5外贸函电PPT课件

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学习方法：
《外贸函电》是一门实践操作性很强的课程。 也就是说，要达到正确拟写外贸业务信函的目 的，仅有理论是远远不够的，学员必须学习大 量外贸实务中有一定代表性的信函，熟悉大量 外贸业务中各个环节中常用语，包括词汇、短 语、句型以及习惯表达方式等等，再通过一定 量的练习，对常用语进行操练运用，从而达到 掌握并熟练使用的目的。
社,2002年 [4]J.Chilver 著，孙 平 译， 《商务英语》，（修订版），武汉，武汉
大学出版社， 1997年 [5]兰 天 编著， 《外贸英语函电》，（第四版），大连，东北财经
大学出版社，2004年 [6]丁往道 吴 冰，《英语写作基础教程， （第二版）， 北京，高等
教育出版社， 2005年
plain, simple words. （其次，当你已确定要写些什么，就
用普通、简单的词句来写。）
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➢ (2) Conciseness （简要） ✓ Clearness and conciseness often go hand-in-hand and the
elimination of wordy business jargon can help to make a letter clearer and at the same time more concise.（清楚和简 要往往是相辅相成的。摒弃信中的陈词滥调可使信更清 楚、更简要。） ✓ A letter can be made clearer,easier to read and more attractive to look at by careful paragraphing. A paragraph for each point is a good rule.（仔细分段可以使信更清楚、易读和更有吸 引力。一事一段是个好章法。）
➢ (3) to deal with matters concerning negotiation of business（处 理业务磋商中的各种问题）
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Three C principles:
There are certain essential qualities of business letters, which can be summed up in the Three C’s:
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本课程的目的是学习外贸业务书信的标准格 式，了解通过哪些途径来发展新客户，开拓新市 场，如何进行询购某商品，怎样报盘和还盘，怎 样灵活运用付款方式，如何做到重合同守信用， 怎样去审查信用证，做到不出差错，在理赔和索 赔中做到有理有利有节；学会拟写信函和电传传 真的写作技巧。
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学习内容： 本课程主要学习信例，大量学习外贸实务基本环 节中有代表性的信例。外贸实务基本环节有：建 立业务关系和资信调查、询盘、报盘和报价、还 盘、订单，履行订单、支付、包装和运输、信用 证的修改和展期、索赔和解决索赔等。
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考试安排： 期末考试1次（闭卷），考试范围是本学
期所学的所有内容。布置课后作业，不 定期地进行随堂测验。总分中各部分所 占比例：课后作业及课堂测试 20％ ，期 末考试 80% 。
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Essentials of Business Letter-writing
Functions of a business letter:
➢ (1) Clearness （清楚）
✓ First of all, make sure that your letter is so clear that it cannot
be misunderstood. A point that is ambiguous in a letter will
cause trouble to both sides, and further exchange of letters for
✓ 报盘（offer），也叫报价，是卖方主动向买方提供商品信息，或者是对询盘的答 复，是卖方根据买方的来信，向买方报盘，其内容可包括商品名称、规格、数量、 包装条件、价格、付款方式和交货期限等。关于报盘的信函，我们在第7单元会 详细介绍。
✓ 询盘（enquiries），是指交易的一方欲购买或售出某种商品，向对方询问买卖该 种商品的各项交易条件(如商品的品质,规格,价格,装运等)。询盘实质上是邀请对 方发盘(invitation of offers)，在商法上属于邀请要约。关于询盘的信函，我们在第 4单元会详细介绍。
explanation will become inevitable, thus time will be lost. （首先，要确保你的信十分清楚，不会使人误解。因为 即使信中有一处模棱两可的地方也会给双方带来麻烦； 为了进行解释，难免要再次来往写信，从而浪费时间。）
✓ Next, when you are sure about what you want to say, say it in
Broadly speaking, the functions of a business letter may be said to be ➢ (1) to ask for or to convey information（索取或传递信息） ➢ (2) to make or to accept an offer（报盘或接受报盘）
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指定教材：
《外经贸英语函电》，上海对外贸易学院 甘鸿编著，上海科技技 术文献出版社, 2001年
参考书目： [1]甘 鸿，《外经贸英语函电---汉语译本》，（修订版），上海，上
海科学技术文献出版社，2001年 [2] 尹小莹，《外贸英语函电》，（第二版），西安，西安交通大学
出版社.1998年 [3] 刘惠玲,《国际商务函电》,（第一版）,北京,对外经贸大学出版
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Introduction
本课程是国际贸易专业高年级的核心业务课 程之一，是一门将英语与外贸业务相结合的课程。 通过介绍外贸实务中各种英文业务函件、电传和 传真以及其它方式的写作格式、商业术语和各种 不同的表达方法，并通过介绍对外贸易各环节的 具体做法，使学生在提高英语水平的同时，熟练 掌握对外贸易业务中常用的基本术语及表达技能， 培养和提高学生的外贸业务工作能力。
English for Int’l Business Communication
Practice makes it perfect! Nhomakorabea1
Unit One
Business Letter-Writing
Introduction（概述） Essentials of Business Letter-writing（要点） Layout of Business Letters（布局） Form（格式） Addressing Envelopes（信封的写法）