档案管理软件功能要求暂行规定
军队文职人员招聘《档案管理员》考前点题卷一
军队文职人员招聘《档案管理员》考前点题卷一[单选题]1.《中华人民共和国档案法》所称的档案利用，是指对档案阅览、( )和摘录。
（江南博哥）A.拍照B.复制C.复印参考答案：B[单选题]2.下面哪项最符合电子文件载体保护的环境要求？( )A.温度：17℃～20℃、相对湿度：35%～45%B.温度：17℃～30℃、相对湿度：45%～55%C.温度：10℃～30℃、相对湿度：35%～65%D.温度：17℃～20℃、相对湿度：25%～35%参考答案：A[单选题]3.《档案法》第五条规定了档案工作的基本原则，其最终目的是( )。
A.方便查阅B.便于社会各方面的利用C.指导工作参考答案：B[单选题]4.我国档案部门开展编研工作的最基本形式是( )。
A.档案文献汇编B.编写评价或介绍档案材料的工具书C.档案参考材料D.编史修志参考答案：A[单选题]5.全宗是指一个立档单位形成的内部有机构成的全部档案，也是( )内的一个档案综合单位A.机关B.机关档案室C.档案馆D.文件处理部门参考答案：C[单选题]6.企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法，对( )暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别，组卷和按地区组卷五种.A.现行使用完毕后B.现行使用过程中C.现行使用开始前参考答案：A[单选题]7.职能鉴定论是( )提出的。
A.迈斯奈尔B.卡林斯基C.谢伦伯格D.布伦内克参考答案：B[单选题]8.( )应当将档案事业建设列入本地区的中长期社会经济发展规划和年度工作计划，推进档案资源和档案信息化建设。
A.档案行政管理部门B.市、县(区)人民政府C.发改委参考答案：B[单选题]9.档案违法行为在( )未被发现的，不再给予档案行政处罚。
A.1年内B.2年内C.5年内参考答案：B[单选题]10.档案馆应当定期公布( )的目录A.馆藏档案B.开放档案C.档案资料参考答案：B[单选题]11.《档案法》第九条规定，档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备( )。
档案信息化
档案信息化《岗位培训教程》第三编档案信息化一、填空1.《全国档案信息化建设实施纲要》要求：各级档案行政管理部门要积极参与当地政府上网工程和电子政务建设。
2.档案信息化建设的主要任务包括：档案信息化基础设施建设、档案信息安全建设、应用系统建设。
3.局域网是由一组互相连接具有通信能力的计算机组成的，并分布在较小的地理范围内的计算机网络。
4.目录数据库库建设是档案信息资源建设的当务之急。
5.机关和企业、事业单位要办证单位生产的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。
6.国外有的学者提出电子文件的再生性保护，将技术果实的电子文件适时地转移到缩微品和纸上。
7.为规范档案管理软件的开发和应用，国家档案局发布了“档案管理软件功能要求暂行方案”。
8.标准化是数字化，网络化的生命线。
9.文本文件是指使用文字处理软件生成的有字、词、数字或符号表达的文件。
10.视频捕获设备可将模拟影像转换成数字影像。
11.声音文件是指用音频设备录入活用边去软件生成的文件。
12.包含对其他文件链接功能的文件为“超文本文件”。
13.程序文件是指处理各种事务用计算机语言编写的程序，是一种计算机软件。
14.人们再计算机屏幕上看到的文字、图形，只不过是电子文件的某种输出形式。
15.电子文件的产生于运行过程在传阅、承办等某些节点上可以设计成并发的方式。
16.对归档后形成电子档案的管理应有档案部门负责。
17.电子文件的归档分逻辑归档和物理归档两种形式。
18.归档电子文件应当参照《归档文件管理规则》的有关规定进行分类，以件为单位整理。
19.电子文件的坚定要像纸质文件的坚定一样，建立鉴定组织明确鉴定程序。
20.第一代档案管理软件出现于二十世纪九十年代初。
21.黑客特指电脑系统的非法入侵者。
22.《档案管理软件功能要求暂行规定》推荐的蚊子型数据格式为XML文档和RF、TXT格式。
23.档案管理软件中数据项的设置应符合《档案著录规则》的规定。
24.档案信息资源建设主要内容包括档案目录数据库建设、档案全文数据库和多媒体数据库建设、电子文件归档管理。
《档案管理系统》软件需求说明书
用户类型
普通用户
01
需要查看档案信息，进行简单的档案检索和借阅操作。
管理员
02
负责管理档案信息，包括档案的录入、修改、删除等操作，以
及用户权限的管理。
系统管理员
03
负责整个档案管理系统的维护和管理，包括系统的配置、安全
性和性能等方面的管理。
功能需求
档案检索
支持多种检索方式 ，如关键字、日期 、档案类型等。
数据交换接口
系统需要提供数据交换接口，与其他系统进行数据交换和共享。
硬件接口
1 2
打印机接口
系统需要支持与打印机的连接和通信，实现打印 功能。
扫描仪接口
系统需要支持与扫描仪的连接和通信，实现扫描 功能。
3
存储设备接口
系统需要支持与各种存储设备的连接和通信，实 现数据存储和备份功能。
06
性能需求
数据处理速度
总结词
大容量存储
详细描述
系统应具备足够的存储空间，能够容 纳大量的档案数据，包括文本、图片 、视频等多种格式，以满足用户对档 案数据长期保存的需求。
07
测试需求
单元测试
单元测试是对软件中的最小 可测试单元进行检查和验证 。
单元测试通常由开发人员编 写，用于验证代码的正确性 和可靠性。
单元测试的目的是确保每个 模块的功能正常工作，并且 满足设计要求。
08
部署与维护
部署方案
01
02
03
04
硬件需求
确定系统所需的服务器、 存储设备、网络设备等硬 件配置，确保系统性能和 稳定性。
软件环境
确定操作系统、数据库、 中间件等软件环境，确保 系统正常运行和数据安全 。
国家档案局印发《电子档案管理系统基本功能规定》
浙江 ：将“档案＂纳入公共文化服务保障地方法规
近 日 ，浙 江省十 二届 人 大常委会 第 四十五 次会议 审议 通过 了《浙江省 公 共文 化 服务保 障条例 》（以下简称《条例 》），并将 “档 案 ”纳 入公共 文化 服务保 障地 方法 规 ，这为《基本 公共 文化服 务实 施标 准》的 出台提供 了基本 依据 。有助于 改善档 案 馆 功能和 馆网布局 ，强化 基层 档案室 职能 ，为推进 档 案公共服 务标准 化 、规 范化 、 均 等化 ，推进 档案 文化建设 起到 法治 引领作 用。《条 例》规定 ，将 “历史 传承 ”纳入 基 层综 合文化 服务 中心职 能 ，为基 层档 案室在 文化 中心 平 台发挥 功能 确定 了法 律 地位 ；将综 合档 案 馆纳入 公 共文 化设 施范 畴 ，其 建设 纳入 公共 服 务标 准体 系 ， 系各级政 府应 履行 的法定 职责 ；将 数 字档 案馆 系统 纳入 数字 文化建设 范畴 。建设 力度更有 保 障 ，网络服 务能 力成 为检 测档 案馆 公共 文化服 务能 力 的重 要指 标 ；各 级 政府应 当依 托综 合档 案馆等 提供 流动 文化服 务 ，促 进优 质文化 资源 向基 层流 动 等 。
湖南 ：首批 １ ２项档 案文献入选省档 案文献 遗产名录
湖 南省 档案局 馆前 不久 召开湖 南省 档 案文献遗 产评选 工作 座谈 会。经 过专 家组评 选 ，长 沙马王堆 汉墓 帛书 、第 一次 国 内 革 命 战 争 时期 湖 南 工 农 武 装 斗 争 档 案 、长沙 走马 楼三 国吴 简等 １２项档 案文 献入选 《湖 南省档 案文献 遗产 名录》（第 一 批 ）。此 次会议介 绍 了首 届湖南省 档案 文 献遗 产评 选 工 作 的 申报 和评 审情 况 ． 向 人 选 的 档 案 文 献 保 管 单 位 颁 发 了证 书 。与会人 员还就 湖南 省档 案文献 遗产 的 评 选 宣 传 和 开 发 利 用 工 作 进 行 了 深 入 交 流 。
2021年档案专业模拟试卷与答案解析(14)
2021年档案专业模拟试卷与答案解析14一、单选题(共30题)1.如果要对事物发展变化的未来趋势作出描述，例如对五年后技术变革方向进行预测，通常采用的方法（）。
A：市场预测B：定性预测C：定量预测D：因果预测【答案】：B【解析】：定性预测方法是对预测对象进行定性分析时使用的方法。
定性预测的数据或结果往往不是根据历史统计数据直接计算获取的，而是充分发挥人的智慧、经验的作用，依据直观材料个人事件和主观判断得到的预测结果。
题中所述对事物发展变化的未来趋势作出预测就通常采用这种方法。
2.档案行政复议机关在（）日内，应对复议申请人依法做出受理，不受理，告知等审查处理决定A：5B：10C：15D：20【答案】：A【解析】：3.对数据库中数据可以进行查询、插入、删除、修改，这里因为数据库管理系统提供了（）。
A：数据定义功能B：数据操纵功能C：数据维护功能D：数据控制功能【答案】：B【解析】：数据库管理系统的数据操纵功能提供了对数据库中数据的查询，插入、删除、修改。
4.系统设计最后的结果一般是（）。
A：代码B：系统设计报告C：逻辑模型D：程序和文档【答案】：B【解析】：系统设计阶段的最终成果是系统设计报告，主要是各种设计方案和设计图表，它是下一步系统实现的基础。
5.（）是决策的依据。
A：目标B：职权C：信息D：环境【答案】：C【解析】：管理者在决策时离不开信息，信息的数量和质量直接影响决策水平，所以说，信息是决策的依据。
故本题答案选C。
6.在微机中，存储容量为5MB，指的是（）。
A：5×1000×1000个字节B：5×1000×1024个字节C：5×1024×1000个字节D：5×1024×1024个字节【答案】：D【解析】：因为计算机内部的计数基本单位是2，2的10次幂是1024。
所以1024个字节为1K字节，写作1KB。
1024×1024个字节为1M字节，记作1MB，则5MB=5×1024×1024B。
军队文职-档案类-档案-强化练习十一
军队文职-档案类-档案-强化练习十一[单选题]1.一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范，它起源于()代A.汉B.宋C.唐D.明正确答案：C[单选题]2.《中华人民（江南博哥）共和国档案法》所称的档案利用，是指对档案阅览、()和摘录。
A.拍照B.复制C.复印正确答案：B[单选题]3.《中华人民共和国档案法》于()正式施行。
A.1987年9月5日B.1988年1月1日C.1990年1月1日D.1996年7月5日正确答案：B[单选题]4.按我国现行规定，文书档案的保管期限分为永久、定期二种，其中，永久为()。
A.50年以上B.20年以上C.30年以上D.15年以下正确答案：A[单选题]5.照片文字说明是照片档案重要组成部分，一般应包括()等要素。
A.时间、地点、人物B.内容、地点、摄影者、时间C.事由、时间、地点、人物、背景、摄影者正确答案：C[单选题]6.根据我国档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》，采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行拂拭时，其分辨率一般均建议大于或等于()。
A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.500dpi正确答案：A[单选题]7.下列哪个表示为国家强制性标准。
()A.“GB/T”B.“GB”C.“DA/T”D.“DB”正确答案：B[单选题]8.档案最主要的来源是()。
A.情报B.资料C.文书D.图书正确答案：C[单选题]9.以石材为载体，记录史事所形成的档案，称()。
A.简牍档案B.甲骨档案C.石刻档案D.泥板档案正确答案：C[单选题]10.档案的根本属性是()。
A.原始记录属性B.信息属性C.文化属性D.价值属性正确答案：A[单选题]11.()不得兼管会计档案。
A.财务人员B.会计人员C.出纳人员正确答案：C[单选题]12.根据规定，文书档案的保管期限分为永久、()、10年三种。
A.长期B.30年C.20年正确答案：B[单选题]13.档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动()对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
档案职称考试《档案工作实务》模拟试卷五(题库)
档案职称考试《档案工作实务》模拟试卷五（题库）[单选题]1.我国档案部门开展编研工作的最基本形式（江南博哥）是（）。
A.档案文献汇编B.编写评价或介绍档案材料的工具书C.档案参考材料D.编史修志参考答案：A[单选题]2.档案著录中的缩微号位置在条目中的（）A.左上角第一行B.左上角第二行C.第二行的中间D.右上角第二行参考答案：D[单选题]3.档案收集工作的基本要求中，（）是收集工作必须坚持的核心要求。
A.加强馆（室）档案保管情况调查B.保持档案信息的完整C.丰富和优化馆（室）藏D.积极推行档案的标准化参考答案：B[单选题]4.在科技文献中直接记录和储备原生信息的是（）。
A.科技图书B.科技档案C.科技情报D.科技资料参考答案：B[单选题]5.档案著录是组织档案检索工具的（）A.应用B.基础C.前提D.目的参考答案：B[单选题]6.（）是文书处理工作的最后一个重要环节，是文书处理程序结束的标志。
A.归档B.立卷C.分发D.移交参考答案：B[单选题]7.全宗汇集的形成原因是（）。
A.文件联系密切，难以分开B.性质相近，档案数量少C.所属全宗不复存在D.档案不知所属全宗参考答案：B[单选题]8.《政府信息公开条例》于（）正式实施，馆成为政府信息的查阅场所，依法为社会提供政府信息公开的查阅服务。
A.2007年4月1日B.2007年10月1日C.2008年1月1日D.2008年5月1日参考答案：D[单选题]9.不相隶属单位之间的行文应该用（）A.上行文B.平行文C.下行文参考答案：B[单选题]10.单份装订的案卷应加盖（）。
A.归档章B.档号章C.卷号章D.件号章参考答案：B参考解析：单份装订的案卷应加盖档号章[单选题]11.下列公文标题拟写有误的是（）。
A.关于开展档案安全检查的通知B.中华人民共和国主席令C.关于表彰先进党组织的通报D.关于要求补助档案抢救经费的报告参考答案：D参考解析：D错误，经费补助应用请示。
初中级档案职称《档案工作实务》档案信息化建设题库一
初中级档案职称《档案工作实务》档案信息化建设题库一[单选题]（江南博哥）1.根据国家的相关规定，档案信息系统等级保护可划分为五个安全等级，其中最高等级是（）。
A.强制保护级B.指导保护级C.监督保护级D.专控保护参考答案：D[单选题]3.提出电子文件实行备份制度和建立本级电子文件备份中心或异地备份库的规范是（）。
A.《全国档案信息化建设实施纲要》B.《电子文件归档与管理规范》C.《电子档案移交与接收办法》D.《电子文件管理暂行办法》参考答案：D[单选题]4.为了维护档案部门的合法权益，在发布图片、文档等档案资源时，可采取（），以防止他人非法盗用。
A.身份鉴别B.信息加密C.入侵监控D.数字水印技术参考答案：D[单选题]5.（）主要是防止非法篡改、插入和删除。
A.安全审计B.信息完整性校验C.信息加密D.边界防卫技术参考答案：B[单选题]6.（）是指确保档案信息未经授权不能改变的特性。
A.保密性B.完整性C.可控性参考答案：B[单选题]7.为保障档案信息安全，防止非法篡改、插入和删除的信息安全技术是（）。
A.身份鉴别技术B.安全保密监测技术C.信息完整性校验D.抗抵赖技术参考答案：C[单选题]8.为保障档案信息安全，防止发送方发出数据后否认自己发送过此数据，及防止接收方收到数据后否认收到过此数据，可以采用的信息安全技术是（）。
A.身份鉴别技术B.安全保密监测技术C.信息完整性校验D.抗抵赖技术参考答案：D[单选题]9.档案登记备份中心的所有备份数据应至少（）保存，并定期检查、转存或迁移。
A.两套B.三套C.四套D.五套参考答案：A[单选题]10.以下不属于档案登记备份功能的是（）。
A.便于提供利用B.保全档案证据C.保障信息安全D.保存真实记忆参考答案：A[单选题]11.在制定档案信息化建设规划的过程中应坚持（）的原则。
A.全面性和可行性B.科学性和先进性C.实用性和完整性D.适用性和长期性参考答案：B[单选题]12.为了实现数字信息的长期保存，当遇到存储介质损坏、过时或升级的情况，一般采取的保存策是（）。
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档案管理软件功能要求暂行规定
为了实现高效的档案管理，提高工作效率。
制定以下档案管理软件功能要求暂行规定：
1. 档案目录管理：软件应提供完善的目录管理功能，包括新建、修改、删除目录等操作。
用户可以根据需要建立多级目录，方便对档案进行分类和归档。
2. 档案检索：软件应提供强大的检索功能，支持按关键词、文档类型、时间、作者等多种方式进行检索，以满足用户的不同需求。
同时，检索结果应支持排序、过滤等功能，便于用户快速定位所需档案。
3. 档案浏览：软件应支持多种文档格式，包括文字、图片、视频等，用户可以直接在线浏览档案内容，无需下载到本地。
同时，软件应提供缩略图预览功能，方便用户对档案进行快速浏览。
4. 档案修改与版本管理：软件应支持多人协同编辑档案，并能够自动记录修改的历史版本。
用户可以随时查看历史版本，恢复到任意指定版本，确保档案的完整性和可追溯性。
5. 档案权限管理：软件应提供灵活的权限管理功能，管理员可以设置不同用户的访问权限，确保档案的安全性。
同时，软件应支持外部分享功能，用户可以将档案分享给外部人员进行查阅或下载。
6. 电子文件签署与归档：软件应支持电子签署功能，用户可以在线对档案进行数字签名，确保档案的真实性和合法性。
并能够自动进行归档管理，方便后续审计和查询。
7. 档案备份与恢复：软件应定期进行档案备份，确保数据的安全性。
同时，软件应提供恢复功能，用户可以根据需要恢复删除的档案，防止误操作带来的损失。
8. 远程访问与移动端支持：软件应提供远程访问功能，用户可以通过网络随时随地访问档案。
同时，软件应支持移动端操作，兼容多种设备，方便用户在移动办公中使用。
9. 数据统计与分析：软件应提供数据统计与分析功能，管理员可以通过软件对档案的使用情况、存储空间等进行统计分析，为后续的资源调配和管理决策提供支持。
以上为档案管理软件功能要求暂行规定，软件开发人员应根据以上要求进行开发与改进，并及时执行测试，保证软件的稳定运行。
在实际应用中，还需要根据不同机构和部门的具体需求进行个性化定制，以实现最佳的档案管理效果。