印章管理人责任书
印章管理责任书8篇
印章管理责任书8篇印章管理责任书1公司各部门：为了公司印章管理的规范化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性，防止遗失和盗盖，有效地维护公司利益，依据公司实际情况，现将印章使用管理的有关规定通知如下：1、公司印章由总部综合管理部指定专人负责管理，原则上不得带出存放地点使用，因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用印章的'，应经总经理亲笔签名批准同意和综合办公室主任确认，并指定专人负责携带前往并做好登记备案。
2、公司印章的管理由办公室主任指定1名工作人员具体负责，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用，印章不使用时，必须锁于专用柜内。
3、对外发出的文件资料，必须有经办人签字，部门领导以上人员审核后方可盖章；所有经营合同和其他合同必须经过审核且登记编号后方可盖章；经营报表由财务部长审核后方可盖章；非常用的资料、文件和合同必须经经办人所在公司负责人签字后按以上程序办理。
4、盖章人和被盖的经办人必须在《公章使用登记表》中登记，公章必须和落款名称相符，盖章端正清晰。
5、盖章的文件、合同需审核人员签章的必须保存一份复印件在档案室备案，各公司对外的业务文件由部门自行保存，每季度整理后存放档案室，并办理书面交接手续。
6、凡是对员工个人情况出具证明或其他证明等，必须先报综管部审核，再由总经理审核签字后方可盖章。
7、因印章管理不善而造成损失的，将直接追究印章管理人员和部门负责人责任。
印章管理责任书2一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权__部门__负责管理__印章，遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。
二、财务印章的管理（一）公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管，法人章由公司财务部专职出纳人员保管。
（二）公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行保管。
（三）所有财务印章一律存放在公司财务部的安全地点（如保险柜），其中财务专用章和法人章应分开存放。
印章保管及使用责任书
印章保管及使用责任书印章保管及使用责任书为了加强公司印章的保管管理工作，确保印章的安全使用，保护公司的利益和声誉，特制定本《印章保管及使用责任书》。
请各位员工仔细阅读并签字确认，严格遵守以下规定：1. 印章的保管责任1.1 所有公司印章由专人保管，该人负责印章的发放、收回和存放工作。
1.2 保管人对印章的安全负有直接责任。
必须在工作时间内保持印章的安全，确保没有遗失、损坏或被盗。
1.3 印章不得随意存放，必须存放在指定的保险柜中，并定期检查柜门的锁具及防护设施的有效性。
1.4 员工确认收到印章时，必须检查印章的完整性，如发现印章有损坏或有异常情况，应立即向保管人汇报。
1.5 保管人离职、调职或因其他原因无法继续履行保管职责时，必须立即将印章交接给正式授权的人员，并填写书面交接手续。
2. 印章的使用责任2.1 印章的使用必须符合公司相关规定和程序，且只能在正式工作需要的情况下使用。
2.2 未经授权不得私自使用、借用印章，更不得将印章交由他人使用。
2.3 每次使用印章前，必须认真核对印章的完整性和印章上的相关信息，如有发现异常情况，应立即向上级汇报。
2.4 不得擅自更改、损毁、涂抹印章上的文字和图案，如有需要更改信息，应经过相应授权并记录在册。
2.5 印章只能用于公司正式文件、合同、授权书等文件的签章，不得用于非法用途或与公司利益无关的文件。
3. 印章的监督和追责3.1 公司将定期对印章的存放情况进行检查，确保印章的安全。
3.2 发现印章使用不当或有其他违反本责任书规定的情况，将认真调查、追究责任，并根据公司相关制度进行相应处罚。
3.3 保管人对于印章遗失、损坏、被盗的情况，必须主动向上级报告并配合调查。
3.4 任何人不得以任何理由私自保留印章，一经发现将追究责任。
4. 其他事项4.1 本责任书具有法律效力，签字后即视为员工已经完全理解并同意遵守上述规定。
4.2 公司保留对本责任书内容进行修改和解释的权利，并将及时告知员工。
印章管理人责任书
印章管理人责任书尊敬的印章管理人：在印章管理中，我们都知道您肩负着重要的责任和使命。
作为印章管理人，您需要保管和管理公司的印章，并确保印章的安全和正常使用。
为了落实您的责任，保护公司的利益和声誉，我们要求您签署本《印章管理人责任书》，明确您在印章管理方面的职责和义务，以便确保印章的使用权被授权人正确行使。
第一条：关于印章的保管和使用1. 您应当妥善保管公司的印章，并采取必要的措施确保印章不被他人非法使用。
2. 在使用公司印章前，您应仔细核对使用人的身份和授权文件的真实性。
如有任何疑问或发现异常情况，应立即向公司管理层报告，并暂停印章的使用。
3. 您应当定期检查印章的完整性和正常运作情况，如发现印章损坏或有问题，应及时通知上级或有关部门。
第二条：关于印章的授权和登记1. 您应按照公司规定的授权程序进行印章使用权的授予和登记。
未经合法授权，不得私自转让或使用公司印章。
2. 您应在印章的使用登记簿上详细记录每次印章的使用情况，包括使用时间、使用人以及使用事由等，并确保登记的真实和准确。
第三条：关于印章的出库和归还1. 在印章需要外借时，您应按照公司规定的流程办理出库手续，包括填写出库单、核对身份及授权文件等。
2. 出库的印章必须限制使用期限，到期后应及时归还并办理归还手续。
3. 在印章归还时，您应仔细核对印章的完好及数量，并在归还单上签字确认。
第四条：关于印章的保密和安全1. 您必须严格保守公司印章的秘密，不得向任何人泄露印章的有关信息。
2. 在不使用印章时，您应妥善保管印章，将其存放在指定的安全柜中，确保印章的安全和完整。
3. 如发现印章丢失、遗失或被盗，您应立即向公司管理层报告，并配合有关部门做好相关调查和处理工作。
第五条：关于违规使用印章的责任1. 您要严格遵守公司有关印章管理的规定，不得超越授权使用印章。
2. 如发现您存在滥用职权、私自转让印章或其他违反公司规定的行为，您将承担相应的责任，并可能受到纪律处分或法律追究。
公章保管责任书
公章保管责任书我们，就公章保管事宜达成如下协议：第一条：本责任书是保管人与使用人就公司或组织的公章保管事宜所签订的协议，旨在确保公章的安全、合法使用，规范公章管理制度。
第二条：保管人应具备以下条件：1. 具有良好的道德和职业操守；2. 具备一定的法律知识和公章使用常识；3. 具备保管公章的基本技能；4. 能够正确理解和遵守公章使用规定。
第三条：保管人的职责包括但不限于以下一项或多项：1. 负责公章的保管、使用和登记工作；2. 严格按照公司或组织的规章制度，正确、合法使用公章；3. 做好公章保管记录，做到公章的使用必须由保管人签字确认；4. 保管人应当妥善保管公章，防止遗失和盗窃等事故的发生；5. 对公章的使用情况进行定期检查，确保公章的及时、准确的使用和追踪。
第四条：使用人在使用公章时，应遵守以下基本规定：1. 公章只能用于公司或组织的合法经营活动，不能用于非法用途；2. 使用人必须具备相关授权或合法身份，且在公司或组织的授权范围内使用公章；3. 在使用公章前，必须确认公章的印鉴清晰、完整，没有损坏或变形，否则应及时向保管人报告；4. 公章使用后必须及时归还保管人，并签字确认使用情况。
第五条：对于违反本责任书规定的行为，将依法进行处理。
对于保管人，如因过失导致公章丢失、损坏或滥用等情况，应承担相应的法律责任。
对于使用人，如擅自使用公章、不按规定归还公章、或者使用公章进行违法活动，将追究其相应的法律责任。
第六条：日常公章保管工作中可能出现的问题和纠纷，应及时沟通解决，必要时可进行调解或仲裁。
第七条：本责任书自双方签字生效，并与公章保管工作同时生效，有效期一年。
有效期届满前，如双方都无异议，将自动续签一年，如有异议，应提前一个月书面提出。
第八条：本责任书一式两份，双方各执一份。
对于可能出现的争议应当通过友好协商解决。
若无法解决，应向有管辖权的人民法院提起诉讼。
保管人：（签字）：___________________使用人：（签字）：___________________日期：年月日。
印章管理人责任书范本
印章管理人责任书范本印章作为单位或组织的重要信物，具有法律效力和象征意义。
为了确保印章的安全、规范使用，保障单位的合法权益，特制定本印章管理人责任书。
一、印章管理人的职责1、保管职责印章管理人应妥善保管印章，将其存放在安全可靠的地方，如专用的保险柜或抽屉，并确保只有本人能够接触到印章。
在非工作时间，印章应锁好存放，防止被盗用或遗失。
2、使用审批严格按照单位规定的审批流程，对需要使用印章的文件进行审核。
只有在经过合法、合规的审批程序后，方可使用印章。
对于不符合规定或未经审批的文件，坚决不予盖章。
3、用印登记建立详细的用印登记制度，每次使用印章时，都要如实记录用印日期、文件名称、份数、使用部门、使用人等相关信息。
登记信息应完整、准确，以备日后查阅和追溯。
4、印章维护定期对印章进行检查和维护，确保印章清晰、完整。
如发现印章有损坏或磨损等情况，应及时向单位领导报告，并按照规定进行修复或更换。
5、保密义务对印章的保管和使用情况严格保密，不得向无关人员透露印章的存放地点、使用流程等信息。
二、印章使用的规范1、用印文件的真实性和合法性印章管理人有责任核实用印文件的内容真实、合法、有效。
对于存在虚假、违法或可能损害单位利益的文件，不得盖章。
2、用印位置和清晰度确保印章加盖在文件规定的位置，且印章清晰、端正，不得模糊不清或歪斜。
3、禁止私用印章严禁将印章用于私人事务或未经单位授权的其他用途。
三、违规责任1、若因印章管理人保管不善，导致印章被盗用、遗失或损坏，印章管理人应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。
2、对于未经审批擅自用印或违规用印的行为，印章管理人应承担由此产生的一切法律后果和经济损失。
3、若因印章管理不善给单位造成声誉损害或其他不良影响，印章管理人应接受单位的纪律处分，并积极采取措施消除影响。
四、监督与检查1、单位应定期对印章的管理和使用情况进行监督检查，印章管理人应积极配合检查工作，如实提供相关信息和资料。
印章管理人责任书
印章管理人责任书印章作为单位或组织的重要凭证和权力象征，具有法律效力和权威性。
为了保障印章的安全、规范、有效地使用，明确印章管理人的职责和义务，特制定本责任书。
一、印章管理人的任命与职责1、任命经_____（单位名称）研究决定，任命_____（姓名）为印章管理人，负责本单位_____（印章名称）的管理和使用工作。
2、职责（1）印章管理人应严格遵守国家法律法规和单位的印章管理制度，确保印章的使用符合规定的程序和用途。
（2）负责印章的日常保管工作，确保印章存放安全，防止印章被盗用、遗失或损坏。
（3）按照审批权限和流程，认真审核用印文件的真实性、合法性和完整性，对不符合用印要求的文件有权拒绝用印。
（4）使用印章时，应亲自操作，确保用印清晰、规范、准确，并做好用印记录，包括用印日期、文件名称、份数、用印部门、用印人等信息。
二、印章的使用规定1、用印审批（1）任何用印需求都必须经过相关部门负责人和单位领导的审批，填写《用印申请表》，注明用印事由、文件名称、份数等信息，并附上相关的证明材料。
（2）对于涉及重大事项、合同、协议等重要文件的用印，需经过单位领导班子集体研究决定，并由主要领导签字审批。
2、用印范围（1）印章只能用于单位内部的公文、介绍信、证明材料、合同、协议等与单位业务相关的文件和资料。
（2）严禁在空白纸张、介绍信、合同等上预先加盖印章。
3、用印时间和地点（1）印章的使用应在正常工作时间内进行，特殊情况需经单位领导批准。
（2）印章的使用地点应在单位指定的办公场所，不得携带印章外出使用，确因工作需要携带外出的，必须经单位领导批准，并采取必要的安全措施。
三、印章的保管要求1、印章管理人应将印章存放在专用的保险柜或抽屉中，并加锁保管，钥匙由印章管理人随身携带，不得随意转交他人。
2、印章保管场所应具备防火、防潮、防盗等安全设施，确保印章的存放环境安全可靠。
3、印章管理人如因工作变动、请假等原因不能履行职责时，应及时将印章移交指定的人员，并办理交接手续，交接双方应在《印章交接登记表》上签字确认。
印章使用责任书(四篇)
印章使用责任书___印章使用责任书甲方：___有限公司 (下称甲方)乙方：___ (下称乙方)第一章总则一、印章是___有限公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的使用管理，关系到双方正常的经营管理活动的展开，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护双方公司的利益，经双方协商一致特制定公司印章使用责任书。
二、为方便乙方开展经营活动，根据乙方要求，甲方同意提供___有限公司(___)号销售合同章一枚，(以下统称公司印章)。
经___有限公司印章留底,董事长授权由乙方领取。
第二章公司印章使用范围三、甲方明确规定公司印章的使用范围1)___有限公司销售合同章只用于签订以甲方名义的销售合同(单张合同不能过___万，超过的需提前书面通知备案，否则不予执行)和销售相关的协议方面(单张合同不能过___万，超过的需提前书面通知备案，否则不予执行);凡以甲方名义盖章的销售合同和销售相关的协议方面一份原件,乙方在签订后第二天寄给或送达甲方财务部留存.2)乙方对甲方明确公司印章的适用范围表示认可并照执行，违反甲方明确公司印章适用范围和条件所产生的一切法律经济损失及后果，乙方承担全部连带法律及经济赔偿责任。
第三章公司印章的保管四、经双方协商确定，公司印章由陈海光代表乙方统一领取并承担保管责任。
五、乙方应规定相应各级和岗位专人依职权领取并对印章存放应有安全措施和妥善保管，严防遗失，严禁转借他人。
七、合同章的使用条件：以甲方名义签署的合同一律需评评审后(由乙方采购员、业务评审价格及付款方式，制造经理评审货期，销售经理综合评审)经管副总审核批准后方可由指定专人盖章。
销售合同盖章时，须有订货产品单，且报价审核后的附件(单价.金额等)需体现审核过程，既要有审定的签名，否则不予盖章。
八、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。
九、甲方对乙方的使用公司印章的拥有绝对的决定权。
印章管理人责任书
印章管理人责任书印章管理人责任书一、背景介绍印章管理是组织机构内部管理的重要环节之一，对于维护组织机构的信誉和形象具有重要意义。
印章管理人作为印章使用和管理的责任人，负责印章的使用、保管和管理工作。
本旨在规范印章管理人的责任，并确保印章的有效使用和保管。
二、印章管理人职责1. 协助制定和完善印章管理制度和相关政策，并负责对制度和政策进行宣传和解释。
2. 确保印章使用的合法性和合规性，严格执行印章使用权限管理制度。
3. 对组织机构内部印章的刻制进行管理和监督，确保印章的质量和安全。
4. 对印章使用进行监督和检查，防止印章的滥用和不当使用。
5. 监督印章的保管和使用，并负责制定印章的保管措施，确保印章的安全可控。
6. 组织进行印章使用培训和考核，提高相关人员对印章管理的意识和能力。
7. 确保印章的使用记录和登记工作的准确和及时性。
8. 及时处理和解决印章使用过程中的问题和纠纷，协助相关部门进行调查和处理。
9. 对印章的注销和报废进行管理，确保印章的销毁过程符合相关规定。
10. 定期向上级管理部门报告印章管理工作，并接受上级的指导和监督。
三、重要注意事项1. 不得私自使用他人的印章，确保印章的使用权和使用人的身份一致。
2. 不得将印章外借或者转交给他人使用，确保印章不被他人非法使用。
3. 不得使用印章制作和签发与本部门职责范围无关的文件和证明。
4. 不得擅自更改印章的格式和内容，确保印章的准确和有效。
5. 不得将印章和有关印章的材料留存在工作场所以外的地方，确保印章的安全保管。
6. 对于印章浮现丢失或者损坏的情况，应及时报告上级管理部门并采取相应的补救措施。
7. 对于印章使用过程中发现的违法、违规行为，应及时报告上级管理部门并配合相关调查工作。
四、附件列表1. 印章管理制度2. 相关印章使用登记表格3. 印章保管措施及安全管理规定五、法律名词及注释1. 印章管理制度：指组织机构内部对印章管理工作所制定和完善的规章制度。
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印章管理人责任书
尊敬的公司领导：
本人XX（姓名），根据公司的安排和要求，担任印章管理人一职，特向您提交本份印章管理人责任书，以明确我在印章管理工作中的责
任和义务。
一、责任概述
作为印章管理人，我将始终确保印章的安全和合法使用。
我将认真
履行以下责任：
1. 协助公司制定印章管理相关的规章制度，并监督实施；
2. 负责印章管理工作的组织、协调和监督；
3. 监督印章的使用情况，合理安排印章的分发和撤销；
4. 制定印章使用审批程序，确保印章的使用符合相关法律法规和公
司规定；
5. 定期对印章存放地点进行巡查，确保印章的安全；
6. 做好印章装备的防护和防盗工作，防止印章的丢失、损毁或被非
法使用；
7. 及时更新印章台账，确保印章的数量、种类和使用人员清晰明确；
8. 协助公司内部审计部门对印章管理工作进行审计，并配合相关调
查工作。
二、管理准则
作为印章管理人，我将严格遵守以下管理准则：
1. 合法合规：印章只能用于符合法律法规要求和公司规章制度的事务，严禁将印章外借他人或用于私人事物；
2. 安全保管：印章应妥善保管，存放在封存的柜子或保险柜内，对
外人员要严格控制进出；
3. 制度执行：协助公司建立健全的印章使用审批制度，所有使用印
章的申请必须经过审批，并按照规定流程执行；
4. 实名制度：对每个印章使用人员建立档案，并确保使用人员真实、合法；
5. 监督检查：定期进行印章检查，及时发现印章的问题，并采取相
应措施予以解决；
6. 保密原则：严格保守印章管理的相关信息，不得随意泄露给未经
授权的人员。
三、工作计划
为了更好地履行印章管理人的职责，我将按照以下工作计划进行工作：
1. 制定印章管理制度：与公司相关部门合作，制定详细的印章管理
规定，并确保规定的严密执行；
2. 建立印章档案：整理印章的相关信息，建立完善的印章档案，确
保印章的使用情况清晰明确；
3. 审批流程优化：针对印章使用审批流程，根据实际情况进行优化，提高审批效率；
4. 协助内部审计：与公司的内部审计部门密切合作，按照要求提供
印章管理相关的信息和材料；
5. 培训与宣传：组织相关人员进行印章管理培训，加强对印章管理
的宣传和教育。
四、风险防控
作为印章管理人，我将高度重视印章管理的风险防控工作。
在工作中，我将采取以下措施：
1. 做好备份工作：将印章的相关信息备份，以防止印章遗失或损坏
时无法恢复；
2. 定期检查印章：每月对印章进行一次全面检查，确保印章的数量
和状态正常；
3. 报告异常情况：发现印章的异常使用情况或其他问题时，及时向
公司领导和相关部门报告，并采取措施予以解决；
4. 加强培训和宣传：定期组织印章管理培训，加强人员的风险防控
意识。
以上为本人担任印章管理人的责任和义务，我将严守职责，认真履行工作，确保公司印章安全和合法使用。
谢谢您对我的信任。
此致，
XX（姓名）
日期：。