印章保管及使用责任书
印章保管及使用责任书
印章保管及使用责任书印章保管及使用责任书一、前言为保障公司印章的安全合法使用，特制定此《印章保管及使用责任书》，明确各相关人员的责任和义务，严格管理公司印章，防止印章被盗用或滥用，维护公司和员工的合法权益。
二、印章保管责任1. 公司印章的保管公司印章由公司指定的专人负责保管，严禁私自带出公司办公室。
公司印章放置在专用的印章箱中，保证安全性。
2. 印章使用的审批所有使用公司印章的申请需经主管领导批准。
对外部单位或个人使用印章，需事先向公司法定代表人或主管颖导汇报申请。
3. 印章使用记录在每次使用公司印章时，应填写印章使用登记表，包括使用日期、用途、申请人、批准人等信息，并由相关人员签字确认。
三、印章使用责任1. 使用印章的规范性在使用公司印章时，应严格按照规定的程序和权限使用，避免超出权限范围使用印章。
严禁将公司印章用于非法活动或损害公司声誉的行为。
2. 印章使用的安全使用公司印章时，需确保印章无损坏、寄递对象真实可靠。
使用后，应及时将印章放回专用印章箱中，确保印章安全。
四、印章丢失处理1. 印章丢失的报告若出现公司印章丢失的情况，保管人应立即向主管领导报告，并配合进行调查核实。
2. 印章丢失的后续处理一旦发现印章遗失，需立即向公安机关报案，并通知相关部门暂停印章使用。
同时，需履行补办手续，重新办理新的印章，并通知有关单位变更印章信息。
五、责任追究公司将建立健全的印章管理制度，对违反《印章保管及使用责任书》的行为给予相应的纪律处理，严格追究相关人员的责任。
结语印章作为公司的法定代表身份的象征，具有重要的法律效力，因此印章的保管和使用必须高度重视。
希望全体员工共同遵守公司的印章管理制度，确保印章安全合法使用，维护公司的正常运转和员工权益。
公章使用责任书
公章使用责任书尊敬的各位：为了规范和加强公章的使用管理，确保公章的安全和正常使用，保障公司利益，提高管理水平和工作效率，特编写此公章使用责任书。
请各位认真阅读，并遵守执行。
第一章总则第一条为了规范和加强公章的使用管理，防止公章被盗、冒用，加强对公章使用人员的监督，保护公司的利益，提高公章的使用效率，特制定本责任书。
第二章办理职责第二条公章使用人员（以下简称“使用人员”）是指公司授权使用公章的员工。
使用人员应当仔细阅读并遵守公司相关制度规定，严格按照规定使用公章，确保公章的正常使用和安全保管。
第三条使用人员应持有有效证件并经过公司授权，方可使用公司公章。
在使用公章前，使用人员需提前向上级领导或相关部门提出申请，并经核实及批准后方可使用。
第四条使用人员应爱护公司公章，妥善保管，禁止擅自伪造、私自调用和携带。
公章必须放在专用的保险柜中，保险柜的使用务必定期检查并加强保护，以防被盗或丢失。
第五条使用人员应严格按照公司规定的授权范围和程序使用公章。
未经公司明确批准，任何人不得私自擅用公司公章，不得代签、冒用他人名义使用公章。
第三章权利与义务第六条使用人员有权依据公司授权，使用公司公章办理相关业务。
使用人员应当合理、规范、忠实地履行工作职责，严格按照公司制定的规章制度和流程办理相关事务。
第七条使用人员应保护公司公章的安全，不得私自转借、擅自外出、擅自留用。
在离岗期间，使用人员应将公章交给上级领导或专人代管，确保公章完好无损。
第八条若发现公章遗失、被盗或被他人冒用的情况，使用人员应立即向上级领导报告，并配合公司进行调查。
对于公章被盗、丢失或冒用所造成的损失，使用人员将承担相应的法律责任。
第九条在公章使用过程中，若出现错用或错误，使用人员应及时向上级领导或相关部门报告，配合处理并采取补救措施，确保不对公司造成不良影响。
第四章保障措施第十条公司应建立健全公章使用管理制度和流程，明确公章的授权范围和使用程序，并通过培训和考核等方式，确保使用人员理解并掌握相关规定和要求。
印章使用责任书
印章使用责任书尊敬的领导：您好！根据管理要求和工作需要，我单位决定使用印章，以便更好地开展工作。
为了确保印章使用的合规性和安全性，我特向您提交印章使用责任书，以表明我们将严格遵守相关规定，并承担相应的责任。
请您审阅并指导。
一、印章使用范围我单位印章的使用仅限于经您授权的相关事项和文件。
明确的范围包括：1. 重要文件和合同的签章。
2. 其他需要印章认证的公文、函件和证明等。
二、印章保管责任我单位保管印章的责任人应当具备以下条件：1. 具备法律常识和丰富的工作经验。
2. 严格遵守相关法律法规，尊重和保护印章的安全和权益。
3. 将印章存放在专门保管的地方，定期检查印章的完整性和可用性。
4. 妥善保管印章使用密码，在印章使用中保证秘密性。
三、印章使用授权责任我单位印章的使用应严格按照以下授权责任进行：1. 严格按照您的授权使用印章，不得擅自超越授权范围。
2. 对授权文件进行仔细审核并核对印章，确保授权不被滥用。
3. 不得将印章借给他人使用，不得委托他人代签文件。
4. 对于印章使用遇到的问题和情况，及时向领导汇报，并接受领导的指导和检查。
四、印章使用违规责任如果发生以下印章使用违规情况，我单位承担相应的责任：1. 印章被盗或遗失，导致的后果由我单位负责。
2. 因我单位人员违规使用印章，导致的损失和不良后果由我单位承担法律责任。
3. 对于发现他人滥用我单位印章的情况，我单位将积极配合相关部门进行调查，追究责任。
五、印章使用记录为了确保印章使用的透明和监督，我单位将严格记录印章使用情况，并保存相关文件。
相关记录包括：1. 印章使用的文件名称、编号和日期等。
2. 印章保管人员的使用记录和签字。
3. 印章遗失或被盗的情况，以及后续的处理过程和措施。
4. 印章使用违规的情况和处理结果。
六、印章安全意识培训为了增强印章使用的安全意识，我单位将开展相关的培训活动。
培训内容包括：1. 相关法律法规和文件规定的基本要求。
2. 危害和风险意识，以及相关的防范措施。
印章保管及使用责任书（通用5篇）
印章保管及使用责任书（通用5篇）印章保管及使用篇1财务印章管理及使用责任书一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权部门负责管理印章，遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。
二、财务印章的管理(一)公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管，法人章由公司财务部专职出纳人员保管。
(二)公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行保管。
(三)所有财务印章一律存放在公司财务部的安全地点(如保险柜)，其中财务专用章和法人章应分开存放。
(四)专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职管理人员须对其保管的财务印章的安全性负全部责任。
三、印章管理者拥有的权利(一)在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。
(二)对用印文件有疑问的，可请示相关领导。
(三)印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。
四、印章管理者承担的责任(一)因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。
(二)印章管理人对财务印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求，严格把关，若使用不当造成损失负全部责任。
(三)除公司公章外其他印章不准对各种、欠条、担保(协议)以及使用。
五、本责任书一式三份，印章管理部门、公司办公室和总经办各执一份，签字后生效。
印模公司(盖章)：印章管理部门经理(签字)：公司总经办(签字)：印章管理者(签字)：印章保管及使用责任书篇2印章保管及使用责任书为了加强对印章的管理，公司授权部门同志负责保管印章(印章名称、印模附后)，并负责该印章的施印工作。
遵照公司《印章使用管理规定》的有关要求，特制定本责任书。
一、印章保管人应有较好的思想素质，忠诚企业。
1、印章保管人应有较强的责任心、事业心，原则性强，办事有公心。
2、印章保管人应认真学习和贯彻公司的《印章使用管理规定》，遵章守法。
3、印章保管人要自觉提高自身的业务能力。
印章保管人责任书
印章保管人责任书印章作为单位或组织权力和信用的象征，其保管责任重大。
为了规范印章的保管和使用，确保印章的安全、合法、有效使用，特制定本印章保管人责任书。
一、印章保管人的职责1、印章保管人应具备高度的责任心和保密意识，严格遵守印章管理的相关规定和制度。
2、负责印章的日常保管工作，确保印章存放安全，防止印章被盗用、遗失或损坏。
印章应存放在专门的保险柜或其他安全可靠的地方，且保管场所应具备防火、防潮、防盗等条件。
3、未经授权，不得擅自使用印章。
印章的使用必须基于合法、合规的目的，并经过相应的审批程序。
4、对需用印的文件、资料进行严格审查，确保用印事项符合单位或组织的规定和要求。
对于不符合用印条件的文件，有权拒绝用印。
5、在用印过程中，应严格按照规定的用印流程和操作规范进行，确保印章使用的准确性和规范性。
6、对每次用印进行详细记录，包括用印日期、文件名称、用印份数、用印单位、用印事由、审批人等信息，以备查阅和审计。
7、定期对印章进行检查，确保印章的完好无损和正常使用。
如发现印章有损坏、变形等情况，应及时报告并采取相应的处理措施。
8、当印章保管人因工作变动、离职等原因不再担任保管职责时，应按照规定办理印章交接手续，将印章及相关记录完整地移交给新的保管人。
二、印章使用的审批流程1、用印申请人应填写用印申请单，详细说明用印事由、文件名称、份数等信息，并附上相关的证明材料。
2、用印申请单应由部门负责人审核签字，确认用印事项的真实性和必要性。
3、对于重要的用印事项，还需经过单位或组织的领导审批签字。
4、印章保管人在收到审批通过的用印申请单后，方可进行用印操作。
三、违规用印的责任1、印章保管人如违反本责任书的规定，擅自使用印章、违规用印或因保管不善导致印章遗失、被盗用等情况，应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。
2、因违规用印给单位或组织造成损失的，印章保管人应负责追回损失，并配合单位或组织采取相应的补救措施。
3、对于构成犯罪的违规行为，将依法追究刑事责任。
印章保管承诺书（3篇）
印章保管承诺书（3篇）印章保管承诺书范文〔精选3篇〕在日新月异的现代社会中，需要使用承诺书的场合越来越多，承诺书在写作上具有确定的格式要求。
如何写一份恰当的承诺书呢？以下是我细心整理的印章保管承诺书范文，欢迎阅读与收藏。
印章保管承诺书1本人现就保管公司印章做如下承诺：一、本人将在《公司印章使用管理规定》的要求下，保证印章使用的安全化、合理化，保障公司的利益不受到损害并提高工作效率，杜绝违法违规行为的发生。
二、保管印章数量：枚。
三、保管印章种类：□公章□法人章□签字章□财务专用章□发票专用章□合同专用章□部门章〔部门名称〕□其他种类章四、领取印章日期：五、保管期限：年月日起至年月日止。
六、保管范围：日常印章使用、管理、保存等工作。
七、保证做到印章保管安全、隐藏、使用方便。
将所保管印章放置在指定位置，不私自托付他人代管。
八、在日常使用中，保证忠于职守、在使用印章时仔细阅读用印内容、核有用印数量。
用印规范，印章端正、清晰。
如有违反将承担相应法律责任及将可能导致的经济损失。
九、保证不在空白纸张或任何未经批准的资料上盖章，同时严格禁止他人有以上行为。
对于离职人员，任何状况下均不行为其加盖印章。
不将印章外借，不自行或将印章交予他人带离办公区域或工作场所。
十、保证离职时或调转岗位时将所保管的印章、《印章使用申请表》、《公司印章使用登记表》一并交接给公司指定接收人。
十一、使用印章时，使用人需填写《公司用章登记单》并由公司授权的印章使用批准人签字手续完备后方可盖章，用章状况必需按要求填写好，以便检查。
每半年将《公司用章登记单》提交集团人力行政部存档。
十二、如有特殊状况需外借印章，并将印章带离工作区域，需经过总经理批准。
申请中需列明外借的缘由及归还时间。
本人将与印章一并同行。
印章外出后，只将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
十三、保证不利用职务之便，未经批准私自使用印章，如有违反，情愿接受公司惩处，超过两次以上的，本人接受公司予以辞退。
印章使用责任书(四篇)
印章使用责任书___印章使用责任书甲方：___有限公司 (下称甲方)乙方：___ (下称乙方)第一章总则一、印章是___有限公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的使用管理，关系到双方正常的经营管理活动的展开，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护双方公司的利益，经双方协商一致特制定公司印章使用责任书。
二、为方便乙方开展经营活动，根据乙方要求，甲方同意提供___有限公司(___)号销售合同章一枚，(以下统称公司印章)。
经___有限公司印章留底,董事长授权由乙方领取。
第二章公司印章使用范围三、甲方明确规定公司印章的使用范围1)___有限公司销售合同章只用于签订以甲方名义的销售合同(单张合同不能过___万，超过的需提前书面通知备案，否则不予执行)和销售相关的协议方面(单张合同不能过___万，超过的需提前书面通知备案，否则不予执行);凡以甲方名义盖章的销售合同和销售相关的协议方面一份原件,乙方在签订后第二天寄给或送达甲方财务部留存.2)乙方对甲方明确公司印章的适用范围表示认可并照执行，违反甲方明确公司印章适用范围和条件所产生的一切法律经济损失及后果，乙方承担全部连带法律及经济赔偿责任。
第三章公司印章的保管四、经双方协商确定，公司印章由陈海光代表乙方统一领取并承担保管责任。
五、乙方应规定相应各级和岗位专人依职权领取并对印章存放应有安全措施和妥善保管，严防遗失，严禁转借他人。
七、合同章的使用条件：以甲方名义签署的合同一律需评评审后(由乙方采购员、业务评审价格及付款方式，制造经理评审货期，销售经理综合评审)经管副总审核批准后方可由指定专人盖章。
销售合同盖章时，须有订货产品单，且报价审核后的附件(单价.金额等)需体现审核过程，既要有审定的签名，否则不予盖章。
八、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。
九、甲方对乙方的使用公司印章的拥有绝对的决定权。
印章管理责任书
印章管理责任书为了规范印章使用管理，保障印章的安全和合法使用，特制定印章管理责任书，明确印章管理的责任和义务，以确保印章使用的合法性和安全性。
一、印章管理的责任部门印章管理责任由公司行政部门负责，行政部门应当建立健全印章管理制度，明确印章使用的权限和流程，制定相应的管理规定和措施，保证印章的安全和合法使用。
二、印章的保管责任1.公司行政部门应当指定专人负责印章的保管工作，保证印章的安全存放。
2.印章保管人员应当妥善保管印章，严禁私自擅自使用印章，确保印章不被盗用或遗失。
3.印章保管人员应当定期对印章进行清点和检查，确保印章的完好和数量无误。
三、印章使用的管理责任1.公司行政部门应当制定印章使用的权限和程序，严格控制印章的使用范围和权限。
2.印章使用人员应当按照规定的程序和权限使用印章，严禁超范围或越级使用印章。
3.印章使用人员应当对印章使用情况进行记录和报备，确保印章使用的合法性和规范性。
四、印章使用的安全责任1.公司行政部门应当对印章使用的安全风险进行评估和防范，建立健全的印章使用安全管理制度。
2.印章使用人员应当加强对印章使用安全的监督和管理，发现印章使用安全隐患及时报告并采取措施加以解决。
3.印章使用人员应当加强对印章使用环境的保护和监控，确保印章使用的安全和稳定。
五、印章管理的监督责任1.公司行政部门应当建立健全印章管理的监督机制，加强对印章使用的监督和检查。
2.印章使用人员应当接受公司行政部门的监督和指导，配合公司行政部门做好印章管理工作。
3.公司行政部门应当定期对印章管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改和改进。
六、印章管理的违规责任1.对于违反印章管理规定和制度的行为，公司行政部门应当按照规定进行处理和追责。
2.对于印章管理责任人和印章使用人员的违规行为，公司行政部门应当给予相应的处罚和教育，确保印章管理工作的规范和严肃。
七、印章管理的责任落实公司行政部门应当加强对印章管理责任书的宣传和落实，确保印章管理责任的全面贯彻和执行。
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印章保管及使用责任书
印章保管及使用责任书
为了加强公司印章的保管管理工作，确保印章的安全使用，保
护公司的利益和声誉，特制定本《印章保管及使用责任书》。
请各
位员工仔细阅读并签字确认，严格遵守以下规定：
1. 印章的保管责任
1.1 所有公司印章由专人保管，该人负责印章的发放、收回和
存放工作。
1.2 保管人对印章的安全负有直接责任。
必须在工作时间内保
持印章的安全，确保没有遗失、损坏或被盗。
1.3 印章不得随意存放，必须存放在指定的保险柜中，并定期
检查柜门的锁具及防护设施的有效性。
1.4 员工确认收到印章时，必须检查印章的完整性，如发现印
章有损坏或有异常情况，应立即向保管人汇报。
1.5 保管人离职、调职或因其他原因无法继续履行保管职责时，必须立即将印章交接给正式授权的人员，并填写书面交接手续。
2. 印章的使用责任
2.1 印章的使用必须符合公司相关规定和程序，且只能在正式
工作需要的情况下使用。
2.2 未经授权不得私自使用、借用印章，更不得将印章交由他
人使用。
2.3 每次使用印章前，必须认真核对印章的完整性和印章上的
相关信息，如有发现异常情况，应立即向上级汇报。
2.4 不得擅自更改、损毁、涂抹印章上的文字和图案，如有需
要更改信息，应经过相应授权并记录在册。
2.5 印章只能用于公司正式文件、合同、授权书等文件的签章，不得用于非法用途或与公司利益无关的文件。
3. 印章的监督和追责
3.1 公司将定期对印章的存放情况进行检查，确保印章的安全。
3.2 发现印章使用不当或有其他违反本责任书规定的情况，将
认真调查、追究责任，并根据公司相关制度进行相应处罚。
3.3 保管人对于印章遗失、损坏、被盗的情况，必须主动向上
级报告并配合调查。
3.4 任何人不得以任何理由私自保留印章，一经发现将追究责任。
4. 其他事项
4.1 本责任书具有法律效力，签字后即视为员工已经完全理解并同意遵守上述规定。
4.2 公司保留对本责任书内容进行修改和解释的权利，并将及时告知员工。
4.3 对违反本责任书规定的员工将依照公司相关制度进行相应处罚，包括但不限于警告、停职、解雇等处理。
请各位员工签字确认，并严格按照本责任书的规定履行印章的保管和使用责任。
如有发现违规使用印章的情况，请立即向上级汇报。