公文写作复习笔记整理
公文写作常识知识点总结
公文写作常识知识点总结一、公文的基本要求1、明确性：公文要求言简意赅，排除歧义，表达的信息明确无误，确保读者能够准确理解内容。
2、规范性：公文遵循一定的格式和写作规范，包括标题、主体、落款、签章等内容，要求统一、规范。
3、权威性：公文是国家机关和组织单位的正式文件，具有一定的权威性，因此要求语言严谨、内容可靠。
4、规范用语：公文要求使用规范的语言文字，避免口头化和方言化，注重用词精准、得体。
5、书写工整：公文要求字迹工整、布局整齐，给人以良好的视觉效果。
6、内容真实：公文内容应真实可靠，不得捏造、歪曲事实，与事实不符的内容会对信誉造成负面影响。
7、逻辑严密：公文应当思路清晰、条理分明，逻辑严密，表达流畅。
二、公文的基本结构公文一般分为前言、正文和结尾三部分。
1、前言部分：前言是公文的开端，一般包括标题、行文时间、发文单位、主题等内容。
前言部分要求简洁明了，使接收者在阅读时能够迅速领会公文的主旨。
2、正文部分：正文是公文的主要内容，包括呈请、批示、决定等不同类型的文书内容。
要求结构严谨，内容真实。
3、结尾部分：结尾部分一般包括落款人、联系方式、日期等信息。
要求格式规范，内容完整。
三、公文写作的基本规范1、在公文写作中，应使用规范的书面语言，尽量避免使用口头用语和方言用语，要求用词精准、得体。
2、公文应力求简练明了，排除歧义，使接收者在阅读时能够迅速领会公文的主旨。
3、公文撰写中应注意使用规范的标点符号，注意标点符号的使用规则，提高公文的阅读流畅度。
4、公文中日期、单位、人名、地名等要写到位，不得有错别字、漏字、重字等错误，确保公文的书写工整。
5、在公文写作中，要特别注意公文格式的规范，包括行文模式、标题、正文、落款等格式的统一。
6、公文写作要求逻辑严密、条理清晰，表达流畅自然，语言得体，突出公文的权威性和规范性。
7、公文撰写时应注意审慎，了解上级机关的政策、法规，尊重法律法规，不得超越职权，确保公文内容符合实际情况。
公文写作方面知识点总结
公文写作方面知识点总结
在公文写作方面，以下是一些重要的知识点总结：
1. 公文的种类：公文根据用途和内容的不同可以分为多种类型，例如报告、请示、命令、通知、备忘录等。
2. 公文的结构：公文一般包括标题、正文和落款等部分。
标题通常应简明扼要地概括公文的内容，正文部分应按照逻辑顺序组织，要清晰明了、简洁准确。
3. 公文的格式：公文的格式要按照一定的规定，例如字体、字号、行距、页边距等，需要符合
公文写作规范。
4. 公文的语言：公文的语言应以正式、规范、准确为原则，避免使用口语化、政治化或夸张等
不恰当的表达方式。
5. 公文的用词：公文的用词要精确、简练，避免使用模糊、含糊或情感色彩过重的词语。
6. 公文的要点：公文应重点突出，要抓住核心信息，避免冗长废话，使读者能够迅速理解和掌
握公文的要点。
7. 公文的语气：公文应保持中立、客观的语气，避免使用夸张、感情化或个人化的语言表达。
8. 公文的逻辑：公文的内容应有条理、层次分明，要合乎逻辑，以便读者能够清晰地理解公文
的逻辑结构和思路。
9. 公文的规范：公文的写作要符合所在地区或组织的规范要求，包括用词、格式、布局等方面
的规定。
10. 公文的审阅：公文在发出之前需要经过严格的审阅和校对，确保内容准确、清晰，格式规范。
总之，公文写作需要遵循一定的原则和规范，注重语言和格式的准确性，力求使公文内容清晰
明了，符合读者的需求。
公文写作函知识点总结
公文写作函知识点总结一、公文写作的基本概念和特点1、公文的定义和特点公文是指国家机关、团体组织以及企事业单位为了处理行政、经济、文化等事务所制定的一种具有法律效力的书面文件。
公文的特点包括：正式、权威、规范、严肃、准确、可复制、稳定、有约束力等。
2、公文的种类和格式公文根据用途和形式的不同分为行政公文、公司公文、法律公文等。
公文格式一般包括标题、发文单位、文号、日期、正文、落款、附件等要素。
3、公文写作的原则和要求公文写作遵循的原则包括真实性、明确性、规范性、简明性、逻辑性、严谨性、稳重性等。
同时还要符合相关法律法规的规定，遵循规范标准，尊重对象的权利和利益。
二、公文写作的内容和结构1、公文的主体结构公文的主体结构一般包括标题、正文、落款等部分。
其中正文又分为前言、正文主体和结语三部分。
2、公文的内容要点公文的内容包括主题、目的、理由、决定、要求、措施、期限、附件等。
这些内容要点都应该在公文的主体结构中得到明确的表达。
3、公文的语言和文字要求公文的语言要求应该正式、规范、严谨，避免使用方言、口语和不规范的用词。
文字要求则应该简单明了，逻辑性强，条理清晰。
三、公文写作的基本要领和技巧1、公文写作的基本要领公文写作的基本要领包括：正确理解主题、合理安排结构、准确表达内容、严格掌握法规、规范用词语言、规范格式要求等。
2、公文写作的技巧公文写作的技巧有：审题慎思、文字简练、表达准确、格式清晰、理由充分、分析全面等。
四、公文写作的常见错误及改进方法1、公文写作的常见错误公文写作中常见的错误包括：表达不清楚、文字臃肿冗长、格式不规范、用词不当、句式复杂晦涩等。
2、公文写作的改进方法改进公文写作的方法有：精简文字、修改句式、规范格式、修改用词等。
同时还需要对照相关规范标准和法规，不断总结经验，提高写作水平。
五、公文写作的实际应用技巧和注意事项1、公文写作的实际应用技巧在实际公文写作中，应该注重对用词、格式、内容等细节的把握，同时还需要结合具体情况，做到正文到位、用词妥当、附件完整、格式规范等。
公共基础知识笔记-公文写作与处理
公共基础知识笔记第五部分公文写作与处理1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。
语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公文的特点和种类公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：（1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种（1）规范性文件条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
办法。
用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
公文基础知识考点
公文基础知识考点摘要：一、公文概述1.公文的定义与分类2.公文的作用与重要性二、公文格式规范1.公文文头2.公文编号3.公文正文：一、公文概述1.公文的定义与分类公文是指在党政机关、企事业单位和人民群众之间，用于处理公务的正式文件。
根据用途、性质和格式等方面的不同，公文可分为上行文、下行文、平行文和事务性公文等。
2.公文的作用与重要性公文在机关、企事业单位的日常工作中起着至关重要的作用，它是传递信息、沟通上下级、汇报工作、请示意见、指导工作、签订协议等的重要工具。
掌握公文写作知识，对于提高工作效率、规范工作流程具有重要意义。
二、公文格式规范1.公文文头公文文头是公文的标志，一般包括发文机关名称、文件字号和发文日期。
文头应简洁明了，便于识别。
2.公文编号公文编号是公文的唯一标识，由发文机关代码、年份和序号组成。
编号应完整、规范，便于查找和管理。
3.公文正文公文正文是公文的核心内容，应做到观点明确、论述严谨、条理清晰。
正文结构一般包括开头、正文主体和结尾三个部分。
4.公文附件公文附件是公文正文的补充材料，应与公文正文紧密相关。
附件应标注序号和名称，并注明页数和份数。
5.公文签发与盖章公文签发是指领导人对公文审批同意后签字的过程。
盖章是指在公文上加盖发文机关公章。
签发和盖章是公文生效的标志。
三、公文写作技巧1.明确主旨与目的在撰写公文时，要明确公文的宗旨和目的，确保内容紧密围绕主题展开。
2.结构清晰公文结构要层次分明，逻辑清晰，使读者能够快速了解公文内容。
3.语言简练公文语言要简洁明了，避免冗长、啰嗦。
同时，注意措辞得体，符合规范。
4.规范用词公文中应使用规范的汉字、标点符号和计量单位，避免错别字、口语化和不规范的表达。
5.注重行文逻辑公文行文应注重逻辑性，论证充分，避免跳跃性和矛盾性。
四、公文处理流程1.拟稿拟稿是公文写作的第一步，要做到内容完整、结构合理、语言准确。
2.审稿审稿是对公文内容、格式等进行审查，确保无误。
公文写作笔记
公文写作笔记公文写作笔记1.公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，字稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。
2.公文写作的特点：简明、准确、朴实、庄重以及规范。
3.商务文书写作四要素：主旨、材料、结构以及语言。
4.沟通不是你传递的信息，而是被别人理解的信息。
5.如何写出一篇好的文章：第一步，制定正确的行动目标（你的意愿—被动目标，别人的行动—主动目标）；第二步，决定文章的正式程度（与对方熟悉吗？对方地位比我低吗？是好消息吗？打分1—10）；第三步，决定文章的总体风格。
6.正式程度表现在:形式、称谓、语气。
7.信件是除政府公文以外表达形式最正式的一种信息载体。
8.一个信息的传递效率和这个信息的传递成本成正比。
9.说服矩阵10.第四步，选择文章层次结构：（1）连贯式：突出事情发展脉络，前因后果，浑然一体，如报告、说明；（2）并列式：便于读者分段阅读，每一段前有段前撮要，如报告、汇报以及建议书；（3）分析问题：指导性的通报以及决议；（4）问答式：企业内部通讯以及内刊；（5）行动结果式：推荐信、推销信。
11.第五步，列出文章的大纲：七分想，三分写；提纲法、辐射法。
12.一个成年人被外界打断思维之后，要20分钟才能恢复状态。
13.第六步，撰写初稿，集中精力完成。
14.如何使文章更加生动有效：（1）技巧一：情感指数：提到对方的次数减去提到自己的次数，如果为正，说明情感指数为正；（2）如何增加情感指数：将第一人称转变为第二人称；增加第三人称专有名词；增加读者姓名，在公司里一定要记住对方的名字；对读者的暗指，用祈使句。
（3）卡耐基《人性的弱点》15.公文如果语气比较严厉最好三思而后行，不要轻易得罪人。
16.技巧二：读者为尊。
17.技巧三：有效反馈；反馈包括：正面反馈，写文章多用正面，少用负面，这是人类最本质的驱动力；修正性反馈，汉堡包原则；负面反馈（小孩效果最差）以及没有反馈（成人效果最差）。
党政公文写作笔记
党政公文写作基础知识一、含义、特点与作用1.党政公文是应用文的一种2.公文是公务文书的简称3.广义公文是我国党政机关、人民团体、企事业单位和社会组织用来办理公务的应用文。
eg.常用事务性文书、会议文书、礼仪文书4.狭义公文专指党政机关的公文，全称国家党政机关公文5.《条例》规定的党政公文种类有15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
6.党政公文的特点：工具性、政策性、法定性、权威性、程式性、时效性、受命性、集体性、紧急性7.党政公文的作用：规范和约束、领导和指导、沟通和合作、宣传和教育、凭据和史料作用二、格式（一）一般格式1.一份党政公文在文面上可分为版头、主体和版记三部分2.版头包括：（1）公文份数序号eg.07（2）秘密等级和保密期限（秘密、机密、绝密）eg.秘密★5年（3）紧急程度（特急、急件）（4）发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字组成（5）发文字号：由“发文机关代字”“年份”和“序号”依次组成eg.国发〔2010〕2号（6）签发人3.主体包括：（1）公文标题（2）主送机关（3）公文正文：引用公文应当先引标题，后引发文字号（4）公文附件（5）发文机关署名（6）成文时间（7）印章（8）附注4.版记包括：（1）抄送机关（2）印发机关和印发时间5.公文的排版正文一般每面排22行，每行排28个字（二）特定格式《国家党政机关公文格式》规定了三种公文的特定格式：信函格式、命令格式、会议纪要格式三、标题与正文（一）标题完全式的公文标题由“发文机关名称”“事由”和“文种”依次构成（事由是“关于……”的短语）（二）正文1.一体式结构：整个正文内容由一个或若干个自然段构成，无层次序号，没有小标题（篇段合一：只有一个自然段）2.三段式结构：由开头、主体、结尾构成（“虎头、熊腹、豹尾”）（1）开头一般一个自然段，主要阐述行文必要性（eg.原因、目的、依据、意义、背景、存在的问题等，2～3个）；过渡句一般要照应事由和文种（2）主体：条款式和小标题式（3）结尾：概括总结式、希望号召式、强调要求式、专用术语式、秃尾四、行文1.行文关系p31上下级关系、隶属关系、平级关系、非隶属关系、业务指导关系、间接关系2.行文方向：上行文、下行文、平行文、泛行文3.行文方式：逐级行文、越级行文；单独行文、联合行文4.行文规则：请示应当一文一事五、管理1.发文办理：交拟、草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发2.收文办理：签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办3.立卷归档：立卷、归档。
公文写作笔记
书面表达必备的素养：一、语法：1.通过…使…（无主语，2选1）二、逻辑：1.思想-行动（虚-实）：（振奋）精神-（树立）信心- （鼓舞）干劲三、修辞：写作公文的特殊要求：一、文字关（一）准确1.基本上完成85%2.即日起，未经批准的黄色音像制品一律不准播放。
（二）简洁{多用短句，少用长句}（三）庄重（书面语）1.已经–业经2.黄色–色情淫秽3.夫妇–夫妻配偶4.给予…经费–划拨核拨5.两条腿办事–徒步奔跑6.安全工作…：免责–搞好安全工作；避责–对外分清责任，避免推诿；不能揽责–权责明晰7.到……止–截至……（四）得体二、规范关（一）文种1.上行文：请示、报告2.下行文：决议、决定、通知、通报、批复3.平行文：函辨析：（1）赞扬：通报（小）–决定（大，“荣誉称号”搭配“决定”）（2）告示：（二）格式1.两个依据：（1）《党政机关公文处理工作条例》（以2012版为准）（2）《党政机关公文格式（GB/T 9704 – 2012）要点：（1）三部分组成：版头、主体、版记（2）公文标题构成：完全式= 发文机关+事由+文种错误示例：a.关于向左xx同志学习活动的决定b.关于申请购买复印机的请示要求：准确、简洁、醒目错误示例：a.准确：xx局关于转发《第四季度安全生产会议纪要》的通知b.简洁：天河区人民政府关于转发广州市人民政府关于转发广东省人民政府关于大力开展争创全国卫生城市活动的通知的通知的通知改后天河区人民政府转发广东人民政府关于大力开展争创全国卫生城市活动的通知c.完整性：-固定词语不能上下拆分-相对固定的短语尽量顾及（3）结构层次序数词第一层：“一、”第二层：“（一）”第三层：“1.”第四层：“（1）”*第五层：其一、二、三；首次，其次，再次；第一、二、三…2.请示a.主体分段：理由段–事项段–补充说明段–“妥否，请批复”b.报送原则：- 一般不送领导- 一事一报- 一头报送（多头抄送）- 逐级报送（公司xx部–公司–集团：广州市万舜投资管理有限公司营销管理部- 广州市万舜投资管理有限公司–广晟地产集团）3.通知a.要素:时间、地点、人物、主题b.错误示例：通知现定于明天上午9时在大礼堂举行纪念建厂30周年大会，届时除离退休职工外，请各单位整队入场。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
15种狭义公文一、意见（P140）范围：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
1. 标题发文机关+事由+的意见2. 正文［一段］简要说明行文的目的、背景、依据或缘由。
“经……考察/同意，为……，现提出以下意见”［二段］全面具体、层次分明地写出意见的具体内容，采用分条列项的结构。
3. 结尾上行文：“以上意见，如无不妥，请批准各地执行。
”下行文：“以往与本意见不一致的，以本意见为准。
”（可平行）二、通知（P154）范围：发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
种类：a.指示性通知（上级机关对下级机关交代工作、布置任务）b. 转文性通知（把现有的公文转给相关机关了解与执行）c. 事务性通知（用来传达、安排事务性工作，包括会议通知、机构变动通知、人事调整通知、更改名称通知、启用印章通知等）d. 任免通知（上级机关向有关部门正式传达相应的人事任免事项）（事务性通知格式）XX省XX厅关于召开高校创业教育工作会议的通知一、会议议题（会议的背景、依据、目的）二、时间地点（现定于X月X日在XX市教育厅XX楼XX室召开）三、与会人员（各市教育局派4人，各省属高校派2人，其中主管XX工作的负责同志1人）四、会议议程（一）总结…成绩和经验（二）全面部署…工作（三）对…工作全面大检查五、其他（开会几天、食宿问题）*转文性通知注意点：1. 上级转下级—批转，平级/下级转上级—转发2. 标题①不能有“…的通知”的通知；②非法规、规章的公文，要去掉书名号《》；③被转发的公文中有“关于”时，转发就不再用“关于”④再转发时，去掉“过桥单位”（省教厅转发后，扬大再转，去掉“省教厅”，正文中交代一下）［例］《国务院关于XXX的意见》—《扬州大学转发国务院关于XXX意见的通知》3. 正文［一段］通知决定：“XXX （上级）同意XXX （下级）《文件名》，现转发给你们，请认真贯彻执行。
”“XXX （机关名）制定的《文件名》，业经XXX （上级）同意，现转发给你们,请遵照执行［二段］通知指示（非必要）［三段］通知附件（非必要）*任免通知正文要求：①决定任免的时间、机关、会议或依据的文件；②任免人员的姓名和具体职务。
（先任后免，排名官职由高到低）三、通告（P134）范围：适用于在一定范围内公布应当遵循或者周知的事项。
种类：知照性通告、规定性通告*通知与通告的区别：1. 使用范围不同。
通知使用范围比通告宽泛2. 受文对象不同。
通知一般有具体的受文单位或人员，具有专指的约束力；通告的受文对象是广大公众，具有泛指的约束力3. 性质内容不同。
通知是下行文，在发文机关和受文者之间存在上下级关系；通告的发文机关和受文者之间不存在上下级关系四、公告（P131）范围：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
*发文字号不是公告的必备要素，只要在标题下方居中标注序号“第x 号”即可。
1. 标题发文机关（+事由）+公告2. 正文［一段］简要交代行文的目的、背景、依据。
“……，现将有关事项公告如下”［二段］精炼准确、分条列项公布事项。
3. 结尾“特此公告。
”*公告与通告的区别：1. 发文机关不同。
公告的发文机关是层次级别较高的国家机关；通告的发文机关没有严格的层次限制，经常是各级政府。
2. 发布事项不同。
公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项；通告是有关工作部门对某一方面工作作出规定和安排的一般业务事项。
3. 发布范围不同。
公告必须面向国内外发布；通告仅限于国内与此相关的一些范围。
4. 发布方式不同。
公告采用报纸、广播电视等方便快捷、波及面广的媒体；通告可以使用这些媒体，也可以利用公开张贴、悬挂、下发等形式。
5. 发布目的不同。
公告是以发布事项、传达消息、让人“知”为目的；通告是公布事项让人遵守的，要求“知且行” 。
五、通报（P162）范围：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
种类：表扬性通报、批评性通报、传达性（情况）通报（格式一）xxx 关于表扬/ 批评xxx 的通报［一段］a.详细叙述先进/错误的主要人员及具体行为，于何时何地遇到何种情况，如何处理、结果和影响。
b. 分析评价和处理意见。
“xxx 决定，对xxxx 予以通报表扬/批评。
”［二段］希望号召。
a. “希望受到表扬的先进（地区）再接再厉，开拓进取，进一步做好xxxxxx 。
b. “希望大家引以为戒，从xxxx 中吸取教训，xxxxx 。
”格式二）xxx 关于xxxxx 情况的通报[一段]通报缘由。
“XX年XX月XX日XX单位发生了XXXX事件（背景），为了XXXX （目的）, 现将情况通报如下：”[ 二段] 详细介绍通报情况，可进行适当的事件分析。
[ 三段] 发文机关的意见与要求。
*通报与通知的区别：1. 用途上，通报的用途不如通知广泛2. 行政约束力上，多数通知有较强的行政约束力，通报的行政约束力较小些3. 写法上，通报篇幅一般较长，提出要求的语气不如通知严厉（通报侧重于具体情况的描述，通知侧重于措施的提出）六、公报（P127）范围：适用于公布重要决定或者重大事项。
种类：会议公报（党）、统计公报（国家行政机关）、外交公报（国家）* 发文字号：会议/ 外交公报可无发文字号，统计公报可用流水号。
* 成文日期：一般标注在标题下方，用圆括号括入（会议公报格式）中国共产党第十七届中央委员会第六次全体会议公报（2011 年10 月18 日中国共产党第十七届中央委员会第六次全体会议通过）1. 会议基本情况（各自成段）：①XXX会议，于2011年10月15日至18日在北京举行。
②出席这次会议的有，中共委员202人，候补中共委员163人…从事文化研究的学者也列席了会议。
③全会由中央政治局主持，中央委员会总书记胡锦涛作了重要讲话。
2. 会议议定事项：①全会听取和讨论了XXX的工作报告…②全会充分肯定XXX的工作…3. 一般要写一段要求式或号召式的结语：全会号召，全党要…（统计公报格式）1. 标题发文机关（可略）+事由（有时可无“关于” ）+统计公报《中华人民共和国2011年国民经济发展统计公报》2. 正文①数据产生的背景和来源；②各方面的数据（涉密数据不可公布；数据务必准确）（外交公报格式）1. 标题国名/政府+事由+联合公报《中华人民共和国和XXX共和国关于两国边界问题的联合公报》会议名称+新闻公报《哈中吉俄塔乌六国元首会议新闻公报》2. 正文①会晤基本情况；②达成的共识及各方观点；③结尾七、报告（P144）范围：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
种类：工作报告、情况报告、答复报告1. 标题发文机关+事由（关于XX情况）+的报告2. 正文（三段式）一段过渡语“现将有关情况报告如下”“为此，特作如下报告”。
一般二段详，三段略a. 工作报告：基本情况；成绩和经验；问题不足和改进方法。
b. 情况报告：情况或问题发生的经过；分析原因和责任；提出处理意见和办法。
c. 答复报告：叙述上级交办的任务；处理过程；处理结果并遵循意见。
3. 结尾“以上报告如无不妥，请批示” “以上报告如有不妥，请指示” “特此报告”*报告事项客观真实；内容重点突出；语言得体，语气谦虚；报告不得夹带请示事项。
八、请示（P148）范围：适用于向上级机关请求指示、批准。
1. 标题发文机关+事由+的请示2. 正文［一段］请求具体帮助的请示，要详细写清困难和有关情况，尽量摆清问题，以期得到上级机关的帮助。
［二段］直截了当地写出请求事项。
请求资金数额要精确，不能有“大概”“左右”；请求批拨物资要交代品名、规格、数量。
3. 结尾“以上请示，请予审批” “如无不妥，请批转有关单位执行”*附注：成文日期下一行，居左空二字，圆括号注明（联系人：XXX联系电话：XXXXX* 一文一事，单头请示（只能有一个主送机关，双头领导选直属上级），不越级请示，不抄送下级。
*请示与报告的区别：1. 行文目的不同。
请示是办件或称批件；报告是阅件，下情上达。
2. 写作性质不同。
请示是请求性公文，报告是陈述性公文。
3. 行文时限不同。
请示必须在事前，得到批示后才能行动；报告在事前、事中、事后均可。
4. 主送机关数量不同。
请示只能是一个；报告是一个或两个。
九、批复（P152）范围：适用于答复下级机关请示事项。
1. 标题a. 发文机关+事由+文种《xxx关于xxxx有关问题/情况的批复》b. “加意见”式：发文机关+意见+事由+文种《xxx关于同意xxxx的批复》c. “加受文机关”式：发文机关+事由+受文机关+文种《国务院关于将辽宁蛇岛划为重点自然保护区给辽宁省人民政府的批复》d. 发文机关+事由+请示机关+旁涉机关+文种《国务院办公厅关于深圳特区私人建房问题给广东省人民政府办公厅并福建省人民政府办公厅的批复》2. 正文［一段］“你们/你部/校/单位《关于xxxx的请示》（人社发〔2017〕98号）收悉。
现批复如下：”［二段］态度明确。
“（不）同意xxxx。
”针对请示中的问题作出答复和指示。
3. 结尾“特此批复” “此复”*主送机关一般为报送请示的下级机关。
特殊情况：a.主送机关为“转报机关”，即答复“转报请示”的批复；b. 省略主送机关，即标题中有“请示机关+旁涉机关” 十、决定(P110) 范围：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
种类：决策指挥性决定、表彰处分性决定、变更撤销决定1. 标题发文机关+事由+文种(少数)发文机关+文种《人民代表大会常务委员会决定》2. 日期a. 如果会议通过决定，需要在标题下用括号写明什么时间、什么会议通过；b. 有的决定还要写何时发布；c. 有的为了给执行决定留有一段准备时间，还要写上决定的生效日期。
3. 正文(1) 宣布法规、机构设置、人事安排等决定——缘由+内容(行文简短、直陈其叙、篇段合一、不作分析)(2) 安排重要工作，处理重大问题等决定——缘由+内容+执行要求(3) 表彰、处分性决定——先进事迹(错误事实)及评价+表彰(处分)决定+号召、希望及要求*以说明为主，用来表达决定的具体内容、事项或要求；在全文和每部分之首适当结合议论，用来明确篇旨和段旨。
*表彰处分性决定与表扬批评性通报的区别：1. 程度性质不同。
2. 奖惩措施不同(定性与否) 。
*表彰性决定与表扬性通报的区别：1. 从发布机关的层次级别来看，表彰性决定的发文机关一般层次较高且常是被表彰对象的非直接上级机关；表扬性通报的发文机关多是被表彰对象的直接上级机关。
2. 从被嘉奖对象先进事迹的类型及影响范围来看，若是在长期艰苦的工作中表现突出、成绩卓着适用于表彰性决定；表扬性通报使用的规格低于前者，但使用范围可大可小。