财务业务流程

财务业务流程
财务业务流程

财务部门职责及工作流程

财务部门职责及工作流程 为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际情况,加强公司内部管理,规范财务制度及报销行为,倡导一切以公司发展为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度适用公司全体员工。财务部门负责人:刘伟霞 财务部门出纳:孙伟超 部门职责:配合各部门更好为公司服务,做好财务部门的日常收支核算,制定公司业务报销 制度及流程,协助总经理完成财务部门方面的工作。 一、财务部门总体要求: 1、凡公司往来客户必须与对方签订合同,保证合同真实有效,合同签订大小写金额必须一致。各部门在与客户签订合同时严格审查合同的相关信息。 2、所有客户打款必须汇至公司指定银行账户上,不得支付到员工个人账户,收到个人现金 或个人转款,交由出纳处,由出纳开具收据并加盖财务章。 3、所有公司支出必须有费用申请单和借据,跟费用申请流程一致,必须经部门主管、财务负责人、经理签字后,方可借款。 4、票据使用必须规范,不得使用非正规三联单据;支出凭证做到签字齐全、手续完备,内容真实。 5、所有费用报销票据必须真实有效,实报实销。

二、财务部门日常收支核算 (一)财务部门会计工作职责 1、由财务部会计负责协调税务、及有关部门的关系;负责接待税务单位人员,接待税务部门的税收检查工作。 2、财务部建立、完善会计核算体系,做到账务核算准确,对内、对外的各种报表出具、上 报及时。 3、负责公司发票章的保管工作,银行、税务、账册、凭证、报表及其他会计档案资料的保 管。 4、按照行业会计制度的规定正确设置和使用会计科目,编制记账凭证及登记账本,做到摘要清楚、金额正确,要素齐全。 5、负责单位的会计核算及税务申报、缴纳工作,负责银行、税务证照的办理、变更、年检工作。 6、根据会计电算化制度,严格执行账册管理,负责明细账及总账的打印、装订工作。办理财务软件的升级、维护工作,保证财务软件的正常运行和账务处理。 7、协助总经理负责领导企业的财务会计工作,组织企业开展全面经济核算,对各项财务会计工作定期研究、检查和总结,不断地改进和完善。 (二)财务部门会计日常工作流程 1、由客服部门传递的费用明细表,对工资表审核,核对与打款金额是否一致,核对开票信 息,开具发票并打印发票回执单和发票明细单,交由客服部门。客服收到客户确认无误的回 执单后交由会计处存档。

财务工作流程

财务工作流程 一、财务部职责范围 1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。 2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。 3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。 4、编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。 5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。 6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为公司领导决策提供有效依据。 7、负责公司材料库、办公用品库的管理。 8、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。 9、及时核算和上缴各种税金。 10、参与项目部与施工队结算,参与采供部与材料供应商结算。 11、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。 12、加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员素质。 13、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。 二、借款和各种费用开支标准及审批制度 借款审批及标准: 1、出差借款:出差人员应先到财务部领取“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额,经本部门主管签字后报常务副总经理签批;借款单交会计留存,待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。 2、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第1条。 3、购置固定资产借款:施工用具、加工设备单价在1000元以上,使用年限在一年以上者,办公设施单价2000元以上者,属固定资产。需填写固定资产申购单、固定资产请款单报总裁审批后,方可由相应部门办理。购置固定资产必须开具正式发票。

财务管理制度及业务流程

财务管理制度及流程 财务管理制度 一、总则 为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制订本规定。 公司财务部门的职能是: (一)、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。 (二)、建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。 (三)、积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。 (四)、坚持原则,厉行节约,合理使用资金。 (五)、合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及其他费用。 (六)、完成公司交给的其他工作。 (七)、公司财务部由财务经理、会计、出纳和其他辅助工作人员组成。(八)、公司各部门和支援办理财会事务,必须遵守本规定。 二、财务各工作岗位职责 (一)、财务经理岗位职责: 1、编制和执行公司财务收支计划、借贷计划。拟定资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。 2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 3、建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行活动分析。 4、定期或不定期向公司领导报告财务状况和经营成果,提出改善公司管理的建议,当好领导参谋。 5、承办公司领导交办的其他工作。 (二)、会计岗位职责:

1、做好会计复核工作 1.1、熟练掌握各种办公软件,整理好原始凭证并及时进行账务处理。 1.2、、认真审核各类报销票据,对不符合财务规定的坚决予以退回,要求更正、补充。 1.3、不定期对各部门报销的有关票据进行核实。 1.4、加强开源节流,增收节支意识,掌握公司各项费用开支标准,按规定 进行报支,坚持原则,不报人情帐,杜绝资金流失和不合理开支。 2、做好财务报表及财务分析工作 1.1、及时制作记账凭证,每月终了,要真实、准确、及时、完整地编制月 份、年度会计报表、纳税申报表、每季度要编写财务情况说明书,并做好财务分析,编表工作,要做到表表相符。 1.2、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情 况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。 3、适时掌握资金、债权、债务状况,保证资金的正常周转。 1.1、管好、用好资金,加强成本核算,努力降低成本,增加资金的积累, 加快资金的周转,提高企业经济效益。 1.2、定期核查债权、债务等结算款项,及时反映其发生、收回、偿还和结 欠情况,认真清理欠账,并联系与监督有关经办人员及时处理,加快资金周转。 1.3、每月月末财务收支情况书面报告财务经理。 4、做好会计档案管理工作 1.1、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。 1.2、月末终了一个月内,整理、装订会计凭证,年末打印并装订会计账簿。 1.3、年终办完决算后,应将全年的会计资料、账簿及报表收集齐全,整理 清楚,分类排列,以便查阅,需要归档的会计资料,应当按有关规定及时归档。 1.4、妥善保管与店方签署的合同及协议原件,按时间先后顺序分类整理,

费用结算工作流程

费用结算工作流程 This manuscript was revised on November 28, 2020

工作流程及指引 工作流程 一、冲差 1、返利冲差:收到折让证明后确定是否为返利结算,如果是就要根据财务(叶 翠云)处提供的返利单(小梁总已批的)按微波炉200元/台、空调500元/套的单价拆分返利金额提供给财务单证科打冲单,单打好分好后连同折让证明一起给财务平帐。如客户有特殊要求要按客户提供的明细打此返利冲差单。 2、降价冲差:根据降价差额(需小梁总同意)打冲差价单,此种冲差价平帐有3种法方: A、客户开折让证明 B、客户退回我司以前发同种型号商品所开具的发票以冲抵重开平帐。 C、打报告单价下浮,经得领导同意后客户开具委托书(委托书需给发货组 及财务各一份),在以后的发货中单价下浮。 二、退货: 1、代理商退货需由小梁总同意,公司收到退货后由综合仓出具货物验收 单,我处收到验收单后需客户提供退货单价再交由财务核实,核实完毕后全部交由财务单证科打退货单,客户根据退货单以返开发票、开折让证明、退我司已开发票的这三种方式结算此笔退货款。 2、办事处退货需由部门副总同意,公司收到退货后由综合仓出具货物验收 单,我处收到验收单后再根据报告内容区分是单纯的退货还是退货补发还是退货平帐,如果是单纯的退货就直接办理退货手续应可以了;如是是退货补发就先办退货手续再安排补货;如是退货平帐先查实库存结存明细表,根据明细表的单价办理此次退货平帐。 3、空调代理商退货到当地的中转仓属正常退货,单价由代理商提供交财务 核实,我处收到中转仓的正本收条后通知综合仓陈静仪开具货物验收单,收条复印一份给成品仓吴定深,最后把报告、收条、验收单全部交由财务单证

财务部工作流程及规章制度

财务部工作流程及规章制度

财务部工作流程及规章制度 为加强财务管理,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合本公司具体实际,特制定本公司财务制度流程。 一、公司财务部门的职能和工作任务是: 财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,认真贯彻执行国家有关的财务管理制度;建立健全财务管理的各种规章制度,加强经营核算管理,合理使用资金;及时完成需要上交的税费;反映、监督财务计划的执行情况,对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,应主动提供相关资料。积极为经营管理服务,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止浪费和一切不必要的开支,降低生产成本,提高企业利润。 二、会计的主要工作职责是: 1、按照国家会计制度的规定、记账、报账做到手续完备,数字准确,账目清楚,按期报账。 2、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司领导的参谋。

司名称相符,所填数据金额要字迹清楚不能涂改,发票背面要有经手人和审批人签章。 费用报销单式样 ㈡、差旅费报销流程:填写:差旅费专用报销单(附后)→总经理审批签章→部门经理审批签章→财务审核→报销人签章;按此流程方可报销。 各种单据、票据报销结算时间为每月1—28日期间到财务部报销结算,其它时间不能报销,另外当月发生费用要当月报销,这样能更加准确的确认反映当期损益、收益情况。正常的费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款。严格资金使用审批制度。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,有权拒绝办理。

财务管理制度及业务操作流程

财务管理制度及业务操作流程 一、财务管理制度 总则 第一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。 第二条公司财务部门的职能是: (一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。 (二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。 (三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。 (四)坚持原则,厉行节约,合理使用资金。 (五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及其他费用。 (六)完成公司交给的其他工作。 第三条公司财务部由财务会计、出纳组成。 第四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。 财务工作岗位职责 第五条财务会计负责组织本公司的下列工作: (一)编制和执行公司财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,有效地使用资金; (二)进行成本费用预测、计划、控制、核算,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益; (三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分

析; (四)、定期或不定期向公司领导报告财务状况和经营成果,提出改善公司管理的建议,当好领导参谋。 (五)承办公司领导交办的其他工作。 第六条会计岗位职责: (一)做好会计复核工作: 1、熟练掌握各种办公软件,整理好原始凭证并及时进行帐务处理。 2、认真审核各类报销票据,对不符合财务规定的坚决予以退回,要求更正、补充。 3、不定期对各部门报销的有关票据进行核实。 4、加强开源节流,增收节支意识,掌握公司各项费用开支标准,按规定进行报支,坚持原则,不报人情账,杜绝资金流失和不合理开支。 (二)做好财务报表及财务分析工作。 1、及时制作记账凭证,每月终了,要真实、准确、及时、完整地编制月份、年度会计报表、纳税申报表,每季度要编写财务情况说明书,并做好财务分析,编表工作,要做到表表相符。 2、按照经济核算原则,定期检查、分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。 (三)、适时掌握资金、债权、债务状况,保证资金的正常周转。 1、管好、用好资金,加强成本核算,努力降低成本,增加资金的积

超市结算流程图

超市结算流程 一.对账 1.对账时间: 经销:每月初供应商自行到超市对账。(注:供应商对账即向超市经理要应付款数) 联销:每月1、2号打印联销对账单并交给文员,文员在背面附费用并且领导签完字后将30天账期对账单送 回,15天账期对账单由文员直接发放。每月8号集 中发放30天账期对账单。 [注:发对账单前将应付款数用彩笔标注,避免供应商开具发票错误] 2.打印方法: 经销:由超市打印对账条,对账条容有:合同号,供应商名称,专柜品类,应付款金额,折扣率,发票金额,楼层经理 签字。 [注:应付款数如有改动,需要经理在改动处重新签字] 联销:登陆MIS,财务结算—报表系统—联销扣款汇总表,选清打印阶段,勾去供应商编码、信用卡费用承担、促销 折扣承担、外币卡承担,依次输入合同号并调整格式进 行打印。 二.收发票 1.收发票时间: 15天账期:每月5号、17号收发票。

30天账期:每月17号收发票。 2. 收发票时需要核对容: 1)经销供应商需要携带增值税专用发票,发票联及抵扣联复印件,对账条,收货单。 联销供应商需要携带增值税专用发票,发票联及抵扣联复印 件,对账单。 2)购货单位项目是否与其一般纳税人容一致。 3)发票从开票之日起180天认证,否则视为过期,不得收取。 4)货物或应税劳务项必须按照所签合同的经营项目开具,不得乱开。 5)发票上供应商名称要与合同保持一致,否则,不予收取。 6)发票上一定要加盖国家统一规格的发票专用章。 7)经销增值税发票的价税合计金额=(收货单含税金额—返厂单含税金额)*(1—扣率) 联销增值税发票的价税合计金额=对账单的应付款金额[注:经销发票扣率需要与对账条仔细核对,联销不允许开扣率项。 收发票时将合同号标注在发票右上角并将抵扣联集中放在最 上面,将对账条订在收货单上] 3. 将15天、30天账期分开并按合同号从小到大的顺序排序。 三. 打印结算单 1. 录入结算单: 经销:登陆MIS—财务结算—结算管理—录入经销结算单—根

ERP财务管理流程分析

ERP 中销售流程及财务管理应用案例之流程图部 分
下面开始我们的 ERP 案例学习,这是一家新成立公司,公司新成立,下面的一些流程 图和分析文字是我制作的,财务的朋友也可以根据业务流程图对你们的企业内部控制情况做 个分析。更多的优秀案例在我站点中。下面的这一小段主要是谈谈:ERP 中销售流程及财务 管理应用流程。
ERP 财务部门工作流程
业务编号
GL-001
业务名称 财务部门工作流程
编号:PR-GL-023
业务流程简述
各制单岗位依据取得的审核无误的原始凭证在系统中制单,然后将机制凭证 与手工凭证粘贴,送交审核岗,记账岗接受审核无误的凭证在系统中进行成批 审核并记账,生成相关账表。
流程适用范围
制单
在总账中处理的业务流程
财务相关岗位
审核、记账
报表
领导或税务局

收集审核 无误的原 原始凭证

填制凭证



自动转账


打印并粘 贴成机制 凭证
手工审核 机制凭证
审核或成批审 核
出纳签字
记账
其他系统结 账
结账
打开报表 重算表页 生成报表
上报相关 报表

具 1.财务部各制单岗位根据收集的原始凭证,按照业务特点有的直接在【总账】模块中制单,有的在各 体 功能模块根据已录入的审核无误的业务单据直接生成凭证。某些凭证可进行自定义结转凭证,如计算 描 述 本月应交税金,但相关科目必须先记账。
2、 将录入到系统的凭证,打印并与原始单据粘贴转交审核岗位。 3、 审核岗位对制单岗位传递来的凭证进行审核。并在【总账】模块中执行成批审核。 4、 出纳根据制单岗位传递来的凭证进行出纳签字。并在【总账】模块执行成批出纳签字。 5、 记账岗位根据审核岗位转过来的凭证在系统中执行记账。 6、 系统记账完毕之后,各岗位在【UFO】模块中生成各自报表。 7、 财务主管确认本月业务均得到处理之后,并确认其他系统结账后,将【总账】模块执行结账。
注意: 1、 上述流程均可逆向操作。 1、 可以查询包含未记账凭证的查询账簿。
业务编号
SA-002
业务名称 普通销售业务
流程适用范围
无论赊销、现销,当月完成发货后(含多次发货)当月结算完毕(含多次结算)的销售业务
相关岗位及权限
岗位
系统操作
权限
销售部
销售管理模块中录入销售订单、销售开票申请(办事处) 录入、审核、复核
配运部
销售管理模块中录入发货单(确认批号批次)
增加、审核
库管
库存管理模块中生成销售出库单并审核确认
增加、审核
材料成本会计 存货核算模块中记账、制单
记账、制单
应收往来会计 应收账款模块中结转收入、应收往来核算
审核、核销、制单
相关部门或岗位
客户
销售部
配运部
库管
材料成本会计/往来会


财务结算流程

财务结算流程 1 目的 为了满足公司发展,规范公司财务结算和相关单据流转与软件系统衔接中的一些业务流程,促进公司高效稳定的发展,特制定以下流程: 2 适用范围 主要责任部门:财务部、采购部、招商部; 相关责任部门:总经理、信息部。 3 流程概要 结算前 1、规划出关于结账单据凭证(验收单、退货单等)的出处; 2、硕天总部系统中所有供应商合同的完整录入(合同性质、规律性费用类型、 扣点); 3、硕天系统中所有供应商固定费用(临时性)的录入; 结算原理

均定厂商所经营的品种均定经 营性展(自营/租贯J 场定发票 类型 约定台同有效 期 约定周期性費 用 产生结寡单 在忖款雖期勾迭有效结算单?生咸鑿体应付 打印对薙申请草 审批通过 ■审批未通过 1 9 付款、发票回垠滚动到下期 结算流程 1、经销供应商结算流程: 境一的厂商编号 境亠的银联返利 址一的储值返利 建立厂商基础佶息 租金、返利、各种费用产 生应收账款 各种预讨款 日常销售产生应付账款促销单产生的分摊费用暗 品暗券产生的費用 签订厂商合同 录入帙时賛用例 如:水电 促销赞助

流程解释 流程 负责人 商递交验收返厂单 u H H A4 联营/租赁供应商结算流程 2 流程解释 流程 负责人 H 勾选的进退货及费用单据, 即为本期结算的基础数据 此步骤仅为让供应商确认 结算的单据信息及结算金 额 在硕天系统一 >供应链管理 ->供应商扣款及费用单据, 填写临时费用或其他费用 录入除固定费用以外须扣 供应商的费用(水电费、条 幅费,店庆费等) 录入除固定费用以外须扣 供应商的费用(水电费、条 幅费,店庆费等) 此步骤最为重要,在付款单据里 面可以看到已经勾选过的单据, 填写结算金额,即为最终的结算 金额 在硕天系统一 >供应链管理 ->供应商扣款及费用单据, 填写临时费用或其他费用 在硕天系统一 >供应链管理 ->供应商对账单中生成对账 单 明细数据中 供应商提供发票,打印该供应商 结算单,出纳给供应商结账,所 余款项自动滚动到下期 用A4纸打印未审核的结算单, 交由供应商,供供应商对账,确 认 签字 在硕天系统一>供应链管理 - >付款单据,录入付款单据 输入每张单据的结算金额 把系统中厂商所有关于结 账的明细(进退货及费用) 规 整到一起,便于对账 最后步骤,打印结算单,一 式二联,供应商一份红联, 财务留存一份白联,勾选单 据如未全部付款,所余款项 将会出现在下期对账单中 勾选本次厂商递来的验收单 返厂单的单据。勾选无误后 点击审核 经销供应商结算是根据供应商递来的验收单和返厂单,录入当期须扣的费用, 勾选后做出结算单的基础数据,然后计算出实际支付给供应商的帐款金额,打印 结帐清单,让供应商对账确认,然后打印出硕天系统的正式付款单据(系统做了付 款单才能冲减系统中的供应商应付款) 。报批、审核,然后由财务出纳付款给供应商。

财务部与各部门对接工作对接流程

中山卡丝生物科技有限公司 财务部与各部门工作对接流程 财务部与各部门对接工作对接流程(采购部,生产部,仓库,销售部);使用范围;目的:为明确各部门与财务之间的对接责任,提高工作;职责:在各部门工作过程中的责任;目的:更有效的开展工作,落实责任,提高工作效率;1.与跟单、业务部门的沟通;业务部门与跟单、财务部门的沟通主要是业务接单;2.与采购部门的沟通;采购材料的价格与品质是关系到一个公司生存发展,于;财务部要监督 财务部与各部门对接工作对接流程 (采购部,生产部,仓库,销售部) 使用范围 目的:为明确各部门与财务之间的对接责任,提高工作效率,特制定本办法适用范围:佛山市万居安卫浴有限公司财务部与各部门 职责:在各部门工作过程中的责任 目的:更有效的开展工作,落实责任,提高工作效率 1. 与跟单、业务部门的沟通 业务部门与跟单、财务部门的沟通主要是业务接单,,出货,开单,收款,业务部接到单子后,按照公司规定的订购单格式制作订购单交由跟单部,跟单部根据订单及时与业务部沟通结算情况,确认后根据订单开具销售单及出仓单,.货物出货后将销货单复制一份给财务,并且业务要在销货单上签字.以便财务部作销售的处理.业务部与财务部都要对应收帐款进行详细的登帐和催收.每个月月底,跟单部与财务部都要对现收款及应收帐款进行核对.以免由于单方面的记帐而出现的遗漏. 2. 与采购部门的沟通

采购材料的价格与品质是关系到一个公司生存发展,于是采购部门的能力非常的重要,财务部与采购部门的沟通主要是:采购价,采购入库,应付帐款的管理. 采购部接到采购报表后,首先制作采购预算单,预算采购的数量,单价,金额.以及最迟采购日期.并根据投产单适时的安排采购,第一.不能延误客户要求交货时间,,出现客户要求退单现象,,第二,要了解仓库库存,不能盲目的采购,出现料件的积压,造成资金的压力.第三.要追求品质,以最低的价格采购到最优的品质,第四,具有最超的谈判能力,了解税法的相关知识,做到每票采购都有税票的跟进.并能与供应商达成月结,做长久的供应. 财务部要监督采购的买价.每一票产品的买价不能超过原来的预算误差范围,价格如有变动,采购部门要制作采购单价确认表与供应商确认,并有财务签字监督,最后由总经理审批.才能提升单价.做到每批货物的采购都有采购单的依据,采购不能随心所欲的提高采购价格. 财务部要求采购部提供供应商的相关资料,包括供应商的名称,地址,法人代表,业务员,对帐员,电话,结算方式等,以方面帐务方面核对。. 预付帐款:公司一般不提倡预付帐款,但由于某些料件的急缺难免也会遇到预付帐款的情况.预付帐款的支付,料件的到库销帐.财务与采购都要跟踪到底.采购部填写采购申请单,并由采购经理签名,财务核对,总经理审批后,后来财务部请款,财务部付清款项后,仓库员收到货物后要立即通知采购和财务,销帐.完成一笔交易.以免出现重复付款的情况发生. 采购部要了解应付帐款情况,制作应付帐款明细表,每月月底与财务部门核对帐目. 3. 与仓库的沟通 仓库里存着企业最大的资源,仓库的管理好坏,直接影响到企业的生产成本.生产成本的高低又直接影响到企业的盈利能力.于是监督和引导仓库管理是财务 部门重要的工作之一. 1) 入库

财务结算程序管理办法

财务结算程序管理办法 1 目的 为便于财务结算工作的开展,规范结算付款程序,现根据公司有关文件的要求,特制订本管理办法。 2 范围 本办法规定了公司内采购支付、运输费支付、薪酬福利支付等财务结算付款程序。 本办法适用于公司内相关财务结算的付款。 3 管理内容与方法 3.1 采购支付程序 3.1.1 生产性采购付款:采购员制单→部门经理审核→运营付总审批→财务核准付款。 3.1.1.1 项目性采购付款:设备部门制单→项目部门审核→采购部门受理→营运付总审批→财务审核付款。 3.1.1.2 质保金支付:供货单位申请→业务员审定→采购部门确定→使用部门签定→财务会计审核→运营副总审批→财务出纳部门办理。 3.1.2 非生产性采购付款: 3.1.2.1 电脑、打印机及耗材等及信息工具:使用单位申请→信息中心审核→总经理审批→信息中心制单→供应部门经理审核→运营付总审批→财务审核付款(若在异地办公或特殊所需,报帐须经信息中心确认后方可按程序报帐)。 3.1.2.2 办公、生活用桌椅等:需求单位申请→物管科审核→分管付总审批→总经理审核→供应部门经理审核→运营付总审批→财务审核付款。 3.1.3 其他采购付款:使用部门申请→供应部门经理审定→运营付总审批→财务审核付款。 3.1.3.1 质保金支付:供货单位申请→信息中心审定(物管科等部门审核)→部门负责人确定→使用部门签定→财务会计审核→营运副总审批→财务出纳部门办理。 3.2 运输费支付程序 3.2.1 商品发出运输费支付:物流部门审定→仓库核实→销售部门确认→商务部门登记→运营付总审批→财务付款。 3.2.2 原料采购陆路运输费支付:采购部门制单→物流部门审定(若为直达,则由采购部门审定)→仓库(计量)确认→采购部门审核→营运付总审批→财务审核办理。 3.2.3 原料采购水路运输费支付:采购部门申请→计量科确认→营运副总审批→财务办理。 3.3 原料、成品搬运费、货港费支付程序 港务科制单(仓库制单)→计量科确认→生产部门审核→营运付总审批→财务审核付款 3.4 杂工费支付程序 3.4.1 生产性杂工费支付:使用单位确认→生产部门审核(属责任制范畴的还需结算科确认)→营运付总或总经理审定(责任制范畴内可不审定)→财务审核付款。 3.4.2 非生产性杂工支付:使用单位确认→生产部审核→审计审核--分管付总审定→总经理审批→财务审核付款。 3.5 员工薪酬福利支付程序 3.5.1 员工薪酬支付:结算科结算→各部门编制工资表→结算科确认→人力资源部审定→总经理审批→财务审核发放。

企业财务管理流程及模式

企业财务管理流程及模式 公司财务管理制度是公司企业,针对财务管理、财务工作制定的公司制度。 财务管理制度及流程图 第一章财务部组织结构与责权 财务管理制度及流程图 财务岗位的目的:

统筹安排企业的财务分析、会计核算和会计监督。 财务岗位的功能: 1、保持良好的资本结构和较高的资本增长速度,稳健理财,让企业的投资发生生产效益超过成本的规律,尽可能的充实企业的资本。 2、是对生产和销售的效率和效益进行最明细的总结,制定明确的指标。并对此进行最有效的改善,使指标能按计划或超额的完成。 3、对成本的节流通过数据对比,提出很明确的指标。对相关的部门,比如业务费用(报关费、拖柜费、港务费等)、仓库储备、材料采购、行政费用、损耗折旧等管理费用进行预算并严格的监督。 4、对企业后续的投资、扩张、成本积累通过有效的市场分析,而扩大经营,使再生产过程得到最大化的发挥。 一、工作职责: 1、对公司会计体系的有效性负责: (1)设置帐户 (2)复式记帐 (3)填制和审核凭证 (4)登记帐簿 (5)成本计算 (6)财产清查

(7)编制会计报表 2、编制各类财务报表,并对提交报表的准确性和及时性负责: (1)财务报表 (2)收支日报表 (3)每日财务支付表 (4)月度损益表 (5)库存、出柜比较表(统计) (6)月度资金余额表 (7)月度仓库储存单(包括成品)(统计) (8)材料够入统计表(统计) (9)成品出货统计表(统计) (10)成本增、减比较表 (11)收入传票 (12)出纳传票 (13)汇总传票 (14)资金平衡表。 (15)资产负债表 (16)企业利润表 (17)现金流量表 3、对其他财务信息(比如:预算管理、额度管理、行政管理)的真实性、完整性和公允性负责。

国际贸易公司财务结算制度

xxxx集团财务结算管理制度 根据公司结算业务需要,为了规范结算流程,加强xxx 集团结算业务管理,保证xxx集团以及xx集团结算工作顺畅高效顺畅的运行,财务管理处拟定以下结算管理办法: 1、xx集团结算周期为每月25日,即上月25日到本月25日为 一个结算周期。 2、每月25日前,xx集团下属各分、子公司根据本月销量和销售价格,计算平均价格上报xx集团结算部。 3、xx集团结算部及调度中心核对本月各分、子公司平均销售价格,根据税金及留利计划,及各分子公司开发票结算。 4、xxx集团结算部根据每月各分子公司的销量及中间费用标准,配比本月经营费用入帐。 5、xx集团结算部根据各分、子的结算价格和中间费用配比情况,同时及调度中心核对本月xx集团销量和平均出厂价格,计算及xx集团的结算价格。 6、xx集团如为平衡税金需要,改变结算价格或结算量,xx集团上报集团财务处,并根据集团指示和xx集团实际情况对税金利润等指标做出适当调整。 7、每月5日前,下属各分、子公司将本月报表上报到xx集团结算处,经审核无误后,各分、子公司出具正式报表。

附件2 xxx有限公司子公司财务管理制度 随着大连xxx公司的发展壮大,子公司也越来越多。为

了加强对子公司的财务监督、控制和管理,规范公司全体人 员的财务行为,增强公司员工的财务管理意识,使其达到资 金的安全性、制度的合法性和业务的畅通性,特制定以下管 理制度。 一、子公司严格按总公司的财务管理制度执行,贯彻执 行《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》等文件 规定,同时财务人员要不断学习国家新的经济政策和财经法规,适应形势发展需要。 二、资金收支方面,当各子公司收到货款时,立即电话 通知财务部;如果是汇票,当天必须传递给总公司财务部, 并且一直跟踪到货款到位为止;如果是支票或现金,到帐后, 将货款电汇到总公司,各子公司账面余额只允许保持在xx 万元以内,不允许各子公司将货款滞留。如果各子公司为了 融资的需要,账面需要保留资金,必须由总经理特批,财务 部备案,方可保留一定的资金,否则,一经发现货款滞留, 取消各子公司负责人及财务人员的当月工资及奖金。(责任人:各分公司经理及财务人员;) 三、子公司因业务需要对外付款时,如超过5万元,除 由经办人和分公司经理签字外,还要经过总公司财务部长和 主管经理书面同意方可执行。 四、库存现金定额,按规定保持在1xxx元以内,大额现金或支票,必须坚持当日存入银行。

一般单位财务工作流程

一般单位财务工作流程 财务流程: 每个财务人员都应该了解此流程,更应该了解相关的财务软件,目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理,你应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。首先来了解财务流程是非常有必要的。 一、大致环节: 1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。 2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。 3、根据记账凭证登记明细分类账。 4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表 5、根据科目汇总表登记总账。 6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。 如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。

二、具体内容: 1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。 2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用.计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定. 3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金——应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付

公司财务管理制流程图版

XX公司财务制度

目 录 第一章 财务部组织结构与责权 一、财务部组织结构图 二、财务部职责 三、财务部权力 五、财务部经理职责 四、财务总监的职责 第二章 资本预算管理 一、资本预算主管岗位职责 二、资本预算专员岗位职责 三、预算编制程序 四、年度预算编制程序 五、年度预算编制平衡流程 六、年度预算调整流程 七、现金预算流程 第三章 财务成本控制管理 一、成本控制主管岗位职责 二、成本控制专员岗位职责 三、现金清查处理流程 四、银行存款付款控制流程 五、费用报销管理流程 六、财务部主管职责

第四章资产管理 一、资产管理主管岗位职责 二、资产管理专员岗位 职责 三、现金清查账务处理 流程 四、备用金收支账务处理 流程 五、应收账款管理流 程 六、固定资产盘点管理 流程 第五章筹资与投资管理 一、筹资与投资主管岗位职责 二、筹资专员岗位职 责 三、投资专员岗位职 责 四、筹资管理流 程 五、银行借款筹资管理 流程 六、投资管理流 程 第六章会计核算管理 一、会计核算主管岗位 职责 二、会计核算专员岗位 职责 三、日记总账账务处理 流程 四、记账凭证账务处理 流程 五、科目汇总表核算 流程 六、固定资产核算流 程 七、利润核算流 程 第七章成本会计管理 一、成本会计主管岗位 职责 二、成本会计专员岗位 职责

三、产品定额成本编制 流程 四、产品成本核算管理 流程 五、成本核算账务处理 流程 第八章应收账款管理 一、应收账款主管岗位 职责 二、应收账款专员岗位 职责 三、应收账款管理流 程 四、应收票据处理流 程 五、呆账死账确认流 程 六、坏账处理流 程 第九章审计管理 一、审计主管岗位职 责 二、审计专员岗位职 责 三、审计工作流 程 四、货币资金审计流 程 五、存货审计流 程 六、收入审计流 程 七、成本审计流 程 八、利润审计流 程 第十章税务管理 一、税务主管岗位职 责 二、税务专员岗位职 责 三、纳税筹划流 程 四、纳税核算流 程 五、纳税申报流 程

财务管理的流程体系(试想)

所有的企业都有财务管理,但是基本上很少企业有真正的财务管理,更多时候,企业的财务管理还停留在会计核算管理的层面,无法在企业管理中发挥应有的作用。基于此,正略钧策财务管理咨询团队为企业提供战略财务管理服务,服务范围涵盖全面预算管理,全面成本管理,资金管理,资产管理,财务风险控制,财务核算体系,财务信息系统支持等各方面,立志于为企业提供全局性、外向性、长期性的财务管理服务,为企业发展战略实现提供坚实保障。 特色优势: ?从战略的高度提供财务管理咨询服务,与企业发展战略紧密结合,以战略目标实现为管理目标 ?提供系统的财务管理服务,从流程的角度出发,对财务相关环节进行梳理,在此过程中发现问题、解决问题,而不仅仅局限于解决企业表面的、分散的财务问题,真正从根本上改变企业的财务状况 ?具有丰富的财务管理咨询经验,有大量财务管理咨询案例积累及专业的财务管理咨询团队

一、财务管理流程图,有效涵盖重要的财务管理流程。 对业务进行纵深的理解,理解各业务特点和未来财务管理的需求;并设计集团财务管理模式。 理解各个业务循环系统各自的内部结构,以及与财务系统之间的勾稽关系。 在充分理解业务的基础上,制定了标准的财务内部控制体系;财务内部控制体系分成8大类,基本为公司的所有的业务活动提供了财务控制支持。 按照标准的财务内部控制体系,对客户的业务流程进行充分的梳理,以直观的图表形式将业务流程展现出来,并对每个业务流程图进行详细地文字描述。 根据现有的财务人员配备以及未来的成本核算的需要,设计一套可行的成本核算体系。 总结归纳财务控制上存在的问题,形成一套具体的整改方案,并辅助实施。 项目成果: 《Q财务部门职责和岗位说明》 《Q物资采购与付款管理办法》 《Q招投标管理制度》 《Q筹咨与担保》 《Q费用管理办法》 《Q货币资金管理制度》 《Q授权审批制度》 《Q投资管理制度》 《Q销售与收款管理制度》 《Q在建工程管理制度》 《Q成本管理和核算制度》 《Q财务人员业务考核试题》 深入的调研与分析,制定并完善了集团财务管理控制模式、财务控制制度和流程和成本核算和管理制度。

财务部内部工作流程

财务部内部工作流程 Revised by Liu Jing on January 12, 2021

财务部内部各岗位工作流程明细 一、出纳岗工作流程 (一)现金收付 1、收现 根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收代扣款项) 管理费用岗(其他应收款) 销售核算岗(货款) 成本核算岗(加工费、材料款) 注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。 (2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。 2、付现 (1)费用报销 审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核 (2)工资发放 凭财务部经理制作的经过总经理审批后的工资表及奖励通知单付款——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资岗签收制证

3、现金存取及保管 按用款计划开具现金支票提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午5:30视库存现金余额送存银行 注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。 (2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。 4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与K/3系统的现金管理系统及总账系统的现金类科目核对。 (二)银行存款收付 1、银收 (1)客户货款及中转库货款:凭销售开票岗传来的银行存款进账单或者POS 消费账单记录银行存款收入;如有客户的支票、汇票填写进账单到银行进账。 (2)其他项目收款 收到除货款以外项目款项——→填写进账单——→进账——→回单——→相关岗位 (3)贷款 收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位 2、银付 (1)日常性业务款项 根据付款审批单(原料货款在10万元以内由原料部经理、财务部经理审批付款,超过10万元以上原料款项由总经理审批付款)——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证 ——→材料核算岗(材料采购) ——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用) ——→管理费用岗(管理部门用款) ——→销售费用岗(销售部门用款)

财务管理制度(流程图版)

公司财务制度 广州市辉旺家居饰品有限公司

目 录 第一章 财务部组织结 构与责权 一、财务部组织结构图 二、财务部职责 三、财务部权力 五、财务部经理职责 四、财务总监的职责 第二章 资本 预算管理 一、资本预算主管岗位职责 二、资本预算专员岗位职责 三、预算编制程序 四、年度预算编制程序 五、年度预算编制平衡流程 六、年度预算调整流程 七、现金预算流程 第三章 财务成本 控制管理 一、成本控制主管岗位职责 二、成本控制专员岗位职责 三、现金清查处理流程 四、银行存款付款控制流程 五、费用报销管理流程 六、财务部主管 职责

第四章 资产管理 一、资产管理主管岗 位职责 二、资产管理专员岗 位职责 三、现金清查账务处 理流程 四、备用金收支账务处 理流程 五、应收账款管 理流程 六、固定资产盘点管 理流程 第五章筹资与投资管理 一、筹资与投资主管岗位职责 二、筹资专员岗 位职责 三、投资专员岗 位职责 四、筹资管 理流程 五、银行借款筹资管 理流程 六、投资管 理流程 第六章会计核算管理 一、会计核算主管岗 位职责 二、会计核算专员岗 位职责 三、日记总账账务处 理流程 四、记账凭证账务处 理流程 五、科目汇总表核 算流程 六、固定资产核 算流程 七、利润核 算流程 第七章成本会计管理 一、成本会计主管岗 位职责 二、成本会计专员岗 位职责

三、产品定额成本编制流程 四、产品成本核算管理流程 五、成本核算账务处理流程 第八章应收账款管理 一、应收账款主管岗位职责 二、应收账款专员岗位职责 三、应收账款管 理流程 四、应收票据处 理流程 五、呆账死账确 认流程 六、坏账处 理流程 第九章 审计管理 一、审计主管岗 位职责 二、审计专员岗 位职责 三、审计工 作流程 四、货币资金审 计流程 五、存货审 计流程 六、收入审 计流程 七、成本审 计流程 八、利润审 计流程 第十章 税务管理 一、税务主管岗 位职责 二、税务专员岗 位职责 三、纳税筹 划流程 四、纳税核 算流程 五、纳税申 报流程

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