内部控制自我评价报告(模版)范文

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事业单位内部控制自评报告范文

事业单位内部控制自评报告范文

事业单位内部控制自评报告范文尊敬的各位领导、同仁们:大家好!今天我来给大家分享一下咱们[事业单位名称]的内部控制自评报告。

这就像是咱们单位的一次自我体检报告,看看咱们内部管理这块儿有没有啥小毛病,要是有,就赶紧治治。

一、单位基本情况。

咱这个事业单位啊,就像一艘在社会服务海洋里航行的大船,承载着各种各样的任务。

我们的主要业务包括[列举主要业务],就好比这艘大船的不同功能区域,各自负责不同的使命。

单位内部设有[具体部门名称]等部门,这些部门就像是船上的各个工作小组,大家协同合作,让船稳稳地向前开。

二、内部控制工作的组织实施情况。

# (一)内部控制建设启动情况。

话说这内部控制建设啊,就像是给咱们单位这艘大船装一套先进的导航和控制系统。

之前呢,我们发现随着业务越来越多,有时候就像在雾里航行一样,有点摸不着方向,管理上也出现了一些小混乱。

于是,领导们大手一挥,决定开启这个内部控制建设工程。

我们专门成立了内部控制建设领导小组,组长就像船长一样,带领着各个部门的负责人这个小团队,开始规划咱们的内部控制建设路线图。

# (二)内部控制机构设置及人员配备情况。

我们的内部控制小组那可是兵强马壮(虽然可能有点夸张啦)。

里面有来自各个部门的精英,有熟悉财务的,就像船上的财务管家,能把钱的事儿管得明明白白;有精通业务流程的,就像是经验丰富的水手,知道每个业务环节该怎么操作才最有效率又不出错;还有擅长内部监督的,就像船上的瞭望员,时刻盯着有没有违规操作的情况。

大家分工明确,为了共同的目标——让咱们单位的管理更加规范有序。

# (三)建立健全内部控制制度情况。

这制度的建立啊,就像是给船上的每个岗位、每个操作流程都写了一本操作手册。

我们从预算管理、收支管理、资产管理等方面入手,一个一个地制定规则。

比如说预算管理吧,以前预算就像没头的苍蝇,有时候多了有时候少了,现在呢,我们有了详细的预算编制、审批、执行和监督流程。

就像给预算戴上了紧箍咒,让它乖乖听话,每一笔钱都花得有计划、有依据。

医院内部控制自我评价报告范文

医院内部控制自我评价报告范文

医院内部控制自我评价报告范文英文回答:Internal Control Self-Assessment Report on Hospital.Introduction:The internal control system plays a crucial role in ensuring the smooth operation and effective management of a hospital. It encompasses the policies, procedures, and practices implemented to safeguard assets, maintain accurate financial records, and ensure compliance with laws and regulations. In this self-assessment report, we will evaluate the internal control measures in place at our hospital and identify areas for improvement.1. Control Environment:The control environment sets the tone for the organization and influences the control consciousness ofits employees. Our hospital has established a strong control environment by promoting ethical behavior, providing regular training on internal control procedures, and enforcing accountability.中文回答:1. 控制环境:控制环境为组织设定了基调,影响员工对控制意识的认知。

内部控制评价报告范文(通用6篇)

内部控制评价报告范文(通用6篇)

内部控制评价报告范文(通用6篇)内部控制评价报告1根据市社保局《关于转发省社保中心〈开展社会保险经办机构内部控制工作检查评估的通知〉的通知》(赣市社险字xx号)文件要求,我局高度重视,抽调精干人员组成检查评估小组,认真自查评估,现就自查有关情况汇报如下:一、自查情况加强社会保险经办机构内部控制工作,是确保社会保险基金安全的本质要求,也是规范经办机构各种行为,实施自动防错、查错和纠错,实现自我约束、自我控制的重要手段。

为切实做好这项工作,我局从社会保险工作制度化、规范化、科学化出发,形成了一套事事有复核、人人有监督,行之有效、科学规范的社保工作内控制度和业务流程,建立对社保基金事前、事中、事后全过程的监督机制。

1、合理设置岗位,明确责任分工,建立内部制衡机制根据工作需要,按照不相容岗位不能一人兼任的原则,设置了财务、业务、稽核和待遇审批等部门。

在各部门内部再进行岗位细分,财务部门要求会计与出纳分设,业务部门要求设立业务受理、复核、系统管理员等岗位,待遇审批部门要求设立受理、复核岗位,建立岗位责任制度,形成责任明确,相互制约的内部制衡机制。

突出加强对资金结算过程的监督。

一是靠财务部门内部的监督,出纳经手的每一笔资金收付业务必须经另一财务人员复核,每天下班前,另一财务人员对出纳当天收缴的社会保险费存入开户银行的情况要再次进行复核;二是靠对账制度来约束,每天、每月、全年都要进行对账,业务部门每天开出的票据与财务部门实际收到的资金核对一致,不一致的查明原因及时解决,月份、年度终了,财务和业务部门分别由不同的人员核对月份和年度发生额,确保月发生额与当期日发生额累计数核对一致;三是靠内部稽核来监督,充分发挥稽核部门职能作用,采取定期检查和不定期抽查的方式,对社保基金的运行进行稽核,提出稽核意见和改进建议,促进内控制度的不断完善。

形成了对社保基金全方位、全过程的监督。

2、工作程序化、规范化,建立组织严密、可操作性强的工作流程和业务规范按照既高效、便捷又安全、严密的原则,建立涵盖社保基金从进口到出口,涉及财务、业务、待遇、稽核等各部门的。

内部控制自我评价报告完整版范文

内部控制自我评价报告完整版范文

内部控制自我评价报告完整版范文一、前言本报告是对公司内部控制制度的自我评价,旨在全面、客观地评估公司内部控制制度的有效性、合规性和运行情况,为公司管理层提供参考,并对存在的问题提出改进意见,以进一步优化公司的内部控制。

二、背景公司是一家***行业的上市公司,拥有一定规模的资产和业务规模,为了提高公司的治理水平、保护投资者利益,确保相关业务活动符合法律法规及规范要求,公司建立了一套完善的内部控制制度。

三、评价方法本次内部控制自我评价报告参考了《企业内部控制基本规范》、《内部控制管理框架指引》等相关国家和行业的规范和指南,结合公司的实际情况,采用了问卷调查、文件审查、现场检查和面谈等方法进行评价。

四、评价结果与分析(一)风险评估对公司现有业务活动进行了风险评估,包括战略风险、市场风险、操作风险、财务风险等,风险评估结果显示,公司的商业模式存在一定的风险,尤其是在市场竞争日益激烈的环境下,需加强对市场风险的监控和应对能力。

(二)控制环境公司建立了一套完整的内部控制管理体系,包括内部控制政策、方法和流程等,有效地提高了内部控制的合规性和有效性。

公司管理层对内部控制的意识较强,对内部控制的重要性给予了足够的重视。

但是,在员工教育和培训方面还存在一定的问题,需要进一步加强。

(三)风险识别与评估公司设立了风险管理部门,负责对公司的风险进行识别与评估。

但在实际操作过程中存在一些问题,如风险的评估指标不够全面和科学,需进一步完善。

(四)控制活动公司有一套完整的内部控制流程和控制手册,能够对各项业务活动进行监控和控制。

但是,在一些具体业务方面的控制活动上还存在不足,需要进一步加强。

(五)信息与沟通公司建立了一套完善的信息系统,能够及时、准确地获取和传递信息。

但在信息披露和沟通方面,还需要进行进一步的改进,以满足外部和内部的需求。

五、改进意见(一)加强员工教育和培训,提高员工的内部控制意识和能力。

(二)完善风险的评估指标和方法,提高风险管理的科学性和准确性。

控制自我评价3篇

控制自我评价3篇

控制自我评价3篇控制自我评价3篇无论是在学校还是在社会中,我们最不陌生的就是自我评价了,自我评价是个人对自己思想、愿望、行为和个性特点的判断和评价。

怎样写自我评价才合理、得体呢?下面是小编精心整理的控制自我评价3篇,仅供参考,欢迎大家阅读。

控制自我评价3篇1在以企业为纽带的博弈各方中,内部控制自我评价和审计师对内控的鉴证能够释放企业内部控制有效性的信息,使得投资者得以对管理层内部控制行动和自身的投资风险做出判断。

XX年沪深两个交易所分别颁布了针对上市公司的《上海证券交易所上市公司内部控制指引》和《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》,本文主要对沪市862家通过指定报纸和网站披露了XX年度报告的上市公司其内部控制自我评价情况进行统计,分析内部控制自我评价产生的效果和存在的问题,并提出针对性建议。

本文分为四个部分:第一部分阐述评价依据,第二、三部分通过对披露内控自我评价的公司和未披露内控自我评价的公司从四个维度进行数据分析,分析内控自我评价的效果及存在的问题,最后一部分提出相应建议。

一、评价依据内部控制自我评价是由企业董事会和管理层实施的,对企业内部控制有效性进行评价,形成评价结论,出具评价报告的过程。

内部控制有效性是指企业建立与实施内部控制能够为控制目标的实现提供合理的保证程度。

尽管XX年报披露内部控制自我评价报告和审计师审计报告时统一的内部控制基本规范尚未出台,但无论是财政部XX年颁布的《内部会计控制基本规范》,还是上海证券交易所的《上市公司内部控制指引》,遵循法律法规和企业内部公司章程及董事会议事规则等内部制度、合法授权使用和处置资产、财务报告及相关信息真实可靠都是内部控制要求达到的基本目标。

因此,披露内部控制自我评价报告的公司,大都将财政部的《内部会计控制基本规范》,或是上海证券交易所的《上市公司内部控制指引》作为评价的依据。

二、数据分析对包括投资者在内的企业外界各利益相关者而言,披露内部控制自我评价的信息是了解企业公司治理与管理规范化程度、企业抗风险能力,增强投资者信心的措施;对企业管理层而言,内部控制自我评价过程,能够使企业通过检测和反省内部控制设计与运行来持续提高内控系统与控制环境的藕合度,不断消除内部控制缺陷,增强企业抗风险的能力、消除不利于内控目标实现的不确定性因素。

内部控制自我评价报告2篇

内部控制自我评价报告2篇

内部控制自我评价报告2篇内部控制自我评价报告一、前言近几年来,随着市场经济的快速发展以及金融风险不断升高,内部控制已成为企业管理的重要手段。

本报告是对本企业内部控制情况的自我评价,旨在发现问题、改进措施、提高管理水平,以更好地推动企业管理与经营的可持续发展。

二、内部控制概述内部控制是指企业为了达到管理目标,保护利益和资源,减少风险,提高效率的系统性管理控制活动。

内部控制包括财务管理控制、业务流程管理控制、风险管理控制和信息技术管理控制等方面,必须贯穿整个企业的管理过程中。

三、自我评价情况(一)财务管理控制1.会计政策合规本企业对会计政策的制定、执行与监督管理比较完善,符合国家有关会计法规及相关标准的规定,查无违规行为。

2.财务报表准确性本企业财务报表准确、真实且完整,高度符合国家相关标准和要求,公允反映了本企业财务状况及经营成果。

3.成本控制本企业成本控制相对较好,对重要的产品、工程、服务等项目的成本进行了系统的预算、管理和控制,具有较强的成本控制意识。

(二)业务流程管理控制1.制度建设本企业建立了适应企业行业特点和自身管理的规范制度、环节和操作程序,有效地进行流程控制,具有较强的规范意识。

2.流程管控本企业对主要业务流程的控制较为严格,分工明确,责任明确,各部门之间协调配合,使流程控制达到相对高的水平。

3.流程优化本企业注重流程的优化和提高,不断改进和优化各个环节、流程,使业务流程更加顺畅、高效。

(三)风险管理控制1.风险分析本企业对涉及风险源的项目和部门进行了风险评估和分析,建立了风险信息收集、监督和预警机制,及时发现并控制风险。

2.风险控制本企业通过制定政策和标准、提高员工意识和业务流程管控,加强内部审计和评估等方式对风险进行控制,确保企业的稳定发展。

3.风险反馈本企业建立了内部和外部的风险信息反馈和处理机制,及时解决由于业务发展和外部环境变化等而产生的风险。

(四)信息技术管理控制1.信息安全本企业采取了有效的信息安全保护措施,建立了信息安全审核和审计制度,避免了信息泄漏和攻击等问题的发生。

最新内部控制自我评价(精选多篇)

最新内部控制自我评价(精选多篇)

内部控制自我评价(精选多篇)第一篇:内部控制自我评价一、内部控制自我评价的概念控制自我评估(csa)也被称为管理自我评估、控制和风险自我评估、经营活动自我评估以及控制/风险自我评估,是指企业内部为实现目标、控制风险而对内部控制系统的有效性和恰当性实施自我评估的方法。

其有三个基本特征:关注业务的过程和控制的成效;由管理部门和职员共同进行;用结构化的方法开展自我评估。

二、内部控制自我评价的内容(一)内部控制评价的目标:对企业内部的有效性发表意见结合企业实际情况,考虑企业内部控制能否对战略目标、经营管理的效率和效果目标、财务报告及相关信息完整目标、资产安全目标、合法合规目标等单个或整体控制目标的实现提供合理保证。

(二)内部控制的主体:董事会及其审计委员会(三)内部控制评价的范围和频率;1.根据企业所控制的风险的重大性以及内部控制在降低风险中的重要性的不同:(1)经常评价:应优先考虑的风险的内部控制或降低风险最为重要的控制你,应更经常地进行评价(2)非经常评价:一般不需要像对具体控制的评估那样频繁地对整个内部控制体系进行评价2.根据评价范围可分为:(1)年度评价:指企业根据内部控制目标,对企业某一年度建立与实施内部控制的有效性惊醒的评价;(2)专项评价:指企业在特定时点对特定范围的内部控制的有效性的评价。

(四)内部控制评价的流程:1.制定内部控制评价方案,明确评价目的、范围和进度安排等内容2.评价内部控制设计的有效性3.测试内部控制运行的有效性4.确认内部控制缺陷5.出具评价结论,编制评价报告6.提出适当的措施,改进内部控制缺陷(五)内部控制评价应当遵循的原则1.风险导向原则。

内部控制评价应当以风险评估为基础,根据风险发生的可能性和对企业单个或整体控制目标造成的影响程度来确定需要评价的重点业务单元、重要业务领域或流程环节。

2.一致性原则。

内部控制评价应当采用统一可比的评价方法和标准,保证评价结果的可比性3.公允性原则。

公司内控体系监督自我评价报告

公司内控体系监督自我评价报告

公司内控体系监督自我评价报告全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:公司内控体系监督自我评价报告一、概述:自从公司制定了内控体系监督自我评价制度以来,我们不断加强对内控体系的监督和评价工作,以确保公司运营过程中的合规性、高效性和风险控制。

本报告将对公司内控体系的情况进行全面评价,并提出改进建议,以提升公司内控体系的有效性和适应性。

二、内控体系监督机制的建立与完善:公司内控体系监督自我评价制度是根据国家相关法律法规和公司实际情况制定的,主要包括内控基本要求、内控目标、内控措施、内控流程和内控监督等内容。

在过去一年中,公司在完善内控体系监督机制方面取得了显著成效,建立了一整套规范的监督程序和评价标准,确保了内控体系监督工作的正常运转。

三、内控体系监督工作情况:1.内控目标的设定与实现情况:公司内控目标主要包括风险防范、资源保障、业务合规、信息安全等方面。

在过去一年中,公司着重加强了对财务风险和信息安全风险的防范措施,制定了详细的内控方案和措施,有效降低了风险发生的概率。

2.内控措施的落实情况:公司通过内控培训和考核,加强了员工的内控意识和能力,建立了一套有效的内部控制流程和机制,严格执行内控政策和规定,并对内控措施的执行情况进行及时监督和反馴。

3.内控监督和评估情况:公司设立了专门的内控监督部门,负责监督公司内控体系的运行情况,并定期对内控体系进行自我评估。

通过内控监督和评估,公司可以及时发现内控漏洞和问题,制定改善措施,确保内控体系的有效性和可持续性。

四、存在的问题与改进建议:1.内控人员的培训水平还有待提高,公司应加强内控培训计划,提升员工的内控意识和技能。

2.公司内部控制流程有待优化,建议公司对内控流程进行全面评估,并根据评估结果进行调整和改进。

3.公司内控监督部门的人员配备不足,建议增加监督人员数量,加强内控监督力度。

五、结语:公司内控体系监督自我评价报告仅是公司内控监督工作的一个部分,我们将继续加强内控体系建设和监督工作,不断提升公司的内控水平和能力,确保公司的稳健运行和可持续发展。

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XXX股份有限公司201X年度内部控制自我评价报告为进一步加强和规范公司内部控制、提高公司管理水平和风险控制能力,促进公司长期可持续发展,公司依照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《企业内部控制基本规范》、《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》等相关法律、法规和规章制度的要求,及公司自身经营特点与所处环境,不断完善公司治理,健全内部控制体系,保障了上市公司内部控制管理的有效执行,确保了公司的稳定经营,现就公司的内部控制制度建设和实施情况进行自我评价。

一、公司建立与实施内部控制的目标、遵循的原则和包括的要素内部控制是指由公司董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。

(一)公司内部控制的目标1、合理保证公司经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整;2、提高经营效率和效果,促进公司实现发展战略。

(二)公司建立与实施内部控制遵循的原则1、全面性原则。

内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖企业及其所属单位的各种业务和事项。

2、重要性原则。

内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。

3、制衡性原则。

内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。

4、适应性原则。

内部控制应当与企业经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。

5、成本效益原则。

内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。

(三)公司建立与实施内部控制应当包括的要素1、内部环境。

内部环境是公司实施内部控制的基础,包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。

2、风险评估。

风险评估是公司及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。

3、控制活动。

控制活动是公司根据风险评估结果,采用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。

4、信息与沟通。

信息与沟通是公司及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。

5、内部监督。

内部监督是公司对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,应当及时加以改进。

二、内部控制建设情况的认定(一)控制环境公司已按照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》和有关监管部门的要求及《XXX股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)的规定,建立规范的公司治理结构和议事规则,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制。

按照《公司章程》的规定,股东大会的权力符合《公司法》、《证券法》的规定,股东大会每年至少召开一次,在《公司法》规定的情形下可召开临时股东大会。

董事会由七名董事组成,其中包括独立董事三名,董事会经股东大会授权全面负责公司的经营和管理,负责公司内部控制的建立健全和有效实施,制定公司经营计划和投资方案、财务预决算方案,制定基本管理制度等,对股东大会负责。

公司在董事会下设立审计委员会,负责审查企业内部控制,监督内部控制的有效实施和内部控制自我评价情况,协调内部控制审计及其他相关事宜等。

公司监事会由三名监事组成,其中包括一名职工监事,监事会对股东大会负责,监督公司董事、经理和其他高级管理人员依法履行职责,对董事会建立与实施内部控制进行监督。

公司管理层负责组织实施股东大会、董事会决议事项,主持公司的生产经营管理工作,制定具体的工作计划,并及时取得经营、财务信息,以对计划执行情况进行考核,并根据实际执行情况分析结果对计划作出适当修订。

公司建立的决策机制能较正确地、及时地、有效地对待和控制经营风险及财务风险,重视企业的管理及会计信息的准确性。

公司结合自身业务特点和内部控制要求已设置相应内部机构,明确职责权限,将权利与责任落实到内部各责任单位。

通过内部管理手册,使全体员工掌握内部机构设置、岗位职责、业务流程等情况,明确权责分配,正确行使职权。

公司设立审计部,其机构设置、人员配备和工作与公司各业务部门保持独立。

审计部结合内部审计监督,对公司内部控制的有效性进行监督检查。

监督检查中发现的内部控制缺陷,按照内部审计工作程序进行报告;对监督检查中发现的内部控制重大缺陷,有权直接向公司董事会及其审计委员会、监事会报告。

(二)风险评估公司建立业务风险预警系统,由财务总监牵头,财务中心、稽核部门及相关业务部门组成风险预警小组,每季度对公司重大业务项目、内部经营管理情况的重大变化、国家宏观微观经济政策、法律、法规的变动可能对公司造成的影响进行分析预测和评估,提出防范各种风险的方案,建立有效的应急应变措施。

公司尚未就公司风险承受度、识别和分析风险的具体方法制订专门的工作制度和工作流程。

(三)控制活动公司已对内部控制制度设计和执行的有效性进行自我评估,现对公司主要内部控制制度的执行情况和存在的问题一并说明如下:1、货币资金方面的内控制度本公司在货币资金控制方面,严格遵循不兼容岗位分离原则,建立了货币资金业务岗位责任制和严格的授权批准制度。

经办人员在职责范围内,按照审批人的批准意见办理货币资金业务。

出纳作为独立的岗位,与稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作严格的分离。

货币资金支付业务按照请款、审批、复核、支付的程序严格执行。

本公司按规定限额使用现金,库存现金逐日盘点,每个月末,在会计部人员监督下一起盘点现金,确保现金余额无误。

由不接触资金的会计部人员获取银行对账单,核对银行账户,每月至少核对一次,编制银行存款余额调节表,并由会计部主管进行审核,确定银行存款账面余额与银行对账单余额是否调节相符。

公司明确了各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,并专设登记簿进行记录。

本公司按照规定管理印章,法人印鉴由负责银行业务的资金部职员保管,财务印鉴由资金部经理保管,公章由行政部保管,并备有用章登记簿。

2、采购与付款循环方面的内控制度本公司物资采购实行总体控制,分工负责。

公司下设采购部负责公司采购事务。

(1)请购与审批控制:本公司生产产品之请购分主要原材料、辅助材料、包装材料等,均通过用友ERP 系统加以管制,请购与审批人员均有其独立的帐号及权限。

公司建立了严格的请购审批制度。

(2)询价与确定供应商:公司制定了询价、议价制度,建立了详细的供应商评鉴资料,以合理选择最佳供应商。

公司建立了供应商报价档案,每次采购中报价如有变化即需重新审批。

(3)采购控制:在用友ERP 系统中,制造中心发出采购请求,采购部据此进行采购,并依照采购单确定的交期主动跟催供应商按时交货。

(4)验收控制:公司制定了严格的验收制度,由品管部根据经批准的订单、合同等采购文件,对所购物品的品种、规格、数量、颜色、质量和其他相关内容进行验收,出具验收单。

(5)对账:对于经常性供应商,财务部门于每月末根据当月验收的物品的品名、规格、数量,结合报价单的单价或所收到的发票金额,编制对账明细,与供应商对帐确认。

对于极少发生业务往来的供应商则不进行对账。

(6)付款控制:公司财务部根据与供应商约定的付款条件办理付款业务时,对采购发票、结算凭证、验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格的审核。

对预付款建立了三级审批制度,由申请人员递交申请,经所属部门经理、总监、财务总监审批,由资金部付款。

公司建立了退货管理制度,对退货条件、退货手续、货物出库、退货货款的回收等做出了严格的规定,及时收回退货货款。

3、销售与收款循环方面的内部控制本公司下设市场营销中心、区域营销中心和财务中心,负责本公司的销售与收款业务。

本公司建立了销售与收款的岗位责任制,明确了相关部门和岗位的职责、权限、确保办理销售与收款业务的不兼容岗位互相分离、制约和监督。

(1)销售预测及计划控制:每年由营销总监起草下年度销售计划,在年度经营会议讨论并通过销售计划,并把销售计划分解到各个品牌事业部、分销事业部、区域营销中心,下达任务以后,每个品牌事业部、分销事业部,区域营销中心根据历史数据和经验,把销售任务分解到每一个门店或分销商。

(2)客户授信额度及资信管理控制:新分销商下定单后需预付约30%的货款作为订金公司才排期生产,以后每次发货都需预付全额货款,财务审核货款到账后方可发货,最初支付的订金作为最后一笔货款结算;长期合作且信用评级为A 级的分销商允许赊购,但每次赊购须由负责该分销商的客户经理提交赊销申请并由营销总监和财务总监审批,仓库收到经审批的单据方可发货。

(3)订货、报价作业控制:公司每年举办订货会,大区经理根据市场销售情况和预测下订单,业务员确认经事业部经理审批;分销商下订单业务员确认经分销事业部经理审批。

(4)订单处理作业控制:1)自营:业务部门接到客户原始订单确认后,送事业部经理核准。

订单确认后,数据员将订单内容录入存货系统作为后续出货及应收、预收款项之跟催与监控。

订单经审核无误后安排生产事宜。

2)分销:业务部门接到客户原始订单确认后,送分销事业部经理核准。

订单确认后,数据员将订单内容录入存货系统作为后续出货及应收、预收款项之跟催与监控。

订单经审核无误后安排生产事宜。

(5)出货作业控制:1)自营发货:区域营销中心所订货品到库后,总公司仓管员根据订单手写发货单(一式两联),一联交仓库保管(和系统数据核对无误便不再保存),一联交给数据员,由数据员将发货单数据录入存货系统(转仓单),同时把转仓单打包上传到系统;仓管员打印转仓单装箱,并把转仓单放入货箱同货品一并送到区域营销中心;货物送到区域营销中心后由仓管员签收,并把随箱的转仓单交给数据员,数据员下载总公司上传的转仓单,两张单据核对无误后录入系统,有差异须即时找出。

2)分销发货:分销商所订货品到库后,总公司仓管员根据订单手写发货单(一式两联),一联交仓库保管(和系统数据核对无误便不再保存),一联交给数据员,由数据员将发货单数据录入存货系统(转仓单);财务核对该分销商是否已预付该订单的全额货款,若充足财务审核发货,仓管员打印转仓单装箱,并把转仓单放入货箱同货品一并送到分销商;若货款不足且要发货则需负责该分销商的客户经理提交赊销申请并由营销总监和财务总监审批,仓库收到经审批的单据方可发货。

(6)开立发票及应收账款作业:自营:各店店长登记销售日报表并提交给区域营销中心数据员,数据员将销售日报表数据录入系统(出库单)并上传总公司,月底各区域营销中心汇总销售同时估算商场折扣并将数据录入系统上传总公司,下月对账之后按估算差异调整。

零售货款统一由商场收取,区域营销中心与商场对账之后提交开票申请表,总公司财务部收到开票申请表审核无误后开具发票并寄到区域营销中心,区域营销中心交给各商场,商场直接把款项汇到总公司帐户。

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