ISO9001-2015版风险评估记录表

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ISO9001-2015风险和机遇评估分析表

ISO9001-2015风险和机遇评估分析表
机遇:市场竞争加剧,发展压力加大。
3>2=6
一般
及时关注公司产品市场的 情况,收集信息及时调整, 保持公司产品的竞争力。
质量部物流部、总 经理
全年
市场稳定性
风险:公司主要业务是生产表面处理化学品, 该市场稳定性较差,会给公司进行战略规划提 升难度。
机遇:市场不稳定,也会带来新的发展机遇。
3X4=12
类别
外部因素及
相关方描述
风险和机遇
发生可能性
X严重性
等级
执行部门
时限
外部 因素
相关 方要 求
客户的需求
风险:客户对产品质量标准提高,以及对供应 周期和售后服务的期望值提升,给公司生产、 质量和售后管理提出新的要求
机遇:市场竞争的加剧,公司管理水平的提升, 会给公司带来潜在的发展机遇
4X4=16

1.技术中心加强与客户进仃质量 标准制疋的沟通,统一双方的标 准和检测方法
综合部、生产部
全年
供应商的要求
风险:原材料市场不稳定,希望签订的年度 合同和保底价格,带来的采购和资金风险 机遇:原材料可能会降低
2X3=6
一般
对公司影响较大的原材料做 好年度采购计划
总经理、质量部物 流部、财务部
全年
风险和机遇评估分析表
类型
风险及机遇的识别
风险及机遇的评估
风险及机遇应对措施
执行情况
生产部
全年
风险和机遇评估分析表
类型
风险及机遇的识别
风险及机遇的评估
风险及机遇应对措施
执行情况
类别
外部因素及
相关方描述
风险和机遇
发生可能性X严重性
等级

ISO9001:2015风险识别与评估表

ISO9001:2015风险识别与评估表


项目管理部 采购部
4
生产紧急订单
1)即将延期, 2)空运;

4
4
3
C: 48 按照客户订单的紧急程度,重新排定生产顺序,若有时间之瓶 颈亦以加班或紧急应变生产计划排定。 6 A: 1)仓库设立《最高与最低安全库存清单》; 2)备有准确无误的存货清单

销售部 生产部 财务部 生产部
5
易耗物料不足 1)影响生产进度,最终影响交期
风险管理识别与评估表
序 号 活动/过程 风险因素 D=LEC 判断 依据 (L) (E) (C) (D) 现行控制方法 是否为重 涉及的 大风险 场所及部门 C: 1)加班计划排定; 2)紧急应变生产计划排定; 16 3)人员调度支持办法之调配; 4)请协力厂商协助相关作业; 5)拓宽人员招聘渠道、确保清楚所有员工的行踪及内部信息沟 通顺畅。作业加速进行。 8 A: 1)请协力厂商协助相关作业; 2)需要其他部门的设备支持时,应提前通知相关部门。
1
人力资源 风险管理
因人力资源不足时,(因人力资源不足时, 项目管理部主管应召集相关部门人员,就 现有人力状况及客户需求状况进行分析, 并依分析结果,)

2
4
2

生产部 项目管理部
2
因主要设备故障(因主要设备故障时,生产 部门主管应召集相关部门人员就故障状况 设备风险管理 、修护时间确认、影响程度等进行分析, 并依分析结果)

1
1
1
1

销售部 项目管理部
11 12 13 14
项目管理过程 报价管理 报价管理
1)客户要求转换与理解错误 1)报价高-没有竞争,引起可能没有订 单, 1)报价低:引起亏损,没有盈利,

ISO9001-2015风险和机遇识别评价及应对措施表

ISO9001-2015风险和机遇识别评价及应对措施表
31
制作的样品不符合客户要求
客户满意度下降或客户流失
4
3
12
一般风险
对样品进行全面检测,确保样品质量
采购的物料不合格或不及时
3
3
9
一般风险
按《供应商选择评价制度》要求每半年对合格供方进行考核、评级
17
采购的物料未按期交付
交期延误
3
3
9
一般风险
下单前了解供应商产能情况,及时跟催物料
18
采购
采购的物料不合格
产品质量异常/交期延误
4
3
12
一般风险
定期对供方进行考核评估;开发规模、品质更有保障的新供方
19
不合格物料未及时处理
不合格品误用/交期延误
4
3
12
一般风险
联系供应商,及时处理
20
生产部
不按生产作业指导书操作
生产/制造出不良品
3
3
9
一般风险
对员工进行教育培训,,要求严格按文件操作
21
机器设备未定期维护保养
生产/制造出不良品
3
3
9
一般风险
机器设备定期维护保养,拉长监督检查
22
生产安排不合理
产品质量异常/交期延误
生产/制造出不良品
4
3
12
一般风险
制定培训计划,并实施培训
3
销售部
未了解清楚客户订单/合同需求的风险
不能正确/及时提供满足客户要求的产品/服务
4
3
12
一般风险
要求客户提供正式的书面订单/合同
4
订单要求描述不清晰而产生的风险
不能正确/及时提供满足客户要求的产品/服务

ISO9001-2015质量管理体系风险和机遇识别评价分析及应对措施记录表

ISO9001-2015质量管理体系风险和机遇识别评价分析及应对措施记录表

ISO9001-2015质量管理体系风险和机遇识别评价分析及应对措施记录表最新评价日期:2021.1.4
ISO9001-2015质量管理体系风险和机遇识别评价分析及应对措施记录表(工艺部)
ISO9001-2015质量管理体系风险和机遇识别评价分析及应对措施记录表(IT部)
ISO9001-2015质量管理体系风险和机遇识别评价分析及应对措施记录表(工程部)
ISO9001-2015质量管理体系风险和机遇识别评价分析及应对措施记录表(研发部)
ISO9001-2015质量管理体系风险和机遇识别评价分析及应对措施记录表(采购部)
ISO9001-2015质量管理体系风险和机遇识别评价分析及应对措施记录表(客服部)
ISO9001-2015质量管理体系风险和机遇识别评价分析及应对措施记录表(设备部)
ISO9001-2015质量管理体系风险和机遇识别评价分析及应对措施记录表(计划部)
ISO9001-2015质量管理体系风险和机遇识别评价分析及应对措施记录表(品质部)。

ISO9001-2015风险和机遇评估表

ISO9001-2015风险和机遇评估表
日常停工
2
企业声誉
3
6
11
广告、促销没有达到预期效果
信誉政策
广告投放策略和促销策略定位不准; 广告、促销粗放实施,执行不力,成本控制差
事件类
3
企业声誉
4
12
12
媒体报道、造成重大影响的负面事件0起
维护稳定风险
维护稳定风险是指在维稳信访业务中,由于对员工利益诉求处理不当形成聚众闹事、聚集上访等群体性问题,导致公众舆论出现对公司的负面观点,进而影响公司公众形象等所产生的风险
舞弊及诚信风险
舞弊及诚信风险是指由于惩防体系不完善,领导干部法纪观念淡薄等原因,导致公司管理层、员工、客户或供应商在公司生产经营环节中侵吞、窃取、骗取、挪用公司财物等不诚信行为,可能给公司造成的财务损失、罚款或声誉损失的风险
日常停工
3
财务损失
3
9
6
违反“三重一大”管理事项0起
内部监察风险
内部监察风险是指制度不健全,有章不循以及监督人员工作不到位造成“三重一大”存在管理风险
日常停工
2
法律
3
#REF!
22
媒体报道、造成重大影响的负面事件0起
社会舆情风险
社会舆情风险是指在社会责任、社会关系,自然灾害、安全及环境污染等事故方面处理不当,导致公众舆论出现对公司的负面观点,进而影响公司公众形象等所产生的风险
大型灾害/事件类
3
企业声誉
3
9
23
业务管理综合评价 ≥95分(峰谷优化、推价到位率、客户信息完整率)
日常停工
3
停工
3
9
7
物资采购计划执行率≥95%
采购计划风险
采购计划风险是指采购计划与实际需求不符、采购计划未经有效审批、采购计划执行不到位等原因,影响公司生产经营正常运行的风险

ISO9001-2015质量管理体系风险和机遇评估分析及控制措施记录表

ISO9001-2015质量管理体系风险和机遇评估分析及控制措施记录表
3
3
8
随时关注天气变化、工业区的规划
降低
人事行政部
2018.3.1
未发生
4
设备日常运行
内部环境
因设备故障,导致停水、停电、停气,造成生产中断
3
2
4
制定设备年度、保养计划并定期保养,降低设备故障发生机率
接受
设备
2018.3.1
未发生
5
相关方需求
相关方需求
食宿问题,行业招工难.
2
2
6
培养自己职务需求的人,完善公司内部管理,提升公司内部能力。
降低
全员
2018.3.1
未发生
2
产业环境
外部环境
清洁用品产业竞争相对增长.
3
1
3
进行产业结构优化升级,重质量、重环保、重服务明确市场定位,大力推广和学习新产品新工艺,提高产品质量和服务水平
接受
全员
2018.3.1
未发生
3
公司周边环境分析
外部环境
交通不是特别方便,上下班路程耗费时间多,上下班过程风险高。
3
2
6
按各工序操作指引进行安全的设备操作.入职培训、和各岗位技术培训有效执行.
降低
生产部
2018.3.1
未发生
13
采购
相关方需求
因供应商原因、运输原因、原料到货不及时、原材料供应中断风险、到货风险,影响生产
3
2
6
本公司主要是帮客户加工,设定最低安全存量,即时补充;对供应商提出环保要求
降低
采购部
2018.3.1
降低
人事行政部
2018.3.1
未发生
6
人员意识

ISO9001-2015--风险辨识和风险评价表(举例)

ISO9001-2015--风险辨识和风险评价表(举例)

P
3
4
12
1、集团公司统一管理,管理 规范; 1、引进自动化设备,减少 2、人才培训、绩效和晋升机 用工需求;稳定生产; 制完善; 2、根据生产情况每年制定 3、遵守国家劳动用工管理制 各部门定岗定编表,优化人 度,用工流程规范; 力资源结构;

2
3

6
风险辨识和风险评价表
部门:行政部 序号 活动、设备、人员 识别: 彭景珍 潜在风险 复检:黄华 2016年4月20日 机遇 已有措施
风险评价R=L×S
L
3
S
5
R
15
是否重大风险


人力资源变动
随着人才市场竞争加大,人员流动 性的增强,公司将面临关键岗位人 员流失,后备人员不足的危机以及 业务开展受阻,商业失密 人力资源缺乏/过剩、结构不合 理,高技能、专业人才不足,导致 公司发展战略难于实现 劳动用工管理措施不规范或不合 规,导致劳资纠纷

ISO9001-2015质量管理体系风险和机遇评估分析表

ISO9001-2015质量管理体系风险和机遇评估分析表

1.新产品报价和项目确立过程 的市场调查判断失误 2.提供成本和利润指标信息不
4
够。
1.客户要求识别不完整; 3 订单管理 2.未能确保能够满足客户要求 4
就签署合同。
4
新产品导入
1.新产品导入周期长; 2.产品变更失控。
5
3
一般 风险
降低 风险
财务监管
《应收账款风险控制管理文
财务部 件》
《成
本核算管理制度》等
怎么做?”“什么时候完成?”,以
确保管理评审的输出得到有效落实;
41..每对年出的现管不理良评类审别务进必行评分审类上搜年集度,输便
2
一般 风险
降低 风险
于分析和利用; 2.意识培训; 3.明确改善的流程和方法,并在组织
内实施培训;
15
组织环境及 相关方管理
过程
1.组织环境识别不齐全期进行监视和评审; 风险 风险 2.采取以对策。
责任 部门
过程控制文件
评价措 施有效

总经理
《质量手册》
各部门 《风险和机遇控制程序》
有效
各部门
《年度质量目标分解一览表 》
有效
总经理 《纠正措施控制程序》 各部门 《内部审核控制程序》
有效
总经理 各部门
《管理评审控制程序》
有效
各部门
2
一般 降低 须是获得内审员资格证书的人员。 风险 风险 2.对内审开出的不符合项目,责任部
门必须落实改善对策,审核员持续跟
进1.,管直理至评不审符计合划项要目反关复闭确。认,将每一
项输入落实到责任部门;
2.总经理确保每一项输入均得到评
3
高 降低 审; 风险 风险 3.输出项目需要执行“谁去做?”“
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(开始-完成)
效性
2017.9.1
有效
2017.9.1
有效
3 生产计划 4 制造过程
1.合理计算公司的实际
产能。 2.依据产品
1.计划制定不合理,导致无法按时完 成计划任务,从而延误产品交付。
5
2
3
30
高风 特点和本公司的实际产 险 能合理安排生产计划。
生产部
3.安排跟单员全程跟进
生产计划的实现过程。
2 2 3 12
4 5 3 60
风险 级别
管理措施
责任部门/ 人
高风 险
财务监管
财务部
一般 风险
加强维修保养,确保设 备的性能和精度长期稳
定。
生产部
高风 险
人员招聘和培训
行政人事部
记录编号:HM-Q4.1-01
实施时间 评价措施有
(开始-完成)
效性
2017.9.1
有效
持续
有效
2017.9.1
有效
4
内部
3
1
2
6
高风 险
质量管理
生产部/ 质检部
2017.9.1
有效
编 制: XX
审核: XXX
批准: XXX
XXXX有限公司
风险与机遇识别、评价与应对策划表
类 别: ■质 量□
序号
1
2
风险和机遇来源 (内部/外部)
风险和机遇内容
1.对市场需要产品的发展趋势判断失
客户开发,合同 误。
2.客户要求
评审过程
识别不完整。
业务部
2017.9.1
保持积极沟通,以确保
客户的满意度,从而稳
定客户。
1.对竞争对手的调查分
7
经营计划管理
1.和竞争对手相比的优劣势分析失 误,导致业务萎缩。
41
3
12
一般 风险
析应严谨细致。 2.加强公司内部的研发 能力和技术积累,随时
管理者代表 总经理 业务部
2017.9.1
保持在行业顶尖水准。
训。
2017.9.1 2016.6.1
10
组织环境及相关 1.组织环境识别不齐全。 方管理过程 2.相关方要求识别不完整。
52
3
30
高风 1.定期进行监视和评审 险。
管理者代表 总经理
2016.6.1
11
应对风险和机遇 过程
1.风险识别不齐全。 2.风险没有制订相应的措施。 3.措施没有得到有效的实施。
有效 有效 有效 有效 有效
1.对内审员实施培训,
经考核合格后获取内审
证书。安排内审员时必
须是获得内审员资格证
书的人员。
1.审核人员业务技能不熟悉,导致审
2.对内审开出的不符合
8 内部审核
核浮于表面。
2.审核发现的
不符合项目未能及时改善和更近,导
5
2
3
30
高风 项目,责任部门必须落 险 实改善对策,审核员持
总经理

相关
2016.6.1
文件:
1.《质量、环境和职业
有效
有效 有效 有效 有效
1.管理评审计划要反复
确认,将每一项输入落
实到责任部门。
2.总经理确保每一项输
入均得到评审。
13 管理评审
1.输入项目不全。 项目未能有效落实。
2.输出 6
2
3
36
高风 险
3.输出项目需要执行“ 谁去做?”、“怎么 做?”“什么时候完
1.制订风险对策
4
3
3
36
高风 相关文件: 险 1.《环境分析与风险和
各部门
机遇控制程序》
2016.6.1
1.在管理体系中重点体
现总经理的作用,确保
12 领导作用
1.领导对管理体系不重视,没有履行
足够的承诺。
2.未能配置足 4
够的资源。
1
总经理能够履行承诺。
312一般 2源自通过对体系的监视和 风险 测量,配置足够的资源
XXXXX有限公司
组织内外部环境分析和评价报告
类 别: ■质 量□
序号
风险和机遇来源 (内部/外部)
风险和机遇内容
1
内部
财务状况良好,资金充足。
本公司购置的设备精密度和性能均属
2
内部
于行业内领先水准,但需要持续维护

3
内部
公司人员不足,相对流动性大。
风险分析
严重 程度
发生 概率
可探 测性
RPN
3 3 2 18
展趋势分析应该经过反
一般 风险
复论证。 2.对客户的要求实施监 视和测量。
3.在确定与客户签署合
同前落实合同评审事宜 1.新产品开发立项时反
复论证市场需求。
高风 险
2.研发产品时尽量选择
可重复利用的材料制成
产品。
3.
加大设计开发的资源投
入,尽可能缩短产品研
责任部门/ 人
业务部
技术部
实施时间 评价措施有
总经理 各部门
2016.6.1
加大国内市场比例
业务部
2017.9.1
有效
7
外部
公司刚从事化妆品的生产,对本行业 没有技术积累和沉淀,对行业的认知 5 度较低。
6
2
60
一般 风险
开发市场潜力
业务部
持续
有效
8
外部
本公司为质量稳定,但在市场中同行 也多,而且同行大都是知名企业。
4
4
3
48
一般 风险
加大市场开发
业务部
持续
有效
9
外部
《产品质量法》要求企业提供满足质 量要求的合格产品。
公司由总经理负责制,管理人员太 多,管理成本高,决策时间长。
5
6
2
60
一般 风险
结构优化
总经理
2017.9.1
有效
5
外部
外来务工人员减少,招工难,用工成 本增加。
4
5
2
40
一般 风险
人员招聘和培训
行政人事部
2017.9.1
有效
6
外部
本公司为出口企业,人民币升值对企 业收入有影响。
4
3
2
24
一般 风险
各部门
致问题长期存在。
续跟进,直至不符合项
目关闭。
相关文件:
1.《内部审核控制程序

2.《纠正和预防措施控 1.明确不合格的范围。
1、不合格识别不充分。 9 持续改进过程 2、改善意识不到位。
3、人员不具备改善的能力。
2.意识培训。
5
2
2
20
高风 3.明确改善的流程和方 险 法,并在组织内实施培
各部门
1.生产不能准时完成计划。 2.不良率过高。 3.效率太低。 4.产品标识不清、混料。
1.生产计划管制。
7
2
2
28
高风 险
2.过程能力提前策划。 3.不良率前期策划。 4.标识管理要求。
生产部
2017.9.1 2017.9.1
1.生产计划管制。
5 产品交付
1.不能按时交付。 产品不符合客户的要求。
2.交付的
5
2
2
20
高风 2.生产过程的品质控制
险。
3.成品的品
生产部、 业务部
2017.9.1
质检验。
4.
1.对所接到的客户投诉
登记汇总,安排专人负
责处理并及时回复客户
6 顾客服务
1.顾客投诉未能有效解决。2.顾客满 意度低,导致顾客丢失。
7
3
2
42
高风 险
。客诉处理一律以8D报 告格式存档。2.确保产 品质量和交期,与客户
3.未能确保能够
满足客户要求就签署合同。
产品打样
1.制作的样品未能迎合客户的需求。 2.制作的样品未能满足食品包装安全 的大环境发展趋势。 3.产品打样周期长,跟不上市场变化 。
风险分析
严重 程度
发生 概率
可探 测性
RPN
4 1 3 12
4 2 3 24
记录编号:HM-Q6.101
风险
管理措施
级别
1.对市场需求产品的发
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