如何设置格式
五个实用的WORD文档格式调整技巧
五个实用的WORD文档格式调整技巧Word文档是我们日常工作中常用的文档编辑工具之一，熟练掌握一些实用的文档格式调整技巧可以提高我们的工作效率和文档质量。
本文将介绍五个实用的Word文档格式调整技巧，帮助你优化文档排版，提升工作效率。
一、文本对齐与缩进调整在Word文档中，我们经常需要对文本进行对齐和缩进调整。
对齐可以使文本在页面上整齐排列，而缩进可以突出段落层次结构。
要进行对齐操作，首先选中需要对齐的文本，然后在“段落”选项卡中选择合适的对齐方式，如左对齐、居中对齐、右对齐等。
而缩进方式有两种，一种是首行缩进，即段落第一行缩进一定的距离；另一种是悬挂缩进，即段落整体缩进一定的距离。
通过调整这些格式设置，可以使文章段落更加清晰明了、整洁美观。
二、页眉页脚定制文档的页眉和页脚部分通常包含文档标题、页码、日期等信息。
Word提供了丰富的页眉页脚定制功能，可以根据实际需求对页眉页脚进行个性化设置。
要进行页眉页脚定制，可以在“插入”选项卡中选择“页眉”或“页脚”，然后在页面顶部或底部插入各种信息，如标题、页码、日期等，并可调整字体、样式和位置等。
通过巧妙设置页眉页脚，可以使文档更加规范、统一，提高专业度。
三、多级标题设置多级标题设置可以使文章章节标题层次更加清晰，方便读者阅读和导航。
要进行多级标题设置，可以在“开始”选项卡中找到“多级标题”功能，选择合适的标题级别。
在文章中使用多级标题时，可以通过设置样式来调整标题的字体、颜色和字号等。
同时，Word还提供了自动目录功能，可以根据多级标题自动生成目录，方便文档的查阅和索引。
四、表格排版与样式调整表格在文档中经常用于整理和展示数据，合理的表格排版可以使数据更加清晰明了。
在使用Word中的表格功能时，可以先插入表格，在“布局”选项卡中调整列宽、行高和边框等设置。
除了基础排版设置外，Word还提供了表格样式库，可以选择合适的表格样式来美化表格的外观。
通过表格排版与样式调整，可以有效提高表格的可读性和美观度。
WPS中的单元格格式设置方法
WPS中的单元格格式设置方法WPS表格是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于商务和办公场景中。
在使用WPS表格过程中，合理设置单元格的格式是非常重要的，可以使数据表格更加美观、易读和易于理解。
本文将介绍WPS中常用的单元格格式设置方法。
一、基本格式设置在WPS表格中，我们可以通过以下方法对单元格进行基本格式设置：1. 文本格式：选择需要设置格式的单元格，点击"开始"选项卡中的"文本格式"按钮，可以将单元格设置为文本格式。
这样可以避免数据在输入时自动转换为数值或日期格式，保持数据的原始状态。
2. 数值格式：选择需要设置格式的单元格，点击"开始"选项卡中的"数值格式"按钮，可以对单元格进行各种数值格式的设置，如货币格式、百分比格式、科学计数法等。
3. 日期格式：选择需要设置格式的单元格，点击"开始"选项卡中的"日期格式"按钮，可以对单元格进行各种日期格式的设置，如年-月-日、月/日/年等。
4. 对齐方式：选择需要设置格式的单元格，点击"开始"选项卡中的"对齐方式"按钮，可以对单元格的文本进行左对齐、右对齐、居中对齐等操作。
此外，还可以设置文本的缩进、换行、旋转等。
二、高级格式设置除了基本格式设置，WPS表格还提供了丰富的高级格式设置，可以满足更为复杂和个性化的需求。
1. 边框设置：选择需要设置格式的单元格，点击"开始"选项卡中的"边框设置"按钮，可以对单元格的边框进行设置。
可以设置边框的样式、粗细、颜色等，以及选择部分边框或全部边框。
2. 填充颜色：选择需要设置格式的单元格，点击"开始"选项卡中的"填充颜色"按钮，可以对单元格进行填充颜色设置。
可以选择常见颜色或自定义颜色，并可以设置不同的填充效果。
如何使用Word进行文档编辑和格式设置
如何使用Word进行文档编辑和格式设置在当今数字化办公的时代，Word 已经成为我们日常工作和学习中不可或缺的工具。
无论是撰写报告、论文、简历，还是制作合同、通知等各类文档，熟练掌握 Word 的文档编辑和格式设置功能都能大大提高我们的工作效率和文档质量。
下面，我将为您详细介绍如何使用Word 进行文档编辑和格式设置。
一、文档编辑1、文字输入打开 Word 软件后，您可以在空白页面中直接输入文字。
在输入过程中，如果出现错误，您可以使用退格键（Backspace）删除光标前的字符，或者使用删除键（Delete）删除光标后的字符。
2、文本选择如果您需要对部分文本进行操作，比如复制、粘贴、删除、修改格式等，首先要选中这些文本。
您可以通过拖动鼠标来选择连续的文本，也可以按住 Ctrl 键并单击来选择不连续的文本。
3、复制、粘贴和剪切复制（Ctrl ＋ C）可以将选中的文本复制一份到剪贴板，粘贴（Ctrl ＋ V）则可以将剪贴板中的内容粘贴到指定位置。
剪切（Ctrl ＋ X）与复制类似，但会删除原位置的文本。
4、查找与替换当您需要在文档中查找特定的词语或段落，并进行替换时，可以使用查找与替换功能（Ctrl ＋ F）。
在弹出的对话框中输入要查找和替换的内容，然后点击“替换”或“全部替换”按钮。
5、撤销与恢复如果您在编辑过程中出现了错误操作，可以使用撤销（Ctrl ＋ Z）功能来撤销上一步操作。
如果您撤销过多，还可以使用恢复（Ctrl ＋ Y）功能来恢复被撤销的操作。
二、格式设置1、字体格式（1）字体在“开始”选项卡中，您可以选择不同的字体，如宋体、黑体、楷体等。
（2）字号通过选择不同的字号来调整文字的大小，如五号、小四、三号等。
（3）加粗、倾斜和下划线选中文字后，点击相应的按钮可以为文字添加加粗（Ctrl ＋ B）、倾斜（Ctrl ＋ I）或下划线（Ctrl ＋ U）效果。
（4）颜色您可以为文字选择不同的颜色，使文档更加醒目和美观。
Excel中如何进行数据格式设置和条件格式设置
Excel中如何进行数据格式设置和条件格式设置在Excel中进行数据格式设置和条件格式设置是一项基本的技能，它可以使你的数据更易于阅读、理解和分析。
本文将详细介绍如何在Excel中进行数据格式设置和条件格式设置。
1. 数据格式设置在Excel中，数据格式设置可以帮助我们改变数据的显示方式，使其更符合我们的需求。
以下是几种常用的数据格式设置：1.1 数字格式设置选择要格式化的单元格或单元格区域，点击右键选择“格式单元格”。
在“数字”选项卡中，可以选择不同的数字格式，如货币、百分比、日期等。
根据需求选择适当的格式，并设置相应的选项。
1.2 文本格式设置有时候，我们需要以文本的形式显示数据，而不想让Excel自动进行数值计算。
选择要格式化的单元格或单元格区域，点击右键选择“格式单元格”。
在“数字”选项卡中，选择“文本”格式。
1.3 日期格式设置选择要格式化的单元格或单元格区域，点击右键选择“格式单元格”。
在“数字”选项卡中，选择“日期”格式，并设置相应的日期格式选项，如年-月-日、月/日/年等。
2. 条件格式设置条件格式是一种强大的功能，可以根据特定的条件自动改变数据的格式，以便更好地突出显示或标记数据。
以下是几种常见的条件格式设置：2.1 高亮显示单元格选择要设置条件格式的单元格或单元格区域，点击右键选择“条件格式”。
在弹出的菜单中，选择“新建规则”。
在条件格式规则对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
在“格式值是”输入框中输入条件。
例如，要高亮显示数值大于10的单元格，输入“>10”。
然后点击“格式”按钮，选择喜欢的格式选项，如颜色、字体等。
点击确定，即可应用条件格式。
2.2 数据条数据条是一种将数据与其他数据进行比较并显示不同程度差异的条件格式。
选择要设置条件格式的单元格或单元格区域，点击右键选择“条件格式”，然后选择“新建规则”。
在条件格式规则对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
Word文档格式设置
Word文档格式设置Word文档的格式设置是编辑和排版文档时必不可少的一项工作。
正确的格式设置可以使文档更加整洁美观，增强阅读体验。
本文将介绍一些常用的Word文档格式设置技巧，帮助您轻松完成文稿的排版工作。
1. 页面设置在开始编辑文档之前，我们首先需要设置页面的大小和边距。
点击Word工具栏上的“页面布局”选项卡，可以找到“页面设置”选项。
在弹出的对话框中，您可以设置页面的大小、页边距、纸张方向等参数。
例如，如果您需要设置A4纸大小并设置边距为2.5厘米，可以在页面设置中进行相应的调整。
2. 字体和字号设置在编辑文档时，字体和字号的选择也是非常重要的。
点击Word工具栏上的“字体”选项卡，可以选择适合您文档风格的字体和字号。
建议选择一种清晰易读的字体，如宋体、微软雅黑等，并根据需要设置合适的字号。
字体的颜色、加粗、斜体等效果也可以根据需要进行设置。
3. 段落设置合理的段落设置可以使文档更加结构清晰，易于阅读。
您可以通过以下两种方式进行段落设置。
首先，您可以使用分段落，即在段落之间插入空行进行分隔。
可以通过按下“Enter”键或选择“段落”选项卡上的“分段落”按钮进行分段。
如果您希望调整各段之间的行间距，可以选择“段落”选项卡上的“行间距”选项进行设置。
另外，您还可以使用首行缩进来区分段落。
您可以选择要缩进的段落，点击“段落”选项卡上的“首行缩进”选项，设置合适的缩进距离。
这样做可以使首行突出显示，更加美观。
4. 列表设置在编写一些列举性的内容时，使用列表可以使文档更加清晰有序。
您可以通过以下两种方式设置列表：第一种方式是使用有序列表，即以数字或其他符号作为标记。
您可以选择要设置为列表的内容，点击“开始”选项卡上的“有序列表”按钮进行设置。
您可以选择不同的标记风格，并根据需要调整缩进和行间距。
第二种方式是使用无序列表，即以符号或其他图标作为标记。
设置方法与有序列表类似，不同之处在于选择“无序列表”按钮进行设置。
如何在Excel中设置单元格格式为自定义格式
如何在Excel中设置单元格格式为自定义格式Excel是一款功能强大的电子表格软件，它提供了很多设置单元格格式的选项，其中包括自定义格式。
在Excel中设置单元格格式为自定义格式可以使数据以特定的方式呈现，以满足特定的需求。
本文将介绍如何在Excel中设置单元格格式为自定义格式。
一、打开Excel并选择需要设置格式的单元格或单元格区域。
二、点击“开始”选项卡，在“数字”分组中找到“数字格式”下拉菜单，并选择“更多数字格式”选项。
三、在弹出的“格式单元格”对话框中，选择“自定义”选项卡。
四、在“类型”框中，输入您想要的自定义格式。
以下是一些常见的自定义格式的示例：1.日期格式：- “yyyy/mm/dd”：显示年、月、日的格式，例如2021/01/01。
- “mm/dd/yyyy”：显示月、日、年的格式，例如01/01/2021。
- “mmm-yyyy”：显示月份简写和年的格式，例如Jan-2021。
2.货币格式：- “￥#,##0.00”：显示人民币符号、千位分隔符和两位小数，例如￥10,000.00。
- “$#,##0.00”：显示美元符号、千位分隔符和两位小数，例如$10,000.00。
3.百分比格式：- “0.00%”：显示小数点后两位的百分比，例如10.00%。
4.科学计数法格式：- “0.00E+00”：显示科学计数法格式，例如1.00E+03。
五、在输入自定义格式后，点击“确定”按钮应用格式。
六、现在您选择的单元格或单元格区域将以您设置的自定义格式显示数据。
七、如果您想要在其他单元格中应用相同的自定义格式，可以使用格式刷工具。
选中已应用自定义格式的单元格，然后点击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮，再选中需要应用格式的单元格。
自定义格式不仅可以用于日期、货币、百分比和科学计数法等方面，还可以根据您的具体需求创建更多的自定义格式。
您可以通过使用不同的符号、数字、字母和特殊字符来定义自己的格式。
如何在Word中设置文字颜色和格式
如何在Word中设置文字颜色和格式在日常的办公和学习中，我们经常需要使用 Word 来编辑文档。
而对文字颜色和格式的设置，不仅能够让文档更加美观，还能突出重点、增强可读性。
下面就来详细介绍一下如何在 Word 中设置文字颜色和格式。
一、设置文字颜色1、选中要改变颜色的文字在 Word 文档中，首先用鼠标拖动或者按住 Shift 键配合方向键来选中您想要改变颜色的文字。
2、打开字体颜色菜单在 Word 的“开始”选项卡中，找到“字体”组，这里有一个字体颜色的下拉按钮。
3、选择颜色点击下拉按钮后，会弹出一个颜色选择框。
这里提供了一些常用的颜色，比如红色、蓝色、绿色等等。
如果您想要更多的颜色选择，可以点击“更多颜色”选项。
在“更多颜色”对话框中，您可以通过以下几种方式选择颜色：（1）标准选项卡：这里提供了一些标准的颜色，您可以直接点击选择。
（2）自定义选项卡：如果标准颜色中没有您想要的，您可以通过调整 RGB 值（红、绿、蓝）来获取您需要的精确颜色。
4、应用颜色选择好颜色后，点击“确定”按钮，选中的文字就会变成您设置的颜色。
二、设置文字格式1、改变字体同样在“开始”选项卡的“字体”组中，有一个字体下拉菜单。
点击它，您可以选择不同的字体，如宋体、楷体、黑体等。
2、调整字号在字体下拉菜单的旁边，就是字号选择框。
您可以选择预设的字号，如小初、一号、二号等，也可以直接输入您想要的字号数值。
3、加粗、倾斜和下划线在“字体”组中，还有加粗（B）、倾斜（I）和下划线（U）的按钮。
选中文字后，点击相应的按钮，就可以为文字添加这些效果。
（1）加粗：使文字看起来更醒目、更有力量。
（2）倾斜：给文字一种倾斜的艺术效果，常用于强调或区分。
（3）下划线：可以用于突出重要的文字，或者表示需要填写的内容。
4、更改文字颜色这个前面已经讲过，不再赘述。
5、字符间距和缩放在“字体”对话框中（可以通过点击字体组右下角的小箭头打开），还有“字符间距”和“缩放”选项。
Excel中如何进行数据的格式设置和样式编辑
Excel中如何进行数据的格式设置和样式编辑在Excel中，进行数据的格式设置和样式编辑是非常重要的，可以使数据呈现出更加美观和易读的效果。
下面我将介绍一些常见的格式设置和样式编辑技巧，帮助您在Excel中优化数据展示。
一、格式设置在Excel中，您可以通过格式设置来改变数据的显示方式，包括数字格式、货币格式、日期格式等。
下面是一些常见的格式设置方法：1. 数字格式：选择需要设置格式的单元格，点击“开始”选项卡中的“数字”组，可以选择常见的数字格式，如整数、百分比、科学计数法等。
还可以通过“自定义”设置更具体的数字格式，比如添加千位分隔符、控制小数位数等。
2. 货币格式：选择需要设置格式的单元格，点击“开始”选项卡中的“数字”组，点击“货币”按钮，可以将数据以货币的形式进行显示。
可以选择不同的货币符号、小数位数等。
3. 日期格式：选择需要设置格式的单元格，点击“开始”选项卡中的“数字”组，点击“日期”按钮，可以选择不同的日期格式，如年/月/日、月/日/年等。
还可以通过“自定义”设置更具体的日期格式。
4. 文本格式：如果某些数据在Excel中被自动转换成了日期或者科学计数法，可以选择这些单元格，点击“开始”选项卡中的“数字”组，点击“文本”按钮，将其格式设置为文本格式，保持原有的显示方式。
二、样式编辑除了格式设置，您还可以通过样式编辑来改变数据的外观，包括字体、边框、背景色等。
下面是一些常见的样式编辑方法：1. 字体样式：选择需要编辑样式的单元格，点击“开始”选项卡中的“字体”组，可以更改字体的名称、大小、颜色等。
还可以添加加粗、斜体、下划线等效果。
2. 边框样式：选择需要编辑样式的单元格或者单元格区域，点击“开始”选项卡中的“边框”组，选择需要的边框样式，如实线、虚线、粗线等。
还可以选择设置边框的颜色和粗细。
3. 填充颜色：选择需要编辑样式的单元格或者单元格区域，点击“开始”选项卡中的“填充颜色”按钮，可以选择不同的背景色来填充单元格。
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如何设置论文格式
§1 设定标题格式
1. 设置“标题1”样式
（1）点击“格式”→“样式和格式”，在“样式和格式”对话框中选定“标题1”，点击“修改”。
（2）在“修改样式”的对话框中，点击“格式”按钮，在弹出的菜单中点击“字体”。
在图1的“字体对话框”中，将“中文字体”设为黑体，“西文字体”设为Arial，“字形”设为常规，“字号”设为三号，点击确定按钮。
（3）设置段落格式：在“修改样式”对话框中，点击“格式”按钮，在弹出菜单中点击“段落”。
在图2的“段落”对话框中，将“缩进”设为0，“特殊格式”设为无，“行距”设为单倍行距，“间距”段前和段后都为0.5行，“大纲级别”设为1级，“对齐方式”设为居中，然后点击“确定”按钮。
图1：字体对话框
图2：段落对话框
(3) 确认设置结果：
图3：更改样式对话框
以上设置完成后，回到“更改样式”对话框(图3)，选定“自动更新”和“添至模板”，然后点击“确定”按钮。
2. 设置“标题2”样式
重复“1”中的步骤，其不同处在于：点击“格式”→“样式和格式”，在“样式和格式”对话框中选“标题2”。
(1) 设置字体：在图1中将字体改为四号，其余完全一样。
(2) 设置段落格式：在图2的“段落”对话框中，将“大纲级别”设为2级，“对齐方式”设为两端对齐，其余完全一样。
(3) 确认设置结果：与“1”中完全相同。
3. 设置“标题3”样式
重复“1”中的步骤，其不同处在于：点击“格式”→“样式和格式”，在“样式和格式”对话框中选“标题3”。
(1) 设置字体：在图3中将字体改为小四号，其余完全一样。
(2) 设置段落格式：在图2的“段落”对话框中“大纲级别”设为3级，“对齐方式”设为两端，其余完全一样。
(3) 确认设置结果：与“1”中完全相同。
4. 设置各级标题的格式
先选定标题1，“格式”→“样式和格式”，在“样式和格式”对话框中点击“标题1”。
对所有标题1重复以上操作。
先选定标题2，“格式”→“样式和格式”，在“样式和格式”对话框中点击“标题2”。
对所有标题2重复以上操作。
先选定标题3，“格式”→“样式和格式”，在“样式和格式”对话框中点击“标题3”。
对所有标题3重复以上操作。
§2 设定目录格式
1. 设置“目录1”样式
点击“插入”→“引用”→“索引和目录”，在图10的对话框中进行设置。
图10：自动生成目录的设置对话框
点击上部的“目录”标签，选定“显示页码”和“页码右对齐”，“制表符前导符”设为“………”，在“格式”处选择“来自模板”，在“显示级别”处选择“3”，然后单击“确定”按钮，目录即自动生成。
然后点击“修改”按钮。
在“样式”对话框中，点击“目录1”，再点击“修改”按钮，弹出“修改样式”对话框。
(1) 设置字体：在“修改样式”对话框中，点击“格式”按钮，在弹出的菜单中点击“字体”。
然后在图1中将“中文字体”设为宋体，“西文字体”设为Arial，“字形”设为常规，“字号”设为小四号，点击“确定”按钮。
(2) 设置段落格式：在“修改样式”对话框中，点击“格式”按钮，在弹出菜单中点击“段落”。
在图2的“段落”对话框中，将“缩进”设为0，“特殊格式”设为无，“行距”设为固定行距，“设置值”设为20磅，“大纲级别”设为正文文字，“对齐方式”设为两端对齐，然后点击“确定”按钮。
(3) 设置制表位：在“修改样式”对话框中，点击“格式”按钮，在弹出菜单中点击“制表位”。
然后在图9的“制表位”对话框中，在“制表位位置”下输入44.5字符，点击“设置”按钮，在“对齐方式”中选择右对齐，在“前导符”中选择“2……(2)”，然后点击“确定”按钮。
如果有两个或两个以上的制表位，请把不等于44.5字符的选择后，点击“清除”按钮删除掉。
图9：设置制表位对话框
(4) 确认设置结果：以上设置完成后，回到“更改样式”对话框(图3)，选定“自动更新”和“添至模板”，然后点击“确定”按钮。
2. 设置“目录2”样式
与目录1相同，然后点击“修改”按钮。
在“样式”对话框中，点击“目录2”，再点击“修改”按钮，弹出“修改样式”对话框。
(1) 设置字体：与设置目录1的操作完全相同。
(2) 设置段落格式：与设置目录1的操作也基本相同，不同之处在于：“缩进”中“左”设为2字符
(3) 设置制表符：与设置目录1的操作完全相同。
(4) 确认设置结果：与设置目录1的操作完全相同。
3. 设置“目录3”样式
与目录1相同，然后点击“修改”按钮。
在“样式”对话框中，点击“目录2”，再点击“修改”按钮，弹出“修改样式”对话框。
(1) 设置字体：与设置目录1的操作完全相同。
(2) 设置段落格式：与设置目录1的操作也基本相同，不同之处在于：“缩进”中“左”设为4字符
(3) 设置制表符：与设置目录1的操作完全相同。
(4) 确认设置结果：与设置目录1的操作完全相同。
§3 自动生成目录
1. 自动生成目录
把光标移到目录所在的位置。
然后点击“插入”→“引用”→“索引和目录”，在图10的对话框中进行设置。
图10：自动生成目录的设置对话框
点击上部的“目录”标签，选定“显示页码”和“页码右对齐”，“制表符前导符”设为“………”，在“格式”处选择“来自模板”，在“显示级别”处选择“3”，然后单击“确定”按钮，目录即自动生成。
2. 目录的更新
当各章、节所在的页码发生变动时，或者各章、节的标题发生变动时，当然目录也需要更新。
这时可在目录中的任意位置按鼠标右键，在图11的弹出菜单中点击“更新域”，在出现的图12的“更新目录”对话框中，选定“更新整个目录”，然后点击“确定”按钮，即可自动更新目录及页码。
图12：更新目录对话框
图11：更新目录
§4 设置页眉和页码
1. 对论文进行分节
(1) 定义第1节：把光标移到封面最后一行，点击“插入”→“分隔符”。
图13：插入分隔符
在图13的插入“分隔符”对话框中，在“分节符类型”下选定“下一页”，然后点击“确定”按钮。
这样定义的第1节仅包含封面页。
(2) 定义第2节：把光标移到目录的前一页，即英文摘要的最后一行，重复以上的操作。
这样定义的第2节为从封面后的第一页开始，到目录前的一页结束。
(3) 定义第3节和第4节：把光标移到目录的最后一行，重复以上的操作。
这样定义的第3节为整个目录部分所包含的页面，而第4节则为目录后第一页开始，到论文最后一页结束，即全部正文所包含的页面。
2. 加页眉
给第2节加页眉，把光标移到前面所定义的第2节中的任意位置，然后点击“视图” →“页眉和页脚”。
图14：插入页眉
在图14所示的页眉处输入“山东经济学院学士学位论文”，如果“链接到前一个”(见图14)按钮是凹下去的，则应点击一次，使之恢复原状。
再向前翻页到封面处(即第1节)，删除“山东经济学院学士学位论文”，最后点击“关闭”按钮。
然后按相同的作法给第3节和第4节加页眉。
如果页眉已存在就不须再加了。
3. 加页码
(1) 给正文加页码：把光标移到正文第1页上任意位置，点击“插入”→“页码”。
“链接到前一个”按钮：决定格式与前一节是
否相同，如果看到凹下去，应点击一次，使之
恢复原状。
图15：加页码对话框
在图15的加“页码”对话框中，在“位置”下选择“页面底端(页脚)”，在“对齐方式”下选择“居中”，为“首页显示页码”打上勾，然后点击“格式”按钮。
图16：页码格式对话框
在图16的“页码格式”对话框中，“数字格式”选“1, 2, 3, …”，“包含章节号”要保持空白不打勾，“页码编排”下要选择“起始页码”，在其右边设定数值为“1”。
然后点击“确定”按钮，返回到图15，再点击“确定”按钮，即可插入页码。
用鼠标双击正文(即第4节)第1页的页码，结果与图14类似，一般情况下“链接到前一个”的按钮处于被按下的状态，即是凹下去的，点击一次使之恢复原状，然后再向前翻页到正文第1页前的所有页，把所有已显示的页码删除掉，然后点击图14中的“关闭”按钮。
这样插入的页码只在正文部分有，而其它部分没有页码。
(2) 给目录加页码：如果目录超过一页，则也要给目录加页码。
这时需把光标移到目录的的第一页，重复(1)中的操作，但在图16中的“数字格式”中要选择“i, ii, iii, …”，其余完全一样。