留学生出国前档案存放于哪里.doc

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留学服务中心调档函

留学服务中心调档函

出国留学档案寄存手续流程一般而言,档案只会有三种存取方式,1、教育部留学服务中心 2、各地人才交流中心 3、自行储存(如果真心不怕弄丢且不愿意再享受各种待遇的话)一、教育部留学服务中心1、官方介绍自费出国留学人员遇到的一个重要问题是本人档案的存放和管理,人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案,档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很多麻烦和困难。

为了解决留学人员的实际困难,方便他们办理出国手续和回国工作派遣,解除其后顾之忧,经国家主管部门批准,教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室专门从事留学人员档案的管理工作。

自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。

中共中央组织部、人事部1996年12月颁布的《流动人员人事档案管理暂行规定》指出“自费出国留学人员的人事档案”属流动人员档案。

其第四条指出:流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才流动服务机构),其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。

2、地址及联系方式自2012年3月21日(星期三)起,教育部留学服务中心已经迁至新的办公地址对外办公。

教育部留学服务中心新址:北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦 6层邮政编码:100080联系电话:0086-10-62677800 服务大厅对外服务时间:周一----周五 9:00----16:00 乘车路线:地铁4号线中关村a1出口沿北四环向西300米至海淀中街左转进辉煌时代大厦南门或d出口沿海淀北一街向西300米进辉煌时代大厦南门公交路线:中关村西、中关村南下车3、办理流程·step1·在线申请②进行在线申请;③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。

·step2·请携带以下材料前来我室办理存档手续:①上一步中打印出来的《存档人员登记表》;②护照首页(或港澳通行证末页)复印件一份;③国外教育机构入学证明复印件一份;④已获取前往国家签证者,须递交签证复印件一份;⑤交纳档案管理费720元。

大学毕业后档案去向

大学毕业后档案去向

大学毕业后档案去向
大学毕业后,档案可以选择的去向有以下几种:
1. 留在学校档案馆:许多大学有自己的档案馆,学生可以选择将自己的档案留在学校。

这样做的好处是可以随时便捷地查询自己的学籍信息、成绩单、活动记录等资料。

对于一些需要进行教育背景验证的工作、考研、出国留学等,有学校档案的支持会更加有利。

2. 迁至家庭户籍所在地档案馆:许多大学生是在学校所在城市而非家乡读书的,毕业后可能会选择迁回家乡或者其他城市发展。

此时,可以将档案迁至家庭户籍所在地的档案馆。

这样做的好处是可以和其他户籍关联起来,方便办理一些与户籍有关的手续,如就业、购房等。

3. 报送档案馆:有些地方的档案管理规定要求大学毕业生在一定时间内将档案报送当地档案馆。

这样做的目的是为了加强对公民档案的管理和保存,方便个人信息的查询和使用。

若没有特殊规定,也可根据实际情况选择是否报送。

无论选择哪种去向,都需要了解相关的档案管理规定,按照规定进行操作。

比如需要准备哪些材料、需要填写哪些表格等。

同时,还需要注意个人信息的保护,不要将档案信息泄露给他人,防止不法分子利用个人信息进行诈骗等恶意行为。

总之,大学毕业后档案去向是一个需要认真考虑的问题,因为它涉及到个人信息的安全和方便后续事务的办理。

根据自己的
实际情况,选择最合适的档案去向,能够更好地管理和利用个人档案信息。

留学生档案3种存放方式优劣势对比

留学生档案3种存放方式优劣势对比

留学生档案3种存放方式优劣势对比.content {font-size:16px !important;font-family:Tahoma,”Simsun” ;line-height:28px !important;color:#333;}.content p {font-size:16px !important;padding:0 15px !important;margin:20px 0 !important;text-align:left;}出国留学,档案应该怎样存放?相应很多即将要出发去海外读书的同学们都会考虑要如何存放档案。

在此,针对广大出国留学的同学们,小编特意整理了一份档案存放的不同方式,希望能给大家带来帮助!有需要的同学或者今后计划出国留学的同学都可以先收藏起来。

1. 档案存放在所就读的大学有的学校可以免费为毕业同学保留两年的档案,两年以后如果没有接收单位,档案户口将打回原籍。

户口档案存放学校可靠度高,两年内免费。

缺点:毕业生留学档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

另外,档案留校期间不计算工龄。

留学期间留学档案空白。

但如果你就读的大学刚好没有免费保留两年档案的制度,那么可以参考以下的方式。

2. 档案存放至人才交流中心通常来说,这个手续非常简便,不计算工龄。

缺点:失去应届毕业生的身份。

留学期间留学档案空白。

3. 档案存放至教育部留学服务中心(简称中留服)教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,国家唯一提供全方位留学服务的单位。

留学存档作为留学服务工作的一部分,与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制,留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续。

时间灵活:申请存档者如果已经出境,仍可把档案存放在留学人员档案室,并可委托他人代办存档手续。

如果档案原先存放在街道办事处,也可以转往留学人员档案室。

怎么知道自己的人事档案存放在哪里

怎么知道自己的人事档案存放在哪里

怎么知道自己的人事档案存放在哪里怎么知道自己的人事档案存放在哪里人事档案是组织人事工作的重要依据,也是维护个人权益和福利的法律信证,关系到建档当事人的切身利益。

这是爱汇网店铺整理的怎么知道自己的人事档案存放在哪里,希望你能从中得到感悟!怎么知道自己的人事档案存放在哪里有的人毕业多年后,工作几经变动,工作过的单位比较多,自己也不在意档案的事情,都想不起档案会在哪里了。

为了能找到档案,只有根据档案可能的流向,多种途径来找了。

先从母校找起。

各个大学基本都是学生毕业后档案也转移,这个是考验就业率等因素的,档案基本不会留在高校内。

但是,为了慎重起见,还是要查查。

直接到母校档案馆查,或是网上查找母校档案馆的联系方式,电话或是email联系相关负责人查询。

通过大学档案馆查询,就算档案没有留在母校,也可以查到当初毕业是的档案去向。

各大中专院校毕业生的档案基本就六大流向:继续在本校读研读博等深造的,档案留校;已签约单位有档案接收权的,档案转到工作单位;已签约单位没有档案接收权的,档案转到工作单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心);未签约的未就业或是自由职业、自谋职业毕业生,档案直接转回原籍所在地的市县级人事部门(由于部门改革等原因,不同时期接收档案的原籍地部门叫法前后可能不一致,人事局、劳动和社会保障局、人力和社会保障局);毕业后在他校深造的,档案转到其他高校;还有部分高校有政策,就是毕业后档案和户口可以留在学校的人才交流中心两年,两年后必须迁走。

弄清楚了毕业后的几大档案流向后,就根据自己当初的毕业后去向进一步查找。

深造的'最终还是要离校的,正常毕业离校档案最终是要离校流向工作单位相关的档案管理单位;非正常离校,则档案可能就留校了,这种情况只能在深造学校查找啦。

那些暂留母校人才交流中心的档案,则可能由于忘记了等原因,留在了母校人才中心,去查过就知道了,该人才中心一般就在校内,不知道在哪里的话可以问问档案馆的人,网上一般也可以查到其电话等联系方式。

来华留学生的档案管理

来华留学生的档案管理

来华留学生的档案管理作者:杨扬汤胤来源:《文教资料》2019年第24期摘; ; 要:留学生高等教育是我国高等教育的重要组成部分。

为提高来华留学生高等教育质量,优化来华留学生高等教育管理,本文阐述留学生档案管理的含义、内容和作用,以杭州部分高校为调研对象展开实证研究,了解留学生档案管理现状及存在的问题,从发展的角度提出完善留学生档案管理的途径。

关键词:来华留学生; ; 档案管理; ; 杭州高校一、来华留学生档案管理概述(一)来华留学生档案的含义档案是指具有保存价值的原始记录,留学生档案是指“凡是记述和反映留学生来华学习、活动,具有保存价值的,并按照一定的规律,集中保管起来的文件材料都是留学生档案”[1]。

由此可知,留学生档案真实记录了留学生在华期间学习、生活、就业等方面的信息,是高校学生档案的重要组成部分,对留学生教育管理有重要意义。

但由于留学生档案属于外事档案,留学生档案的内容、管理模式等均具有自身的特点。

(二)来华留学生档案管理的内容教育部在高校外事工作基本原则中对高校留学生档案管理提出了明确要求,即“外事档案必须实行集中统一管理,确保完整、系统、准确和安全,便于开发利用……”[2]。

但在具体管理过程中,由于留学生教育本身的特殊性和各校的实际工作情况,留学生档案的归档类目和归档范围缺乏统一标准,主要可以分为以下几种档案管理模式。

1.按留学的整个过程划分,留学生档案分为入学前材料收集和档案建立、入学后档案管理、离校后档案保存和利用[3]。

2.按留学的学历特点划分,留学生档案管理分为学历层次类档案管理、非学历层次类档案管理。

3.按档案保存形式划分,分为纸质档案管理、电子档案管理。

4.按教育管理内容划分,分为日常管理类档案管理、教学类档案管理。

(三)来华留学生档案管理的作用留学生档案是记录留学生在华期间学习和生活的重要凭证,加强留学生档案管理对深化留学生教育管理意义重大:(1)留学生档案中关于文化背景、语言水平、风俗习惯等信息能为分班、专业设置、教学计划制定提供依据,推动留学生教学服务和管理;(2)对留学生国籍、就业等情况进行分析,可适时调整招生政策,进一步拓展留学生招生市场;(3)科学规范管理和利用留学生档案能有效促进国际人才交流,提高国际化教育水平。

大学毕业后档案在哪里

大学毕业后档案在哪里

大学毕业后档案在哪里
大学毕业后,学生的档案会有多个存放地点。

首先,学生的个人档案通常会存放在学校的档案馆或学生事务处。

这些档案包含了学生的个人信息、成绩单、获奖证书、奖学金记录、社会实践经历等重要文件。

学校会负责保管这些档案,在学生毕业后,可通过申请或约定时间到学校领取或查阅相关文件。

对于有些学校,他们可能会允许学生将个人档案随身携带或转交给毕业生,以方便后续的求职或其他需要。

其次,学生在大学毕业后涉及到申请研究生或出国留学的情况下,档案会由学校直接发送给相关的教育机构或外国使领馆。

这些档案往往是学生的申请成败的关键,因此学校会严格保护学生的隐私并确保档案的完整传递。

此外,在一些特殊情况下,学生的档案也可能会存放在学生自己选择的储存方式中,比如云存储、移动设备等。

这种情况的出现可能是为了方便学生的查阅和使用,并且往往需要学生自行负责档案的安全保管。

但需要注意的是,学校通常会要求学生将档案的复印件或电子版交给学校备份,以免出现意外情况。

总结起来,大学毕业后,学生的档案可能分别存放在学校档案馆、学生个人手中、相关教育机构或外国使领馆的档案室中,甚至是学生自行选择的储存方式中。

确切的存放地点和存档形式会因每个学校和学生的情况而有所不同。

无论档案存放在何处,学生都应重视档案保管的安全和完整性,以便在今后的求职、升学或其他方面能有所依据和帮助。

档案存放位置索引.doc

档案存放位置索引.doc

档案存放位置索引
为了便于保管工作人员切实掌握档案馆(室)档案的存放情况和迅速地取放档案,还必须把所排放好的档案,做出存放位置的索引。

存放位置索引,按其作用可以分为两种:
第一种指明档案的存放位置,即以全总及其各类的档案为单位,指出他们的存放地点,如表1—1。

表1—1 档案存放位置索引(一)
第二种指明各档案库房保存档案情况,即以档案库房和档案架(柜)为单位,指出它们保存了些什么档案,如表1—2。

档案存放位置索引(二)
表1—2
存放位置索引还可以采用图表形式,就是把每个库房(或楼、或层、或房间)内档案存放的实际情况绘成示意图。

此种图表,可悬挂在相应的库房入口处,就便于保管和调卷人员随时参看使用。

上述两种索引的详细程度和表格中的项目,可以根据档案馆(室)的规模和查找档案的频繁程度等具体情况来决定。

出国留学人员档案如何存放

出国留学人员档案如何存放

出国留学人员档案如何存放?来源:人民网-人民日报海外版随着出国留学和回国人员的不断增加,个人档案如何存放问题越来越引起留学人员的关注。

记者就此采访了教育部留学服务中心留学人员档案室负责人梁淑莲。

根据中央组织部、人事部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》,流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案,严禁个人保管他人人事档案。

梁淑莲介绍说,到教育部留学服务中心留学人员档案室办理留学存档,可登录中国留学网(),进入“留学存档”栏目进行在线申请,将填写好的《存档人员登记表》用B5纸打印,携带护照、国外教育机构入学证明和已获取前往国家签证等复印件前往留学人员档案室办理。

1、留学人员档案室服务对象(1)公派本科生和研究生以及和原单位脱离关系的其他原公派出国留学人员;(2)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;(3)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;(4)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;(5)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;(6)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员;(7)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;(8)虽已落实工作单位,但因无就业手续和当地户口,或档案需跨地区调动,工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

2、档案管理提示①在京院校就读的应届京外生源毕业生(不包括博士后),毕业后直接申办出国留学者;原为本市集体户口的在职人员,因申请出国留学,原单位要求其户口迁出者,均可在教育部留学服务中心申办户口的存放和落户。

②出国留学(或赴港、澳地区学习)前档案没有存放在留学人员档案室,回国(或回内地后)后,只要符合留学人员回国工作派遣条件的回国人员,其人事档案可以转存留学人员档案室。

③申请存档者如果已经出境,可委托他人代办存档手续(具体办理程序详见“中国留学网”中的《留学存档》栏目)。

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留学生出国前档案存放于哪里
在我国,档案是个非常重要的存在,稍微处理不好,可能就会影响你的一生。

下面就来说说留学生出国前档案存放于哪里,下面就一起来看看吧。

按相关规定,自费人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类,出国前若忽视档案存放,学成回国后会产生严重影响:
1、回国后档案中没有国外学习经历记录;无法办理工作派遣手续,导致工作单位无法正式录取,从而影响就业问题;
2、档案中断对报考公务员、教师、进入国家机关、事业单位、国有企业等相关单位有所限制,影响职业选择。

影响这么大,同学们可千万要重视。

下面汇英老师就给大家分享留学生出国读书个人档案如何存放。

一般情况下学生档案存放四大方式:
一、存放于国家教育部留学服务中心
随着我国自费留学的学生人数不断增加,教育部留学服务中心在1997年正式成立了“留学人员档案室”,专门负责留学生人事档案的管理工作以及相关的延伸服务。

需要特别注意的是教育部的留服中心留学人员档案管理处只设在北京,没有任何分支机构代办留学人员存档业务。

那么,是不是任何一个留学生都可以将档案存放在留服呢? 当然不是,留服对于存档的对象有如下要求:
1)国内高校的应届毕业生,在毕业后无工作经历直接赴国外攻读学位的留学人员。

2)国内高校在校期间办理完毕业手续或者退学手续的留学人员,直接赴国外攻读学位的。

3)国内高中毕业直接赴国外攻读学位的自费留学生
4)需要注意的是,国家公派留学,或者是赴国外的访问学者,博士后研究人员是不能够在留服办理存档手续的。

二、毕业后档案存放学校(一定注意两年期限)
毕业生在离校前可以到学校申请暂缓就业,学校可以为学生保留档案2年。

需要注意的是,在2年之内,一定要及时回学校办理档案转移,将自己的档案迁至工作单位或者是接收单位,因为两年有效期一到,学校就会按照规定把学生的档案打回原籍,很可能造成档案的丢失。

三、转回生源地人事部门
生源地的人事部门一般是指地级市的人事局,但是中国那么多城市,每个地方的政策也会有所不痛,比如辽宁省是辽宁省教育厅接受,而黑龙江省则是由人事厅统一接收。

还有的省市要求是回到本省的高校毕业生分配办公室或者是就业指导中心,所以这就需要各位毕业生咨询家乡当地的接收单位,问清楚后再办理相关的手续。

四、家乡的人才市场
把档案放在家乡的人才市场是一个比较不错的选择,毕竟以后如果有什么事情,父母可以帮着处理。

就算是以后回国找工作也不会麻烦,如果最终从事的是国企或者是考到公务员等等,可以让就职单位将接收档案的函直接发到家乡的人才市场调档即可!。

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