出国留学人员档案卡
留学服务中心调档函
出国留学档案寄存手续流程一般而言，档案只会有三种存取方式，1、教育部留学服务中心 2、各地人才交流中心 3、自行储存（如果真心不怕弄丢且不愿意再享受各种待遇的话）一、教育部留学服务中心1、官方介绍自费出国留学人员遇到的一个重要问题是本人档案的存放和管理，人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案，档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很多麻烦和困难。
为了解决留学人员的实际困难，方便他们办理出国手续和回国工作派遣，解除其后顾之忧，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室专门从事留学人员档案的管理工作。
自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。
中共中央组织部、人事部１９９６年１２月颁布的《流动人员人事档案管理暂行规定》指出“自费出国留学人员的人事档案”属流动人员档案。
其第四条指出：流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。
2、地址及联系方式自2012年3月21日（星期三）起，教育部留学服务中心已经迁至新的办公地址对外办公。
教育部留学服务中心新址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦 6层邮政编码：100080联系电话：0086-10-62677800 服务大厅对外服务时间：周一----周五 9：00----16：00 乘车路线：地铁4号线中关村a1出口沿北四环向西300米至海淀中街左转进辉煌时代大厦南门或d出口沿海淀北一街向西300米进辉煌时代大厦南门公交路线：中关村西、中关村南下车3、办理流程·step1·在线申请②进行在线申请;③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。
·step2·请携带以下材料前来我室办理存档手续：①上一步中打印出来的《存档人员登记表》;②护照首页(或港澳通行证末页)复印件一份;③国外教育机构入学证明复印件一份;④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份;⑤交纳档案管理费720元。
出国留学人员办理长期存档及回国就业档案转出流程
二. 自费出国留学人员办理长期存档及回国就业档案转出[字号：大中小] 长期存档1、存档对象：准备出国留学人员或正在国外就读尚未毕业的自费留学人员(含赴港澳地区)。
2、办理流程(1) 完成在线申请：请登录中国留学网,进入"留学存档"栏目，点击"在线申请"并将填写好的"存档人员登记表"打印一份；(2) 需提交的材料：①"存档人员登记表"一份；②护照首页或港澳通行证末页(有照片页)复印件一份；③国外教育机构入学证明OFFER复印件一份；④出国前未将档案存放我处、而已在国外就读者，可提交"在读证明"或"学生证"复印件一份；⑤已获得前往国家(或地区)签证(签注)的复印件一份；⑥720元档案管理费(三年保存期限的费用。
若需存档三年以上费用可一次交清)；⑦申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，可委托他人办理。
(3)上述条件均合格者，我处为其开具"存档卡"、"调档通知单"。
存档人员凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至我处。
本人可将密封完好的档案自带交至我处或由原档案保管机构通过机要直接寄至我处。
特别提示：* 本人须妥善保管好"存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件(最好留在国内保管)；* 办理档案续费所需材料："存档卡"原件；* 办理档案退费："存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件，若发票兑奖联撕毁(或丢失)，不予退费；* 留学存档人员所提交的申请材料的复印件，我处不予借用和退还。
* 已办理了自费出国长期存档手续的人员，因各种原因申请办理退存手续的（不将档案放我处），需交纳相应的单项办理费。
3、留学回国人员办理档案转出手续流程(出国前档案存放在我处者)(1)须做国(境)外学历学位认证；(2)办理回国工作就业报到证及落户手续(北京常住户口者，不用办理落户手续)；(3)赴上海、深圳两地工作的留学回国人员，落户手续在当地人事局办理，故无须提交回国工作就业报到证。
出国留学了档案怎么办
出国留学的同学们的档案问题还是挺重要的，而且是很有中国特色的，整不好可能影响将来回国就业。
出国留学档案怎么办？1.户口档案留校不是每个学校都有这项服务。
有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年吧)，要上交的材料视学校具体情况而定。
两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。
毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。
缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
另外，档案留校期间不计算工龄。
留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。
出国留学档案怎么办？2.人才市场优点：在当地就业手续简便。
缺点：失去应届毕业生的身份。
留学期间档案空白，不算工龄。
(这里有人说是有工龄的，我是没有查到相关的规定，可以咨询一下本地的人才市场;这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同)出国留学档案怎么办？3.人员服务中心(简称留服)服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：(1)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;(2)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;(3)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;(4)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;(5)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员(6)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;(7)虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。
留学生档案存放问题解决方案
1、教育部留学服务中心在外省（市）是否有分支机构代办留学人员存档业务？答：没有。
教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京。
地址：北京市海淀区北四环西路56号，辉煌时代大厦6层。
2、出国留学人员必须将档案存放在教育部留学服务中心吗?答：出国留学人员的档案不是必须存放在教育部留学服务中心。
您可以选择存放在原户籍地档案保管机构，而且在出国留学期间档案和户口最好在同一地，以便今后回国办理各项手续。
3、将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构有何区别？对今后回国办理其它手续是否有影响？答：出国留学人员将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构，是没有本质区别的。
且对今后您学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关手续均无任何影响。
4、我在网上看到一种说法：出国留学人员将档案存放在留学服务中心，可以保留“应届生”身份。
是这样吗？答：不是的。
留学人员在国（境）完成学业并获得学位后选择回国就业，在留服中心办理就业手续。
其中，要办理《留学人员回国工作就业报到证》。
这项手续与“应届生”身份的说法无关联。
就业单位是否按“应届生”身份接收留学人员，与就业单位聘用要求有关，与档案存放何处无关。
5、我是某大学应届毕业生，即将出国留学，档案能从学校直接调入教育部留学服务中心吗？答：不能。
自费出国留学人员亦属高校应届毕业生未就业人员范畴，毕业生离校时，户口和档案的转移请按照国家有关规定和高校的要求转至原户籍地保管。
档案存入户籍地之后，您如果想将档案存放在我中心，可按网站上的要求及办理流程，携带相关材料前来我中心现场申请办理。
6、自费出国留学人员的档案存放在留学服务中心，党员组织关系可一并转入吗？答：不能转入我中心。
根据中组部“组通字【2015】33号”文《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》的规定，我处不接收党员组织关系。
党员组织关系已转至我处的留学人员，可待回国就业办理档案转出时一并将党员组织关系转出。
留学服务中心地址及联系方式_档案办理流程
留学服务中⼼地址及联系⽅式_档案办理流程 中国留学服务中⼼，主要从事店铺、留学回国和来华留学以及教育国际交流与合作的有关服务，与国内外相关机构建⽴了良好的业务合作关系。
以下是店铺详细介绍的留学服务中⼼地址及联系⽅式，同时为⼤家详细介绍下关于档案办理详细过程，供⼤家参考! 留学服务中⼼地址及联系⽅式： 地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代⼤厦六层教育部留学服务中⼼留学⼈员档案室 邮政编码：100080 电话：010-6267 7800 服务⼤厅对外服务时间：周⼀⾄周五 9点-16点 办理流程： 1、⾸先来到教育部留学服务中⼼，位于辉煌时代⼤厦六层 2、到达办事⼤厅 3、按照需求排队取号，来的早的话排队的⼈会⽐较少。
4、等候。
5、拿着材料前往办事柜台 （图⽚均来⾃⽹络） 将档案存在放留学服务中⼼有两种办法： 1、亲⾃去现场交材料和保管费(传送门)，⼈很多，请早去排队 需要带的材料： (1) "存档⼈员登记表，“在线申请”提交后打印⼀份(传送门); (2) 护照⾸页复印件⼀份; (3) 国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件⼀份; (4) 已获得前往国家签证页复印件⼀份(有⼈说不⽤签证也可以成功办理，博主未考证，仅供参考); (5) 已经在国(境)外就读者，须提交国(境)外院校的“在读证明”或“学⽣证”复印件⼀份; (6) 档案保管费按年交纳：10元/⽉; 注：申请存档⼿续原则上需要本⼈亲⾃前来办理，若确有特殊情况，可委托他⼈按上述要求代为办理。
请携带存档⼈员签名的委托书原件和被委托⼈⾝份证件前来办理。
2、邮寄材料和保管费(传送门)，保管费+50元服务费+邮寄费 需邮寄的材料： (1) "存档⼈员登记表，“在线申请”提交后打印⼀份(传送门); (2) 护照⾸页复印件⼀份; (3) 已获得前往国家签证页复印件⼀份; (4) 国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件⼀份; (5) 已经在国(境)外就读者，须提交"国(境)外在读证明"或"学⽣证"复印件⼀份; (6) 填写好邮寄办理存档⼿续申请表(传送门)。
留学服务中心存档案流程 留学生档案服务中心
留学服务中心存档案流程留学生档案服务中心越来越多的学生选择出国学习和生活。
除了关心学校和专业的选择，他们对自己留学后的档案存放还是不太了解。
今天就来帮大家整理一下留学前的档案存放方法。
我们来看看吧！文件有什么用首先说说档案的用途。
人事档案记录了学生的个人经历，包括校牌、成绩单、奖惩证明、各个时期档小组的材料等。
它们是学生在校期间生活、学习和各种社会实践的真实历史记录，是学生今后就业和各单位选拔、任用、考核的主要依据。
使用文件时:1.加入企事业单位，比如进国企或者考公务员。
2.各级技术职称评定3.一些城市需要安定下来退休出国后不准备回国的同学可以不去管，但对于想回国工作的同学来说，当他们想回到家乡时，却发现自己因为人事档案保管不当而“失业”了几年，这给回国后的工作带来了很多不便，越来越多的“海归”被档案问题困扰。
文件存储在哪里？一般来说，学生档案的归档方式有三种，学生可以根据自己的实际情况选择最方便的方式。
1.学校监护记住，但不是每个学校都有这项服务。
有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，新加坡读研一般是一年以上。
如果学校愿意保留，毕业后可以回学校。
具体要准备的材料也要根据学校的要求。
所以，毕业前一定要提前咨询学校的户籍和档案办理政策。
保存期到期后，如果没有接收单位，档案将被退回原地，退回原地可能导致档案丢失，学校将不再为其发放就业登记卡。
毕业生凭用人单位的录用手续、劳动合同和普通高等学校毕业生证明办理落户手续。
2.住所(人才市场)这种方法比较常见。
大部分学生的期末档案都去了人才市场。
优点是程序非常简单且免费。
当然也有坏处。
留学期间档案空空白，会让你失去应届毕业生身份(不能参加要求应届毕业生的公务员考试，比如选调生)。
当然，大部分留学归来的学生都可以通过毕业证证明自己是应届毕业生和留学生的身份，所以对于留学生的优惠和福利基本都会得到，不会因为档案存放地点而有区别。
而且人才市场也是正规的R事部门，有保存档案的权力。
孩子出国留学档案存放流程
孩子出国留学档案存放流程
孩子出国留学时，档案的存放流程通常有以下几个选择：
●学校保管。
部分学校可以免费保管学生的档案一年到两年，但并
非所有学校都提供这项服务，因此建议学生在离开学校前咨询学校是否可以保管档案。
●返回原籍。
可以将档案转移到户口所在地的人才交流中心或生源
地所在的地级市人事局或教育局，这种方式适合那些不打算在留学期间工作或希望档案与户籍保持一致的学生。
●人才市场。
将档案和户口一起放在当地的人才中心，人才市场是
正规的人事部门，有保管档案的权力。
●留学服务中心。
适用于国内高校毕业后直接赴国外攻读学位的留
学生，服务对象包括国内高校毕业直接赴国境外攻读学位的留学人员，以及国内高中毕业后直接赴国境外攻读学位的留学人员。
●挂靠公司。
如果孩子能找到愿意接受户口和档案的工作单位（如
国企或公务员），可以选择挂靠在公司，但私企通常没有管理档案的权限。
若孩子已经出国多年，家长应尽快将未拆封的档案交到户籍对应的人才服务中心保管，如果孩子已取得国外学历学位，还需要提供通过国
家教育部留学服务中心认证的学历学位证明，并将认证书的打印件一并提交存档。
如果孩子学成回国并找到工作，档案可以根据工作单位的不同送至相应的档案管理部门进行保管。
出国留学人员档案如何存放
出国留学人员档案如何存放引言出国留学对于一个人来说是一次重要的经历，而留学人员的档案对于他们的个人和职业发展也有着重要的意义。
因此，出国留学人员档案的存放和管理是非常关键的。
本文将探讨出国留学人员档案的存放方式和管理要点。
1. 数字化存档在信息技术快速发展的时代，数字化存档已经成为档案管理的趋势。
出国留学人员档案也可以采用数字化存档的方式，具体包括以下几个方面：•扫描档案文件：将纸质档案文件进行扫描，保存为电子文档。
扫描文件的分辨率应足够高，以确保档案信息的清晰可读。
•建立电子档案库：在服务器或云存储平台上建立电子档案库，将扫描的档案文件进行分类和存储。
可以根据个人信息、学习经历、工作经历等维度进行分类。
•备份和保护档案：定期对电子档案进行备份，确保档案信息不会丢失。
此外，还需要设置相应的权限管理措施，保护档案的安全性和机密性。
优点：数字化档案具有保存空间、检索方便和共享容易的优势，也不易受到自然灾害和人为破坏的影响。
2. 纸质档案管理虽然数字化存档是趋势，但纸质档案管理仍然具有重要性。
在档案管理中，特别是出国留学人员的档案管理，纸质档案仍然扮演着重要的角色。
以下是纸质档案管理的一些建议：•建立合理的存档系统：根据不同的维度（如个人信息、学习经历、工作经历等），设计合理的存档系统。
标注清晰的文件夹和文件夹索引，以便于查找和管理。
•使用酸性、木质纸张：选择酸性和木质纸张，以减少纸张的腐蚀和黄化。
避免使用塑料袋或塑料夹，以防止档案发霉和变质。
•定期检查和维护：定期检查纸质档案，确保其保存完好。
如果发现档案有破损或损坏的情况，及时进行修复或复制。
3. 备份和防灾措施无论是数字化存档还是纸质档案管理，备份和防灾措施都是非常重要的。
以下是一些备份和防灾的建议：•定期备份电子档案：设定定期备份电子档案的时间，并将备份文件存储在不同的地点，以防止因意外情况导致档案丢失。
•离线存储纸质档案备份：对重要的纸质档案进行离线存储备份。
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附件5：
出国留学人员档案卡
一、留学人员信息
姓名：性别：出生日期：
职务：留学国别：政治面貌：
项目名称：留学身份：
留学期限：资助期限：留学专业：
留学单位（中文）：
留学单位（外文）：
外方导师姓名：电子邮件：
联系方式：
二、出国前
单位谈话人姓名：职务：
谈话日期：谈话时长：谈话地点：教学、科研、国际合作等留学任务（可另附页）：
是否进行了安全、身心健康、保密等方面行前教育？是否单位留学期间联系人：职务、职称：
三、留学期间
出国日期：
第一次留学报告主要内容（可另附页）：
评价结果：优良中差评语（可另附页）：
单位评价人或评价小组：日期：
第二次留学报告主要内容（可另附页）：
评价结果：优良中差评语（可另附页）：
单位评价人或评价小组：日期：
如留学报告次数不够，可另附页。
四、回国后
回国日期：
半年内是否完成“三个一”任务（向推选单位或院系、部门领导做一次汇报，为同事做一场交流分享报告，为学生做一场讲座或报告）？是否
向推选单位领导汇报日期：汇报时长（建议15分钟）：
参加人员：参加人数：
为同事分享报告日期：报告时长（建议1小时）：
参加人员：参加人数：
为学生讲座或报告日期：报告时长（建议1.5-2小时）：
参加人员：参加人数：
半年内完成留学任务情况（可另附页）：
教学：
科研：
国际合作：
其他：
三年内取得重要成果、奖励、职务晋级等情况：
填表说明：不适用的内容可不填写或视实际情况填写。