留学服务中心调档函
留学服务中心调档函
出国留学档案寄存手续流程一般而言，档案只会有三种存取方式，1、教育部留学服务中心 2、各地人才交流中心 3、自行储存（如果真心不怕弄丢且不愿意再享受各种待遇的话）一、教育部留学服务中心1、官方介绍自费出国留学人员遇到的一个重要问题是本人档案的存放和管理，人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案，档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很多麻烦和困难。
为了解决留学人员的实际困难，方便他们办理出国手续和回国工作派遣，解除其后顾之忧，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室专门从事留学人员档案的管理工作。
自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。
中共中央组织部、人事部１９９６年１２月颁布的《流动人员人事档案管理暂行规定》指出“自费出国留学人员的人事档案”属流动人员档案。
其第四条指出：流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。
2、地址及联系方式自2012年3月21日（星期三）起，教育部留学服务中心已经迁至新的办公地址对外办公。
教育部留学服务中心新址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦 6层邮政编码：100080联系电话：0086-10-62677800 服务大厅对外服务时间：周一----周五 9：00----16：00 乘车路线：地铁4号线中关村a1出口沿北四环向西300米至海淀中街左转进辉煌时代大厦南门或d出口沿海淀北一街向西300米进辉煌时代大厦南门公交路线：中关村西、中关村南下车3、办理流程·step1·在线申请②进行在线申请;③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。
·step2·请携带以下材料前来我室办理存档手续：①上一步中打印出来的《存档人员登记表》;②护照首页(或港澳通行证末页)复印件一份;③国外教育机构入学证明复印件一份;④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份;⑤交纳档案管理费720元。
博士录取调档函
博士录取调档函
尊敬的XXX学院博士生招生办公室：
本人XXX，应征报考贵校XXX学院博士研究生，已于今年X月完成博士面试，并接到了贵校的录取通知书。
但因家庭原因不得不留在本地工作，现希望贵校能够协助调档至附近的大学攻读博士研究生。
我本科就读于XX大学XX专业，后在XX大学攻读硕士学位，并获得优秀毕业生荣誉称号。
自此，我一直立志于攻读博士学位，以期实现个人梦想和为国争光的追求。
在申请博士期间，我深刻认识到贵校为国内一流高水平学府，拥有强大的师资力量和先进的教学资源，而且研究领域与我的兴趣和职业规划高度契合，因此选择报考贵校博士研究生。
然而，在接到录取通知书之后，我发现由于家庭原因不得不留在本地，这使得我无法到贵校全职攻读博士学位。
同时，为了不耽误我的博士学习计划，我也对附近的大学进行了考察和调研，发现其中不少大学在该领域的研究方向和实验室条件都与贵校相仿，因此希望能够协助调档至附近大学攻读博士学位，以便更好地继续我的博士学习之路。
希望贵校能够理解我的苦衷，协助我完成调档手续，并保证在调档过程中我的入学资格和奖学金等福利待遇不会受到影响。
我将积极配合贵校的有关部门，按照规定的要求提供所需的证明和材料，以便贵校尽快处理我申请调档的相关手续。
再次感谢贵校的录取和培养信任，期待早日得到回复，并在不久的将
来成为一名合格的博士研究生，为国家的科技事业和社会的进步做出自己的贡献。
此致
敬礼！
XXX
XX年X月X日。
2019-留学人员从人才办理调档通知单word版本 (16页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==留学人员从人才办理调档通知单篇一：留学服务中心调档函档案寄存手续流程一般而言，档案只会有三种存取方式，1、教育部留学服务中心 2、各地人才交流中心 3、自行储存（如果真心不怕弄丢且不愿意再享受各种待遇的话）一、教育部留学服务中心1、官方介绍自费人员遇到的一个重要问题是本人档案的存放和管理，人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案，档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很多麻烦和困难。
为了解决留学人员的实际困难，方便他们办理出国手续和回国工作派遣，解除其后顾之忧，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室专门从事留学人员档案的管理工作。
自费人员均可将人事档案存放这里。
中共中央组织部、人事部１９９６年１２月颁布的《流动人员人事档案管理暂行规定》指出“自费人员的人事档案”属流动人员档案。
其第四条指出：流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。
2、地址及联系方式自201X年3月21日（星期三）起，教育部留学服务中心已经迁至新的办公地址对外办公。
教育部留学服务中心新址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层邮政编码：100080联系电话：0086-10-62677800服务大厅对外服务时间：周一----周五 9：00----16：00 乘车路线：地铁4号线中关村a1出口沿北四环向西300米至海淀中街左转进辉煌时代大厦南门或d出口沿海淀北一街向西300米进辉煌时代大厦南门公交路线：中关村西、中关村南下车3、办理流程·step1·在线申请②进行在线申请;③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。
出国读研调档函
出国读研调档函
出国留学读研调档案时的调档函一般情况是，哪个单位保管档案就由哪个单位开，目前出国人员的档案保管方式主要有这三种：第一、户籍所在地的人才中心；第二、教育部留学服务中心；第三、留在原毕业学校。
第一、户籍所在地的人才中心
如果你想把档案保留在户籍所在地的人才中心，就带上身份证、户口薄、护照、国外学校的录取通知书去人才中心的人才交流部门开具调档函，把你的档案从原来的保管单位调入人才中心保管。
原来的档案保管单位收到调档函后会在规定的时间内将档案转移到你户籍
所在地的人才中心。
第二、教育部留学服务中心
教育部留学服务中心，是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。
该机构于1997年成立了“留学人员档案室”，专门从事出国留学人员的人事档案管理工作。
因此你需要持身份证、毕业证、护照、国外学校的录取通知书去教育部留学服务中心开具调档函，原档案保管单位收到调档函后会在规定的时间内将档案转移到教育部留学服务中心的留学
人员档案室保管。
第三、留在原毕业学校
根据相关规定，毕业生毕业后如果选择留学，可以与学校协议把
档案留在原毕业学校两年，两年之后如果学生没有指定的接收单位，你不需要开调档函，学校也会把学生的档案户口转到原籍。
调档函格式及
调档函格式及调档函是指在某一单位或机构内部，根据工作需要将某一员工或部门的信息或档案从一个部门或岗位移交至另一部门或岗位，以实现更好的工作效率。
在这种情况下，调档函就是联系各部门或岗位的桥梁和纽带。
本文将针对调档函的格式及相关注意事项进行详细阐述。
一、调档函的基本格式1.调档函标题：调档函应具备明确的标题，例如：调档通知函或是调档请示函等。
其中标题应使用大号字体，以便于表明重要性以及便于辨认。
2.发信单位：在调档函中，需要提供发信单位的名称和地址。
通常是单位的全称以及地址等信息，并应在信头中加以标注。
3.收信单位：在调档函中，应注明收信单位的名称和地址，通常是单位的全称及地址等信息（如部门名称、详细地址等），并应在信头中明确标注。
4.日期：在调档函中，应注明发出信件的日期，以便于接收方了解信函的时间轴情况。
日期一般放在发信单位的地址下方、收信单位地址之上。
5.称呼：在信函中，需要使用恰当的称呼，以表明对收信方的尊重。
一般来说，可以按照公文格式用“尊敬的某某（部门）负责人”或“亲爱的某某人员” 等正式或亲近的方式称呼。
6.主题或调档原因：在调档函中，应注明调档的原因，往往是理由简单、明晰，让接收方了解信函的目的及重要性。
同时，要严格按照文件编号的规定管理好文件的传送，有助于维护秩序。
7.内容：在调档函中，需要具体描述调档的具体过程及注意事项，例如要对哪些文件进行调整、处理、调拨等，并且需要注明涉及的文件信息、具体的调整方法和调整后的使用和维护方法等。
8.落款：在调档函末尾，应落款署名，以表明发出信函的来源方。
署名前应有统一的结束语，例如“敬礼！”，让接受方感受到发信方的尊重和真诚。
二、调档函的相关注意事项1.调档函的语言要简练而醒目，在传递信息的同时也能体现工作的效率，方便接收方了解信函的内容。
2.调档函涉及的文件信息必须清晰明了，包括文件编号、文件名称，并确保文件编号的准确性。
3.调档函的内容应避免出现大量陈述性的废话，以防止发信方和接收方看不懂。
【推荐】教育部服务中心调档函-实用word文档 (15页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==教育部服务中心调档函篇一：留学生服务中心,落户介绍信篇一：201X最新版留学生落户北京攻略201X最新版留学生落户北京攻略201X最新版留学生落户北京攻略，亲身经历纯手打，目前最准确的版本有图有真相，想回国落户北京的别犹豫！（转载）经历了一年零四个月，中间见证了留学服务中心（后简称留服）的服务流程变更和地址搬迁，终于在7月20号落户完成，8月10号领取了北京的身份证。
现在回忆起办理留学生北京户口的过程，想起来自己最早看的一个老帖子上面说“能够坚持办下来的都是有毅力的人”，当时想着这件事太难了不知道能不能办成，现在既然办完了，并且在最后几次去新的留学服务中心那个鸟枪换炮的大厅发现仍然很多人一脸迷茫不知道怎么办，甚至连大体步骤都不清楚，我已经是在国外混不下去的衰鬼，连个户口再混不上就衰没边儿了。
公司的hr对于留学生落户北京基本一窍不通，于是所有的步骤都是我自己办的，也走了一些弯路。
按照之前总写psp科普教程的习惯，写了这个攻略，有些相关网站上写的非常清楚的内容，这里就直接附上链接不再赘述，只是把我办理过程中遇到的一些问题和注意事项强调一下，让仍然在努力办理并且有耐心的人少走弯路。
如果单位已经有留服的ca证书并且有可以落户的集体户口及名额，那么从你开始办到落户完毕也就是半年多的时间，所以找个靠谱公司也很重要。
需要注意的是：360天以上并在国外取得硕士或以上学位，最终向留服提交落户材料的日期要在最后回国，也就是护照上的最后入境日期，之后的两年内（境外工作要是可以提供工作证明的话，可以按照工作后回国日期开始算两年期）。
这个是无法改变的硬性规定，而其他的比如自己有没有工作单位，单位有没有集体户口，名额够不够等等，都是可以解决的问题。
但如果360+天留学时间，硕士学位，和回国两年内办理的硬性规定不满足，那么没什么路子是不能办的。
关于调档函范文（二篇）
关于调档函范文尊敬的XX大学档案室：您好！我是某某某，本人因为在XX大学就读，现已毕业多年，现工作单位需要我提供有关我的学籍档案和成绩单，以进行相关的资格认证。
但是，我现在无法找到自己的学籍档案和成绩单。
据我了解，根据学校规定，学生的学籍档案和成绩单需要妥善保存在档案室中，以供学生或相关单位需要时进行查询。
因此，我特此写信向您申请调档。
在校期间，我就读于XX大学计算机科学与技术专业，入学时间为20XX年9月，毕业时间为20XX年6月。
我希望能够提取以下内容的档案和成绩单：1. 学籍档案：包括我入学时的申请材料、学籍信息、个人信息、毕业证书等。
2. 成绩单：包括所有学期的课程成绩、学分和绩点等。
这些档案和成绩单对我个人和工作单位都非常重要。
对于我个人来说，它们是我大学学习的有力证明，也是我进一步深造的必要条件。
对于我的工作单位来说，它们是评估我的学术背景和专业能力的重要参考。
希望能尽快调出我的学籍档案和成绩单，并将其复印件快递至下方所提供的地址：收件人：某某某单位：某某公司地址：某某街道XX号邮编：XXXXXX如果需要支付相关的调档费用，请提前告知，我会及时支付。
如果需要补充其他的材料或提供进一步的信息，请随时与我联系。
感谢您的配合和帮助！期待您的回复。
此致敬礼某某某联系电话：XXXXXXX电子邮箱：XXXXXXXXX关于调档函范文（二）调档函范文尊敬的贵单位：您好！本函是为了向贵单位申请调档，希望能够得到您的支持与配合。
我自介一下，我姓XXX，是XXX部门/学院的一名XXX。
我在XXX年进入贵单位工作/就读，已经在贵单位工作/学习了XXX年。
我现在需要调档的原因是XXX。
请允许我在接下来的这封信中详细解释一下。
首先，我想告诉您我为什么需要调档。
在过去的XXX年里，我在贵单位工作/学习期间，进行了大量的工作/学习和项目。
这些工作/学习对我个人和贵单位都有很大的意义。
然而，由于一些特殊原因，我需要将这些档案移交给XXX（拟调档单位）。
最新调档函格式模板【三篇】
最新调档函格式模板【三篇】最新调档函是指在申请调档的时候所使用的函件，其格式通常应该是规范、简洁、清晰，其主要目的是用于向相关单位或个人表达调档的意愿。
针对此种文书，为了更好地满足实际需求，一些企业或政府机构针对最新调档函格式进行了不同程度的规范。
下面将分别介绍三种比较常用的最新调档函格式模板：一、申请调档函尊敬的某某某：非常感谢您过去为我们提供的支持与帮助，在业务上您给予我们的指导和关心怀揣我们的心声，因为业务的关系，我们的一部分档案需要进行调档操作，由于种种原因，我们不能前来您的单位办理，请您在收到此函后，仔细核查相关档案，协助我们进行调档操作。
我们将对您的此次协助表示感谢！请您将我们的调档目的遵循严格的程序，如此我们可以更加的见证您所提供的精准服务。
如果您需要进一步了解我们的调档目的，请随时与我们联系。
再次感谢您的帮助！此致敬礼！二、调档函（半官方）尊敬的××：感谢您为本单位办事所做出的卓越贡献，您为我们提供了卓越的服务，我们感激不尽。
现我单位需要进行一次调档操作，该档案的编号为×××，希望能够得到您的帮助和支持。
具体操作要求如下：1.检查相关档案，校对准确性和完整性。
2.在操作过程中，遵循严格的流程和程序，确保调档的准确性。
3.请将被调档案件的相关侧面事宜相对于我们明确描述，为此，我们需要收集一定的案件材料。
谢谢您的理解和合作，如果有任何问题，欢迎随时联系我们。
敬礼！三、调档函（官方）尊敬的××：根据您的批准，我们需要进行一次调档操作，我们的目的是为了查询关于×××的一些信息。
因此，我们需要得到您的书面审批才能进行下一步的操作。
操作的具体流程和程序已经在下面进行了介绍，请过目：（1）填写调档申请表；（2）审批授权签名；（3）交付给调档单位并缴除所需的调查费用。
我们承诺在操作过程中，将遵守所有的规定和程序，不得进行违法行动。
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出国留学档案寄存手续流程一般而言，档案只会有三种存取方式，1、教育部留学服务中心 2、各地人才交流中心 3、自行储存（如果真心不怕弄丢且不愿意再享受各种待遇的话）一、教育部留学服务中心1、官方介绍自费出国留学人员遇到的一个重要问题是本人档案的存放和管理，人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案，档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很多麻烦和困难。
为了解决留学人员的实际困难，方便他们办理出国手续和回国工作派遣，解除其后顾之忧，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室专门从事留学人员档案的管理工作。
自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。
中共中央组织部、人事部１９９６年１２月颁布的《流动人员人事档案管理暂行规定》指出“自费出国留学人员的人事档案”属流动人员档案。
其第四条指出：流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。
2、地址及联系方式自2012年3月21日（星期三）起，教育部留学服务中心已经迁至新的办公地址对外办公。
教育部留学服务中心新址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦 6层邮政编码：100080联系电话：0086-10-62677800 服务大厅对外服务时间：周一----周五 9：00----16：00 乘车路线：地铁4号线中关村a1出口沿北四环向西300米至海淀中街左转进辉煌时代大厦南门或d出口沿海淀北一街向西300米进辉煌时代大厦南门公交路线：中关村西、中关村南下车3、办理流程·step1·在线申请②进行在线申请;③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。
·step2·请携带以下材料前来我室办理存档手续：①上一步中打印出来的《存档人员登记表》;②护照首页(或港澳通行证末页)复印件一份;③国外教育机构入学证明复印件一份;④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份;⑤交纳档案管理费720元。
(3年的保存期限，费用多退少补。
若需存档3年以上，费用可直接交清。
退费时，须凭完整交费发票原件。
) *外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。
·step3·凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。
档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。
（我们学校是密封后统一转到留服，不需要个人再经手，但每个学校不一样）特别提示：本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。
·step4·留学回国后需完成以下的步骤：①办理国外学历学位认证;②办理回国工作就业报到证及落户手续(/retype/zoom/31272fa57375a417866f8f9f?pn=3&x=0&y=0&raww=893&rawh=283&o=png_6_0_0_0_0_0_0_892.979_1262.879&type=pic&aimh=152.11646136618143&md5sum=b03a35789dc7df496661c0e174a5bb7a&sign=e241f3f610&zoom=&png=0-49488&jpg=0-0" target="_blank">点此查看二、人才交流中心人才交流中心是按籍贯所在地存放，如果说可以挂靠单位，那可以存放在北京。
每个地方不同区域都会有各自的人才交流中心，我只查一个比较权威的予以举例。
1、官方介绍北京市人事档案社会管理中心（以下简称档案中心）隶属于北京市人才服务中心，专门负责北京市流动人员的人事档案管理工作。
凡是在档案中心存档的人员，均可持个人材料和境外材料向档案中心出国出境服务科申请因私出国（境）。
经档案中心出国出境服务科政审后由申请人持有关材料直接到北京市公安局出入境管理处办理出境证件。
2、地址及联系方式北京东城区安定门外大街187号,地坛公园西门西南侧，北京人才大厦内北京市人事档案社会管理中心出国出境服务科电话：65232095 3、办理流程（1）自费出国留学（进修）者在办理出国申请时需提交：国外院校的录取通知书。
大专以上学历人员自费出国留学（进修）需提交由北京市教委自费出国留学资格审核办公室出具的自费出国留学（进修）资格审核证明。
大专以下学历人员需提交相应的毕业证书。
放到市人才交流中心托管，费用一年120元，其后几年可以让家人办理托管。
托管计算工龄，干部身份保持。
（2）办理涉外公证的办法存档人员需持有关证明材料到档案中心出国出境服务科申办涉外公证。
当事人因故自己不能前往申办的，可提供公证委托书，委托他人办理涉外公证，被委托人需持自己的身份证和当事人的有关证明材料。
办理涉外公证需提供申请人存档凭证、户口簿、身份证和公证所需的其它相关材料（学历证、结婚证、成绩单等）。
凡外企（ｗ、ｗ２）、外航（ｗｈ）、外服、中智（ｚ）的集体存档人员办理涉外公证需持所在单位出具的同意证明方可办理。
档案中心作为北京市公证处涉外公证代办单位可直接代为办理北京市公证处的涉外公证书。
收费标准按北京市公证处的标准统一执行。
档案中心收取服务费，每人次50元。
4、优势与劣势对比优点：放在当地人才就业中心归国后就业手续简便。
（很多人并非在北京上学或居住，教育部留学服务中心只在北京有，外地想要办理只能邮寄或本人前来很不方便，但如果放在家门口的人才就业中心就会方便的多）缺点：失去应届毕业生的身份。
留学期间档案空白。
（这里有人说是有工龄的，我是没有查到相关的规定，可以咨询一下本地的人才市场；这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同）5、提醒事项个人没有办理过人才交流中心的档案存储，只是依据互联网资源总结。
网上说，如果想要存在人才有两种方式：第一找当地人才市场签三方协议，由人才市场接收。
但不能开具一些证明。
第二是找一家单位挂名后办理。
直观感觉是查到的讯息很少，不如留服规范，请小伙伴依据个人情况选择。
三、自揣族——实际案例尤先生大学一毕业就申请自费出国留学了，因为自己是北京本地人，当初就真没把个人档案的存放和管理问题当回事。
５年后回国，是因为应聘单位的要求才让他想起了遗忘已久的档案。
先是到母校，学校负责管理学生档案管理的老师告诉他，按国家的相关规定自费出国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类。
学校的具体做法是：将京外籍人员的档案转往原籍，将北京籍人员的档案转往街道办事处。
紧接着，尤先生来到了自己所在的街道办事处。
第一天，街道负责管理档案的工作人员告诉他，让他过两天再来，说是因为档案存放的时间较长了需要花时间找找。
尤先生第二次再去的时候，被告之档案已经找到了，可是管理档案的工作人员的一句话让他感到纳闷：“小伙子恭喜你了，在家待业五年，这回来找档案是找到工作了吧？”几经周折，档案总算是找到了。
但尤先生并未完全释怀：“平时觉得档案没什么用，可是牵涉到诸如养老保险可是，没过两天，公司人力资源部通知尤先生说，发现在调过来的档案中，尤先生的身份是围，回国后，据称不管取得什么学位，仍按无业人员就业渠道办理招工就业手续。
点评：失败案例仅供娱乐，如有雷同纯属巧合。
四、关于其他事宜的简单说明1、党员关系的存放无论是存放在哪里，都可以存放党组织关系。
留服是将党组织关系与档案一并冻结，在归国时再计算党费。
人才交流中心有党支部但一般不乐意转党组织关系，因为党关系一般都是跟着就业单位走的，这个对于归国后的待遇还是挺重要的，或者直接放在老家村支部或居委会党支部方便交党费。
如果要转党关系，要去所属学院的支部开介绍信，题头是对方党支部的全称，然后办理相关介绍信。
2、关于不同存放地的多种无法考证说法据说人才可以计算工龄并且有干部身份，在退休和评职称时待遇优厚。
据说优选是挂到父母的单位里，计算工龄与社保，但一般没有关系不好办。
据说档案挂留服那里硕士两年后可以申请北京户口，但档案挂在那里要签证复印件，手续挺多的，好处是留学期间档案不空白。
据说留服可以算应届生，但也人说回国时找工作的单位不一定认为你是应届生，只有保研和考研才算（但是我今年留学归来的小伙伴就是应届生待遇）篇二：教育部留学服务中心出国留学人员长期存档办理流程教育部留学服务中心出国留学人员长期存档办理流程作者：admin 文章来源：本站原创点击数：200 更新时间：2011-4-12 15:10:17 长期存档存档对象：准备出国留学人员和正在国外就读尚未毕业的留学人员办公地点：教育部留学服务中心(北京语言大学西南门进入)，327房间?step1?在线申请②进行在线申请；③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。
?step2?请携带以下材料前来我室办理存档手续：①上一步中打印出来的《存档人员登记表》；②护照首页（或港澳通行证末页）复印件一份；③国外教育机构入学证明复印件一份；④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份；⑤交纳档案管理费720元。
(3年的保存期限，费用多退少补。
若需存档3年以上，费用可直接交清。
退费时，须凭完整交费发票原件。
) *外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。
?step3?凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。
(档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。
) 特别提示：本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。
?step4?留学回国后需完成以下的步骤：①办理国外学历学位认证(116，117房间办理)；②办理回国工作就业报到证及落户手续（赴上海、深圳两地工作的留学回国人员，落户手续在当地人事局办理）(319，317房间办理)。
*办理完以上两步，方可办理档案转出。
?step5?档案转出时需提交的材料：①接收单位或人才中心开具的调档函原件；②“委托管理人事档案合同书”(或“存档卡”)原件；(需要办理退费手续者，请携带缴费发票原件。
)③国外学历学位认证书副本；④回国工作就业报到证原件一份；⑤根据需要提交其他的学习材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员需要提交)；⑥填写表格：《出国留学人员登记表》；(可在我室领取或登录“中国留学网”—“留学存档”栏目下载表格。
)⑦档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，委托人需携带有本人签名的委托书前来代办档案转出手续。