留学服务中心调档函
毕业生调档函
毕业生调档函
尊敬的贵校研究生院：
您好！我是一名即将毕业的本科生，名叫XXX，就读于XXX
学院XXX专业。
在此，我写信给贵校研究生院，希望能够调
档到贵校攻读研究生，以深造和提高自己的学术能力。
我选择贵校作为我的研究生院校，是经过深思熟虑的决定。
首先，贵校在我所感兴趣的领域具有深厚的学术实力和研究基础，尤其是贵校的XXX学院在XXX领域上享有盛誉。
我对这个
领域也有浓厚的兴趣，并希望能够深入研究其中，为该领域的发展贡献自己的一份力量。
其次，贵校提供的研究生教育质量和培养环境也是我选择贵校的重要原因。
我从同学口中听闻到贵校的研究生培养体系和导师资源非常优秀，每位研究生都能够得到系统的培养和指导，为自己的科研能力提供了很好的保障。
这样的学术环境下，我相信自己有更多机会去发挥和展示自己的优势和才华。
最后，我也希望通过攻读研究生，在学术和工作方面得到更多的提升。
研究生期间，我将主动参与科研项目和学术讨论，不断积累学术知识和研究经验。
同时，我也会积极参与各种实践活动和社会实践，提前了解社会需求和工作要求，为自己今后的职业规划提供更多选择。
请贵校研究生院审阅我的申请材料和成绩单，我愿意在任何需要的时候提供更多的证明材料。
我深信，我具备良好的学术基
础和扎实的专业知识，同时也有较强的学习能力和适应能力。
我希望能够获得贵校的录取通知书，实现自己攻读研究生的梦想。
再次感谢贵校研究生院的审阅和关注，我期待能够成为贵校的一员，为贵校的发展做出自己的贡献。
此致
敬礼
XXX。
留学服务中心调档函
出国留学档案寄存手续流程一般而言，档案只会有三种存取方式，1、教育部留学服务中心 2、各地人才交流中心 3、自行储存（如果真心不怕弄丢且不愿意再享受各种待遇的话）一、教育部留学服务中心1、官方介绍自费出国留学人员遇到的一个重要问题是本人档案的存放和管理，人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案，档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很多麻烦和困难。
为了解决留学人员的实际困难，方便他们办理出国手续和回国工作派遣，解除其后顾之忧，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室专门从事留学人员档案的管理工作。
自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。
中共中央组织部、人事部１９９６年１２月颁布的《流动人员人事档案管理暂行规定》指出“自费出国留学人员的人事档案”属流动人员档案。
其第四条指出：流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。
2、地址及联系方式自2012年3月21日（星期三）起，教育部留学服务中心已经迁至新的办公地址对外办公。
教育部留学服务中心新址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦 6层邮政编码：100080联系电话：0086-10-62677800 服务大厅对外服务时间：周一----周五 9：00----16：00 乘车路线：地铁4号线中关村a1出口沿北四环向西300米至海淀中街左转进辉煌时代大厦南门或d出口沿海淀北一街向西300米进辉煌时代大厦南门公交路线：中关村西、中关村南下车3、办理流程·step1·在线申请②进行在线申请;③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。
·step2·请携带以下材料前来我室办理存档手续：①上一步中打印出来的《存档人员登记表》;②护照首页(或港澳通行证末页)复印件一份;③国外教育机构入学证明复印件一份;④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份;⑤交纳档案管理费720元。
2019-留学人员从人才办理调档通知单word版本 (16页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==留学人员从人才办理调档通知单篇一：留学服务中心调档函档案寄存手续流程一般而言，档案只会有三种存取方式，1、教育部留学服务中心 2、各地人才交流中心 3、自行储存（如果真心不怕弄丢且不愿意再享受各种待遇的话）一、教育部留学服务中心1、官方介绍自费人员遇到的一个重要问题是本人档案的存放和管理，人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案，档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很多麻烦和困难。
为了解决留学人员的实际困难，方便他们办理出国手续和回国工作派遣，解除其后顾之忧，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室专门从事留学人员档案的管理工作。
自费人员均可将人事档案存放这里。
中共中央组织部、人事部１９９６年１２月颁布的《流动人员人事档案管理暂行规定》指出“自费人员的人事档案”属流动人员档案。
其第四条指出：流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。
2、地址及联系方式自201X年3月21日（星期三）起，教育部留学服务中心已经迁至新的办公地址对外办公。
教育部留学服务中心新址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层邮政编码：100080联系电话：0086-10-62677800服务大厅对外服务时间：周一----周五 9：00----16：00 乘车路线：地铁4号线中关村a1出口沿北四环向西300米至海淀中街左转进辉煌时代大厦南门或d出口沿海淀北一街向西300米进辉煌时代大厦南门公交路线：中关村西、中关村南下车3、办理流程·step1·在线申请②进行在线申请;③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。
学生调档函委托书(3篇)
第1篇委托人：（姓名）性别：（男/女）出生日期：（年月日）身份证号码：（号码）联系电话：（电话号码）现就读学校：（学校名称）现就读专业：（专业名称）受托人：（姓名）性别：（男/女）身份证号码：（号码）联系电话：（电话号码）鉴于本人因（具体原因，如：升学、就业、留学等）需要将个人档案从现就读学校调至（调档目的学校或单位），为确保档案调转的顺利进行，本人特委托（受托人姓名）代为办理调档手续。
现将相关事宜说明如下：一、委托事项1. 代表本人向现就读学校申请调档；2. 代表本人向调档目的学校或单位提交调档材料；3. 协助处理与档案调转相关的其他事宜。
二、委托期限本委托书自签订之日起生效，有效期为（具体期限，如：一年、两年等）。
在委托期限内，受托人应严格按照本委托书的规定行使权利，履行义务。
三、委托人权利和义务1. 权利：（1）要求受托人按照本委托书的规定办理调档手续；（2）监督受托人履行职责；（3）在委托期限届满或解除委托后，要求受托人返还档案。
2. 义务：（1）向受托人提供真实、准确的个人信息；（2）配合受托人办理调档手续；（3）承担因委托事项产生的法律责任。
四、受托人权利和义务1. 权利：（1）在委托期限内，按照本委托书的规定行使权利；（2）要求委托人提供必要的信息和材料；（3）在委托期限届满或解除委托后，要求委托人返还档案。
2. 义务：（1）严格按照本委托书的规定办理调档手续；（2）保守委托人的个人隐私；（3）在委托期限内，对委托事项保密；（4）在委托期限届满或解除委托后，及时通知委托人。
五、解除委托1. 委托人可在任何时候以书面形式解除本委托书，并通知受托人；2. 受托人可在任何时候以书面形式解除本委托书，并通知委托人；3. 解除委托后，受托人应立即将档案返还给委托人。
特此委托，请受托人严格遵守本委托书的规定，确保档案调转工作的顺利进行。
委托人签名：________________日期：____________________受托人签名：________________日期：____________________附件：1. 现就读学校出具的学生档案调档函；2. 受托人身份证复印件。
调档函的作用
调档函的作用
调档函，顾名思义，就是用于调取档案的一种函件。
它通常由申请人向相关部门或机构申请，以获取自己或他人的档案信息。
调档函的作用非常重要，涵盖了很多方面。
调档函可以用于证明个人身份。
在某些场合，需要提供个人档案信息作为证明身份的凭证，比如办理户口迁移、出国留学等。
此时，一份调档函可以证明个人身份信息的真实性，提高申请成功的机会。
调档函可以用于查询个人的历史信息。
档案中记录了个人的学历、工作经历、犯罪记录等信息，可以通过调档函查询到。
这对于个人了解自己的历史信息，或者是用于某些特殊场合（如调查犯罪嫌疑人）非常重要。
调档函还可以用于证明某些事情的真实性。
比如某单位需要证明其员工的工作经历，或者某个公司需要证明其产品的研发历程等。
这时候，调档函就可以作为重要的证据，证明事情的真实性。
需要注意的是，申请调档函需要注意一些细节。
首先，需要确定要调取的档案信息，以及调档函的格式和内容。
其次，需要提供申请人的身份证明，比如身份证、护照等。
最后，需要确定好申请机构或部门，并按照要求提供相应的材料，以便顺利申请到调档函。
调档函的作用非常重要，可以涵盖很多方面。
无论是个人还是单位，
都可以通过申请调档函来获取所需的档案信息，以实现自己的目标。
因此，我们应该认真对待申请调档函的过程，避免出现不必要的麻烦。
调档函范本
调档函范本[姓名][职位][公司名称][联系地址][城市，邮编][日期][学校名称][学院/系][联系地址][城市，邮编]尊敬的[学校名称]招生办公室：我是来自[公司名称]的[职位]，特此写信致谢您提供给我们的实习生候选人的调档材料。
我希望通过此函与您确认关于[实习生姓名]的调档事宜，并确保您已收到我们的申请和相关材料。
首先，我想向您表示衷心的感谢，感谢您为我们提供了一批年轻、有潜力的实习生候选人。
我们对他们的学术成绩、实习经历以及个人特长都非常满意，因此我们非常希望能够将他们调档到我们公司来完成实习期。
我特此向您传达我们公司的相关信息，以便您能更好地了解我们的背景和实习岗位需求：[公司名称]成立于[成立年份]，是一家专注于[公司业务领域]的领先企业。
我们为全球客户提供高质量的产品和服务，致力于满足客户的需求并超越他们的期望。
我们的团队由一群拥有丰富经验、充满激情和创新思维的专业人士组成。
我们鼓励员工发展自己的技能和才能，并为他们提供良好的职业发展机会。
我们目前正在寻找一些具备以下条件的实习生：1. 在相关领域具备良好的学术成绩和专业知识。
2. 能够熟练使用计算机和办公软件。
3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神。
4. 有创新意识和问题解决能力。
5. 对我们的业务领域有浓厚的兴趣。
如果[实习生姓名]符合以上条件，并且通过您的评估和面试，我们希望能够获得他/她的调档确认。
在此调档过程中，我们将为[实习生姓名]提供以下福利：1. 提供有竞争力的实习报酬。
2. 提供良好的工作环境和职业发展机会。
3. 提供专业的导师和培训支持。
4. 给予实习生机会参与公司项目并提供实践经验。
我们希望[实习生姓名]能够尽快确认调档事宜，以便我们能够尽早安排实习开始的时间。
我们将与您的招生办公室保持密切联系，并按照学校的规定和要求办理相关手续。
如果需要提供任何额外的文件或信息，请及时告知我们。
同时，我们希望能够与您建立长期的合作关系，以便在将来互惠互利地开展更多的项目和实习机会。
【最新文档】留服调档通知单-word范文模板 (7页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==留服调档通知单篇一：调档通知书调档通知书（惠人调第 0291 号）南长区劳动就业管理中心：由于工作调动要求，需将石勇华同志个人档案挂靠我处，请你处将其档案交由其本人（自带），并交我处办理相关手续。
特此通知，谢谢合作。
（有效期十五天）无锡市惠山区人才服务中心 201X年11月17日篇二：调档通知单调档通知单太原理工大学学生处制表篇三：201X调档、政审通知政审通知（定向就业）贵单位同志报考我校201X年攻读（学术或专业）学位硕士研究生，经德、智、体全面衡量和择优录取，现已初录。
根据国家教育部文件规定，硕士生录取要认真做好政治思想素质和品德考核工作。
请贵单位协助填写所附的审查表，考核内容包括该生的政治态度、思想表现、工作学习态度、道德品质、遵纪守法、诚实守信等方面。
并请贵单位于201X年5月15日前将该同志的政治思想表现审查表寄我校拟录取该生所在学院研究生管理办公室，以便我校根据上述材料录取。
致礼西安交通大学研究生招生办公室201X年3月20日附：政治思想表现审查表*政审表请寄：西安市西安交通大学（发函学院填写）邮政编码： 710049 电话：（029）----政治思想表现审查表注：请将考生的报考专业及学院分别填在报考专业或领域和拟录取学院栏。
调档、政审通知（非定向就业） _____________________：贵单位__________考生，报考我校201X年攻读（学术或专业）学位硕士研究生，经德、智、体全面衡量，遵循择优录取的原则，现已初录该生为我校非定向就业培养硕士研究生。
根据国家教育部文件规定，硕士生录取要认真做好政治思想素质和品德考核工作。
请贵单位协助填写所附的审查表，考核内容包括该生的政治态度、思想表现、工作学习态度、道德品质、遵纪守法、诚实守信等方面。
【推荐】教育部服务中心调档函-实用word文档 (15页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==教育部服务中心调档函篇一：留学生服务中心,落户介绍信篇一：201X最新版留学生落户北京攻略201X最新版留学生落户北京攻略201X最新版留学生落户北京攻略，亲身经历纯手打，目前最准确的版本有图有真相，想回国落户北京的别犹豫！（转载）经历了一年零四个月，中间见证了留学服务中心（后简称留服）的服务流程变更和地址搬迁，终于在7月20号落户完成，8月10号领取了北京的身份证。
现在回忆起办理留学生北京户口的过程，想起来自己最早看的一个老帖子上面说“能够坚持办下来的都是有毅力的人”，当时想着这件事太难了不知道能不能办成，现在既然办完了，并且在最后几次去新的留学服务中心那个鸟枪换炮的大厅发现仍然很多人一脸迷茫不知道怎么办，甚至连大体步骤都不清楚，我已经是在国外混不下去的衰鬼，连个户口再混不上就衰没边儿了。
公司的hr对于留学生落户北京基本一窍不通，于是所有的步骤都是我自己办的，也走了一些弯路。
按照之前总写psp科普教程的习惯，写了这个攻略，有些相关网站上写的非常清楚的内容，这里就直接附上链接不再赘述，只是把我办理过程中遇到的一些问题和注意事项强调一下，让仍然在努力办理并且有耐心的人少走弯路。
如果单位已经有留服的ca证书并且有可以落户的集体户口及名额，那么从你开始办到落户完毕也就是半年多的时间，所以找个靠谱公司也很重要。
需要注意的是：360天以上并在国外取得硕士或以上学位，最终向留服提交落户材料的日期要在最后回国，也就是护照上的最后入境日期，之后的两年内（境外工作要是可以提供工作证明的话，可以按照工作后回国日期开始算两年期）。
这个是无法改变的硬性规定，而其他的比如自己有没有工作单位，单位有没有集体户口，名额够不够等等，都是可以解决的问题。
但如果360+天留学时间，硕士学位，和回国两年内办理的硬性规定不满足，那么没什么路子是不能办的。
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出国留学档案寄存手续流程一般而言，档案只会有三种存取方式，1、教育部留学服务中心 2、各地人才交流中心 3、自行储存（如果真心不怕弄丢且不愿意再享受各种待遇的话）一、教育部留学服务中心1、官方介绍自费出国留学人员遇到的一个重要问题是本人档案的存放和管理，人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案，档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很多麻烦和困难。
为了解决留学人员的实际困难，方便他们办理出国手续和回国工作派遣，解除其后顾之忧，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室专门从事留学人员档案的管理工作。
自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。
中共中央组织部、人事部１９９６年１２月颁布的《流动人员人事档案管理暂行规定》指出“自费出国留学人员的人事档案”属流动人员档案。
其第四条指出：流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。
2、地址及联系方式自2012年3月21日（星期三）起，教育部留学服务中心已经迁至新的办公地址对外办公。
教育部留学服务中心新址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦 6层邮政编码：100080联系电话：0086-10-62677800 服务大厅对外服务时间：周一----周五 9：00----16：00 乘车路线：地铁4号线中关村a1出口沿北四环向西300米至海淀中街左转进辉煌时代大厦南门或d出口沿海淀北一街向西300米进辉煌时代大厦南门公交路线：中关村西、中关村南下车3、办理流程·step1·在线申请②进行在线申请;③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。
·step2·请携带以下材料前来我室办理存档手续：①上一步中打印出来的《存档人员登记表》;②护照首页(或港澳通行证末页)复印件一份;③国外教育机构入学证明复印件一份;④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份;⑤交纳档案管理费720元。
(3年的保存期限，费用多退少补。
若需存档3年以上，费用可直接交清。
退费时，须凭完整交费发票原件。
) *外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。
·step3·凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。
档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。
（我们学校是密封后统一转到留服，不需要个人再经手，但每个学校不一样）特别提示：本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。
·step4·留学回国后需完成以下的步骤：①办理国外学历学位认证;②办理回国工作就业报到证及落户手续(/retype/zoom/31272fa57375a417866f8f9f?pn=3&x=0&y=0&raww=893&rawh=283&o=png_6_0_0_0_0_0_0_892.979_1262.879&type=pic&aimh=152.11646136618143&md5sum=b03a35789dc7df496661c0e174a5bb7a&sign=e241f3f610&zoom=&png=0-49488&jpg=0-0" target="_blank">点此查看二、人才交流中心人才交流中心是按籍贯所在地存放，如果说可以挂靠单位，那可以存放在北京。
每个地方不同区域都会有各自的人才交流中心，我只查一个比较权威的予以举例。
1、官方介绍北京市人事档案社会管理中心（以下简称档案中心）隶属于北京市人才服务中心，专门负责北京市流动人员的人事档案管理工作。
凡是在档案中心存档的人员，均可持个人材料和境外材料向档案中心出国出境服务科申请因私出国（境）。
经档案中心出国出境服务科政审后由申请人持有关材料直接到北京市公安局出入境管理处办理出境证件。
2、地址及联系方式北京东城区安定门外大街187号,地坛公园西门西南侧，北京人才大厦内北京市人事档案社会管理中心出国出境服务科电话：65232095 3、办理流程（1）自费出国留学（进修）者在办理出国申请时需提交：国外院校的录取通知书。
大专以上学历人员自费出国留学（进修）需提交由北京市教委自费出国留学资格审核办公室出具的自费出国留学（进修）资格审核证明。
大专以下学历人员需提交相应的毕业证书。
放到市人才交流中心托管，费用一年120元，其后几年可以让家人办理托管。
托管计算工龄，干部身份保持。
（2）办理涉外公证的办法存档人员需持有关证明材料到档案中心出国出境服务科申办涉外公证。
当事人因故自己不能前往申办的，可提供公证委托书，委托他人办理涉外公证，被委托人需持自己的身份证和当事人的有关证明材料。
办理涉外公证需提供申请人存档凭证、户口簿、身份证和公证所需的其它相关材料（学历证、结婚证、成绩单等）。
凡外企（ｗ、ｗ２）、外航（ｗｈ）、外服、中智（ｚ）的集体存档人员办理涉外公证需持所在单位出具的同意证明方可办理。
档案中心作为北京市公证处涉外公证代办单位可直接代为办理北京市公证处的涉外公证书。
收费标准按北京市公证处的标准统一执行。
档案中心收取服务费，每人次50元。
4、优势与劣势对比优点：放在当地人才就业中心归国后就业手续简便。
（很多人并非在北京上学或居住，教育部留学服务中心只在北京有，外地想要办理只能邮寄或本人前来很不方便，但如果放在家门口的人才就业中心就会方便的多）缺点：失去应届毕业生的身份。
留学期间档案空白。
（这里有人说是有工龄的，我是没有查到相关的规定，可以咨询一下本地的人才市场；这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同）5、提醒事项个人没有办理过人才交流中心的档案存储，只是依据互联网资源总结。
网上说，如果想要存在人才有两种方式：第一找当地人才市场签三方协议，由人才市场接收。
但不能开具一些证明。
第二是找一家单位挂名后办理。
直观感觉是查到的讯息很少，不如留服规范，请小伙伴依据个人情况选择。
三、自揣族——实际案例尤先生大学一毕业就申请自费出国留学了，因为自己是北京本地人，当初就真没把个人档案的存放和管理问题当回事。
５年后回国，是因为应聘单位的要求才让他想起了遗忘已久的档案。
先是到母校，学校负责管理学生档案管理的老师告诉他，按国家的相关规定自费出国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类。
学校的具体做法是：将京外籍人员的档案转往原籍，将北京籍人员的档案转往街道办事处。
紧接着，尤先生来到了自己所在的街道办事处。
第一天，街道负责管理档案的工作人员告诉他，让他过两天再来，说是因为档案存放的时间较长了需要花时间找找。
尤先生第二次再去的时候，被告之档案已经找到了，可是管理档案的工作人员的一句话让他感到纳闷：“小伙子恭喜你了，在家待业五年，这回来找档案是找到工作了吧？”几经周折，档案总算是找到了。
但尤先生并未完全释怀：“平时觉得档案没什么用，可是牵涉到诸如养老保险可是，没过两天，公司人力资源部通知尤先生说，发现在调过来的档案中，尤先生的身份是围，回国后，据称不管取得什么学位，仍按无业人员就业渠道办理招工就业手续。
点评：失败案例仅供娱乐，如有雷同纯属巧合。
四、关于其他事宜的简单说明1、党员关系的存放无论是存放在哪里，都可以存放党组织关系。
留服是将党组织关系与档案一并冻结，在归国时再计算党费。
人才交流中心有党支部但一般不乐意转党组织关系，因为党关系一般都是跟着就业单位走的，这个对于归国后的待遇还是挺重要的，或者直接放在老家村支部或居委会党支部方便交党费。
如果要转党关系，要去所属学院的支部开介绍信，题头是对方党支部的全称，然后办理相关介绍信。
2、关于不同存放地的多种无法考证说法据说人才可以计算工龄并且有干部身份，在退休和评职称时待遇优厚。
据说优选是挂到父母的单位里，计算工龄与社保，但一般没有关系不好办。
据说档案挂留服那里硕士两年后可以申请北京户口，但档案挂在那里要签证复印件，手续挺多的，好处是留学期间档案不空白。
据说留服可以算应届生，但也人说回国时找工作的单位不一定认为你是应届生，只有保研和考研才算（但是我今年留学归来的小伙伴就是应届生待遇）篇二：教育部留学服务中心出国留学人员长期存档办理流程教育部留学服务中心出国留学人员长期存档办理流程作者：admin 文章来源：本站原创点击数：200 更新时间：2011-4-12 15:10:17 长期存档存档对象：准备出国留学人员和正在国外就读尚未毕业的留学人员办公地点：教育部留学服务中心(北京语言大学西南门进入)，327房间?step1?在线申请②进行在线申请；③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。
?step2?请携带以下材料前来我室办理存档手续：①上一步中打印出来的《存档人员登记表》；②护照首页（或港澳通行证末页）复印件一份；③国外教育机构入学证明复印件一份；④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份；⑤交纳档案管理费720元。
(3年的保存期限，费用多退少补。
若需存档3年以上，费用可直接交清。
退费时，须凭完整交费发票原件。
) *外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。
?step3?凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。
(档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。
) 特别提示：本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。
?step4?留学回国后需完成以下的步骤：①办理国外学历学位认证(116，117房间办理)；②办理回国工作就业报到证及落户手续（赴上海、深圳两地工作的留学回国人员，落户手续在当地人事局办理）(319，317房间办理)。
*办理完以上两步，方可办理档案转出。
?step5?档案转出时需提交的材料：①接收单位或人才中心开具的调档函原件；②“委托管理人事档案合同书”(或“存档卡”)原件；(需要办理退费手续者，请携带缴费发票原件。
)③国外学历学位认证书副本；④回国工作就业报到证原件一份；⑤根据需要提交其他的学习材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员需要提交)；⑥填写表格：《出国留学人员登记表》；(可在我室领取或登录“中国留学网”—“留学存档”栏目下载表格。
)⑦档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，委托人需携带有本人签名的委托书前来代办档案转出手续。