项目工程款审批流程、权限及表格使用的规定
工程款支付监理审批制度

工程款支付监理审批制度一、目的与原则为规范工程款项的支付流程,确保每一笔款项的合理性与合法性,特制定本审批制度。
本制度以公正客观为原则,旨在加强财务管理,防范财务风险,并促进项目按质按量完成。
二、审批流程1. 申请阶段:施工单位应按照合同约定及工程进展情况,提出款项支付申请,并附上相应的工程进度报告、完工证明及其他相关文件。
2. 审核阶段:监理单位负责对提交的文件进行初步审核,确认工程进度与质量符合合同要求后,出具初步审核意见。
3. 审批阶段:监理单位将初步审核结果上报给业主或投资方,由其根据审核意见决定是否批准支付申请。
4. 通知阶段:一旦款项支付申请获批,监理单位应及时通知施工单位,并告知具体的款项发放时间与方式。
5. 支付阶段:业主或投资方应在规定时间内将款项划拨至指定账户,并确保资金安全、准确无误。
6. 归档阶段:所有支付记录及相关文件应由监理单位整理归档,作为后续审计与查证的重要依据。
三、责任划分1. 施工单位责任:提供真实、准确的工程进度报告和完工证明,保证工程质量满足标准要求。
2. 监理单位责任:客观、公正地执行审核职责,确保审核结果的真实性与准确性。
3. 业主或投资方责任:及时审批并支付合法合理的款项,对违规行为予以制止和纠正。
四、监督与考核为保证审批制度的严格执行,应建立一套完善的监督机制。
包括但不限于:1. 定期的内部审计,检查款项支付是否符合规定流程。
2. 第三方审计机构的不定期检查,确保整个审批过程的独立性与公正性。
3. 对于违反审批制度的行为,应明确责任人并给予相应的处罚。
五、其他事项本审批制度自发布之日起生效,由监理单位负责解释。
如有未尽事宜,可根据实际工作需要适时修订完善。
项目工程款支付流程制度

项目工程款支付流程制度一、总则为规范项目工程款支付流程,保障资金使用合规、透明,提高项目资金管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于项目工程款支付过程中的所有相关方,包括甲方、乙方、财务部门等。
三、支付流程1. 项目阶段划分项目工程款支付按项目阶段分为前期工程款支付、中期工程款支付和尾款支付三个阶段。
2. 前期工程款支付(1)项目立项:项目初期,确定项目立项方案,编制项目预算。
(2)确定合同:甲、乙双方签订正式合同,并明确工程款支付比例、支付期限等内容。
(3)报财务审批:项目经理向财务部门提交前期工程款支付申请,附带相关材料如合同、发票等。
(4)审批流程:财务部门收到申请后进行审核,汇总报总经理审批。
(5)支付款项:总经理审批通过后,财务部门按照合同约定支付前期工程款。
3. 中期工程款支付(1)工程进展:工程进展50%以上,项目经理提交中期工程款支付申请。
(2)审核审批:财务部门审核申请材料,报总经理审批。
(3)支付款项:总经理审批通过后,财务部门按照合同约定支付中期工程款。
4. 尾款支付(1)工程完工:工程竣工验收合格后,项目经理提交尾款支付申请。
(2)评审验收:相关部门对工程进行评审验收,确认合格后报总经理审批。
(3)支付尾款:总经理审批通过后,财务部门支付尾款。
四、支付凭证1. 支付申请表:项目经理填写申请表,明确款项用途、支付时间等要求。
2. 合同:支付款项需按照合同约定进行支付。
3. 发票:支付过程中必须提供相应的发票。
4. 银行转账凭证:支付款项通过银行转账方式完成,需提供转账凭证。
五、支付责任1. 项目经理:负责编制工程款支付计划和申请,监督支付过程。
2. 财务部门:负责审核申请材料,进行支付流程监督。
3. 总经理:审批工程款支付申请,对支付过程负最终审核责任。
六、风险控制1. 预算风险:确保项目预算合理,避免工程款支付超支。
2. 合同风险:明确支付款项与合同约定一致,避免额外支付风险。
项目工程款审批流程、权限及表格使用的规定

项目工程款审批流程、权限及表格使用的规定一、审批流程1.1 提交申请项目经理或者财务主管需要提交工程款申请表格(见表1),包括所需款项的原因、金额以及支付时间等详细信息。
1.2 审批流转工程款审批表格需要经过项目经理、财务主管和财务总监的审批。
若金额超过财务主管审批权限,则需要财务总监审批。
1.3 确认付款经过审批流程,如申请被批准,项目财务需要确认付款,付款后需要将付款信息填写到工程款付款表格中(见表2)。
二、权限2.1 项目经理项目经理可以提交工程款申请表格,同时可以查看、编辑和打印相关表格。
2.2 财务主管财务主管可以审批工程款申请表格,审批权限为10000元以下,同时可以查看、编辑和打印相关表格。
2.3 财务总监财务总监可以审批工程款申请表格,审批权限为10000元以上,同时可以查看、编辑和打印相关表格。
2.4 项目财务项目财务可以查看、编辑和打印工程款付款表格,确认付款后需填写相关信息到工程款付款表格中。
三、表格使用规定3.1 工程款申请表格(表1)工程款申请表格需要填写项如下:•申请人•申请时间•申请款项原因•金额•预计支付时间•已支付金额•备注3.2 工程款付款表格(表2)工程款付款表格需要填写项如下:•申请单编号•付款人•付款时间•付款方式•付款金额•收款人户名•收款人账号•收款人开户行•备注3.3 表格命名规定表格命名规定为“表1工程款申请表格”和“表2工程款付款表格”。
每个表格应分别存放于不同的文件夹中,命名方式为“年-月-日-项目名称-表格名称”。
例如“2022-01-01-ABC项目-表1工程款申请表格”。
四、以上就是项目工程款审批流程、权限及表格使用的规定。
各个部门需遵守规定操作,以确保审批流程、权限和表格使用的规范化,为项目的顺利进行提供保障。
工程款支付审批流程

工程款支付审批流程1. 审批前准备工作在进行工程款支付时,需要完成以下准备工作:确认合同确认该工程的合同及支付款项是否与合同一致,包括项目名称、款项名称、金额等。
确认支付对象确认支付对象是否符合合同规定,并核实其相关证件、资格等。
确认支付条件确认支付条件,如验收、完工等条件是否已满足,以及支付方式、账户等信息是否正确。
2. 审批流程一般情况下,工程款支付的审批流程包括以下几个环节:2.1. 申请审批申请人填写工程款支付申请表,包括付款对象、付款金额、付款原因、付款账户等信息,并提交至上级审核机构进行审批。
2.2. 预算核定审核机构根据预算程序进行预算核定,如符合要求则向上级领导提交审核申请。
2.3. 领导审批领导审核通过后,审批单据返回至审核机构,审核机构确认审批单据是否符合规定并签署。
2.4. 财务审批经过领导审批的单据送至财务部门进行审批,并进行支付准备工作。
2.5. 出纳支付经过财务审批的单据送至出纳处进行支付,包括核实款项、支付方式、账户信息等。
3. 注意事项在进行工程款支付审批流程中,需要注意以下几点:3.1. 申请表填写规范申请人填写申请表时,需要规范填写相关内容,并提供相应票据、证明等材料。
3.2. 审批机构及角色清晰审批机构及审批角色需在审批流程中明确,以保证审批流程的透明和规范。
3.3. 确认工程进度及资金来源在进行工程款支付前,需确认工程进度及资金来源是否正常,以避免支付风险。
3.4. 确认支付方式及账户信息确认支付方式及账户信息时,需核对清楚,避免误操作或支付错误。
4. 总结工程款支付审批流程是一个复杂的系统工程,在实践中需要按照相关要求严格执行,以保证资金的安全和合法性。
通过本文的介绍,希望读者能够更加清晰地了解工程款支付审批流程,并能应用于实际工作中。
工程结算款审批制度

工程结算款审批制度一、目的和依据为加强工程项目财务管理,保证工程结算款支付的合理性与合法性,根据国家有关法律法规及公司内部管理规定,特制定本工程结算款审批制度。
二、适用范围本制度适用于公司承接的所有建筑工程项目,在工程进度款支付、结算等环节均需遵循本制度的规定。
三、审批原则1. 公正性:确保审批过程公平、公正,不受任何不正当因素影响。
2. 合规性:所有审批行为必须符合国家法律法规及公司规定。
3. 透明性:审批流程应公开透明,接受监督。
4. 效率性:简化审批流程,提高审批效率,确保资金及时到位。
四、审批流程1. 工程进度款申请:承包商根据合同约定及实际完成工程量,提出进度款支付申请,并附上相应的证明材料。
2. 审核评估:项目管理部负责对申请材料进行初步审核,确认工程量的准确性和合理性。
3. 财务部门复核:财务部门对进度款申请进行复核,核对合同条款、已付款额等信息。
4. 领导审批:经项目管理部和财务部门审核无误后,提交至公司授权领导进行最终审批。
5. 支付执行:领导审批通过后,财务部门负责办理支付手续,并按照约定时间将款项支付给承包商。
五、责任划分1. 承包商责任:提供真实、准确的工程进度报告及相关证明材料,对所提申请的真实性负责。
2. 项目管理部门责任:负责审核工程进度和质量,确保进度款申请的合理性。
3. 财务部门责任:负责复核进度款申请的合规性,确保支付行为合法有效。
4. 领导责任:对审批结果负责,确保审批决策的正确性。
六、违规处理对于违反本制度规定的行为,公司将视情节轻重,给予警告、罚款、暂停支付直至解除合同等处罚。
严重者,将依法追究法律责任。
七、附则本制度自发布之日起实施,由公司财务部门负责解释。
如有未尽事宜,可根据具体情况适时修订完善。
建筑施工工程用款审批制度

建筑施工工程用款审批制度一、总则1. 本制度适用于所有参与建筑施工工程项目的单位和个人,旨在明确用款审批的程序和要求,确保每一笔支出都有明确的用途和合理的依据。
2. 用款审批应遵循合法性、合理性、必要性的原则,严格执行预算控制,禁止超预算用款。
3. 所有用款申请必须提供详细的用款计划和合理的支出预算,确保资金的有效监管。
二、用款审批流程1. 用款申请:项目负责单位或个人应根据工程进度和实际需要,提出用款申请,并填写《建筑施工工程用款申请表》。
2. 审核评估:财务部门应对用款申请进行初步审核,评估用款的合理性和必要性,并对预算执行情况进行核对。
3. 批准权限:根据用款金额的大小,设定不同的审批权限。
小额用款可由项目负责人直接审批;大额用款需提交至公司高层管理审批。
4. 用款发放:财务部门在用款申请获得批准后,按照审批意见进行资金划拨,并记录资金流向。
5. 用款监督:用款过程中,财务部门应定期对用款情况进行监督检查,确保资金使用的合规性和效率。
三、用款管理与监督1. 建立完善的用款档案管理制度,所有用款申请、审批文件及支付凭证均应妥善保存,以备查验。
2. 对于超出预算或未经审批的用款,应立即停止支付,并追究相关责任人的责任。
3. 鼓励内部员工和合作单位对用款情况进行监督,对于违规操作应及时上报处理。
4. 定期对外公布用款情况,接受社会公众和监管机构的监督。
四、违规处理1. 对于违反用款审批制度的个人或单位,根据情节轻重,给予警告、罚款、暂停拨款或解除合同等处罚。
2. 对于涉嫌违法的行为,移交司法机关依法处理。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司财务部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
3. 本制度如有更新,将及时通知各相关单位和人员。
工程款审批单财务管理制度

工程款审批单财务管理制度
一、审批流程
1. 工程项目负责人需根据合同约定和工程进度,提出款项支付申请,并填写工程款审批单。
2. 审批单应详细列明合同信息、已支付金额、本次申请支付金额、累计支付金额以及支付
理由等。
3. 审批单经项目负责人签字后,提交至财务部门进行初审。
4. 财务部门需对审批单内容进行核实,包括但不限于合同条款、发票真伪、税务合规性等。
5. 财务部门审核无误后,由财务负责人签字确认,并报公司高层管理人员复审。
6. 高层管理人员根据项目实际情况和公司财务状况,决定是否批准支付。
7. 审批通过后,财务部门安排款项支付,并将支付凭证归档备查。
二、责任与义务
1. 工程项目负责人应对所提请的款项负责,确保申请的真实性和合理性。
2. 财务部门有责任对审批单进行严格审核,确保每一笔支出都符合财务规定和合同要求。
3. 高层管理人员需从公司整体利益出发,审慎决策,确保资金的安全和效益。
三、监督与考核
1. 公司应建立健全的内部审计机制,定期对工程款支付情况进行审计。
2. 对于违反审批制度的行为,公司应当依据相关规定进行处理,情节严重者追究法律责任。
3. 公司应将工程款审批效率和准确性作为财务部门和相关人员的考核指标之一。
四、其他事项
1. 本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释。
2. 如遇特殊情况需紧急支付工程款,可按公司紧急事务处理程序办理。
3. 本制度如有更新,将及时通知各相关部门和人员。
工程项目资金审批制度及流程表格精选全文完整版

可编辑修改精选全文完整版工程款审批制度、流程、表格制定目的:为规范工程款支付流程,加快流转速度,提高工作效率,特制定本工程款审批流程。
适用范围:工程款的审核审批(进度款、竣工结算款)。
流程:一、承包单位依据合同约定的付款节点结算进度款需上报:工程款拨付申请表(详见附件1)、工程进度产值报告[包括:施工产值汇总表(详见附件2.1)、工程形象进度确认单(详见附件2.2)、进场材料月报(详见附件2.3)、材料进场验收单(详见附件2.4)、材料计价表(详见附件2.5)、劳务计价表(详见附件2.6)、工程量明细表(详见附件2.7)]、工程量确认单(详见附件3)、工程款支付审批表(详见附件4)、劳务工人名单及计价表及已完工程过程验收资料;竣工结算款需附加上报:工程竣工结算审查表(详见附件5.1-5.4)、工程竣工结算审批单(详见附件6)、竣工结算书(详见附件7)、工程款结清说明(详见附件8)。
二、项目经理收到承包单位提交的付款申请表及附件资料后,对该承包单位上报工程量的施工进度、质量及扣款金额等进行审核,审核完成后,在付款申请表上提出审核意见并签字,此项流程完成期限为:12天。
三、项目经理审核完成后,移交公司工程部、合约部、预算部,工程部审核施工进度及施工质量,合约部审核扣款金额,预算部审核其上报的工程量及产值,在付款申请表上提出审核意见并签字后交予项目经理复核,复核完成后由承包单位填写《工程量确认单》并签章(详见附件3),后附相应款项的增值税专用发票及增值税发票查验平台第1次查询结果打印并加盖公司公章。
此项流程完成期限为:12 天。
四、项目经理将申请表、确认单及附件资料交予合约负责人,由合约负责人填写《工程款支付审批表》(详见附件4),交予总经理助理审核,总助审核并组织公司相关人员进行会签。
此会签期限为:4天。
五、我司在完成项目付款审批后的14个日历天(如遇节假日相应顺延)内支付承包单位当期应得工程款项,上述人员对自己所审核签字文件的真实性、完整性承担全部责任。
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关于项目工程款审批流程、权限及表格使用的规定为切实做好项目工程款支付、现场签证等审批工作,确保资金使用安全、清晰,现根据公司要求,结合代建单位等实际情况,就项目工程款审批等事宜,特制定工程款审批流程、明确审批权限以及统一工作表格,具体如下:
一、工程款审批流程及使用表格
二、工程造价控制审批权限(见下表)
工程造价控制审批权限一栏表
说明:1、工程量变更原则上一事一报,同属一个变更项目,不得分解(分项或分段等),因一个环节影响系统性变更的,无论金额大小,均需上报审批。
2、审批流程适用“表格六”、“表格七”(见附表)
三、使用表格清单:
1、进度请款单(表格一)
2、付款审批表(表格二)
3、工程款支付令(表格三)
4、移交验收报告(表格四)
业主现场代表栏拟由项目部经理签名。
5、最终结算书(表格五)
业主签名栏建议由公司主管副总签名。
6、工程变更(或签证)审批表(表格六)
7、设备采购定价审批表(表格七)
8、中标通知书(表格八)
9、工作联系单(表格九)
10、工程水电费统计表(表格十)
建设管理部
2009年2月12日
表格一
进度请款单
合同单位:
合同名称:合同编号:
注:1、本审批文件七个工作日内完成;2、本表一式五份(业主方2份,代建单位3份)。
付款审批表
编号: 表格生效日期:序号:
注:1、本审批文件十四个工作日内完成;2、本表一式三份(项目部、建管部、财务部)。
工程款支付令
编号:
注:本表一式四份(业主方2份,代建单位1份,合同承包方1份)。
表格四
移交验收报告
注:本表一式六份(建设单位3份,建设管理单位2份,合同承包方2份)。
表格五
项目一期工程
最终结算书
File No./ 项目编号:Date / 日期: 2009-2-11 合同编号及名称:
承包商名称及地址:
原合同总价:人民币
增加: 总增加额人民币
减少: 总减少额人民币
最终合同总价:人民币
注:本结算书一式五份(建设单位3份,建设管理单位1份,合同承包方1份)。
表格六
工程变更(或签证)审批表
工程名称:编号:
注:本会签单用于工程项目需进行变更的会议及签证(附件);2、业主()批复时间为14个工作日。
表格七
设备采购定价审批表
工程名称:编号:
注:本审批表需于七个工作日内完成;
表格八
中标通知书
编号:根据工程招标文件的你单位于年月日提交的招标文件,经评标委员会评审和我公司确认,现确定你单位为此次招标项目的中标人,主要中标条件如下:
注:本中标通知书一式六份(建设单位3份,建设管理单位2份,合同承包方1份)。
招标人:(盖章)法定代表人:(签字或盖章)
日期:年月日
表格九
()实业有限公司
工作联系单
日期:年月日编号:
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工程水电费统计表
表格十。