人员基本信息采集表(录入说明)
信息采集填表说明书(DOC)
1、国籍/地区为【中国】时必填，否则不能填写，同时将值置空
2、默认为【13-群众】
3、选【13-群众】、【12-无党派民主人士】时不能多选
√
13
婚姻状况
10-未婚
20-已婚
21-初婚
22-再婚
23-复婚
30-丧偶
40-离婚
90-未说明的婚姻状况
14
健康状况
1-健康或良好
2-一般或较弱
3-有慢性病
信息采集填表说明
1、基本信息表
编号
项目名称
说明
备注
必填
1
姓名
身份证件上的名字
√
2
曾用名
默认“无”
3
性别
0-未知的性别
1-男
2-女
9-未说明的性别
√
4
教职工号
默认“0”，字符型
5
国籍/地区
默认为【156-中国】
√
6
身份证件类型
1-居民身份证
2-军官证
3-士兵证
4-文职干部证
5-部队离退休证
6-香港特区护照/身份证明
√
87
任教学科
教师资格证种类为“0-无”时，置空，不能填写
√
88
证书颁发日期
教师资格证种类为“0-无”时，置空，不能填写
√
89
颁发机构
教师资格证种类为“0-无”时，置空，不能填写
90
首次注册日期
显示项，不能填写，由资格注册业务回填。
91
首次注册结论
1- 合格
2- 暂缓注册
3- 注册不合格
显示项，不能填写，由资格注册业务回填。
2、与兼任岗位类别级联，【兼任岗位类别】为【0-无其他岗位类别】时，不能填写，将值置空
人员制证信息采集表
人员制证信息采集表填报说明一、《第十一届全运会人员制证信息采集表》项目填写1.填表日期。
按8位数字填写，格式为：年（4位数字）+月（2位数字）+日（2位数字）,即yyyymmdd，例：20090312。
2.姓名。
中国国籍人员必填，姓名中间不得出现空格；少数民族姓名中的“•”，须通过插入“符号”功能，选择UNICODE中的字符，其字符代码为：00B7。
3.曾用名。
如有曾用名须填写，否则为空。
4.民族。
中国国籍人员必填，从下拉列表中选择。
5.英文名。
非中国国籍人员必填。
6.英文姓。
非中国国籍人员必填。
7.性别。
必填，从下拉列表中选择。
8.出生日期。
必填，格式为：年（4位数字）+月（2位数字）+日（2位数字）,即yyyymmdd，例：19881206。
9.身份证件名称。
必填，填写申请人身份证件名称，从下拉列表中选择。
10.身份证件号码。
必填，填写申请人身份证件号码。
比如：公民身份号码、军（警）官证号码、护照号码等。
11.工作单位。
必填，填写申请人原工作单位。
12.国籍。
必填，填写国家(地区)名称，从下拉列表中选择。
13.现居住国家。
必填，填写现居住国家(地区)名称，从下拉列表中选择。
14.户籍所在省。
中国国籍人员必填，填写户籍所在省（自治区、直辖市、特别行政区）名称，从下拉列表中选择。
15.户籍所在市。
中国国籍人员必填，填写户籍所在市名称，从下拉列表中选择。
16.户籍所在地详址。
必填，填写户口登记所在地详址。
17.现居住省。
现居住国家为中国的人员必填，填写现居住省（自治区、直辖市、特别行政区）名称，从下拉列表中选择。
18.现居住市。
现居住国家为中国的人员必填，填写现居住市名称，从下拉列表中选择。
19.现居住地详址。
必填，填写现居住所在地详址。
20.活动类别。
必填，填写活动类别名称，从下拉列表中选择。
21.证件类别。
必填，填写证件类别名称，从下拉列表中选择。
22．比赛项目。
D类证件必填，填写比赛项目名称，所填比赛项目名称须与证件类型相对应，从下拉列表中选择。
人口基本信息采集表及填表说明
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实有人口（单位场所）信息采集表
填表说明
1、房屋信息
房屋地址按照标准地址栏填写，如：上派镇馆驿社区馆驿路名邦西城秀里小区4幢1309室； 房屋作用：根据实际进行选择 □住宅 □办公 □门面
社区（村） 村民组 小区
采集人： 采集时间：
房屋结构：根据实际进行选择□钢混□砖木□混合□其它
备注：填写入住时间如：2012年3月
2、单位场所基本信息
如果是单位场所，此栏必填。
单位名称：如上派镇爱和社区卫生站法人代表：填写负责人法人身份证号码根据实际填写
单位性质：请根据实际填写，如企业、事业、机关团体、经营服务门点、其它场所
经营面积：请根据实际填写，此项必填，牵涉到消防安全监督管理
营业执照编码、组织机构代码、许可证编号：此栏填写有的项目，如营业执照，在营业执照划√，两项以上用∕隔开，填写见下图示例
3、入住（从业）人员基本情况
3 / 4
第一栏一律填写室主，室主不一定是房主，比如张三的房屋，出租给李四住或经营，那么第一栏填写李四，后面的关系按照实际填写，身份证号码和工作单位必填。
4 / 4。
个人基本信息表(模板)及填写说明
工作单位：姓名性别出生年月（岁）民族籍贯出生地现任职务身份编制现职务时间现职级时间入党时间参加工作时间健康状况身高专业技术职务熟悉专业有何特长学历学位全日制教育毕业院校系及专业在职教育毕业院校系及专业岗位职责培训情况简历。
年度考核结果获区级及以上奖励表彰情况联系方式：（填手机号）（备注：填写字体统一采用楷体五号字）第一部分“基本情况”:1、凡表里涉及到年月的栏目统一用格式，年月中间以实心点格开,如：“1985.12”，月份不足两位数的以0代替，如“1985.07”。
2、凡表里涉及到籍贯的，成都市外详细填写到户籍所在市，如“四川自贡”，成都市内详细填写到区，如“成都锦江”，龙泉驿区详细填写到乡镇，如“龙泉黄土”。
3、“学历学位”中应填写国家承认学历的国民教育的初始学历和最高学历，不能填写相“当于XX学历”。
4、现职级时间填取得职称时间。
第二部分“简历”:1、简历从参加全日制学习（如中师、专科或本科）开始填写。
2、起止时间填到月(年份用4位数字表示，月份用2位数字表示，如：2006.09—2010.07 XX学校XX专业学习)。
简历前后要衔接，不能间断。
3、如有工作后参加函授学习经历的，在相应时间段内的工作经历后加括号注明，要填写某年某月至某年某月在某院校某系专业学习。
如：2004.07—2009.08 XX学校任教（其间：2005.09—2008.06在XX院校XX系XX专业学习）。
第三部分“培训、奖励、考核”：1、培训、奖励栏填写区级及以上何年何月的培训、奖励情况；2、年度考核填写近三年的考核结果。
第四部分“信息采集要求”:1、信息登记表要求做到采集内容准确无误；填写字体统一采用楷体五号字；2、信息登记表的格式为统一的规定格式，不要改动3、信息采集表中必须插入本人的电子照片，电子照片为近期半身正面正装免冠彩色照片，成像清晰。
信息采集表填写说明
信息采集表填写说明《信息采集表》的填报对象为正式在编在岗的事业单位工作人员（不包括科级干部）、民生服务项目、三支一扶、进村进社区、大学生村官等服务人员和机关工勤人员。
采集表中的相关信息由单位统一组织负责填写，信息项填写要准确、完整、规范。
《信息采集表》填写完整经本人确认签名后，单位负责此项工作的人员再依据《信息采集表》中的内容录入信息采集软件。
诸如出生年月、民族、入党时间、参加工作时间、任职时间、籍贯、出生地、学历、简历、奖惩、年度考核等内容，要根据本人档案记载并经组织人事部门按干部管理权限审核确认的内容填写，重点要核准出生时间、参加工作时间和学历（依据“三定”表）。
其它内容也要准确无误。
凡是涉及时间类的信息项，均要填至月份，范例如：“1979.02”。
信息项除明确可不填写的，其余均要填写。
项目填写具体要求如下：（一）姓名填写户籍登记所用的姓名。
少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。
需使用“﹒”的，不能用其他符号代替。
（二）出生年月填写公历时间，填至月份。
（三）民族填写民族的全称。
如汉族、蒙古族、达斡尔族等，不能简称。
（四）籍贯、出生地籍贯填写按现行政区划维护祖父的长期居住地。
填写省（市、自治区）、县（市、旗）行政区划规范简称；市辖区只填写该市的名称；对于直辖市，不需要输入县级行政区划名称。
如：“甘肃民乐”，“甘肃张掖”，北京市西城区填写“北京”。
（五）政治面貌、参加时间填写中共党员、共青团员、群众，民主党派成员或无党派人士，在栏内注明党派名称（如民建、九三）或“无党派”。
“参加时间”填写加入中共的时间，不填写加入民主党派的时间。
（六）健康状况根据平时或考察中掌握的情况如实填写。
一般填写“健康”、“一般”或“较差”，有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要简要写清楚。
（七）照片各单位须上报填报人员的近期二寸正面免冠彩色电子照片。
要求：分辨率200DPI以上，存储为JPG格式，文件大小建议50KB左右，最大不超过200KB。
干部（公务员）信息采集表填写说明
干部（公务员）信息采集表填写说明一、人员基本信息集1、“姓名”指在公安户籍管理部门登记注册、人事档案中记载的、正在使用的姓名全称。
两字姓名中间不留空格。
2、“性别”栏填写“男”或“女”。
3、“出生日期”指该人在公安户籍管理部门登记注册的、在人事档案中记载的并经组织、干部、人事部门确认的出生年月日。
年份一律用4位数字表示，月份和日一律用2位数字表示，规范如“19650804”。
4、“民族”指该人归属的、国家认可的、在公安户籍管理部门登记注册的民族。
一律填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族），不能简称“汉”、“回”、“鲜”等。
5、“籍贯”指该人祖居所在地的当前国家政区名称，格式为省+州（市、地）或省+县（区、市）的名称，如“云南屏边”。
直辖市直接填写市名。
6、“出生地”栏填写该人出生的地方，格式参照籍贯说明。
7、“参加工作时间”指经组织、干部、人事、劳动部门审定的该人参加工作的起始日期。
日期要求到年月，格式如“197702”。
8、“健康状况”栏填写“健康”、“一般”，有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。
9、“婚姻状况”栏包括：未婚、已婚、丧偶、离婚、未说明的婚姻状况。
10、“第一党派”指该人当前的政治身份。
是民主党派成员又是中共党员的，“第一党派”填写“中共党员”。
党派填写规范包括以下13种：中共党员、预备党员、共青团员、民革、民盟、民建、民进、农公党、致公党、九三学社、台盟、无党派、群众。
11、“参加时间”栏填写加入中共的时间。
时间要求到年月，格式如“199904”。
共青团员等其他党派不填写此栏。
12、“第二党派”指该人当前参加的第二党派。
是中共党员者，中共列入第一党派。
如只参加一种党派，此项填无。
13、“第三党派”指该人当前参加的第三党派。
是中共党员者，中共列入第一党派。
如只参加两种党派，此项填无。
14、“专业技术职务”填写主管部门评定的中级以上专业技术职称，没有专业技术职务的此栏填“无”。
福建省人员基本信息与工作简历采集表说明
人员人事信息采集表填表说明人员人事信息采集表按内容可分为：基本情况、工作简历、职称简历、职称聘任、学历简历、培训情况、论文情况、奖惩情况、年度考核、亲属关系等子表。
一、基本情况表（一）基本情况表表式如下：（二）、基本情况表信息指标选填办法1、单位：福建省晋江职业中专学校2、部门：指人员所在单位的内设部门名称，只要填部门代码（部门分为：01校长办公室、02总务处、03政教处、04团委、05教务处、06、实训处07、教研处08、保卫处，科任教师部门为05）。
3、序号：国库工资的代码（国库工资条的编号）如不清楚不要填写4、姓名：指一个人享有的具有法定意义的姓氏和名字。
超过四个汉字的姓名，应简为四个汉字；只有两个汉字的姓名，建议采取中间空一个汉字的形式输入。
如李辉，录入为“李辉”。
姓名是一个人的标志，不能使用同音字或别字代替姓名。
姓名为空时系统将删除该人员信息。
必填。
5、曾用名：指人员曾经使用过的姓氏名字。
6、性别：指人员的生理性别。
按男、女选填。
必填。
7、出生年月：指人员出生的时间。
出生年月确定不一致时，按管理权限，以任免部门确定的时间为准。
必填。
格式为：如1975年01月出生填1975018、身份证号：指公安部门颁发给人员的《中华人民共和国居民身份证》上的编号。
必填9、籍贯：指人员的原籍地。
按行政区划代码选填至县（市）。
晋江籍填：350582 外具市填汉字10、出生地：指人员出生的地方。
按行政区划代码选填至县（市）。
11、民族：指人员所属民族的名称。
12、个人身份：指人员在单位中的身份，只要填代码。
如：正常分配教师参照公务员（12）、聘用干部（15）、固定工人（21）等。
必填。
13、编制类型：反映人员使用的国家编制类型情况。
填代码2（事业）14、经费来源：反映人员工资、福利等经费来源的类别情况。
填01（核拨）15、入伍年月：指人员符合国家规定的正式参加工作时间。
入伍年月确定不一致时，按管理权限，以任免部门确定的时间为准。
人员信息采集表填表说明及指标解释
人员信息采集表填表说明及指标解释ZA001：人员信息主集岗位（身份）标识：该人目前所在岗位或所具身份。
已登记公务员、工勤人员、参照管理人员、事业单位中具有专业技术职务或按专业技术职务计算工资的人员，按照其所在岗位的性质填写，其他人员，此标识统一为“其他”；离岗人员按离岗前的原岗位、职务填写。
占用编制情况：占用编制情况分为：机关人员从下拉框中的行政编制、纪检监察编制、工勤编制、其他编制等选择（行政离岗人员请选择不占用本单位编制人员选项）；事业单位人员从下拉框中的财政拨款编制、财政补贴编制、经费自理编制、企业化管理编制、工勤编制等选择（不再用以前的全额、差额、自收自支叫法。
事业离岗人员仍占用单位编制，占用编制情况根据其离岗前的编制性质选择填写）。
ZA002：人员信息副集参照公务员法管理标识：事业人员填写，如参照选“是”，未参照选“否”。
退出现役军人（武警）标示：军转干部填写。
非在职人员标识：非在职人员（仅限于离岗人员）填写，在职人员不填写。
单列类型：单列人员填写。
ZA007学历及学位子集所有取得的学历学位均要填写（首行填第一学历，依次往下排）。
学历：由国家认可的该人在国内、外各类教育机构接受正式教育并取得学历证书的学习经历代码。
学历为高中及以下，所学专业和学习形式不用填写。
所学专业：取得学历所学习的专业名称。
毕(肄)业学校及单位：完成学历教育并获得证书的毕（肄）业学校或科研单位名称。
ZA009职务（聘用、技术等级）子集目前任职的职务及聘用的专业技术职务。
目前既有职务又有聘任职称的，第一行写职务相关信息，第二行填写职称信息。
历史职务不填写。
ZA029个人简历子集本子集从大学（指全日制第一学历含中专、大专、大学）以后开始填报。
起始时间：在某一单位（部门）工作（学习）的开始日期。
终止时间：在某一单位（部门）工作的结束日期。
结束日期为“至今”的结束日期栏不填。
所在单位：在某一时间内具体工作单位的名称。
从事工作或担任职务：在某一单位（部门）工作（学习）期间所从事的工作或担任的职务。
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北流内城市户口和农村户口的所有人员，参保或不参保都需要填写进去。
一、序号
必填，按照顺序填写
注：序号必须按户为顺序，先填写户主信息后再填写户口成员。
填写完一户人后再填写下一户的信息。
例如：图1-1所示
图1-1
二、所属参保地编号
必填，参保人所在的参保地，查阅参保地编号表，留空默认为县级
例如：选择表格左下方的《参保地编号表》为参照填写编号(图2-1)
李四户口所在地“北流市新荣镇大同村大坡黄组12号”的编号填写为9810031755
图2-1
图2-2
图2-3
三、姓名
参保人员身份证或户口本上的姓名
四、身份证号
参保人员身份证或户口本上的身份证号码，如果为没有身份证的人群，此处留空
五、性别
自动从身份证号获取，可修改（也可以自己输入）,如身份证正确，可往下拉公式。
例如：鼠标点击“男”，然后把鼠标移到“男”的右下方，鼠标变为实十字后下拉自动生成李四性别“女”。
六、出生日期
自动从身份证号获取，可修改（也可以自己输入），如身份证正确，可往下拉公式
例如：鼠标点击“1988-08-04”，然后把鼠标移到“1988-08-04”的右下方，鼠标变为实十字后下拉自动生成李四的年龄“1988-09-05”。
七、民族
空为汉族，其他民族的按照参保人员身份证或户口本上的身份证填入
注：空（不填）默认为汉族
八、医疗人员类别
例如：鼠标点击“李四”的“医疗人员类别”的表格后，在表格右下方会现图标，点击后出现图9-2的选项
图9-1
图9-2
九、城乡居民困难人员类别
普通人员,低保对象,重度残疾人,低收入家庭60岁以上老年人和未成年人,五保户,建档
立卡贫困人口,农村计生独生子女户和双女结扎户的父母及子女,0-20公里边民;默认为普通人员
例如：鼠标点击“李四”的“城乡居民困难人员类别”的表格后，在表格右下方会现
图标，点击后出现图10-1的选项
图10-1
十、与户主间关系
与户主间关系有：本人,父子,母子,父女,母女,兄弟,姐妹,兄妹,姐弟,祖孙,夫妻,其他注：孤儿的“与户主间关系”的表格选取“本人”选项
例如：鼠标点击“李四”的“与户主间关系”的表格后，在表格右下方会现图标，点击后出现图11-1的选项
图11-1
十一、户口所在地详细地址
户口所在地详细地址要填写到门牌
例如：北流市城北街道123号
北流市新荣镇大同村大坡黄组12号
十二、联系电话
必填填写参保人常用联系手机号码
十三、户口性质（户籍地类别）
本市居民,非本市居民
注：空（不填）的默认本市居民
例如：鼠标点击“李四”的“户口性质（户籍地类别）”的表格后，在表格右下方会现图标，点击后出现图13-1的选项
图13-1
十四、户籍类型（省内、省外）
表格有选项省内,省外
注：空（不填）的默认省内
例如：鼠标点击“李四”的“户籍类型（省内、省外）”的表格后，在表格右下方会现图标，点击后出现图14-1的选项
图14-1
十五、户口所在地行政区划代码
默认市、县一级行政区划代码
注：空（不填）默认为本县
十六、户主姓名
必填，填写参保人的户主姓名
十七、户主身份证号
必填，填写参保人的身份证号（手动输入）
十八、家庭联系电话
填写参保人座机电话或参保人户主联系电话
十九、2017年缴费
已缴费的填1，空为未缴费
注：空（不填）默认为未缴费
二十、2018年缴费
已缴费的填1，空为未缴费
注：空（不填）默认为未缴费。