word2007使用教程

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图解Word2007常用功能。

图解Word2007常用功能。

选中一个形状后按住 Shift 可以再选很多个,然后在选项卡的最右端有合并 格式,他们就变成整体,位置就不变了。当然你还可以取消组合。
4. 艺术字
5. 公式 在此处键入公式。 点击 pai 形图标,会出现上一行所示的域,选中就有一个新的公式选项卡出 现。然后
上述框的右下角的箭头,点开就如下,可以改变符号的集合。有很多种。
3. 专用名称介绍
打开 word 窗口后,页面以上的部分叫功能区 如上图所示叫做选项卡,我电脑里面的 word2007 你能用到的应该有: 开始、插入、设计、页面布局、审阅 点击可以切换选项卡。
4. 文件:
新建、保存、另存为、打印 另存为可以选择不同格式。 Word2007 文档后缀是 .docx , word97~2003 后 缀.doc。低版本的软件打不开.docx 文档。要注意选择保存的文件格式。
“我给老妈讲 WORD” WORD”
保留原格式的粘贴方法:“我给老妈讲
只保留文本的粘贴方法: “我给老妈讲 WORD” 。 2. 格式刷 格式刷是非常好用的工具,简单的理解就是把一段文字的格式,刷到另一段 上面。 操作方法:选中一段文字,比如上面那个例子的“我给老妈讲 WORD”, (选 完你的光标处就会有一个浮动的文字编辑框你可以忽略它) ,然后点击一下格式
3. 字体
我相信老妈已经用的很熟了,也就荧光笔,就是 ab 画着绿色的的图标,可以 选择不同颜色。 如果你不满足,可以猛戳(点一次就行哈)上图红圈里面,字体分区右下角 的箭头,有更多的功能。 4. 段落 自动编号
红圈里面是自动编号,其实不会用的话挺麻烦。不过有了格式刷神奇就很简 单了。 第二个图标点一下就会把你光标所在的这一段之间加一个编号,然后整体 缩进。下面举个例: 1. 这个是例子演示自动编号,我点完编号后回车,会有如下结果 2. 自动编号继续了。但是我没有第三点要说,那我可以回车然后在点回车或者 退格就行了。 然后如果我第二点是两段话,下面一段才是第 3 点。 回车后显然没有自动编号了,于是有两个选择,第一我把第二点一整段选中 然后格式刷过来。 3. 回车后显然没有自动编号了,于是有两个选择,第一我把第二点一整段选中 然后格式刷过来。 或者我再点自动编号 4. 回车后显然没有自动编号了,于是有两个选择,第一我把第二点一整段选中 然后格式刷过来。 光标放在标号数字上选中,右键可选继续编号或者从 1 开始。 如果段落缩进很奇怪,光标选中第一段的第一个字前然后退格,应该就能每行从

Word2007版使用详细教程

Word2007版使用详细教程

第一部分:软件介绍第一章界面介绍Word2007界面简介:Word 2007拥有新的外观,新的用户界面用简单明了的单一机制取代了Word早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。

新的用户界面旨在帮助用户在Word中更高效、更容易地找到完成各种任务的合适功能,发现新功能,并提高效率。

一、功能区用户界面在Word 2007中,功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。

为了便于浏览,功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。

而且,每个选项卡的控件又细化为几个组,如图1所示。

功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容,包括按钮、库和对话框内容。

图1二、上下文工具上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象,如表、图片或绘图。

当用户选择文档中的对象时,相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边,如图2所示。

图2三、程序选项卡当用户切换到某些创作模式或视图(包括打印预览)时,程序选项卡会替换标准选项卡集,如图3所示。

图3四、Office按钮“Office”按钮位于Word窗口的左上角,单击该按钮,可打开Office菜单,如图4所示。

图4五、快速访问工具栏默认情况下,快速访问工具栏位于Word窗口的顶部,如图5所示,使用它可以快速访问用户频繁使用的工具。

用户可以将命令添加到快速访问工具栏,从而对其进行自定义。

图5用户还可以将常用的命令添加到快速访问工具栏中。

操作方法一:(1)单击“Office”按钮,然后在弹出的菜单中选择“Word选项”选项。

(2)弹出“Word选项”对话框,在该对话框左侧的列表中选择“自定义”选项,如图6所示。

图6(3)在该对话框中的“从下列位置选择命令”下拉列表中选择需要的命令,然后在其下边的列表框中选择具体的命令,单击“添加”按钮,将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列表框中。

(4)添加完成后,单击“确定”按钮,即可将常用的命令添加到快速访问工具栏中。

注意:在对话框中选中复选框,可在功能区下方显示快速访问工具栏。

Office 2007中文版实用教程第1讲 Word 2007的基本操作

Office 2007中文版实用教程第1讲 Word 2007的基本操作

1.1.1 知识点讲解
二、保存文档 (1)保存文档 1)按Ctrl+S组合键。 2)单击【快速访问工具栏】中的 按钮。 3)单击 按钮,在打开的菜单中选择 【保存】命令。
1.1.1 知识点讲解
二、保存文档 (2)另存文档 1)按F12键。 2)单击 按钮,在打开的菜单中选择 【另存为】命令。
1.1.1 知识点讲解
第1讲 Word 2007的基本操作
1.1
Word Leabharlann 007的文档操作1.2Word 2007的文本编辑
1.3
Word 2007的文字格式化
1.1 Word 2007的文档操作
1.1.1 知识点讲解 1.1.2 范例解析 1.1.3 课堂练习
1.1.1 知识点讲解
一、新建文档 (1) 按Ctrl+N组合键。 (2) 单击 按钮,在打开的菜单中选择 【新建】命令。
三、打开文档 (1) 按Ctrl+O组合键。 (2) 单击 按钮,在打开的菜单中选择 【打开】命令。
1.1.1 知识点讲解
四、关闭文档 单击 按钮,在打开的菜单中选择【关 闭】命令。
1.1.2 范例解析
在Word 2007中,在文档中输入“这是我 的第1个文档。”,并以“第1个文档.docx” 文件名保存到【我的文档】文件夹中,然 后再把文档以“第1个文档.doc”文件名保 存到【我的文档】文件夹中,关闭文档。 再打开“第1个文档.docx”,并在文档末 尾加上一句话“文档打开后被修改过。”, 然后保存文档,关闭文档。
1.2.2 范例解析
原始文档内容 山鹰与狐狸 希腊 伊索 山鹰与狐狸互相结为好友,为了彼此的友谊更加巩固,他们决定住在一起.于是 鹰飞到一棵高树上面,筑起巢来孵育后代,狐狸则走进树下的灌木丛中间,生儿 育女. 有一天,狐狸出去觅食,鹰也正好断了炊,他便飞入灌木丛中,把幼小的狐狸抢 走,与雏鹰一起饱餐一顿.狐狸回来后,知道这事是鹰所做,他为儿女的死悲痛, 而最令他悲痛的是一时无法报仇,因为他是走兽,只能在地上跑,不能去追逐会 飞的鸟.因此他只好远远地站着诅咒敌人,这是力量弱小者唯一可以做到的事 情. 这故事说明,对于背信弃义的人,即使受害者弱小,不能报复他,可神会惩治他. 有一次,一些人在野外杀羊祭神,鹰飞下去,从祭坛上抓起了带着火的羊肉,带 回了自己的巢里.这时候一阵狂风吹了过来,巢里细小干枯的树枝马上燃起了 猛烈的火焰.那些羽毛未丰的雏鹰都被烧死了,并从树上掉了下来.狐狸便跑了 过去,在鹰的眼前,把那些小鹰全都吃了.

word2007教程大全(实用)

word2007教程大全(实用)

word2007教程大全(实用)随着信息化时代的到来,Word成为了办公室中少不了的工具,不少人都需要用到,但对于初学者来说,Word2007这款软件不太易掌握,甚至会让人感到手忙脚乱。

下面,我们来看一下Word2007的使用教程,让大家更快更好的掌握这个软件。

1.新建、打开和保存文件新建Word2007文档时,打开“Office”菜单栏,选择“新建文档”,即可开始新建。

打开Word2007文档时,打开“Office”菜单栏,选择“打开文档”,即可开始打开。

保存Word2007文档时,打开“Office”程序菜单栏,选择“另存为”、“保存”即可完成。

2.排版排版是Word中必不可少的部分,我们可以根据需求进行相关调整。

具体操作如下:a.调整字体:选中要调整字体的文字,打开“字体”菜单栏,选择要设置的字体即可。

b.调整字号:选中要调整字号的文字,打开“字号”菜单栏,选择要设置的字号即可。

c.调整段落对齐方式:选中要进行段落对齐方式的内容,打开“段落对齐方式”菜单栏,选择要设置的对齐方式即可。

3.插入图表Word2007中插入图表可以用来更好地表达数据信息,具体操作如下:a.打开Word2007文档,点击“插入”菜单栏。

b.选择“插入图表”,选择合适的图表类型。

c.在“编辑数据”窗口中输入相关数据即可生成图表。

4.插入图片Word2007中插入图片可以帮助我们更好地表达需要的内容,具体操作如下:a.打开Word2007文档,找到需要插入图片的部分,点击“插入”菜单栏。

b.选择“插入图片”,选择需要插入的图片即可。

5.插入水印插入水印对于Word2007中的文件保密起到了一定的作用,具体操作如下:a.打开Word2007文档,点击“布局”菜单栏。

b.选择“水印”,选择需要插入的水印类型即可完成。

6.设置页边距设置页边距可以让文章排版更美观,具体操作如下:a.打开Word2007文档,点击“布局”菜单栏。

Word2007案例教程

Word2007案例教程

Word2007基础教程一、Word 2007界面介绍二、Word 2007自定义界面三、“开始”选项卡介绍1.字体格式设置(1)字体、字号设置选择要设置字体、字号的内容,单击“开始”选项卡,再分别单击字号、字体下拉列表,从下拉列表中选择适中的字号和字体,如图所示图1-1。

图1-1(2)字体加粗、倾斜、下划线、上标、下标、颜色、底纹、带圈字符的输入、增大字体、缩小字体、清楚字体格式、字体拼音显示、字体边框设置选择要设置字体格式的内容后,单击“开始”选项卡中“字体格式”组相应的按钮。

:从左到右分别对所选内容进行加粗、倾斜、下划(如:加粗-字体、倾斜-字体、下划线-字体)。

:下标、上标(如:上标-X2,下标-X2)。

:选完内容后,单击左边的按钮增大字体、右边按钮缩小字体。

:选完内容后,单击此下拉按钮后,出现如图所示1-2界面,从中选一种字体颜色,所需要的颜色不在此界面,则再单击“其他颜色”,此时弹出“颜色”对话框(如图所示1-3,从中选择需要设置的颜色。

图1-2 图1-3:选完内容后,单击此按钮后,字体上加底纹(如:字体)。

:单击此按钮后弹出如下界面(如图所示1-4),:选完内容后,单击此按钮后,字体上加边框(如:字体)。

选择要设置字体、字号的内容,单击“开始”选项卡,再分别单击字号、字体下拉列表,从下拉列表中选择适中的字号和字体,如图所示图1-1。

2.设置段落对齐方式选择段落3.设置段落项目符号和编号4.设置标题样式5.文本的编辑(选择、查找、替换)6.设置段落格式7.剪切、复制、粘贴命令8.格式复制四、“插入”选项卡介绍1.插入“封面、空白页、分页符”2.插入“表格、绘制表格、Excel表格、快速表格”3.绘制表格4.插入“Excel表格”5.插入“快速表格”6.插入“图片”7.绘制“形状”8.插入“图表”9.插入“超级链接”10.插入“页眉和页脚”11.插入“页码”12.插入“文本框”13.插入“艺术字”14.插入“首字下沉”15.插入“日期和时间”16.插入“对象”17.插入“文件中的文字”18.插入“符号和特殊符号”19.插入“公式”20.插入“编号”五、“页面布局”选项卡介绍1.设置“文字方向”2.设置“纸张大小、纸张方向和页边距”3.设置段落“分栏”4.设置“分隔符”5.设置“行号”6.文档背景“稿纸设置”7.文档背景“水印设置”8.文档背景“页面颜色设置”9.文档背景“页面边框设置”10.文档“段落设置”六、“引用”选项卡介绍1.插入目录2.更新目录3.插入脚注、尾注七、“邮件”选项卡介绍八、“审阅”选项卡介绍九、“视图”选项卡介绍十、“加载项”选项卡介绍案例1:制作述职报告打印预览后的效果如图所示1-1。

Word2007基本操作教程

Word2007基本操作教程
Word 2007是中文Office 2007套装软件的组件 之一,是目前最流行、功能最强大的文字处理软件。 它包括文字编辑、表格制作、图文混排以及Web文档 制作等各项功能,适合众多的普通计算机用户、办公 人员和专业排版人员使用。使用Word 2007,用户可 以更加轻松和方便地完成办公过程中的文字处理工作。
3.超越文档 如今,随着计算机的广泛使用,用户希望将文档存 储于容量小、稳定可靠且支持各种平台的文件中。为满 足这一需求,Microsoft Office 2007在XML支持的发 展方面实现了新的突破。 基于XML的新文件格式使 Word 2007文件变得更小、更可靠,并能与信息系统 和外部数据源深入地集成。 (1)缩小文件大小并增强损坏恢复能力。新的 XML格式是经过压缩、分段的文件格式,可大大缩小文 件大小,并有助于确保损坏的文件能够轻松恢复。
Hale Waihona Puke 图1.1.2 Word 2007工作界面
Word 2007的工作界面与以前版本的软件相比,有了很大 的改进,下面将主要介绍该界面中新增部分的功能。
1.Office按钮 “Office”按钮 位于Word窗口的左上角,单击该按钮,可 打开Office菜单,如图1.1.3所示。用户可以在该菜单中找到原 Word 2003中“文件”菜单中的相关命令。 2.快速访问工具栏 在默认情况下,快速访问工具栏位于Word窗口的顶部,如 图1.1.4所示,使用它可以快速访问用户频繁使用的工具。用户 可以将命令添加到快速访问工具栏,从而对其进行自定义,具体 操作步骤如下:
(3)向文档中添加数字签名或签名行。可以通过向文档中 添加数字签名来帮助为文档的身份验证、完整性和来源提供保证。 在Word 2007中,用户可以向文档中添加不可见的数字签名, 也可以插入Microsoft Office 2007签名行来捕获签名的可见表 示形式以及数字签名。

WORD 2007 快速上手

WORD 2007 快速上手

要调整艺术字的形状,可在选中艺术字后,单 击“艺术字工具 格式”选项卡上“艺术字样式” 组中的“更改艺术字形状”按钮 ,在展开的列表 中选择一种样式即可。
如果要改变艺术字的样式,可单击选中艺术字, 然后单击“艺术字工具 格式”选项卡上“艺术字 样式”组中的“其他”按钮 ,在展开的列表重新 选择一种样式。
若要精确调整图形的大小,可在双击图形后在 “绘图工具 格式”选项卡上“大小”组中的“形 状高度”和“形状宽度”编辑框中输入具体数值。
4.设置图形的颜色和线条
双击所绘图形,然后单击“绘图工具 格式”选 项卡上“形状样式”组中“形状填充”按钮 右侧 的三角按钮,在展开的列表中选择一种填充颜色, 单击“形状轮廓”按钮 右侧的三角按钮,在展开 的列表中选择一种轮廓颜色及轮廓粗细。
移动文本
复制文本
若要移动或复制文本的原位置与目标位置距离 较远,或不在同一个文档中,我们可以使用剪贴板 移动或复制文本。
四、设置字符格式与段落格式
1.设置字符格式
选择要设置字符格式的文本,在“开始”选 项卡的“字体” 组中或“字体”对话框中进行设置。
设置字符缩放、 间距和位置
2.设置段落格式
3.输入文本
单击任务栏上的输入法指示器图标 ,打 开输入法列表,从中选择一种中文输入法后就 可在文档中输入文字了。当输入满一行时, Word会自动换行;一个段落输入完毕,按 【Enter】键开始新的段落。
4.输入特殊符号
要输入特殊符号,可单击“插入”选项卡上 的“符号”或“特殊符号”组中的“符号”按钮, 在展开的列表中进行选择。
要删除输入错误的文本,可在要修改处单击 鼠标,确定光标的位置,然后按【Backspace】 键删除光标左侧的文本,或按【Delete】键删除 光标右侧的文本。

Word2007文档使用教程

Word2007文档使用教程

Word2007文档使用教程Word 2007文档使用教程Word 2007是微软发布的一款常用办公软件,具有强大的文字处理功能和丰富的排版工具。

本文将为您详细介绍如何使用Word 2007创建、编辑和格式化文档,以及利用其中的一些高级功能。

一、新建文档要创建一个新文档,在Word 2007中按下“Ctrl + N”快捷键,或者点击菜单栏中的“文件”选项,选择“新建”命令。

接下来可以选择空白文档或者从模板创建文档。

选择模板可以加快文档的创建速度,并提供一些专业的排版样式。

二、文本输入和编辑在Word 2007中,您可以直接在空白文档中输入文字。

要进行编辑,可以使用鼠标选中文本,然后进行剪切、复制、粘贴等操作。

还可以使用“撤销”和“重做”按钮来取消或恢复之前的操作。

三、格式化文本Word 2007提供了丰富的格式化选项,可以使文本看起来更漂亮、易读。

您可以选择文字并更改字体、字号、颜色等属性。

还可以通过应用样式来统一整篇文档的格式,如标题、正文、引用等。

此外,还可以添加下划线、斜体、粗体等效果。

四、段落设置段落设置可以调整文字在页面上的布局和排列方式。

您可以通过选择文字并设置对齐方式来改变段落的格式。

还可以调整行距、段间距、缩进等参数,以使文档具有更好的可读性。

五、插入图片和表格Word 2007支持插入图片和表格,以丰富文档的内容和排版效果。

要插入图片,可以点击菜单栏中的“插入”选项,选择“图片”命令,并从计算机中选择要插入的图片文件。

要插入表格,可以选择“插入表格”命令,并设置表格的行数、列数等属性。

六、页眉和页脚Word 2007允许在页面的顶部和底部添加页眉和页脚内容,如页码、日期等。

要设置页眉和页脚,可以选择“插入”选项卡中的“页眉”或“页脚”命令,并在弹出的编辑框中输入或选择要显示的内容。

七、目录和标题样式如果需要为文档创建目录或添加标题样式,Word 2007提供了方便的工具。

要创建目录,可以在“引用”选项卡中选择“目录”命令,并根据需要选择不同的样式。

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word2007使用教程1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。

文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。

简言之,分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来3. 问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项4. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同5. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”――“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了6. 问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了●在新建文档中,菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0,确定;●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后,确定。

第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后。

这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成。

7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无8. 问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做:●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置9. 问:Word 中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”――“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

4、切换回到页面视图。

尾注和脚注应该都是一样的10. 问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置下自动断词就好了答:在工具―语言―断字―自动断字,勾上,word 还是很强大的11. 问:如何将word 文档里的繁体字改为简化字?答:工具―语言―中文简繁转换12. 问:怎样微调WORD 表格线?WORD 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press"Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。

打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。

13. 问:怎样微调word 表格线?我的word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?答:可以如下操作:●按住ctl 键还是shift,你have a try●double click the line, try it :)●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。

使水平和垂直都为最小,试一把!?●press "Alt"14. 问:怎么把word 文档里已经有的分页符去掉?答:先在工具――> 选项――> 视图――> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete 就ok了。

15. 问:Word 中下标的大小可以改的吗?答:格式―字体16. 问:Word 里怎么自动生成目录啊答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录17. 问:Word 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?答:可以自动生成的,插入索引目录。

18. 问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。

19. 问:怎样在word 中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的答:格式->更改大小写->小写20. 问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。

如何解决?答:把word 文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存。

21. 问:WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了,怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中?答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一WORD 文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD 文件,确定;2)还可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到PPT 中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT 中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT 里面。

22. 问:有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面?答:另存就可以了。

只要以.rtf 格式另存即可23. 问:word 中图片的分栏如何处理?假如有:1 2 图3 4 这样的结构,我想实现:1 3 图(要横跨两栏)2 4 但是,试了半天总是:1 2 图3 4 怎么办呀?help!答:设置图片格式――版式――高级――文字环绕――环绕方式选上下型――图片位置――对齐方式选居中――度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置24. 问:用word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊?答:是因为自动对齐的功能,格式――>段落――>对齐方式可以选。

还有允许断字的功能如果check 上,就不会出现你说的情况了。

25. 问:在使用WORD 的样式之后,如标题1、标题2 之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?答:“视图”-->“显示段落标志”,把前面的勾去掉。

其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落26. 问:文章第一页下面要写作者联系方式等。

通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。

这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?答:插入――脚注和尾注27. 问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?答:可以选择的内容,按双栏排。

选择其他内容,按单栏排。

28. 问:Word 里面如何不显示回车换行符?答:把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记29. 问:有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗??答:查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有30. 问:在WORD 里的框框里怎么打勾?答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD 里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”31. 问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings 的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。

答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy 就ok 32. 问:Word 中怎么在一个英文字母上打对号?答:透明方式插入图片对象,内容是一个√33. 问:WORD 里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来?答:工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上34. 问:怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档。

我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档。

可以提交pdf 格式的论文,先一个一个word 文档转换为pdf 格式的,然后在pdf 文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf 格式打开,追加上就可。

35. 问:Word 里面要写方程式怎么办啊?答:插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来36. 问:想在WORD 里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号?答:装公式编辑器mathtype 好了~:)37. 问:Word 的公式编辑器怎么安装?答:工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE 后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的38. 问:Word2000 下调用公式编辑器的快捷键?答:点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式39. 问:WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?答:段落行距设为固定值即可。

这样会有一个问题,比如设置为18 磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。

怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。

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