年会策划方案(最完整的策划)
2024年公司年会策划方案6篇
公司年会策划方案6篇公司年会策划方案篇1一、活动主题：总结表彰上一年、战略部署下一年。
二、活动目的：振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌。
三、活动安排：（一）企业全体大会议程安排。
1、12：30 ：全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。
（会堂播放入场背景音乐）2、13：00——13：10 ：大会进行第一项。
音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）。
主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎；（员工欢迎礼毕）请总经理致《开幕辞》。
3、13：11 ：大会进行第二项。
各主要负责人分别作年终述职报告；（每个公司都不同，这个时间具体把握）4、16：40——16：50 ：大会进行第三项。
请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
5、16：50——17：00 ：主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人鼓掌祝贺。
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。
（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）6、17：00——17：10 ：主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。
主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。
（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）7、17：10——17：20 ：主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的.优秀员工上台，合影留念。
（摄影师拍照）8、17：20——17：30 ：主持人对本次员工大会做简要总结。
宣布员工大会闭幕。
（会堂播放离席背景音乐）（二）宴会相关安排1、18： 30之前：员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。
2、18： 55之前：总经理到主席台向大家纸《祝酒词》。
3、19： 00之前：主持人宣布晚宴开始，并第一共同举杯庆贺新年快乐，祝愿公司明天更美好。
年会策划方案详细流程【15篇】
年会策划方案详细流程【15篇】年会策划方案详细流程篇1一、年会活动主题：公司年会活动的举办，目的就是为了增加公司员工之间的凝聚力，同时为企业口碑起到良好的宣传效应。
二、年会活动目的：之所以举办年会活动，其目的很明确。
就是为了增进公司员工之间的互动与交流，也是为了经过一次创意的年会活动，让员工看到企业的实力，增加员工对公司奋斗工作的信心。
三、年会时间安排：年会什么时间举办，每一个时间段的项目安排，都要在制作年会活动策划方案的时候，将每一个细节都规划清楚，才能保证公司年会活动能够按部就班的完成。
四、年会节目要求：公司年会活动的举办是离不开节目表演的。
因为节目表演的内容，才能反应公司年会活动举办的目的与主题。
一般情况下，公司年会节目包含了歌曲类的节目，以及舞蹈类的节目，曲艺类的节目等等。
究竟怎么表演，建议在专业庆典策划公司的指导下结合公司的文化主题进行安排为宜。
五、年会组织由公司人力资源部策划，各部门分工执行六、前期准备通知外地业务员年会事宜：《年会须知》发所有与会人员，销售部业务员由各部经理通知;工厂由行政部通知(各部门已完成);公司附近预定旅馆：行政部负责(已完成);外地业务员返程车票：由销售部经理上报订票信息，__统一安排订票七、会议流程及分工8号早上8：00在公司集合，8：10准时出发，座位安排见《车辆座位明细图》8：35到达水城会议中心，车辆集中停在湖弯酒店，个人行李交酒店大厅行李员工作人员：__负责带领全体人员到会议中心二层NO.28会议厅__负责在酒店大厅办理行李托管填单8：40——9：00所有与会人员顺序入场，在进门展架上签名留念，按小组区域及姓名示意牌就坐，领年会纪念品年会策划方案详细流程篇2一、年会主题：20__年度晚宴二、年会时间下午16:00至22:00游戏时间：16:00——18:30晚宴时间：18:30——22:00三、年会地点香蜜湖好世界酒店钻石厅（如何坐车：少年宫站坐龙华线在会展中心站下车---再转罗宝线在香蜜湖站下车(B口出)----560米步行至好世界酒店钻石厅）1、对20__年公司发展成绩总结，以及新年度计划、方向、目标等。
年会策划方案范本（精选3篇）
年会策划方案范本（精选3篇）年会范本篇1一、策划前言及目的“年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。
每到年末岁初，很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。
对为了总结回顾 x9 年度各项工作，年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接年新春佳节的到来，增进公司内部员工的交流和沟通，促进公司的企业文化建设，表达公司对员工的关怀与问候，经公司领导研究，决定于节前举办年会。
基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式，此方案突破了以往的设计惯例，将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划，现本着“易行从简”的原则，将本次年会策划如下：二、年会地点(一)大会地点：可暂订于 (郑 ;州市区内某多功能人民会堂，以阶梯式排座为宜，需提前订)(二)宴会地点：可暂订于(xx市区内某商务酒店内，以宽敞厅堂、圆形餐桌为宜，需提前订);(三)休闲地点：可暂订于(xx市区内某休闲洗浴中心，以文明、卫生、廉价为宜，需提前订)。
三、年会时间拟订于年 02 月 10 日(周三)下午 13：00 为时半天。
(一)大会时间：13：00—17：30(二)宴会时间：18：30—20：00(三)休闲时间：20：30—23：00四、年会参会人员公司全体员工(参会人员暂按 300 计，包括总部各部门、各项目部、各子公司的员工;原则上不邀请员工家属)。
五、年会流程与安排本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：(一)员工大会议程安排12：30 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。
(会堂播放入场背景音乐)13：00—13：10 大会进行第一项。
音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。
主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的(员工欢迎礼毕)请总经理致《开公司主要领导同志，并领掌欢迎; 。
幕辞》13：11 大会进行第二项。
2024年年会策划方案(10篇)
年会策划方案(10篇)年会策划方案1晚会主题：和谐·新年晚会欢乐之夜目的：1、提升公司凝聚力；2、加强各部门同仁之间的沟通与联系3、增强公司员工的集体观念。
促进公司的和谐发展，时间：2月6日（星期六）晚上6点至9点（暂定）地点：山庄一楼宴会大厅参加对象：公司全体员工，公司各级领导活动内容1、公司年夜饭2、公司领导致词3、游戏/娱乐活动4、抽奖活动流程6：30全体人员进场每人派发一个编号，作为抽奖使用。
6：40活动全程贯穿餐饮6：50晚会开始，主持人宣读晚会的流程。
7：00主持人上台公布公司新年晚会正式开始，并请____总上台讲话。
____总宣布年饭开始7：10全体人员进餐7：30热身游戏祝福词接龙每桌每次派一个人站起来说一句新年祝词，祝词的第一个字必须与上一桌说的祝词的最后一个字一样，至少需“谐音”。
说错的人上台抽取指示表演内容的小纸条，根据纸条上的内容表演一个节目，或直接获得礼品。
表演完的员工，送小礼品1份。
8：00抢板凳现场环圆形摆放8张椅子，每桌派1名参赛选手上台，围成圈行走，当主持人喊停时，所有人立即坐到凳子上，未能坐到者出局；次轮，减少一张椅子，主持人继续游戏，以此类推，最后的一名参赛者获胜。
8：20男女搭配运送汽球每次上台2名参赛选手，男女各一名站在起点。
主持人在起点抛起气球，参赛选手只能用背互相夹住气球，然后两人同时夹住气球走上终点。
在规定时间内，夹送气球最多的参赛者获胜。
获胜者得1份奖品，共2份奖品。
8：30吸管喝啤酒比赛每桌推出一人参加比赛，共10人分成2组，每组评出1名获胜者。
获胜者得1份奖品，共2份奖品。
8：50转转晕游戏每桌推出一人参加比赛，共10人，参与游戏者双手相叠合紧，贴紧规定的物体围绕8圈，再到游戏指定的地方敲锣。
获胜者得1份奖品，共1份奖品9：00抽奖（抽奖箱内有与员工手上编号一样的纸条）由公司领导抽出三等奖10个、二等奖6个、一等奖2个。
大奖由公司领导颁发。
年会晚会策划方案12篇
年会晚会策划方案12篇年会晚会策划方案1一、年会背景及目的“年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。
每到年末岁初，很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。
就协自成立以来一直走的是模仿企业化管理模式。
“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。
当然找一个合适的年会策划公司来策划是最合适不过的，而且能避免走很多弯路。
二、年会主题：专心成长超越自我三、年会时间、地点年会由三部分构成，分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。
拟订于20xx年12月25日(周六)xx：00-20：30(为时半天)。
(一)成员会议时间：xx：00―15：00地点：大活小剧场时间：15：00―17：00地点：大活小剧场(三)晚宴时间：xx：00-20：30地点：二食三楼四、年会参会人员学院领导、嘉宾，协会全体人员(参会人员暂按150计，包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。
五、年会流程与安排本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：(一)成员大会议程安排13：30全体参会人员提前到达大活小剧场，按指定排座就座，等候成员大会暨周年庆典晚会开始。
(播放入场背景音乐)；xx：00―xx：10大会进行第一项。
音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。
主持人宣布大会开始，向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人，并领掌欢迎；(欢迎礼毕)请汪元平致开幕辞；xx：11-xx：30大会进行第二项。
请就协指导老师魏老师发言；就协理事长做本学期工作总结；xx：30―xx：50大会进行第三项。
请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请汪书记上台颁奖合影留念。
主持人领掌祝贺。
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。
(摄影师拍照，会堂播放颁奖背景音乐)；xx：50―15：00主持人对本次员工大会做简要总结。
宣布成员大会闭幕。
年会方案(优秀7篇)
年会方案(优秀7篇)企业年会活动策划篇一一、接待部分：负责人__1、来宾接待（1）现场指挥：__（2）签到桌于大厅进门右侧放置，摆放桌花、签到簿、签字笔、嘉宾礼物。
（3）配置礼仪4名(4)LED显示：“热烈欢迎各位领导莅临参加__公司20__年表彰大会暨新春团拜会”（5）大厅灯光开启（6）嘉宾休息：贵宾室、咖啡厅（7）厂区彩旗：__2、展厅准备3、五楼多功能厅：（1）现场指挥：__，负责引导嘉宾入座（2）门口礼仪2名（3）茶水服务（4）座位牌摆放（5）音响、灯光等相关电子设备总负责：__4、食堂就餐-嘉宾桌（1）现场指挥：__（2）酒水服务，__（3）配餐服务：__（4）需从2楼搬运两张餐桌和相应椅子到食堂（5）座位牌摆放5、车辆引导和调度（1）引导：调度中心（预留嘉宾停车位）（2）调度：总经办二、节目演出部分：负责人__1、晚会现场布置：晚会现场按照快乐、喜悦、激情、憧憬的氛围进行布置。
舞台背景为《20__年表彰大会暨20__年新春团拜会》彩色喷绘。
舞台前沿和上方用彩色气球进行装饰，会场上方用带有新春气息的红色剪纸挂件进行装饰，会场两边通道的顶部悬挂红色小灯笼。
多功能厅入口悬挂彩色剪纸和红色鞭炮挂件，多功能厅入口玻璃墙上贴有八张新春剪纸，入口通道顶部悬挂4个红色灯笼。
现场有两个液晶电视，作为公司介绍和抽奖用。
2、晚会节目流程：三、晚宴部分：负责人__ __1、晚宴现场布置：由总经办负责提前通知食堂准备好晚宴所需的各类菜品。
2、晚宴就餐周围悬挂年度先进个人、先进集体、优秀干部等喷绘介绍资料，悬挂20__年__公司各项大事记（主要为各级领导关怀、公司投产情况、公司市场介绍以及取得的各项业绩）。
3、晚宴现场悬挂烘托节日气氛的各类挂件及《20__年表彰大会暨20__年新春团拜会》横幅标语。
4、晚会现场布置音响及投影仪，用于总经理晚宴前祝酒词和宣布晚宴开始用，投影仪用于播放公司宣传片。
5、就餐时播放轻音乐，营造氛围。
年会策划方案(最新5篇)
年会策划方案（最新5篇）篇一：公司年会策划方案篇一一、年会主题齐心协力，共创辉煌。
二、年会时间1、彩排时间：20xx年02月15日下午13:00 至 18:00;2、年会时间：20xx年02月20日(阴历十二月二十三)。
三、年会地点七楼。
四、年会目的及意义1、加强领导与员工、员工与员工之间的互动、交流，增进感情，增强团队协作意识。
2、培养员工对公司文化的认同感及归属感，激发全体员工在新的一年里努力拼搏、团结一致。
3、丰富员工业余文化生活，给员工提供充分展现自我的机会。
五、年会参会人员公司全体员工(24人)。
六、年会筹备期间工作安排1、年会策划及准备期(20xx年1月3日-至20xx年01月10日)：本阶段主要完成方案及费用审批、节目收集、编排、排练等工作。
2、年会协调及进展期(20xx年01月11日至20xx年01月15日)：本阶段主要完成确定主持人、工作人员及任务分配、音响、演出道具、伴奏确定、服装租赁完成、礼品、物品购买等工作。
3、年会倒计时期(20xx年1月16日至20xx年1月20日)：本阶段主要完成年会的全部准备工作(包括节目单、演员、参会人员、现场工作人员、食品、酒水、会场布置、道具、物品、奖品的确定)。
七、年会当天流程与安排方案一：半天时间09：00——14：30(一) 上午时间安排9:00——11:001、总体要求：12个节目，2个互动游戏；2、节目数量要求：综合部报3个，工程部报3个，财务部报2个，物业部报1个，对外联络部报1个，营销部报1个，其他1个。
3、节目清单：(1)开场舞；(5分钟)(2)歌曲4-5个；(30-40分钟)(3)语言类2-3个；(20-30分钟)(4)歌舞类1-2个；(5-10分钟)(5)曲艺类1-2个；(10-20分钟)(6)互动游戏1-2个；(20-30分钟)(二)午餐时间安排 11:30-14:00外出就餐；预定两个包间。
方案二：一天时间(09:00——20:00)(一)上午时间安排9:00——11:001、总体要求：12个节目；2、节目数量要求：综合部报3个，工程部报3个，财务部报2个，物业部报1个，对外联络部报1个，营销部报1个，其他1个。
年会策划方案15篇
年会策划方案15篇年会策划方案1 一、成立公司年会小组公司年会通常会由一个年会小组来负责，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。
二、主题选定年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。
拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。
其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。
依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。
跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。
年会年年做，每个公司都做，在基本达到目的之后，公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。
而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。
三、场地选择场地的选择一定要合理，主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。
同样是100人参加的年会，如果在环节上没有复杂的表演及环节，那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演，颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节，现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂，那么所需要的场地就会更大。
另上，一般的年会会选在酒店的宴会厅进行，有时，一些公司希望活动可以进行的独特，所在场地的选择上也会相对独特。
比如像特色的酒吧，或是户外的场所。
选择好场地后，开始细心的安排工作。
四、时间确定年会是一个公司的"活动，可以把各个部门的人员聚集在一起，时间的选定是非常重要的。
即可以不耽误工作，又可以聚集所有的人。
五、环节设定公司年会的必有项目是领导致辞，年度各种优秀奖颁奖，员工才艺表演，抽奖，互动游戏等。
有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。
在这个基础上，如何奖年会活动做得出彩，创意必须贯穿每个环节。
如何留下深刻印象：企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一，让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。
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年会活动策划方案
一、年会筹备小组
总策划：陈琦
总执行：陈琦/罗时勤
成员：联达置高及苏蓉科技所有部门成员
二、年会内容
◆活动名称：联达置高科技有限公司2017年新春团拜晚会
◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重
◆活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本
◆活动目的：对2016年公司的工作成绩进行总结，展望公司2017年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期：2017年2月10日16：00-20：00
◆活动地点：XXXX酒店
◆参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。
◆参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
◆活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）
三、工作分工（详细分工明细见附表二）
（一）文案组（负责人：张梦花、王龙路）成员5名。
◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；
◆总经理讲话稿起草、审核；
（二）会场布置组（负责人：邓霖、黄努涛）成员5名。
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印
和制作；
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁；
◆现场摄影、DV摄像、照相；
◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，
并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；
◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。
（三）节目组（负责人：陈琦、罗时勤）成员5名。
1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。
文艺汇演节目内容
的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。
节目组负责人具体工作如下：
◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；
◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆
等；
◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置；
◆负责确定颁奖人员。
（四）迎宾组/礼仪组（负责人：陈珍英）成员5-6名。
◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；
◆负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；
◆负责年会过程中放礼炮。
（五）后勤组（负责人：樊美玲、）成员5名。
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购
买、
准备、保管及发放；
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）
项目基本内容负责人费用预算
年会场地租金、晚宴、机器租凭费用XXX ￥
会场布置KT板（签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等XXX ￥
服装、游戏道具文艺汇演节目服装、道具、奖品
小游戏道具、奖品
迎宾、主持人服装、妆容造型等
XXX ￥
酒水、饮料文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃
XXX ￥
年会礼品参会人员每人一份的公司年会礼品￥
年会奖品抽奖奖品￥
其他支出备用XXX ￥
费用合计：￥
五、相关注意事项
（一）活动前
◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
（二）活动中
◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。
对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
（三）活动后
◆年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD，行政人事
部部统一发放，每人一张）
◆年会照片的收集及保存；
◆年会总结。
人力资源部部
2014年11月8日
附表一：年会基本流程
时间项目内容
13:00 工作人员
到达酒店
年会节目表演人员、所需物料（如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服
装等）需全部到达酒店
13：00-15:30 场地布置年会场地入口接待处布置（如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等）
酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等）
抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面（共XX桌）、放桌牌（人员提前分配）
文艺汇演人员化妆、换装等
音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位
灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查
15:30-16:00 人员进场参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入座（提前安排桌号）
《XXXXX》PPT、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项
16:00-16:05 开场舞开场舞表演
16:05-16:10
年会开始主持人热情开场（嘉宾介绍等）
16:10-16:30 总经理致辞
16:30-16:35
节目表演节目 1
16:35-16：45 节目 2
16:45-16:50 节目 3
16:50-17:05 抽奖抽奖：三等奖17:05-17:20 游戏游戏一
17:20-17:25
节目表演节目 4
17:25-17:35 节目 5 17:35-17:40 节目 6
17:40-17:50 抽奖抽奖：二等奖17：50-18:10 游戏游戏二
18:10-18:15
节目表演节目7
18:15-18:20 节目8
18:20-18:25 节目9
18:25-18:35 抽奖抽奖：一等奖
18:35-19:00 评选节目表演奖项评选、颁奖
18:35-19:00
晚宴上菜
19:00-20:00 晚宴聚餐
20:00 人员退场退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项
附表二：年会分工明细表
组别项目内容责任人执行人完成时间
文案组
主持负责整个年会的流程、时间、气氛把控
年会文案
主持人形象设计，串词、祝酒词
总经理讲话稿
进场PPT、年会全过程所有音乐搜集
（节目音乐收集，小游戏、抽奖等音乐）
会场布置组
设计年会场地布置设计方案
准备
年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁
（鲜花、花篮采购/租赁，舞台背景墙、横
幅、签名板、挂饰等）
布置年会当天酒店会场布置
摄影现场摄影、DV摄像、照相
技术支持
灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督
导检查及全程跟踪（与酒店工作人员配
合），年会现场节目伴奏、音乐播放等
安全检查
年会开始前会场安全检查（消防、电源、
设备等）
节目组年会方案年会策划方案（执行版）
节目编排年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排评委安排
文艺节目评委、奖项设置
颁奖人员安排
物品采购物品租赁文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购文艺汇演节目所需服装、道具的租赁
迎宾人员旗袍租赁
化妆造型安排年会所需化妆师、造型师
游戏抽奖小游戏内容设计、奖品设置
抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置
礼仪组
迎宾
礼仪
签到处迎宾
颁发奖品礼仪人员
引领嘉宾、领导入座
礼品发放参会人员每人一份礼品发放配合放礼炮人员（可安排礼仪人员）
后勤组活动选址选址、预订、费用申请与结算
活动宣传全体员工动员大会、年会相关会议组织过程跟进年会各小组准备工作进度检查
物资保管年会物资保管（负责安排运输、分配）物品采购
年会所需抽奖奖品的设置及采购
每人一份的礼品、年会所需食品的采购桌席分配晚餐桌席人员分配
注意事项后期制作
年会DVD刻碟制作、发放（每人一张）
年会招聘搜集
会务管理年会现场组织、协调，现场秩序维护人员催场年会流程执行全程跟踪（台前幕后催场）总结年会总结
部门负责细表：
电脑城部门负责人节目类型备注
数码苏蓉门市（A45+CC2）张顺勇、周剑
第二负责人要协
助安排
苏蓉门市（E27+F1+D3）易祖明、吴林郎
DELL门市（B7+A11）陈柏君、邓国庆
数1+数2 蒋维、戴帅
数3 张志强、黄川
A世界苏蓉门市（C2+D5）陈潜、蒋延学DELL门市（D3）雷伟、漆莹林
A1+A2 朱召雷、刘宝建
新世纪苏蓉门市（B02+1-A）缪恒、陶子苏蓉门市（A06+A29）雷记、邓小芳DELL门市（A08+D1）彭松、罗元
B32+B33 王一强、周杨
百脑汇
苏蓉门市（D12+新世纪
A03）
郑延飞
东华苏蓉财务部雷丽华置高财务部张梦花苏蓉技术部周琨置高技术部樊美玲置高渠道、产品部王宝建
合计18个。