合同档案登记表
合同档案归档表格[工作范文]
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合同档案归档表格篇一：合同档案管理办法合同档案管理办法兴进公司管理标准BP/合同档案管理办法20XX-11-16发布20XX-11-16实施———————————————————————————兴进公司发布前言为规范公司合同管理，明确在合同制定、审批、履行和存档等各环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订系列管理规范文件，本文件是为规范合同档案管理的指导性和标准性文件。
本流程由成本管理中心负责制定、解释。
本流程主要起草人：于卉本流程主要审核人：王敏、韦萍、李华、黄敏、张玲、林海、卢屹、张斌、陈明俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、刘瑛本流程批准人：罗欣本流程首次发布日期：20XX年11月16日本流程发送部门：公司各部门更改历史目录1 目的 (3)2 适用范围 (3)3 职责 (3)4 合同的保管方法 (3)5 支持文件 (6)6 相关记录 (6)1. 目的作为公司《合同管理规范》的支持性文件，意在对公司的合同档案管理做一般性规定。
2.适用范围本规范除特别指明外，适用于以桂林市兴进实业有限责任公司、桂林市景森房地产开发有限公司和桂林市兴进物业服务有限责任公司中任何一方为签约主体签订的涉及房地产项目开发和公司经营的所有合同。
3. 职责成本管理中心负责本规范的制订、修改、指导、实施和监督。
公司各部门保管人员和其他相关责任人员负责具体实施。
4、合同的保管方法：合同保管应遵循下列原则及时归档原则；完整保存原件原则；便于查找原则。
合同保管的范围：合同（包括附件）；合同审批表；合同订立与履行过程中的所有书面材料。
上述材料（以下统称“合同”）应妥善完整保存。
合同保管部门公司业务部门在职权范围内，对以本公司名义签订的合同原件进行保管。
成本管理中心负责对以本公司名义签订的合同的编号和原件的备份工作，因履行合同进行的款项结算而发生的单据由财务部负责保管。
成本管理中心以本公司名义对外签订合同时应当一式两份及以上，公司档案室、财务部应各保留一份合同原件存档，公司成本管理中心、各相关部门成本/工程主管副总各保留复印件一份，其他由合同其他当事人和政府部门持有（具体份数根据合同当事人和需要报批部门数目确定）。
公司档案查阅登记表
日期
档案编号
档案名称
档案
总页数
查阅形式
查阅
目的
申请部门
申请人
批准人
预计归
还时间
实际归
还时间
备注
借阅
复印
扫描
备注：1、任何查阅行为都须做好查阅登记。查阅合同时，须经合同签订部门的经理、分管领导签字同意后方可查阅。
2、档案借阅时间不得超过5个工作日，借阅期满后，如果需继续借用时，可到档案管理人员处办理续借手续，仅限续借一次，对逾期不还者，除停止其借阅权力外，还向其所在部门通报，并进行处罚。
档案资料交接登记表模板
登记交接档案名称数：
8
登记交接档案份 数：
44
永久：
4
长期：
2
短 期：
2
序 号
档案 档案资 所属 编号 料名称 年度
合同 数量/ 类别 份
档案移交原因
移交数 量/份
移交人
移交 日期
接收部门信息
移交时限
经办人 备注
接收人 部门 接收日期 永久 长期 短期
1 YT01 档案1 20xx年 xx类 2
xxx原因1
2
年月日
部门1 年 月 日 ✔
2 YT02 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ案2 20xx年 xx类 3
xxx原因2
3
年月日
部门2 年 月 日
✔
3 YT03 档案3 20xx年 xx类 4
xxx原因3
4
年月日
部门3 年 月 日
✔
4 YT04 档案4 20xx年 xx类 5
xxx原因4
5
年月日
部门4 年 月 日 ✔
5 YT05 档案5 20xx年 xx类 6
xxx原因5
6
年月日
部门5 年 月 日
✔
6 YT06 档案6 20xx年 xx类 7
xxx原因6
7
年月日
部门6 年 月 日
✔
7 YT07 档案7 20xx年 xx类 8
xxx原因7
8
年月日
部门7 年 月 日 ✔
8 YT08 档案8 20xx年 xx类 9
xxx原因8
9
年月日
部门8 年 月 日 ✔
合同档案移交登记表
合同档案移交登记表清源集团合同（资料）移交登记表合同（资料）移交登记表清源集团档案室制二0一三年十月合同（资料）移交登记表合同（资料）移交登记表合同（资料）移交登记表合同档案管理制度一、合同档案管理原则本合同档案管理制度所指的是公司在业务经营中形成的涉及合同的资料总和，其构成包括项目建议书、可行性研究报告、章程、资信调查材料、意向书、合同正本，以及有关合同修改补充、转让、变更、解除、协调、终止等方面的材料，都必须及时归档，个人不得擅自留存。
这是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段，通过对合同的档案管理，可以保存与合同有关的相关证据材料，一旦发生纠纷，可以及时运用档案记载的内容，依法维护单位的权益。
二、合同档案管理办法为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定合同档案管理制度。
1、合同档案由市场中心集中统一管理，以确保档案的完整和有效利用。
2、市场中心负责统筹、协调、组织、、保管和合作方的所有合同文档。
3、分别建立健全合同文档的形成、积累、、归档工作体系，由合同管理员负责合同文档管理。
4、合同管理人员要尽心尽责发挥作用，按要求建立完善合同管理台账。
签订完的合同要及时归档，做好登记。
凡归档的合同文件材料必须是原件。
5、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。
6、加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，合同文档分类编号，编制合同统计清单。
7、应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。
8、做好合同管理的保密工作，未经许可不能擅自借阅、外带归档合同。
因工作需要须借出查阅合同文本，须经集团领导签字同意后，方可办理相关借阅手续。
以复印件形式借出，督促借阅人员按期归还合同。
合同原件无特殊情况不能外借。
9、合同文档的保存条件要有防火、防潮等措施，以确保合同文档的安全。
公司人员合同登记表模板
公司人员合同登记表模板一、前言为了加强公司人员合同管理，规范合同签订和履行程序，确保公司利益，根据国家相关法律法规和公司内部管理制度，特制定本模板。
本模板适用于公司所有人员合同的登记管理。
二、合同基本信息1. 合同编号：_________2. 合同名称：_________3. 合同双方当事人：a) 甲方：（公司名称）b) 乙方：（员工姓名）4. 合同签订日期：____年__月__日5. 合同到期日期：____年__月__日6. 合同类型：_________（如：劳动合同、劳务合同、保密协议等）7. 合同金额：____元（大写：____________________）8. 合同内容摘要：_________（简要描述合同主要内容，包括但不限于工作职责、报酬、保密条款等）三、合同签订过程1. 甲方代表：（签字）2. 乙方代表：（签字）3. 见证人：（签字）4. 合同签订地点：_________四、合同履行情况1. 甲方履行合同的情况：_________2. 乙方履行合同的情况：_________3. 合同履行中出现的问题及解决办法：_________五、合同变更和解除1. 合同变更情况：_________（如有变更，请详细描述）2. 合同解除情况：_________（如有解除，请详细描述）六、合同终止和归档1. 合同终止日期：____年__月__日2. 合同终止原因：_________3. 合同归档责任人：_________4. 合同归档日期：____年__月__日七、备注1. 如有其他需要说明的事项，请附页说明。
2. 本模板一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方（盖章）：_________乙方（签字）：_________见证人（签字）：_________制定日期：____年__月__日【附件】1. 合同正文2. 相关法律法规3. 公司内部管理制度4. 合同履行凭证（如有）5. 合同变更、解除等相关文件（如有）6. 其他相关资料注：本模板仅供参考，具体内容请根据公司实际情况和相关法律法规进行调整。
合同记账记录表格模板
合同记账记录表格模板合同编号：____________
合同签订日期：____________
合同乙方：____________
合同甲方：____________
合同金额：____________
支付方式：____________
付款方式：____________
服务内容：____________
服务周期：____________
备注：____________
序号日期收入/支出金额(元) 备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
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合同签订方需按照以上表格填写相关信息，并在每次交易后及时更新记录。
同时，双方需
保留好相关凭证和票据，以备查验。
如有任何争议或疑问，双方均应积极沟通，共同解决。
签字：____________ 日期：____________
签字：____________ 日期：____________
以上记录表格仅供参考，双方可根据具体合同内容和支付方式进行修改，并注明相关约定。
希望双方能够诚信合作，共同维护合同的执行和履行。
合同登记台账表模板
合同登记台账表模板合同名称：合同编号：签订时间：甲方名称：乙方名称：合同金额：签订地点：合同生效日期：合同到期日期：合同内容：（可简要描述合同的具体内容）合同登记台账表序号合同名称合同编号签订时间甲方名称乙方名称合同金额签订地点合同生效日期合同到期日期合同内容1 采购合同 2021001 2021-01-02 公司A 公司B 100,000元公司办公室 2021-02-01 2022-02-01 甲方委托乙方提供采购服务，具体商品为......2 租赁合同 2021002 2021-02-05 公司C 个人张三 5,000元/月张三家 2021-03-01 2022-03-01 甲方租赁乙方位于XX区的办公室，租期为......3 建筑工程合同 2021003 2021-03-10 公司D 公司E 1,000,000元工地现场 2021-04-01 2022-04-01 甲方委托乙方进行某工地的建筑工程，工程包括......4 服务合同 2021004 2021-04-15 个人张三个人李四 50,000元张三家 2021-05-01 2021-11-01 甲方委托乙方提供XX服务，服务内容为......5 物流合同 2021005 2021-05-20 公司F 公司G 200,000元公司仓库 2021-06-012022-06-01 甲方委托乙方进行物流配送服务，服务范围为......以上为合同登记台账表的样本，详细信息请根据实际合同情况填写完整。
合同登记台账是企业管理中非常重要的一环，可以帮助企业对合同的管理和跟踪，确保合同的执行情况和合同双方的权益。
希望各位同事在日常工作中认真填写合同登记台账，做好合同管理工作，以保障公司利益。
材料合同登记表模板
材料合同登记表模板合同编号：日期：甲方（供应商）：联系人：联系方式：乙方（采购商）：联系人：联系方式：一、合同名称：二、合同内容描述：1. 供货物品或提供服务的名称、规格、数量、质量标准、单价等：2. 供货时间要求：3. 服务提供时间要求：4. 服务提供内容具体描述：5. 付款方式及账期：6. 发票开具要求：7. 其他特殊约定：三、合同附件（如报价单、规格书、技术参数等）：1.2.3.四、合同履行地：五、合同价款及付款方式：1. 合同总金额：2. 首笔付款金额及时间：3. 中期付款金额及时间：4. 尾款付款金额及时间：5. 付款方式（现金、电汇等）：六、违约责任约定：1. 如甲方未按照约定时间或质量要求供货或提供服务，应承担何种责任：2. 如乙方未按时支付货款或提供相应付款担保，应承担何种责任：七、争议解决方式：1. 出现争议时，协商解决的方式及期限：2. 无法协商解决时，争议解决的方式：八、其他约定事项：九、法律适用及争议管辖：1. 本合同适用的法律：2. 如发生争议，争议管辖地：十、合同签署及生效：1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；2. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方（供应商）签字：日期：乙方（采购商）签字：日期：备注：本合同内容如有补充或修改的，经双方协商一致后，须另行签订补充协议或修改协议，具有同等法律效力。
附件：（1）合同执行进度表（2）付款凭证（3）交货磅单/服务验收单（4）其他。
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合同档案登记表
合同号
（系统生成）
手工合同号*签定部门
*厂商名称
*合同类型○经销○代销○联营○租赁
*合同有效期（起）*合同有效期（止）
*经营品牌*商品分类
*结算方法
经销○预付货款○帐期付款 (帐期付款天数_____) ○月帐期付款 (帐期付款天数_____)代销
联营
租赁
根据以上所选，将具体内容填写在此：
扣款项目
○成本类○费用类
a. _________ _______ __ _ _
b. _________ _______ __ _ _
c. _________ _______ __ _ _
d. ___ _________ _______ __ _ _
e. _________ _______ __ _ _
f. _________ _______ __ __
信用卡手续费国内信用卡：销售比例____ (%)，供应商承担比例____ (%) 国外信用卡：销售比例____ (%)，供应商承担比例____ (%)
业务助理登记日期业务主管部门经理总经理*核算员
*商场柜组
代码*商场柜组名称
经营楼层/面
积
附：本单据一式两联，分别由录入组和业务部留存带*号的项目为必填项目。