合同、结算单归档登记表
合同档案归档表格[工作范文]
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合同档案归档表格篇一：合同档案管理办法合同档案管理办法兴进公司管理标准BP/合同档案管理办法20XX-11-16发布20XX-11-16实施———————————————————————————兴进公司发布前言为规范公司合同管理，明确在合同制定、审批、履行和存档等各环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订系列管理规范文件，本文件是为规范合同档案管理的指导性和标准性文件。
本流程由成本管理中心负责制定、解释。
本流程主要起草人：于卉本流程主要审核人：王敏、韦萍、李华、黄敏、张玲、林海、卢屹、张斌、陈明俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、刘瑛本流程批准人：罗欣本流程首次发布日期：20XX年11月16日本流程发送部门：公司各部门更改历史目录1 目的 (3)2 适用范围 (3)3 职责 (3)4 合同的保管方法 (3)5 支持文件 (6)6 相关记录 (6)1. 目的作为公司《合同管理规范》的支持性文件，意在对公司的合同档案管理做一般性规定。
2.适用范围本规范除特别指明外，适用于以桂林市兴进实业有限责任公司、桂林市景森房地产开发有限公司和桂林市兴进物业服务有限责任公司中任何一方为签约主体签订的涉及房地产项目开发和公司经营的所有合同。
3. 职责成本管理中心负责本规范的制订、修改、指导、实施和监督。
公司各部门保管人员和其他相关责任人员负责具体实施。
4、合同的保管方法：合同保管应遵循下列原则及时归档原则；完整保存原件原则；便于查找原则。
合同保管的范围：合同（包括附件）；合同审批表；合同订立与履行过程中的所有书面材料。
上述材料（以下统称“合同”）应妥善完整保存。
合同保管部门公司业务部门在职权范围内，对以本公司名义签订的合同原件进行保管。
成本管理中心负责对以本公司名义签订的合同的编号和原件的备份工作，因履行合同进行的款项结算而发生的单据由财务部负责保管。
成本管理中心以本公司名义对外签订合同时应当一式两份及以上，公司档案室、财务部应各保留一份合同原件存档，公司成本管理中心、各相关部门成本/工程主管副总各保留复印件一份，其他由合同其他当事人和政府部门持有（具体份数根据合同当事人和需要报批部门数目确定）。
项目合同整理归档表格范本
项目合同整理归档表格范本【项目合同整理归档表格】
合同编号：
合同类型：
甲方基本信息：
名称：
地址：
法定代表人：
联系人：
联系电话：
注册资本：
统一社会信用代码：
乙方基本信息：
名称：
地址：
法定代表人：
联系人：
联系电话：
注册资本：
统一社会信用代码：
合同签订日期：年月日
合同生效日期：年月日
合同终止日期：年月日
合同期限：_____年/__月/__日至_____年/__月/__日
双方身份、权利、义务：
甲方身份：（自然人/法人/其他）
乙方身份：（自然人/法人/其他）
甲方权利：
（列出甲方拥有的权利，如接触项目资料，享有项目利益等）
乙方权利：
（列出乙方拥有的权利，如获得项目资金，获得项目利润等）
甲方义务：
（列出甲方应当履行的义务，如提供项目资料，按时支付项目款项等）
乙方义务：
（列出乙方应当履行的义务，如完成项目任务，按时上交项目成果等）
履行方式：
（列出合同履行的具体方式，如远程办公，面对面会谈等）
合同的法律效力和可执行性：
（明确合同的法律效力和可执行性，如合同违约时甲乙双方承担的法律责任）
签署人员：
甲方代表签字：乙方代表签字：
签订日期：年月日
附件：
（可以将相关的法律法规和其他协议附在后面，便于查询和归档）。
工程合同整理归档表格范本
工程合同整理归档表格范本工程合同整理归档表格范本合同编号：__________甲方基本信息：单位名称：__________地址：__________联系人：__________电话：__________电子邮箱：__________法定代表人/授权代表人：__________营业执照注册号：__________统一社会信用代码：__________税务登记证号：__________开户银行：__________账户：__________乙方基本信息：单位名称：__________地址：__________联系人：__________电话：__________电子邮箱：__________法定代表人/授权代表人：__________营业执照注册号：__________统一社会信用代码：__________税务登记证号：__________开户银行：__________账户：__________本合同经双方协商一致，按照《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，签订如下：一、各方身份、权利、义务1.1 甲方为工程项目的业主，具有明确的项目需求和相关的投资计划，需委托乙方作为建设单位，负责全面管理和实施该项目的工程设计、建设、施工和工程交付使用等各个阶段的工作。
1.2 乙方为建筑工程承包商，具有相应的资质和专业技术能力，承担本合同约定的建设任务，并对工程建设质量负责。
1.3 甲方有权利对乙方以及乙方所雇用的所有工作人员，进行合理的管理和监督，要求乙方保证工程建设的实现期限和质量标准。
同时，甲方也应当根据合同约定，按照规定的时间和标准，支付乙方施工款项等相关费用。
1.4 乙方应当全面负责施工过程中的安全、环保、质量、合规等各个方面，根据工程进度制定相应的施工计划和管理方案，并确保按时、按质量完成工程任务。
二、履行方式、期限、违约责任2.1 委托范围甲方授权乙方按照规定的设计、标准和要求，承担如下各项任务：（1）组织开展工程设计、施工图设计、施工准备等各个环节的工作。
合同档案管理表格模板
合同档案管理表格模板甲方名称：_____________________
乙方名称：_____________________
合同金额：_____________________
合同类型：（销售合同/服务合同/租赁合同/其他）合同期限：_____________________
合同状态：（待审批/已生效/已终止/其他）
合同归档日期：_____________________
合同归档人：_____________________
合同保管地点：_____________________
合同保管期限：_____________________
合同摘要：_____________________
合同执行情况：（正常执行/部分执行/未执行/其他）合同变更记录：_____________________
合同终止原因：_____________________
合同附件清单：_____________________
备注：_____________________
审核人：_____________________
审核日期：_____________________
批准人：_____________________
批准日期：_____________________
请根据实际情况填写以上信息，并确保所有数据的准确性和完整性。
本表格用于合同档案的统一管理和存档，以便于查询和审计。
合同范本之销售合同归档登记表
合同范本之销售合同归档登记表合同编号：[合同编号]合同双方：甲方（卖方）：[甲方名称]乙方（买方）：[乙方名称]根据《合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方销售货物给乙方事宜，达成如下协议：一、合同标的[货物名称、规格、数量、单价等详细信息]二、交货2.1交货地点：[交货地点]2.2交货时间：[交货时间]2.3交货方式：[交货方式]三、价格与支付3.1货物总价为人民币[总价金额]元（大写：[大写金额]）。
3.2乙方应在收到货物后[支付期限]内支付全部货款。
3.3乙方支付方式：[支付方式]四、质量保证4.1甲方保证所销售的货物符合国家相关质量标准，并具备合法的产地证明和质量检验报告。
4.2甲方应提供货物的使用说明书、操作手册等相关资料。
4.3甲方应提供货物售后服务，包括但不限于维修、更换、退货等服务。
五、违约责任5.1如果甲方未能按照约定的交货时间、交货地点或交货方式交付货物，应向乙方支付违约金，违约金金额为合同总价的[百分比]%。
5.2如果乙方未能按照约定的支付期限支付货款，应向甲方支付滞纳金，滞纳金金额为应付款项的[百分比]%。
六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、合同的生效、变更和解除7.1本合同自双方签字或盖章之日起生效，有效期为[合同有效期]。
7.2本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充，补充协议与本合同具有同等法律效力。
7.3本合同的变更、解除必须经双方协商一致，并以书面形式确认。
八、其他条款8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
8.2本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
甲方（卖方）：[甲方名称]乙方（买方）：[乙方名称]签订日期：[签订日期]附件：1.货物清单2.质量检验报告3.使用说明书4.操作手册========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款：1.国际贸易销售合同增加关税和进口税条款：明确双方对关税和进口税的责任和承担方式。
销售合同归档汇总登记表
销售合同归档汇总登记表合同编号：SCGD20240311合同双方：甲方（卖方）：浙江华瑞科技有限公司乙方（买方）：上海亿达实业有限公司鉴于甲方愿意出售商品，乙方愿意购买商品，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合同条款：第一条商品信息1.1商品名称：精密仪器设备1.2商品型号：HR-20241.3商品数量：100台1.4商品单价：人民币50,000元/台1.5商品总价：人民币5,000,000元第二条交货及验收2.1交货地点：乙方指定地点2.2交货时间：合同签订之日起30天内2.3验收标准：按照国家相关标准和甲方提供的技术参数进行验收2.4验收期限：乙方收到商品后5个工作日内完成验收第三条支付方式3.1乙方在本合同签订后3个工作日内，向甲方支付合同总价的30%作为预付款，即人民币1,500,000元。
3.2乙方在商品验收合格后5个工作日内，向甲方支付合同总价的70%作为尾款，即人民币3,500,000元。
第四条违约责任4.1若甲方未按约定时间交货，乙方有权要求甲方支付逾期交货违约金，违约金计算方式为：合同总价×0.05%×逾期天数。
4.2若乙方未按约定时间支付预付款或尾款，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价10%的违约金。
第五条争议解决本合同在履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成时，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第六条合同生效及其他6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。
6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
6.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方（盖章）：浙江华瑞科技有限公司乙方（盖章）：上海亿达实业有限公司签订日期：2024年3月11日附件：1.商品技术参数及质量标准2.甲方营业执照复印件3.乙方营业执照复印件请注意，本合同仅供参考，具体合同内容请根据实际情况自行调整。
合同档案清单表格模板
合同档案清单表格模板合同档案清单表格模板合同编号： ______________合同类型： ______________合同起草日期： ______________合同签署日期： ______________合同有效期： ______________合同各方信息：甲方（公司/个人）： ______________地址： ______________联系人： ______________电话： ______________邮箱： ______________乙方（公司/个人）： ______________地址： ______________联系人： ______________电话： ______________邮箱： ______________合同概要：合同目的： ______________合同内容： ______________合同条款：1. 条款一： ______________2. 条款二： ______________3. 条款三： ______________4. 条款四： ______________5. 条款五： ______________6. 条款六： ______________7. 条款七： ______________8. 条款八： ______________9. 条款九： ______________10. 条款十： ______________ 附件清单：1. 附件一： ______________2. 附件二： ______________3. 附件三： ______________4. 附件四： ______________5. 附件五： ______________ 合同变更和解除条款：1. 变更条款： ______________2. 解除条款： ______________ 法律适用和争议解决：1. 法律适用： ______________2. 争议解决： ______________合同签署：甲方签字： ______________日期： ______________乙方签字： ______________日期： ______________本合同档案清单表格模板仅供参考，请根据实际情况进行修改和定制。
合同如何整理归档模板
合同如何整理归档模板合同编号：甲方（委托方）：（全称、地址、法定代表人）乙方（承办方）：（全称、地址、法定代表人）经甲、乙双方友好协商，就甲方委托乙方进行合同整理归档事宜达成如下协议：一、合同范围本合同内容包括但不限于甲方委托乙方对现有合同进行整理、归档等工作，并对归档后的合同进行有效管理和妥善保存。
二、合同内容1. 甲方授权乙方对已经签订的合同进行归档整理工作，将合同按照时间、分类等要求整理归档，并做好对应备份记录。
2. 乙方应当建立完善的合同档案管理系统，确保合同信息的安全性和完整性，合理分类并设置权限。
3. 乙方应当配备专业人员负责合同的整理和管理工作，确保工作的高效率和精准性。
4. 乙方应当定期向甲方提交合同整理归档工作报告，报告内容包括但不限于工作进度、问题反馈、建议意见等。
5. 乙方应当妥善保管合同文档及相关资料，确保合同信息不泄露或遗失。
三、合同保密1. 甲、乙双方保证在合同履行过程中，遵守国家相关法律法规，保护合同信息的机密性。
2. 乙方应当对合同信息严格保密，不得泄露给第三方，否则将承担相应的法律责任。
3. 乙方应当建立完善的信息安全管理制度，确保合同信息的安全存储和传输。
四、合同管理1. 甲方有权对乙方提供的合同整理归档服务进行监督和检查，确保合同工作的质量和效率。
2. 乙方在合同管理过程中，如发现合同信息有误或遗漏的情况，应当及时通知甲方进行调整和补充工作。
3. 乙方应当积极配合甲方对合同管理工作的需求，保证合同工作的正常运转。
五、合同期限本合同自双方签署之日起生效，期限为（具体天数或月份）。
合同期满后，甲、乙双方如需继续合作，可另行协商签订新合同。
六、其他条款1. 本合同如有争议，双方应当友好协商解决。
协商不成的，可以向有管辖权的法院提起诉讼。
2. 本合同未尽事宜，双方可以根据实际情况另行协商签订补充协议。
3. 本合同一式两份，甲、乙双方各持一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：年月日以上为合同整理归档模板，若有需要，请根据实际情况调整内容。