学院年会策划方案标准范本

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2023学校年会策划方案七篇

2023学校年会策划方案七篇

2023学校年会策划方案七篇学校年会策划方案篇1一、整体情况1 、晚会主题名称:新年狂欢夜2 、晚会目标:融合师生情谊、展现新余高专思进学社的风采3 、时间:待定4 、地点:新余高专多媒体报告厅5 、主办单位:新余高专校团委6 、承办单位:新余高专思进学社7、工作人员顾问:待定统筹组:新余高专思进学社8 、项目组:(1)第一项目组:节目组组长:待定组员:文艺部成员及各部和各学院任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象体育及台词审核;c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切体育道具;(2)第二项目组:宣传组组长:待定组员:宣传部、外联部两部部员任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传b、现场摄影及dv摄像(3)第三项目组:外联组组长:待定组员:公关部、外联部、宣传部三部部员任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等(4)第四项目组:礼仪组组长:待定组员:主体育团助理、公关部任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;(5)第五项目组:舞台组组长:待定组员:实践部、体育部两部部员任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

(6)第六项目组:机动组组长:待定组员:其他成员任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况二、各阶段任务及工作分配9 、晚会前三个阶段:(1)晚会策划及准备期(待定):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集:由节目组负责。

采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。

学校年会策划方案汇编8篇

学校年会策划方案汇编8篇

学校年会策划方案汇编8篇学校年会策划方案1一、年会的意义:1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来!3、企业的灵魂:经营好员工的动力,帮助员工实现梦想,顺便实现老板的远大梦想!4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!二、年会的目的:①拉动员工a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

②拉动顾客a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。

③拉动其他力量a、邀请几位商家合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。

三、会场的.布置:1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。

2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。

3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排的人员为年度业绩前十名及其父母。

第二排的人员为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。

4、会场后方主要悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

5、公司优秀员工和元老员工,总经理的照片做成展架放在公司会场的两侧。

6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。

高校年会主题活动方案策划

高校年会主题活动方案策划

高校年会主题活动方案策划一、活动背景高校年会是一年一度的盛大活动,是学生展示才艺、增进友谊的重要平台。

为了丰富学生的校园生活,展现高校文化,我们将策划一次别开生面的高校年会活动,为全校师生提供一个展示才艺、提升交流、增进感情的平台。

二、活动目标1. 丰富校园文化,展示高校特色。

2. 提升学生综合素质,培养创新思维和团队合作精神。

3. 加强师生之间的沟通和交流,增进感情。

三、活动时间和地点1. 时间:本次高校年会将于X月XX日晚上7点举行。

2. 地点:校园礼堂。

四、活动策划1. 活动主题:校园梦想,展翅飞翔活动主题的确定是为了突出高校的特点,鼓励学生追求梦想,努力学习和成长。

2. 活动内容(1) 开场表演:由学校舞蹈社团进行开场表演,展示高校风采,营造活跃的氛围。

(2) 院系表演:各个院系可以设计自己的表演节目,展示各自特色。

例如,音乐学院可以表演音乐剧,文学院可以进行朗诵比赛等。

(3) 个人才艺展示:鼓励学生展示自己的才艺,包括歌唱、舞蹈、乐器演奏等。

为了提高节目质量,可以事先组织选拔赛,筛选出最有潜力的参赛选手。

(4) 互动环节:设置互动环节,增强师生之间的互动和参与感。

可以进行知识问答、抽奖活动等,奖品设置丰厚,吸引学生的积极参与。

(5) 高校文化展览:在活动现场设置文化展览区域,展示学校的历史、发展成就和优秀人物事迹等,增强学生的归属感和自豪感。

3. 主持人招募为了保证整个年会的连贯性和流畅度,需要招募一至两名有经验的主持人。

可以在全校范围内进行选拔,选拔标准可以包括口才、气场和自信等方面。

4. 宣传和推广为了提高活动的知名度和参与度,需要进行有效的宣传和推广。

可以采取以下方式:(1) 海报宣传:设计宣传海报,张贴在校园重要位置,吸引学生的注意和关注。

(2) 社交媒体宣传:利用微博、微信等社交媒体平台发布活动信息,并鼓励学生转发和分享,扩大活动影响力。

(3) 校园宣讲:邀请学生会成员到班级进行宣讲,介绍年会的活动内容和意义,激发学生的参与热情。

校园会议策划书范文模板3篇

校园会议策划书范文模板3篇

校园会议策划书范文模板3篇篇一校园会议策划书范文模板一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的[简要说明本次会议的目的]三、会议时间[具体日期和时间]四、会议地点[详细地点]五、参会人员[列出参会人员的范围,如全体师生、特定年级或班级等]六、会议议程1. 开场致辞:[致辞人姓名],[致辞时间]介绍参会人员简要说明会议目的2. 主题演讲:[演讲人姓名],[演讲时间]详细阐述会议主题的相关内容3. 分组讨论:[讨论时间]参会人员分成若干小组,就会议主题进行讨论4. 互动环节:[互动时间]参会人员提问、分享观点或经验主持人引导讨论,促进交流与合作提出下一步行动计划或展望6. 闭幕致辞:[致辞人姓名],[闭幕致辞时间]对参会人员表示感谢宣布会议结束七、会议准备1. 确定会议议程:提前确定会议的各个环节和时间安排。

2. 邀请演讲嘉宾:根据会议主题,邀请相关领域的专家或学者担任演讲嘉宾。

3. 宣传推广:通过校内通告、海报、电子邮件等方式宣传推广会议,吸引更多人参加。

5. 资料准备:准备相关的资料和文件,分发给参会人员,以便更好地了解会议内容。

6. 设备检查:检查会议所需的设备,如音响、投影仪、麦克风等,确保其正常运行。

7. 人员安排:确定会议的主持人、记录员等工作人员,明确其职责。

8. 餐饮安排:根据会议时间和需要,安排适当的餐饮。

八、会议预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 演讲嘉宾费用:[X]元3. 资料印刷费用:[X]元4. 设备租赁费用:[X]元5. 餐饮费用:[X]元6. 其他费用:[X]元总预算:[X]元九、注意事项1. 请参会人员提前[X]分钟到达会议现场,签到入场。

2. 请将手机调至静音或关机状态,以免影响会议秩序。

4. 如有任何问题或建议,请及时与会议工作人员联系。

篇二校园会议策划书范文模板一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的[阐述会议目的,如讨论学术问题、选举干部等]三、会议时间[具体日期和时间]四、会议地点[详细地点]五、参会人员[列出参会人员的范围,如全体师生、特定年级或专业的学生等]六、会议议程1. 开场致辞:由主持人介绍会议目的、参会人员等。

学校年会晚会策划书3篇

学校年会晚会策划书3篇

学校年会晚会策划书3篇篇一《学校年会晚会策划书》一、活动主题欢聚一堂,共庆新年二、活动目的1. 加强学校师生之间的交流与合作,增进师生情谊。

2. 丰富校园文化生活,营造欢乐、祥和的节日氛围。

3. 展示学校师生的才艺和风采,提升学校的凝聚力和向心力。

三、活动时间[具体时间]四、活动地点学校大礼堂五、活动对象全校师生六、活动准备1. 成立活动筹备组,负责活动的策划、组织、协调和实施。

2. 征集师生节目,进行排练和审核。

4. 制作宣传海报、邀请函等宣传材料。

5. 准备活动所需的道具、服装、音响、灯光等设备和物资。

6. 安排活动现场的布置和装饰。

7. 确定活动的安全保卫和后勤保障工作。

七、活动流程1. 开场舞:由学校舞蹈队表演,拉开晚会序幕。

2. 主持人开场白:介绍活动目的、嘉宾和节目安排。

3. 领导致辞:学校领导发表新年贺词。

4. 节目表演:包括歌曲、舞蹈、小品、相声、魔术等多种形式的节目。

5. 互动环节:设置一些有趣的互动游戏和抽奖活动,增加观众的参与度和趣味性。

6. 教师节目:由学校教师表演节目,展示教师的才艺和风采。

7. 学生节目:由学生表演节目,展示学生的才艺和风采。

8. 结束曲:全体演员合唱一首欢快的歌曲,结束晚会。

八、活动预算1. 道具、服装、音响、灯光等设备和物资费用:[X]元。

2. 宣传海报、邀请函等宣传材料费用:[X]元。

3. 奖品、礼品等费用:[X]元。

4. 其他费用:[X]元。

九、活动宣传1. 在学校官网、公众号、微博等平台发布活动通知和宣传海报。

2. 在学校宣传栏张贴宣传海报。

3. 向学校师生发放邀请函。

十、活动评估1. 设立评估小组,对活动的策划、组织、实施、效果等方面进行评估。

2. 收集师生的意见和建议,为今后的活动提供参考和改进。

十一、注意事项1. 活动现场要保持秩序,避免发生拥挤、踩踏等安全事故。

2. 活动结束后,要及时清理现场,保持校园环境整洁。

3. 如遇不可抗力因素,活动时间和地点另行通知。

学校年会活动策划方案模板

学校年会活动策划方案模板

一、活动背景随着学年的结束,为了总结过去一年的工作成果,增进师生之间的感情,营造积极向上的校园氛围,我校决定举办一场年会活动。

本次年会旨在回顾过去,展望未来,表彰优秀,增进交流,丰富校园文化生活。

二、活动主题“总结过去,展望未来,共筑美好校园”三、活动时间2023年XX月XX日(具体时间根据实际情况调整)四、活动地点学校多功能厅或操场(根据活动规模和天气情况选择)五、活动对象全校师生六、活动流程1. 开场致辞(校长或校领导)- 感谢师生在过去一年中的辛勤付出- 回顾学校在过去一年的发展成果- 表达对未来学年的期望2. 表彰环节- 表彰优秀教职工、优秀学生干部、优秀学生等- 颁发荣誉证书和奖品3. 文艺表演- 由学生社团、教师团队或学生个人表演节目- 程序包括舞蹈、歌曲、小品、诗朗诵等4. 校园故事分享- 邀请师生分享校园生活中的感人故事和心得体会 - 增进师生之间的情感交流5. 领导致辞- 对过去一年的工作进行总结- 对未来一年的工作提出要求和期望6. 互动环节- 组织趣味游戏或互动问答,活跃现场气氛- 鼓励师生积极参与,增进彼此了解7. 合影留念- 全体师生合影,记录美好瞬间8. 活动结束- 散会,活动圆满结束七、活动筹备1. 成立年会筹备小组,负责活动的整体策划和执行2. 确定活动时间、地点、主题等基本要素3. 制定详细的活动流程,明确各环节负责人4. 邀请相关嘉宾和表演者,确保节目质量5. 准备活动所需物资,如音响设备、奖品、背景板等6. 制作宣传海报和邀请函,提前进行宣传7. 安排现场布置,确保活动顺利进行8. 制定应急预案,应对突发情况八、活动预算1. 场地租赁费用2. 节目制作及表演费用3. 奖品及纪念品费用4. 宣传费用5. 其他杂费九、活动总结活动结束后,对本次活动进行总结,包括活动效果、师生反馈、改进措施等,为今后类似活动的举办提供借鉴。

注:以上模板仅供参考,具体策划方案需根据学校实际情况进行调整。

大学年会活动策划方案

大学年会活动策划方案

大学年会活动策划方案一、活动背景与目标大学年会是为了庆祝一年的辛勤付出和回顾取得的成就,同时也是为了激发师生在新的一年中继续努力、追求卓越的重要活动。

本次年会的目标是增强师生之间的凝聚力,展示学校的文化氛围,同时为参与者带来愉快的体验和深刻的记忆。

二、活动主题本次年会以“梦想照亮未来,奋斗创造辉煌”为主题,强调师生们要怀揣梦想,勇往直前,为学校的繁荣发展贡献力量。

三、活动时间与地点时间:XXXX年XX月XX日(具体时间视学校日程安排)地点:学校大礼堂四、活动内容与流程1.开场表演(15分钟)邀请学校内的学生艺术团体或社团进行开场表演,展示学校的艺术教育成果和学生才艺。

表演节目可以包括歌曲、舞蹈、乐器演奏等。

2.领导致辞(30分钟)由学校领导进行致辞,总结过去一年的学校工作成果和发展,同时展望未来的目标和计划。

领导可以分享他们的见解和感受,激励师生们在新的一年中继续努力。

3.嘉宾讲座(45分钟)邀请一位在学术或行业领域有所成就的嘉宾进行讲座,分享他们的经验和见解。

这不仅可以让学生接触到更多元的观点和知识,还能激发他们的学习和成长动力。

4.师生互动环节(45分钟)设计一些互动游戏或团队活动,让师生们能够共同参与,增进彼此之间的了解和感情。

游戏或活动应注重团队合作和沟通,以培养师生的团队合作精神和集体荣誉感。

5.晚宴与交流(60分钟)在年会结束后,可以安排一场简单的晚宴,让参与者能够进一步交流和互动。

晚宴可以采取自助餐的形式,让每个人都能自由选择食物和交流对象。

在晚宴中,可以设立一些小型讨论组,让参与者能够更深入地交流想法和经验。

五、活动预算与资源需求1.场地租赁费用:根据学校大礼堂的使用规定进行预算。

2.音响、灯光设备租赁费用:根据年会需要使用的设备进行预算。

3.嘉宾讲座费用:根据嘉宾的背景和要求进行预算。

4.互动游戏或活动材料费用:根据游戏或活动的需求进行预算。

5.食品和饮料费用:根据参与人数和自助餐的形式进行预算。

2024年学校年会策划书

2024年学校年会策划书

2024年学校年会策划书【学校年会策划书】一、活动背景2023年是我们学校的重要节点之一,不仅是学校成立的十周年,也是各个年级毕业生离开学校的一年。

为了庆祝这一重要时刻,增强全校师生的凝聚力和归属感,特举办学校年会。

本次学校年会旨在展示学校的成果,回顾过去十年的发展,激励学生的未来发展,并展示学生的才艺和风采。

二、活动目标1.弘扬学校文化,增强学校凝聚力和归属感2.展示学校的成果和发展,提升学校的影响力3.激励学生奋发向上,为未来发展做好准备4.展示学生的才艺和风采,提升学生的自信心和表现力三、活动内容本次学校年会分为以下几个部分:1.开场表演(时间:10分钟)- 舞蹈表演:由学校舞蹈社团进行精彩表演,展现学生的活力和激情。

- 合唱表演:由学校合唱团演唱校歌和经典歌曲,让全校师生共同唱响。

2.回顾与展望(时间:15分钟)- 校史回顾:通过视频和图片展示学校自成立以来的发展历程,回顾学校的成就和里程碑。

- 教师致辞:请学校领导和老师代表发表致辞,回顾学校的过去成就,并展望未来发展。

3.学生表演(时间:30分钟)- 辩论赛:安排高年级学生进行辩论赛,展现他们的辩论技巧和思辨能力。

- 音乐表演:邀请学校乐器社团和独唱歌手进行音乐表演,展示他们的音乐才华。

- 舞蹈表演:开放报名,由学生自愿组织并演出舞蹈,展示学生的舞蹈风采。

- 戏剧表演:学校话剧社团进行精彩戏剧表演,展示学生的表演才华和团队合作。

4.颁奖环节(时间:20分钟)- 优秀学生奖:颁发给在学术、体育、社会实践等方面表现优秀的学生,鼓励他们继续努力。

- 教师表彰:表彰优秀的教师,激励他们为学校的发展继续贡献力量。

5.闭幕表演(时间:15分钟)- 排舞表演:由学校舞蹈社团进行精彩表演,展示学生的团队协作和创造力。

- 合唱表演:由学校合唱团演唱激励人心的歌曲,回顾年会的主题和重要时刻。

四、活动流程1.开场表演2.回顾与展望3.学生表演4.颁奖环节5.闭幕表演五、宣传方案1.校园海报:在校园内悬挂宣传海报,介绍学校年会的时间、地点和主要内容。

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方案编号:LX-FS-A75287 学院年会策划方案标准范本The Objectives, Policies, T ask Allocation, Steps T o Be T aken And Other Factors Needed T o Complete The Established Action Guideline Are Formulated And Implemented According T o The Plan.编写:_________________________审批:_________________________时间:________年_____月_____日A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑学院年会策划方案标准范本使用说明:本方案资料适用于工作生活中把目标、政策、程序、规则、任务分配、要采取的步骤,使用的资源以及为完成既定行动方针所需要的其他因素全部按计划制定成文本,并付诸实施。

资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。

一、策划前言及目的为了总结回顾XX年度各项工作,对XX年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接XX年新春佳节的到来,增进学院内部员工的交流和沟通,促进财金学院的文化建设,表达学院领导全体教职工的关怀与问候,经学院领导研究,决定于节前举办年会。

我们现将年会的策划方案暂定两套,一是规范性的召开年度总结会议接着进行员工聚餐游戏;二是全体教职工来到宁海泡温泉洗去一年会活动策划方案年的疲惫,借以激扬士气、部署战略、制定目标,走向新一年度工作的序曲基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划,现本着“易行从简”的原则,将本次年会活动方案策划如下:二、年会地点(一)大会地点:可订于宁波城市学院红色报告厅(二)宴会地点:可订于四季瑞丽大酒店(三)休闲地点:可订于四季瑞丽大酒店三、年会时间拟订于XX年01月22 日(周六)下午15:00-21:30。

(一)大会时间:15:00—16:20(二)宴会时间:16:50—21:30四、年会参会人员全体教职工(参会人员暂按40计,包括校领导书记、院长、副书记、副院长;原则上不邀请员工家属)。

五、年会前的准备(一)成立学院年会筹备小组本次年会的总统筹为学院办公室。

总负责人:邵一鸣、叶海玲(1)节目组江乐平陆益任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作节目预演时间表12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目,严格把关节目质量)12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)01月05日进行第一次彩排01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔d、准备好晚会所需的一切服装道具;(2)宣传组金挺简明任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作b、准备好摄影人员,现场摄影及dv摄像(3)外联及礼仪组汪照君叶绿美任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、确定礼仪人员(颁奖用)c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)(二)会场布置(1)会议会场布置1、在红色报告厅的台上挂上横幅;文字内容:XX年财金学院全体教职工年度总结大会2、在门口设置好签到处,负责人:汪照君金挺3、布置好主席台及会场座位安排准备事项:名牌、横幅、音响设备、礼仪人员、水、纸杯、鲜花、文件材料、签到表、笔(2)宴会休闲会场布置会场内:1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画;2、舞台上方悬挂红布横幅:文字内容:XX年财金学院年度总结大会3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;4、舞台两侧放置易拉宝各2个;会场外:1、酒店入口处挂红布幅;2、酒店内放置指示牌;六、年会流程与安排本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:(一)教职工大会议程安排14:50 全体参会教职工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候教职工大会开始。

(会堂播放入场背景音乐)15:00—15:30大会进行第一项。

音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。

主持人宣布教职工大会开始,向参会的全体教职工介绍出席大会的主要领导同志,并领掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请财金学院院长致《开幕辞》、城市学院书记致《祝贺辞》。

15:30-15:50大会进行第二项。

XX年各优秀奖颁奖。

财金学院书记宣读学院《XX年度优秀教职工的决定》。

(主持人领掌)主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀教职工上台领奖,同时请校书记、校长、校副书记、副校长、院长、书记、副院长、副书记为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与领导们合影留念,主持人领掌祝贺。

主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。

(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)15:50—15:55请优秀教师获奖代表发言。

(主持人领掌) 15:55—16:00请优秀职工代表发言。

(主持人领掌)16:00—16:10大会进行第三项。

财金学院院长宣读《XX年学院发展目标及各项要求》。

16:10-16:20主持人对本次教职工大会做简要总结。

宣布教职工大会闭幕。

(会堂播放离席背景音乐)(二)宴会时间安排16:30—16:50全体员工陆续抵达指定酒店,并在宴会主持人引导下到指定席位就座,等候开宴。

(酒店播放入席背景音乐)16:50—17:00学校及学院领导到达酒店。

燃放室内小烟花,挥舞荧光棒,宴会主持人领掌欢迎领导们的到来。

17:10—17:20宴会主持人示意酒店对接负责人可以开始上果品、酒水、凉菜等。

17:30-18:00宴会主持人请领导到宴会主席台向大家致《祝酒词》。

而后,领导们亲自向大家送《致员工家属的感谢信》(可以由宴会主持人助其派发)。

请领导们入席就座。

18:00—19:00进行节目表演可以安排五六个节目19:00—19:20宴会主持人组织大家做一个名字叫《踩气球》的小活动,以活跃宴会气氛。

(酒店播放活动背景音乐)所需道具:气球若干、细线。

游戏说明:分几个小组,每个小组一个代表,在他们的脚踝处绑上5个气球,在中央站定,全场灯光关闭,开始互踩对方的气球,30秒内,留下气球最多的人为胜出者获奖。

(可根据情况,组织大家做2-3次,奖品为:纸巾及冬季保温用品等)19:20—19:40进行第二个游戏《夹乒乓球》所需道具:乒乓球若干、乒乓板若干副。

游戏说明:分几个小组,进行小组竞赛,在限制线外将20个乒乓球夹起,并放进指定范围,球跳出重夹,先夹完为胜。

奖品为:洗涤用品19:40—19:50进行第三个游戏《寻宝大行动》道具:“宝物”(一般为字条) 游戏规则:先准备好“宝物”(即字条上可以写“表演节目、获得奖品等),然后把宝物分布在各各隐蔽的地方,接着,各寻宝者开始找寻“宝物”,找到“宝物”的寻宝者不得随意打开“宝物”,由主持人对奖。

主持人根据“宝物”的内容给“宝物”的主人对奖。

比如:宝物里写着“学猫叫三声,奖励苹果两个”那么“宝物”的主人就得按“宝物”的内容去做,然后,主持人给予相应的奖励。

19:50—20:10进行抽奖,由各个领导抽取年度幸运大奖,共十名。

20:10—20:20宴会主持人宣布晚宴正式开始,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿学院的明天更加美好。

(碰杯)20:20—21:30用餐时段。

学院领导及主要管理人员可以到各餐桌向同事们敬酒,主动与同事交流和沟通,拉近彼此的心距。

21:30宴会主持人配合财务出纳做好酒店相关的费用结算工作。

视情况宣布宴会结束。

提醒大家在回去的路上注意安全。

七、宴会菜单冷盘:姜丝拌百叶,番茄块拌芦荟,凉拌海蜇,烤鳗寿司,芦笋刺身,蜜汁山药热菜:荤菜:椒盐富贵虾,鱼香鸡丝,菊花黄鱼羹,砂锅羊头,西式炖牛肉,清蒸桂鱼,鸡汁百叶包素菜:泡菜豆腐汤,芙蓉菜心,耗油鲜菇甜点:黄金玉米烙,全蛋大吐司,宁波汤圆(注:此菜单为每桌菜单)八、年会准备及相关注意事项(一)年会的通知与宣传:办公室于近期内向各部门发出书面的《关于做好XX年度年终工作总结的通知》,对学院本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

(二)条幅的制作:提前联系制作员工大会及宴会专用横向条幅:红底黄字条幅两条,条幅具体尺寸视具体情况进行量制;具体文字可参照“财金学院XX 年度工作总结表彰大会”(大会专用)及“辞旧迎新情系财金”、“XX年度财金学院教职工答谢宴会”(晚宴专用)。

(条幅规格:长xx米、宽80公分)。

(三)发言稿的撰写:起草教职工大会院长上专用的《开幕辞》和宴会上专用的《祝酒词》及《教职工家属感谢信》。

年会前,与领导及各有关人员最后确定讲话的具体时间及内容。

(四)物品的采购:提前采购教职工大会及答谢晚宴上所需的物品。

(准备教职工大会主席台上主要领导同志的姓名台卡、纸、笔及矿泉水等;准备答谢晚宴上专用的领导席位卡、员工席位卡以及游戏专用的气球、细线等道具用品。

)具体物品见预算表。

(五)所需协助的注意事项:与会堂、酒店、负责人沟通有关费用时,应提前向对方说明我们需要对方协助办理的注意事项。

(如对方向我们报送主席台挂条幅的长度、尺寸数据及请对方帮助我们悬挂条幅等等)(六)时间的控制:大会及宴会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

(七)现场录像机拍照:提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。

活动后存档,可作为历史资料在学院内部局域网上共享。

(八)会务人员的工作安排:年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。

最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。

例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等,一定要有专人负责。

(九)资金的请批与支持:本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有领导的明确批复。

整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。

九、参会教职工须知(一)教职工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。

(二)晚宴及活动中,教职工可着休闲装或运动装等;但在教职工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。

(三)每位员工在大会、晚宴,都要注意人身安全及个人财物的保管。

(四)本次活动由办公室内负责组织,学工办协助,教职工在活动现场可就任何问题和办公室、学工办负责人取得联系。

十、年会筹办及任务分工年会筹办及任务分工明细表十一、年会经费预算年会经费预算统计表待确认请在该处输入组织/单位名称Please Enter The Name Of Organization / Organization Here。

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