新时期如何做好国企办公室行政管理工作的思考王飞
试论新时期如何做好国企办公室行政管理工作
试论新时期如何做好国企办公室行政管理工作摘要：随着新时期国企改革的深入推进，办公室行政管理工作的优化显得尤为重要。
本文旨在探讨新时期如何做好国企办公室行政管理工作，并提出相应的优化策略。
首先，分析了新时期国企办公室行政管理工作的现状和问题。
其次，针对这些问题，提出了优化策略，包括加强组织管理、推行信息化建设、培养专业化人才等。
最后，总结了优化策略的重要性和实施的可行性，并展望了未来国企办公室行政管理工作的发展方向。
关键词：新时期、国企、办公室、行政管理、优化策略引言：办公室行政管理是国企日常运营的重要组成部分，直接关乎企业的效率、协调和创新能力。
然而，在新时期，随着市场竞争的加剧和信息技术的快速发展，国企办公室行政管理面临着一系列挑战和问题。
因此，必须要不断优化国企办公室行政管理工作的策略是多方面的，涉及组织管理、信息化建设、人才培养、沟通协作和监督评估等方面。
通过实施这些优化策略，可以提高国企办公室行政管理工作的效率和质量，进一步推动国企的发展和创新。
[1]在未来的发展中，国企办公室需要不断适应新的挑战和机遇，提升自身的管理水平和服务能力。
一、新时期国企办公室行政管理工作的现状和问题（一）人员配备不足部门人员不足，国企办公室的行政管理工作涉及范围广泛，包括文件管理、会议组织、人事管理、行政支持等多个方面。
但是，由于人员不足，每个部门的人员数量有限，难以胜任繁重的工作量。
工作职责重叠，由于人员不足，一些行政管理工作可能由同一个人或少数几个人负责。
这就导致了工作职责重叠，一个人需要同时承担多项职能的工作，难以保证工作的专业性和高效性。
工作压力大，由于人员不足，工作压力加大。
行政管理工作需要及时、准确地完成，但是人手不足导致工作任务积压，员工需要加班加点才能完成工作，给员工带来了很大的压力。
（二）缺乏专业化人才国企办公室在行政管理工作中缺乏专业化人才。
行政管理工作需要具备专业的知识和技能，包括组织协调、人力资源管理、信息管理等方面的能力，但是一些国企办公室人员缺乏相关专业背景和培训，难以胜任复杂的行政管理任务。
新时期加强国企办公室行政管理工作的思考
新时期加强国企办公室行政管理工作的思考摘要：随着经济的发展，时代的要求在改变，对于行政办公室工作提出了新的要求。
所以必须理清思路，分清轻重缓急，做好统筹兼顾，做到合理安排，才能步调一致，有条不紊，让行政办公室的工作质量提高到一个新的水平。
基于此，本文对新时期加强国企办公室行政管理工作进行简要阐述。
仅供业内同行参考。
关键词：新时期；办公室；行政管理工作1 新时期国企办公室行政管理概述组织的行政部门是一个机构整体发展轨迹的记录和缩影，更是一个单位运营的缩影，起到承上启下的作用，集机要保密、后勤保证、督促指导、后续落实、文职撰写等工作职能于一身。
可见，只有做好办公室的行政管理工作，才能为其他工作提供更加便捷的服务，从而提高组织运营机制的效率。
在新形势下，随着社会公共服务要求的不断提升，办公室行政工作有了新的变化。
面对纷繁复杂的现状，自身的工作内容多样化，范围也在发生翻天覆地的改变。
组织中具有综合性、协调性的工作都由行政部门来完成。
所以，时代的发展对办公室工作人员的工作内容已经提出了更高的要求，更需要为单位的发展树立一种主动、超前、优质的服务理念，让组织机构能够顺畅运营。
2 新时期国企办公室行政管理工作的现状分析国企在发展的过程中，要充分认识到办公室在确保各项业务顺利进行，推动国企发展中的作用，不断加强办公室行政管理工作。
但是，新时期国企办公室行政管理中仍然存在着较多的问题，从而影响了国企办公室作用的发挥。
2.1 行政管理效率不高由于国企办公室工作的综合性程度比较高、所涉及的内容比较多、涵盖面十分广泛，而且工作相对繁杂琐碎，所以国企办公室行政管理工作的难度相对较大。
部分国企在管理过程中所采用的流程过于复杂，岗位职责不够清晰、明确，各项制度和规则在落实的时候不到位，从而造成国企办公室行政管理效率不高。
2.2 部分管理人员水平和素质有待提高随着国企不断地发展，国企办公室行政管理工作的难度也在不断地增大，这对于管理人员的能力和水平、综合素养等提出了更高的要求。
试论新时期如何做好国企办公室行政管理工作
管理方略MODERNENTERPRISE CULTURE892019.2MEC 国企办公室是国企的重要部分，既要负责政策执行等宏观管理工作，又要负责文件起草、档案工作、信访维稳等服务任务，是保障各个部门正常运转的重要部门。
在新时期下，国企办公室行政管理工作任务愈加繁重，工作内容愈加复杂。
为了保证新时期行政管理工作的质量，必须加强对行政管理工作的研究，完善内部机制，满足新时期的工作需求。
一、国企办公室行政管理工作职能与现状国企办公室行政管理职能主要包括：一是协助职能。
根据上级部门的工作安排，参考单位领导的态度，严格执行相关工作。
在这一过程中，国企办公室还需要安排具体的执行流程，在提升企业管理水平、维护各部门运转发挥着重要的作用。
二是督办职能。
在相关决策出台后，为了保证决策能够有效落实，国企办公室要将上级机关或内部安排的工作任务按照有关要求完成。
同时，还要联合其他部门完善相应的办事流程，加大督查的力度，进一步打击归工作盲点与不正之风，创设良好的工作的环境。
三是中枢职能。
国企办公室需要日常上传下达政策与执行情况，协调各个部门的关系，具有联系上下、协调内外的作用。
四是参谋职能。
办公室是领导工作的一大助力，办公室工作要抓住企业的核心，及时为领导提供必须的信息，为领导的决策提供参考。
现阶段，国企正处于全面深化改革阶段，办公室行政管理工作也面临着新的挑战，出现了一些新的问题：第一，行政管理人员的素质有待提升。
在新时期，为了更好地应对工作任务、工作内容变化带来的挑战，需要一批高素质的行政管理人员。
然而，现阶段，国企办公室行政管理人员素质仍有待提升。
一方面，办公室行政管理人员工作积极性不高、服务意识淡薄，在工作中不能主动执行相关工作安排，也未能及时与各个部门沟通与协调，部分工作人员职业倦怠情况较为严重，在工作过程中一态度消极，一定程度上破坏了国企的外在形象。
另一方面， 行政管理人员对岗位职责认识不够，难以从全局角度分析与执行工作任务，局限于自身工作范围，未能深刻认识到办公室行政管理工作在企业发展中的作用，不仅影响了内部的工作效率，而且也制约了国企的发展。
新时期加强国企办公室行政管理工作的思考
新时期加强国企办公室行政管理工作的思考摘要:在新的经济发展形式下，各行业也得到了新的发展机遇并通过改革与创新，顺应时代的发展，作为行业的领头军国企应发挥表率作用，企业的行政管理部门作为维系企业与员工及员工之间良好关系的枢纽，发挥着重要的桥梁作用，行政管理的好坏直接关系着企业在运行过程中能否高质量的发展。
可见，行政管理的重要性。
本文从办公室行政管理工作的现状出发，进一步探究了新时期国企办公室行政管理工作的优化策略。
关键词:新时期；加强办公室行政管理工作；思考引言国企办公室的行政管理工作事宜比较全面且杂，是一个综合性相对较强的部门，包括企业制度的制定、执行及监督、日常办公事务及物品的管理、文件及档案管理、会议管理甚至是一些企业的涉外事务等相关行政工作的管理。
通过行政管理部门对各项事宜进行整合，将整合的资源进行合理的利用，并使部门之间建立良好和谐的工作关系，提高员工工作的积极性与热情，从而不断地促进国企高效的运行与发展。
可见，行政管理在维护国企发展的过程中承担着非常重要的作用，但随着经济的不断发展，行政管理中的一些不完善也有待提高，如果不及时解决会制约国企的高速发展。
所以，国企有关领导与相关部门应该重视行政管理工作，积极的探究提高行政管理工作的应对方法。
一、新时期行政管理工作在国企中的现状（一）行政管理模式的传统化在国企的发展过程中秉承的是党政机关的行政管理模式，在行政管理制度的制定与实施，甚至是部门的设置都采用相同的模式，虽然这种管理模式可以与党政有有一个很好的衔接，更好的落实政府部门的决策。
但是企业的目的是盈利，与党政机构的行政管理目的有所不同，国企的行政管理部门需要有一个明确的认知，要结合企业现阶段的发展从实际出发，不要与现阶段的经济发展体制相脱节，制约企业生产的发展。
同时这种生搬硬套的行政管理模式也让企业员工丧失了工作的热情与创新意识，严重阻碍了企业的发展。
（二）行政管理中员工综合水平参差不同在国企的行政管理工作中由于涉及到职责分类比较多，所以员工的专业素养及工作水平也各有不同。
浅谈办公室行政管理工作的几点体会
浅谈办公室行政管理工作的几点体会发表时间：2018-07-26T11:03:50.527Z 来源：《电力设备》2018年第10期作者：王飞[导读] 摘要：企业如果想在激烈的市场环境中生存和发展，就必须不断的创新经营策略，优化自身的管理水平。
（国网山东省电力公司济南市供电公司山东济南 250000）摘要：企业如果想在激烈的市场环境中生存和发展，就必须不断的创新经营策略，优化自身的管理水平。
办公室行政管理工作是企业稳定运行的基础保障，办公室工作内容复杂多样，在多元化的经营发展模式下大大增加了办公室管理工作的难度。
如何才能更好的开展国有企业办公室行政管理工作，提高办公室工作效率需要从精细化管理入手。
本文主要对企业办公室行政管理工作进行分析，探讨提高行政管理水平的有效对策，使企业得到健康稳定的发展。
关键词：国有企业；办公室；行政管理；管理工作引言随着党的“十九大”顺利闭幕，全国上下掀起学习 “十九大”精神热潮，国有企业改革更是不断取得新进展，稳健踏上新征程，企业在改革的同时获得了更为广阔的发展空间。
在市场经济影响下，企业管理水平已然成为自身竞争实力的象征，企业作为各领域的领头军，工作相对繁重，更应该加强不同部门之间的协作和精细化管理。
然而，新时期企业办公室行政管理方面仍然存在诸多问题，以下简要分析了企业办公室行政管理存在的问题，提出了有效应对的策略。
1、做好办公室行政管理工作的意义首先，行政管理可以提高企业员工的工作积极性。
让各项工作得到优质、高效的完成，这样企业的核心竞争力就得到了增强。
其次，行政管理可以有效提高企业适应市场变化的能力。
市场经济的迅速发展，带来了经济的繁荣，同时也引发了一些矛盾。
想要缓解这些矛盾，必须依靠企业自身的行政管理。
所以，行政管理必须要结合自身的实际情况，与市场经济发展方向协调一致。
这样就可以使企业的发展顺应市场，企业适应市场的能力也得到了提高。
2、电力企业办公室行政管理质量的作用 2.1办公室行政管理的策划作用策划是指出谋划策、献计建言，办公室行政管理相当于电力企业的“军师”，确保企业运营管理有条不紊。
新时期如何做好国企办公室行政管理工作
280时代论坛新时期如何做好国企办公室行政管理工作国企办公室行政管理工作所涉及的内容比较多，且比较复杂，承担着企业内部的各项服务工作（文件起草、通讯收发等）和管理职能（参谋、实施等），是一个企业承上启下、协调内外的重要部门。
新时期，为了促进企业内部各项工作的顺利进行，必须强化办公室行政管理工作。
只有这样，才能促进国企的长远发展。
国企办公室行政管理工作职责中枢功能。
国企办公室部门的职责是将上层决定的企业发展的理念及时传达、转述给各个部门员工，促进企业内部业务部门的交流和沟通，保证信息可以有效传达、部门之间能够顺畅沟通，具有调节和沟通的良好作用。
协助功能。
国企办公室需要协助做好上级领导的工作，将上级领导的宏观工作合理安排给各个部门，并定期检查和检验各项工作的完成状况等。
协助各业务部门完成各项工作，保证各项生产经营工作的顺利开展，进而促进企业的长远发展。
服务功能。
办公室部门的员工要具有良好的服务意识和较强的使命感，将上层机构的指令、决策、制度有效落实，为各业务部门服务，做好各业务部门之间、业务部门和上级机构沟通和联络的桥梁，促进各项工作的顺利开展。
督办功能。
在办公室行政管理工作开展过程中，要加大督办力度，协调各业务部门之间的关系，保证各项工作按时、保质完成。
新时期国企办公室行政管理工作的问题国企办公室行政管理工作所涉及的内容较多，且比较琐碎，在国企发展过程中发挥着重要的作用。
但是，现阶段行政管理工作还有待完善，对国企的发展产生了不利影响。
行政管理效率不高。
国企办公室是一个综合性、全面性的部门，所涉及的内容较多，且比较琐碎，这就大大加大了行政管理工作的难度。
有的国企岗位职责比较笼统，不够清晰，且流程比较复杂，各项规则和制度未有效落实，进而大大降低了行政管理的效率，不利于国企的长远发展。
部分管理人员水平和素质有待提高。
目前国企的发展比较迅速，但是管理的水平没有跟上国企发展的步伐。
因此对行政管理人员的要求越来越高，管理人员需要较高的专业水平和综合素养。
新时期如何做好国企办公室行政管理工作试论
新时期如何做好国企办公室行政管理工作试论摘要：本文从国企办公室行政管理的工作职能出发，分析了当前管理工作存在的问题，探索新时期国企办公室行政管理的工作对策。
要随着社会的发展，不断完善管理体系制度，不断向信息化、智能化、现代化靠拢，完善公司规章制度和改革措施，优化办公室行政管理，做好办公室行政管理工作，有利于企业的建设以及发展。
关键词：国企办公室；行政管理；管理体系、企业建设引言随着经济和社会的快速发展，国家事业单位随之增多，各种工作种类的工作逐渐增加，办公室工作的行政管理也变得尤其重要。
办公室组织机构的工作复杂且繁多，协调企业各部门之间的精细化管理，明确各部门的工作职责，协调各部门的工作。
新时代背景下，对办公室行政管理工作质量和工作效率提出了新的要求，要调动员工积极性、解决工作中的矛盾，制定合理、有效的计划来处理工作中会遇到的问题。
但是，目前我国大多数的办公室行政管理工作面临着众多问题，例如：行政管理效率低、管理水平参差不齐、档案储存不规范等。
基于目前存在的管理问题，本文从管理内容出发，结合管理理念、利用不同的管理方式，建立起符合自己公司的行政管理体系，为公司的管理提供可行性依据。
1 国企办公室行政管理工作的职能办公室行政管理的职能划分为协助性职能、督办职能、中枢职能、参谋职能四个管理职能。
协助职能是根据上级领导的指令来布置工作任务，组织、检查工作操作，是一个对接上级领导的组织设置，有利于提升企业管理的效率，提高工作质量，建立良好的工作环境。
督办职能可以保证企业内上级安排的任务，下级按照要求完成任务。
同时，在这个过程中，要对企业内各个部门的工作流程做好监督工作，督查各个部门工作的规范性和有效性，确保企业管理的完善，避免管理漏洞。
中枢职能，主要起着上下级协调的作用，将上级的命令传递，将下级的反馈传到上级，上传下达。
参谋职能主要是搜集行业内各种资源信息数据，协助领导，为领导提供实时有效的行业精准信息。
如何做好国有企业行政办公室工作的几点思考
如何做好国有企业行政办公室工作的几点思考如何做好国有企业行政办公室工作的几点思考作为国有企业行政办公室的工作人员，我们的工作就是为公司日常的管理提供各种必要的支持和服务。
但是，作为一名行政办公室工作人员并不是毫无考量，如果想要提高工作效率和执行力，需要从以下几个方面下功夫。
一、协调内外部关系在行政办公室工作时，需要注重协调内外部关系，这是我们保持工作秩序和平稳的必要条件。
协助公司做好内外部沟通，及时传达领导意图，确保公司可能受到的影响最小化，这一点非常的重要。
同时，还需要加强与部门之间的沟通，使各部门之间的工作协调有序。
二、提高自己的综合能力作为一名行政办公室工作人员，综合能力是必备的。
要想达到这个目标，首先要注重提高自己的专业技能水平，使自己在日常工作中更加熟练、高效。
同时，还要注重提升自己的语言表达和交流能力，这将有助于更好地与同事、上下级沟通。
提高综合能力不仅仅是为了更好地完成工作任务，也有可能发现问题，推动公司改进管理和优化工作流程。
三、注重保护公司机密作为一名行政办公室工作人员，我们经常接触到公司机密信息与相关资料，为了避免因此带来的潜在风险，需要注重公司机密信息的保护与管理工作，确保信息安全。
同时，工作中如无明确需求，我们也不应该向外泄露公司机密信息，更不能伤害公司形象及利益。
只有保护好公司机密，才能使企业运营更加安全可靠。
四、注重工作细节在行政办公室工作中，细节就决定了成败。
无论是备份公司的办公资料还是管理公司来宾，仔细的工作态度都是至关重要的。
注重细节可以提高工作质量和工作效率，哪怕是小小的瑕疵，也会影响到公司形象。
五、强化沟通能力优秀的沟通是企业管理中的必要要素。
沟通能力不仅有助于提高我们的实际执行力，而且能与同事、上下级之间建立良好的沟通和协作关系。
需要理解各段对话背后的隐含信息，理解报告和发言的涵义，及时发现和解决细节处的问题，并向上级汇报情况。
最后，国有企业行政办公室工作是一项不断升华和提高的工作，既是公司治理的先锋队，也是企业文化的代表，需要始终保持敏锐的洞察力、强化执行力，不断提高自身综合素质和工作效率，并注重在日常工作中细节处细节上，才能为国有企业创造良好的管理环境和健康的企业文化，实现企业可持续发展。
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新时期如何做好国企办公室行政管理工作的思考王飞
作者：周萍
来源：《智富时代》2018年第12期
【摘要】在社会经济稳步发展的今天，国有企业正面临着较大的竞争压力，需要重视现阶段国有企业办公室行政管理工作开展现状，分析存在的不足之处，适当的简化办公流程，促使管理制度趋向完善，从而更好的为从业人员加以激励。
【关键词】新时期；国有企业；办公室；行政管理
办公室具有较强的综合性，其主要是担任着管理职能和微观服务任务，在国有企业中，办公室能够起到承上启下的作用，保证更好的发挥出联系内外的功能【1】。
一、国有企业办公室行政管理工作开展现状
（一）工作效率较低
面对中国特色社会主义经济体制的深刻影响下，国有企业扮演的重要角色十分明显，根据具体的研究结果证实，国有企业中办公室行政管理工作的开展情况不佳，存在着工作效率较低的问题。
出现工作效率低的问题是因为在众多的国有企业中，涉及到的工作流程比较繁琐，岗位职责不明确，加之不良风气的出现，使得国有企业办公室行政管理工作缺乏时效性。
（二）管理人员素质较低
在国有企业中，员工们的形象和自身素质很重要，但是也不难发现存在着素质水平较低的问题。
在开展行政管理工作的时候，考验的是员工们理论知识和政治知识的掌握程度，但是因为部分人员缺乏学习意识，在寻找行政管理工作出发点的时候忽视了为人民服务的理念，影响到整体的工作效率，出现懈怠和停滞不前的情况【2】。
（三）文件整理存有不足
因国有企业在发展进程中会涉及到较多的资料和文件，开展办公室行政管理工作的时候，需要对其细致的整理，保证为后续的工作提供参考依据。
随着科学技术的发展，纸质文件被电子资料代替，但是行政管理工作还是会涉及到较多纸质材料的整理，因为其拥有着电子资料无法替代的优势，所以需要相关的人员重视。
在调查中发现诸多国有企业行政管理人员并未重视此方面的工作，导致此项工作的开展面临困难。
二、新时期落实国企办公室行政管理工作的途径
（一）逐步优化并简化流程
为保证国有企业办公室行政管理工作效率稳步的提升，需要依照上述提及的问题适当的优化办公室行政管理工作的基本流程。
在现阶段的工作实践中，发现国有企业行政管理工作的流程比较复杂，这就给时效性的体现增加了难度。
需要重视这样的问题，适当的将办公流程逐步简化，转变以往费时费力的工作模式，优化当前的工作状态。
在国有企业中，应该重视的是相关工作人员岗位责任明确的意义，促使办公流程的细节落实到位，提升行政管理工作的基本效率。
因为行政管理工作需要为多人服务，借助于较为明确的责任划分方案，能够提升办事的效率和工作的效率，将以往出现的责任推诿问题彻底的解决。
（二）完善管理机制并确立岗位制
管理机制对于国有企业开展办公室行政管理工作起到积极的影响，能够规范相关工作人员的行为，保证其在落实工作细节的时候，能坚持一定的原则。
通过将管理机制逐步的优化和完善，能够促使行政管理工作人员的素质有所提升【3】。
从国有企业办公室行政管理人员的选拔机制来说，缺乏专业性和合理性，因为在对相关的面试者进行考核的时候，更重视的是其对理论知识的掌握，因此习惯于根据相关人员对理论知识的掌握程度判断其素质的高低，但是在实际操作中，却反映出此人的水平还有待提升。
在对相应的管理机制逐步完善的时候，需要明确岗位制度的构建是关键所在，只有保证岗位制度趋向合理，才能促使行政管理工作人员的工作水平稳步提升。
（三）提升文件的整理水平
现阶段，在电子信息技术飞速发展的同时，国有企业开展行政管理工作的时候仍然采用纸质文件，原因是其具备着电子文件不具备的优势。
但是在管理纸质文件的时候，也存有不足之处，为及时的将存在的问题处理，特别将电子文件和纸质文件并行使用，这样既可以发挥出电子文件的优势之处，又能对纸质文件实现科学化管理。
1.促使重要文件纸质化
在国有企业中，重要文件的作用十分明显，其涵盖的信息属于机密，需要采取正确的保护措施，保证其在需要使用的时候及时的调取。
纸质化文件保存时间较长，且清晰可见，能够解决电子文件难以处理的原始性记录缺乏问题，通过让重要文件纸质化，可以稳步的提升文件内容的使用价值，文件管理工作也可为国有企业办公室行政管理工作提供优质服务【4】。
2.关注电子文件整体问题
在使用电子信息技术对文件内容进行保管的时候，需要综合分析技术条件和网络安全等多种因素，正是因为这些因素的存在，使得国有企业办公室行政管理工作的开展面临着严格要求，为确保电子文件的作用充分体现，需要关注数据的安全性、资源的共享程度等均实现。
3.电子文件和纸质文件的并行管理
随着信息技术的运用，国有企业想要稳步的提升行政管理工作效率，需要适当的运用电子文件，同时也不可磨灭纸质文件的应用优势，需要实现两者的并行管理，保证更好的实现纸质文件的永久保存价值，电子文件的共享优势。
三、结语
办公室行政管理工作的作用十分明显，特别是在国有企业中扮演着重要的角色。
本文重点分析了新时期落实国企办公室行政管理工作的途径，结合着现阶段国有企业在开展此项工作时遭遇的瓶颈，证实相关方案的可行性。
在本文的表述中，发现国有企业中的部分工作人员素质较低、文档管理水平待优化等都是阻碍此工作效率提升的因素，特别依照这些问题提出合理化建议，目的是让相关工作的开展更加顺畅。
希望通过本文的解读，能够给国有企业开展办公室行政管理工作提供可靠借鉴。
【参考文献】
[1]苏伟明.浅谈新时期如何做好国企办公室行政管理工作[J].现代国企研究，2018（10）：208.
[2]董大斌.做好新时期办公室行政管理工作的思考[J].科技创新与应用，2013（16）：295.
[3]朱中杰.做好新时期办公室行政管理工作的思考[J].科学咨询（科技管理），2010（09）：69.
[4]刘蕴璞.做好新时期办公室行政管理工作的思考[J].现代商贸工业，2007（03）：62-63.。