煤矿电子类资料和档案管理制度
煤矿安全生产档案管理制度
第一章总则第一条为加强煤矿安全生产管理，保障矿工生命财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》、《煤矿安全规程》等相关法律法规，结合本矿实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本矿所有安全生产档案的管理工作，包括但不限于安全生产责任制、安全检查、事故处理、教育培训、安全技术措施等方面。
第三条本制度旨在规范煤矿安全生产档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，确保档案的完整、准确、系统，为煤矿安全生产提供有力保障。
第二章档案管理职责第四条煤矿安全生产档案管理工作由矿安全管理部门负责，其他相关部门应予以配合。
第五条矿安全管理部门应设立专职或兼职档案员，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第三章档案收集与整理第六条煤矿安全生产档案收集范围：1. 安全生产责任制文件；2. 安全检查记录；3. 事故处理报告；4. 安全教育培训资料；5. 安全技术措施及实施情况；6. 安全生产规章制度；7. 其他与安全生产相关的文件、资料。
第七条档案收集要求：1. 收集的档案必须真实、准确、完整；2. 档案收集要及时，确保档案的时效性；3. 档案收集要规范，按照档案分类标准进行整理。
第八条档案整理要求：1. 按照档案分类标准，将收集到的档案进行分类整理；2. 对整理后的档案，按照时间顺序进行排列；3. 对整理好的档案，编制目录，便于查阅。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案保管场所应保持干燥、通风、防潮、防尘、防鼠、防盗；2. 档案保管应采用专用档案柜，并配备必要的消防设施；3. 档案保管人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第十条档案利用要求：1. 档案利用需经矿安全管理部门批准；2. 查阅档案时，需填写档案查阅登记表；3. 查阅档案时，不得损坏、丢失、涂改档案；4. 查阅档案后，应及时归还。
第五章事故处理档案管理第十一条事故处理档案应包括以下内容：1. 事故报告；2. 事故调查报告；3. 事故处理意见；4. 事故处理结果；5. 事故责任追究。
煤矿技术档案管理制度
**第一章总则**第一条为加强煤矿技术档案的管理，确保技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和行业标准，结合本矿实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本矿所有涉及技术档案的管理工作，包括技术文件、图纸、资料、照片等。
**第二章管理职责**第三条矿长对本矿技术档案管理工作负总责，分管矿领导负责监督、指导技术档案管理工作。
第四条技术档案管理部门负责技术档案的收集、整理、保管、借阅和利用等工作。
第五条各部门、车间负责人对本部门、车间产生的技术档案负直接管理责任。
**第三章档案收集与整理**第六条技术档案的收集范围包括：1. 煤矿证照（三证一照）；2. 开采设计方案及批复；3. 安全专篇及批复，开工报告；4. 从业人员资料（资格证、身份证复印件、健康证明材料）；5. 安全管理人员及特种作业人员证件；6. 安全管理机构设置（科室设置文件、聘任文件及聘书）；7. 从业人员安全培训考核记录；8. 矿级领导入井带班制度、记录；9. 安全办公会议记录；10. 应急救援演习记录；11. 出入井登记记录；12. 矿灯、自救器管理记录；13. 班前会议记录；14. 各种交接班记录；15. 火工品管理；16. 文件管理（按部门、单位分类）；17. 重要文件的培训学习、贯彻落实记录；18. 上级检查执法文书；19. 隐患整改方案；20. 隐患排查治理方案、制度；21. 隐患排查治理记录；22. 隐患排查治理台帐；23. “一通三防”相关资料；24. 采煤、掘进、机电、运输、通风、地测防治水及基本建设工程等方面的规程、安全技术措施；25. 设备进厂后开箱验收过程中产生的技术文件；26. 设备安装试车过程中产生的技术文件；27. 设备投产后使用、维修和改装记录资料。
第七条技术档案的整理要求：1. 按照档案分类、编目、归档的要求，对收集到的技术档案进行分类、编目、归档；2. 确保技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用；3. 每项工作结束后十天内，将各种技术资料妥善分类整理后，交档案室或机电科归档，并办理交接手续，清点无误。
电子文件归档和电子档案管理制度三篇
电子文件归档和电子档案管理制度三篇篇一：电子类资料和档案特殊管理制度为加强应急救援电子类资料和档案的管理工作，方便做好数据备份，特制订本制度。
一、制度(1)对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，由煤矿应急救援机构统一协调，指定专人负责，保证管理工作的连续性。
(2)为保证电子档案的可利用性，从电子文件形成就要严格的按照此管理制度和技术实施，确保其信息的真实性、安全性和完整性。
(3)归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，在内容、相关说明及描述上保持一致。
(4)具有保存价值的电子文件，必须适时生成纸质文件等硬件拷贝。
进行归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件等硬件拷贝一并归档。
(5)电子文档管理分软件电子文档管理与普通电子文档管理。
二、电子文件的收集与积累(1)收集范围。
电子文件的收集范围：草稿性电子文件；非正式电子文件；正式电子文件；无纸电子文件；文本文件；图象文件；图形文件；影像文件；声音文件；多媒体文件；计算机程序；数据文件；公司业务所需的各种文件。
(2)收集、积累要求1、记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。
当正式文件是纸质时，相关人员须向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件进行保留，否则可根据实际条件或需要，确定是否保留。
2、保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互建立准确、可靠的标识关系。
3、在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件，应采取更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。
同时必须随时备份，存储于能够脱机保存的载体上。
4、用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性。
5、用扫描仪等设备获得的图象电子文件，如果采用非标准压缩算法，则应将相关软件一并收集。
6、用计算机辅助设计或绘图等获得的图形电子文件，收集时应注意其对设备的依赖性，以及易修改性等问题，不可遗漏相关软件和各种数据。
煤矿档案管理制度
档案管理制度为了进一步规范档案管理，做到档案管理系统化、科学化，理顺管理程序，特制订管理办法如下：一、档案管理1、专人负责档案管理，设立档案专柜，实行微机管理，建立微机档案库分年度、分类别存放，对档案进行科学管理。
2、分年度存放对档案分年度存放、非本年度及长期档案进行标号存放。
3、分类别存放对档案分类分区域存放；严格执行档案登记及借阅制度；二、档案日常管理（一）资料存档程序经审阅后由档案管理员依照《档案管理办法》进行登记、分类、编号、存档、输入微机；对本年度档案按照档案类别进行登记后，编号分类存档；对有实用价值的进行编号存放，对无使用价值的资料列出详表后经资料部长同意后销毁；年终时，对非本年度档案经审阅同意后对有价值的资料重新编号管理，同时对无存档价值的档案进行销毁，销毁要有详细登记；（二）档案借阅1、一般档案需借阅时，经档案管理员同意严格按照档案管理办法进行登记后方可借阅；2、重要档案借阅时必须经分管领导签字同意，档案管理员进行登记后方可借阅；3、对公司及上级检查时所需资料，由借阅部门制定出资料清单后分管领导签字批准，档案管理员负责准备，核对后，档案管理员进行借阅登记，杜绝资料的流失。
4、资料每半月进行一次整理，对超时效无须保存的资料经分管领导审阅后进行销毁。
5、档案管理员要严格档案日常管理，分管领导组织月底档案检查，档案管理工作优劣情况与管理员效益工资挂钩。
三、档案内容（一）规程措施、图纸及文件制度1、作业规程、通知及补充措施编号分时间、分煤层、分类别进行存放；2、各工种操作规程、安全管理制度、安全工作责任制、应急救援预案等经编审、初审合格后进行编号存放（如：1#-1-2，注：1#为1号柜，1为第一档，2为第一档内2号资料）；3、施工地点安全技术措施及其他临时措施经内部传达后按下发日期进行编号存放。
4、上级来文、来电、来函及公司文件、制度经内部传阅后交由档案管理员按下发日期进行编号存档；5、工作面图纸由生技科绘制出后经审阅后交于档案管理员装盒后进行存放；（二）、临时性的措施、文件1、对现阶段正使用的文件有档案管理人员统一放入表示为《临时档案》的文件盒进行存放；2、使用时严格按照《档案管理办法》执行，进行借阅登记；3、无使用价值后，对需存档的进行编号存档，无使用价值的由分管领导同意后进行销毁；（三）上报资料1、重大危险源排查治理情况表每月进行排查一次，排查完毕后把原表交于档案管理员进行存档；2、安全隐患排查情况表、整改报告等上报完毕后，把复印件交由档案管理员进行存档；3、安全例会材料、员工出勤表、领导干部入井情况、三违罚款情况、个人安全技能账户及考核、群监员考核情况、安全费用使用情况、机电设备事故月度分析统计情况等每月汇总、上报后，把复印件交于档案管理员进行存档（标明存放日期）；（四）事故登记台帐及附属相关资料分析完毕后将正稿交于档案管理员进行存放；（五）安全隐患排查五定表1、上级安全检查五定表及整改报告经汇总后交于档案管理员进行存档，不得有遗漏；2、公司安全检查表及整改报告经公司各类检查完毕汇总后交于档案管理员进行存放；（六）各类台帐（包括：隐患排查治理台帐、工作面交接台帐、跟踪落实台帐、班前会记录台帐、井下安全员现场管理台帐、科室人员日常考核情况及检身上下班签到表、安全活动记录情况等）经每月汇总后交于档案管理员进行存放;（七）质量标准化评分表及考核的相关资料每月考核完毕汇总后装文件袋，由质标办交于档案管理人员进行存放；（八）员工个人档案存档，包括入矿时间、家庭住址、联系方式等内容；（九）劳保发放情况、办公用品计划报表等每月将领取数、存放数、发放情况等复印后统一交于档案管理员进行存档；（十）每月工作总结；（十一）部门工作总结及其他。
档案管理制度煤矿企业
一、总则1. 为了加强煤矿企业档案管理工作，提高档案利用效率，保障企业合法权益，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
2. 本制度适用于本企业所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
二、档案分类与归档1. 档案分类：根据档案内容、形式、来源和用途，将档案分为以下类别：（1）党群工作类（2）行政管理类（3）经营管理类（4）生产技术管理类（5）地质勘测类（6）基本建设类（7）科学技术研究类（8）设备仪器类（9）产品类（10）会计类2. 归档要求：（1）应归档的各类文件材料一式一份，比较重要和使用频繁的应归档两份。
（2）照片档案应归档照片和电子档案各一套。
（3）荣誉、实物档案应如数归档。
三、档案管理职责1. 企业档案管理部门负责档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定、保管和统计等工作。
2. 各部门、车间、班组应积极配合档案管理部门，按时、按质、按量完成档案的收集、整理和归档工作。
四、档案利用与保管1. 档案借阅：一般档案需借阅时，经档案管理员同意严格按照档案管理办法进行登记后方可借阅；重要档案借阅时必须经分管领导签字同意，档案管理员进行登记后方可借阅。
2. 档案保管：档案管理人员应妥善保管档案，确保档案实体安全和信息安全。
3. 档案保密：涉及国家秘密和企业商业秘密的档案，应严格按照保密规定进行管理。
五、档案销毁1. 档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行。
2. 档案销毁前，应由档案管理部门提出销毁意见，经企业领导批准后实施。
3. 档案销毁过程中，应确保档案资料不外泄、不遗失。
六、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育、通报批评或经济处罚。
七、附则1. 本制度由企业档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
煤矿技术档案管理制度
煤矿技术资料管理制度第一章总则第1条为建立、健全煤矿技术资料管理工作，完整地保存和科学地管理煤矿的技术档案，充分发挥技术档案在煤矿安全和生产中的作用，更好地为矿各生产技术部门服务。
特制订本管理制度。
第2条本技术档案是指各生产技术部门在管理和生产活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料等技术资料以及上级下发的图纸、资料等。
第3条矿技术职能部门、要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。
以保证全矿技术档案工作的顺利开展。
第4条按照集中统一管理技术档案的基本原则，矿决定在防突科设立标准化资料室，并配备专职人员管理。
标准化资料室在总工程师的直接领导下，集中统一管理全矿的生产资料、科研项目、科技创新、技术措施、作业规程、技术例会等技术档案。
建立、健全技术档案工作，以达到全矿技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第二章技术文件资料的归档第1条每份技术措施和作业规程编制完成并经过各单位会审，总工程师签字以后，将技术资料纸质版和电子版交由防突科技术资料室规整存档。
按照文件资料的归档范围和要求，将技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由技术主管审查后及时向公司综合档案室移交归档。
第2条各部门或技术人员在上交技术资料时，要求签字归档备查。
技术资料应该包括技术资料的纸质版和电子版。
凡不符合要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。
第3条凡需归档的技术文件资料，应尽量符合矿、公司标准要求的规定。
做到材料优良，字迹工整，排版整齐、图纸按规格绘制，图样清晰。
第4条凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术责任签字后，向档案室移交归档。
第三章标准化资料室的任务和管理人员的职责第1条标准化资料室的任务：⑴集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供使用。
因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任。
煤矿工程档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强煤矿工程档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我矿实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我矿所有在建、竣工及已投产的煤矿工程项目档案的管理工作。
第三条煤矿工程档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法管理原则；（三）规范管理原则；（四）保密管理原则。
第二章档案管理机构及职责第四条我矿成立煤矿工程档案管理领导小组，负责全矿工程档案管理工作。
第五条煤矿工程档案管理领导小组的主要职责：（一）制定煤矿工程档案管理制度；（二）监督、检查、指导各部门工程档案管理工作；（三）组织协调解决工程档案管理中的重大问题；（四）定期组织档案管理人员培训。
第六条各部门应设立档案管理人员，负责本部门工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第三章工程档案的分类及归档第七条煤矿工程档案分为以下类别：（一）基础资料类；（二）设计文件类；（三）施工文件类；（四）验收文件类；（五）变更文件类；（六）监理文件类；（七）竣工文件类。
第八条工程档案归档应符合以下要求：（一）各类档案应按照规定的时间、数量、质量要求进行归档；（二）归档的档案应完整、准确、真实、可靠；（三）归档的档案应按照档案分类进行编号、编目。
第四章工程档案的保管与利用第九条工程档案的保管应符合以下要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；（二）档案柜应保持整齐、清洁、有序；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第十条工程档案的利用应符合以下要求：（一）档案利用者应按规定程序申请；（二）档案管理人员应按照规定权限提供档案；（三）档案利用者应爱护档案，不得随意涂改、损坏或丢失。
第五章奖励与处罚第十一条对在工程档案管理工作中做出显著成绩的部门和个人，给予表彰和奖励。
第十二条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄密的单位和个人，依法予以处罚。
煤矿安全培训中心档案管理制度
煤矿安全培训中心档案管理制度一、概述本档案管理制度旨在规范煤矿安全培训中心的档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和可追溯性，以提高煤矿安全培训管理水平和效率。
本制度适用于煤矿安全培训中心的档案管理工作。
二、档案管理职责1. 煤矿安全培训中心主任负责档案管理工作，对档案管理工作负责并监督执行；2. 档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的整理、归档和借阅等事务；3. 所有工作人员均有责任遵守和执行档案管理制度，并积极配合档案管理员的工作。
三、档案的建立与归档1. 档案的建立包括对各类煤矿安全培训相关文件的归档工作；2. 档案管理员应按照文件编号的顺序进行档案的归档，确保档案的有序性；3. 档案应标明文件的名称、日期、编号、颁布单位、页数等关键信息；4. 电子档案和纸质档案应两者结合，保证档案的安全性和可用性。
四、档案的整理与检索1. 档案管理员应定期对档案进行整理，确保档案的整洁、规范；2. 在档案借阅前，应填写借阅登记表，并核对档案的名称、编号、页数等关键信息；3. 档案管理员应及时处理档案借阅、归还和更新等相关事宜，并做好相应的记录。
五、档案的保存与销毁1. 根据法律法规和管理要求，决定档案的保存期限和归档等级；2. 已经到期的档案，经主任审核同意后，可以进行销毁处理；3. 档案销毁应按照相关规定进行，尤其是涉及个人隐私的档案，应保护好个人信息安全。
六、档案管理的监督与评估1. 档案管理工作需要接受有关部门的监督和评估，以确保工作的规范性和合规性；2. 档案管理员应及时整理档案管理的相关资料，并按照要求提交给有关部门进行审核；3. 针对档案管理的问题和不足，要及时进行整改和改进，以提高档案管理工作的质量和效率。
七、档案管理的培训和宣传1. 新员工入职时，应进行档案管理相关制度和规定的培训；2. 定期组织对档案管理工作进行宣传和培训，提高员工对档案管理的重视和认识；3. 发现员工对档案管理存在不规范行为的，应及时进行纠正和指导。
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电子类资料和档案特殊管理制度
北和三井
2015年
电子类资料和档案特殊管理制度
为加强应急救援电子类资料和档案的管理工作，方便做好数据备份，特制订本制度。
一、制度
(1)对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，由煤矿应急救援机构统一协调，指定专人负责，保证管理工作的连续性。
(2)为保证电子档案的可利用性，从电子文件形成就要严格的按照此管理制度和技术实施，确保其信息的真实性、安全性和完整性。
(3)归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，在内容、相关说明及描述上保持一致。
(4)具有保存价值的电子文件，必须适时生成纸质文件等硬件拷贝。
进行归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件等硬件拷贝一并归档。
(5)电子文档管理分软件电子文档管理与普通电子文档管理。
二、电子文件的收集与积累
(1)收集范围。
电子文件的收集范围：草稿性电子文件；非正式电子文件；正式电子文件；无纸电子文件；文本文件；图象文件；图形文件；影像文件；声音文件；多媒体文件；计算机程序；数据文件；公司业务所需的各种文件。
(2)收集、积累要求
1、记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应
被保留。
当正式文件是纸质时，相关人员须向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件进行保留。
否则可根据实际条件或需要，确定是否保留。
2、保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互建立准确、可靠的标识关系。
3、在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件，应采取更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。
同时必须随时备份，存储于能够脱机保存的载体上。
4、用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性。
5、用扫描仪等设备获得的图象电子文件，如果采用非标准压缩算法，则应将相关软件一并收集。
6、用计算机辅助设计或绘图等获得的图形电子文件，收集时应注意其对设备的依赖性，以及易修改性等问题，不可遗漏相关软件和各种数据。
7、用视频设备获得的动态图象文件，收集时应注意收集其压缩算法和软件。
8、用音频设备获得的文件，收集时应注意收集其属性标识和相关软件。
9、由计算机多媒体技术制作的文件，其中包含前面所示的两种以上的信息形式，收集时应注意参数准确、数据完整。
10、通用软件产生的电子文件，收集时应注意收集其软件型号和
相关参数。
专用软件产生的电子文件，收集时必须连同专用软件一并收集。
11、计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的各类参数、管理数据等应与电子文件一同收集。
三、电子文件的归档
定期把符合归档条件的电子文件，按档案管理要求的格式存储到可长期保存的脱机载体。
1、保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互建立准确、可靠的标识关系。
2、在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件，应采取更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。
同时必须随时备份，存储于能够脱机保存的载体上。
3、用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性。
4、用扫描仪等设备获得的图象电子文件，如果采用非标准压缩算法，则应将相关软件一并收集。
5、用计算机辅助设计或绘图等获得的图形电子文件，收集时应注意其对设备的依赖性，以及易修改性等问题，不可遗漏相关软件和各种数据。
6、用视频设备获得的动态图象文件，收集时应注意收集其压缩算法和软件。
7、用音频设备获得的文件，收集时应注意收集其属性标识和相
关软件。
8、由计算机多媒体技术制作的文件，其中包含前面所示的两种以上的信息形式，收集时应注意参数准确、数据完整。
9、通用软件产生的电子文件，收集时应注意收集其软件型号和相关参数。
专用软件产生的电子文件，收集时必须连同专用软件一并收集。
10、计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的各类参数、管理数据等应与电子文件一同收集。
四、电子文件的归档
定期把符合归档条件的电子文件，按档案管理要求的格式存储到可长期保存的脱机载体。
非保密电子档案可在批准后删除。
属于保密范围的电子档案被销毁时，如存储在不可擦除载体上，须连同存储载体一起销毁并在网络中彻底清除。
五、处罚措施
如未按规定及时上传电子数据，造成数据丢失，对矿造成严重损失的，后果由当事人和部门负责人承担。