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人力资源共享服务中心

人力资源共享服务中心

人力资源共享服务中心人力资源共享服务中心(Human Resources Shared Service Center,HRSSC)是一个集中管理人力资源业务流程的中心化部门,通过共享的方式为企业提供高效、便捷的人力资源服务。

本文将从以下几个方面介绍人力资源共享服务中心的概念、优势、重要性及运营管理等方面。

一、概念人力资源共享服务中心是为了提高企业对人力资源管理的效率与效益,集中管理人力资源业务流程的一种组织形式。

它通过共享资源、集约化管理以及信息技术的应用,实现企业各部门之间的资源整合与信息共享,提供全面、一体化的人力资源服务。

二、优势1.提高效率:人力资源共享服务中心通过集中管理人力资源流程,减少各部门重复劳动,提高工作效率。

同时,通过引入信息技术,实现自动化处理,节省人力成本。

2.优化人力资源管理:共享服务中心专门负责人力资源管理,具备专业的人力资源知识和技能,能够为企业提供更专业的服务,提高公司整体的人力资源管理水平。

3.统一标准:共享服务中心能够制定和推广统一的人力资源管理标准和政策,确保企业各部门在人力资源管理上遵循同一条线,并保证人力资源相关决策的一致性和公正性。

4.节约成本:通过人力资源共享服务中心,企业可以将分散在各部门的人力资源工作整合起来,减少重复劳动和冗余的工作,降低人力资源管理的成本。

5.提升员工满意度:人力资源共享服务中心为员工提供了一站式、综合性的服务,员工可以在一个地方解决各种人力资源问题,提高了员工的满意度和工作效率。

三、重要性人力资源共享服务中心对企业的重要性不言而喻。

首先,它能够提升企业的人力资源管理水平和效率,实现人力资源工作的标准化和规范化,为企业提供更加专业、高效的人力资源服务。

其次,共享服务中心能够减少各部门人力资源工作的冗余,提高资源利用效率,帮助企业降低成本,提升竞争力。

最后,共享服务中心能够集中处理员工的各种问题和需求,提高员工的满意度和忠诚度,有助于企业建立良好的人才积累机制。

上海汽车人力资源数据分析报告

上海汽车人力资源数据分析报告

上海汽车人力资源数据分析报告一、引言汽车行业作为我国经济发展的重要支柱产业之一,在国民经济中占据着举足轻重的地位。

上海作为我国汽车产业的重要基地,拥有众多知名的汽车企业。

人力资源作为企业发展的核心资源,对汽车企业的竞争力和创新能力起着至关重要的作用。

本报告旨在对上海汽车行业的人力资源数据进行深入分析,为企业的人力资源管理决策提供科学依据。

二、数据来源与方法本次研究的数据来源于上海市汽车行业协会、相关企业的人力资源部门以及权威的市场调研机构。

通过收集和整理这些数据,我们运用了统计学和数据分析的方法,对上海汽车行业的人力资源现状、流动情况、薪酬水平、培训与发展等方面进行了详细的分析。

三、上海汽车行业人力资源现状(一)人员规模与结构截至目前,上海汽车行业从业人员总数约为_____万人。

从人员结构来看,研发人员占比约为_____%,生产人员占比约为_____%,销售人员占比约为_____%,管理人员占比约为_____%。

其中,本科及以上学历人员占比约为_____%,具有中高级职称的人员占比约为_____%。

(二)年龄分布上海汽车行业从业人员的年龄主要集中在 25-45 岁之间,占比约为_____%。

其中,25-35 岁的年轻员工占比约为_____%,35-45 岁的中坚力量占比约为_____%,45 岁以上的员工占比约为_____%。

(三)性别比例在上海汽车行业中,男性员工占比约为_____%,女性员工占比约为_____%。

在不同岗位上,性别比例存在一定差异。

例如,在研发和生产岗位上,男性员工占比较高;而在销售和行政岗位上,女性员工占比较高。

四、上海汽车行业人力资源流动情况(一)离职率近年来,上海汽车行业的离职率整体呈上升趋势。

其中,研发人员的离职率约为_____%,生产人员的离职率约为_____%,销售人员的离职率约为_____%,管理人员的离职率约为_____%。

离职的主要原因包括薪酬待遇、职业发展空间、工作环境等。

人力资源共享服务(HRSSC)模式建设_案例分享2

人力资源共享服务(HRSSC)模式建设_案例分享2

人力资源共享服务(HRSSC)模式建设项目案例分享1.项目背景A集团始建于1986年,1997年进入汽车行业。

总部设在杭州,在浙江台州、宁波和兰州、湘潭、济南、成都等地建有汽车整车和动力总成制造基地。

现资产总值超过1100亿元,连续三年进入世界500强,是国家“创新型企业”和“国家汽车整车出口基地企业”。

于2010年收购瑞典沃尔沃轿车公司100%的股权。

不仅拥有汽车制造销以及汽车零部件等主要业务,集团也涉足高等教育等板块。

为突破发展瓶颈实现发展战略,A集团在业务战略上强化生产管理提高产品品质,收购海外公司加强整车研发能力,提升品牌在市场上的定位。

集团在组织管理上相继做出一系列变革举措为业务发展提供保障支持。

人力资源作为重要的战略资本,打破以职能划分的传统管理模式,建立以专家中心(CoE)、业务伙伴(HRBP)、共享服务中心(SSC)三个中心(如图1)运营的人力资源共享服务模式。

以减少缩短业务流程、统一管理标准、优化资源配置、数据准确有效,充分发挥人力资本效能。

图1:人力资源共享服务模式人力资源共享服务模式提供了实现事务性工作管理的规模经济,不仅降低了运营成本,同时业务流程标准化和服务专业化也带来了服务交付质量的提高。

因此,进行合理的人力资源运营模式设计与业务梳理规划对实现有效运营至关重要。

(如图2)图2:基于共享服务的人力资源运营模式2.A集团人力共享服务模式实现的目标:对人力资源组织结构和职能的分析,整体规划设计共享服务模式,并实现以下目标:1.人力资源实现标准化、规范化、专业化的集约式管理,聚焦集团业务战略;2.角色重新定位,人力资源部门成长为集团战略伙伴,参与企业战略目标经营;3.确立搭建共享服务模式下的集团管控模式,将海外公司纳入到共享体系中;4.对数据进行准确收集、精准分析为战略目标制定提供参考;5.通过知识转移和能力培养,打造专业的人力资源队伍;6.同时,使人力资源业务在信息化的基础上实现移动化、自助化功能;3.项目内容A集团共享服务模式建设以人力资源业务为起点,系统实施为着陆点,支持集团战略目标达成为持续点。

浅谈构建人力资源共享服务中心的思考与建议

浅谈构建人力资源共享服务中心的思考与建议

浅谈构建人力资源共享服务中心的思考与建议随着企业经营模式的不断发展和变革,人力资源共享服务中心已经成为越来越多企业的重要组成部分。

人力资源共享服务中心是指为企业集团内部提供人力资源管理服务的专业机构,其目标是通过整合和共享企业内部的人力资源管理资源,提升人力资源管理效率和服务质量。

在构建人力资源共享服务中心时,需要充分考虑企业实际情况和发展需求,因此有必要对构建人力资源共享服务中心的思考和建议进行深入的探讨。

构建人力资源共享服务中心需要明确的战略定位。

企业在构建人力资源共享服务中心时,需要明确服务中心的战略定位和发展目标,确定服务中心的职能和服务范围。

在实际操作中,可以根据企业内部的业务结构和需求,将服务中心分为专业化人力资源管理服务、企业文化塑造与传播、员工福利管理和企业人才储备等不同模块,以满足企业对不同人力资源管理服务的需求。

服务中心还需要注重与企业业务部门的紧密合作,以便更好地服务于企业发展。

构建人力资源共享服务中心需要完善的业务流程和管理制度。

在建设人力资源共享服务中心时,需要明确人力资源管理的各项流程和制度,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面。

这些流程和制度的完善将有助于提高人力资源管理的效率和质量,提高员工的工作满意度和企业的绩效。

服务中心需要注重建立全面的信息化系统,为人力资源管理提供全面的数据支持,实现信息共享和决策支持,推动企业人力资源管理的现代化。

构建人力资源共享服务中心需要注重人才队伍建设。

作为企业的核心资源,人才队伍对于服务中心的建设和发展至关重要。

服务中心需要注重对人才的引进、培养和激励,形成一支高效的人力资源管理团队。

在管理上,可以通过设置专业的岗位职责和晋升机制,建立激励机制和培训机制,吸引和留住人才。

在培训上,可以通过不断提升员工的业务技能和管理水平,提高服务质量和企业的竞争力。

构建人力资源共享服务中心需要充分考虑企业的实际情况和发展需求,明确战略定位,完善业务流程和管理制度,注重人才队伍建设,强调信息共享和沟通协作。

人力资源共享服务中心建设

人力资源共享服务中心建设

人力资源共享服务中心建设在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效的人力资源管理需求日益迫切。

人力资源共享服务中心作为一种创新的管理模式,正逐渐成为众多企业提升人力资源管理效率和质量的重要选择。

人力资源共享服务中心是将企业内分散的人力资源事务进行集中处理,通过标准化、专业化和信息化的手段,为企业提供统一、高效、优质的人力资源服务。

它旨在整合资源、降低成本、提高服务质量,并使人力资源部门能够更加专注于战略规划和业务伙伴角色。

一、建设人力资源共享服务中心的必要性1、提高效率传统的人力资源管理模式往往存在流程繁琐、重复劳动多等问题,导致工作效率低下。

而共享服务中心通过对流程的优化和标准化,可以大幅提高事务处理的速度和准确性,例如员工的入职、离职手续办理,薪资核算等。

2、降低成本集中化的管理模式可以实现资源的共享和优化配置,减少人力资源部门的人员数量和办公场地等成本。

同时,标准化的流程和信息化系统的应用也能够降低运营成本。

3、提升服务质量共享服务中心可以为员工提供更加专业、便捷和一致的服务。

通过建立明确的服务标准和质量监控机制,能够及时解决员工的问题,提高员工满意度。

4、支持企业战略使人力资源部门从繁琐的事务性工作中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到战略规划、人才发展等与企业战略紧密相关的工作中,为企业的发展提供有力的支持。

二、建设人力资源共享服务中心的关键步骤1、明确目标和战略企业需要明确建设共享服务中心的目标是什么,是提高效率、降低成本还是提升服务质量?同时,要将共享服务中心的建设与企业的整体战略相匹配,确保其能够为企业的发展创造价值。

2、流程梳理和优化对现有的人力资源流程进行全面的梳理,找出其中的痛点和问题,并进行优化和标准化。

流程的设计要以用户为导向,简单、高效、易于操作。

3、组织架构调整根据共享服务中心的模式,对人力资源部门的组织架构进行调整。

通常包括设立服务中心、专家中心和业务伙伴中心等。

如何建立有效的人力资源共享服务中心

如何建立有效的人力资源共享服务中心

如何建立有效的人力资源共享服务中心关于人力资源共享服务中心人力资源共享服务中心(HRSSC)是指企业集团将各业务单元所有与人力资源管理有关的行政事务性工作(如员工招聘、薪酬福利核算与发放、社会保险管理、人事档案人事信息服务管理、劳动合同管理、新员工培训、员工投诉与建议处理、咨询与专家服务等)集中起来,建立一个服务中心。

通过人力资源的共享服务中心的建立提高人力资源的运营效率,更好的服务业务单元。

而企业的人力资源部门则专注于战略性人力资源管理的实施,使人力资源管理实现战略转型。

人力资源共享服务中心是一种新的管理模式,它是一个独立运作的运营实体,引入了市场运作机制,却为企业内部服务。

它通过服务创造价值,它的本质是由信息及网络技术推动的运作管理模式的变革和创新。

人力资源共享服务中心的价值人力资源共享服务中心的终极意义在于帮助企业人力资源管理实现有效转型(如下图:人力资源职能转型)。

人力资源职能转型(HR Transformation)是给人力资源职能注入新的活力或者脱胎换骨的过程,其目的旨在提高人力资源对业务的贡献。

尽管人力资源管理者越来越被认为是战略业务合作伙伴,但人力资源大量的时间仍花费在一些诸如记录、合规和提供服务之类的传统人力资源工作上。

通过共享服务中心的设计与搭建,和致可以帮助企业实现:1.服务集中化,降低人力资源运营成本2.服务的专业化与标准化,改善人力资源服务质量3.将人力资源工作重点关注与战略性人力资源管理角色4.有利于人力资源业务的审计与监控人力资源职能转型共享服务管理应用我们的相关方法论与相关的诊断分析工具(人力资本诊断以及人力资源运营扫描器),我们来帮助客户制定共享服务的战略,从而对企业的人力资源架构和服务交付进行改造与优化:1.人力资源专家中心:专注于研究关键领域并提供咨询2.人力共享服务中心:重点在提高事务性工作的效率,确保服务的一致性和依靠服务规模降低成本3.本地人力资源服务(HRBP):本地的客户化服务,(满足区域/部门差异需要大于实现规模经济的需要)人力资源服务模式选择的体系框架要获得一个"最合适"的模式,就要扩大决策的标准,选择一系列的可选模式而非单一的关键决策点。

人力资源共享服务中心

人力资源共享服务中心

引言:随着信息技术在企业管理中的广泛应用和市场竞争的日益加剧,人力资源管理也正在发生着巨大的变化,许多企业已进入战略人力资源管理的阶段.而人力资源共享服务中心的出现,正好适应了企业这一转变的迫切需求.在中国,共享服务中心仍属于相对较新的管理方式,但部分企业的成功实践已充分说明了共享服务中心给企业带来的价值以及其可持续性.作为一种新型的管理模式,共享服务中心的价值已为壳牌、通用电气、惠普、IBM等很多世界知名企业所证实.根据调研报告显示,欧洲工业500强中,90%的企业考虑将会采用多种形式的共享服务模式,而人力资源共享服务的优先考虑程度仅次于财务共享服务.人力资源部采用共享服务中心的崭新工作模式,最大的意义在于将操作性的事务从人力资源部分离出来,使人力资源部的重心向战略性事务转移.一、何谓人力资源共享服务中心人力资源共享服务中心是指一个企业将所有的与人力资源管理有关的行政事务性工作如员工招聘、薪酬福利核算与发、社会保险管理、人事档案人事信息服务管理、劳动合同管理、新员工培训、员工投诉与建议处理、咨询与专家服务等集中起来,建立一个服务中心又称为“共享服务中心”.该中心为企业所有的部门提供人力资源管理服务,并由接受其服务的部门按所享受服务的数量支付服务费.人力资源的共享服务中心使人力资源管理人员以及其他管理和生产人员能更有效地了解整个公司的组织、人力情况,并促使人力资源管理向战略管理转移.人力资源共享服务中心是一种新的管理模式,它是一个独立运作的运营实体,引入了市场运作机制,却为企业内部服务.它通过服务创造价值,它的本质是由信息及网络技术推动的运作管理模式的变革和创新.二、为什么要建立人力资源共享服务中心人力资源管理作为企业管理中一个重要的组成部分,在我国企业中还没有得到充分的认识和重视.由于企业控制成本的意识不高,对员工提高质量的服务意识低,加之人们普遍认为中国的劳动力便宜,因此,我国的很多企业并没有意识到人力资源成本也是企业运营成本的一个重要组成部分.更没有意识到,通过合理配置劳动力,特别是精简和优化非盈利部门的人员配置,可以极大地节约成本.在许多企业中,人们可以看到,许多大学毕业的员工,甚至是拥有硕士研究生学历的员工,却从事着高中毕业生就能从事的工作,这就造成了劳动力的极大浪费.另一方面,由于缺乏服务意识,许多从事非生产性工作的员工和部门往往凌驾于生产性部门的员工和部门之上,造成本末倒置,员工对非盈利部门趋之若鹜,从而使非盈利部门积压了许多冗员,增加了劳动力成本.许多国有企业和民营企业,包括许多股份制企业,还没有意识到组建人力资源共享服务中心的重要性和紧迫性.许多大型的集团公司,其下属的公司往往自行运作,每个下属公司都设有自己的人力资源部,这些人力资源部重复着相同的或相似的日常事务性工作,负责为各自的公司提供人力资源服务,包括处理员工的考勤、绩效考核、工资发放等工作.在有的极端情况下,每个公司都单独购买和维护着一套人力资源管理软件,用来处理本公司的人力资源管理事务,这无疑加重了企业的经营成本.同时,对企业的人力成本也是一种极大的浪费,在竞争形势日益严峻的今天,这将成为制约企业发展的瓶颈.三、如何建立人力资源共享服务中心建立一个有效的人力资源共享服务中心,需要经过仔细的筹划.在建立共享服务中心的过程中,企业应当做好以下这些工作.1、进行可行性分析首先,企业应该仔细分析目前人力资源部门的运作情况和管理风格,评估分散的人力资源服务模式的成本,包括人力资源部门的从业人员工资及预算,然后与成立了集中管理的共享服务中心后运作所需要的成本进行比较.并将这些成本的节约与建立一个共享服务中心所需要的科技投入进行比较.除了要考虑这些投资和人力资源部门成本的节约外,还应更多地考虑成立人力资源共享服务中心对提高公司内部服务质量,从而提高公司因对外服务质量的提高所带来的潜在收益.2、确定工作内容在建立人力资源共享服务中心以前,公司需要决定服务中心的服务范围.服务中心可以是简单的,也可以是包括很多工作项目的复杂的服务中心.有的中心只处理与员工福利及退休人员有关的事宜,有的中心还可以开展回答员工各种查询的业务,有的中心还负责数据输入、工资发放等.3、决定组织结构一般来讲,人力资源共享服务中心主要包括三类工作人员:顾客服务代表、专家、数据处理员.有的服务中心可能需要专职人员从事这三种工作,有的服务中心可能要求每位员工能承担所有这三种工作.4、做好变革管理由于共享服务中心的建立,许多以前从事事务性工作的人力资源部门工作人员的工作性质将会发生很大的变化,甚至有人可能需要离开人力资源部.另一方面,员工和各级管理人员也对共享服务中心有一个适应期.因此,企业应做好变革管理工作,使企业能顺利地转变到共享服务的模型上来.四、建立人力资源共享服务中心的关键要点对于企业而言,若想成功建立人力资源共享服务中心需要注意以下这四个关键的方面: 1、战略一致,客户导向首先,人力资源共享服务中心要确保自身的战略方向符合公司业务的战略、行业的动态性和公司的核心竞争力,同时将以客户为导向纳入人力资源共享服务中心的愿景.优秀的人力资源共享服务中心从一开始就对客户密切关注,并始终注意逐步缩小与客户期望目标之间的差距.人力资源共享服务中心的客户主要是公司内部的客户,作为内部的服务供应商或者提供者,人力资源共享服务中心的员工必须知道他们的客户是谁以及客户的需求,必须认识到人力资源共享服务中心存在的理由就是满足客户的需求,并通过降低成本、提高服务质量、改进效率来提升客户的满意度.人力资源共享服务中心还必须和客户开展持续的沟通和交流,如在计划和确定客户需求中加强客户的参与度,与客户一起定义服务的内容及标准;建立强大的内部客户联系;通过集中经营的规模经济收益和分散经营的客户关注来履行卓越的客户服务.总之,客户至上的观念应该贯穿于整个人力资源共享服务的始终.2、搭建统一的信息系统平台企业统一的人力资源信息系统可以说是实现人力资源共享服务中心的基础和前提.人力资源共享服务中心通过利用计算机和信息网络技术来搭建信息沟通平台,如ERP系统、数据分析和报告工具、员工和经理自动服务系统、客户管理系统等,将原来由母公司各分支机构分散式的不同的人力资源组织机构、软件和系统,统一整合并集中由人力资源共享服务中心来管理,从而达到整合资源、降低成本、提高效率的目的.统一的人力资源信息系统平台可以改变传统人力资源管理模式下通过纸张文书进行沟通和工作的方式,实现了信息的无纸化电子化和及时充分的信息共享,这样可以缩减成本、提高效率,使人力资源共享服务中心远程管理而不影响服务质量.3、做好流程再造流程再造使服务标准化,毋容置疑,流程再造在人力资源共享服务中心的初创阶段至关重要.人力资源共享服务中心需要重新定义及整合核心流程并以便符合新的服务传递模式.根据最佳实践再造和规范流程,减少重复和多样化的工作,利用信息技术协调流程使人力资源共享服务中心能够将服务标准化统一化最优化,从而降低成本,提高服务质量.在进行人力资源变革的过程中,大部分公司将会以政策为基础的流程,或者需要特定技能的流程纳入人力资源共享服务中心管理.以政策为基础需要高操作性的流程主要包括工资发放、健康与福利管理、员工信息管理、员工关系管理等.而需要特定技能的流程主要包括:招聘甄选、培训及薪酬管理等.而在所有流程中,工资发放通常是最容易被变革的流程.流程再造要面对的是初期磨合的考验,要改变旧有的流程,需要一些时间和精力来实现平稳的过渡.全面实施人力资源共享服务中心工作,大约需要两年时间,不可能一蹴而就.认识到这些时间的要求,有益于公司拓宽实施范围,保证整个实施流程更加井然有序.人力资源共享服务中心通过流程再造使流程标准化专业化从而节约成本提高效率.4、获得管理层与员工的支持人力资源共享服务中心的项目推行涉及到有效的变革管理和思维方式的改变.建立人力资源共享服务中心对企业而言是一个非常大的组织变革,它将原有的业务单位的一些人力资源功能从这些单位剥离,重新整合后由人力资源共享服务中心统一向企业的所有机构和部门提供.这一过程中,不仅仅是企业内部一个新组织的诞生,更重要的是企业原有的组织结构发生了很大的变化,原有的工作流程权限范围都发生了重大变化.所以如何有效管理变革,这将是共享服务中心成功的关键因素.首先要获得高层管理人员和共享服务中心工作人员强有力的支持.人力资源共享服务中心的项目启动需要首先获取高层对变革的承诺,获得包括董事会、CEO、COO、CFO等强有力的支持.获得高层的支持才能保证人力资源共享服务战略的贯穿和实施.同时要挑选具备领导素质、善于推动企业文化变革的人员担任人力资源共享服务中心的领导.负责过渡工作的人力资源共享服务中心领导人要求熟悉共享服务中心的运营模式,并在方案设计和运营实施方面具有相关丰富经验,才能够对现有人力资源服务的破坏程度降到最低.当然,人力资源共享服务中心的实施和成功还需要所有共享服务中心员工的参与和持续的推动.过渡时期人力资源共享服务中心员工队伍的素质和经验在很大程度上决定了成功的几率.被调到人力资源共享服务中心的员工会感到自己的角色被降低了,从有权力和影响力的人力资源的管理者变成为公司内部员工服务的客户代表,从而产生消极的心理抵制.因此需要对转入人力资源共享服务中心员工加强沟通,使他们明确变革的意义和必要性以及共享服务中心带来的包括成本降低、效率提高、更具竞争力等一系列好处,同时开展新的流程和业务的培训,使他们能够尽快进入角色,胜任自己的工作.同时要使用工作内容丰富化或者工作轮换的方法,来发展人力资源共享服务中心员工的技能,提高他们的综合服务质量与水平.五、人力资源共享服务为企业带来的价值一般而言,企业通过人力资源共享服务中心的建立可以获得以下这些方面的价值:1、降低运营成本人力资源共享服务中心可以减少企业内或集团内各人力资源单位重复且相似度高的作业流程,并且通过梳理共有的流程、统一集团内的工作流程和工作内容、建立标准化作业流程,从而将标准作业流程建置于共享服务中心之中.这样一来,就可以在很大程度上降低企业或集团在运营成本上的重复支出.通过共享服务中心的建立也可整合并统—相应的人力资源信息系统,集团企业也可因此消除各个公司在信息系统上的重复支出.2、加强管控由于人力资源共享服务中心提供集中的服务内容,并与提供服务的内部客户订立完整的服务协议,其运作更加透明化也因此更利于审计和监控.同时其专业化的分工、明确的职责与角色,也可增强企业或集团对劳动力的分布、预测和规划.3、提升企业效能人力资源共享服务中心将行政工作从公司中分离,以减少管理者在事务性工作上的无谓投入;同时其专业化的分工使企业内人才的专业性更强从而提升组织效能.企业效能的提升主要来自以下几个方面:1提高人力资源从业人员的能力、改进人力资源服务质量通过建立专家中心,提升人力资源专家的综合素质,使其创造更大的价值;通过配置一套与ERP系统相契合的人力资源服务系统,来为员工提供整合、高效的服务;为员工提供自助式系统平台,减少人力资源从业者在事务性工作的时间消耗;系统性的培训支持,持续培育企业内部人才,满足员工成长的需要;提供更便捷的技术便于人力资源从业者和主管对组织问题的实时跟踪和管理.2流程的统一和标准化增强了人力资源工作的效率3更完整的信息以利于高层管理更快更准确地做决策统一的编码方式可增进数据的标准化和可比性;便于整合集团内的数据报告使其内容更直观化;可较快速地找到重要决策所需的关键信息;整合的信息系统提高数据的透明度和显性化. 4减少人力资源行政工作的员工数信息技术对缩减编制也有很大影响,原因之一是大多数流程都是将由计算机技术取代人工来控制和处理.如工资单不再由人工打印和发放,而由工资信息系统将电子工资单发送到员工的电子信箱.通过授权员工和直线经理进行自助服务及提供人力资源服务共享,人力资源部门正日益从琐碎的行政事务中解脱,从而扮演起一个战略性的角色.越来越多的组织认识到,通过人力资源共享服务中心的成立,可以减少耗费在行政工作上的员工数量.人力资源共享服务中心提供了人力资源从业人员一个得以自行政工作转换至更具战略性及发展性的工作机会.综上所述,人力资源共享服务中心既是人力资源管理职能向战略管理职能延伸的重要组成部分,同样也是企业财务成本管理工作中进行成本控制的重要手段.通过建立企业人力资源共享服务中心,可以有效地降低行政管理费用,消除各个部门中的重复性行政事务,在提高管理效率的同时,降低企业管理成本,实现效益的提升.。

(完整版)人力资源共享服务中心

(完整版)人力资源共享服务中心

人力资源共享服务中心人力资源共享服务中心HRSS)是指企业集团将各业务单元所有与人力资源管理有关的行政事务性工作(如员工招聘、薪酬福利核算与发放、社会保险管理、人事档案人事信息服务管理、劳动合同管理、新员工培训、员工投诉与建议处理、咨询与专家服务等)集中起来,建立一个服务中心。

该中心为集团所有的业务单元提供人力资源管理服务,业务单元为其支付服务费用。

通过人力资源的共享服务中心的建立提高人力资源的运营效率,更好的服务业务单元。

而企业集团的人力资源部门则专注于战略性人力资源管理的实施,使人力资源管理实现战略转型。

人力资源共享服务中心是一种新的管理模式,它是一个独立运作的运营实体,弓I入了市场运作机制,却为企业内部服务。

它通过服务创造价值,它的本质是由信息及网络技术推动的运作管理模式的变革和创新。

构建人力资源共享中心的目的和意义[1]构建人力资源共享服务中心的目的是为了整合专业资源、降低运营成本、提高运作效率和提供优质服务。

1、集中服务、降低成本。

企业集团创建人力资源共享服务中心后,集团内所有业务单元的人事行政工作集中起来统一由共享中心来完成。

共享中心不行使人力资源的管理职能,它与业务单元是服务与支持关系,依据业务单元的需要,提供服务,集中服务有利于资源的集中利用形成规模效应,达到从规模中实现效益的同时降低成本。

2、服务专业化和标准化。

共享服务中心通过集中服务,建立统一的服务标准和流程,通过专业分工,打造专业化的队伍来提供专业服务,减少和避免以前分散在各业务单元中的因人力资源工作标准不统一造成的不公平性和执行标准不一致造成的偏差。

从而提高人力资源政策执行的公平性,提高员工满意度。

3、提高效率、聚焦战略。

集中的专业化、标准化的服务,提高了人力资源的运营效率,也使集团人力资源部门摆脱行政事务专注于战略性人力资源管理,聚焦于员工能力提升,团队建设和战略绩效的落实。

建立人力资源共享服务中心后,业务单元可以更加专注于核心业务的开展,提高业务单元的运营效率,从而使其更加专业化,更具有竞争力。

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种新型的管理模式,不仅需要人力资源从业人员有丰富的知识还对我们HR提出了一些更高的要求。不管是人力资源管理的战略制定者还是操作人员都需要对自身的技能和知识进行更新以满足新模式的要求。
在关于构建人力资源共享服务中心的障碍及对策方面,国内学者任晓艳、章雪岩、李倩(电子商务环境下实施共享服务中心的风险管理,2008)认为实施共享服务中心主要存在管理方面的风险(包括管理变革风险和实施队伍风险)、战略方面的风险(共享服务范围风险和选址风险)、技术方面(电子商务安全、ERP系统选择、系统集成、流程风险)的风险和环境方面(文化和经济环境)的风险。而涉及到解决对策,基本上是两个思路:一个思路就是降低风险成本。如任晓艳、章雪岩、李倩(电子商务环境下实施共享服务中心的风险管理,2008)认为可以采用购买保险的方式减少风险。另一个思路是进行内部的风险管理,即采用各种方法抑制风险的产生:如任晓艳、章雪岩、李倩(电子商务环境下实施共享服务中心的风险管理,2008)认为企业最高层的支持,及时监控SSC的财务状况,控制构建速度、逐渐渗透等策略可以控制风险。
二、课题意义
本文针对xx汽车上海中心的特点和劳动用工现状,深入分析了上海中心的员工入离职流程,挖掘其员工入离职流程中潜在的风险,并结合我国的相关法律和实际情况进行分析,能最大化的促使上海中心规避用工风险,减少上海中心用工风险带来的损失。因此,本课题的研究是具有着重要的理论意义和实践意义的。
理论意义:
课题来源:2014年集团HR组织转型,同年4月1日,上海共享中心成立。目前上海共享中心覆盖了上海区域内5家公司,共计服务人数为1000人左右。人员规模急速扩大,这也使xx汽车上海中心面临着严峻的用工环境,如何规避员工入离职风险也成为了上海中心管理者高度重视的问题。基于此,本人主要以员工入离职流程为研究对象,主要研究员工入离职风险规避与防范。
3 xx汽车上海中心员工入离职风险识别及评估
3.1 xx汽车上海中心员工入离职风险的识别
3.1.1基于流程图法识别员工入离职风险
3.1.2基于公司用工管理流程图识别员工入离职风险
3.2员工入离职风险的分析
3.2.1员工入职管理风险
3.2.2员工离职管理风险
4 xx汽车上海中心员工入离职风险规避对策
4.1员工入职风险规避对策
4.1.1人力资源规划风险规避对策
4.1.2集团招聘行为风险规避对策
4.1.3试用期管理风险规避对策
4.2员工离职管理风险规避对策
4.2.1工作交接风险规避对策
4.2.2服务期限风险规避对策
4.2.3劳动争议处理风险规避对策
4.3加强员工关怀
5结论
参考文献
附录
关键技术和解决方案(一、系统总体解决方案二、关键技术及解决途径):
通过万方、知网、维普等相关数据库搜索可以看到,目前我国关于人力资源共享服务中心员工入离职风险规避研究的完整课题研究基本上是没有的,这也是一个真空的研究领域,本课题中提出的很多关于人力资源共享服务中心员工入离职风险规避观点显示也是具有创新性的,具有着一定的理论意义。
实践意义:
本文以对xx汽车上海中心人力资源共享服务中心员工入离职管理制度为研究对象,分析了该公司原有的入离职流程与现有的入离职流程存在的差异,并设计出了新的入离职流程,以更好的规范集团实现更好的规避风险,这对于集团共享服务中心的完善和集团的进一步发展也是有着巨大的实际意义的。
在关于共享服务中心的理念方面,美国学者布莱恩伯杰伦从“如何实现以顾客为中心”的角度丰富了共享服务的运作模式。他在《Essentials of Shared Severe》一书中提出,共享服务是一种将一部分现有的经营职能集中到一个新的半自主的业务单元的合作战略。共享业务是以客户为中心,以最佳实践为基础,运用现代技术和多种信息化手段,来集中处理非战略性、非核心的业务,从而实现规模效应。安德鲁克里斯(Andrew Kris)是研究共享服务中心管理模式的代表人之一,他在从商业经营的角度全释了共享服务,他在网络上发表的有关服务共享和业务流程外包(简称方面的见解是,共享服务是一种经营业务,并非是对重复性工作的简单合并,必须建立一个具有良好成长性的内部经营机构,并借助有竞争力的业务流程来降低交易成本。
二、大纲
1绪论
1.1研究背景
1.2研究意义
1.3国内外研究综述
1.4研究思路及方法
2 xx汽车上海中心员工现状
2.1 xx汽车上海中心概况
2.1.1 xx汽车上海中心概况
2.1.2 xx汽车上海中心组织架构
2.2 xx汽车上海中心员工现状
2.2.1员工特点
2.2.2员工形式
2.2.3员工结构分析
2.2.4员工入离职流程
由于人力资源共享服务对国内企业而言是比较新的概念,相关理论依据为数不多。
国内最具代表的人物是刘汉进,他认为共享服务是企业内部组织半市场化的一种运作,是有效利用组织和市场双重优势的组织创新。他指出,企业通过放弃部分控制权,使共享服务中心具有市场属性,不仅可以提高效率、降低成本,而且能够优化资源配置,强化企业的核心竞争力。付佳、唐宁玉认为共享服务是企业将各个业务单元“分散式”进行的事务性工作或者需要充分发挥专业技能的活动,从原来的业务单元中分离出来,交给专门的部门运作,并由其收取相应费用的组织变革模式。
对于共享中心服务功能方面,Peter A. Reilly,Tony Williams(How to get value from HR,2003)认为“战略性的工作通常被排除在共享服务中心之外,因为它们是公司的决定,而不取决于最终用户的意志”;高级的管理问题(如回报奖励系统、发展、继任)等也不属于共享服务范畴,因为他们是高敏感度话题需要高层的支持。
在关于构建共享服务中心方面,Buck Cousultants将建构HR共享服务中心的过程分为:设立标杆和建设目标→研究确定本企业人力资源管理基准线→进行HR建构共享服务中心的可行性分析→设计新的服务提供模型(包括人员、组织、技术、流程)→主动积极管理变革→实施新模型等六个步骤。这一建构流程突出了建构HR共享服务中心前的目标设定和规划环节,强调科学化的HR变革。ABSA在2007年提出共享服务的建构模型。该组织将共享服务的实施划分为五个关键组成部分,即变革设计、评估、变革和人员管理、培训与支持和持续沟通。具体的说,变革设计主要针对HR共享服务中心的建设目标设计组织架构蓝图、电子化业务处理方式和中心运营的政策和流程。评估主要是组织针对现有资源(包括财务、人员的数量和技能水平)等进行分析,以决定实施策略和手段。
研究目标和内容:(一、目标二、纲目)
一、研究目标
xx汽车上海中心作为我国汽车制造企业,在政策上、技术上、人才及市场上都面临着很大的挑战。业务环境的改变使集团的人力资源发生了很大的改变,人力资源在企业中的战略地位和扮演的角色也愈加重要,已经成为各大企业在激励的竞争中获得持续优势的关键因素。因此,xx汽车上海中心需要按照共享服务的业务要求进行优化与调整,优化流程,将人力资源工作系统化、标准化、自动化,实现人力资源服务的精细化、专业化、自主化的管理和服务,这也是本文写作的战略目标。本人的直接目标就是通过研究xx汽车上海中心上海人力资源共享服务中心员工入离职风险规避研究,有效的促进上海服务中心更好的吸引人才、留住人才,并最大化的规避员工入离职风险,最终优化上海服务中心的员工入离职流程,最大化的提高人力资源利用水平,降低人力资源成本。
解决途径:本文在充分阅读有关人力资源共享服务中心确定本文的研究思路。
注:可加附页
预期的研究成果及创新点(一、研究结果二、创新点):
一、研究结果
针对当前xx汽车上海中心人力资源共享服务中心员工入离职流程,探索出其存在的风险,并对其入离职流程进行了优化设计,最终提出了风险规避对策。
对于共享中心服务功能方面,郭书维(2005)认为共享服务加强了员工的应变能力和相应速度,提高了信息数据的准确性和及时性,提升了软件系统和数据库的应用效率,使企业内部的沟通能力得到大幅度提高。他还认为高质量、高水平的服务是提高客户的满意度的重要因素,企业需要调动员工的积极性,从而提升共享服务的竞争力,并最终建立是一个良性循环的过程。金忆(2008)认为共享服务可以通过最佳实践优化流程和标准,并以自动化、信息化和高水平化的服务为企业内部客户提供服务。共享服务还可以为一些面临兼并、重组的企业提供强有力的后台支持,使组织更具灵活性。郭明伟(2009)认为首先通过共享服务可以有效的实现资源的整合,保证质量完成工作的基础上进行组织调整和优化。其次,通过自由地与企业内部或外部的客户进行竞争,并获取利润是共享服务未来发展的必经之路。
关于构建人力资源共享服务中心方面,国内学者付佳,唐宁玉(2008)认为构建人力资源共享服务中心的挑战主要分为管理、沟通、人员三个方面。从管理角度上来说,构建人力资源共享服务中心必须得到管理层以及各方面的支持和认同。一般实施人力资源共享服务的企业运作时间都不短,大部分管理者和员工已经习惯了原来的操作流程,不愿意轻易做改变。一旦在转变的过程中出现问题,他们就会产生抵触的情绪,从而降低了对新模式的接受程度。从沟通的角度上来看,实施人力资源共享服务中心是一个需要多渠道,多维度的沟通的项目。最后,在人员素质上面,我们也遇到了一些困难。人力资源共享服务作为一
在关于构建人力资源共享服务中心的障碍及对策方面。根据Business Week的研究(New Era For HR Shared Service,2007),实施HR共享服务中心要面临HR信息系统平台整合、电子数据对接,变革后各类员工的工作适应情况、共享服务中心知识储备库建设等方面的问题。
二、国内研究现状
开题
xx汽车上海中心人力资源共享服务中心
员工入离职管理风险规避研究
——以上海服务中心为例
研究背景及意义(一、课题来源、二、课题意义):
一、研究背景
伴随着产业格局的调整和竞争的迅速升级,无论是中国本土的企业集团还是跨国公司都面临着前所未有的挑战:如何占领市场先机,提高管理效率、节约成本都成为了企业最迫切需要解决的主要问题。防范用工风险作为企业人力资源的重要职能,对于企业人力资源管理的整个过程都有着十分巨大的影响。尤其是近年来,随着国家劳动法律的不断建设完善,劳动者的维权意识也在不断提高,企业面临着日益严峻的用工环境,员工入离职风险变得尤为难以控制,这也给企业的发展带来了巨大的经济损失,甚至会发生严重的劳动纠纷。因此,如何规避员工入离职风险也成为了企业高度重视的问题,对企业的发展尤为重要。xx汽车作为一家大型的汽车公司,其员工入离职风险对其产生的影响也是十分巨大的,有效的规避这些风险也是其迫切需要解决的一大难题。
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