物业项目前期筹备方案
物业项目前期筹备方案【精选文档】

物业管理处(物业项目)筹备方案2009-12—30 09:47:44| 分类: 默认分类阅读286 评论0 字号:大中小订阅小区物业管理处筹备方案为确保管理处正式接管小区物业以后,各项工作能够稳妥有序的开展,达到《物业管理合同》约定的服务标准,管理处(筹)根据物业公司与甲方的合作意向,以《物业管理合同》(草稿)和《物业管理方案》(草案)为基础,重点从清洁、保安、设备、绿化等综合服务和日常管理方面做好各项筹备工作,具体从以下几个方面开展:一、基本筹备工作基本筹备工作主要指管理处开办计划,通过购买、调配管理处日常运作所需的设备、用具等,使管理处具备办公和为甲方提供服务的硬件环境。
具体包括以下内容:(1)办公设备的配置(办公桌、椅、电脑、打印机、复印机、传真机、文件柜等);(2)日常办公用具的准备(办公用品采购、公章雕刻等);(3)管理处工作人员的服装制作(含胸卡等);(4)安全管理、清洁绿化等前期介入工作人员的住宿(包括宿舍、床架、床上用品等,如有需要,还应考虑以上人员的伙食,如煤气灶、煤气罐等);(5)维修保养工具的配置。
说明:管理处(筹)应结合甲方及自身的实际情况,对以上计划进行合理调整。
二、制度建立工作健全的制度是管理处规范运作的基础。
管理处在接管期间应高度重视各项制度的健全工作,以公司管理部制定的《物业管理服务标准规范文本》为指导,尽快完善管理处的各项规章制度。
在制度未出台之前,管理处可采取召开专题会议、形成会议纪要的方法来临时规范各项工作,一旦时机成熟,就应形成制度。
具体实施包括以下几个方面:1、管理处各岗位的岗位职责。
包括:主任岗位职责、副主任岗位职责、各部门负责人岗位职责和各基层岗位的岗位职责等。
2、管理处日常管理制度。
包括:公文管理、印章管理、电脑管理、会议管理、财务管理、考勤管理、值班管理、收费管理、投诉管理、人事管理、维修管理、员工请休假管理、员工仪表仪容及行为规范管理、员工考核管理、员工宿舍管理等.3、管理处清洁工作手册.包括:管理处清洁质量监管办法、各岗位清洁工作标准、各岗位清洁工作程序等。
物业管理前期交房筹备方案

物业管理前期交房筹备方案一、项目背景随着城市化进程的加速,房地产行业蓬勃发展,每年新建住宅楼盘的数量不断增加。
而这些新建楼盘的交房工作是一个重要的环节,对于业主和物业管理公司来说都是一项极其重要的工作。
合理的交房筹备方案可以为后期的物业管理工作奠定良好的基础,为业主提供更加便捷、舒适的居住环境。
二、前期筹备阶段1. 制定交房计划在项目开发阶段,物业管理公司应与开发商、施工单位等相关方共同制定交房计划。
该计划应包括物业管理公司的责任分工、交房时间节点、业主服务内容等,确保交房工作有序进行。
2. 资源准备在前期筹备阶段,物业管理公司需要充分准备相应的资源,包括人力、物资等。
人力资源包括交房服务人员、技术人员等,物资资源包括交房礼品、相关宣传资料等。
3. 完善交房流程制定完善的交房流程是交房工作的重要一环。
物业管理公司应对交房流程进行合理设计,包括签署交房协议、办理交房手续、交付物业使用等环节。
三、宣传准备1. 制定宣传计划在前期筹备阶段,物业管理公司应制定宣传计划,通过各种渠道向业主宣传交房相关信息。
宣传内容包括交房时间、流程、规定等,旨在引导业主积极配合交房工作。
2. 准备宣传资料为了提高宣传效果,物业管理公司应提前准备宣传资料,如交房手册、宣传海报、宣传视频等,以便向业主传达交房相关信息。
3. 安排宣传活动在前期筹备阶段,物业管理公司可以安排一些宣传活动,如举办交房说明会、组织交房相关知识培训等,以增强业主对交房工作的理解和支持。
四、交房准备1. 安排交房人员在交房前期,物业管理公司应安排专业的交房人员,包括客服人员、技术人员等,以确保交房工作的顺利进行。
2. 准备相关设备物业管理公司还需要准备相关设备,如签字笔、打印机、计算机等,以方便业主办理交房手续。
3. 安排交房场地交房场地的选择也是交房工作的重要一环。
物业管理公司应选择宽敞明亮的场地,以为业主提供良好的交房环境。
五、交房工作1. 按时交房在交房日期前,物业管理公司应做好交房准备工作,确保能够按时交房。
物业新项目筹建物业管理处方案

物业新项目管理处的筹建方案第一步搭建前期物业管理架构所谓“前期物业管理架构”是指物业项目在开发建设阶段,由开发商选定或由招投标选定的物业公司的组织架构。
此时的物业公司“麻雀虽小,五脏俱全”,不需要太多的人员,但要求上岗人员都是能够独当一面甚至多面的骨干型人才。
此期间物业公司的工作任务不是直接面向业主提供服务,而是要完成物业前期管理工作的全部任务。
所以,此时的物业公司只是搭起了一个骨干架构,为以后扩充规模奠定基础。
项目开发建设阶段物业公司的机构和人员组成(供参考):1、经理1人。
2、文秘1人(兼管其他事物性工作)。
3、各工程专业技术人员,每个专业1人或兼职。
4、工程主管1人(同技术人员一起参与工程及设备系统的前期管理工作,尤其是验收工作,熟悉设备系统)。
5、水、电维修领班各1人(同技术人员一起参与工程及设备系统的前期管理工作,尤其是验收工作,熟悉设备系统)。
6、保安主管1人,保安员若干人(视开发商的需求而定,如售楼处及施工现场的保安。
随着“样板楼”和竣工楼宇的移交,适时增补保安人员。
物业公司应与保安公司签订合同,适时配备人员)。
7、保洁主管1人,保洁员若干人(视开发商的需求而定,如售楼处及施工现场的保洁。
随着“样板楼”和竣工楼宇的移交,适时增补保洁人员。
物业公司应与保洁公司签订合同,适时配备人员)。
8、绿化工程技术人员1人(负责绿化施工全过程的质量监督,物业公司自己配备或与相关公司签订合同配备)。
9、财务主管1人(视工作进程阶段需要配备)。
10、物业主管1人(视工作进程阶段需要配备)。
第二步适时组建完整的物业管理处在业主入住前2~3个月,物业公司应由前期的“架构”型,按工作进度逐步转化为“完整”型。
此时应根据物业的规模、特点,将前期的“架构”进行充实。
首先定岗位、定人员,制定各岗位人员的招聘条件,配备各部门、各岗位人员。
这些人员应根据工作进程分期分批到位。
在人员到岗,业主入住前,物业公司除了要做好入住准备工作外(将在“物业后期管理”章节中详细讨论),首先要做好员工的培训考核工作,让员工以饱满的热情、娴熟的业务、优良的服务迎接业户人住。
物业管理服务项目进驻方案精选全文

可编辑修改精选全文完整版物业管理服务项目进驻方案1.1 工作流程1.2 进驻前工作计划1.3 项目进驻前期工作计划(1)进驻前期工作计划(2)项目管理工作前期培训内容要求:1)仪容仪表与言行规范2)客服维修岗位礼仪3)物业项目基本情况:委托管理内容及特别要求;公司的承诺和标准。
4)客服类:员工的岗位职责;主要工作程序;表格的填写。
5)环境管理类:员工的岗位职责;清洁作业流程及注意事项;绿化作业流程及注意事项;垃圾清运工作流程及注意事项等等;6)消杀服务标准和监管程序;各类表格填写规范。
7)安保服务类:保安相关知识、消防知识培训;治安重点位置防护;重点物资管理;岗位职责;应急突发事件处理和流程。
8)仓库管理类:岗位职责及注意事项;仓库管理制度及物资管理要求及标准等。
备注:具体培训记录和考核记录会详细列入《培训记录》(3)关于进驻当天的有关要求:1)进驻当天上午,管理处拟制好联系电话一览表,明确管理处电话、联络人,并上交甲方领导。
2)承接查验小组提前准备检查工具及承接查验表格,分为设备、环境、安全查验组分别查验。
并在承接查验结束后,将记录、图片整理、装订后脚甲方签收并存档。
3)管理处负责人检查保安员、保洁员、维修工的仪容仪表是否符合公司要求,个人的工具、装备、服务、工牌是否配齐。
4)管理处人员必须按商定的时间提前到达,确保人员、物资全部到位。
1.4 常规期物业管理方案(1)甲方物业管理需求说明1)管理范围:区域内所有隶属于本单位管理的网页及周边10米范围内(正门到侧门见的人行道及车辆辅导)的物业管理及相关服务,合计室外面积11.4万平方米,室内面积2.4万平方米,附属设施若干。
2)配套设施设备、器材、器具的维修、养护、运行和管理。
物业管理范围内的机电设备设施(包括配电系统、给排水系统、强弱电、消防系统、室内外照明、空调)的运行管理、日常维护保养、定期维护、故障维修。
具体为:a、教学设备设施的检查报修。
社区物业筹备的工作计划

社区物业筹备的工作计划
1.召开筹备工作会议,明确工作目标和分工
2.确定物业管理人员招聘计划,制定招聘流程和条件
3.制定物业管理服务标准和规章制度,并进行内部培训
4.与相关部门协商,确定物业管理资金预算和使用计划
5.寻找合适的物业管理公司进行洽谈和选择合作方案
6.编制社区物业管理的工作流程和安全操作规程
7.制定社区物业服务宣传方案,准备宣传物料和宣传活动方案
8.建立物业管理档案和数据库,做好管理信息的收集和整理
9.购置必要的办公设备和管理工具,确保物业管理工作的顺利进行
10.定期组织物业管理的例行培训和检查,及时发现并解决问题
11.做好社区物业管理与业主的沟通和协调工作,维护社区良好秩序
12.制定应急预案和安全管理措施,做好突发事件处理准备。
物业前期工作计划6篇

物业前期工作计划6篇物业前期工作计划篇1(1664字)一、前期物业工作主要有如下四方面:(一)、参与规划设计、施工跟进1、规划设计(1)、参与目的:使设计在满足技术、规范要求下要同时满足便于使用、易于维护、运行可靠、安全,使用和维护费用低的要求。
(2)、阶段划分:第一阶段是参与提供方案设计条件;第二阶段是参与初步设计的审核,主要工作是查看设计条件的落实情况,及对各细部进一步研究并提出建议;三是参与施工图纸会审,审核设计条件和建议落实情况和对设计进一步的审核。
(3)、时间及重点:规划设计阶段的参与主要是跟随工程的规划设计实际进度进行。
物业参与的重点是设施设备和公共部位的质量保证。
为保证工作质量,应该对工程的每个分部工程进行分析,提供相应的建议。
2、施工跟进(1)、目的:熟悉土建、设施设备、管路的敷设情况,为以后管理打下基础;二是参与工程的验收工作,控制工程的施工质量,确保工程的使用功能,减少工程维修量和费用支出,避免造成使用纠纷;三是收集各种工程技术资料。
(2)、要设计出相应的表格和工作程序来保证施工跟进的工作质量,(二)、确定物业公司运行所需文案鉴于公司预在本项目建立正规的物业管理模式,因此,公司的架构和运行模式需要重新建立。
1、运行模式:新的公司运行模式采用iso9001:版的模式建立。
2、具体内容:新的运行模式的文件共分成如下三个层次(1)、质量管理手册:主要包括公司的质量方针和质量目标,组织机构设置,各部门、岗位职责、权限及沟通,相互关系。
(2)、程序性文件:针对公司各部门的具体工作编制相应的程序性文件进行控制。
(3)、第三层次性文件主要指对部门的各质量活动和操作进行描述和规定的详细作业文件,包括质量记录、相关标准和制度等。
根据上述方案,由顾问公司根据我公司的实际情况,提供相关文案,经审核通过后,作为公司的正式文件。
为确保顾问公司提供文案的进度和质量,编制顾问进度计划,经双方确认后执行。
每项工作按照如下程序进行:根据进度计划确定工作内容----我方提出编写要求----按要求提供资料---我方审核通过后批准执行。
物业交房前期筹备的准备工作计划

一、前言为了确保物业交房工作的顺利进行,提高业主满意度,提升物业服务水平,特制定本物业交房前期筹备的准备工作计划。
二、筹备工作目标1. 确保交房工作有序、高效、顺利进行;2. 提高业主对物业服务的满意度;3. 为业主提供舒适、便捷的入住体验;4. 建立良好的物业服务口碑。
三、筹备工作内容1. 成立筹备小组(1)成立以项目经理为组长,各部门负责人为成员的筹备小组;(2)明确各成员职责,确保筹备工作有序开展。
2. 制定交房流程(1)梳理交房流程,确保各环节衔接顺畅;(2)制定交房时间表,合理安排交房进度;(3)制定应急预案,应对突发状况。
3. 完善交房资料(1)收集整理业主资料,包括身份证、户口本、购房合同等;(2)核对业主信息,确保准确无误;(3)制作业主入住指南,方便业主了解入住流程。
4. 现场布置(1)对交房现场进行规划,确保现场整洁、有序;(2)设置引导标识,方便业主找到交房地点;(3)布置交房手续办理区、咨询区、休息区等。
5. 培训交房工作人员(1)对交房工作人员进行业务培训,提高业务水平;(2)加强沟通协调能力,确保交房工作顺利进行;(3)培养服务意识,提高业主满意度。
6. 营造氛围(1)通过宣传栏、公告、微信群等方式,提前告知业主交房时间和注意事项;(2)举办交房仪式,提高业主对物业服务的认同感;(3)邀请业主代表参与交房工作,收集业主意见和建议。
7. 保障后勤(1)提前预定交房所需的办公用品、物料等;(2)安排专人负责现场安保、卫生、餐饮等工作;(3)确保交房工作期间的后勤保障。
四、筹备工作进度安排1. 第一阶段(筹备小组成立及交房流程制定):1周2. 第二阶段(交房资料完善及现场布置):2周3. 第三阶段(交房工作人员培训及氛围营造):1周4. 第四阶段(后勤保障及交房仪式):1周五、总结通过以上筹备工作计划,确保物业交房工作的顺利进行,提高业主满意度,为业主提供优质、高效的物业服务。
物业管理进场准备方案

物业管理进场准备方案一、前期准备1.1 建立项目团队在物业管理进场准备阶段,首先需要成立项目团队。
项目团队由项目经理、运营主管、维护主管、财务主管等核心成员组成,每个成员负责不同的工作内容和责任,共同配合完成物业管理的准备工作。
1.2 了解项目情况项目团队需要对物业项目的基本情况进行深入了解,包括房屋建筑结构、设备设施、业主结构、业务运营情况等。
通过调研和了解,为接手物业管理工作作好充分的准备。
1.3 制定项目管理计划根据对项目情况的了解,项目团队需要制定详细的物业管理进场准备计划。
计划包括目标、进度、任务分工、资源配置等内容,确保在接手物业管理工作时能够有条不紊地进行。
二、组织人力资源2.1 招聘与培训物业管理的成功离不开优秀的员工队伍。
在进场准备阶段,项目团队需要进行物业管理人员的招聘和培训工作。
招聘需要根据项目的需求和特点,选择合适的人才;培训需要对新员工进行相关的岗位技能、业务知识和安全防护等方面的培训,确保员工对工作有足够的了解和能力。
2.2 确定工作流程在招聘和培训以后,项目团队需要对物业管理工作的工作流程进行详细的讨论和制定。
包括物业日常运营、安全检查、维护保养、应急处理等各个方面,确保员工了解工作内容和流程。
2.3 确定人员分工根据工作流程,项目团队需要确定员工的具体工作职责和分工。
确保每个员工都清楚自己的工作职责和任务,避免工作上的混乱和冲突。
三、设备设施准备3.1 设备设施检查在物业管理进场准备阶段,项目团队需要对项目的设备设施进行全面的检查。
包括电梯、空调、供水供电、消防设施等各项设备设施的检查,确保设备设施的正常运转和安全性。
3.2 设备维护保养在检查过程中,项目团队需要对设备设施的维护保养工作进行计划和安排。
包括设备的保养周期、维护方法、维修预算等方面的安排,确保设备设施能够长期稳定运作。
3.3 安全制度建立在设备维护保养的基础上,项目团队需要建立完善的安全制度。
包括安全巡检、安全培训、应急预案、安全警示标识等各项安全管理措施,确保项目的安全风险得到有效的控制和管理。
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物业管理处(物业项目)筹备方案2009-12-30 09:47:44| 分类:默认分类阅读286 评论0 字号:大中小订阅小区物业管理处筹备方案为确保管理处正式接管小区物业以后,各项工作能够稳妥有序的开展,达到《物业管理合同》约定的服务标准,管理处(筹)根据物业公司与甲方的合作意向,以《物业管理合同》(草稿)和《物业管理方案》(草案)为基础,重点从清洁、保安、设备、绿化等综合服务和日常管理方面做好各项筹备工作,具体从以下几个方面开展:一、基本筹备工作基本筹备工作主要指管理处开办计划,通过购买、调配管理处日常运作所需的设备、用具等,使管理处具备办公和为甲方提供服务的硬件环境。
具体包括以下内容:(1)办公设备的配置(办公桌、椅、电脑、打印机、复印机、传真机、文件柜等);(2)日常办公用具的准备(办公用品采购、公章雕刻等);(3)管理处工作人员的服装制作(含胸卡等);(4)安全管理、清洁绿化等前期介入工作人员的住宿(包括宿舍、床架、床上用品等,如有需要,还应考虑以上人员的伙食,如煤气灶、煤气罐等);(5)维修保养工具的配置。
说明:管理处(筹)应结合甲方及自身的实际情况,对以上计划进行合理调整。
二、制度建立工作健全的制度是管理处规范运作的基础。
管理处在接管期间应高度重视各项制度的健全工作,以公司管理部制定的《物业管理服务标准规范文本》为指导,尽快完善管理处的各项规章制度。
在制度未出台之前,管理处可采取召开专题会议、形成会议纪要的方法来临时规范各项工作,一旦时机成熟,就应形成制度。
具体实施包括以下几个方面:1、管理处各岗位的岗位职责。
包括:主任岗位职责、副主任岗位职责、各部门负责人岗位职责和各基层岗位的岗位职责等。
2、管理处日常管理制度。
包括:公文管理、印章管理、电脑管理、会议管理、财务管理、考勤管理、值班管理、收费管理、投诉管理、人事管理、维修管理、员工请休假管理、员工仪表仪容及行为规范管理、员工考核管理、员工宿舍管理等。
3、管理处清洁工作手册。
包括:管理处清洁质量监管办法、各岗位清洁工作标准、各岗位清洁工作程序等。
4、管理处保安工作手册。
包括:管理处保安工作管理规定、管理处保安岗位设置、各岗位工作标准、各岗位工作程序、保安巡检路线图、人员出入管理规定、人员来访接待管理规定、人员来访接待流程图、车辆出入管理规定、物品出入管理规定、保安装备使用管理规定、保安交接班管理规定、保安交接班程序、保安队队列训练内容及标准、文明执勤用语等。
5、管理处设备管理工作手册。
包括:管理处设备管理规定、设备台帐、各设备的操作规程、各设备的保养维修计划、各设备的维修保养运行记录、各设备故障紧急处理措施等。
6、管理处绿化管理工作手册。
包括:管理处绿化管理规定、绿化植物台帐、各植物的习性及养护方法、各植物的养护计划、各植物的养护记录等。
7、管理处紧急情况应急处理程序。
包括:常用电话号码、火灾应急处理程序、治安紧急情况应急处理程序、停电应急处理程序、停水应急处理程序、水浸应急处理程序、液化石油气泄漏应急处理程序、新风机防毒应急处理程序、电梯停梯困人应急处理程序、台风应急处理程序、盗警应急处理程序、急救应急处理程序、其他应急处理程序等。
说明:管理处应根据各综合服务的外包/内管情况对各综合服务的工作手册进行相应调整。
三、员工岗前培训管理处要针对各岗位的特点,对管理处员工(包括正式工、外聘工、临时工)的工作能力进行评估,有针对性的开展岗前培训,主要有以下几个方面:1、管理处全体员工:物业公司发展史、质量方针、质量目标、小区基本情况、小区内设备(供水、供电、排水、消防、运载、弱电等)情况、甲方基本情况、物业管理各综合服务的标准及要求、常用礼仪礼节、常用礼貌用语等;2、清洁工:清洁保养方法、清洁工作标准、清洁工作程序;3、保安员:各岗位工作标准、各岗位工作程序及相关的管理规定学习、监控及消防系统操作培训等;4、绿化工:绿化养护方法、绿化工作标准、绿化工作程序等;说明:岗前培训的具体内容应根据实际情况进行调整。
四、综合服务实施的准备工作1、清洁准备工作(1)外包:如清洁外包,管理处则只需按照《合同》约定的清洁卫生范围和标准,明确各岗位的范围及职责,制定清洁月度工作计划和完善相应的监管措施即可。
(2)自管:如清洁工作由管理处自己负责,除明确各清洁岗位的范围及职责、制定清洁月度工作计划和完善相应的监管措施以外,还需要进行相应的机械设备和清洁物料准备、每月清洁物料消耗测算及跟踪、人员招聘、人员服装、岗前培训等。
2、保安准备工作(由于物业公司接管小区均自建安全管理组织,故不列出外包工作内容)(1)自卫警械、对讲机等装备的购买或调配;(2)保安岗位设置、排班等;(3)明确巡检时间、巡检频度、巡检路线及相应的巡检签卡的设立;(4)强化队列训练(重点突出岗位形象训练);(5)岗前培训。
3、绿化准备工作(1)建立区内绿化植物台帐;(2)绿化岗位设置、排班等;(3)按照绿化工作标准和绿化工作程序明确每日、每周、每月、每季的绿化工作任务;(4)岗前培训。
5、设备准备工作(1)根据甲方提供的物业资料(如甲方未能提供资料,则需要工程技术人员进行现场查看了解),对区内的供电、供水(水池)、排水、弱电、运载、新风、消防、避雷、有线电视等系统的机器设备、线路和管渠走向进行实地对照,并建立相应的设备台帐和设备卡片;(2)根据各设备的运行、使用状况,制定合理的保养、维修及定期检查计划;(3)根据各设备的情况,做好设备运行、维修、保养记录;(4)岗前培训。
6、停车场及整改建议(1)停车场管理。
熟悉区内车辆的号牌、车型、车主姓名及单位,对停车场周边的安全隐患进行重点防范,并及时进行整改。
(2)整改建议。
对建筑主体及附属设备存在的缺陷或不完善的地方,提出整改建议。
五、其他准备工作1、办公区办公区除了要做好以上四项基本的准备工作以外,还须重点做好与甲方职能部门的沟通工作,对甲方负责后勤工作的重点科室、重点人员进行了解、熟悉,根据甲方的实际情况建立适当的沟通渠道,确保双方能够及时沟通,使信息及时反馈,为双方进一步的合作打下基础。
2、生活区生活区除了做好以上四项基本的准备工作之外,还要重点做好住户档案的建立工作,在资料的收集过程中应做到尽可能详细。
关于XX项目物业管理的服务内容的建议一、 XX项目物业分析:1、物业地域范围开阔,封闭性交强2、购置物业人员层次较高,属于房地产市场尖端客户群体,其对居住的私密性、安全性要求较高,并且具有相当强的物业消费承受能力;3、购置物业用途复杂,有居住类要求、有办公类要求、有会所类要求等;4、物业管理为混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客户私有设施及服务的管理。
二、根据以上分析,对XX项目物业建议如下:1、建议在保洁管理方面实行两个分开,即河道及市政道路的保洁工作与针对业主提供的保洁工作相分开。
因为,河道及市政道路的保洁工作是属于项目区域内具有公共及社会性质的工作,其对具体的环境卫生标准及人员素质与直接为业主提供保洁服务的要求不同,分开管理有利于降低物业管理成本,必要时可以通过物业公司将该部分工作对外进行分包处理。
2、突出物业管理的两个体系,即突发事件的应急处理体系以及针对业主的管家式的服务体系。
三、物业管理提供日常服务的内容:1、对河道的清理与水质的保护(如通过种植水生性绿植改善水质、根据季节放养鱼类加强河道景观效果;2、对市政道路的保洁;3、对业主庭院环境的保洁(主要集中在季节更替时,如刮风导致的尘土积累或落叶)?;4、 24小时水电维修;5、对业主生活垃圾的定时清运;6、对水、电、燃气等设备日常的保养与维护;7、项目范围内绿化的种植与养护;8、业主能源费用的代收代缴;9、定期花木杀虫及灭鼠;10、暂住证等社区性证明的办理;11、业主院落档案的管理。
四、物业特约服务-管家式服务体系:1、管家的服务,是指由管家负责,带领包括保安、保洁、厨师、司机等为主人提供尽可能完善的服务,针对玉河项目提出的管家式服务,应理解为通过物业管家的努力为业主提供尽可能多的服务,随时解决业主提出的关于生活、出行等方面的需求。
2、管家式的服务建议由2至3人24小时专职负责三到四位业主随时有可能提出的服务要求,业主有需求只针对所负责管家提出,由该管家负责尽可能的解决业主提出的问题;任何针对业主的服务均需由物业管家陪同。
这样,业主提出的要求有专人负责,,避免了处理问题相互推托的情况提高解决问题的效率,同时对业主的各种服务也同样由该物业管家带领陪同,增加了业主对物业人员的认同感并且避免陌生工作人员带给业主的不安全因素。
3、管家式服务的内容:A、业主订购报刊的派送(报纸需经过熨烫,免费)?B、带领工作人员完成业主提出的家政服务要求(付费)室内清洁搬家、搬物地板、地毯的清洁养护代收洗、补、烫衣物室内插花、装饰代购日常生活用品车辆清洗服务家庭看护管理宠物看护管理C、为业主提供车辆接、送服务(付费并需要提前预约)五、 XX项目的安全保卫管理:1、保卫部门日常工作内容:24小时固定安全岗位的值勤24小时流动岗位的安全及消防巡视车辆停放的安全管理特殊时间段道路车流、人流的疏导管理2、保卫部门的设施设备:中央控制室与中控室连接的门禁对讲系统设像监视系统电子巡更系统业主院落重点部位(厨房)设置烟感报警系统停车管理系统(如有大规模公共停车位需要管理)安防器材(对讲机、灭火器、警棍等)3、保卫部门提供的委托性特约服务:礼仪性保卫短途护卫(主要为业主携带贵重物品外出时对人员安全护卫)(以上两种服务提供时需要有物业管家陪同并属付费项目)六、突发事件应急处理体系的建立业主物业的安全性是本项目物业管理的关键所在,除提供一般保卫方式外,还应建立联动体系,保证在突发事件发生时及时控制事态发展,将业主的损失降低。
应急处理体系流程如下:1、遇有突发事件,业主通过门禁对讲系统向中央控制室报警(或直接找物业管家);2、中央控制室接警情后分别通知所属物业管家、片区巡视保安、备勤保安赶赴现场,控制事态不继续发展;3、由物业管家向值班物业经理汇报现场情况;4、物业经理根据物业管家对现场情况的汇报决定是否报警(110、119、120、999等)<自有知识产权,请参考>项目物业管理策划方案第一部分项目物业管理的定位及总思路一、本项目物业管理的定位(一)、本项目业态对物业管理的要求1、本项目业态对物业管理的基本要求本项目的物业主要为商业性和经营性的,除此之外还有相当部分的物业用于居住使用,故此要求物业管理具备以下功能:1)、维护和维修。
即对物业维护和维修,对日常使用环境和生活、工作秩序的维护;2)、组织和协调。
对日常相关物管及社区活动进行组织和协调,对业主之间及业主与开发商、物业公司之间的交流进行组织和协调;3)、经营和管理。