总裁办副主任岗位说明书
总裁办公室综合协调副主任岗位职责
职位说明书__综合协调副主任
设
备
工
作
关
系
任
职
资
格
修
订
履
历
公司共用复印机、传真机、打印机
定期向部门主任汇报本岗位的各项工作情况
外部
工作
关系
学历
年龄
工作
经验
工作
技能
职前
培训
其他
要求
督导档案管理专员的公章证照和文件、档案管理工作
督导高管秘书和文秘的文秘工作
协调各部门工作关系
与各相关单位保持良好的关系
本科及以上
30岁以上
5年以上办公室管理经验
很强的口头表达能力和文字表达能力
良好的综合协调能力、判断能力
公司相关规章制度
专业
性别
经济管理类、文秘类
不限
修订时间修订内容修订者审核者审批者
职前
培训
其他
-------- J
公司相关规章制度。
总裁办副主任职位说明书ZB
总裁办副主任职位说明书ZB总裁办副主任职位说明书ZB-B001职位说明书一、基本情况岗位名称岗位编号二、职位关系直接上级间接上级三、工作概述规划、指导、协调秘书处和IT部的各项工作，组织、管理下属人员完成部门工作。
总裁办主任常务副总裁直接下级职务代理人IT部经理、总裁办助理总裁办主任副主任ZB-B001隶属部门编制日期总裁办2022年3月20日四、职位权限和责任职位权限业务权限1．对所辖部门工作的规划、指导、组织、协调等管理权；2．对所辖部门制度的审核权，解释权；3．对所辖部门的工作发展规划、计划、工作报告及预算方案的审核权；4．对所辖部门的对外合同签订的审核权；5．对所辖部门贯彻执行公司及本部门各项制度的监督和管理权；6．对网站内容更新申请的审核权。
财务权限1．所辖部门营业外付款、固定资产、预算内费用和现金借款的审核权。
人事权限1．对直接下属的任免建议权、薪资确定及调整建议权、调配建议权及奖惩建议权；2．对间接下属的内部调配权、任免权及奖惩建议权；3．对下属人员的绩效考核权。
五、沟通（工作）关系对内总部总办领导、总部各部门子公司总办及各部门六、任职资格内容年龄区间必备资格证书专业及学历要求所需经验基本资格30岁以上无本科三年以上大中型企业或外资企业总经理办公室管理或行政管理相关工作经验理想资格30岁-45岁中级专业职称本科及以上五年以上大中型企业总经理办公室主管或外资企业行政主管相关工作经验对外酒店/饭店/旅游/礼仪服务/翻译公司等网络公司，网站设计公司等所要掌握的业务知识企业管理、行政管理、办公室管理、项目企业管理、行政管理、办公室管理、项目管管理及相关专业知识、较高的公文写作水理及相关专业知识、较高的公文写作水平平领导决策能力√分析判断能力√组织协调能力√统筹规划能力√沟通协调能力√语言表达能力√文字表达能力√理解执行能力√学习成长能力√开拓创新能力√社会活动能力√数字处理能力√领导决策能力√分析判断能力√组织协调能力√统筹规划能力√沟通协调能力√语言表达能力√文字表达能力√理解执行能力√学习成长能力√开拓创新能力√社会活动能力√数字处理能力√能力素质业务了解范围熟悉行政管理及职业秘书工作；了解IT工作内容和程序熟练使用办公软件、办公自动化设备熟悉行政管理及职业秘书工作；熟悉房地产行业相关业务流程；了解IT工作内容和程序熟练使用办公软件、办公自动化设备计算机或外语要求七、工作环境与条件风险及压力风险：□大■适度□小□无压力：□大■适度□小□无八、职位发展职位发展可转换职位可升迁至此职位九、职责描述工作职责按重要顺序依次列出每项职责及其目标1．负责总裁办职责范围内各项工作的监控及督导。
总裁办公室综合协调副主任岗位描述
基 本 情 况
职位名称
综合协调副主任
职位编号
D04
所属部门
总裁办公至
直接上级
总裁办主任
直接下属
职位名称
总裁秘书、文秘、档案管理专员
职位设置目的
保证公司内部的信息传达顺利以及综合协调公司内部的各种关系
工 作 职 责
1.负责综合处理各部门、各单位意见，协调各种关系，营造宽松的内部工作环境
2.负责草拟公司公文档案管理制度和公章证照管理制度，并监督制度的执行
新规作成
3.指导和监督下属的工作进展
4.
5.
6.
7.
8.
工 作 内 容
1.组织编制、完善和执行公司公文档案管理制度和公章证照管理制度
2.协调处理各部门、单位工作关系
3.组织、指导、安排下属员工的工作
4.完成领导交办的其他工作
5.
6.
7.
8.
9.
10.
1.下属人事任免、考核、晋升、处理的建议权和执行权
2.公文档案管理制度和公章证照管理制度的建议权和执行权
3.
4.
5.
6.
办 公
个人专用
移动电话、市内电话、长途电话、笔记本电脑、台式电脑（互联网接入）
部门共用
机动车辆、
设 备
公司共用复印机、传真机、打印机
工 作 关 系
内
部
工
作
关
系
汇
报
定期向部门主任汇报本岗位的各项工作情况
督
导
督导档案管理专员的公章证照和文件、档案管理工作
督导高管秘书和文秘的文秘工作
协
调
协调各部门工作关系
外部
总裁办-职位说明书
总裁办岗位规范（总裁办主任）岗位规范 (2)（总裁办副主任）岗位规范 (4)（总裁秘书）岗位规范 (6)（涉外专事）岗位规范 (8)（事务专事）岗位规范 (10)（企业文化专员）岗位规范 (12)（档案管理员）岗位规范 (14)（法务专员）岗位规范 (16)（车队队长）岗位规范 (18)（小车司机）岗位规范 (20)（总裁办主任）岗位规范向总裁汇报各项工作进展不定期与各相关部门进行沟通不定期与新闻媒体进行沟通不定期与有关政府部门或机关保持联系52当地与本企业相关的行政法规或法律企业行政管理知识，行业知识行政管理二周行业知识一周企业发展战略培训（总裁办副主任）岗位规范向总裁汇报各项工作进展不定期与各相关部门进行沟通不定期与新闻媒体进行沟通不定期与有关政府部门或机关保持联系52当地与本企业相关的行政法规或法律企业行政管理知识，行业知识行政管理二周行业知识一周企业发展战略培训（总裁秘书）岗位规范定期向总裁汇报关键事务进展情况；与各高管积极联系沟通运营工作与总裁办、企业管理部进行制度化的协调与各分管领导沟通以便及时追踪落实公司决议定期完成的工作与各相关政府等保持联系与各主要客户保持联系52良好的组织协调能力和沟通能力熟练使用电脑良好英语阅读和会话能力较强的谈判能力（涉外专事）岗位规范定期向总裁办主任提交工作计划与工作总结涉及出国手续、接待等各方面事宜与公司各部门协调沟通不定期与公安、外办、公证处、商标事务所、各酒店等相关问题进行磋商及保持联系1文秘知识文档管理对外联系沟通技巧会计计算机操作商务礼仪一周新员工入职培训（事务专事）岗位规范定期向总裁办主任递交工作计划与工作总结与各部门做好沟通为各位领导和各部门做好车辆的调度服务1车辆调度，文件管理工作计划能力，应变能力熟悉电脑操作技能文件管理半周新员工入职培训（企业文化专员）岗位规范定期向总裁办主任递交工作计划与工作总结。
与有关部门协调、工作上配合、服务31策划知识、新闻知识、文化建设知识沟通表达能力强，擅长策划，文笔优美，总结能力强。
总裁办职能说明书[1]
![总裁办职能说明书[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/3fa34b02f01dc281e53af0cb.png)
总裁办职能说明书[1]总裁办职能说明书部门名称总裁办岗位编制 4人基本总裁办主任/副主任、会议管理/信息直接领导总裁部门岗位行政后勤、文秘档案全面负责公司的各项事宜进行统筹安排和组织协调性，负责搜集和掌握全公司及下属职能公司的各方面的情况，做好组织和上报工作，同时督促检查公司下属单位对公司的指示和概要决策执行情况。
总裁组总裁办主任织结构文秘档案管理会议管理员行政后勤部员管理总裁办公室对公司各项事宜进行统筹安排和组织协调性，是公司行政管理及组织监督的职能机构，其工作表现为协调性、突发性、繁杂性、组织性较强等特点，伴随着集团公司的不断发展，总裁办公室也在逐步完善职能机构，现下设有秘书室、会议管理中心、安全委员会、保卫科、总机室、接待室和车队几个主要部门。
总裁办公室负责集团公司秘书工作，做好集团公司总裁办公会议的组织和记录，并根据上级领导机关的指示和决定起草集团公司的通知、决议、纪要等文件;负责搜集和掌握主集团公司及下属单位的各方面情况和资料做好组织和上报工作;对有关科技、文书档案、要公司保密做好管理工作，同时督促检查集团公司下属单位对集团公司的指示和决策贯彻执职行情况。
能总裁办公室负责日常行政事物和职工生活后勤服务工作，制定并落实集团公司的各项规章制度，保管公司印章和总裁的名章，使用集团公司介绍信、证明等工作，同时审核有关部门起草的用集团公司行政名义印发的文件原稿。
总裁办公室负责集团公司的来客接待、电话总机和车辆管理及安全、保卫工作并负责集团公司及下属单位的新闻广告工作和总裁或分管领导交办的任务。
部门对于各种文书档案的收发做到百分百的准确性，对于各种条例的贯彻与执行做到百分百的考核及时性。
对于督促、检查工作做到百分百的认真性，对于上情下达和下情上达的工作做到指标连续性。
这些是总办每个人都必须要长期坚持做到的事情。
下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除!!!!谢谢!保安部工作制度一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法觃,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩序。
副主任岗位说明书
副主任岗位说明书副主任岗位说明书为了更好地管理和推进公司的各项工作，现招聘一名副主任，其职责为协助主任完成公司的各项工作，有效提高公司效率，让公司在激烈的市场竞争中占得一席之地。
岗位职责：1. 协助主任制定和完善公司的发展战略和目标，并落实相关计划。
2. 指导和协调部门间的工作，保证各项工作的顺利开展，确保部门间的协调一致。
3. 监控和分析公司的市场和业务动态，提出有效的管理建议和解决方案。
4. 主持开会，组织汇报工作，并进行必要的决策，协调公司内部的工作关系和业务情况。
5. 负责部门内部人力资源管理，招聘优秀人才，激励员工积极工作，加强员工培训和团队建设。
6. 负责与外界联系，开拓新的业务渠道，建立合作伙伴关系以及与客户沟通，提高公司的知名度以及影响力。
任职资格：1. 本科及以上学历，专业不限，具有相关工作经验3年以上，具备良好的管理和协调能力。
2. 具有较强的组织能力和计划性，能制定和实施科学的管理计划。
3. 具有优秀的口头和书面沟通能力，能与各种类型的人合作。
4. 具有较强的分析和解决问题的能力，善于处理各种突发情况，能够承受一定的工作压力。
5. 熟练使用计算机办公软件，熟悉互联网营销和信息化管理。
以上任职资格只是基本要求，对于应聘者的个人素质和发展潜力，公司会进行综合评估，以确保新员工能够融入公司，与团队良好协作，共同推动公司的发展。
薪酬福利：公司将根据应聘者的工作经验和实际能力，给予合理的薪酬待遇，并提供完善的福利保障，包括社保、住房补贴、带薪年假、定期团建等。
总结：在市场竞争日趋激烈的今天，招聘一名优秀的副主任，将为公司发展提供更多机会和优势。
我们期待有志于管理和发展事业的人加入我们的团队，并一起为实现共同的事业目标而努力！。
办公室副主任岗位说明书
办公室副主任岗位说明书一、岗位概述办公室副主任是公司办公室中级管理岗位，其职责是协助办公室主任管理和运营公司内部的日常行政工作，包括但不限于文件收发、资料处理、会议安排、人员调度等工作。
二、岗位职责1. 协助办公室主任进行行政管理，制定和执行公司行政工作计划。
2. 管理和协调公司内部文件、资料的收发、存档工作，确保公司内部机密信息的保密性。
3. 负责会议的组织和安排，协调公司内部日常事务。
4. 组织公司内部运营流程，协助和管理办公室内部人员的调度和协调工作。
5. 执行和落实公司内部管理制度，保证公司内部管理的顺畅和高效。
三、岗位要求1. 具有本科以上学历，管理、行政相关专业优先考虑。
2. 有两年以上行政管理或管理岗位工作经验，熟练掌握办公自动化办公软件操作。
3. 具有较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效管理和调动办公室内部人员的工作。
4. 具备较高的责任心和工作态度，能够承担一定的工作压力和工作量。
5. 具备良好的团队合作精神，积极主动积极配合公司内部工作需求。
四、岗位福利及待遇1. 与国家法律法规及公司内部管理制度保持一致的薪酬体系；2. 职工保险、医疗保险以及其他福利待遇；3. 免费提供公司内部培训机会和发展空间，有机会晋升到更高级别的管理岗位。
五、招聘流程1. 提交详细的个人简历和完整的应聘材料；2. 参加笔试和面试，并通过公司的背景核查；3. 与公司签订就业合同，并签署保密协议；4. 入职公司。
六、其他事项1. 本说明书中所涉及的所有内容只供参考，最终以公司实际的行政管理需求为准；2. 公司对岗位申请人所提交的个人资料严格保密，未经申请人本人许可，不得泄露；3. 公司拥有本说明书的所有解释权，如有解释不清的地方，公司拥有最终决定权。
副主任岗位职责范本（3篇）
副主任岗位职责范本一、协助主任完成各项工作作为副主任，首要职责是协助主任完成各项工作。
具体而言，副主任应确保主任的工作顺利进行，根据主任的指示，协调各部门的合作，推动工作进程，及时反馈工作进展情况。
同时，副主任还应配合主任进行项目管理和资源调配，确保项目的顺利实施，并采取适当措施解决项目过程中的问题。
二、负责组织会议和协调沟通作为岗位的重要职责之一，副主任需要负责组织会议和协调沟通工作。
副主任应定期召开团队会议，安排每周工作计划，并在会议中向团队成员传达主任的指示和要求。
此外，副主任还需要与其他部门的主管进行沟通协调，解决工作中的矛盾和问题，确保各项工作能够顺利进行。
三、监督和评估工作进展副主任在主任的指导下负责监督和评估工作进展。
副主任应定期对各个部门的工作情况进行跟踪和反馈，及时发现和解决工作中的问题，并向主任汇报工作进展和成果。
此外，副主任还应对团队成员进行绩效评估，根据评估结果制定相应的培训计划和晋升计划，提升团队成员的工作能力和业绩。
四、制定和完善工作流程副主任应根据组织的需求和工作特点，制定和完善工作流程。
副主任需要对各个部门的工作流程进行分析和改进，确保工作流程的合理性和高效性。
同时，副主任还应与IT部门合作，建立和优化数字化系统，提高工作效率和信息管理水平。
此外，副主任还应制定相关的工作规范和标准，确保工作的质量和效果。
五、参与管理决策和项目规划作为主任的得力助手，副主任应参与管理决策和项目规划。
副主任需要参与各类会议，与高层领导和其他部门主管进行沟通交流，了解公司的发展战略和目标，并根据公司的战略要求，制定相应的工作计划和项目规划，确保工作与公司目标保持一致。
同时，副主任还应参与重大项目的决策和管理，制定相应的项目计划和资源调配方案，确保项目的成功实施。
六、培养和管理团队成员副主任在主任的指导下负责培养和管理团队成员。
副主任需要根据团队成员的能力和岗位要求，制定相应的培训计划和发展计划，提升团队成员的工作能力和综合素质。
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总裁办公室副主任岗位说明书
岗位编号：
岗位名称总裁办公室副主任所属部门总裁办公室
直接上级总裁办公室主任
直接下属待定
编写日期2002年12月编写部门
工作目的
为了给集团的发展提供良好的支持与保障，在集团公司相关政策和规范的指引下，协助总裁办主任有效地开展工作，完成集团下达的各项管理工作目标。
工作职责
1.为保证公司各项工作规范、有序地开展，协助总裁办主任做好集团内、外部关系的协调工
作，参与与公司各项管理制度、规程的制定和实施督导工作。
♉参与协调处理集团对外公共关系
♉组织汇总集团年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿
♉组织拟定、修改和编写集团规章制度
♉参与协调集团部门之间、集团总部和下属公司之间的关系
♉参与集团发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论
♉管理公司局域网和信息化建设工作
♉列席集团有关会议，记录会议纪要，并传达会议决策
2.为确保公司各项工作的有效开展，协助总裁办主任做好各项后勤保障管理工作。
♉协调处理集团业务接待工作
♉协助总裁办主任管理集团车队、食堂、保卫和卫生工作
3.为保障部门内部工作效率的提高，参与部门人员的绩效管理工作。
♉对下属员工进行业务指导与培训
♉监督本部门员工的工作实施，负责对下属员工的绩效进行管理
4.协助总裁办主任抓好集团的法务工作。
工作权限
1.对本部门员工的人事建议权
2.对下属员工的工作指导监督权
3.经总裁办主任授权，可代行总裁办主任的工作职权
重要工作联系
任职者资格要求 1
所需知识技能 1.1 较扎实的企业管理专业知识 1.2 出色的沟通能力
1.3 较强的组织协调能力和文字表达能力 1.4 良好的服务意识 1.5 强烈的责任感和事业心 1.6 工作细致、踏实
2
年龄、教育背景及工作经验 2.1 年龄：40岁以下
2.2 学历：大学本科及以上学历 2.3 专业：管理及相关专业
2.4
工作经验：五年以上企业工作经验，二年以上企业管理工作经验
3 所需相关培训 3.1 企业文化与企业规范 3.2 专业知识、技能与行业信息 3.3
管理知识和技能
总裁办公室主任
待定
集团内部 信息 总裁办主任 交办事项 各部门 工作需求、 子（分）公司 工作需求 临时事件 信息 集团外部 信息 政府相关部门 文件 法律部门 相关信息 客户 法律纠纷 供应商等 法律纠纷
集团内部
信息
总裁办主任
承办结果 各部门 办理结果 子（分）公司 办理结果 临时事件
处理结果 集团外部
信息
政府相关部门
文件传递 法律部门
客户 处理结果 供应商等
处理结果 总裁 办副 主任。