极致物业管理软件如何添加临时费用及对费用做优惠处理
每刻费控系统操作说明
每刻费控系统操作说明一、登录系统1. 打开浏览器，并输入系统的网址。
2. 在登录页面输入正确的用户名和密码。
3. 点击登录按钮，进入系统的主界面。
二、账户管理1. 在系统主界面，点击账户管理选项。
2. 可以查看自己的账户信息，包括余额、消费记录等。
3. 如果需要修改密码，点击修改密码按钮，按照提示输入新密码并确认。
三、费用查询1. 在系统主界面，点击费用查询选项。
2. 可以选择按日期、按项目或按部门进行查询。
3. 输入查询条件后，点击查询按钮，系统会显示相应的费用信息。
四、费用报销1. 在系统主界面，点击费用报销选项。
2. 输入报销的费用项目、金额及相关说明。
3. 如果有相关附件需要上传，点击上传附件按钮，选择要上传的文件并确认。
4. 点击提交按钮，将报销信息提交到系统中。
五、费用审批1. 在系统主界面，点击费用审批选项。
2. 可以查看待审批的费用报销申请。
3. 点击查看详情按钮，可以查看报销的详细信息。
4. 根据报销的情况，可以选择同意或驳回报销申请，并填写审批意见。
5. 点击提交按钮，将审批结果提交到系统中。
六、费用统计1. 在系统主界面，点击费用统计选项。
2. 可以选择按日期、按项目或按部门进行统计。
3. 输入统计条件后，点击统计按钮，系统会生成相应的统计报表。
七、系统管理1. 在系统主界面，点击系统管理选项。
2. 可以进行系统配置，包括设置报销规则、权限管理等。
3. 点击保存按钮，将修改的配置信息保存到系统中。
八、退出系统1. 在系统主界面，点击退出系统选项。
2. 系统会提示是否确认退出。
3. 点击确认退出按钮，退出系统并返回到登录页面。
以上就是每刻费控系统的操作说明。
通过本文，您可以了解到如何登录系统、管理账户、查询费用、进行费用报销和审批、进行费用统计以及进行系统管理和退出系统等操作。
希望本文对您在使用每刻费控系统时有所帮助。
如果您有任何疑问或需要进一步的帮助，请联系系统管理员。
极致物业管理系统(两篇)2024
引言概述：物业管理是一个涉及多种因素的复杂系统，包括房屋租赁、维护和设备管理等多个方面。
为了提高物业管理的效率和质量，现代物业管理系统应具备强大的功能和易用性。
本文将介绍一种名为“极致物业管理系统”的系统，它通过整合先进的技术和管理理念，提供全面而高效的物业管理解决方案。
正文内容：1. 综合信息管理：极致物业管理系统提供了一个综合的信息管理平台，用于存储和管理各种物业相关的信息，包括房屋租赁、租金收取、维修记录等。
该系统能够对这些信息进行分类和整理，方便物业管理人员进行查询和分析，从而提高决策的准确性和时效性。
具体的功能点包括：- 房屋租赁信息管理：记录房屋的出租情况、租金等信息，并对租赁合同进行管理和监控。
- 租金收取管理：实现租金的快速收取和记录，并提供收款通知和催款功能。
- 维修管理：记录维修请求、维修记录和费用，并分配维修任务给相应的维修人员。
2. 设备管理：极致物业管理系统能够对物业内的设备进行全面的管理，包括设备的采购、维护和退役等。
通过这个功能，物业管理人员可以实时掌握设备的状况，提高设备的使用寿命和效率。
具体的功能点包括：- 设备采购管理：记录设备的采购需求、供应商信息和采购合同，并实现采购流程的自动化管理。
- 设备维护管理：记录设备的维护计划和维修记录，并提供设备故障报修功能。
- 设备退役管理：记录设备的报废和处置过程，并实现设备退役流程的自动化管理。
3. 收入和费用管理：极致物业管理系统提供了全面的收入和费用管理功能，可以帮助物业管理人员实时掌握物业的财务状况，从而更好地进行财务决策。
具体的功能点包括：- 租金管理：记录物业的租金收入，并提供租金报表和逾期提醒功能。
- 费用管理：记录物业的各项费用，包括维修费用、设备管理费用等，并提供费用分析和统计功能。
- 财务报表管理：生成各种财务报表，如收入报表、支出报表和利润报表，方便物业管理人员进行财务分析和决策。
4. 业主和租户服务：极致物业管理系统为业主和租户提供了多种服务功能，方便他们进行交流和反馈，并提供高效的问题解决和服务保障。
极致物业管理软件收费管理操作手册
极致收费管理操作手册收费管理操作步骤如下图所示：说明：1、在【房间收费标准设置】中将要修改的公摊费用、停车费等金额指定好之后，再来操作业务处理导航图中的内容，如果每个月的费用没有变化则可以跳过这一步；2、在【抄表(公摊仪表)】中抄公摊仪表的读数，如果没有公摊表，则可以跳过这一步；3、在【抄表(房间仪表)】中抄房间仪表的读数；4、在【公摊计算】中根据公摊公式计算公摊仪表分摊到每个房间的数据，如果没有公摊表则可以跳过这一步；5、在【生成常规费用】中生成当期全部常规费用，包括管理费、维修基金等，生成的费用不需要审核；6、在【生成仪表费用】中生产当期全部抄表费用，包括水电、垃圾处理费等，生成的费用不需要审核；7、在【费用查询】中计算滞纳金金额，如果管理处不收取滞纳金则可以跳过这一步；8、在【预收核算】中新增、核销预收单，新增的预收单需先审核再核销；9、在【银行托收】中进行导出报盘、导入回盘操作，导入回盘后不需要审核；10、在【欠款查询】中进行缴费操作；11、在【现金收款单一览表】中审核当期全部的现金收款单；12、在【结账】中进行结账操作，表示当期全部操作已经完成，要进入到下个周期操作。
一、房间收费标准设置如果管理处的公摊或是停车费等费用是通过指定金额设定的，并且每个月的金额可能不一致，则在生成费用单之前一定要到房间收费标准设置这里来修改金额，否则系统会自动默认上个月的金额。
房间收费标准设置是提供给用户告诉系统每个房间收取哪些费用，以什么样的标准来计算，从什么时候开始计算的功能。
在系统主界面点击【收费管理】->右侧【收费参数】最下面的【房间收费标准设置】，如下：如何新增设置如果某个房间找不到相应的收费标准设置，则需通过新增来增加。
例如招商大厦管理处下面的一个房间之前没有设置收取公摊电费，但本月要收取，则进入到这个界面后，在走边的树形结构中先找到这个房间，然后点击上面工具栏的“新增”，弹出收费项目设置界面，在要收取的项目后面勾选“收取”，选择收费标准，如果是常规费用还需选择开始时间，然后点击“保存”即可，保存之后他会弹出保存成功提示。
极致物业常见问题及解答
龙光物业问题一：保证金如何操作退款。
回答：前台收银找到对应的房间，点到保证金收款页签，选择需要退款的保证金单据，点击关闭旁边的退款按钮，会弹出保证金额退款单据，填写退款金额（默认全额），保存审核即可。
问题二：预收单和保证金单据退款了，没有打印就退出来了，现在要打印要怎么打印。
回答：预收单和保证金退款的单据在前台收银查看不到，前台收银打印不了，有对应的预收退款单一览表和保证金退款单一览表查询数据，到对应的退款单一览表里面找到退款单据双击点开打印。
问题三：前台收银新增临时费用单选择不到收费项目。
回答：先判断系统是否有需要的收费项目，有的话只需新增该项目的收费标准，在操作新增临时费用单。
没有的话先现在收费项目在新增收费标准，在新增临时费用单。
问题四：结账是提示某某单据未审核不能结账回答：到对应单据一览表界面过滤出未审核的单据出来，核对数据，如果正确审核结账即可，如果不正确核查原因为什么录入在系统内，不需要的话直接删除，结账即可。
问题五：如果操作换表回答：抄表房间仪表界面有换表按钮，点击换表按钮，操作换表即可，需要填写：换表时旧表的本次读数，新表的起始读数，及新仪表回程。
问题六：房间仪表抄表数据录入错误了，怎么处理回答：有生成费用单的，需要删除费用单，删除抄表记录，在重新抄表生成费用。
根据房间，抄表时间在抄表房间仪表一览表界面过滤出数据删除在重新抄表。
问题七：水费数据错误，反审核删除不了，有关联单据已审核回答：水费一般有排污费和垃圾处理费伴随生成，需要将水费，垃圾处理费和排污费一起删除才能删除成功。
问题八：删除费用单提示有以后期间费用锁定不能删除。
回答：这种提示一般是再删除常规费用单的情况下出现的，例如生成了5、6月份的停车费，发现5月的费用是不需要收取的，需要删除5月的费用，单独删除是删除不了的，需要先删除6月的费用单再来删除4月的费用单。
问题九：删除费用单提示：有银行托收业务不能反审核删除。
回答：一般是删除银行托收失败的费用单，因费用单关联到了银行托收单上面了，需要先删除银行托收单分录，取消关联，再来删除费用单。
极致物业管理系统收费管理操作说明
极致物业管理系统收费管理操作说明极致物业管理系统是一款集物业管理、收费管理、信息管理、公共设施管理、监控管理等功能为一体的综合性物业管理平台。
其中，收费管理是系统中重要的功能之一，具体包括费用计算、收费标准、收费周期、费用清单、欠费催缴等内容。
本文将详细介绍极致物业管理系统的收费管理操作说明，以帮助管理员更好地利用系统进行收费管理。
一、费用计算1.1 收费标准设置在极致物业管理系统中，管理员可以根据不同房型、面积、用途等因素设置不同的收费标准。
进入系统后，在“收费管理”模块中选择“收费标准设置”，可进行如下设置：1）选择收费项目：如物业管理费、公共维修基金、水电费、车位费等。
2）设置计算方式：按面积、按户数、按人口数等。
3）设置收费标准：填写本次收费的费率、最低收费额度、最高收费额度等参数。
1.2 费用计算方法收费管理系统能够智能地根据设定的收费标准以及入住房屋的实际面积、户数或人口数量计算出应收取的费用。
在“费用计算”模块中，管理员可以选择不同的收费项目和计算方式，输入相关参数后即可得到最终的收费金额。
二、收费周期极致物业管理系统支持自定义收费周期，可以根据实际需要设置每月、每季、每半年或每年等不同的周期。
进入“收费管理”模块，选择“收费周期设置”，即可进行周期设置操作。
三、费用清单3.1 查看费用清单费用清单是指系统自动计算出的应收费用清单，管理员可以随时进入“费用清单”模块查看当前的收费情况。
在该模块中，管理员可以按照不同的收费项目、时间周期进行筛选，以查看某一时间段内应收的全部费用清单。
3.2 批量导出费用清单为了方便管理员对费用清单进行管理，极致物业管理系统支持批量导出费用清单。
管理员可以在“费用清单”模块中选择需要导出的项目和时间周期，然后点击“导出”按钮即可实现批量导出操作。
四、欠费催缴4.1 查看欠费情况在“欠费催缴”模块中，系统会自动识别出所有欠费用户并列出欠费情况。
管理员可以根据欠费用户的姓名、房屋编号、欠费金额等信息进行筛选，以便更加方便地进行催缴操作。
极致软件(收费部分)操作指南
一、登录系统点击桌面极致物业管理系统图标出现下面如图所示的界面：输入相应的用户名和密码，如下面要直接进入也可以匀选“记住密码”、“开机自动运行”，这样下面一开机就可直接进登录系统；不直接登录则不选。
二、收费部分1、登录系统后可以看到如下面图所示的界面：图 1在界面内可以看到如图 1 所示的三个大区域，即左边的“主要功能模块”、中间的“处理导航图”、右边的“辅助功能模块和相关的报表信息”。
2、选择左边主要功能模块中的“财务管理”模块，选择“收费管理”，就可以看到如图 2 所示的界面：图 23、具体操作我们按照“导航图”内所示的箭头表示方向进行相关的操作：（1）、对仪表抄表记录数据进行录入，比如对房间仪表的数据进行录入，点击导航图内的“抄表（房间仪表）”，进入到如图 3 所示的界面：图 3在对应的房间仪表的“本次读数”和“上次读数”中，输入该仪表的读数，系统会自动计算出相对的“实际行度”；确定您输入的数据后最后点击工具栏上的“保存”。
（注：抄表读数输入时请注意红线圈指定的区域抄表月份和仪表种类的选择，本次读数日期不要输错）作一样，输入完成后只要再点击一下导航图中的“公摊计算”，通对“公摊计算”系统即可将每个房间需要分摊的行度分摊到每个房间。
（2）、生成费用（即每个房间的相应收费标准（管理费、水电费等）和相应的使用行度进行计算，通过计算得到每个房间在收费期间应缴纳的相关费用）A、生成常规费用：a.点击导航图中的“生成常规费用”进入到如图（4）所示的界面，就可以看到需要计算的费用，如果需要全部生成该小区的全部费用，可以选择左边的树型目录点到管理处名字下面就能显示出该管理里需要生成的费用图 4如果只需要生成其中的一个管理区，一栋楼，一个房间的费用，只要要在左边的属性目录中选择你要选择的，管理区，楼宇，房间就能准确看到你要生成的费用（注：在生成费用窗口中我们提供了几个程序按钮：“过滤”，“修改计费时间”，“生成费用单”后点击工具栏上的“过滤”功能，出现如图5，6所示的对话框：其中“过滤”功能比较强大，能够很好的帮助大家找到需要查看的信息，大家可以摸索使用，可以将每次的设好的条件保存成查询方案，减少每次点开的操作量。
极致物业管理软件物料管理子系统功能介绍
2021/4/8
24
入库单据
主要功能
采购入库：由采购单据生成的入 库单
产品入库：主要适用于有生产或 者组装业务的公司，对成品或者 半成品进行入库
其它入库：初始化入库、盘盈等 生成入库单
客户价值
针对各种不同业务进行不同的入 库单操作，更新系统库存数据
2021/4/8
25
出库单据
主要功能
销售出库单：销售形式出库 领料单：对职员领料业务进行登
2021/4/8
6
供应商信息修改申请
主要功能
对供应商信息变更的审批
客户价值
加强物业公司对供应商档案的管 理，保证供应商信息的准确性
2021/4/8
7
供应商评级变更
主要功能
供应商等级变更审批
客户价值
加强物业公司对供应商等级的管 控
2021/4/8
8
物料自检
主要功能
物料抽检情况登记，可形成物料 自检合格率统计报表
2021/4/8
14
部门申购计划
主要功能
各个部门提交申购计划 使用者：各区域/部门
客户价值
各部门在计划区间提交的申购计 划，可汇总成采购计划
2021/4/8
15
采购计划自动生成方案
主要功能
设定采购计划生成条件 设定方案参考当前库存 设定方案物料范围 设定是否参考在途
客户价值
通过方案可将部门申购计划汇总 成采购计划，或直接由时间范围 内的仓库单据或销售单据生成采 购计划
2021/4/8
4
供应商单位引进申请
主要功能
供应商引进审批 审批引进供应商信息的完整性 供应商引进评级评分
客户价值
加强供应商引进审批，建立合格、 优质的供方
收费管理管理操作手册
2011极致物业管理系统收费管理操作手册极致软件客户服务部编制目录极致收费管理操作手册第一部分：房间物业收费是基于房间来计费的，在极致软件里面，房间是一个广义的概念，也可以理解为收费的对象，比如一个商铺、一个广告牌、一个停车位等等都可以看作一个房间。
房间设置时注意一下几点：1、房间编码要有意义，能从房间编码上看出房间所属的楼栋和房号；2、房间的面积不能随便修改，会影响计费金额。
第二部分：客户在收费系统中，收费是以房间为依据进行计费的，但最后的费用需要找客户去收取，所以，必须把房间和客户建立对应关系，这样收费系统在生成应收费用单时，才能把费用指向正确的客户。
房间客户关系的建立有以下几种情况：一、业主1、对业主第一次入伙，通过入伙登记记录业主与房间的关系：2、业主在房屋买卖而产生业主变更时，可以通过业主过户操作在系统中快速完成业主变更，注：过户操作可以把新业主资料添加和新业主入伙登记集成在一个操作界面，只要一步就可以操作完成。
3、业主变更，也可以通过先新增新业主资料，然后再作业主迁入完成。
二、租户租户的业务在收费系统中有两种处理办法，第一种就是根据租赁合同，另外就是根据租户的迁入迁出来完成租户与房间的对应关系；1.对未购买租赁模块，并且房产是非自有产权物业，而且不考虑租金，只考虑管理费等其他费用项目，建议通过房间的迁入迁出来完成租户与房间的对应关系。
租户迁入时，作新增客户迁入操作：租户退租时，作客户迁出操作：2.对已经购买租赁模块，并且是自有产权物业，建议通过租赁合同及租赁合同的变更、续签来维护房间与客户的对应关系三、房间客户关系表通过房间客户关系表，可以清晰反映房间对应的业主、租户及住户。
注：其中住户指在客户迁入时指定的其他类型的客户。
1.收费对象的优先级是住户（其他类型客户）、租户、业主；2.在房产树上，房间[客户名]指当前收费的对象；第三部分：收费管理的基础设置收费管理在启用前需要完成一系列基础设置工作，以确保收费数据的准确，当日常收费过程中发现问题时，也需要及时反查初始化收费数据及基础设置是否存在问题。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
添加临时费用操作步骤
当有业主或租房来交一次性的工本费或垃圾清运费等费用时，系统通过临时费用单来实现。
操作路径：
【收费管理】->【收费管理】->【前台收银】
点击“前台收银”进入界面，如下图。
进来是没有数据的，如下图。
左边竖形结构中点中，要添加临时费用的房号，右边点到“应收”的页签，这里会出现此房号的其它的费用情况，如下图。
点击“新增按钮”，系统会弹出新增临时费用的界面，如下图
备注：
打星号为必填内容。
点新增后，会自动带出房间，客户出来。
收费项目，收费标准：选择收费项目，收费标准（如果没有，需要去收费参数里进行添加）
如果有计费时段，则录入计费开始和计费结束日期。
示例：
录入相关信息后，先点击“保存”按钮，保存后自动会出现“审核”按钮，再点击“审核”按钮。
审核完毕后，会显示审核的操作人员。
如果不审核，则无法执行下一步的缴款操作。
对临时费用进行缴款的操作。
保存并审核完临时费用单后，点击费用单上的“缴
款”按钮
点击“缴款”按钮，系统弹出收款界面如下图所示：
在弹出的提示框中，点击“确定”按钮，系统弹出界面如下图所示：
点击“保存”按钮，保存后自动会出现“审核”按钮，如果看不到审核按钮，可以将界面放大，如下图，再点击“审核”按钮。
审核完毕后，会显示审核的操作人员。
对费用做优惠处理操作步骤优惠处理分为二种。
一种是对单笔费用单进行优惠，一种是多笔费用单（可
以是同一业主，也可以是多个业主）进行批量优惠。
单笔进行优惠的操作路径：
【收费管理】->【收费管理】->【前台收银】
点击“前台收银”进入界面，如下图。
进来是没有数据的，如下图。
左边竖形结构中点中，要进行优惠处理的房号，右边会出现此房号的费用单，如下图。
双击要进行优惠处理的费用单(示例：对HQA-01-101房的10月份的管理费进行优惠50元的处理)
将10月份的管理费的费用单双击出来，如下图，
点击金额调整—调整金额，系统弹出界面如下图所示。
录入调整幅度为50，系统会自动算出调整后的金额，如下图
批量优惠的操作路径：
【收费管理】->【收费管理】->【费用查询】
点击“费用查询”进入界面，如下图。
左边竖形结构选中，要调整的项目名称，右边点至应收的页签。
按住CTRL，选中多笔要进行优惠的费用单，再点击“费用调整”按钮。
单的页签。
将“应收费用调整单”的滚动条往右拉，输入优惠的金额。
可以整笔全部优惠，也可以优惠部分。
优惠多少，则在调整金额那一列录入对应的金额。
录入完成后，点击“保存”按钮，系统会自动显示出“审核”按钮。
再点击“审
核”按钮。
点击“审核”按钮，完成操作。
备注：
常规类的费用，就在常规费用单页签上显示。
（比如管理费，维修基金等）
抄表类的费用，就在抄表费用单页签上显示。
（比如水费，电费等）
如果有多余的已经选入进来的，可以通过删除分录按钮将不需要优惠
的费用单删除掉。