造价合约部部门职责
合约造价部经理岗位说明书

任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
房地产管理、工民建、经济管理、财务和其他相关专业
培训经历
施工图纸培训、房地产业务培训、财务会计培训、招投标管理培训等,具有注册造价工程师执业资格
经验
7年以上工作经历 ,3年以上预算、招投标管理经验,具有丰富的招投标、工程预算、采购及合同管理经验
工作
任务
定期上报季、月度主要工作开展计划和统计报表
权力:
编制工程建设的预决算计划;
施工单位、监理单位的招标、考察的审核权
工程造价管理权,工程合同的管理权
公司材料设备招投标开标、评标工作的参与权
在合约造价部经理授权范围内,对公司的招标工作的监督权
工作协作关系:
内部协调关系
总师办、工程部、资金财务部
外部协调关系
三
职责表述:负责指导、监督、审定公司的材料设备招投标工作
工作
任务
负责审定公司编制的招标文件和标底,由公司组织具体的招标工作
根据项目需求,制订材料采购、招标计
参与公司组织的材料设备招投标开标和评标工作Байду номын сангаас
组织大型工程材料的采购工作及合同谈判
确定招标实施计划,监管、控制“招标采购”全过程
职
责
四
职责表述:负责编制公司的工作计划和统计报表
合约造价部经理
岗位名称
合约造价部经理
岗位编号
所在部门
合约造价部
岗位定员
1人
直接上级
工程总监
直接下级
合约造价部员工
本职:负责工程预结算、招投标、采购及合同管理工作
职责与工作任务:
职
公司合约造价部管理制度

.为加强合同管理,提高经济效益,根据《中华人民XX 国合同法》及相关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
公司部部及各部门及各项目部对外签订的各类合同一律合用本制度。
合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得 ,具有积极的意义。
各部门及各项目部必须严格遵守、切实执行本制度。
合同签订对象的选择、招投标的方式和审查批准程序遵照《招投标及经济合同管理办法》的规定执行。
报送《签订合同推荐书》时已经有合同草案的,应当将合同草案附后,没有草案的,应当附对方报价等基本情况 ,并在拟定合同草案后报总部合约总审查。
任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨 ,不得在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利。
对外签订合同,除法定代表人外 ,必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委托人必须对本企业负责 ,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。
超越代理权限的法人委托人和非法委托人无权对外签约。
因此给企业造成损失的,应当承担相应责任。
签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
包括对方单位是否具有法人资格、单位的经营范围、有否履约能力及其资信情况 ,对方签约人是否法定代表人或者法人委托人及其代理权限等 ,在签约时应当要求对方提供能证明上述情况的资料。
做到既要考虑本方的经济效益 , 又要考虑对方的条件和履行能力 ,防止上当受骗 ,防止签订无效合同。
需要通过招、投标方式签约的,有关部门应当把制定好的标书送总部审核后再行发出。
待签的合同有范本的, 使用范本,没有范本的,由经办人与对方共同拟定合同条款 , 合同双方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清晰、准确 ,防止浮现歧义。
公司合约部有权对合同条款进行审查并催促改正。
,合同内容应当包括工程范围、建设工期、中间交工工程的开工和竣工时间、工程质量、工程造价、技术资料交付时间、材料和设备供应责任、拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款。
建筑公司合约部工作职责

建筑公司合约部工作职责1、负责公司各种招议标活动的组织工作;2、负责公司对外合同的洽谈、起草、签订工作,组织公司各部门对合同签订前后的评审,并上报上级合约管理部门;3、负责公司合同履行的日常管理,收集、记录和整理与合同有关的协议、4、负责依据合同约定向业主提出涉及工程价款、材料价格的确认并负责具体事宜的办理;5、负责按照合同要求编制工程预结算书,及时办理项目工程价款的确认、竣工结算和项目审计工作;6、负责督促、指导施工单位编制月度、年度和项目竣工结算计量报告,并代表公司对工程价款进行审核认定;9、负责针对合同履行过程中存在的问题,提交书面报告,并提出具体的解决办法;10、负责公司各类合同款项收支的计量和审核工作;11、负责项目各项经济指标的分析工作;15、领导交办的其他工作。
合约经理的岗位职责1、全面负责公司合约部的各项工作;2、组织管理公司各项招议标活动;3、参与公司各类经济合同的洽谈、签订工作;4、负责公司各种合同条款的拟定工作。
7、负责依据合同约定向业主提出涉及工程价款确认或变动的要求,并办理相关的签证手续。
8、负责督促建立健全各种合同台帐。
10、加强对预结算工作和人员的管理,并参与预结算的编制、报送、以及审对情况,努力提高预结算工作的质量。
11、负责督促、检查、指导各施工单位各项经济数据的统计和报表工作。
13、参与公司各种合同款项支付的审核工作;14、负责公司向上级单位各项统计报表的编制工作16、负责对合约部各岗位人员的考核工作;17、领导交办的其他工作。
预算员的岗位职责1、参与公司各项招议标活动;3、负责依据图纸、施工组织设计等编制施工图预算;4、负责按月度、年度盘点已完工程量,并向业主报送工程量报表;5、负责初审施工单位月度、年度工程量报表,作为支付工程进度款的依据;6、负责编制每个项目的工程建安费的结算报告,按合同要求报送业主,并督促业主对结算的审对工作;7、负责审核施工单位的竣工结算;8、对整个工程进行全面盘点,分析出各项技术指标,做好成本分析和两算对比,并整理归档;9、领导交办的其他工作。
工程项目合约、预算部职责范文

工程项目合约、预算部职责范文工程项目合约,是指在工程项目实施过程中,建设单位与施工单位之间签订的一份法律文件,用于约定双方在工程项目实施过程中的权利义务、工程范围、工程价格、工程质量、工期等内容。
工程项目预算,是指在工程项目实施前,根据设计方案,结合工程施工图纸,对工程项目所需各项工程材料、施工费用、设备费用、人工费用等进行估算和预测的工作。
预算部作为工程项目管理机构的核心部门之一,具有以下职责范围:一、参与工程项目的前期研究工作预算部作为工程项目的核心管理部门之一,首先要参与工程项目的前期研究工作。
在工程项目立项初期,预算部应当参与项目可行性研究,对项目的投资效益、市场前景、技术可行性等进行评估,确定项目可行性和要求,并为后续的预算编制工作提供依据。
二、编制工程项目的预算报价预算部的主要职责之一是编制工程项目的预算报价。
预算部应当根据设计方案、施工图纸等工程相关文件,结合市场价格和实际情况,对工程项目所需的各项费用进行估算和预测,编制成详细的预算报价。
预算报价应当包括工程材料费、设备费、人工费、施工费、管理费等各方面的费用,并要考虑到工程项目的质量、安全和工期等因素。
三、审核工程项目的成本控制预算部还负责审核工程项目的成本控制。
预算部应当根据工程项目合同的约定,对施工单位提供的材料、设备、工艺和人工等的成本进行审核,确保成本控制在合理的范围之内。
同时,预算部还要监督施工单位按照预算报价和合同约定管理和使用工程项目的各项资源,避免因资源的不合理使用导致工程项目成本的增加。
四、监督工程项目的进度管理预算部在工程项目实施过程中还要负责监督工程项目的进度管理。
预算部应当与项目管理部门、施工单位等相关部门进行沟通和协调,及时掌握工程项目的施工进展情况,监督工程项目的进度计划的制定和执行情况。
同时,预算部还要对工程项目的工期进行评估和分析,确保工程项目按照合同约定按时交付。
五、负责工程项目的质量管理预算部还负责工程项目的质量管理。
造价合约部管理制度初

造价合约部管理制度初一、引言本文档旨在规范和完善造价合约部门的管理制度,以提高工作效率和质量,保障公司利益。
通过建立健全的管理制度,可使造价合约部门的工作更加规范、有序,提高部门整体绩效,推动公司业务发展。
二、部门职责造价合约部门是公司内负责评估工程造价以及管理合同相关事宜的部门。
具体职责包括但不限于: 1. 按照国家政策法规和公司要求,编制工程造价预算; 2. 负责审核工程合同,评估工程变更造价; 3. 协助招标工作,制定合理的招标策略; 4. 参与工程项目的谈判和决策,保障公司利益。
三、管理制度1. 内部流程1.制定明确的工作流程和标准操作程序,确保工作有章可循;2.设立审批制度,合理分工、明确权限,预防事务滞后;3.定期对工作流程进行评审和改进,及时发现问题并解决。
2. 数据管理1.建立健全的数据管理制度,包括数据收集、存储、分析和报告;2.统一规范数据录入格式,确保数据真实可靠;3.制定数据备份和恢复机制,防止数据丢失或泄露。
3. 人员管理1.制定人员绩效考核制度,明确目标和标准;2.提供员工培训和技能提升机会,不断完善队伍素质;3.认真做好员工关怀工作,提高员工满意度和忠诚度。
四、风险管理1.建立风险识别、评估和控制机制,及时应对风险事件;2.严格遵守合规要求,规避法律风险;3.加强对外部环境的监测,及时调整应对策略。
五、总结通过建立和完善造价合约部门的管理制度,公司可以更好地规范业务流程、提高工作效率、降低风险,实现可持续发展。
各级领导和员工应共同遵守制度规定,认真履行职责,努力为公司发展贡献自己的力量。
以上就是本文档关于造价合约部管理制度初步构建的内容,希望能够得到广大员工的认可与支持。
合同造价部经理岗位职责

合同造价部经理岗位职责
合同造价部经理是一个非常重要的职位,主要职责包括以下几点:
1. 合同预算管理:负责公司项目实施前的合同预算,包括项目工程预算、物料成本、人员成本等方面的预算管理。
对于合同的预算控制非常重要,需要制定合理的预算方案,并保证实际成本不超过预算,从而保证项目的盈利性。
2. 合同谈判:参与合同的谈判和签订,确保合同条款符合公司的利益,并且符合法律法规的要求。
在合同谈判过程中,需要协调各个部门之间的利益,并且为公司争取较优的合同条件。
3. 合同执行管理:负责合同履行过程中的管理和监督,确保项目按时按质地完成,并保证公司的利益不受到损失。
需要不断地跟进合同执行的进展情况,及时发现和解决问题。
4. 项目成本分析:对项目成本进行分析和管理,提出合理化的建议,从而优化成本管理,为公司提供更精确的成本数据,及时发现并解决成本问题。
5. 合同管理规划:负责制定合同管理规划,为合同的执行提供具体的实施方案,确保项目能够按时按质完成。
同时,需要不断地进行改进和优化,提高合同管理的效率和质量。
6. 人员管理:负责合同造价部门的人事管理,包括岗位设置、招聘、培训、绩效评估等方面的工作。
需要与公司其他部门进行沟通和协调,以确保整个公司的人员配备达到最优。
总的来说,合同造价部经理是项目实施中非常重要的管理人员,需要具备出色的沟通和协调能力,同时具备较强的项目管理技能和
团队管理经验,能够带领团队顺利完成项目,保证公司的盈利。
合约部管理制度范文(五篇)

合约部管理制度范文一、工作职责(一)参与工程招、投标工作,编制送达投标书。
(二)根据施工图编制施工概、预算,施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。
(三)参预各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书,并在合同批准生效后监督其执行情况。
(四)配合有关部门增补洽商合同事宜。
(五)对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。
(六)竣工后,负责与建设单位、审计单位决算审核工作。
(七)在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念,努力拓展建筑市场。
二、工程招、投标管理(一)接到招投标文件后预算部门应依据招标文件的要求,认真审图。
(二)切实加强对招标工作的领导,根据概、预算人员提供数据,认真讨论、分析、提出报价方案,由公司领导____进一步研究报价决策,使之最后定案。
(三)报价和误差率(定额、缺项、新工艺、新材料和设备价,招标文件未注明外)不得低于标底____%,不得高于标底。
(四)按招标文件的时间,准时送报招标单位。
(五)投标书字迹要工整(用仿宋体),填写内容齐全,加盖公章;投标文件要有目录,封袋要规范,要盖齐缝章,并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕。
(六)工程接到中标通知书后由成本合约部起草工程承包范围,合同条款应内容齐全,措辞严谨,合同经总经理批准后方可对外办理签订。
(七)合同签字生效后,在主管和总经理的主持下,向各部门及履行合同单位进行全面交底。
三、承包合同管理(一)工程承包合同的基本条件和内容:1.工程名称和地点。
2.承包方式,范围和内容。
3.开竣工日期。
4.工程质量、保修期和保修条件。
5.工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。
6.工程造价。
7.设计文件及概、预算技术资料提供的日期。
8.材料、设备供应方式。
9.双方协作的事项。
10.奖惩条款。
11.其它。
(二)工程中特殊情况需要明确的问题,应在承包合同中明确以利双方共同履行。
(三)承包合同必须采取书面形式(合同的附件),合同的附件主要包括:1.工程概算和中标通知书。
合约造价部职责、目标、标准

武汉新宇集团建设有限公司合约造价部管理职责1.参与公司承接的所有项目工程建安施工合同的会签,并从合同管理角度提出合理化建议。
2.全程参与审核公司技术部门提出的施工组织设计,从技术与经济相结合的角度,提出改进意见,防止因施工方案的不合理而引起造价成本的增加。
对编制的施工组织设计中涉及工程造价的内容进行审核,对不当之处,应向公司提出合理化建议。
3.应对涉及变更及材料代用进行技术经济分析,为公司确定设计变更方案提供决策依据和建议,同时,也是公司控制造价的重要途径。
公司项目工程部应提前一天向造价人员提供拟审批的设计变更和材料代用,造价人员应及时计算出因设计变更和材料代用而引起的差价的变化,并有权提出合理化建议,供公司决策。
未经造价人员审核的设计变更和材料代用,不能作为项目部与项目施工队之间工程结算的依据。
4.造价人员应参与审核工程现场签证和牵涉造价的隐蔽工程验收,会同公司项目工程部对现场签证项目和牵涉造价的隐蔽工程记录认真地进行核实并签字认可。
未经造价人员签字认可的现场签证项目和牵涉造价的隐蔽工程记录,不能作为项目工程部与施工队之间结算的依据。
5.造价人员须参与审核主要材料单价。
应根据经济合理的原则就拟采购的材料的厂家及时向公司提出合理化建议,并根据确定的厂家、规格和型号,提前对拟核实的材料单价进行广泛的咨询和了解,以便更准确地核实材料单价。
同时,对施工过程中实际使用材料的厂家、规格、型号和等级,进行对比验收。
未经造价人员签字认可的主要材料单价,不能作为与施工队之间工程结算的依据。
6.对分包施工队伍的工程进度款的拨付进行复核。
为了掌握施工成本的使用情况,必须对工程进度款的拨付进行复核,并出具复核意见,以保证工程能正常施工。
公司财务部门必须根据造价人员出具的复核意见申请资金拨付和支付工程进度款。
7.造价人员应及时收集、记录和整理与工程造价有关的现场资料,为处理工程费用索赔和工程结算提供证据,并及时向公司汇报造价变化情况。
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造价合约部管理职责及相关表格
目录
造价合约部部门职责 (3)
项目招投标管理流程 (4)
合同评审、签订控制程序 (6)
现场签证审核流程 (9)
工程款支付规定 (11)
工程保修款退还申报审批流程 (18)
附表《合格供应商名录》 (5)
附表《合同签订审批表》 (8)
附表《工程签证单》 (10)
附表《合同款支付申报审批表》 (13)
附表《乙供设备(材料)核价申请审批表》 (14)
附表《乙供设备(材料)核价申请明细表》 (15)
附表《分包工程价款结算情况表》 (16)
附表《分包工程验收情况表》 (17)
附表《工程保修款退还情况审批单》 (19)
造价合约部部门职责
第一条根据公司相关制度,执行本部门的相关管理职责。
第二条根据公司各项目的要求,编制项目房地产开发的成本估算、成本预算、成本控制、成本分析、成本结算、成本评估工作。
第三条项目开发过程中切实做到前期规划、设计工作的事前控制、项目实施过程中采购、变更、签证等的事中控制、项目竣工后的结算工作的事后控制。
第四条负责工程类合同的签订,审核合同条款的合理性,监督合同执行情况。
第五条负责公司各项目的工程付款工作,编制各月度工程付款计划,配合财务部做好资金运作。
第六条负责项目总包、分包工程的招投标工作。
第七条负责项目各工程类合同的组织、审核及报批工作。
第八条负责各类工程项目的工程结算工作。
第九条及时了解材料价格的市场变动和相关政策、法规。
第十条公司交办的其他事项。
项目招、投标管理流程
负责部门:造价合约部
相关部门:总师室、工程配套部、项目部
项目招投标结束后,由造价合约部编制《合格供应商名录》。
如下表:
合格供应商名录
合同评审、签订控制程序
第一条目的
为规公司经济合同的管理,防与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
第二条围
适用于工程系统所有合同
第三条职责
总师室负责评审合同技术条款、工程配套部负责评审合同综合条款。
造价合约部负责评审单价、总价、付款方式、结算办法。
分管副总裁负责监控以上两项全部
过程。
确保合同条款明确、公平、公正,确保在第一时间正确解决问题。
第四条程序
1.合同评审前期工作:项目主办人员组织招投标(询价)工作,并编制标书合同及有关材料,报工程配套部经理。
2.工程部评审:
(1)工程配套部经理仔细阅读备忘录、标书、合同及其他附件,重点审核以下容:
①证照类齐全性:营业执照、经营许可证、资质证书、进沪许可证(若存
在)、准用证;
②质量标准:合同应附产品国家颁布质量标准、验收规等;
③经济类条款:单价、总价、数量、规格、付款方式、奖罚等条款是否符
合行规及我公司利益;
④法律法规符合性:合同容应在法律法规允许围之;
⑤时间:符合科学规律及我公司要求;
⑥廉正管理规定符合性。
(2)工程配套部评审完毕后在《XXXX公司合同(协议)审批表》上签署意见并移交造价合约部。
3.造价合约部评审:造价合约部负责审核以下容:
(1)经济类:单价、总价、付款方式、违约条款。
①工程合同:
A. 审核合同是否符合招投标文件容;
B. 审核合同价是否正确;
C. 如果是零星工程,应编制预算,并与施工单位双方核对,确定合同价;
D. 审核是否符合公司《项目招投标管理流程》。
②工程设计合同:
A.审核设计合同是否符合原设计招投标文件容;
B.审核合同中设计取费的正确性;
C.审核是否符合公司《项目招投标管理流程》。
③材料设备采购合同:
A.审核合同签订是否符合《项目招投标管理流程》;
B.审核合同价是否合理、正确;
C.廉正管理规定符合性。
(2)造价合约部评审完毕后在《XXXX公司合同(协议)审批表》上签署意见并移交分管领导。
4.总师室评审
总师室负责审核以下容:
①技术标准:合同技术条款是否与招标文件的技术要求相符合;
②质量标准:合同应附产品国家颁布质量标准、验收规等。
5.分管领导总评审。
6.整改:
评审环节中若出现不合格项,应退回主办人员整改,或重新编制合同,或补齐材料,或补签协议等等,直至符合本程序要求。
附表:《合同签订审批表》
合同签订审批表
现场签证审核流程
附表:《工程签证单》
第一条各项工程款的支付,不得支付现金,一律通过银行转帐方式。
特殊情况,须经工程主管、财务经理和分管领导审批签字后,方可办理。
第二条各项工程款的支付,必须严格按合同约定办理。
第三条各项工程款的支付,必须由我公司相关人员办理,其他单位人员办理不予受理。
第四条各项合同工程款支付前,必须填写《合同款支付申报审批表》,先由合同单位填写申报意见,然后由工程配套部相关人员签署意见上报造价合约部,造价合约部经理、
财务经理、总经理确认签字,经董事长审批后方可付款。
第五条工程进度款的支付,必须按合同约定和已审核认可的工程进度资料办理。
工程进度款的确认,除监理公司审核外,还应经过工程配套部相关人员对工程进度和质量的
认可、签字。
第六条各项工程完工后,以合同、《工程签证单》及《乙供设备材料核价单》等资料为依据进行工程结算。
结算完毕填写《分包工程价款结算情况表》,办理工程结算付款
时,必须提供《工程验收表》及相关资料。
第七条预留保修金的工程。
保修期满,分包单位执相应《分包工程价款结算情况表》至物业公司办理保修签认手续,填写《工程保修款退还情况审批表》。
物业公司签署意
见后报造价合约部办理支付手续。
附表:《合同款支付申报审批表》
合同款支付申报审批表
附表:《乙供设备(材料)核价申请审批表》
乙供设备(材料)核价申请审批表
附表:《乙供设备(材料)核价申请明细表》
乙供设备(材料)核价申请明细表
项目名称:
施工单位:
编号:
审批人签章:造价工程师:申报人签章:
附表:《分包工程价款结算情况表》
附表:《分包工程验收情况表》
工程保修款退还申报审批流程
附表:《工程保修款退还情况审批表》。