人事管理系统.doc

人事管理系统前景& 范围xxx公司作者职位日期版本号1.0修正& 标记文档变更历史目录1．前景描述公司现有员工为70人，在今后的一年内，公司将扩大生产规模，预计招收新员工30人，人事部门将在原有基础上扩大28.5%，公司的人事管理将变得更为复杂。

2．机会描述由于公司员工的增加，原有的人事关系将会有所变动，管理岗位也将有所增加。

原有的管理方案也将有所变动。

新的人事管理系统将摈弃原有的管理模式，引进国外的先进管理方法。

这对于公司的运作模式，公司的人际交流，以及公司的业务效率都将是一场新的革命。

2.1受益分析（1）新的系统将采用先进的管理模式，避免了原有模式带来的负面影响。

（2）管理模式的改进将促进公司成员的交流，将有效的发挥人际关系对公司的影响。

（3）新的管理模式还将促进员工积极工作，有效提高公司的业绩。

3．范围特性功能列表3.1特性& 功能列表公司将人事管理系统拆分为三个子系统：∙Web 系统主要实现信息查询功能。

其中所涉及的功能主要覆盖人事部之外的工作内容，如员工查询、经理审批等。

∙Windows 系统主要实现信息管理功能。

其中所涉及的功能主要覆盖人事部的工作内容，如员薪资料管理、薪资管理等。

∙SQL 系统主要实现数据管理功能。

其中所涉及的功能主要是设计数据库中的对象，如表、视图、存储过程等。

涉及界面操作的功能由Web 子系统和Windows 子系统实现。

3.2超出范围的特性与功能以下功能将在版本2.0中实现即时通讯功能版本2.0定时员工档案汇总报表版本2.04．目标4.1解决方案概念为迅速改变现状，规范公司的管理，降低人事部的工作负荷，提高工作效率，公司管理层经过仔细研究、分析，决定开发一套完善的人事管理系统。

该管理系统的主要功能是管理员薪资料、管理员工考勤、计算员工薪资和业绩评定等。

大部分涉及对敏感数据修改的工作都仅由人事部完成，如计算薪资、修改考勤记录；并且有些只有人事经理才有权处理，如定制部门、制定员工的基本薪资等。

普通员工可以通过Web 浏览自己的基本资料、考勤信息、薪资信息和请假记录等。

员工也可以通过Web 提出请假和加班申请，如果所属部门的经理审批通过，人事部就可以登记在案。

人事经理默认拥有人事助理的所有权限，部门经理默认拥有普通员工的所有权限，总经理默认拥有部门经理的所有权限。

下面图展示了本项目的基本构架：4.3使用分析人事管理系统1.0版本将实现以下功能4.4需求根据客户谈话内容我们拟定的基本需求，今后会不断补充。

4.4.1用户需求用户需求，按照不同权限的用户以及不同操作分为以下几种情况：1 系统终端用户（1）查询员薪资料查询自己的详细信息：员工ID、员工姓名、电子邮件、所在部门名称（不是部门ID）、经理、分机和自我介绍修改自己的自我介绍修改自己的登录密码查询、搜索其他同事的相关信息（2）请假申请显示员工本人年假总小时数、已使用小时数、当前可用小时数用日历的方式显示可请假的日期，并突出显示国定节假日查看员工本人某段时期内的请假记录、申请、批准状态等（3）请假审核显示经理下属名单显示某段时间内所有/部分员工的请假记录汇总，包括年假总数、已使用小时数、当前可用小时数、请假理由显示当前所有待其批准的请假记录，可以在上面执行“批准/否决”操作（4）考勤管理员工查看自己某段时间内的考勤记录（迟到/缺勤）经理查看某段时间内、当日所有/部分下属的考勤记录经理查看某段时间内迟到/缺勤次数最多的人员列表（5）加班申请用日历的方式显示可加班的时间，并突出显示国定节假日计算加班的小时数选择加班折算方式查看某段时期内的加班记录，其中处于待批准状态的记录（即经理还没有批准）可以取消。

单击某条记录可显示详细信息（包括加班理由）（6）加班审核显示下属名单显示某段时间内所有/部分员工的加班记录汇总，也可以返回加班最多的前几名员工显示当前所有待批准的加班记录，可以在上面执行“批准/否决”操作显示某个员工加班的明细记录。

单击某条记录可显示详细信息（包括请假理由）（7）业绩评定员工可填写工作总结，进行自我评分显示员工上一阶段设定的工作目标，员工在此可填写完成度。

如果员工未填写过，则不显示该部分显示考核项，员工和经理各填写其中的相应部分员工设定下一阶段的工作目标，最少三项，最多不限经理查询下属的业绩报告。

可填写考核项和业绩评分员工查询最终的业绩评分员工查询所有的历史业绩报告，单击显示其详细信息经理查看某次业绩评定的所有下属的汇总信息（8）薪资查询显示员工当月的薪资信息，并列出影响薪资额的加班和考勤记录打印本月薪资单查看某段时期内的薪资信息2系统管理员（1）员薪资料管理添加/修改/删除员工按任意条件搜索员工（支持模糊查询）打印员工报到单上传及修改员工的照片（2）部门管理构造公司的组织结构图人事经理添加/删除/更改部门更改员工的所属部门查看/打印部门人数汇总及明细信息（3）请假管理设定国定假日按部门汇总某段时期内的请假记录详细列出某个员工某段时期内的所有请假记录（4）考勤管理输入/修改/删除/查询员工的考勤记录显示当日迟到、缺勤明细统计某段时间内迟到、缺勤人数汇总信息Excel 历史数据导入（5）加班管理核实当月员工加班的有效性，然后相应地转换为员工的津贴或年假按部门显示某段时间内加班汇总信息显示某个员工的某段时间内加班明细信息Excel 历史数据导入（6）薪资管理人事经理指定员工的基本薪资计算员工的当月薪资按部门打印员工月薪资的汇总表查看某个员工的历史记录（7）安全管理验证登录者的身份人事经理可以添加/删除操作员（即人事助理）密码修改系统事件记录系统事件查询4.4.2操作需求∙同时支持500个http响应∙保证网站数据的正确性∙任何信息的更改将立刻反映到网站上，同时能够在搜索引擎中被查找到应用程序要求简化部署步骤4.4.3系统需求系统简单易用、流程清晰系统安全、可靠；员工操作权限依其身份不同而不同界面简洁、美观数据必须完整且无冗余数据库的设计必须规范数据必须安全4.4.4商业需求（1）缓解人事部门工作压力，降低人事部工作强度，减少因工作量过大而产生的人事纠纷（2）利于员工之间的相互了解，促进部门间的合作。

帮助新员工熟悉公司的组织结构，了解其他部门的业务情况、人员情况（3）加深经理、员工对去年设定的目标的印象，增强评定的针对性4.4.5 接口需求提供连接财务部系统的接口，完成以下功能：（1）将加班，请假，考勤等记录提交给财务部（2）能够从财务部提取薪资等记录，用于打印5．项目验收标准以下一些标准可以用来衡量项目的完成情况：Web 系统能够查询自己的详细信息能够修改自己的自我介绍能够修改自己的登录密码能够查询、搜索其他同事的相关信息能够显示员工本人年假总小时数、已使用小时数、当前可用小时数能够用日历的方式显示可请假的日期，并突出显示国定节假日能够查看员工本人某段时期内的请假记录、申请、批准状态等能够显示经理下属名单能够显示某段时间内所有/部分员工的请假记录汇总，包括年假总数、已使用小时数、当前可用小时数、请假理由能够显示当前所有待其批准的请假记录，可以在上面执行“批准/否决”操作员工能够查看自己某段时间内的考勤记录（迟到/缺勤）经理能够查看某段时间内、当日所有/部分下属的考勤记录能够显示下属名单能够显示某段时间内所有/部分员工的加班记录汇总，也可以返回加班最多的前几名员工能够显示当前所有待批准的加班记录，可以在上面执行“批准/否决”操作能够显示某个员工加班的明细记录。

单击某条记录可显示详细信息（包括请假由）经理查看某段时间内迟到/缺勤次数最多的人员列表员工能够填写工作总结，进行自我评分能够显示员工上一阶段设定的工作目标，员工在此可填写完成度。

如果员工未填写过，则不显示该部分能够显示考核项，员工和经理各填写其中的相应部分员工能够设定下一阶段的工作目标，最少三项，最多不限经理能够查询下属的业绩报告。

可填写考核项和业绩评分员工能够查询最终的业绩评分员工能够查询所有的历史业绩报告，单击显示其详细信息经理查看某次业绩评定的所有下属的汇总信息能够显示员工当月的薪资信息，并列出影响薪资额的加班和考勤记录能够打印本月薪资单能够查看某段时期内的薪资信息Windows 系统能够添加/修改/删除员工能够按任意条件搜索员工，支持模糊查询能够打印员工报到单能够上传/修改员工的照片能够构造公司的组织结构图人事经理能够添加/删除/更改部门能够更改员工的所属部门能够查看，打印部门人数汇总及明细信息能够设定国定假日能够按部门汇总某段时期内的请假记录能够详细列出某个员工某段时期内的所有请假记录能够输入，修改，删除，查询员工的考勤记录能够显示当日迟到、缺勤明细能够统计某段时间内迟到、缺勤人数汇总信息能够导入Excel历史数据能够人事经理指定员工的基本薪资能够计算员工的当月薪资能够按部门打印员工月薪资的汇总表能够查看某个员工的历史记录能够验证登录者的身份能够人事经理可以添加，删除操作员（即人事助理）能够密码修改能够系统事件记录能够系统事件查询。