公司人事管理系统

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人事管理系统基本功能

人事管理系统基本功能

人事管理系统基本功能人事管理系统是一种集人事信息管理、人员流动管理、薪资福利管理、绩效考核管理、统计分析等多种功能于一体的信息化管理系统。

该系统的基本目的在于提高企业人力资源管理的效率和质量,实现人员管理和人力资源战略的有效衔接。

下文将就人事管理系统的基本功能进行详细阐述。

一、人事信息管理人事信息管理是人事管理系统的重要功能之一。

它可以将员工的基本信息、工作经历、家庭背景等信息以文本或图像形式存储在系统中,便于管理和查找。

同时,还可提供同步更新员工信息、生成员工档案、离职办理等相关流程。

具体来说,人事管理系统应当具备以下功能:1.员工档案信息录入与维护包括个人身份信息、入职信息、工作经历信息、家庭背景信息等;2.员工信息同步更新员工相关信息的变化(例如职务变动、基本工资变化、培训情况等)应及时更新同步到系统中;3.离职管理完成员工雇用协议、社保停缴、税务注销等相关事宜。

二、员工流动管理员工流动管理可以部分解决企业中运用人力资源失败的问题。

它可以针对企业中不同的岗位要求、时期和员工需求,进行岗位分配、适当调岗、转岗、提拔、解聘、离职等处理。

具体来说,人事管理系统应当具备以下功能:1.岗位分配将新入职员工安排到相应的岗位,确保能够发挥最大的工作效能;2.调岗管理当员工能力超过领导安排或者岗位需要变化时,企业可以进行员工调整;3.提拔管理对于工作出色或有较大发挥潜力的员工,企业可以对其进行提拔,留住优秀人才;4.解聘管理员工业绩不佳或违规行为等情况下,企业可以通过解聘对其进行处理。

三、薪资福利管理薪资福利管理是人事管理系统的核心功能。

该功能可以实现企业的薪资福利发放、社保公积金管理、工资款项记录等。

另外,它可以发放通知、完成调整、核算薪资、打印工资单等。

具体来说,薪资福利管理的功能应当具备以下内容:1.信息录入与维护涉及到员工的薪资标准、岗位工资、福利政策等;2.薪资计算根据员工的基本工资、工龄工资、津贴等详细计算;3.社保管理包括社保缴费、社保查询、社保报销等;4.公积金管理包括公积金缴存、公积金查询、个人账户管理等;5.福利管理包括节日礼品、福利费用协调、活动策划等。

企业人事管理系统

企业人事管理系统

企业人事管理系统企业人事管理系统企业人事管理系统是指通过计算机技术来实现企业员工信息的管理和维护,提高企业管理效率和员工工作效率的系统。

企业人事管理系统的目的是实现企业员工信息的全面管理,包括员工的基本信息、工作经验、培训记录、薪资福利等信息的管理。

同时,还可以通过系统对员工工作时间、工作进度等进行监控和记录,以便企业管理者更好地了解员工的工作情况,及时做出决策。

人事管理系统的优势1. 增加管理效率人事管理系统可以快速、精确地查询员工信息,提高人力资源部门的管理效率,实现信息共享和跨部门协作,促进工作效率的提高。

2. 降低管理成本通过软件对员工信息进行自动化和标准化管理,可以降低企业的管理成本,避免人为因素对员工信息记录的干扰和误操作。

3. 改善员工满意度通过人事管理系统,员工可以直接查询自己的工资、假期、奖金等信息,增强员工对企业的认同和归属感,提高员工满意度。

4. 提升企业竞争力人事管理系统可以帮助企业更好地管理人力资源,增强企业的人才竞争力和市场竞争力,提高企业的盈利能力。

现代企业人事管理系统的功能1. 员工档案管理该模块主要管理员工的基本信息、任职信息、学历证书、身份证、户口等重要资料,也可用于管理员工报销、费用预支、物品发放等与员工相关的活动。

2. 薪资管理该模块主要负责管理员工的薪资、福利、补贴等信息,并且可以根据员工的所在部门、工作职务、工作时长等条件进行差别管理。

3. 绩效管理该模块主要管理员工的工作目标、绩效考核、岗位职责等信息,并对员工的表现进行评价,便于企业管理人员了解员工的绩效情况,作出发放奖金、调整薪资等决策。

4. 职业培训管理该模块主要管理员工的职业发展,包括对员工进行培训、发展规划等管理,提高员工的工作技能、职业素养,以升级企业的竞争力。

5. 考勤管理该模块主要管理员工的考勤情况,包括请假、加班、出差等信息。

可以根据员工的实际情况进行差别管理,对异常情况进行提醒和处理,保证工作的顺利进行。

人事管理系统oa

人事管理系统oa

人事管理系统OA一、概述人事管理系统OA(Office Automation)是一套专为企业人事部门设计的管理工具,旨在提高人力资源管理的效率和精确性。

通过OA系统,企业能够实现员工信息管理、考勤管理、绩效评估、薪资福利管理等一系列人事活动的数字化和自动化处理,帮助企业更好地管理和利用人才资源,提升整体运营效率。

二、系统模块1. 员工信息管理员工信息管理模块主要用于记录和管理员工的基本信息,包括个人资料、联系方式、入职离职信息等。

通过该模块,企业可以快速查询员工相关信息,并进行实时更新和调整,方便人事部门进行人员管理。

2. 考勤管理考勤管理模块主要用于记录员工的考勤情况,包括上下班打卡记录、请假情况、加班记录等。

通过该模块,企业可以实时监控员工的考勤情况,确保员工的工作时间合规,提高工作效率。

3. 绩效评估绩效评估模块用于对员工的工作表现进行评估和考核,包括设定绩效指标、评分标准、进行绩效评定等。

通过该模块,企业可以客观评价员工的表现,激励优秀员工,帮助员工改进不足之处。

4. 薪资福利管理薪资福利管理模块主要用于管理员工的薪资发放和福利待遇,包括工资结构、绩效奖金、社会保险等。

通过该模块,企业可以确保薪资发放的准确性和及时性,提高员工福利满意度。

三、系统优势1. 提高工作效率人事管理系统OA实现了人事管理过程的自动化处理,大大减少了繁琐的人工操作,提高了人力资源管理的效率和精确性。

2. 数据安全可靠人事管理系统OA采用了严格的数据加密和权限控制机制,确保员工信息的安全和隐私保护,有效防止数据泄露风险。

3. 提升管理决策人事管理系统OA提供了各种报表和数据分析工具,帮助管理人员及时了解企业人事状况,为管理决策提供有力支持。

四、总结人事管理系统OA是企业提升人力资源管理水平、提高运营效率的重要工具。

通过数字化、智能化的管理手段,企业可以更好地管理和激励员工,实现人才的有效利用和发展。

随着信息技术的不断进步,人事管理系统OA将不断创新和优化,为企业提供更全面、高效的人事管理解决方案。

人事管理系统软件报告

人事管理系统软件报告

人事管理系统软件报告
一、简介
人事管理系统(Human Resource Management System,HRMS)是一种
企业级的信息化管理软件,旨在改善企业的人事管理效率、实现精细化的
人力资源管理、提高员工绩效、降低开支、提高效率等目的。

基于 Web
技术的 HRMS 能够有效的管理企业的所有 HR 活动,并根据客户的需求,
提供定制服务,满足企业的各种需求。

二、HRMS的功能
1、员工信息管理:能够收集并维护员工个人信息,包括职位、工资、工作经验等,还可以给予员工和部门内的个人报表,以及员工排名和绩效
信息,帮助企业监控绩效成果。

2、薪资管理:HRMS可以更有效地实现每月薪资支付、管理工资证明、社会保险等。

3、劳动合同管理:HRMS可以有效地管理员工的劳动合同,包括聘用
合同、就业协议等。

4、人事档案管理:HRMS能够收集、存档和更新员工档案,并可以根
据不同类型的文件进行有效的管理和分类。

5、考勤管理:HRMS可以有效地管理考勤信息,包括上班时间、请假
记录、出差记录、加班情况等。

三、HRMS优势
1、便捷性:HRMS可以有效地处理复杂的人力资源运作,有助于公司
将时间和能量集中到最有效的方式中,提高绩效。

2、效率:采用HRMS可以节省很多人力,提高人力资源部门的效率。

人力资源管理系统

人力资源管理系统

人力资源管理系统现代企业中,人力资源管理是非常重要的一项工作。

在管理人力资源的过程中,需要处理大量的信息和数据,包括招聘信息、薪资情况、员工考勤、培训记录等等。

当企业规模稍微扩大一点时,这些数据就会变得非常庞大和复杂,需要一个专门的系统来管理。

这就是人力资源管理系统(HRMS)。

人力资源管理系统是一种集信息、资料、管理和运作于一体的系统,旨在帮助企业实现对员工、薪资、业绩和培训等关键人力资源的有效管理。

它可以自动收集和整理重要的人力资源数据,有效地实现信息的共享和传递,为企业决策提供有力支持和参考。

本文将从系统的基本组成部分、主要功能和优势这几个方面进行介绍和分析。

一、组成部分一个人力资源管理系统包括很多组成部分,如下:1. 数据库人力资源管理系统的核心组成部分是数据库。

集合了公司员工、薪资、考勤、绩效等各项数据。

这个数据库可以通过互联网访问、查看、编辑和下载。

2. 薪资计算系统一个标准的HRMS包含了薪资计算系统,可以自动地处理公司员工的工资单、奖金、给付和福利等方面的信息。

3. 绩效管理系统绩效管理系统也是人力资源管理系统的一个重要组成部分。

这个系统帮助企业评估和管理员工的工作绩效,可以快速、准确地确定每个员工的能力和工作表现,从而提供阶段性的反馈和有效的任务配备。

4. 考勤记录考勤记录也是HRMS的一个重要组成部分。

这个系统跟踪员工的上班和下班时间,工作时间和缺勤情况。

这个系统帮助企业依据实际工作量和质量管理员工的工作时间和假期天数。

二、主要功能人力资源管理系统的主要功能如下:1. 自动化管理人力资源管理系统自动化了一些例行的人力资源管理步骤。

例如,自动招聘、自动培训和自动离职处理,它可以让企业的人力资源部门更加高效,更加专注于战略规划和决策。

2. 数据仓库人力资源管理系统中的数据仓库可以收集、储存和分析龙头企业的各种人力资源数据,并为企业提供强大的决策支持。

通过对数据分析,企业可以了解人力资源现状,制定更好的方案,并跟踪进展情况。

人力资源管理系统登录

人力资源管理系统登录

人力资源管理系统登录
简介
人力资源管理系统(HRMS)是一种用于管理公司人力资源的工具。

通过HRMS,公司可以集中管理员工的信息、薪酬、培训、绩效等方面的内容。

本文将为大家介绍如何登录人力资源管理系统。

步骤
步骤一:打开登录页面
首先,在电脑上打开浏览器,输入人力资源管理系统的网址,进入系统的登录页面。

步骤二:输入用户名和密码
在登录页面,可以看到输入框,一般要求输入用户名和密码。

请确保输入的用户名和密码准确无误。

步骤三:点击登录按钮
在输入完用户名和密码后,点击页面上的“登录”按钮。

系统会验证输入的用户名和密码是否匹配。

如果匹配成功,系统将进入下一步;如果匹配失败,将提示用户名或密码错误,请重新输入。

步骤四:选择用户角色(如有)
如果人力资源管理系统支持多种用户角色,登录成功后,可能会弹出一个选择用户角色的页面。

在该页面上,选择适合自己身份的角色,并点击确认。

步骤五:进入系统首页
登录成功后,你将进入人力资源管理系统的首页。

在首页上,你可以看到一些常用功能的链接或按钮,比如员工资料管理、薪酬管理、考勤记录等等。

注意事项
•必须确保输入的用户名和密码准确无误,区分大小写。

•如果忘记密码,可以尝试找回密码功能,一般是通过注册的邮箱或手机号进行验证。

•如果多次输入错误密码,系统可能会锁定账户一段时间,此时需要联系管理员解锁。

以上就是人力资源管理系统登录的详细步骤。

希望本文对大家有所帮助!如果还有其他问题或疑问,请在评论区留言,我们将尽快回复。

人事管理系统

人事管理系统是一种基于计算机技术实现的
人力资源管理工具,它通过系统化的方式,
协助管理者实现对公司员工的综合管理,包
括入职、转正、调动、离职等各个环节的管理。

人事管理系统的使用可以大大提高公司
的管理效率,减少人力资源管理的成本,规
范员工管理流程,增强人力资源管理的科学
性与技术含量。

首先,人事管理系统通过自动化的方式实现
员工档案的管理,包括工作经历、教育背景、奖惩记录、职称认定等各类信息的记录和查询。

这样的管理方式不仅可以节省大量的时
间和成本,还可以避免因人工管理导致的信
息错误和重复,确保员工档案的准确性和安
全性。

其次,人事管理系统还可以帮助企业实现招聘流程的自动化。

通过系统化的招聘流程,企业可以更精准地定位所需人才,并且可以快速地筛选、面试、录用合适的候选人。

这样可以大大提高企业招聘的效率,降低招聘成本,同时也可以为企业的战略发展提供更有力的支撑。

再次,人事管理系统还可以协助企业实现薪资福利管理的自动化。

通过系统化的薪资福利管理,企业可以更加公平、公正地对待员工,保证员工的合法权益,提高员工的归属感和忠诚度。

此外,薪资福利管理的自动化
也可以节省企业大量的时间和精力,避免因人工管理而导致的信息偏差和差错。

最后,人事管理系统还可以帮助企业实现培训管理的自动化。

企业可以通过系统化的培训管理,更加科学地安排员工的培训计划,并且可以及时了解员工的培训情况和效果。

这样可以提高公司员工的素质和能力水平,为企业的发展提供更加坚实的人才基础。

《人事管理系统》说明书

人事管理系统说明书介绍人事管理系统是一种用于管理组织内部人事信息的软件系统。

通过该系统,企业可以方便地管理员工档案、考勤记录、薪资福利、绩效评定等相关信息,帮助企业更加高效地进行人力资源管理。

功能模块1.员工信息管理–添加、查看、编辑、删除员工信息。

–员工档案管理,包括个人信息、合同信息、工资信息等。

2.考勤管理–记录员工的考勤情况,包括迟到、早退、旷工等情况。

–生成考勤报表,方便管理人员进行考勤统计。

3.薪资福利管理–记录员工的薪资信息,包括基本工资、绩效工资、奖金、扣款等。

–管理员工的福利待遇,如社保、公积金、医疗保险等。

4.绩效评定–设定绩效评定标准,评估员工的工作表现。

–根据绩效评定结果,调整员工的薪资待遇。

5.培训管理–记录员工参加的培训情况,及时更新员工的培训记录。

–安排培训计划,提升员工的专业技能。

使用方法1.登录–输入用户名和密码进行登录。

–区分管理员和普通员工角色,根据权限不同可以操作的功能模块也不同。

2.员工信息管理–在员工信息管理模块,可以进行员工信息的增删改查操作。

–每位员工都有一个唯一的员工编号,用于标识员工身份。

3.考勤管理–员工每天上班后,需进行考勤打卡。

–管理员可以通过系统查看员工的考勤记录,及时发现异常情况。

4.薪资福利管理–管理员可根据员工的工作表现,调整员工的薪资待遇。

–保障员工的福利待遇符合公司政策和法律法规。

5.绩效评定–设置明确的绩效评定标准,公平公正地评价员工的工作表现。

–根据绩效评定结果,奖励或惩罚员工,激励员工提高工作绩效。

总结人事管理系统是企业人力资源管理的重要工具,能够帮助企业更加高效地管理员工信息,提升人力资源管理的效率和质量。

企业可以根据实际需求定制人事管理系统,满足不同规模、不同行业的企业的需求,提升企业管理的水平和竞争力。

企业人事管理系统

• 应对措施:建立系统故障应急预案,确保系统的正常运行 • 定期维护和升级系统,提高系统的稳定性
企业人事管理系统面临的挑战与解决方案
挑战一:员工抵触使用系统
• 解决方案:提供培训和技术支持,降低员工的抵触情绪 • 通过激励机制,鼓励员工使用系统
挑战二:系统功能不能满足企业需求
• 解决方案:根据企业的实际需求,对系统进行功能升级和优化 • 提高系统的适应性,满足企业不断变化的管理需求
问题二:系统数据不准确
• 解决方案:建立数据核对机制,确保数据的准确性 • 定期维护和升级系统,提高系统的稳定性
企业人事管理系统未来展望与潜力
未来展望
• 企业人事管理系统将实现系统集成、移动办公和大数据 分析等功能 • 为企业提供更加全面、高效的人力资源管理支持
潜力
• 企业人事管理系统将帮助企业实现人力资源管理的信息 化、规范化和自动化 • 提高企业的管理水平,促进企业的持续发展
案例分析
• 企业选择合适的人事管理系统,实现组织结构优化、员工信息管理等功能 • 通过培训和推广,提高员工对系统的认可度和使用率 • 企业根据系统数据,制定合理的人力资源策略,提高企业的竞争力
企业人事管理系统实施过程中的问题及解决方案
问题一:员工抵触使用系统
• 解决方案:提供培训和技术支持,降低员工的抵触情绪 • 通过激励机制,鼓励员工使用系统
DOCS SMART CREATE
企业人事管理系统解决方案
CREATE TOGETHER
DOCS
01 企业人事管理系统的概述与重要性
企业人事管理系统的定义与功能
企业人事管理系统是一种应用于企业的人力资源管理工具
• 提供组织结构设计、岗位管理、员工信息管理等功能 • 帮助企业实现人力资源管理的信息化、规范化和自动化

企业人事管理系统

企业人事管理系统企业人事管理系统是现代企业管理中不可或缺的重要工具。

它通过整合、优化、自动化企业的人力资源管理流程,提高工作效率,减少人力资源成本,实现企业的可持续发展。

本文将从系统的基本概念、功能和应用、优势和挑战等方面对企业人事管理系统进行详细介绍。

一、企业人事管理系统的基本概念企业人事管理系统是一种基于计算机技术的管理工具,通过集成多种人事管理流程和信息,实现对企业内部人力资源的集中管理和控制。

它包含了员工招聘、培训、绩效考评、福利管理等多个模块,可以全面统计和分析人力资源相关数据,并提供相应的报表和决策支持。

二、企业人事管理系统的功能和应用1. 人员招聘和入职管理:通过招聘网站、内部推荐等渠道发布职位信息,实现在线投递简历、预约面试等功能,并对应聘者进行筛选和评估,最终完成入职手续。

2. 员工档案管理:统一管理员工个人信息、合同、薪酬、考勤等相关资料,实现档案的电子化、归档、查询和导出。

3. 培训管理:根据企业培训计划,制定培训课程、安排培训师资、发布培训通知等,并对培训效果进行评估和反馈。

4. 绩效考评:设定评分标准,对员工的日常工作表现进行评估,统计绩效得分,并进行奖励和激励。

5. 薪酬福利管理:制定薪酬政策、发放工资、管理员工福利待遇等,确保薪酬公平合理。

6. 人事报表和数据分析:通过系统生成各类人事报表,包括员工统计、薪酬分析、绩效评估等,为企业管理者提供决策依据。

三、企业人事管理系统的优势1. 提高工作效率:通过自动化和标准化的人事管理流程,降低了人力资源管理的工作量,减少了人为错误和重复劳动,提高了工作效率。

2. 降低成本:企业人事管理系统的使用可以减少人力资源部门的人员数量,从而降低人力成本,并减少了纸质文件管理和储存的成本。

3. 信息共享和协同:系统中的信息可以实时共享,解决了部门之间信息不对称的问题,提高了协同工作的效果。

4. 决策支持:系统生成的各类报表和数据分析为管理者提供准确、全面的数据支持,帮助他们作出更科学、更合理的决策。

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公司人事管理系统
事务处理准则
□ 总则
第一条本办事细则依照本公司组织规程制定。

第二条本公司一般业务行政管理,悉依本细则规定办理,其未经规定事项,适用有关作业程序。

□分层负责第三条为提高工作效率,严密管理业务与行政,实施分层负责办法,特划分各级主管职责,借以处理该管业务。

第四条总经理职责:依据有关规定,承董事会决议、董事长之命,指挥督率所属单位人员,管理本公司全盘业务。

第五条秘书室总经理特别助理职责:
(一)对于个案研究分析与可行性方案拟议。

(二)本公司重大兴革事项建议。

(三)协助总经理处理公司重要业务或特定业务。

第六条秘书室总经理执行秘书职责:
(一)协助总经理处理公司公文行政作业事项。

(二)文稿的撰拟、缮校、翻译与档卷保管事项。

(三)公司会报议程编排及法律事务联络。

(四)协助总经理追踪、查催各单位应办事项。

第七条秘书室专案工作人员职责(简称专员):
(一)执行总经理交办专案的研究、企划、分析、调整。

(二)必要时可应各单位主管申请或总经理指派,对各单位主管提供建议或技术支持。

第八条室、部、组(科)第一级主管职责:
(一)承总经理之命或副总经理指示,负责处理职责有关各项业务。

(二)业务范围内各项规定及其工作方案的拟议。

(三)业务范围内工作进度、业务绩效及其利弊兴革的报告与建议。

(四)对所属人员(含配属)的工作绩效与生活行为考评。

(五)审核有关作业文件,视其性质内容,决定初步处理方式,并对所属人员提示要求。

(六)业务范围内紧急事件权宜处理或立即转呈核示等。

(七)业务内涉及其他单位的协调联系。

(八)向总经理提供政策性建议。

(九)代行文稿或以室、部、科等一级单位名义行文范围:
1. 处理要点已经签奉核准,按照规定程序具备手续,其业务内不涉及其他单位职责。

2. 研究计划方案,撰述工作报告所需资料的搜集或其意见的征询。

3. 查催该业务有关文书报表。

4. 其他规章所示授权该室、部、组(科)自行处理的文件。

第九条各单位二级主管或专案工作人员职责:
(一)依据作业程序所示要求暨上级主管指示,处理该单位经常业务。

(二)工作范围内作业程序的研拟。

(三)妥善分配所属及配属人员工作,并确实督导达成工作要求,考核其勤惰与工作成果。

(四)择拟签稿,并就所属人员签拟作业内容、引用规章体例、措辞等,审阅其是否详实周妥。

(五)业务内有关各项应用资料搜集、汇总、分析。

(六)业务内定期作业报告统计资料编制。

(七)业务范围内重要工作动态核签。

(八)主管业务的检查改进与研究发展。

□ 业务分工
第十条为明确划分各单位业务权责,分别制定下面条例。

第十一条秘书室掌理下列事项:
(一)公文处理程序的拟订与实施事项。

(二)公文的收发、登记、编号及分送事项。

(三)文稿的撰拟、缮校、翻译、封发与档卷保管事项。

(四)公文查催与追踪事项。

(五)公司会报议程的编排及记录印发保管事项。

(六)各项通知撰拟协调事项。

(七)董事会有关文书处理,会议程序编排,记录印发保管事项。

(八)综合性计划、报告撰拟事项。

(九)有关本公司印信典守事项。

(十)法律事务联络处理。

(十一)公司重要合同保管与联系及条文增删修改的建议事项。

(十二)公司大事纪要汇总记载。

(十三)专案研究、调查、计划的建议处理事项。

(十四)秘书业务及一般性公共关系。

(十五)图书、文物的搜集、整理、保管。

(十六)与顾问联系协调事项。

(十七)总经理临时交办事项的协调处理。

第十二条财务室负责下列事项:
(一)财务管理与会计制度的研究、设计。

(二)年度预算的拟订、执行。

(三)财务计划的拟订、执行及控制。

(四)年度预算的汇编、控制及执行分析。

(五)会计凭证的编制、审核及保管。

(六)会计帐册的登记、处理与保管。

(七)税务会计事项的处理。

(八)成本的计算及分析。

(九)结算及决算报告的编制。

(十)帐目及存货的盘查。

(十一)应收帐款的整理及催收事项。

第十三条本公司管理部分设行政科、电脑科负责下列事项:
(一)资产管理事项。

(二)电脑化内部档案系统作业事项。

(三)人事、庶务的企划及管理事项。

(四)每天财务收支管理事项。

(五)本公司行政事务注意事项。

第十四条本公司于××市设立营业所,为市场经营单位,设置经理一名,秉承总经理之命,负责单位工作的推行,必要时可设置副经理给予协助。

第十五条营业所分设营业科、开发科和业务科,分别管理:
(一)开发客户的计划及其实施。

(二)客户订单的接洽、估价及其联络事项。

(三)客户订单作业、设计完稿的处理联络事项。

(四)客户订单印刷及运送处理事项。

(五)客户货款收缴及催收事项。

(六)客户间的联络及维持长期关系所必须注意的处理事宜。

(七)同业行情收集、研究并反馈给公司。

(八)达成业务目标是一切努力的最终目标。

第十六条本公司在××工业区设立生产事业单位,设置厂长一名,秉承总经理之命,负责印刷业务,必要时可设副厂长协助。

第十七条厂务部分设总务科、制版科、印刷科、厂务科。

(一)总务科(分设储运组、安全组、庶务组)
1. 关于原料完成品的保管及运输事项。

2. 关于厂区人员、物品等出入管理事项。

3. 关于厂内安全卫生事项的维护。

4. 关于员工伙食的供应事项。

5. 关于厂区庶务工作的处理事项。

(二)制版科(分设打字组、划稿组、制版组)
1. 根据印刷订单制作印刷打字、美工完稿。

2. 根据完稿制成分色版。

(三)印刷科(分设合版组、主机组、追印组、装订组、包装组)
1. 印刷设备的维护及清洗。

2. 印刷工作的进行。

3. 印刷成品的装订及包装工作。

(四)厂务科
1. 厂区人事管理事项。

2. 厂区原料的采购事项。

3. 生产计划的协调及管理工作。

4. 成品质量监督的管理事项。

5. 零用金的管理事项。

□ 服务守则
第十八条各级工作人员应遵守的规定:
(一)恪守员工服务准则。

(二)各级工作人员对该部门业务有关的作业规定、专业知识决定其业务的发展,所以应力求充分了解,并须经常研习。

(三)各级工作人员均应遵照本公司各种规定与要求,根据上级指定分配的工作与职责,接受上级指导,达成任务,同时尊重同事的职责,本着分工合作精神,互为联系,力求配合。

(四)各级工作人员处理公司业务,选拟文稿应注意下列要点:
1. 处理具体事务必须全面了解情况。

2. 提供建议、意见必须确实可行。

3. 各项要求必须贯彻始终。

4. 人力、财力必须合理运用。

5. 观察评判必须公正客观。

6. 称谓、数字必须准确无误。

7. 确保业务机密。

8. 不得积压公务。

9. 善尽职责,防止一切可能发生的危险及损害。

10. 对每一问题多加思考,努力贡献智能。

11. 维护公司权责与荣誉。

(五)各级工作人员对于该部门业务研究处理,应有自己的处理方法,非有特殊事故,或规定欠明,不能自行决定外,不得事事呈请上级核示,希冀推诿责任。

(六)各级工作人员差假外出,必须觅妥代理人或由该部门主管指定代理人,代理期间的职权行使,应由代理人负责。

(七)各级工作人员,均应按照规定工作时间到达工作场所,公务闲暇时自行研习业务有关书刊,不得有影响公众观瞻及妨碍他人工作的不当行为。

(八)服务成绩优异者或违反以上守则规定者,应由主管部门查证事实,分别视其情节轻重,依据人事规定,给予奖励或惩处。

□ 综合核实
第十九条各单位负责的各项业务,均应斟酌必要,就其工作内容、工作要求、工作方法、作业流程等分别制定管理规章、业务范围、工作程序等呈准施行,作为该单位处理业务的准则。

第二十条各级工作人员,应就该部门主管交付的任务,按照有关规定,具述职责内容(工作说明书)送请人事部门详鉴查核,以专责成。

第二十一条本公司为谋业务行政的兴革、改进及经营事业的发展,可视个别事实需要,临时指定人员设置小组或委员会,待相关工作结束,即行解散。

第六章联系协调
第二十二条本公司为检查研议经常业务,得定期或不定期召开主管及有关人员举行会报及业务会报,会报决定事项应严格执行。

第二十三条有关室、部、组(科)定期或业务会报比照办理,但会报决定事项关系到业务成败的,仍须签报上级核准办理。

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