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电话沟通技巧

电话沟通技巧语气要平稳,吐字要清晰,语言要简洁。
篇一有许多销售员由于害怕被拒绝,拿起电话就紧张,语气慌里慌张,语速过快,吐字不清,这些都会影响你和对方的交流。
我经常接到打来的销售电话,报不清公司名称,说不请产品,也弄不清来意,只好拒绝。
有时就是弄清他的来意,就要花几分钟,再耐着性子听完他的介绍,结果还是不明白产品到底是什么?所以,在电话销售时,一定要使自己的语气平稳,让对方听清楚你在说什么,最好要讲标准的普通话。
电话销售技巧语言要尽量简洁,说到产品时一定要加重语气,要引起客户的注意。
“我有个朋友也在从事这种服务!” 篇二电话销售技巧:如果您这位朋友就是您的服务代理人,我相信他一定给您提供了很好的服务,不过,我并不是想重复您已拥有的东西,请问您有空或有空,我可以去拜访您吗?“你就在电话里说吧。
” 篇三电话销售技巧:我去拜访您,大概只需要5—10分钟,向您亲自做个演示,以便于您更好的了解我们的产品,您说是吧?电话销售技巧中常见的10大话术技巧篇四1、“不,那时我有事要做。
”“不,那时我要去拜访朋友。
”电话销售技巧:(准客户的名字),很抱歉,我一定是选了一个不恰当的时间,那么约个时间见面聊一下是否会更好?2、“我有个朋友也在从事这种服务!”电话销售技巧:如果您这位朋友就是您的服务代理人,我相信他一定给您提供了很好的服务,不过,我并不是想重复您已拥有的东西,请问您有空或有空,我可以去拜访您吗?3、“我没钱!”电话销售技巧:(准客户的名字),您的判断一定是对的,不过,我要提供给您的构想有可能是您从来没有听过的,现在最好先了解以备不时之用,请问您有空或有空,我可以去拜访您吗?“你说的产品我知道了,就算想买现在也没钱。
”是的,陈先生,我相信只有您最了解公司的财务状况,是吧?而我们这套系统就是帮助您更好的节约成本、提高绩效。
你一定不会反对吧?4、“您只是在浪费我的时间!”电话销售技巧:您这样说是不是因为您对我们;服务不感兴趣的原因?(衔接下面一个回答)5、“我对你们的服务没兴趣!”电话销售技巧:(准客户的名字),我也觉得您不会对您从来未见过的东西产生兴趣,这也是我要去拜访您的原因。
电话交谈沟通技巧.doc

电话交谈沟通技巧现在很多公司或个人都很重视电话销售,那么,电话销售都需要哪些技巧,还应注意什么问题?下面是我为大家收集关于电话交谈沟通技巧,欢迎借鉴参考。
一、准备。
心理准备,在你拨打每一通电话之前,都必须有这样一种认识,那就是你所拨打的这通电话很可能就是你这一生的转折点或者是你的现状的转折点。
有了这种想法之后你才可能对待你所拨打的每一通电话有一个认真.负责.和坚持的态度,才使你的心态有一种必定成功的积极动力。
内容准备,在拨打电话之前,要先把你所要表达的内容准备好,最好是先列出几条在你手边的纸张上,以免对方接电话后,自己由于紧张或者是兴奋而忘了自己的讲话内容。
另外和电话另一端的对方沟通时要表达意思的每一句话该如何说,都应该有所准备必要的话,提前演练到最佳。
在电话沟通时,注意两点:1 注意语气变化,态度真诚。
2 言语要富有条理性,不可语无伦次前后反复,让对方产生反感或罗嗦。
二、时机。
打电话时一定要掌握一定的时机,要避免在吃饭的时间里与顾客联系,如果把电话打过去了,也要礼貌的征询顾客是否有时间或方便接听。
如"您好,王经理,我是***公司的***,这个时候达打电话给你,没有打搅你吧?"如果对方有约会恰巧要外出,或刚好有客人在的时候,应该很有礼貌的与其说清再次通话的时间,然后再挂上电话。
如果老板或要找之人不在的话,需向接电话人索要联系方法"请问***先生/***的手机是多少?他/她上次打电话/来公司时只留了这个电话,谢谢你的帮助"。
三、接通电话。
拨打业务电话,在电话接通后,业务人员要先问好,并自报家门,确认对方的身份后,再谈正事。
例如:"您好,我是***公司,请问**老板/经理在吗?**老板/经理,您好,我是***公司的***,关于....... 讲话时要简洁明了... 由于电话具有收费,容易占线等特性,因此,无论是打出电话或是接听电话,交谈都要长话短说,简而言之,除了必要的寒暄也客套之外,一定要少说与业务无关的话题,杜绝电话长时间占线的现象存在。
(完整版)电话沟通及倾听技巧

一、电话沟通技巧在电话里,你只能凭着声音来传达你的热情,因此与客户在电话中交谈时,你就得全神贯注,注意听对方说话的每一个细节,比如语气、强调的词甚至停顿和沉默。
在电话谈话中,你必须更多地、更充分地动用你的各种器官。
接电话时要保持笑容,虽然无法看到,但是客户会“听”见。
当客户被你诚恳大方、积极主动的微笑面容感染时,就会改变固执的态度和不良的情绪,转而产生舒服的感觉。
对打电话的人来说,没人接电话可谓是最令人扫兴的事了,所以,不要经常让打电话的人等着。
未经对方允许不要把电话挂断,如果你确实有必要挂掉电话,就告诉对方大约的等待时间。
当电话铃响时,通常会打断你手边的工作,但在任何情况下都不能让打电话的人知道他打断了你。
在接电话前,花一点时间让自己冷静一下,然后全心全意地去接那个电话,接电话时应轻快地说声:“您好”。
电话沟通技巧总的来说可以总结为以下几个方面:1、电话沟通是无形的,但人的直觉非常敏锐,客户在电话中接待一个陌生者首先产生拒绝心理,这是正常心理反应,必须要在短时间内消除拒绝、赞美、恭维、利益诱导是消除拒绝心理的好办法。
2、你的热情,你的笑容能够通过电波传播,使用可视电话,客户可以看见你的笑脸,你的坐姿,使用普通电话,客户照样可以看到你的表情,状态。
因此保持微笑,高度热情非常关键。
3、没有人耐心听你的一大堆废话,除非你是出色的职业演讲家,但是,有些事情几句话又说不清楚,请在交谈中适当地引入停顿,让被你打扰的对象参与进来,只有参与才会有乐趣,才能找到自己真正需要的背景语言。
4、切忌通话时间过长。
首次拜访新客户,在三分钟内完成,太久就没有了神秘感,时刻把握好说话的进度,对于罗嗦的客户,要自己掌握主动权,长时间电话交流,浪费大家的宝贵时间。
5、电话中完不成订单的销售,有时候你恨不得在电话中得到客户,这种想法是愚笨的,房地产行业永远不可能实现电话销售,应该在适当的时候给客户提一个是明天上午或者明天下午见面的二选一的见面要求。
职场礼仪:电话礼仪与客户沟通技巧

职场礼仪:电话礼仪与客户沟通技巧(一)重要的第一声当我们打给某,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。
在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。
同样说:“你好,这里是 xx 公司”。
但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。
因此要记住,接电话时,应有“我代表单位形象”的意识。
(二)要有喜悦的心情打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。
(三)端正的姿态与清晰明朗的声音打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。
如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的;若坐姿端正,身体挺直,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。
因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。
声音要温雅有礼,以恳切之话语表达。
口与话筒间,应保持适当距离,适度控制音量,以免听不清楚、滋生误会。
或因声音粗大,让人误解为盛气凌人。
(四)迅速准确的接听现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,接听电话,以长途电话为优先,最好在三声之内接听。
电话铃声响一声大约 3 秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的单位会给他留下不好的印象。
即便电话离自己很远,听到电话铃声后,附近没有其他人,我们应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个工作人员都应该养成的。
如果电话铃响了五声才拿起话筒,应该先向对方道歉,若电话响了许久,接起电话只是“喂”了一声,对方会十分不满,会给对方留下恶劣的印象。
电话沟通技巧

电话沟通技巧电话沟通技巧(精选17篇)销售人员通过电话与客户沟通时,客户了解我们最直接的载体就是声音,所以销售人员要尽量让自己的声音有感染力,牢牢吸引住客户。
今天我们就来说一些和客户电话沟通的小技巧,让你紧紧抓住客户的心。
电话沟通技巧篇1(一)接听、拨打电话的基本技巧为了提高通话效果、正确表达思想,请注意下述六点:1、电话机旁应备记事本和铅笔小知识即使是人们用心去记住的事,经过9小时,遗忘率也会高达70%,日常琐事遗忘得更快。
试回忆本周前4天晚饭的内容,大概不少人想不起吧!所以不可太相信自己的记忆,重要事项可采取做记录的措施予以弥补。
若在电话机旁放置好记录本、铅笔,当他人打来电话时,就可立刻记录主要事项。
如不预先备妥纸笔,到时候措手不及、东抓西找,不仅耽误时间,而且会搞得自己狼狈不堪。
2、先整理电话内容,后拨电话给别人打电话时,如果想到什么就讲什么,往往会丢三落四,忘却了主要事项还毫无觉察,等对方挂断了电话才恍然大悟。
因此,应事先把想讲的事逐条逐项地整理记录下来,然后再拨电话,边讲边看记录,随时检查是否有遗漏。
另外,还要尽可能在3分钟之内结束。
实际上,3分钟可讲1000个字,相当于两页半稿纸上的内容,按理是完全能行的。
如果一次电话用了5分钟甚至10分钟,那么一定是措辞不当,未抓住纲领、突出重点。
3、态度友好打电话也应微笑着讲话。
小知识女性在对着镜子说话时,会很自然的微笑,人在微笑时的声音是更加悦耳、亲切的。
根据这一原理,在一些大公司的总机或者前台,管理者有意在接线员的桌上放置一面镜子,以促使她们在接听电话的时候自然的微笑,然后通过语言把这一友好的讯息传递出去。
4、注意自己的语速和语调急性子的人听慢话,会觉得断断续续,有气无力,颇为难受;慢吞吞的人听快语,会感到焦躁心烦;年龄高的长者,听快言快语,难以充分理解其意。
因此,讲话速度并无定论,应视对方情况,灵活掌握语速,随机应变。
打电话时,适当地提高声调显得富有朝气、明快清脆。
电话沟通技巧优秀10篇

电话沟通技巧优秀10篇电话礼仪及沟通技巧篇一电话礼仪及沟通技巧(一)重要的第一声当我们打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。
在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。
同样说:“ 你好,这里是XX 公司” 。
但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。
因此要记住,接电话时,应有“ 我代表单位形象” 的意识。
(二)要有喜悦的心情打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“ 对方看着我” 的心态去应对。
(三)端正的姿态与清晰明朗的声音打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“ 听” 得出来。
如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的;若坐姿端正,身体挺直,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。
因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。
声音要温雅有礼,以恳切之话语表达。
口与话筒间,应保持适当距离,适度控制音量,以免听不清楚、滋生误会。
或因声音粗大,让人误解为盛气凌人。
(四)迅速准确的接听现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,接听电话,以长途电话为优先,最好在三声之内接听。
电话铃声响一声大约3 秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的单位会给他留下不好的印象。
即便电话离自己很远,听到电话铃声后,附近没有其他人,我们应该用最快的`速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。
如果电话铃响了五声才拿起话筒,应该先向对方道歉,若电话响了许久,接起电话只是“ 喂” 了一声,对方会十分不满,会给对方留下恶劣的印象。
电话沟通技巧

电话沟通技巧电话沟通是现代社会中非常常见的一种交流方式,它快捷、方便,并且能够跨越地域的限制。
然而,由于没有面对面交流的环境,电话沟通也存在一些独特的挑战。
在本文中,我们将探讨一些电话沟通的技巧,帮助您提高沟通效果。
1. 言简意赅电话通话时,往往没有太多时间与对方进行交流。
因此,言简意赅是非常重要的。
在和对方交流时,要尽量用简洁明了的语言表达自己的意思,避免冗长的描述或解释。
同时,要注意语速,保持适度的语速,使对方能够清晰地听到每一个词语。
2. 专注倾听电话沟通中,倾听是非常重要的技巧。
尽量避免在电话中进行其他活动,例如打字、查看电子邮件等,以免分散注意力。
专注倾听对方的话语,通过倾听来了解对方的需要和关注点。
可以通过问问题、做出回应以及表达肯定等方式来展示您的专注。
3. 使用正确的语调和语气语调和语气是电话沟通中传递信息的重要元素。
正确的语调和语气能够有效地传达您的情感和意图。
例如,用温和而亲切的语气打招呼,表达友好和尊重。
此外,语调的变化也可以帮助您引起对方的注意,并传递重要信息。
4. 提前准备在进行重要电话沟通之前,提前准备是必要的。
您可以列出您想要讨论的主题或问题,并提前准备好相关的资料。
这样,您在电话中的表达会更加清晰和有条理,能够更好地达到沟通的目的。
5. 避免使用行话和专业术语在电话沟通中,尽量避免使用行话和过多的专业术语。
对方可能不了解或理解这些术语,这会导致沟通障碍。
用通俗易懂的语言表达,保持简单和清晰,这样能够更好地与对方沟通。
6. 留意节奏和反馈在电话中,节奏感和反馈非常重要。
适当地控制通话的节奏和速度可以让双方更好地理解和接收信息。
同时,为了确保信息的准确传递,及时向对方提供反馈非常重要。
通过回应、提问或确认来展示您的理解和关注。
7. 解决问题和冲突电话沟通中难免会遇到问题和冲突。
在处理这些情况时,保持冷静和耐心是关键。
尽量理解对方的需求和意图,并以积极的态度寻找解决方案。
电话沟通技巧培训

总结所讲内容 谢谢大家!
有效地增加客户对你的信任程度,成功的概率相应 地自然就会增大。 5、简洁清淅:不要要的就是一定要微笑。作为电话招商,要 让客户感觉到你的微笑。不要太严肃
我们天天坐着打电话会感到很累,而且坐着打电话的效果 也没有站起来打电话的效果好,所以坐着打累了换种方式 站起来打几个电话。我们用很放松、很自然的声音去影响 客户,这样会给客户留下一个深刻的好印象。
六、表达同理心
1.表达同理心的方法
同理心就是要站在客户的立场,从客户的角度出发来 考虑问题。表达同理心的方法有以下几种:
◆同意客户的需求是正确的。 ◆陈述该需求对其他人一样重要。 ◆表明该需求未能满足所带来的后果。 ◆表明你能体会到客户目前的感受。
2.注意事项
◆不要太急于表达,以免让对方以为你是在故意讨好 他。
愿意继续讲下面的内容而只想尽快地结束通话了。
4.记录 在进行电话交流时一定要做好记录。电话交
流的时间很有限,你很难记住客户需求的所有关 键点,最好的办法是随时把客户提到的重点及时 地记录下来。 5.判断客户的性格
通过打电话听出客户的性格,给目前的客户 一个大概的定位。然后对应这个定位去适应对方。
2.封闭式的问题封闭式的问题经常体现在“能不能”、 “对吗”、“是不是”、“会不会”、“多久”等 疑问词之间。
五、倾听的技巧
1、耐心倾听,适时停顿
2.澄清 对容易产生歧义的地方,要及时地与对方沟
通,以便充分了解客户的真正想法。 3.反馈
在倾听的过程中,要积极地向客户及时进行反 馈。你要不断地让他意识到你始终都在认真地听 他讲话。如果你只顾自己长时间的讲话而听不到 回应,势必会给客户造成心理压力,他自然就不
1.热情 2、语速 3、音量 4、发音的清淅度 5、要善于于运用停顿
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电话沟通留下好印象的小技巧
相信每一个初入职场的人都必不可免的接触到电话沟通,一个好的沟通技
巧决定着你是否能给客户留下好印象。
下面小编整理了电话沟通留小技巧,希
望对你有所帮助!
电话沟通留小技巧
一、打电话之前一定要打好腹稿
打好腹稿的意思是,要明确电话沟通的目的,对方会有什么样的反应,
如何应对。
当然,如果你久经职场或者应变能力特别强,那也可以不用打腹稿。
在电话沟通中,一旦被对方问住了,卡壳了,通常就很难达到预期效果了。
举个简单例子,本地有客户要上门拜访,上级领导让你确认对方拜访的时间,如果你以为真的只是确认时间那么简单,那就会给自己留下很多后患。
首先,这次电话沟通的目的不仅仅是确认时间,而是如何顺利的让客户完
成拜访,确认时间只是其中一部分,对方如果是开车来的话,很有可能会在电
话中咨询如何停车,如果是乘坐公共交通,那么就会问在哪个站点比较方便。
你的每一次电话都代表着公司形象,打好腹稿让你更有效的完成电话沟通。
职场如战场,女人的职场更是激烈。
不论是初入职场,还是风生水起的职
场达人,这里绝对有你需要的职场宝典,你的不二之选!关注辣妈职场攻略,长按二维码职场君才给你不一样的精彩!
二、不要在休息时间打电话
休息时间,他为什么要接你电话?所有电话沟通,尽量在上班时间完成,休息时间不要打电话,特指中午的休息时间。
除非十万火急,我很少在中午的休
息时间打电话。
很多公司都有午休的习惯,就算对方没有在午休,也有可能在
吃午饭。
无论哪种情况,都是电话沟通非常不好的环境。
三、尽量在五分钟内完成电话沟通
职场上的通话,讲究效率,天马行空通话时间越长,反而越没效率。
简言之,大家的时间都很宝贵,对方还有一大堆事,你想浪费时间,人家不一定愿
意呢。
所以,尽量言简意赅,正确表达诉求。
四、第一声很重要
标准的第一句通话应该是:“你好,我是XX公司的XX”,你的声音没有
那么独特,不要苛求大家一听到声音就知道是你,反正对方也会问,何不在一
开始就自报家门?在你啪啦啪啦说了一堆之后,对方再问一句你是谁啊,你前面说过的话等于是白说了。
五、保持愉快的心情
没有人愿意接受负能量,大家都想跟阳光积极的人一起共事。
如果你心情
不好,请摆正了心态再去打电话或者接电话,毕竟电话仅仅靠声音交流,你的
坏心情会通过电话线传导到另一端,就算你有很正常的诉求,对方也会打折扣。
六、一定要有明确的时间期限
我们在电话表达诉求的时候,不一定每次都能获得对方响应,总会有各种
各样的理由或者突发事件,一定要有明确的时间期限,如果不能马上满足诉求,那么什么时候可以呢?一方面给对方以紧迫感,另一方面也为我们跟踪进度留下依据。
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七、做好记录
烂笔头胜过好记性,电话沟通要做好记录,尤其是需要后续跟踪的电话沟通,一定要做好记录。
时间久了,或者忙碌起来,你不一定记得当初电话沟通
的内容,做好记录是个很好的习惯。
八、挂电话的礼貌
讲完就挂电话是相当没礼貌的事情,结束交谈时,客气地讲一声“再见”
或者“就这样吧”,更能体现你的涵养。
电话销售与沟通技巧
一、准备…
A、心理准备,在你拨打每一通电话之前,都必须有这样一种认识,那就是你所拨打的这通电话很可能就是
B、内容准备,在拨打电话之前,要先把你所要表达的内容准备好,最好是先列出几条在你手边的纸张上,以免对方接电话后,自己由于紧张或者是兴奋
而忘了自己的讲话内容。
另外和电话另一端的对方沟通时要表达意思的每一句
话该如何说,都应该有所准备必要的话,提前演练到最佳。
在电话沟通时,注意两点:1 注意语气变化,态度真诚。
2 言语要富有条理性,不可语无伦次前
后反复,让对方产生反感或罗嗦。
二、时机…
打电话时一定要掌握一定的时机,要避免在吃饭的时间里与顾客联系,如
果把电话打过去了,也要礼貌的征询顾客是否有时间或方便接听。
如“您好,
王经理,我是***公司的***,这个时候达打电话给你,没有打搅你吧?”如果对方有约会恰巧要外出,或刚好有客人在的时候,应该很有礼貌的与其说清再次
通话的时间,然后再挂上电话。
如果老板或要找之人不在的话,需向接电话人索要联系方法“请问***先生/小姐的手机是多少?他/她上次打电话/来公司时只留了这个电话,谢谢你的帮助”。
三、接通电话…
拨打业务电话,在电话接通后,业务人员要先问好,并自报家门,确认对
方的身份后,再谈正事。
例如:“您好,我是***公司,请问**老板/经理在
吗?**老板/经理,您好,我是***公司的***,关于……. 讲话时要简洁明了… 由于电话具有收费,容易占线等特性,因此,无论是打出电话或是接听电话,交谈都要长话短说,简而言之,除了必要的寒暄也客套之外,一定要少说
与业务无关的话题,杜绝电话长时间占线的现象存在。
挂断前的礼貌… 打
完电话之后,业务人员一定要记住想顾客致谢,”感谢您用这么长时间听我介绍,希望能给你带来满意,谢谢,再见。
”另外,一定要顾客先挂断电话,业
务人员才能轻轻挂下电话。
以示对顾客的尊重。
挂断后… 挂断顾客的电话后,有许多的业务人员会立即从嘴里跳出几个对顾客不雅的词汇,来放松自己的压力,其实,这是最要不得的一个坏习惯。
作为一个专业的电话销售人员来讲,这是绝对不允许的。
四、接听电话的艺术…
有的顾客图省力,方便,用电话与综合部门直接联系,有的定货,有的是
了解公司或产品,或者是电话投诉,电话接听者在接听时一定要注意,绝对不
能一问三不知,或敷衍了事推委顾客,更不能用不耐烦的口气态度来对待每一
位打过电话的顾客。
1、电话接通后,接电话者要自报家门如:“您好这里是“盛藏文化客服部”或“您好我是—–很高兴为您服务”绝对禁止抓起话就问“喂,喂你找谁呀;你是谁呀?”这样不仅浪费时间还很不礼貌,让公司的形象
在顾客心中大打折扣。
接听电话前一般要让电话响一到二个长音,切忌不可让
电话一直响而缓慢的接听。
2、记录电话内容在电话机旁最好摆放一些纸和笔这样可以一边听电话一边随手将重点记录下来,电话结束后,接听电话应该对
记录下来的重点妥善处理或上报认真对待。
3、重点重复当顾客打来电话时,他一定会说他想要得到的信息。
这时不仅要记录下来,还应该向对方复述一遍,。