客服沟通技巧培训
客服的心态及沟通技巧培训PPT课件
态度
技能
愿意干
怎么干？
STUDENT COMMITMENT
1、态度很差，能力很差
这类人只能用"人裁"形容，因为他们 最容易成为裁员的对象。
2、态度很好，能力很差
这类人可称之为"人材"，经过培训增 强能力用。
3、能力很强，态度很差
他们对企业不认同。他们是"刚才"的 " 才"。对这类人才，老板很难用他。
情景一
Communication Skills
客户（怒气冲冲）：说好了送上门的，为什么你们的业务员还要我下去取…
客户文员：非常抱歉，一定给您带来麻烦了。
客户（稍稍息怒）：那当然，我也有我的工作要做啊，就是因为你们能送上门我们才选择你们的。
客服文员：感谢您对我司的支持！业务员的这种行为确实违反了我们公司的规定，感谢您反馈的情 况！我马上，联系外务员想办法给您送上去，您看可以吗？
4、能力很强，态度很好
他们认同企业。这类人是给企业带来 财富的人，用财富的"财"字来形容他。
他是老板最喜欢的人。
STUDENT COMMITMENT
大方开朗的笑 注视对方
步子加快30%
大声说话 抢先发言 坐在最前面
STUDENT COMMITMENT
一、转移法 二、宣泄法 三、自我安慰法 四、语言节制法 五、愉快记忆法
步骤二： 转移话题：先生,刚才我比较急,所以可能服务方面没太注意,这一点 无论如何请您谅解. 您和我指出来了,我会在接下来的服务中会注意 的。刚才说的是 ……
Scenario Exercise
3、客户投诉我们派件业务员服务不好？我们怎么处理？
步骤一——感恩之剑： 步骤二——了解具体的单号及当时情况： 1. “请问您这个情况是收件人反馈过来的吗？” 2. “请问您收件客户反映的情况是什么？” 3. “请问您希望我司怎么处理此投诉？” 4. “请问之前的服务中，有出现过这样的问题吗？” 注意：中间要谈一下自己的感受（表示对客户的理解及回应）。 步骤三——如果暂时不能解决： “非常感谢您给我司提出的宝贵意见。
客服沟通技巧和话术培训
客服沟通技巧和话术培训随着现代社会的发展，客服已经成为了企业运营中不可或缺的一部分。
客服人员是企业与客户之间的桥梁，他们的工作质量直接影响了客户对企业的印象和信任度。
为了提高客服人员的工作效率和服务质量，企业必须对客服人员进行培训，尤其是在客服沟通技巧和话术方面进行培训。
客服沟通技巧客服人员要与客户进行有效的沟通，需要具备以下几项基本的沟通技巧。
1. 倾听技巧倾听是一项非常重要的沟通技巧，客服人员必须倾听客户的要求和问题，了解客户的需求和痛点。
客服人员在倾听客户的时候，要保持专注和耐心，不要打断客户的发言，要通过肢体语言和回应来表达自己的理解和关注。
2. 语言表达技巧语言表达是客服人员进行沟通的主要方式，客服人员要具备清晰、准确、恰当的语言表达能力。
在与客户进行沟通时，客服人员要注意用简洁明了、通俗易懂的语言表达自己的意思，避免使用过于专业化的术语和词汇。
3. 问问题技巧问问题是客服人员进行沟通的重要方式，客服人员要善于提出问题，了解客户的需求和问题。
在提问的时候，客服人员要注意问题的清晰和具体，避免模糊和笼统的问题，同时要注意避免使用带有偏见和主观性的问题。
4. 反馈技巧反馈是客服人员进行沟通的重要环节，客服人员要及时、准确地反馈客户的问题和需求，让客户感受到自己的问题得到了重视和解决。
在反馈的时候，客服人员要注意用客观、中立的态度来表达自己的意见和建议。
客服话术客服话术是客服人员在与客户进行沟通时使用的固定的语言表达方式，它具有规范、标准化、可操作性等特点。
客服话术的使用可以提高客服人员的工作效率和服务质量，下面介绍几种常用的客服话术。
1. 问候语问候语是客服人员与客户进行沟通的开场白，它可以增加客户的好感度和信任度。
常用的问候语有：“您好，请问有什么可以帮您的吗？”、“欢迎光临，请问需要什么服务？”等。
2. 问题确认问题确认是客服人员与客户进行沟通的重要环节，客服人员要清楚地了解客户的需求和问题。
客服沟通技巧培训心得感想（精选17篇）
客服沟通技巧培训心得感想（精选17篇）客服沟通技巧培训心得感想篇1我经过两天专业的培训受益匪浅，最重要的一点就是，目前面我们和先进的客户服还有一定差距，所以我们需要学的还很多，并从老师的讲解中谈谈我的感受。
专业知识，我们在为客解答问题时，在解决问题的专业性和正确性，会使客户感觉到是享受到高端和尊贵的服务，所以在平时的工作中，要多积累和学习专业知识，当被客户问到时，我们会自信的向客户展示包商银行服务，这样会取得客户的欣赏和信任，而不是感受到被欺骗，所以，今后的工作，多多学习知识，总结经验教训，把业务做到更精更细，做一个专业的客服人员。
语气，在服务的行业中，友善和蔼的语气非常重要，语气其时也就反一个人内心态度的晴雨表，在与客户谈话时，你语气的的轻，重，缓，急等都会直接影响沟通效果，这样的语气都会使客户感觉到你是在敷衍他，不尊重他，这样很容易把客户激怒，受害的不只是个人，最主要是对包商银行声誉的影响，所以，恰到好处的语气，使人如坐春风，会使人情不自禁的接受你。
在今后的工作中，要时保持自己心情愉快，这样，会也会传递给客户快乐的服务。
沟通技巧，在与客沟通中，方式方法很重要，有的方式可能就会把客户的怒火点燃，有可能就会把客户的心花浇开，所以在与客户沟通中要学会聆听，不急于打断客户，客户打来电话了，就让客户尽情抱怨，耐心的倾听，冷静的回应，绝不和客户发生正面冲突，在倾听中了解缘由，仔细认真斟酌客户需求，以我们最大的能力，帮助到客户，为客户解决疑难问题，而不是我客户针锋相对的争个谁对谁错，没有必要的，客户打来了抱怨了就安抚，最后的目标就是把客户的问题解决。
我在两天的学习中，深刻理解到，说话可以开天辟地，可以拓展人际关系，说的好听就会让人接受你，真诚待人，学会设身处地为别人着想，学会换位思考，学会在客户的角度想问题，在接听电话中，极积调整情绪，不把不愉快的情绪带给客户，时时保持乐观的态度!抓质检，从质检中提高通话质量，扣分不是目的，目地是更好的服务客户;在每天的报表数据中找突破，分析问题并解决问题，在今后的工作中，我们会更加努力，向先进的客户服务学习，创包商银行一流的客户服务!客服沟通技巧培训心得感想篇2在过去的一年中，经过个人对客户满意度的调查，发现客户满意是一种心理活动，是客户的需求在被满足后的愉悦感。
关于客服的相关培训
客服人员培训大纲一、沟通技巧客服人员的沟通技巧对于提升客户满意度和维持良好的客户关系至关重要。
为了提高沟通技巧，我们将重点培训以下方面：1.1 清晰表达：能够准确、清晰地传达信息，避免使用模糊或含糊的语言。
1.2 倾听能力：专注地倾听客户的需求和问题，确保理解客户的意图。
1.3 提问技巧：掌握有效的提问方式，以更好地了解客户的问题和需求。
1.4 非语言沟通：通过语气、语调和肢体语言来增强沟通效果。
二、产品知识具备扎实的专业知识是客服人员为客户提供优质服务的基础。
我们将对以下方面进行培训：2.1 产品特点：熟悉产品的特性和功能，能够准确解答客户关于产品的疑问。
2.2 竞品分析：了解竞争对手的产品特点，以便更好地满足客户需求。
2.3 产品更新：及时了解产品的新功能和改进，以便为客户提供最新信息。
三、服务态度良好的服务态度是建立良好客户关系的关键，我们将培训客服人员：3.1 热情友好：对待客户要热情友好，展现出良好的服务态度。
3.2 尊重客户：尊重客户的意见和需求，不轻视或忽视客户的感受。
3.3 耐心细致：在解答客户问题时要耐心细致，不厌其烦地为客户提供帮助。
四、应对策略面对各种客户问题和投诉，客服人员需要具备一定的应对策略。
我们将培训客服人员：4.1 处理复杂问题：对于复杂或难以解决的问题，能够冷静分析并给出合适的解决方案。
4.2 处理投诉：正确对待客户的投诉，积极解决问题并寻求客户满意。
4.3 应对突发事件：对于突发事件或意外情况，能够迅速作出反应并采取合适的措施。
五、客户关系管理建立良好的客户关系是提升客户满意度和忠诚度的关键，我们将培训客服人员：5.1 建立信任关系：通过专业知识和真诚的服务态度赢得客户的信任。
5.2 收集客户信息：主动收集并了解客户的喜好、需求和反馈，以便更好地满足其需求。
5.3 维护关系：通过定期回访、问候等方式维护与客户的关系，提升客户满意度。
客户沟通技巧培训教案
客户沟通技巧培训教案篇1：客户沟通技巧培训教案培训目的及重点与难点培训目的：所有客服人员掌握对客户沟通技巧。
培训重点与难点：掌握与业主沟通的相关技巧，善于观察与思考能够有效解决业主问题。
物业服务工作中主要的对客沟通方式一、电话沟通二、面对面的沟通(走访)三、其它(信函、QQ、论坛)一、电话沟通电话是我们传统而常见的一种沟通方式。
电话的沟通也是语言沟通的一种，但是电话的语言沟通里不仅仅包含你说的内容，也包含了一些你说话的抑扬顿挫的语气，这也是一种肢体语言的表现，这种肢体语言能够传递给对方一定的情感和思想。
所以说电话沟通包含一定的信息，也包含一定的思想和情感，对信息、思想和情感两者之间都有所包含。
一个人接听拨打电话的沟通技巧是否高明，常常会影响到他是否能顺利达成本次沟通的目标，甚至也会直接影响到企业、公司的对外形象。
因此,应多动脑筋,千方百计让对方从声音中感受到你的热情友好。
要想给对方留下诚实可信的良好印象，学习和掌握基本的电话沟通技巧和办公室电话礼仪是很有必要的。
电话沟通技巧：1、做好电话记录。
电话机旁应备记事本(报修记录、投诉记录)和中性笔即使是人们用心去记住的事，经过9小时，遗忘率也会高达70%，日常琐事遗忘得更快。
试回忆本周前4天晚饭的内容,大概不少人想不起吧!所以不可太相信自己的记忆,重要事项可采取做记录的措施予以弥补。
若在电话机旁放置好记录本、铅笔,当他人打来电话时,就可立刻记录主要事项。
如不预先备妥纸笔,到时候措手不及、东抓西找,不仅耽误时间,而且会搞得自己狼狈不堪。
2、先整理电话内容，后拨电话给别人打电话时，如果想到什么就讲什么，往往会丢三落四，忘却了主要事项还毫无察觉，等对方挂断了电话才恍然大悟。
因此，应事先把想讲的事逐条逐项地整理记录下来，然后再拨电话，边讲边看记录，随时检查是否有遗漏。
另外，还要尽可能在3分钟之内结束。
3、态度友好有人认为，电波只是传播声音，打电话时完全可以不注意姿势、表情，这种看法真是大错特错。
客服人员沟通技巧岗位培训
电商客服人员沟通技巧培训1、初次交流的客户，咨询产品的第一句通常是“您好，在吗？”你如何回复？可以说:1．您好！欢迎光临！ 2．您好,欢迎光临本店。
3。
您好，在的。
有什么事情可以帮到您？2、若是合作过多次的买家，再一次咨询产品时，你将如何回复？可以说： 1．您好,欢迎再次光临，我们最近更新了很多款式哦，也推出了会员积分，您上次的消费我们已经换成积分,这次购物就可以使用哦。
2．亲爱的，欢迎再次关注，请问有什么需要帮助您的？3、顾客：“（某手机卡的连接)这个还有吗?”可以说： 1．您好，还有的. 2．您好，这件宝贝有现货，谢谢关注！4、顾客：“（某手机卡的连接）这个质量如何？"可以说： 1．“您好，请放心，我们的产品质量是有保证的,我们是天猫店，而且由运营商（电信、联通、移动）正规授权。
” 2。
你好,产品的质量是经过我们亲自检验，保证发出的产品质量。
6、顾客：你们的信誉度很低,有点担心你们的产品质量. 可以说: 1．您放心，宝贝质量保证没问题，因为我信誉很低，所以我们更看重信誉！使用过程中遇到问题可以随时联系我们，我们的售后人员将为您及时解决。
2. 信用度由于我们刚开始销售，但我们将会努力做到最好的服务,提供好质量的产品给亲,非常感谢您的支持。
7、顾客：可以货到付款吗？假设作为卖家的你不能支持货到付款，你如何回答? 可以说： 1。
您好,我们暂时没开通货到付款的服务. 2。
实在对不起呀,我们只支持款到发货，建议用支付宝交易，安全.8、假设顾客向你咨询：“你好，请帮我推荐款手机卡？”(此题需要掌握客户平时使用情况和要求给出较中肯的建议）可以说：您好，根据您的要求，建议您选择***.谢谢您的关注。
9、顾客:“你好。
可以送礼物吗？如果送礼物我就马上拍了。
"假如你的店没有礼物送，你将如何留住顾客？可以说： 1. 您好，可以赠送礼物,在您购物达到一定的金额或累计到一定的会员积分，我们会送出我们精心设计的礼物. 2。
外卖电话客服话术沟通技巧培训
外卖电话客服话术沟通技巧培训
1、服务耐心，细心听取客户的诉求，适当时候给予回应，让客户感受到坐席是在认真倾听。
例如，嗯，是的，我理解，非常抱歉，给您带来了不便真诚的致歉客户，是可以体会到的，并且往往不会迁怒于接听坐席。
2、微笑服务，语气平稳，语言简洁诚恳
例如，我非常理解您的心情，您看您先把您的问题和诉求告诉我，我这儿看能不能先把您在线解决，这种情况下，一般客户的怒气也会消了一大半，虽然只有短短的几句话，但他能感受到你的诚恳和真心实意想要帮助解决问题。
3、换位思考，设身处地为客户考虑，解决燃眉之急
例如，非常遗憾，您的问题我们在线确实无法解决，但可以帮你记录反馈到上级部门，看看是否有其他的解决方案,您看可以吗?在婉拒客户的同时，让客户并没有感觉到是在推诿客户，反而是设身处地为客户着想，得到客户的认可，从而给客户很好的服务感受。
语言不需要用过多华丽的辞藻表达，只要能正确表达自己的意思，并且正确的使用语言才能打破客服人员与客户之间的沟通障碍，语言艺术的重要性在在我们生活之中随处可见，简单的一个意思，用不同的语言表达出来，会得到不同的效果。
2024年客服岗位培训内容
2024年客服岗位培训内容标题：2024年客服岗位培训内容一、客户沟通技巧沟通是客服工作的核心，良好的沟通技巧能够提高客户满意度，降低客户投诉率。
培训内容将包括：1. 语言表达：如何使用恰当的语言与客户沟通，包括语气、语速、语调等方面。
2. 倾听技巧：如何倾听客户的需求和问题，理解客户的真实意图。
3. 非语言沟通：如何运用肢体语言、面部表情等非语言方式与客户沟通。
4. 情绪管理：如何控制自己的情绪，以积极的态度应对客户的情绪波动。
二、产品知识培训客服人员需要对自己公司的产品有深入的了解，才能更好地解答客户的问题。
培训内容将包括：1. 产品特点：了解产品的功能、性能、优势等。
2. 产品操作：掌握产品的使用方法，能够指导客户正确使用产品。
3. 产品维护：了解产品的保养和维护方法，能够解答客户的相关问题。
三、客户服务流程了解并掌握客户服务流程，能够提高工作效率，提升客户满意度。
培训内容将包括：1. 客户接待：如何接待客户，包括方式接待、现场接待等。
2. 问题处理：如何处理客户的咨询、投诉、建议等问题。
3. 跟进服务：如何对客户进行跟进，提高客户满意度。
四、客户关系管理客户关系管理是提升客户满意度和忠诚度的重要手段。
培训内容将包括：1. 客户信息管理：如何收集、整理、分析客户信息。
2. 客户需求分析：如何挖掘客户需求，提供个性化服务。
3. 客户满意度调查：如何进行客户满意度调查，了解客户对服务的评价。
五、法律法规知识了解相关法律法规，能够规范客服行为，避免法律风险。
培训内容将包括：1. 消费者权益保护法：了解消费者的权益，保障客户的合法权益。
2. 合同法：了解合同的基本知识，避免合同纠纷。
3. 知识产权法：了解知识产权的保护，避免侵权行为。
六、团队合作与沟通团队合作和沟通是提高工作效率的重要保障。
培训内容将包括：1. 团队建设：如何建立高效的团队，提高团队凝聚力。
2. 沟通技巧：如何与同事、上级、下属进行有效沟通。
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– 把自己客户扔在一旁， 客户在讲什么你一点都 听不到
– 常会不自觉地把注意力 集中在其他座席员接听 电话上
– 在拨打电话时或接听电 话时，座席员与座席员 之间保持一定距离
– 在接听电话时保持音量 适中，以免打扰周围座 席接听
– 学会聚精会神，倾听时 把注意力始终集中在与 客户的沟通上
迫不及待
迫不及待案例：
说明
倾听时要主动 ，对于 客户之前反映的点滴信 息，可说“是不是…” 或“你说的是…吗？” 作主动归纳，让客户作 出选择，确认理解一致 以避免误解
适度、适时打断
归纳客户 适度适时
的问题
打断
适度记 录信息
体贴认同客户 注意客户表达方式
说明
有些客户表达时没有重 点或表达错误时，座席 员在倾听时要在合理的 时间适度打断，结合“ 归纳客户的问题”，把 客户反映的内容进行归 纳
适度记录信息
归纳客户 适度适时
的问题
打断
适度记 录信息
体贴认同客户 注意客户表达方式
说明
客户反映问题较多或表 达过长时，座席员应作 适度记录归纳，写下问 题的重点内容，不要在 客户讲完问题时而忘了 前面几个问题
案例Βιβλιοθήκη 归纳客户 适度适时的问题
打断
适度记 录信息
体贴认同客户 注意客户表达方式
客户打进来，你现在怎么办？
什么是倾听
倾听的含义
•听 • 认真的听 • 适当的反馈（确认信息） • 同理心（感同深受） • 给出建议（解决办法）
倾听技巧
主动倾听技巧
归纳客户 的问题
适度适时 打断
适度记录 信息
体贴认同客户 注意客户表达方式
归纳客户的问题
归纳客户 适度适时
的问题
打断
适度记 录信息
体贴认同客户 注意客户表达方式
• 当他们耐心地听你讲话的时候
案例分析
前台的实际工作举例
分享：
1、普通话运用 2、礼貌用语使用 3、合适的声音
使用适当的语言
习惯用语
– 你找谁？ – 有什么事？ – 你是谁？ – 如果你需要我得帮助，你必须…… – 你找他有什么事情 – 不知道/我怎么会知道 – 没这回事，不可能的/没有这种可能，我
2 作用意义
• 礼貌用语是日常表达时修养的 体现，也是座席员专不专业的 体现
• 在服务过程中经常使用礼貌用 语，会给客户留下良好的印象
3 使用谢谢的五种情况
• 当客户与呼叫中心座席员合作 的时候
• 当他们夸奖你或你的公司的时 候
• 当他们提出意见或建议的时候
• 当他们尝试你的公司新推出的 产品或服务的时候
使用普通话
普通话是目前沟通过程中基本要求，一口标准的普通话 已经成为评判个人素质的标准，所以作为客户服务人员，
一定要会说普通话，而且要把普通话说好
声音技巧
1 热情自信
• 一个温和、友好、坦诚的声音能使对 方放松，增加信任感，降低心理屏障
• 热情的展现通常和笑容联在一起 ，将 电话铃声作为开始信号，只要铃声一 响，微笑就开始
– 不以自己的意志为转移， 对每个客户都用最热情的 态度服务
精力分散
精力分散案例：
具体表现
精神不集中，一边听着客户 说话，可自己的脑子已不自 觉飞到九霄云外，结果客户 说些什么都听不到
处理技巧
– 在刚上班或吃完饭时，不要 马上就打电话，可先检查设 备，整理资料，把状态调整 到工作状态
– 养成职业态度，工作时把所 有精力都集中在工作上
产生原因
具体表现
处理技巧
– 在客户反映问题时，有 些问题非常相象
– 客户在说的时候开头问 题和某个问题非常类似
– 客户还没有表述完整， – 每个客户都有自己的特
就迫不及待认为已经听 征，所有反映问题都有
懂或是自我认定
自己的特性，在倾听客
– 急着打断客户向其解释 户问题时，切忌对号入 问题或是记录相关内容， 座、盲目认定
而没有真正倾听到客户 – 避免打断客户讲话，客
的意图
户表述完整后再表达自
己的建议和意见
情感过滤
情感过滤案例：
具体表现
每个人对身边事物都有自 己的情感观，或喜欢或讨 厌。以自己的情感过滤客 户的声音，有些座席员会 不自觉的产生厌恶情绪， 以至于客户在说什么都没 听
处理技巧
– 倾听时，要把自己的情绪 暂时放在一旁，不要喜欢 的声音就为他服务，不喜 欢的就不为他服务
体贴认同客户
归纳客户 适度适时
的问题
打断
适度记 录信息
体贴认同客户 注意客户表达方式
说明
客户在倾诉时，会出现 悲伤、愤怒等情绪，切 记不要过多把注意力集 中在客户情绪上 ，适 度的说 “我也有同样 的感受”，“我明白” ，座席员要体贴、认同 客户这种感受，把客户 要反映的内容快速体现 出来，及时记录
注意客户表达方式
归纳客户 适度适时
的问题
打断
适度记 录信息
体贴认同客户 注意客户表达方式
说明
在倾听时要特别注意客 户的表达方式，有些客 户性子急，说话速度特 别快，在倾听时要特别 集中精神，记录相关信 息，不要遗漏，而有些 客户性子慢速度特别慢 ，解释时要尽可能详尽 ，从基本开始讲。
语言技巧
坚持使用普通话
沟通技巧培训
目录
1. 干扰倾听因素 2. 什么是倾听 2. 倾听技巧 3. 语言技巧 4. 沟通技巧 5. 服务规范用语
干扰倾听因素
避免干扰
精力分散
4
1
周围影响
干扰倾听 的四大因素
2
迫不及待
情感过滤
3
周围影响
周围影响案例：
产生原因
具体表现
处理技巧
– 座席员与座席员之间间 隔距离较短
– 在接听电话时，有的座 席员声音太大
• 语速掌握中应注意“匹配”，即对快 语速的客户或慢语速的客户都试图接 近他们的语速
3 吐字清晰
• 发音标准，字正腔圆，没有乡音或杂 音
• 不能准确咬字常会导致客户错误理解 • 应多听广播，平时多说普通话，注意
炼习
礼貌用语
1 应用范围
• 说话时须“请”字开头“谢” 字结尾
• 让客户等待，要表示感谢 • 客户表示感谢时，要有回应 • 用“您”代替“你”
们从来没有…… – 知道了，不要再讲了 – 我只能这样，我没办法 – 干不了 – 这是公司的政策
专业表达
4 音量标准
• 音量太弱会令人觉得呼叫中心座席员 缺乏信心，从而导致客户不重视呼叫 中心座席员
• 当然声音太大或太强会让客户产生防 备心理，会让他觉得呼叫中心座席员 太强大了，不可接近
• 注意测试耳麦的准确位置，然后调节 适合自己的音量
2 语速适中
• 太快易让客户听不明白，会感觉你在 敷衍他，太慢会使客户分散注意力， 而且也浪费了双方的时间