物资部管理提升方案

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物资部管理制度

物资部管理制度

物资部管理制度一、引言随着公司的不断发展壮大,物资部的作用也越来越重要,为了更好地管理和协调公司物资的采购、储存和分发工作,制定和执行一套科学、高效的管理制度势在必行。

本文将详细介绍物资部管理制度的内容和要求。

二、目标和职责1. 目标:确保公司的物资采购、储存和分发工作在合理的成本范围内高效运作,满足各个部门的需求。

2. 职责:(1)物资采购:根据各个部门的需求,制定采购计划,寻找合适的供应商,并确保采购的物资和设备符合公司的要求。

(2)物资储存:统一管理物资仓库,确保物资的储存环境符合标准要求,定期进行库存盘点,及时更新库存记录。

(3)物资分发:根据各个部门的需求,合理安排物资的分发工作,确保物资及时到达,并做好相应的记录和反馈。

三、采购管理1. 采购计划:(1)根据各个部门的需求,制定年度采购计划,并根据实际情况进行调整。

(2)采购计划需提前与财务部门进行核对,确保资金充足并合理分配。

2. 供应商管理:(1)建立供应商数据库,定期对供应商进行评估和绩效考核。

(2)加强与供应商的沟通,及时解决采购过程中的问题,确保物资质量和交付时间。

四、仓库管理1. 仓库设施和环境:(1)物资仓库应根据物资特性合理设计,确保安全、整洁、通风及防潮等条件的满足。

(2)定期检查设施设备的完好性,并及时维修或更换。

2. 入库管理:(1)建立物资的标准化和分类管理,确保物资信息的准确性。

(2)入库前对物资进行检查,确保数量和质量符合要求。

(3)入库后进行准确的记录和标识,方便库存盘点和查询。

3. 出库管理:(1)根据各个部门的需求安排物资的出库工作,并做好出库记录。

(2)定期检查和清理库存,保障库存物资的准确性和及时性。

五、分发管理1. 分发计划:(1)与各个部门协商制定物资分发计划,并按计划分发物资。

(2)根据部门的需求和紧急情况,优化物资分发计划。

2. 分发过程管理:(1)制定合理的物资分发流程,确保物资分发的准确性和及时性。

仓库管理制度提升方案

仓库管理制度提升方案

一、背景随着企业业务的不断发展,仓库作为企业物资储备和流通的重要环节,其管理水平的高低直接影响到企业的生产效率、成本控制和客户满意度。

为了提升仓库管理水平,提高工作效率,降低运营成本,特制定本方案。

二、目标1. 规范仓库管理流程,提高工作效率;2. 优化库存结构,降低库存成本;3. 提高物资周转率,保障生产需求;4. 强化仓库安全管理,降低安全事故风险。

三、具体措施1. 优化仓库布局(1)根据物资特性、存储要求等因素,合理划分存储区域;(2)采用货架、托盘等存储设备,提高空间利用率;(3)设置明确的标识和指示牌,便于物资查找。

2. 完善管理制度(1)制定《仓库管理制度》,明确仓库管理职责、流程、奖惩等;(2)设立仓库管理岗位,明确岗位职责和工作标准;(3)建立健全仓库物资出入库、盘点、报废等管理制度。

3. 加强信息化建设(1)引进仓库管理系统,实现物资出入库、库存管理等信息的实时跟踪;(2)利用条形码、RFID等技术,提高物资识别和盘点效率;(3)加强数据统计分析,为决策提供依据。

4. 优化库存管理(1)根据生产计划和市场需求,合理制定采购计划,避免物资积压;(2)建立安全库存,确保生产需求;(3)加强库存物资盘点,及时发现问题并采取措施。

5. 强化安全管理(1)制定《仓库安全管理制度》,明确安全操作规程和应急预案;(2)定期开展安全培训,提高员工安全意识;(3)加强仓库消防、防盗、防潮、防虫害等工作。

6. 建立考核机制(1)设立仓库管理考核指标,包括工作效率、库存准确率、安全事故率等;(2)定期对仓库管理人员进行考核,奖优罚劣;(3)根据考核结果,对仓库管理制度进行持续优化。

四、实施步骤1. 制定方案:成立仓库管理制度提升方案制定小组,明确工作目标、措施和实施步骤;2. 宣传培训:对全体仓库人员进行制度培训,提高员工对提升方案的认识;3. 试点运行:选取部分仓库进行试点运行,检验方案效果;4. 逐步推广:根据试点运行情况,逐步推广至其他仓库;5. 持续优化:根据实施过程中遇到的问题和反馈,对方案进行持续优化。

物资部管理提升方案

物资部管理提升方案

物资部管理提升方案物资部是企业中极为重要的部门之一,其所管理的物料、设备和货物等直接关系到企业的正常运转和经济利益,因此,对于物资部的管理提升是企业正常发展的重要保障。

本文旨在探讨物资部管理提升方案,以期为企业提供有益的参考。

一、构建科学的物资管理制度科学的管理制度是有效提升物资部管理水平的基础。

企业应结合自身实际情况,制定一套符合企业特点的管理流程,制度应当包括各类物资的分类管理、应急物资保障、仓库管理等方面的规定,以便让员工清晰地了解各项工作的具体步骤、职责和流程,有利于规范管理,降低管理成本,提高效率。

二、加强物资购进的审核流程物资的购进涉及到企业资金的支出,因此必须制定完备的审核流程。

企业应对供应商进行统一的供货审核,并制定明确的供应商管理制度,供应商的申请资料应当完备,要求供应商尽可能提供可靠的资料,并建立供应商联络人制度,并确保供应商资质合法合规。

三、加强物资库存管理物资部的库存管理是关系到企业利益的重要一环。

物资部应当对库存进行定期检查,保障库存品质达到要求。

在库存数量的管理中,应当注重安全性和留存量。

如果出现过多的库存,物资部需要对出库管理进行采取措施,考虑找到新的销售渠道或调整存储策略等方面进行优化。

四、建立关键品种库存管控机制根据不同的生产滞后期,物资部还应当针对关键品类建立在潜伏期内的预警机制,采取有效的优化方案。

而在生产高峰期,针对关键品类应当及时做好储备,增加库存量,保障生产不受影响。

五、提高物料采购效率物料采购流程包括物资需求评估、采购人员采购、财务审核等多个环节,如何提高物料采购效率具有重要的意义。

首先可以通过采用电子采购系统解决采购流程异地操作的问题,其次在选定供应商时应通过评价、考核等相应方法,来评估供应商的价格、质量、交期、服务能力等方面的综合能力,以确保供应商的价值。

最后通过优化采购流程来有效提高物料采购效率。

六、建立完善的仓储设施物资部的仓储设施是物资管理的重要组成部分,因此必需建立符合实际情况的现代仓储设施。

工程公司物资部管理方案

工程公司物资部管理方案

工程公司物资部管理方案一、前言随着经济的发展和社会的进步,工程施工项目越来越多,这就需要一个高效的物资管理系统来支持。

作为工程公司的支持部门之一,物资部门的管理对于项目施工的顺利进行有着至关重要的作用。

为了更好地提高物资管理水平,减少物资浪费,提高物资采购、入库、出库等工作效率,特制定如下物资部管理方案。

二、物资部概述物资部主要负责公司施工项目的物资采购、入库、出库、库存管理、物资分发等工作。

其主要职责包括:1. 原材料采购:根据项目实际需要,负责与供应商沟通、协商物资采购事项。

2. 物资入库:对购入的物资进行验收、入库登记,确保物资的质量和数量准确。

3. 物资出库:根据项目需要,及时、准确地发放物资。

4. 物资库存管理:对库存物资进行分类、整理、清点,保证库存清晰、准确。

5. 物资使用反馈:及时收集施工现场物资使用情况反馈,对物资供应商进行评价。

三、物资部管理要求1. 严格执行公司采购流程,确保采购的物资质量和数量符合实际需要。

2. 对入库物资进行详细的登记和分类,按照相应的标准进行储存,确保物资的完好无损。

3. 对出库物资进行合理的分发,按照项目实际需要,做到及时供应。

4. 对库存物资进行定期盘点,及时更新库存清单,确保库存数量准确。

5. 对物资的使用情况进行及时的跟踪和反馈,确保物资的质量和供应商的服务。

四、物资部管理流程1. 采购流程(1)物资需求申请:由施工部门向物资部门提交物资采购申请。

(2)供应商选择:根据物资需求,物资部门选择合适的供应商。

(3)报价比选:与供应商协商价格及物资质量,进行比价,选择合适的供应商。

(4)签订合同:确定供应商后,与之签订正式的采购合同。

(5)采购审批:合同签订后,提交相关负责人进行审批,同意后进入物资采购流程。

(6)物资采购:根据合同约定,向供应商采购所需物资。

(7)验收入库:对采购的物资进行验收,合格后入库登记。

2. 入库流程(1)物资验收:对采购的物资进行详细的验收,确认质量、数量符合合同要求。

工程项目物资管理创效方案

工程项目物资管理创效方案

一、指导思想以提升工程项目物资管理水平,降低成本,提高效益为目标,通过优化物资采购、仓储、使用等环节,实现工程项目物资管理的精细化、科学化,为工程项目创造更大的经济效益。

二、方案目标1. 降低物资采购成本,实现采购成本节约10%以上;2. 提高物资周转率,降低库存成本,实现库存周转率提升20%;3. 提高物资使用效率,减少浪费,降低施工成本;4. 提高物资管理信息化水平,实现物资管理全过程透明化。

三、具体措施1. 优化采购管理(1)加强市场调研,掌握市场行情,合理制定采购计划,确保采购价格合理;(2)推行集中采购,减少供应商数量,降低采购成本;(3)加强与供应商的合作,建立长期稳定的合作关系,争取更优惠的价格和更好的服务;(4)推广电子采购平台,提高采购效率,降低采购成本。

2. 加强仓储管理(1)合理规划仓库布局,提高仓储空间利用率;(2)加强库存管理,实行“零库存”管理,降低库存成本;(3)完善仓储管理制度,规范仓储操作流程,提高仓储效率;(4)推广应用仓储信息化系统,实现仓储管理信息化、智能化。

3. 优化物资使用管理(1)加强物资需求计划管理,确保物资需求准确、及时;(2)推广物资领用制度,减少浪费,提高物资使用效率;(3)加强施工过程物资管理,确保物资按计划、按需求供应;(4)加强施工结束后的物资回收利用,降低施工成本。

4. 提高物资管理信息化水平(1)建立工程项目物资管理信息系统,实现物资采购、仓储、使用等环节的信息化管理;(2)推广应用移动端物资管理应用,提高物资管理效率;(3)加强信息系统与各业务系统的集成,实现数据共享和业务协同;(4)定期对信息系统进行升级和维护,确保系统稳定运行。

四、实施步骤1. 制定实施计划,明确各部门职责和任务;2. 组织培训,提高员工物资管理意识和技能;3. 逐步推进各项措施的实施,确保方案落地;4. 定期对方案实施情况进行评估和总结,不断优化方案。

五、预期效果通过实施本方案,预计可实现以下效果:1. 采购成本降低10%以上;2. 库存周转率提升20%;3. 施工成本降低5%;4. 物资管理信息化水平显著提高。

采购与物资管理提升方案

采购与物资管理提升方案

采购与物资管理提升方案
采购与物资管理提升方案可以包括以下几个方面:
1.制定采购计划和策略:根据企业的需求和目标,制定合理的采
购计划和策略,明确采购的品种、数量、质量、价格、时间等
要求。

2.供应商管理:建立供应商评估和选择机制,对供应商进行全面
评估,选择优质的供应商,并与其建立长期合作关系,确保采
购物资的质量和供应稳定性。

3.采购执行与监控:按照采购计划和策略执行采购,对采购过程
进行全面监控,确保采购的顺利进行。

同时,对采购过程中的
问题和风险进行及时处理和解决。

4.物资管理:建立科学的物资管理制度,对物资的入库、存储、
保管、发放等环节进行规范管理,确保物资的完整性和安全性。

同时,定期对库存进行盘点和清理,避免物资积压和浪费。

5.信息化管理:利用信息化手段对采购与物资管理进行全面优化,
建立电子化采购平台和物资管理系统,实现采购与物资管理的
自动化和智能化。

6.人员培训和管理:加强采购与物资管理人员培训和管理,提高
其专业素质和工作能力,确保采购与物资管理工作的有效性和
规范性。

7.持续改进:定期对采购与物资管理工作进行总结和评估,发现
问题及时改进,同时借鉴行业内外的先进经验和做法,持续优
化采购与物资管理工作。

物资管理工作存在的问题和不足

物资管理工作存在的问题和不足

物资管理工作存在的问题和不足一、物资管理工作存在的问题和不足物资管理是指对组织内所有物资资源进行计划、采购、存储和分配等活动的综合性管理工作。

随着企事业单位规模的扩大和经营范围的增加,物资管理工作日益显得重要。

然而,在实际操作中,我们会发现许多问题和不足。

本文将从以下几个方面进行探讨。

一、库存管理1.1 库存数量过高或过低:库存数量与企业需求之间没有良好关联,导致库存过剩或供应短缺的情况出现,造成了浪费或延误。

解决方案:建立精准预测机制,并及时调整采购计划;优化供应链流程以降低库存水平。

1.2 资产损耗严重:由于未做好防潮、防尘等保护措施以及人为原因造成物品损坏率高。

解决方案:加强仓储设备更新与修缮;提升员工安全意识并加强培训;定期检查维护设备。

二、仓储布局2.1 仓库设计不科学合理:未充分考虑物资特性以及流通过程中可能遇到的问题,导致仓库布局不合理。

解决方案:开展科学化管理培训,提高员工专业水平;优化仓储设施配置,提高空间利用率和货物搬运效率。

2.2 信息管理手段落后:传统的人工记录方式容易出现错误,并且无法实时获取数据。

解决方案:引入数字化信息管理系统,加强对系统操作人员的培训,并定期进行数据备份与安全防护措施。

三、采购与供应链3.1 供应商选择不当:缺乏准确评估供应商能力,导致选错了供应商或者无法得到稳定的物资来源。

解决方案:建立完善的供应商评估制度,包括质量监控、交付能力等指标。

并在采购前进行充分调查和沟通。

3.2 缺少有效渠道管控机制:未建立全面严格的渠道管控机制会导致资源浪费、成本上升等问题。

解决方案:建立健全正规供货渠道,并通过督促检查来确保每个环节都符合相关要求。

四、物资分类和标记4.1 物资分类不清晰:无法迅速找到所需物资,导致时间和精力浪费。

解决方案:制定详细的物品分类规则,并落实于实际操作中,如通过标签、条码等方式进行标记。

4.2 标记不准确或易损坏:由于环境恶劣或管理不善,造成标识模糊、损坏等问题。

兰州供电公司县供电企业物资管理管理提升工作方案

兰州供电公司县供电企业物资管理管理提升工作方案

兰州供电公司县供电企业物资管理管理提升工作方案一、工作思路及目标工作思路:充分发挥专业部门管理优势,立足为生产、经营全过程服务,完善标准、规范管理、提高质量、提升服务,深化关键业务需求计划、采购、合同、仓储、配送、质量监督、供应商关系、废旧物资处置和应急物资管理,着力提升县供电企业的物资管理;建设管理现代化、资源最优化、效益最大化的供应链管理关系,全面提升公司物资集约化管理水平;工作目标:完善以需求分析为导向的全面计划管理模式,全面推行物资标准化;扩大集中招标采购范围,实现采购管理由自行采购向集中统一的转变;加大合同执行监管力度,主动防范法律风险;加快构建协同共管、联动闭环的质量管控机制,提高电网装备质量;不断深化供应链全流程管理,建设快捷高效、保障有力的物资供应体系,提高物资服务质量和响应速度;健全物资管理各业务环节的闭环管理机制,加强与“五大”和人、财集约化的协同衔接,持续增强公司物资供应保障和资源优化配置能力;专业目标:加大物资集约化、扁平化、专业化、全过程管控力度;以同业对标指标管理和全过程管控为主要抓手,深化集中采购机制、供应保障机制、质量管控机制的建设,全面提升县供电企业需求掌控能力、资源统筹能力、信息互通能力、指标提升能力、闭环管控能力;二、组织保障公司已成立县供电企业管理提升领导小组及工作小组, 领导小组下设办公室,挂靠在营销部;市公司物资保障方面按照兰供相关文件执行;县供电企业根据文件精神制定物资专业管理提升领导小组及工作小组;三、具体实施措施围绕公司深化“三集五大”体系建设的工作要求,强化依法治企,规范物资专业管理,创新体制机制,加大管控、督导和考核力度,全面提升县供电企业物资管理水平;一加大集中采购管控力度坚持“统一、集中、全面、刚性”的全面物资计划管理原则,执行统一标准,通过统一平台报送,做到全面覆盖、闭环管理,确保刚性;物资需求计划由各县供电企业负责编制及初审,市公司物资供应公司汇总审核,并上报省公司物资公司统一复审;县供电企业要将所有物资采购纳入网、省公司集中统一采购管理;1.计划与采购管理:进一步完善物资全面计划管控体系,健全物资项目储备库管理,实现电网建设项目储备库与物资需求储备库的同步,强化物资需求计划与工程项目节点计划的衔接,建立重点工程的采购供应预警机制、预案体系;加强采购计划统筹管控,建立物资需求“先利库、后采购”的常态机制;统筹采购计划与项目实施计划,减少计划外采购,加强依法规范采购,避免采购计划的盲目提前或严重滞后,确保采购适时,供应及时;对不满足项目核准、可研批复、初步设计评审等要求的物资,不予采购;强化统一采购标准在设计、计划和采购环节的应用,从源头促进电网设备通用互换;2.深化供应商关系管理:完善供应商绩效评价体系,依靠专业部门,对供应商生产制造、交货验收、安装调试、运行检修、售后服务等情况进行全面评价和不良行为查处工作,建立供应商绩效评价信息数据库,逐步实现供应商分级分类管理,并与招标采购联动,提高采购质量,重大质量问题要及时向市公司报告;县供电企业的供应商按照省公司统一标准管理;二加强物资供应保障能力建设涵盖县供电企业的现代物流体系,深化库存“一本帐”管理,制定合理储备定额;2013 年,县供电企业库存周转率达到2次,力争实现库存“零积压”;1.加强物资合同管理:规范物资合同签订管理,省公司出资采购的物资合同由省物资供应公司直接签订,县供电企业自有资金采购的物资合同,要逐步统一应用电子商务平台进行电子化签约;推行物资合同履行标准化管理,使用国网公司统一合同范本;加强物资供应计划、图纸交付、物资生产、运输、现场服务等关键点管控,及时协调解决物资供应中存在的问题,实现物资供应与项目建设的有机衔接;规范物资合同结算管理,推进省公司出资采购物资合同省级集中结算,优化合同结算单据审核流程,提高资金支付效率;2.构建科学的仓储管理:县供电企业充分利用现有仓库资源,加强库存定额管理,建立备品备件、周转物资、应急物资的“定额管理、按需领用结算、定期周转轮换”的管理机制,提高库存资源利用效率,降低库存总体水平;提高库存物资周转率,开展库存资源盘活利库工作,加大盘活利库力度,降低库存物资水平;力争实现平均库存周转率达到2次/年;3.实现库存物资“一本帐”:做好县供电企业实体仓库注册工作,建立仓库台账,统一管控仓库资源;按照库存信息“一本账”管理规范要求,加快ERP系统上线和库存模块的应用;建立库存管理长效机制,定期组织库存物资清查盘点,将库存物资全部纳入ERP系统进行统一管理,实现库存信息“一本帐”;4.强化应急物资保障:县供电企业按照“统一管理、分工协作”的原则,实施好应急仓库和应急物资的管理运维工作;按照“品类定额管理,模块化、单元制存储,实物储备、协议储备和动态周转综合利用”的原则,确保应急物资配置到位;同时,优化应急物资调拨流程,制定保障方案,完善应急物资保障机制;根据灾害特点和应急需要,合理制定物资储备品种和数量,防范应急事项的非预见性和不确定性,体现应急物资管理的高时效性;三加强质量管理监督巩固完善上下贯通、横向协同的闭环管理体系,加强农配网设备物资质量管理,强化供应商考核,延伸质量监督链条,确保入网设备、材料质量安全可靠;1.健全质量管理工作体系:县供电企业要采取提高设备材料质量的具体举措,树立贯穿设计、规划设备选型、采购含履约、仓储配送、运维、报废全过程的质量管理理念,构建协同共管、联动闭环的质量管控机制,从源头保证入网设备的可靠性和耐用性;健全物资部门负责、专业部门协同、支撑的齐抓共管设备材料质量监督管理工作体系;加强对供应商产品质量问题的通报和整改验收力度;2.加大抽检力度:按照“谁的设备谁管控”的原则,进一步强化本单位抽检责任;严格执行抽检大纲、抽检作业规范规定的检验项目,加大抽检投入,提高设备抽检的覆盖面;加大抽检问题的上报,提供省公司并应用于招标评审和供应商制造质量改进中;杜绝供应环节质量漏洞,通过通报产品质量问题,引导供应商主动改进产品质量、提高服务水平;四废旧物资处置管理县供电企业的废旧物资按照公司相关管理办法和规定,办理废旧物资报废手续,市公司及时汇总上报废旧物资处置需求,由省公司统一组织在电子商务平台进行处置;同时县供电公司要做好废旧物资暂存、合同结算、物资交接和资金账务处理等相关工作;五物资标准化管理1.建全物料主数据体系;针对县供电企业,按照流程开展相关物料主数据优化、申请、增补,提高物料主数据使用的准确性,为县供电企业物资全面纳入物资集约化管理提供技术支撑;2.准确应用物资采购标准;所有新建工程和大宗物资招标采购,必须全面应用物资采购标准;扩建工程在设备参数、场地、预留接口等条件许可下应采用物资采购标准;采购标准中已经固化技术参数,应直接予以采用,保证物资采购标准应用的严肃性;要正确选用采购标准模板,正确、完整填写技术规范书,杜绝物料描述和实际采购物资不一致,物料描述和技术规范书不一致,技术规范书编写不规范,技术要求前后不一致以及添加技术要求参数、添加组配件和备品备件、指定二级供应商等情况的发生;3.严格物资采购标准执行;在规划设计环节要从严把关,严格选用物资采购目录中的标准设备材料;建立审批机制,凡选用不符合物资采购标准的设备、材料,必须要严格履行审批手续;对于因工程外界环境,包括气候、污秽、海拔、大跨越等,以及改、扩建工程等特殊情况,必须选用非标准设备的项目,应组织相关职能部门进行审核确认;四、深化物资集约化管理1.完善物资管理组织机构:县供电企业要进一步明确两级物资供应的管理定位、机构设置、人员编制和岗位职责;加强物资管理与相关部门的业务对接,充分发挥县供电企业的物资业务实施主体作用;2.加强物资队伍建设:县供电企业要逐步解决物资管理人员结构不合理、专业人员匮乏、人员素质整体不高等问题;3.完善物资标准体系:县供电企业要按照实际、实用、实效的原则,结合业务调整和物资管理业务优化,修订和完善现有物资管理制度和业务流程;完善物资采购标准、计划、合同履约、质量监督管理流程,细化供应商绩效评级标准,提高运作效率,提升管理水平,构建完备的物资集约化标准体系;4.推动物资信息系统全面应用:对物资供应链各环节、各层级、全流程实施信息系统在线监控和预警,全面实现“流程统一、操作公开、过程受控、全程在案、永久追溯”的风险管控目标;各层级横向集成、纵向贯通、数据共享;5.完善检查考评体系:建立同业对标指标管理的常态化机制,研究解决影响同业对标指标升级的突出问题,在提高业务管理细节上下功夫,促进指标数据尽快提升和保持靠前;6.加强管理培训,提高工作质量:以集中培训、专题交流等多种形式,对县供电企业物资管理人员开展轮流培训,实现全员覆盖,提高专业管理知识和技能,增强执行、协同和责任意识;五、关键业务管控目标和达到的成效一关键业务目标1.全面物资计划管理的及时率、准确率、合规率、标准化率达到90%;2.各类物资的集中规模采购度达到90%以上,集中采购规范率达到90%;3.质量监督工作完成率、产品质量完好率达到100%;4.物资合同签订完成率、及时率、准确率达到100%;5.物资计划执行准确率和合规率达到90%;6.供应商绩效评价管理工作完成率、准确率达到100%;7.仓储物资平均库存周转率达到2次/年;8.库存信息准确率达到100%;9.库存物资下降率:零库存;二管理成效1.达到组织架构完善,组织功能健全的目的完善组织结构,优化现有物资管理体系,高效完成各项工作任务;补充各级物资管理人员,健全各级物流组织体系,配合公司机构调整工作安排,不断完善计划、履约、质量监督等关键岗位的工作机制,进一步巩固“以省公司物资公司为主导、物资供应公司为主体、各单位物资供应部门为支撑”的物资集约化管理组织体系;物资管理人员的执行能力和业务操作能力得到进一步强化,能全面适应物资集约化管理要求;2.达到运行顺畅,执行规范的目的整合优化业务流程,做到职责分明,工作有序,管理高效,保证物资管理体系协调有序运转;加强工作督查,形成布置、落实、检查、整改的闭环管理常态机制,确保工作落到实处,措施起到实效;3.达到入网产品优质,降低设备质量事故的目的建立由物资部门牵头、相关专业部门密切配合的产品质量监督管理体系;通过委托质量抽检、检查、属地巡检等多种形式,实现对产品质量监督的全面覆盖和对生产制造的全流程控制;4.达到管控水平有力的目的建立健全物资管理绩效体系,针对关键管控节点,科学制定绩效指标,并在企业负责人业绩考核体系中合理增加相应权重,加大对县供电企业物资工作的评价考核力度,拓展扁平化管理宽度,深化垂直管控;强化对标管理,以同业对标为抓手,借鉴先进管理理念,总结推广典型经验,共同提升物资集约化管理水平;六、物资集约化管理提升的实施步骤和进度安排一动员部署阶段2013 年4 月-5月对县供电企业物资管理提升工程进行全面部署, 县供电企业严格按照公司物资管理规定的时间节点落实各项管理要求;二全面开展阶段2013 年 6 月-2014年6月贯彻落实加强县供电企业管理各项措施, 制定工作实施方案, 逐级落实责任, 全面完成物资管理提升工作任务, 上报管理提升工作报告;三总结检查阶段2014 年7 月-12 月公司通过ERP系统和电子商务平台物资集约化管理系统,全流程、系统和物资辅助决策系统实时检查各县供电企业的物资计划、合同签约履约、仓储、废旧物资处置、应急物资、供应商关系、质量监督管理等各方面的情况,对需要规范和整改的问题,提出具体整改时限和要求;各县供电企业按照公司要求,将有关问题的整改工作逐项明确责任部门和责任人,认真组织整改并及时上报整改结果;通过管理提升计划,公司“五大”体系全面建成之际,地市、县供电公司全面建成集约化、扁平化、专业化的供应链管理体系,实现物资集约化管理由“集中、统一”向“精益、高效”的转变;。

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物资部管理提升方案
根据《**公司开展公司管理大纲(试运行稿)及管理人员培训课件》及《**公司十大管理提升实施方案》要求及安排,为了贯彻落实公司“管理提升”实施方案的相关要求,全面提升公司物资管理水平,奠定坚实基础。

结合我部门的实际情况,特制定本方案。

一、指导思想
以“深化改革、提升管理、做精做专、持续发展”为指导思想,以“壮大主业、突破新业、夯基治本、实现跨越”为工作方针,以未来三年作为公司的“管理提升年”,以落实**公司发展战略和要求为导向,把“十大管理”与公司建设项目和试车生产工作紧密结合起来,提升公司管理水平,促进企业和员工的共同可持续发展。

二、总体目标
思想是发展之源,观念是成功之因。

通过全面开展管理提升活动,建立完善的制度化、流程化、一体化的运营管理体系,全面提升部门管理水平,紧紧围绕基建、试生产为目标,全体员工上下齐心,坚持以“及时供应,不积压”为原则,积极与相关部门配合,精心安排,科学组织,圆满地完成公司试生产和基建所需原材料和物资的保障任务努力提高物资后勤保障服务意识,本着为项目服务的宗旨,以最大的工作热情,最优良的服务态度,最快捷的工作方式为各部门做好物资供应工作。

三、目前管理现状:
1、各项管理制度已经按照公司管理要求健全并已经执行落实。

2、员工绩效考核方案已在去年年底制定,今年3月份已开始按照方式开始考核兑现。

兑现按照平常工作业绩、培训学习成绩等几个方面综合成绩执行。

3、管理沟通方面按照课件方案执行。

注重沟通方式、方法的合理采用。

4、6S已制定部门实施方案,方案与员工绩效工资兑现挂钩。

目前正在稳步开展,并取得了一定的成绩。

5、营销上采取“专业化、区隔化、信息化、国际化”的“四化”战略定位,并结合自身实际,持续不断地推动“四化”进程。

四、目前存在的问题:
1、办公桌面、区域卫生清扫、整理及时,但难保持干净,没有形成习惯性。

2、随着项目建设的不断发展,部门工作量也随之加大,出现人员不足的情况。

3、各岗位员工业务水平参差不齐,缺少专业人员,导致交代的工作存在不能按时准确完成的情况。

4、物资管理系统化、规范化、程序化、标准化的管理方法和手段还需要不断的完善。

5、现场库物资到货量较大,装卸机械没有保障到位,不便于物资的及时收发。

6、销售人员缺乏业务培训,综合分析能力有待提高。

五、解决方法:
1、加强6S管理,提高安全意识和服务水平,建立健全各项管理制度。

2、推行物资管理的信息化建设。

以信息化建设为支撑,提升现代化管理水平。

加强物资管理工作,按照主要管理工作内容配齐、配足人员。

3、加强员工知识技能的培训与提高,通过各专业自主学习培训提高从业人员的素质与能力,熟悉掌握物资、设备、产品相关知识技能。

4、以业绩考核体系为主要评价依据,制定考核标准和考核法,推动管理提升活动落到实处。

六、需要公司解决的问题:
1、现场库物资到货量的增加,由于装卸机械无法及时到位,影响工作效率,请公司给予解决。

2、物资出库审批权限需要公司进一步的明确。

3、新建仓储材料库及临时焦炭货场需要及时建立门禁、安监视频系统,请公司尽快解决。

4、由于现在大部分市场信息需要从网上查询获得,而这些专业性强的网站大多数采取会员制度,所以请公司考虑为销售办公室在这些专业性强的网站办理会员,能使销售办公室及时的掌握市场信息和行业动态。

5、目前本部门已组织仓储、销售、计划、采购自主学习培训,但需更成熟的管理理念补充自身的不足。

请公司提供更多的培训学习机
会,加强员工业务素质培养。

6、物流管理信息化系统需要尽快上线,保障大数据管理需要。

**物资部
2016-8-7。

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