大宗物料管理解决方案介绍(PPT 45页)
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大宗物料采购管理解决方案
到货报检
优质优价标准
采购合同
大宗原材料采购业务示例（续）
入库扣杂
价格结算
发票录入
检验提升大宗原料采购验收运作效率： 系统自动依据优质优价设定和由质检系统传递过来的原料检化验结果，对原料单价进行加减价，再结合计量系统传递过来的磅单数据，汇总计算出原料的入库金额及结算金额。 有效避免原料验收环节的人为干扰，降低采购过程中风险： 采购系统及质检系统管理系统和计量管理系统集成，实现检化验数据和计量数据不落地传输，并通过对样品的加密处理，降低采购过程中风险。 规范优化了采购质检流程，让流程每个环节都有依据，相隔环节做到数据隔离，加密； 系统可及企业物联网集成，通过一卡通，读卡器，手持读卡器，条码打印机、网络等手段，实现软硬一体，使业务流程更加简洁、高效、可靠，层层追溯。
车辆一卡通
全程物流跟踪， 计量信息自动采集 屏蔽供应商信息
ERP签订合同
关键业务控制点
一标准，二集成，三计算 优质优价、作价期合同/订单 实现及计质量系统的无缝集成，数据不落地 入库时扣杂除水计算 按质量结果自动计算金属品位 按优质优价标准自动计算单价； 结算时的优质优价计算，以金属含量计价结算
业务特征 一般在大宗原材料采购时，采购合同中会和供应商约定优质优价的相关条款，后续采购业务依照该条款进行相关的调整数量或调整价格的处理 关键业务控制点 制定优质优价方案中的各项量化指标 后续的入库和结算环节，严格依照优质优价方案和实际检验结果进行调量或调价处理
大宗原材料采购业务示例
采购订单
优质优价方案
2
3
4
5
6
7
质检过程完全加密，结算结果系统自动计算
质检过程环环相扣，质量问题可追溯
刷卡合样
大宗物料管理信息化解决方案(磅房)
目录
• 行业物流特点分析 • 物流业务流程分析
• • • • • • 总体流程 采购流程 销售流程 生产流程 质检流程 派车流程
• 主要的业务功能
质检验收流程
取样申请
审批
N
Y
取样单
验收化验
二次化验
化验结果
审批
N
Y
计量过磅单
实收数量
生成入库单
财务结算
目录
• 行业物流特点分析 • 物流业务流程分析
通过
门卫验票登记
打印销售过磅单 销售出库单 销售结算单 报表
销售退货流程
退货化验取样 采购退货通知单 销售退货计量
N
销售退货化验
审批
Y
销售退货验收
财务结算
合格
Y N
退货终止
对 比
二次化验
化验查询及 报表
销售退货查询及报 表
销售退货计量流程
重车入场
门卫登记
销售退货质检
对比
二次化验
重车上磅 电 脑 取 数
N
合格
财务结算
Y
销售退货通知单
空车上磅
重车卸货验收
记录重车毛重并 打印准卸单 毛 重 计算净重 毛重—皮重—其它
Y
审核
N
电 脑 取 数
其 它
记录皮重
皮 重
>0
冲减可退数
检查可退数量 余重—净重
≤0
关闭退货通知单
报警检查
空车放行
Y
通过
异常
N
门卫验票登记
打印销售退货过磅单
销售退货质检
销售退货入库单
销售退货结算单
大宗物料管理解决方案 (物流业务)
物料管理(页)PPT课件
◆按质﹑按量﹑按时﹑配套地供应各种物料； ◆合理储备，加速流动资金的周转； ◆合理使用，降低物料消耗，减少储运损
耗。
2024/10/21
9
物料的分类
◆按物料在生产中的作用分类
★主要原材料。指加工后构成产品实体的物料。 ★辅助材料。指在生产中起辅助作用，但不构成产品实体的物料， 包括工艺用辅助材料（油漆等）﹑机器设备用辅助材料（润滑油 等）﹑劳动保护用材料﹑包装材料等。 ★燃料。包括工艺用燃料（如高炉用）﹑动力用燃料（如锅炉用） ﹑非生产用燃料（如取暖用）等。 ★动力。如电力﹑蒸汽﹑压缩空气等。 ★工具。如量具﹑刃具﹑辅助工具等。 ★修理用备件。 注：按在生产的作用分类，便于制定消耗定额﹑计算需要量﹑核算 成本等。
2024/10/21
36
存储布置
●物料分类 ★原材料(Raw Materials ) ★间接材料或用品（包装、工夹具、保 养）(Indirect Materials or Supplies ) ★半成品(Semi-finished Products) ★配件(Component Parts ) ★成品(Finished Products)
2024/10/21
33
第三章 货仓管理
货仓功能与职责 存储布置 货物收发与保管 存货记录 存货维护 物料盘点 内部审核
2024/10/21
34
货仓的功能与职责
储存及收发各种物料 保管、控制及发出存货 管制所有仓、堆放场及其他储藏设施 物料搬运 训练仓库员工 仓务文件管理 确保仓库运作期间的安全措施
2、供方生产时间
3、供方交货运输时间 4、进料检验时间
2024/10/21
31
物料分析与计算
◆什么是订购点，如何计算订购点？
耗。
2024/10/21
9
物料的分类
◆按物料在生产中的作用分类
★主要原材料。指加工后构成产品实体的物料。 ★辅助材料。指在生产中起辅助作用，但不构成产品实体的物料， 包括工艺用辅助材料（油漆等）﹑机器设备用辅助材料（润滑油 等）﹑劳动保护用材料﹑包装材料等。 ★燃料。包括工艺用燃料（如高炉用）﹑动力用燃料（如锅炉用） ﹑非生产用燃料（如取暖用）等。 ★动力。如电力﹑蒸汽﹑压缩空气等。 ★工具。如量具﹑刃具﹑辅助工具等。 ★修理用备件。 注：按在生产的作用分类，便于制定消耗定额﹑计算需要量﹑核算 成本等。
2024/10/21
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存储布置
●物料分类 ★原材料(Raw Materials ) ★间接材料或用品（包装、工夹具、保 养）(Indirect Materials or Supplies ) ★半成品(Semi-finished Products) ★配件(Component Parts ) ★成品(Finished Products)
2024/10/21
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第三章 货仓管理
货仓功能与职责 存储布置 货物收发与保管 存货记录 存货维护 物料盘点 内部审核
2024/10/21
34
货仓的功能与职责
储存及收发各种物料 保管、控制及发出存货 管制所有仓、堆放场及其他储藏设施 物料搬运 训练仓库员工 仓务文件管理 确保仓库运作期间的安全措施
2、供方生产时间
3、供方交货运输时间 4、进料检验时间
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物料分析与计算
◆什么是订购点，如何计算订购点？
大宗物料管理系统教材(PPT 56页)
提货日计划
管控点： 1、提货日计划可以从外部系统、EXCL表格导入。 2、外部系统导入后需要审核后才能作为入场依据。
手工入场办卡
管控点： 1、车辆无提货日计划不能发卡 3、场内车辆总数控制
2、车辆超重提醒。 4、作为排队、入场、过磅依据。
自助入场办卡
管控点： 1、司机在自助发卡机刷身份证。 3、场内车辆总数控制
现场装货单
管控点： 1、已过毛重车辆禁止装货，过皮重车辆才可以装货 2、装货人员录入实际装货件数。
过毛重
管控点：
1、无入场登记卡禁止过磅
2、车卡不符禁止过磅
3、车辆不上磅禁止过磅
4、读数不稳禁止过磅
5、袋装超过合理误差禁止过磅。6、过磅数超提货单余量或信用额度禁止过磅
7、监磅仪检测到干扰信号禁止过磅。
▪ 系统同时把收货人、收货时间写入ic 卡中
管控点： 1、所有大宗原材料必须经收货人确认，否则禁止过磅
过皮重
▪
司机空车上磅后，司机到磅前IC卡读写器上刷卡，系统自动调出该车的毛重信息，
并读取IC卡中的扣水、扣杂、收货员信息写入软件中。
▪
同时自动调出该车辆过毛重时的图像显示在屏幕的下方，用于比对该车是否换车回
后点击出场。
•
收卡机自动把IC卡收到机箱中。
•
通过热敏打印机自动打印磅单，司机持磅单出厂。
•
道闸自动升起，车辆出厂
•
车辆完全出厂，道闸自动落下
管控点： 1、没有过磅的车辆禁止出厂。
化验流程
采样管理
• 采样人员根据过磅磅卡生成采样卡。 • 采样卡与样品进行绑定 • 把样品放到样品箱中。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
组样管理
• 组样人员取出采样卡，把采样卡放到读卡器上系统根据组样规 则自动组样。
物料管理 ppt课件
1-5 材料浪费之原因分析
1. 员工不明了材料价格
2. 为求配合生产进度而存在任意浪费情形
3. 对废品及损毁材料未作适当分析进而求其原因，采取改
正措施，防止再度发生
4. 未能鼓励员工就节省材料问题，提供意见或建议
5. 再生材料未能善加利用，而使之形成废品
6. 对材料之损失被盗窃及不正当使用，缺乏有系统的管理
3. 充分掌握市场行情
4. 和供课料件 厂保持良好关系
6
1-1 物料管理目标
目标
内容
确保产品品质
1. 强化验收管理 2. 增加材料之使用性
1. 确保材质
发挥储运功能
2. 安全维护仓库 3. 合理储存成本
4. 正确收发作业
1. 保持采购或自制的合理性
2. 以旧换新，物尽其用
3. 积极开发替代品
降低成本
课件
1
目录
1、物料部门工作职掌 2、存量管理控制方法 3、正确采购作业程序 4、如何做好仓储管理 5、如何做好物料管理 6、如何改善缺料状况
课件
2
精品资料
• 你怎么称呼老师？
• 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点，你 是否会认为老师的学方法需要改进？
• 你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？ • 教师的教鞭
7. 使用不合格之材料而使之在生产作业时成为废品
8. 生产过程中缺少检验工作
课件
19
1-5 材料浪费之原因分析
9. 未能教导员工如何对材料作正当使用
10. 由于材料架、材料盒等工具缺少而形成材料浪费破裂、短少
与散失
11. 废品分类不当,导致减低其售价
12. 废吕堆积于工厂内部未能及时处理
13.材料存量控制不当
大宗物料管理解决方案介绍
大宗物料管理解决方案介绍大宗物料管理是指对大宗原材料的采购、储存、运输和使用进行全面管理的一种供应链管理方式。
在现代制造业和物流行业中，大宗物料管理起着至关重要的作用。
有效的大宗物料管理可以帮助企业降低成本、提高效率、减少库存和提高客户满意度。
在本文中，我们将介绍大宗物料管理的一些解决方案，帮助企业更好地管理他们的大宗物料。
一、供应链透明化供应链透明化是大宗物料管理的重要一环。
通过建立供应链透明化的系统，企业可以实时了解原材料的采购情况、库存情况和运输情况，从而更好地规划生产和库存。
现代的供应链管理系统可以帮助企业实现供应链的透明化，通过实时数据和信息的共享，帮助企业更好地掌握供应链的动态，及时做出调整和优化。
二、供应链协同供应链协同是指企业与供应商、物流服务商和客户之间的协同合作。
通过建立供应链协同的机制，企业可以更好地与供应商和客户进行沟通和协作，共同优化供应链的运作。
供应链协同可以帮助企业更好地掌握市场需求，及时调整生产计划和库存策略，从而降低库存成本，提高供应链的效率。
三、供应链风险管理供应链风险管理是大宗物料管理中的重要环节。
企业在采购和运输大宗物料时，面临着各种风险，如供应商的质量问题、运输的延迟和损坏等。
通过建立供应链风险管理的体系，企业可以更好地识别和评估各种风险，并采取相应的措施进行应对。
现代的供应链风险管理系统可以帮助企业对供应链中的各种风险进行实时监控和预警，从而及时应对各种风险，保障供应链的稳定运作。
四、库存优化库存优化是大宗物料管理中的关键环节。
过高的库存会增加企业的资金占用和库存成本，过低的库存则会影响企业的生产和供应。
通过建立库存优化的模型和系统，企业可以更好地规划和管理库存，实现库存的最大化利用和最小化成本。
现代的库存管理系统可以帮助企业实时监控库存情况，预测市场需求，从而做出合理的库存规划和控制。
五、信息技术支持信息技术在大宗物料管理中发挥着重要的作用。
通过信息技术的支持，企业可以实现对大宗物料的实时监控和管理，实现供应链的透明化、协同和风险管理。
大宗物料管理解决方案电厂
部署与实施
部署准备
根据测试报告，对解决方案进行优化和完善，确 保部署顺利实施。
部署实施
按照部署计划，逐步完成大宗物料管理解决方案 的部署工作。
培训与支持
对电厂相关人员进行培训和技术支持，确保解决 方案能够顺利运行并发挥预期效果。
5
大宗物料管理解决方 案电厂的效益分析
降低采购成本
集中采购
通过集中采购，降低采购成本，提高采购效率。
THANK YOU
大宗物料管理解决方案电厂
目录
• 大宗物料管理概述 • 大宗物料管理解决方案电厂的应用背景 • 大宗物料管理解决方案电厂的核心内容 • 大宗物料管理解决方案电厂的实施步骤 • 大宗物料管理解决方案电厂的效益分析 • 大宗物料管理解决方案电厂的案例分析
01
大宗物料管理概述
大宗物料的定义与特点
定义
大宗物料是指在生产过程中需要大量 消耗的原材料，通常在生产过程中占 据较大成本比重。
物流配送
配送计划
制定合理的配送计划，确保物料的及 时送达和分配。
配送跟踪
建立配送跟踪系统，实时监控配送状 态和位置。
配送成本
优化配送路线和方式，降低配送成本 。
配送质量
提高配送质量，确保物料的安全和完 整性。
供应商管理
供应商选择
供应商合作
根据供应商的评价结果，选择合适的供应 商。
建立良好的供应商合作关系，实现互利共 赢。
通过与电厂相关部门沟通，了解 现有管理流程、存在的问题以及 期望改进的方面。
根据调研结果，形成详细的需求 分析报告，为后续方案设计提供 依据。
方案设计
设计原则
根据需求分析结果，制定大宗物料管理解决方案的设计原则，确 保方案符合电厂实际需求。
大宗物料管理系统课件
当前空车称重时前面的车后轮没有完全下衡示意图空车空车解决方案计量控制严格内部监管防止人为错误与内鬼对内严格权限控制严格控制磅单修改权限严格控制磅单重复打印权限磅单记录补打信息日志记录磅单修改补打信息计量管理计量控制加强外部控制打击外鬼毛重报警皮重报警亏吨报警有效防止水箱油箱卸货不彻底问题视频监控和图像抓拍ic卡射频卡管理减少人为操作红外线对射微机打印机称重仪表传感器红外线车辆定位防作弊系统图示红外柱型支架自动显示车辆上次皮重及平均皮重自动采集数据计量管理收货计量计量管理调拨计量计量管理统计报表计量管理库存日报表解决方案质检管理?实现取样制样化验过程中信息隔离有效地屏蔽煤质化验中供应商车号信息杜绝作弊行为的发生?自动出具各类化验数据统计表动态了解原料产品半成品的质量情况编号员化验员采样员采样员采样后把密封的采样单号放入采样袋内采样员把采样袋送到制样室制样员根据编号上填写化验单号并把样品送到化验室编号员在计算机内根据采样单号前两位代码和混样规则把采样单号进行二次编码形成化验单号化验员对煤样进行分析后把化验结果根据化验单号录入计算机送货单位货物初检合格后上磅称量毛重系统自动生成七位数字采样单号前两位为送货单位品种代码后五位采样顺序号系统打印采样单号后五位司磅员把采样单号密封后交与司机编号员打印混样通知单送到质量管理制样质量管理化验质量管理入炉煤化验质量管理统计报表解决方案原料采购结算流程结算管理原煤结算系统根据合同计量化验数据进行结算及时准确减轻结算员工作量提高客户满意度降低沟通成本提高内部客户满意度结算管理材料化价自动匹配采购合同化验单过磅单进行计算结算管理原煤结算结算管理运费划价结算管理统计报表结算管理统计报表结算管理付款统计权限控制外部接口出入库管理提纲44442222业务特点业务特点应用效果及价值应用效果及价值3333解决方案解决方案5555成功案例及用户成功案例及用户1111软件简介软件简介应用效果有效监控整个计量过程利用计算机技术和精密的流程设计有效堵塞司磅过程中的漏洞降低企业损失
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
据失真
结算员不严格按采购合同条款、现差错 无法对整个计量、质检、结算流程进行
有效监督。
无法动态了解原料的库存质量及结算付
款情况。
手续不完备而发货 超提单发货 无法及时了解已开票未发货情况
解决方案
自动采集电子磅数据 自动打印磅码单 皮重异常自动报警 自动监控车辆卸货状态，避免一车多过 自动判断最大稳定值 采用自动采样器、在整个质检过程中屏蔽供货单
号录入计算机
质检管理－汽车(轮船)采样
质检管理－制样
质检管理－化验
质检管理－入炉煤化验
质检管理－统计报表
结算管理－原煤结算
系统根据合同、计量、化验数据进行结算，及时、准确 减轻结算员工作量，提高客户满意度 降低沟通成本，提高内部客户满意度
结算管理－材料化价
自动匹配采购合同、化验单、过磅单进行计算
原料、产品运输方式多样（汽车、火车、轮船），运费结算工作量 大，运费计算复杂。
－－亏吨扣款处理、铁路大票的处理
特色功能
管理难点
无法有效控制司磅员在过磅过程中
人为因素影响
无法有效控制司机在车皮上作弊 一车过多次 不过磅直接出场 司磅业务量巨大，单据繁多，出现问题
很难及时进行查找核对
无法实时监控计量业务 采样员、制样员、化验员作弊使化验数
－－内部沟通成本高，满意度低
行业特点
产品销售一般采用按产品质量进行结算，发运计量工作量大，结算 方式复杂，实际结算金额、回款金额不易掌握。
－－发运过程中存在发方计量数、收方计量数、实际结算数、亏吨数、扣 水数、扣粉数等等，销售结算工作量大。
－－手工控制发货数量很容易出现错误 －－作弊造成的损失很大
结算管理－原煤结算
结算管理－统计报表
结算管理－统计报表
运费管理－运费合同
运费管理－运费划价
解决方案-产品销售管理
开具发货单 预付款 签订合同
发货过磅 结算单
客户结算单
开具发票
货款回收
解决方案-发货控制
实时控制发货数量
车皮告 警
自动 读数
解决方案－数据接口
采购订单
采购管理 采购付款单
采购发票
应用行业 行业特点 解决方案 应用效果
行业特点
大宗原料需要通过计量确定数量，数量巨大，计量工作强度很大
－－手工操作很容易出现错误和舞弊现象 －－司机想尽办法进行舞弊
大宗原料数量巨大，价格居高不下，占采购资金的绝大部分
－－领导需要即时了解进厂数量、质量、开票、付款状况
大宗原料没有固定形状、没有成型包装、成堆露天堆放，数量复核困 难，生产领用量采用到冲计算
合同管理
合同管理
计量管理－汽车衡计量
自动显示 车辆上次 皮重及平
均皮重
自动采 集数据
计量管理－计量控制
严格内部监管，防止人为错误
对内严格权限控制 严格控制磅单修改权限 严格控制磅单重复打印权限 磅单记录补打信息 日志记录磅单修改、补打信息
计量管理－计量控制
计量管理－实时监控
质检管理
•实现取样、制样、化验过程中信息隔离，有效地屏蔽煤质化 验中供应商、车号信息，杜绝作弊行为的发生
合同管理
优质优价条款
影响数量的因素
合同水x%，超出扣吨 合同粉x%，超出扣吨不计价；超出部分计价x元/吨 对于预付款的存货，部分合同规定协议补吨
影响价格的因素
根据化验指标的高低调整价格，每增/减x%，单价上/下浮动x元 规模加价
对于各个化验指标，规定平均方式（单样、天、批）、小数位数、四舍五 入方法
行业客户－粮油加工行业
郑州金苑面业有限公司 运城粟海集团饲料厂 运城强盛集团油脂厂 山西忠民集团油脂厂 山西强胜集团风陵渡油脂有限公司 黄海粮油工业(山东)有限公司 东马油脂（广州保税区）有限公司
行业客户－其他行业
东风汽车有限公司热电厂 南磷化工集团 昆明德翔科技 沙隆达郑州农药有限公司 浙江长江能源发展有限公司
大宗物料管理解决方案介绍
应用行业 业务特点 解决方案 应用效果
应用行业
焦化行业 煤炭行业 建材行业 粮油加工行业 冶炼行业 火力发电行业 化工行业
行业客户－焦化行业
中化镇焦有限公司 山西三佳煤化总公司
公司 河北邢台旭阳焦化公司
团 河北定州旭阳焦化公司 孝义金达焦化公司
限公司 汾阳文峰煤化有限公司
位、车主信息。
提供自动原料、运费结算功能。 所有计量数据、采购合同、化验数据、结算数据
集中存放，领导可以实时监控司磅、质量化验、原 料结算整个过程。
强大的查询功能 可以直接与ERP系统中的库存系统、销售系统、挂
接，直接生成销售出库单、采购入库单，可以根据 采购采购合同和化验单进行自动扣重、扣价，可以 根据到货地点自动计算运费，从而大大减轻司磅人 员、仓库人员、财务人员的大量统计工作量，提高 工作效率。
应用行业 行业特点 解决方案 应用效果
解决方案-原料采购流程
签订合同
收货过磅
采样化验
材料划价 结算单 开具发票
原料付款
解决方案-原料采购流程
合同管理
合同条款
基本信息：品名、规格型号、数量、单价（含税/不含税）、金额、税率 质量标准： 计算标准：均以需方为准；均以供方为准；质检以供方为准，计量以需方 为准；质检以需方为准，计量以供方为准 优价条款：扣价、扣吨、规模加价 运输条款： 结算方式：现金、现汇、承兑 违约及争议： 生效日期及有效期限：
•自动出具各类化验数据统计表，动态了解原料、产品、半成 品的质量情况
质检管理
司磅员
送货单位货物 初检合格后上
磅称量毛重
采样员
系统自动生成 七位数字采样 单号，前两位 为送货单位品 种代码，后五 位采样顺序号
系统打印采样 单号后五位
司磅员把采样 单号密封后交
与司机
采样员采样后把 密封的采样单号
放入采样袋内
－－由于人为错误、作弊造成的损失巨大，而且追查困难
行业特点
大宗原料需要通过化验确定质量，直接影响价格，更影响产品质量
－－领导需要及时了解进厂的质量情况 －－手工操作很容易出现错误 －－如果出现作弊，会造成很大的损失
大宗原料合同复杂，需要经过复杂的计算过程才能确定与供应商结 算的数量与价格
－－结算工作量大，计算复杂，容易产生错误；结算周期长，客户满意度 低
采购合同
收货过磅单 采购化价单
采购结算单
原料化验
产品过磅单
大宗物料管理 其他过磅单 调拨过磅单
领料过磅单
销售合同
提货通知单
发货过磅单
销售订单
销售管理 销售发货单 销售付款
销售发票
库 存 管采购入库单 理产品入库单
其他入库单 其他出库单
调拨单
领料出库单
销售出库单
应用行业 行业特点 解决方案 应用效果
采样员把采样袋 送到制样室
编号员
制样员
编号员在计算机内 根据采样单号前两 位代码和混样规则 把采样单号进行二 次编码形成化验单
号
编号员打印混 样通知单送到
制样室
制样员根据编号 室提供的混样通 知单中规定的采
样单号进行混
样、制样
化验员
制样员在样品袋 上填写化验单
号，并把样品送
到化验室
化验员对煤样进 行分析后把化验 结果根据化验单
应用效果
有效监控整个计量过程，利用计算机技术和精密 的流程设计，有效堵塞司磅过程中的漏洞，降低企 业损失。 屏蔽质检、结算过程中的人为因素的影响。 减轻员工繁重手工劳动，提高工作效率。 能够动态了解原料入场数量，实时监控整个原料 采购计量、质检、结算、付款情况 提高物料采购的计划性和准确性，加强采购合同、 应付帐款的管理 规范优化原有业务流程，制定相应的规章制度 实现数据信息共享，提高数据信息利用率。
行业客户－煤炭行业
神华北电胜利能源有限公司 沁源县沁新煤焦有限公司沁新煤矿 辽宁春成集团 蒲县蛤蟆沟煤矿 潞安矿务局石圪节煤矿 潞安矿务局常村煤矿 西山矿务局杜尔坪煤矿 吕梁同德煤矿 山西亚美大宁能源有限公司 骏腾煤炭公司 阳城县芹池煤矿
行业客户－建材行业
东方希望包头稀土铝业有限责任公司 山东信发希望铝业有限公司 山东茌平信谊铝业公司 烟台丛林集团水泥厂 山西亚美建工有限公司 江西圣塔集团水泥厂 陕西秀山水泥有限责任公司 陕西旬阳水泥厂 天津静海公路工程有限公司一分公司 本溪铁厦商品混凝土有限公司 河北逸龙陶瓷厂 山东海韵纸业有限公司
限公司 中煤汾阳龙泉焦化公司 中煤河北旭阳焦化公司
化厂 中煤太谷京达焦化公司
工有限公司
无锡焦化有限公司 介休市茂胜煤化有限
山西河津太兴煤化集
山西黄寨煤气化公司 山东金能煤炭气化有
山东海化煤业化工有
介休金昌煤气化集团 山东临沂江泉集团焦
孝义市金岩电力煤化
行业客户－冶炼行业
鲁能晋北铝业有限公司 黑龙江西钢集团阿城钢铁分公司 长治长信钢铁有限公司 河北新金钢铁有限公司 河北敬业集团 中铝山西分公司（河津铝厂） 山东信发华宇氧化铝有限公司 韶钢冶炼公司 河北泰华公司 临汾博盛公司 驻马店南方钢铁工业有限公司 迁安荣信钢铁有限公司
结算员不严格按采购合同条款、现差错 无法对整个计量、质检、结算流程进行
有效监督。
无法动态了解原料的库存质量及结算付
款情况。
手续不完备而发货 超提单发货 无法及时了解已开票未发货情况
解决方案
自动采集电子磅数据 自动打印磅码单 皮重异常自动报警 自动监控车辆卸货状态，避免一车多过 自动判断最大稳定值 采用自动采样器、在整个质检过程中屏蔽供货单
号录入计算机
质检管理－汽车(轮船)采样
质检管理－制样
质检管理－化验
质检管理－入炉煤化验
质检管理－统计报表
结算管理－原煤结算
系统根据合同、计量、化验数据进行结算，及时、准确 减轻结算员工作量，提高客户满意度 降低沟通成本，提高内部客户满意度
结算管理－材料化价
自动匹配采购合同、化验单、过磅单进行计算
原料、产品运输方式多样（汽车、火车、轮船），运费结算工作量 大，运费计算复杂。
－－亏吨扣款处理、铁路大票的处理
特色功能
管理难点
无法有效控制司磅员在过磅过程中
人为因素影响
无法有效控制司机在车皮上作弊 一车过多次 不过磅直接出场 司磅业务量巨大，单据繁多，出现问题
很难及时进行查找核对
无法实时监控计量业务 采样员、制样员、化验员作弊使化验数
－－内部沟通成本高，满意度低
行业特点
产品销售一般采用按产品质量进行结算，发运计量工作量大，结算 方式复杂，实际结算金额、回款金额不易掌握。
－－发运过程中存在发方计量数、收方计量数、实际结算数、亏吨数、扣 水数、扣粉数等等，销售结算工作量大。
－－手工控制发货数量很容易出现错误 －－作弊造成的损失很大
结算管理－原煤结算
结算管理－统计报表
结算管理－统计报表
运费管理－运费合同
运费管理－运费划价
解决方案-产品销售管理
开具发货单 预付款 签订合同
发货过磅 结算单
客户结算单
开具发票
货款回收
解决方案-发货控制
实时控制发货数量
车皮告 警
自动 读数
解决方案－数据接口
采购订单
采购管理 采购付款单
采购发票
应用行业 行业特点 解决方案 应用效果
行业特点
大宗原料需要通过计量确定数量，数量巨大，计量工作强度很大
－－手工操作很容易出现错误和舞弊现象 －－司机想尽办法进行舞弊
大宗原料数量巨大，价格居高不下，占采购资金的绝大部分
－－领导需要即时了解进厂数量、质量、开票、付款状况
大宗原料没有固定形状、没有成型包装、成堆露天堆放，数量复核困 难，生产领用量采用到冲计算
合同管理
合同管理
计量管理－汽车衡计量
自动显示 车辆上次 皮重及平
均皮重
自动采 集数据
计量管理－计量控制
严格内部监管，防止人为错误
对内严格权限控制 严格控制磅单修改权限 严格控制磅单重复打印权限 磅单记录补打信息 日志记录磅单修改、补打信息
计量管理－计量控制
计量管理－实时监控
质检管理
•实现取样、制样、化验过程中信息隔离，有效地屏蔽煤质化 验中供应商、车号信息，杜绝作弊行为的发生
合同管理
优质优价条款
影响数量的因素
合同水x%，超出扣吨 合同粉x%，超出扣吨不计价；超出部分计价x元/吨 对于预付款的存货，部分合同规定协议补吨
影响价格的因素
根据化验指标的高低调整价格，每增/减x%，单价上/下浮动x元 规模加价
对于各个化验指标，规定平均方式（单样、天、批）、小数位数、四舍五 入方法
行业客户－粮油加工行业
郑州金苑面业有限公司 运城粟海集团饲料厂 运城强盛集团油脂厂 山西忠民集团油脂厂 山西强胜集团风陵渡油脂有限公司 黄海粮油工业(山东)有限公司 东马油脂（广州保税区）有限公司
行业客户－其他行业
东风汽车有限公司热电厂 南磷化工集团 昆明德翔科技 沙隆达郑州农药有限公司 浙江长江能源发展有限公司
大宗物料管理解决方案介绍
应用行业 业务特点 解决方案 应用效果
应用行业
焦化行业 煤炭行业 建材行业 粮油加工行业 冶炼行业 火力发电行业 化工行业
行业客户－焦化行业
中化镇焦有限公司 山西三佳煤化总公司
公司 河北邢台旭阳焦化公司
团 河北定州旭阳焦化公司 孝义金达焦化公司
限公司 汾阳文峰煤化有限公司
位、车主信息。
提供自动原料、运费结算功能。 所有计量数据、采购合同、化验数据、结算数据
集中存放，领导可以实时监控司磅、质量化验、原 料结算整个过程。
强大的查询功能 可以直接与ERP系统中的库存系统、销售系统、挂
接，直接生成销售出库单、采购入库单，可以根据 采购采购合同和化验单进行自动扣重、扣价，可以 根据到货地点自动计算运费，从而大大减轻司磅人 员、仓库人员、财务人员的大量统计工作量，提高 工作效率。
应用行业 行业特点 解决方案 应用效果
解决方案-原料采购流程
签订合同
收货过磅
采样化验
材料划价 结算单 开具发票
原料付款
解决方案-原料采购流程
合同管理
合同条款
基本信息：品名、规格型号、数量、单价（含税/不含税）、金额、税率 质量标准： 计算标准：均以需方为准；均以供方为准；质检以供方为准，计量以需方 为准；质检以需方为准，计量以供方为准 优价条款：扣价、扣吨、规模加价 运输条款： 结算方式：现金、现汇、承兑 违约及争议： 生效日期及有效期限：
•自动出具各类化验数据统计表，动态了解原料、产品、半成 品的质量情况
质检管理
司磅员
送货单位货物 初检合格后上
磅称量毛重
采样员
系统自动生成 七位数字采样 单号，前两位 为送货单位品 种代码，后五 位采样顺序号
系统打印采样 单号后五位
司磅员把采样 单号密封后交
与司机
采样员采样后把 密封的采样单号
放入采样袋内
－－由于人为错误、作弊造成的损失巨大，而且追查困难
行业特点
大宗原料需要通过化验确定质量，直接影响价格，更影响产品质量
－－领导需要及时了解进厂的质量情况 －－手工操作很容易出现错误 －－如果出现作弊，会造成很大的损失
大宗原料合同复杂，需要经过复杂的计算过程才能确定与供应商结 算的数量与价格
－－结算工作量大，计算复杂，容易产生错误；结算周期长，客户满意度 低
采购合同
收货过磅单 采购化价单
采购结算单
原料化验
产品过磅单
大宗物料管理 其他过磅单 调拨过磅单
领料过磅单
销售合同
提货通知单
发货过磅单
销售订单
销售管理 销售发货单 销售付款
销售发票
库 存 管采购入库单 理产品入库单
其他入库单 其他出库单
调拨单
领料出库单
销售出库单
应用行业 行业特点 解决方案 应用效果
采样员把采样袋 送到制样室
编号员
制样员
编号员在计算机内 根据采样单号前两 位代码和混样规则 把采样单号进行二 次编码形成化验单
号
编号员打印混 样通知单送到
制样室
制样员根据编号 室提供的混样通 知单中规定的采
样单号进行混
样、制样
化验员
制样员在样品袋 上填写化验单
号，并把样品送
到化验室
化验员对煤样进 行分析后把化验 结果根据化验单
应用效果
有效监控整个计量过程，利用计算机技术和精密 的流程设计，有效堵塞司磅过程中的漏洞，降低企 业损失。 屏蔽质检、结算过程中的人为因素的影响。 减轻员工繁重手工劳动，提高工作效率。 能够动态了解原料入场数量，实时监控整个原料 采购计量、质检、结算、付款情况 提高物料采购的计划性和准确性，加强采购合同、 应付帐款的管理 规范优化原有业务流程，制定相应的规章制度 实现数据信息共享，提高数据信息利用率。
行业客户－煤炭行业
神华北电胜利能源有限公司 沁源县沁新煤焦有限公司沁新煤矿 辽宁春成集团 蒲县蛤蟆沟煤矿 潞安矿务局石圪节煤矿 潞安矿务局常村煤矿 西山矿务局杜尔坪煤矿 吕梁同德煤矿 山西亚美大宁能源有限公司 骏腾煤炭公司 阳城县芹池煤矿
行业客户－建材行业
东方希望包头稀土铝业有限责任公司 山东信发希望铝业有限公司 山东茌平信谊铝业公司 烟台丛林集团水泥厂 山西亚美建工有限公司 江西圣塔集团水泥厂 陕西秀山水泥有限责任公司 陕西旬阳水泥厂 天津静海公路工程有限公司一分公司 本溪铁厦商品混凝土有限公司 河北逸龙陶瓷厂 山东海韵纸业有限公司
限公司 中煤汾阳龙泉焦化公司 中煤河北旭阳焦化公司
化厂 中煤太谷京达焦化公司
工有限公司
无锡焦化有限公司 介休市茂胜煤化有限
山西河津太兴煤化集
山西黄寨煤气化公司 山东金能煤炭气化有
山东海化煤业化工有
介休金昌煤气化集团 山东临沂江泉集团焦
孝义市金岩电力煤化
行业客户－冶炼行业
鲁能晋北铝业有限公司 黑龙江西钢集团阿城钢铁分公司 长治长信钢铁有限公司 河北新金钢铁有限公司 河北敬业集团 中铝山西分公司（河津铝厂） 山东信发华宇氧化铝有限公司 韶钢冶炼公司 河北泰华公司 临汾博盛公司 驻马店南方钢铁工业有限公司 迁安荣信钢铁有限公司