5档案管理学第五章档案的鉴定工作
1、档案来源标准 、 档案的来源就是档案的形成者。 档案的来源就是档案的形成者。档案的形成者在社 会上以及机关内的地位、 会上以及机关内的地位、作用和职能可影响甚至决 定档案的价值。 定档案的价值。 一般情况下,各机关主要保存本机关制成的文件, 一般情况下,各机关主要保存本机关制成的文件, 对于外机关的来文,应视具体情况决定价值大小, 对于外机关的来文,应视具体情况决定价值大小, 与本机关有隶属关系或针对本机关主管业务的, 与本机关有隶属关系或针对本机关主管业务的,需 要贯彻执行的文件价值较大。 要贯彻执行的文件价值较大。在本机关制发的文件 中,不同的撰写者和制发机构也对档案的价值产生 影响。机关领导人、决策机构、综合性办公机构、 影响。机关领导人、决策机构、综合性办公机构、 主要业务职能部门、人事机构制发的文件, 主要业务职能部门、人事机构制发的文件,由于其 反映本机关的主要职能活动和基本情况, 反映本机关的主要职能活动和基本情况,文件价值 相对比较大。 相对比较大。
(二)社会需要是决定档案价值的主观因素
在社会活动中,人们经常需要利用档案来解 在社会活动中, 决一些实际的问题。例如, 决一些实际的问题。例如,一个机关在自身的职 能活动中,经常需要查阅有关的法律政策文件、 能活动中,经常需要查阅有关的法律政策文件、 上级的指示、规定、条例文件, 上级的指示、规定、条例文件,以及本机关形成 的一些重要文件。 的一些重要文件。这些经常需要查阅的文件就有 重要的保存价值。而有些文件处理完毕之后, 重要的保存价值。而有些文件处理完毕之后,就 没有什么利用价值了, 没有什么利用价值了,这样的文件也就没有保存 价值。 价值。 可见,各种档案是否需要利用,怎样利用, 可见,各种档案是否需要利用,怎样利用, 都直接影响着各种档案是否具有保存价值, 都直接影响着各种档案是否具有保存价值,具有 怎样的保存价值。 怎样的保存价值。
3、全面地预测社会对档案的需要 、 由于社会对档案的需要是多层次、多角度、 由于社会对档案的需要是多层次、多角度、多方面 的,所以在鉴定档案价值时,应全面考虑,既要考 所以在鉴定档案价值时,应全面考虑, 虑本机关的需要, 虑本机关的需要,也要考虑社会其他单位或个人的 需要;既要考虑当前的需要,也要考虑长远的需要; 需要;既要考虑当前的需要,也要考虑长远的需要; 即要考虑查考凭证的需要,也要考虑学术研究、 即要考虑查考凭证的需要,也要考虑学术研究、编 史修志的需要。总之, 史修志的需要。总之,应对档案不同的需要综合考 虑后再去判定档案的价值,而不能只从本机关的需 虑后再去判定档案的价值, 要和当前的需要出发判定档案的价值。 要和当前的需要出发判定档案的价值。
对档案价值进行鉴定,一方面缓解库房压力, 对档案价值进行鉴定,一方面缓解库房压力, 另一方面提高档案管理质量, 另一方面提高档案管理质量,使有价值的档案的保 管条件得到改善。同时, 管条件得到改善。同时,有利于把有价值的档案提 供给利用者,提高档案馆服务水平。同时, 供给利用者,提高档案馆服务水平。同时,在发生 意外事件时,便于迅速地抢救和转移重要档案。 意外事件时,便于迅速地抢救和转移重要档案。
再次,熟悉需要鉴定的档案的内容和成分, 再次,熟悉需要鉴定的档案的内容和成分,有组织有 秩序地进行鉴定工作。在鉴定过程中, 秩序地进行鉴定工作。在鉴定过程中,遇到难以确定 价值的文件,应由小组成员共同研究解决。 价值的文件,应由小组成员共同研究解决。
(三)销毁档案必须经过一定的审批手续, 销毁档案必须经过一定的审批手续, 任何人不得随意销毁档案
档案鉴定工作的原则( 二、 档案鉴定工作的原则(略)
档案鉴定工作关系着档案的生死存亡, 档案鉴定工作关系着档案的生死存亡,也关系到党 和国家的根本利益,因此,鉴定档案时, 和国家的根本利益,因此,鉴定档案时,应从党和 国家的现实需要和长远需要出发, 国家的现实需要和长远需要出发,运用辩证唯物主 义和历史唯物主义观点, 全面的、历史的、 义和历史唯物主义观点,以全面的、历史的、发展 的观点分析考察档案的现实价值和历史价值 分析考察档案的现实价值和历史价值, 的观点分析考察档案的现实价值和历史价值,准确 地判定档案的保管期限。 地判定档案的保管期限。 在我国, 在我国,档案鉴定工作首先要以党和国家的根本利 益作为衡量档案价值的根本出发点, 益作为衡量档案价值的根本出发点,这是档案鉴定 工作总的指导思想,也是档案价值评价的基本标准。 工作总的指导思想,也是档案价值评价的基本标准。
决定档案保存价值的这两个因素都是客观存在 也是辩证统一的。 的,也是辩证统一的。档案价值的实现既不能 脱离客观基础——档案自身的属性,也不能脱 档案自身的属性, 脱离客观基础 档案自身的属性 离主体的需要——社会利用。档案的价值,实 离主体的需要 社会利用。档案的价值, 社会利用 质上就是档案客体的属性和主体需要的统一。 质上就是档案客体的属性和主体需要的统一。 因此,鉴定档案的价值, 因此,鉴定档案的价值,一定要将两个因素结 合起来,全面考虑,不能单纯强调某一方面而 合起来,全面考虑, 忽略另一方面。 忽略另一方面。 二、 档案鉴定工作的标准 (一)档案价值的鉴定标准 档案价值鉴定标准主要有来源标准、 档案价值鉴定标准主要有来源标准、档案内容 标准、档案形式特征标准和相对价值标准。 标准、档案形式特征标准和相对价值标准。
文书与档案管理
刑事侦查系 齐家福 教 授
第五章 档案的鉴定工作
教学目标: 教学目标:
1、了解档案鉴定工作的内容,理解档案鉴定工作 、了解档案鉴定工作的内容, 的意义,了解档案鉴定的原则与方法, 的意义,了解档案鉴定的原则与方法,确定保管期 限表。 限表。 2、掌握以全面的、历史的、发展的观点分析判定 、掌握以全面的、历史的、 档案价值的档案鉴定原则。 档案价值的档案鉴定原则。
三、档案鉴定工作制度 我国档案鉴定工作制度的内容, 我国档案鉴定工作制度的内容,主要有以下三个 方面: 方面:
(一)档案的鉴定工作应按党和国家制定的鉴定工作原则和 鉴定标准进行 如国家档案局颁发的《 如国家档案局颁发的《机关文件材料归档范围和文书档案保 管期限规定》 文书档案保管期限表》 管期限规定》、《文书档案保管期限表》以及其他有关档案 鉴定的指示性文件,都是档案鉴定工作的依据。 鉴定的指示性文件,都是档案鉴定工作的依据。
档案鉴定 工作内容
1、制定鉴定档案价值的有关标准 、 2、根据有关标准,判定具体档案的价值 、根据有关标准, 3、将失去保存价值的档案进行销毁或档案鉴定工作的意义( 1、档案鉴定工作是提高档案管理质量的有效途径 、 随着社会的发展、时间的推移, 随着社会的发展、时间的推移,有些档案失去了原 有的保存价值,没有继续保存的必要, 有的保存价值,没有继续保存的必要,而有些档案则 要继续保存,有用和无用的档案混杂在一起, 要继续保存,有用和无用的档案混杂在一起,势必会 影响有价值档案的管理和利用。 影响有价值档案的管理和利用。
(二)历史的观点
鉴定档案要尊重历史, 鉴定档案要尊重历史,运用历史唯物主义 的观点和方法,科学地甄别档案价值。 的观点和方法,科学地甄别档案价值。由于档 案是历史的记录,是在一定的历史条件下形成 案是历史的记录, 是当时社会活动的真实记录, 的,是当时社会活动的真实记录,因此分析档 案的价值必须把档案放在它所形成的历史环境 中,去具体分析档案的内容和形式以及档案文 件的相互关系, 件的相互关系,并结合现实需要考虑档案的价 值。即使是历史上形成的内容不正确的文件, 即使是历史上形成的内容不正确的文件, 也不能轻易弃毁, 也不能轻易弃毁,而应根据当时的历史条件加 以分析,以维护历史的本来面貌。 以分析,以维护历史的本来面貌。
(一) 全面的观点
全面地分析和考察档案的价值, 全面地分析和考察档案的价值,是档案鉴定工作中 的一条根本原则。可以从以下三个方面来理解: 的一条根本原则。可以从以下三个方面来理解:
1、判定档案的价值 、 判定档案的价值既要考虑档案的自身特点, 判定档案的价值既要考虑档案的自身特点, 也要考虑社会需要,应将二者结合起来。 也要考虑社会需要,应将二者结合起来。 2、分析评价档案的价值 、 一份档案文件有多大价值,要把它与相关的档 一份档案文件有多大价值, 案文件结合起来考虑, 案文件结合起来考虑,从整体系统中全面地分 析每份文件、某部分档案的价值。 析每份文件、某部分档案的价值。
2、档案鉴定工作是决定档案命运的重要工作 、
档案鉴定工作,关系到档案的生死存亡,是 档案鉴定工作,关系到档案的生死存亡, 一项非常严肃的工作。 一项非常严肃的工作。如果错误地销毁有价值的档 就会造成无法挽回的损失。 案,就会造成无法挽回的损失。如果保存大量无价 值的档案,又会造成人力物力的浪费。可以说, 值的档案,又会造成人力物力的浪费。可以说,鉴 定工作是全部档案工作中最困难和最重要的一项专 业活动。 业活动。
(三)发展的观点
由于档案的作用具有时效性和扩展性的特点, 由于档案的作用具有时效性和扩展性的特点,因 此判定档案的价值,不能只拘泥于目前需要, 此判定档案的价值,不能只拘泥于目前需要,而 要用发展的眼光预测档案的长远作用, 要用发展的眼光预测档案的长远作用,有些档案 目前有用,但将来不一定有用; 目前有用,但将来不一定有用;有些档案目前没 但将来不一定没有用。因此, 用,但将来不一定没有用。因此,判定档案的价 瞻前顾后” 值.应“瞻前顾后”,运用辩证唯物主义和历史 唯物主义的观点和方法, 唯物主义的观点和方法,预测档案的长远历史作 要站得高,看得远,有科学的预见性。 用,要站得高,看得远,有科学的预见性。
(二)档案鉴定工作必须有组织有领导地进行
首先, 成立档案鉴定小组,小组由档案部门、 首先,应成立档案鉴定小组,小组由档案部门、有关的业务 部门及熟悉档案情况的人员组成,并由主管领导负责组织。 部门及熟悉档案情况的人员组成,并由主管领导负责组织。 其次,召开鉴定小组成员会议,制定档案鉴定工作计划, 其次,召开鉴定小组成员会议,制定档案鉴定工作计划,研 究有关档案鉴定的纲领性文件, 究有关档案鉴定的纲领性文件,对鉴定的标准给以明确的界 以尽量避免鉴定过程中的主观随意性。 定,以尽量避免鉴定过程中的主观随意性。
银行档案管理制度
银行档案管理制度第一章总则第二章档案管理体制第三章文件材料的收集、归档第四章档案的整理、保管和利用第五章档案的鉴定、销毁和移交第六章罚则第七章附则第一章总则第一条为了加强银行(以下简称银行)档案的科学、规范管理,有效地保护和利用档案,不断提高档案管理水平,根据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家档案局的有关规定,制定本制度。
第二条本制度所称的档案,是指各级行在各项工作中直接形成的有保存价值的各种文字、图表和声像等不同形式的历史记录。
第三条银行的档案管理工作接受国家档案行政管理部门的依法监督。
检查和指导。
第四条银行的档案管理工作包括档案的收集、整理、保管、利用、统计、移交、鉴定、销毁等。
第五条档案管理工作必须严格执行党和国家的有关方针、政策与法律、法规。
第六条各级行应当高度重视档案管理工作,建立本行档案室,配备必要设施,实现档案管理电子化。
第七条本制度适用于银行各级行。
第二章档案管理体制第八条银行档案工作实行统一领导、分级管理。
各级行各职能部门形成的各种门类和各种载体档案应定期交本级行办公室统一管理。
第九条银行各级行办公室是档案管理工作的主管部门,其主要职责是:(一)贯彻执行国家档案工作的法律、法规和规章制度,负责建立银行档案工作规章制度;(二)负责统一管理本级行的档案,并积极利用档案为领导和各项业务工作服务;(三)负责档案的安全保管,并按照有关规定向国家档案馆移交档案;(四)对所辖行的档案工作进行监督、检查和指导;(五)对本级行文书部门和业务部门的文件材料的形成、积累和归档工作进行指导;(六)组织对本系统档案干部培训和业务交流。
第十条各级行专业部门负责本专业档案的日常收集、整理工作,按规定定期向本级行办公室统一移交有关档案。
第十一条总行及省级分行(省、自治区、直辖市分行,计划单列市分行,下同)办公室应配备专职档案工作人员。
地(市)分行和县(市)支行应设立综合档案室,配备专职或兼职档案管理人员。
档案管理学档案的鉴定
档案管理学档案的鉴定一、引言档案管理学作为一门重要的学科,其核心内容之一就是对档案进行鉴定。
档案的鉴定是档案管理工作中至关重要的一个环节,它能够确保档案的真实性、完整性和可信度,为保护档案的安全和有效利用提供了基础和保障。
本文将就档案管理学中的档案鉴定这一话题展开讨论,包括档案鉴定的概念、目的、原则和方法等内容。
二、档案鉴定的概念档案鉴定是指对档案的真实性、完整性和可信度进行审查和评定的过程。
通过档案鉴定,可以确保档案的内容和形式是否符合规定,是否能够反映当时的真实情况,从而保证档案的历史价值和法律效力。
档案鉴定是档案管理工作中的一个基本环节,也是保护档案安全和利用的前提。
三、档案鉴定的目的1.保障档案的真实性和完整性,减少档案造假和篡改的可能性。
2.确保档案符合规定的存储和管理标准,保证档案的可信度和可用性。
3.为档案的正确使用和合法维权提供依据,防止档案被滥用或误解。
4.保护档案的历史价值和文化遗产,促进档案的有效利用和传承。
四、档案鉴定的原则1.真实性原则:档案的内容和形式必须符合实际情况,不能捏造或篡改。
2.完整性原则:档案的所有重要信息和组成部分都不能缺失或遗漏。
3.可信度原则:档案的来源、传递和管理过程应当可靠,确保档案的真实性和可信度。
4.存证性原则:档案鉴定过程应当有明确的记录和证据,以供复审和追溯。
五、档案鉴定的方法1.实地调查:对档案所在单位或部门进行实地调查,查看实际档案材料,核实档案的原始性和完整性。
2.文献比对:将档案内容与其他相关文献进行比对和验证,查找矛盾和不一致之处。
3.技术鉴定:利用科技手段对档案进行鉴定,如数字化处理、图像匹配等技术。
4.专家评议:请相关领域专家对档案进行评议和审查,了解档案的历史背景和真实性。
六、结论档案管理学中的档案鉴定是一项重要而复杂的工作,需要遵循一定原则和方法,确保档案的真实性和可信度。
档案鉴定不仅是档案管理工作的基础,也是保护档案历史价值和文化遗产的关键环节。
档案管理习题答案(仅供参考)
档案管理第一章档案概述单项选择题1、档案产生的前提条件是(C)A、人类的产生B、语言的出现C、文字的发明D、生产的发展2、根据现有材料记载,“档案”一词最早出现在(D)时期。
A、殷商B、两汉C、唐宋D、明末清初3、国家档案全宗是(D)档案工作和档案学中的专业术语。
A、世界B、欧美C、亚洲D、社会主义国家4、革命历史档案的年限为(D)。
A、1949年以前B、1949年以后C、1921年~1949年D、19年~1949年5、私人档案可通过(C)的方式进馆,但档案的所有权仍归个人所有。
A、捐赠B、出售C、寄存D、交换6、公务档案在形成单位保存一定时期后,(D)国家档案馆。
A、必须捐赠给B、必须出售给C、必须寄存在D、必须移交给7、迄今我国所发现的最早档案是(B)档案。
A、结绳B、甲骨C、刻契D、陶器8、档案的(D)作用,是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。
A、参考B、历史C、法律D、凭证9、档案作用发挥程度取决于人们对档案的(B)程度。
A、关心B、利用C、了解D、喜好多项选择题1、档案的起源包括档案的(AE)阶段。
A、萌芽B、产生C、发展D、成熟E、最终形成2、在我国古代,档案的名称多种多样,包括(ABCDE)。
A、册B、典C、中D、文书E、案卷3、按载体划分,国家档案全宗可分为(AB)。
A、纸质档案B、非纸质档案C、专门档案D、甲骨档案E、胶磁档案4、按内容性质分,国家档案全宗可分为(BCE)。
A、私人档案B、科技档案C、各种专门档案D、公务档案E、文书档案5、文书档案,又称(ABCD)。
A、普通档案B、党政档案C、政务档案D、行政档案E、人事档案6、档案的一般作用包括(BCD)A、凭证作用B、宣传教育的生动素材C、经济建设的重要资源D、科学研究的可靠依据E、参考作用7、档案的凭证作用是由(AC)决定的。
A、档案形成的特点B、内容的广泛性C、档案自身的D、可靠性E、内容的真实性8、档案作用的性质包括(AE)两个方面。
《档案学理论基础》复习材料
档案初、中级职称考试复习范围《档案学理论基础》复习材料第一章档案源流第一节:文字的出现与档案的产生:1、早期人类的记忆方式:结绳记忆、贝珠记忆、刻契记忆等。
2、古代两河流人发明的文字:1899年在河南省安阳小屯村发现的大量的甲骨文,是我国迄今发现的最早的文字,它是一种非常古老的象形文字。
古埃及人、古印度人发明了象形文字,处于西亚的古代两河流域的人发明了楔形文字,这是一种用木棒在未干的泥板上书写出来的文字,因其形似箭头,亦称箭头文字》第二节:古代的档案与档案工作:1、秦朝档案工作的地位及文书制度:秦朝采用法家的治国思想,十分强调“以法治国”,以法治国的政治需要使之格外注意律法与户籍管理,建立了比较严格的文书档案管理制度。
制、诏、奏、议等文种,臣僚上呈文书的抬头制度、文书避让制度、文书的用印制度等均产生于秦朝。
2、两汉时期的档案机构:汉代的这些“石室金匮”是我国古代档案库房的模式,本世纪初出土的居延汉简,是我国近代考古四大发现之一;3、近年在江苏东海出土的尹湾汉简,是目前为止发现的最早的简牍档案;1973年在长沙马堆汉墓还出土了大批帛书和地图。
汉代产生了不少文工团种,如策书、章、表状、疏、令等。
4、三国魏晋南北朝时期谱牒档案盛行的时期。
5、公元404年,东晋丞相桓玄下令以纸代简,“古无纸,故用简,非主于敬也。
今诸用简者,皆以黄纸代之”。
自此,纸张成为国家文书的正式载体。
6、架阁库出现的时期:宋代出现了专门放置档案的架子—“架阁”。
这些架阁所置放的场所就是架阁库。
7、唐朝专门用来保管甲历档案的地方:甲库,它是专门保管甲历档案而专门设立的档案机构。
8、明嘉靖十三年(公元1534年)建造了皇史宬,用以保存皇帝的实录、圣训和玉牍。
皇史宬达到了我国古代档案库房建设的最高水平,是我国古代石室金匮之典范建筑。
(15--25℃)9、明朝后湖黄册库的地点:洪武初年,在南京兴建了黄册库,以集中保存黄册和鱼鳞图册。
因其建在玄武湖后湖的小岛上,故名后湖黄册库。
档案鉴定管理制度
档案鉴定管理制度一、总则为规范和加强档案鉴定管理工作,提高档案鉴定管理工作水平,保障档案工作的科学化、合法化,特制定本制度。
二、目的本制度的目的在于建立并健全档案鉴定管理制度,规范档案鉴定管理工作,保护档案安全,提高档案管理的科学性和规范性,明确档案鉴定管理工作的职责和权限。
三、内容(一)档案鉴定管理工作的范围:本制度适用于单位内部的档案鉴定,包括档案的真实性、完整性、准确性、及档案的保密性等。
(二)档案鉴定的程序和要求:档案鉴定由专门的档案鉴定机构负责,鉴定程序应当符合《档案管理条例》的有关规定,确保档案鉴定的公正、客观。
(三)档案鉴定的职责和权限:单位内部的档案鉴定工作由资深的档案鉴定专家负责,具体工作由档案鉴定人员完成。
档案鉴定人员应具备档案鉴定的相关知识和技能,能够准确、客观地对档案进行鉴定。
(四)档案鉴定的程序:档案鉴定应按照程序进行,首先要对需要鉴定的档案进行审核和筛选,确定鉴定范围,明确鉴定的目的和要求。
对档案鉴定的过程和结果进行记录和归档。
(五)档案鉴定的权限:档案鉴定人员应严格遵守档案鉴定管理制度的有关规定,不得擅自篡改档案,不得私自销毁档案或泄露档案的私密信息。
四、责任(一)单位领导应高度重视档案鉴定工作,确保档案鉴定工作的规范、科学和安全进行。
(二)单位内部的档案鉴定机构应加强对档案鉴定人员的培训和管理,提高档案鉴定人员的素质,确保档案鉴定工作的有效进行。
(三)档案鉴定人员应认真履行档案鉴定的职责,不得违反相关规定,不得有失职、渎职行为。
五、监督(一)上级部门应对下级单位的档案鉴定工作进行监督和指导,确保档案鉴定工作的规范、科学和安全进行。
(二)单位内部的档案鉴定机构应加强对档案鉴定工作的监督,建立完善的档案鉴定监督制度,保障档案鉴定工作的有效进行。
六、处罚对档案鉴定工作中的违规行为,应当严格追责,并给予相应的处罚。
七、附则本制度从发布之日起执行,如有其他有关规定,均以本制度为准。
《档案管理》例题
上海社会科学院出版社档案专业系列教材《档案管理》例题及参考答案第一章档案概述单项选择题1、档案产生的前提条件是(C)A、人类的产生B、语言的出现C、文字的发明D、生产的发展2、根据现有材料记载,“档案”一词最早出现在(D)时期。
A、殷商B、两汉C、唐宋D、明末清初3、国家档案全宗是(D)档案工作和档案学中的专业术语。
A、世界B、欧美C、亚洲D、社会主义国家4、革命历史档案的年限为(D)。
A、1949年以前B、1949年以后C、1921年~1949年D、1919年~1949年5、私人档案可通过(C)的方式进馆,但档案的所有权仍归个人所有。
A、捐赠B、出售C、寄存D、交换6、公务档案在形成单位保存一定时期后,(D)国家档案馆。
A、必须捐赠给B、必须出售给C、必须寄存在D、必须移交给7、迄今我国所发现的最早档案是(B)档案。
A、结绳B、甲骨C、刻契D、陶器8、档案的( D )作用,是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。
A、参考B、历史C、法律D、凭证9、档案作用发挥程度取决于人们对档案的(B)程度。
A、关心B、利用C、了解D、喜好多项选择题1、档案的起源包括档案的(AE)阶段。
A、萌芽B、产生C、发展D、成熟E、最终形成2、在我国古代,档案的名称多种多样,包括(ABCDE)。
A、册B、典C、中D、文书E、案卷3、按载体划分,国家档案全宗可分为(AB)。
A、纸质档案B、非纸质档案C、专门档案D、甲骨档案E、胶磁档案4、按内容性质分,国家档案全宗可分为(BCE)。
A、私人档案B、科技档案C、各种专门档案D、公务档案E、文书档案5、文书档案,又称(ABCD)。
A、普通档案B、党政档案C、政务档案D、行政档案E、人事档案6、档案的一般作用包括(BCD)A、凭证作用B、宣传教育的生动素材C、经济建设的重要资源D、科学研究的可靠依据E、参考作用7、档案的凭证作用是由(AC)决定的。
A、档案形成的特点B、内容的广泛性C、档案自身的特点D、可靠性E、内容的真实性8、档案作用的性质包括(AE)两个方面。
档案鉴定工作小组管理制度
档案鉴定工作小组管理制度第一章总则为规范档案鉴定工作小组的管理,提高档案鉴定工作效率,保障档案鉴定的公正、客观、准确,特制定本管理制度。
第二章组织领导1. 档案鉴定工作小组隶属于档案管理部门,负责档案鉴定工作的组织和协调。
档案管理部门应指定专门的工作人员负责小组的日常管理工作。
2. 档案鉴定工作小组的领导由档案管理部门牵头,小组成员由档案管理部门和相关专业人员组成。
第三章工作职责1. 档案鉴定工作小组的主要职责是对档案材料进行鉴定,包括鉴定真伪、完整性、可信度等方面的工作。
2. 根据档案鉴定的具体项目,小组成员分工合作,进行档案鉴定工作,保证工作的专业性和准确性。
3. 保障档案鉴定工作的客观性和公正性,小组成员在工作中应遵守相关规定,严禁参与利益输送和权力寻租行为。
第四章工作流程1. 档案鉴定工作小组与相关单位建立工作联系机制,明确工作流程和工作顺序,保证档案鉴定工作的有序进行。
2. 档案鉴定工作小组应建立档案鉴定的技术标准和操作规程,明确工作流程,保证鉴定工作的准确性。
3. 档案鉴定工作小组应建立档案鉴定工作档案,做好档案鉴定工作记录和资料的归档工作,保证工作过程的可追溯性和责任追究。
第五章工作标准1. 档案鉴定工作小组应依据档案鉴定的具体项目,制定相应的工作标准和鉴定方法,保证鉴定工作的准确性和专业性。
2. 档案鉴定工作小组应不断学习和更新鉴定技术和方法,提高鉴定工作的水平和效率。
第六章工作监督1. 档案鉴定工作小组应建立严格的工作监督机制,对鉴定工作进行定期检查和评估,及时发现和纠正工作中的问题。
2. 对于鉴定结果有争议的项目,应进行复核和重鉴定,保证鉴定结果的客观和准确。
第七章工作奖惩1. 对于在档案鉴定工作中表现出色的成员,应给予相应的奖励和表彰。
2. 对于工作失误或者违规行为,应给予相应的责任追究和惩处。
第八章附则1. 本管理制度自颁布之日起施行。
2. 档案鉴定工作小组可根据实际情况和工作需要制定相应的配套细则和操作规程,保证档案鉴定工作的顺利进行。
学会档案管理制度
学会档案管理办法第一章总则第一条为加强学会的档案管理工作,明确档案管理职责,规范档案管理行为,充分发挥档案在学会建设与管理中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、等有关档案工作规范和标准,结合学会建设管理实际,制定本办法。
第二条本办法适用于学会建设的各参建单位。
第三条学会档案是指在学会立项、审批、招投标、勘察、设等各阶段过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式与载体的各种历史记录。
第四条学会档案管理工作是学会建设与管理工作的重要组成部分,是反映学会建设的重要凭证。
应纳入学会建设管理程序,与工作计划、合同管理、学会建设管理同步实施。
按照统一领导、分级管理的原则,建立健全学会档案管理体系,确保学会档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第五条学会各参建单位应建立学会档案管理领导责任制和相关人员岗位责任制,明确档案管理机构及档案管理工作主管领导,成立学会档案管理工作领导小组,设置专职档案管理人员,建立档案管理体系,配备必要的人员及设施、设备,统筹安排学会档案管理工作所需资金,建立健全学会档案管理的各项规章制度。
第二章管理体制及职责第六条(以下简称)作为学会的项目法人,对学会项目档案的管理工作负总责,档案管理部门设置在学会部。
学会部配备档案专职人员,档案工作分管领导为总学会师。
其档案管理职责如下:1 建立学会所管辖范围内档案管理体系,监督、检查各单位档案管理体系的运行情况;2 制定学会档案管理规章制度、管理细则,档案收集范围及整编原则;3 组织、协调、监督、检查和指导各职能部室及参建单位档案管理工作;4 承担职责范围内的项目档案的收集、鉴定、整理、归档、统计、保管等工作;5 负责接收所辖学会建设项目的档案;6 负责抽查、接收、保管各单位移交的档案;7 根据学会建设需要组织成立档案资料审核工作组,组织开展内业资料检查及分部学会、单位学会、合同学会等各个阶段验收前档案资料检查及审核工作,参与验收工作;8 负责对相关参建单位的档案人员进行业务培训。
档案管理学------知识点总结
第一章档案概论第一节档案的历史沿革一、档案的起源:结绳记事、刻契记事、原始图画(理解)。
二、我国档案的演变:甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、胶磁档案、电子档案(理解)。
三、档案的定义及其含义。
档案“是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。
”四、档案含义的四个方面(1)档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的;(2)档案是保存查备的文件;(3)档案内容的记录方式和载体是多种多样的;(4)档案是原始的历史记录。
五、档案种类划分按照档案的载体形式标准,可分为金石档案、甲骨档案、泥板档案、简牍档案、缣帛档案、羊皮档案、纸质档案、胶片档案、磁带档案等等;按照记录信息方式可分为文字档案、图片档案、音像档案、电子文件。
音像档案又分为照片、录音、录像、影片档案。
六、国家全部档案的概念归国家所有、由国家统一管理的全部档案的总和。
七、档案的作用1、行政管理的查考凭据2、生产建设的参考依据3、政治斗争的必要工具4、科学研究的可靠资料5、宣传教育的生动素材6、维护国家、集体和个人权益的法律书证八、档案的基本价值1、档案的凭证作用2、档案的参考作用3、对档案真实性的辩证理解第二章档案工作概论一、我国档案工作的基本原则统一领导、分级集中地管理国家全部档案,维护档案的完整与安全,便于社会各方面的利用。
第三章档案的收集一、档案收集工作的内容1、对本单位需要归档文件的接受工作。
2、对各现行机关和撤销机关具有长久保存价值的档案的集中和接收工作。
3、对历史档案的接收和征集工作。
二、单位内文件的归档(见老师复印资料)第四章档案的整理一、档案整理工作的定义和内容定义:档案的整理工作,就是将处于零乱状态的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列和编目,组成有序的体系。
内容:区分全宗、全宗内档案的分类、编立保管单位(一般是立卷)、案卷的排列和案卷目录的编制。
《档案管理》之档案鉴定工作试题
《档案管理》之档案鉴定工作试题一、单项选择题1、档案界通常所从事的档案鉴定,主要是指()的鉴定。
A、档案真伪B、档案利用价值C、档案社会价值D、档案保存价值2、全国各个单位鉴定档案时使用的依据和标准是()。
A、标准档案保管期限表B、专门档案保管期限表C、同类型档案保管期限表D、机关档案保管期限表3、全国各个单位鉴定专门档案时使用的依据和标准是()。
A、标准档案保管期限表B、专门档案保管期限表C、同类型档案保管期限表D、机关档案保管期限表4、同一系统内各个单位鉴定档案使用的依据和标准是()。
A、标准档案保管期限表B、专门档案保管期限表C、机关档案保管期限表D、同系统档案保管期限表5、全国各个单位鉴定同一类型档案时使用的依据和标准是()。
A、标准档案保管期限表B、专门档案保管期限表C、同类型档案保管期限表D、同系统档案保管期限表E、机关档案保管期限表6、全国各个单位鉴定本单位档案时使用的依据和标准是()。
A、标准档案保管期限表B、专门档案保管期限表C、同类型档案保管期限表D、机关档案保管期限表7、按我国现行规定,文书档案的保管期限分为永久、长期和短期三种,其中,永久为()。
A、50年以上B、50年以下C、16年以上D、15年以下8、文书档案保管期限的年限从文件产生后的()开始算起。
A、第一年B、第二年C、第三年D、第四年9、本机关重要的批示、报告、总结,综合统计报表、机构演变等文件材料,列为()保管。
A、永久B、长期C、短期D、不予保存10、下级机关报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料,列为()保管。
A、永久B、长期C、短期D、不予保存11、鉴定档案价值的基本方法是()A、直接鉴定法B、间接鉴定法C、动态鉴定法D、静态鉴定法12、直接鉴定一般是以()为基本单位进行。
A、全宗B、目录C、案卷D、文件13、一个案卷内若存有不同保存价值的文件,一般以其中()的文件价值来确定保管期限。
A、数量最多B、价值最高C、最重要D、形成时间最早14、在某一保管期限的案卷内,不允许保存有任何()保管期限的文件。
