合同专用章管理规定
合同专用章使用规定
合同专用章使用规定
合同专用章是公司作为独立民事主体，在与其他平等主体的自然人、法人和其他组织签订合同时，在参与社会经济和民事活动时，明确双方的权利义务关系时，具有公司法人资格的法律依据。
加盖合同专用章意味着承认合同条款受合同约束。
因此，加强合同专用章的管理对企业具有重要意义。
一、现有合同专用章的特点、编号、数量。
1、含五角星合同章一枚，
2、3号合同章一枚，
3、无五角星，无编号合同章2枚。
二、合同专用章管理。
1、合同专用章由规划部统一管理。
规划部指定专人、合同管理人员，保管他人不得擅自使用。
保管人应当在签订过程结束后，按照合同审查和签署的管理办法进行核实和盖章。
2、保管人在使用期间应保管好印章，以确保印章在保管人的控制范围内，并在不使用期间将印章保存在带锁的文件柜中。
3、考虑到公司“3合同章”的实际情况，原材料部专用原材料合同必须按规定编号，并定期提交规划部合同管理员备案。
4、原则上，除“3号合同章”外，其他合同章不允许带离公司。
因特殊情况需要带印章的，应当经申请部门主管领导和企划部门主管领导共同批准并办理登记手续。
5、合同专用章必须在签订合同时使用，不得用于非合同文本。
合同印章管理制度范本
合同印章管理制度范本第一章总则第一条为规范公司印章管理，提高印章使用安全性和管理效率，制定本制度。
第二条公司印章是公司重要的财务凭证和审批工具，必须严格保管和正确使用。
第三条公司印章必须统一规格、统一样式、统一管理，未经批准不得私自使用。
第四条印章管理委员会负责公司印章的审批、使用和监督管理。
第二章印章种类和用途第五条公司设立专用印章和业务用印章两种类型。
第六条专用印章包括公司公章、法人代表专用章、财务专用章、财务封条等。
第七条业务用印章包括合同章、发票章、收据章等。
第八条不同的印章用途不同，使用时必须按照规定的权限和程序进行。
第九条各部门使用印章应当在规定的范围内，不得超越权限擅自使用。
第三章印章的保管和使用第十条公司印章必须由专人保管，保管人必须履行保密责任，确保印章安全。
第十一条印章使用必须按照规定的程序和流程进行，确保法律效力和合规性。
第十二条印章使用前必须经过审批手续，申请人必须填写《印章使用申请表》，经审批后方可使用。
第十三条印章使用后必须及时登记，登记人必须填写《印章使用登记表》，确保印章使用情况清晰可查。
第十四条印章使用情况应当经常检查和核对，确保无误和合规。
第四章违规处理和责任追究第十五条任何违反规定擅自使用印章的行为都应当受到严肃处理，情节严重者应当追究法律责任。
第十六条对于保管和使用印章不当造成公司损失的，应当承担相应的赔偿责任。
第十七条对于印章管理制度的漏洞和不完善之处，应当及时调整和完善，确保印章管理工作的规范和高效。
第五章附则第十八条本制度自颁布之日起正式生效，公司全体员工必须严格遵守并落实执行。
第十九条公司印章管理制度的具体实施细则由印章管理委员会根据实际情况制定和调整。
第二十条本制度解释权归公司印章管理委员会所有，如有修订或更新，应当经公司领导同意。
第二十一条本制度未尽事宜，由印章管理委员会另行规定或解释。
合同印章管理制度制定之日公司印章管理委员会制表：审定：编号：生效日期：公司印章管理制度模板结束。
合同专用章的使用印章管理制度
合同专用章的使用印章管理制度合同专用章的管理规定与保管权限合同专用章必须由公司行政部统一管理。
使用印章人所在部门和公司总经理对盖章材料共同对外承担责任，或责任落实到个人。
合同章专用保管人不得私下自用、丢失印章、外借，未经批准不得将印章交接给他人保管或使用。
合同专用章的盖章要求需要盖印章的材料不得用传真件。
字迹必须正确、清晰。
盖印章的材料必须已经填写完毕，合同专用章不得盖在有空白未填写部分或盖在空白的纸张上。
用印人提供的材料不符合上述条件的，行政部门不给予盖印章。
合同专用章使用范围为规避风险，行政部门有权向用印人询问所需盖印章的材料相关信息，并有权决定是否盖印章，行政部门经审核不同意盖印章的，须向使用印章人说明不给予盖印章的理由。
行政部门不说明不给予盖印章的理由，使用印章人可向部门总经理投诉，由公司总经理决定是否盖此合同印章。
以公司名义签订的收件收据、补充协议、证明或其他材料，可申请盖此合同专用章。
合同专用章的使用印章程序需要使用合同专用章的相关同事申请使用印章须按照以下程序进行，不得简化或违规使用合同专用章。
使用合同专用章前必须填写《用印章申请单》。
表格范本如下：用章申请单用章部门用章种类□公章□法人章用章文件用章份数用章时间年月日用章人签字部门负责人签字审批人签字盖印章按类按件分别存档，盖印一件材料填一份申请单。
印章使用申请单由经理级别以上人员在印章使用申请书上签字确认，申请单必须是原件，若传真件、复印件须确认其真实性后再签字确认。
保管人依此申请单进行盖印章。
若无部门经理签字，且需要立即盖章的，由保管人电话向部门经理请示，经同意后予以盖印章，事后经理在申请单上补签字确认。
必要时对印章使用申请单的进行复印保留，以便以后对盖印章情况进行核实。
合同工程管理机构印章规定
合同工程管理机构印章规定一、总则1. 本规定旨在明确合同工程管理机构印章的使用原则、管理职责及使用程序，确保印章使用的合法性、安全性和有效性。
2. 合同工程管理机构应设立专门的印章管理部门或指定专人负责印章的日常管理工作，包括印章的保管、使用、登记和审计等。
二、印章种类及管理1. 合同工程管理机构应按照业务需要设立必要的印章，如公章、财务专用章、合同专用章等。
2. 各类印章应明确使用范围和使用权限，严禁越权使用。
3. 印章的刻制、更换、销毁等应按照国家相关法律法规和企业规定执行。
三、印章使用程序1. 使用印章前，使用人需提交用印申请，明确用印文件名称、用途及相关审批流程。
2. 印章管理人员应对用印申请进行审核，确保用印文件的真实性、合法性和完整性。
3. 审核通过后，由印章管理人员按照规定的用印位置和方式盖章，并做好用印登记。
4. 用印完成后，应及时将印章归还至安全存放处，确保印章的安全。
四、印章保管与安全1. 印章应存放在固定的安全设施内，如保险柜等，并定期检查印章存放环境的安全性。
2. 印章管理人员应定期对印章进行盘点，发现问题及时报告并处理。
3. 严禁无关人员接触印章，对于违反印章使用规定的行为，应依法追究责任。
五、印章遗失或损坏处理1. 一旦发现印章遗失或损坏，应立即启动应急预案，通知相关部门并按规定程序处理。
2. 对于遗失的印章，应及时向公安机关报案，并在相关媒体上公告作废。
3. 对于损坏的印章，应按照相关规定重新刻制。
六、附则1. 本规定自发布之日起实施，由合同工程管理机构负责解释。
2. 对于特殊情况下印章的使用，可根据实际情况灵活处理，但必须经过高级管理人员的批准。
用章管理规定
用章管理规定第一章总则第一条为加强公司印章的管理，保证印章的使用安全、规范、有效，特制定本规定。
第二条本规定所指印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人印章等具有法律效力的印章。
第二章印章的刻制第三条印章的刻制由公司指定部门提出申请，填写《印章刻制申请表》，经公司领导批准后，由指定的印章刻制单位刻制。
第四条刻制完成的印章，应由申请部门验收，并在《印章验收登记表》上签字确认。
第三章印章的保管第五条公司公章、合同专用章由_____部门保管；财务专用章、发票专用章由财务部门保管；法定代表人印章由_____保管。
第六条印章保管人员应具备高度的责任心和保密意识，确保印章不被盗用、遗失或损坏。
第七条印章保管人员不得擅自将印章带出公司，如有特殊需要，须经公司领导批准，并办理相关手续。
第八条印章保管人员离职时，应办理印章交接手续，由交接双方在《印章交接登记表》上签字确认。
第四章印章的使用第九条使用印章须填写《印章使用申请表》，注明用章事由、文件名称、份数等信息，并经部门负责人审核、公司领导批准。
第十条涉及重大合同、协议、法律文件等的用章，需经公司法务部门审核。
第十一条印章使用原则上应由保管人员亲自盖章，如有特殊情况需他人代盖，应经保管人员同意，并在《印章使用登记表》上签字确认。
第十二条严禁在空白纸张、介绍信、合同等上加盖印章。
第五章印章的外借第十三条原则上印章不得外借，如因工作需要确需外借，应经公司领导批准，并办理外借手续。
第十四条外借印章期间，借用人应承担保管责任，确保印章安全、规范使用。
第十五条印章外借归还时，保管人员应进行检查，确认无误后办理归还手续。
第六章印章的废止第十六条因公司名称变更、机构调整等原因需废止印章时，由相关部门提出申请，经公司领导批准后废止。
第十七条废止的印章应及时交回公司指定部门封存，并在《印章废止登记表》上签字确认。
第七章监督与检查第十八条公司应定期对印章的使用、保管情况进行检查，发现问题及时纠正。
合同印章管理办法
合同印章管理办法
根据相关法律法规和行业规定，制定合同印章管理办法，以规范和管理合同印章的使用、保管和管理。
一、合同印章的使用
1. 合同印章只能用于正式合同、协议及其他法律文件的签署，严禁用于非法活动或与公司业务无关的事务。
2. 各部门需根据需要和权限申请使用合同印章，合同印章使用申请需经过合同管理部门审批。
3. 使用合同印章需填写合同登记表，并在印章上注明相应合同的编号、日期等信息。
二、合同印章的保管
1. 合同印章由合同管理部门负责统一保管，其他部门不得私自保管合同印章。
2. 合同印章应存放在专用的密闭柜或保险柜中，且柜子应有防火、防盗等安全设施。
3. 合同印章的存放地点应定期巡查，并做好相关记录。
三、合同印章的管理
1. 合同管理部门负责合同印章的购置、使用管理和保管，并定期对合同印章进行清点核对。
2. 所有使用合同印章的人员需签署合同印章使用责任书，承担合同印章使用过程中的法律责任。
3. 在合同签署时，必须有合同印章保管人在场，并签字确认。
四、合同印章的丢失与变更
1. 发现合同印章丢失或破损的，应及时向合同管理部门报告，由合同管理部门采取补办或注销相关手续。
2. 合同印章信息变更时，需及时对合同印章进行调整，同样由合同管理部门负责处理。
3. 合同印章的丢失与变更情况需做好相关记录，以备查阅。
以上是关于合同印章管理的办法，为了确保合同印章的安全和合规使用，请全体员工自觉遵守以上规定。
如有违反，将依照公司相关规定予以处理。
合同专用章管理规定
合同专用章管理规定
合同专用章管理规定是指企业或组织内部对合同专用章的使用、保管以及使用权限的管理的一系列规定。
1. 专用章的制作：企业或组织应按照相关法律法规的规定进行合同专用章的制作，确保章面清晰、美观，并加盖单位全称和印章编码。
2. 专用章的保管：合同专用章应由专责人员负责保管，严禁将章件擅自带离企业或组织的办公场所。
保管人员应妥善保管合同专用章，防止遗失、损坏或被盗用。
3. 专用章的使用权限：企业或组织应制定相应的章程或规章制度，明确每个人员的合同专用章使用权限。
一般情况下，合同专用章的使用权限应限于合同签订、修改、解除等与合同相关的事务。
4. 专用章的使用记录：为了监督和控制合同专用章的使用情况，企业或组织应建立专用章使用记录制度，记录每次使用合同专用章的日期、用途、经办人等信息，以便后续的审计和统计。
5. 专用章的注销和更换：企业或组织在合同专用章遗失、损坏或使用权限更换的情况下，应及时进行注销或更换，以防止非法使用或滥用合同专用章。
6. 违规使用的处罚：对于非法使用合同专用章或滥用合同专用章的行为，企业或组织应采取相应的处罚措施，包括但不限于警告、罚款、停职、开除等。
总之，合同专用章管理规定是为了保证合同的合法性和有效性，防止非法使用或滥用合同专用章的行为，确保合同的签订和执行的正当性和规范性。
公章、合同章的管理规定
公章、合同章的管理规定公章和合同章是单位的权利象征和重要的管理工具，对维护单位的合法权益和提高工作效率具有不可替代的作用。
因此，对于公章、合同章的管理需严格按照规定来执行。
一、公章管理规定1.公章的申请、制造、管理应由单位负责人或相关职能部门负责人授权，由专人负责。
公章的使用应当按照业务程序、明确审批范围和权限。
在实际操作中，应当明确指定专职保管员，制定详细的使用流程，严格控制公章的使用和发放。
2.公章包括单位章、法定代表人章、财务章、人事章等，不同类型的公章在使用中有不同的权限。
严禁使用公章处理与公章权限不符的业务，严禁将公章借给他人或转让他人使用。
公章丢失或被盗时，应当及时向公安机关报案，并向有关机构提供公章备案号、样式、规格等信息。
3.在使用公章时，应当核对公章的真伪、准确性和法定代表人授权等情况，防范公章被外借或人为伪造公章的风险。
在公章使用过程中，须制定完善的审批程序，确保使用公章的人员和事项符合实际业务需要。
4.公章应当妥善保管，避免和其他印章混淆或被损坏。
公章保管制度应当明确，进出记录应当详细。
同时，应当对公章进行定期检查，以确保公章的印刷质量和样式符合要求。
二、合同章管理规定1.合同章是单位签订并履行合同的重要工具，是法律效力的证明。
单位应当对合同章的使用实行严格的制度规范，确保不发生与合同业务不符的情况。
2.合同章的使用应当细化到具体的业务操作程序，严格限制合同章的使用权限，防止印章被外借或恶意使用。
合同章使用应当按照业务登记流程和授权申请程序办理。
3.合同章保管应当由专人负责，制定相关保管制度和标准化流程，定期对合同章的使用和保管状况进行审核，确保合同章在使用中的合法性和合理性。
4.在合同组织和签订过程中，应当有专人负责合同审核和合同备案工作，由相关职能部门对合同文件进行质量检查，确保合同条款符合法律规定并加盖在章章。
同时，对于法律诉讼等风险，提前预警，作出合理的防范措施。
总之，公章、合同章的管理是单位正常运转的重要保障，需要建立科学合理的管理制度，加强自身保密意识，防止发生不必要的风险和损失。
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合同专用章管理规定文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089
合同专用章管理制度
第一章总??则
第一条为了规避公司在经营管理活动中的风险，维护公司利益，根据国家有关印章使用管理规定，结合公司实际情况特制定本管理办法，旨在规范公司合同专用章的管理。
第二条具备下列条件之一的方可发放合同专用章：
（一）对外联系购销、加工任务较多的部门；
（二）取得授权委托具独立经营资格的企业非法人分支机构。
第三条本规定适用于成都金龙酒厂或部室对合同专用章的管理。
第二章管理、监督机构
第四条具备本管理规定第二条条件的部门、分支机构为合同专用章的管理部门，实行合同专用章专责人保管制度，由企业的负责人授权合同专用章专责人，出具书面的授权委托书。
企业建立《合同专用章管理表》，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
被授权人员工作变动的应办理用章的交接手续。
第五条厂部法律事务室负责对企业合同专用章的管理情况进行监督，定期或不定期检查合同专用章使用管理情况。
企业应积极配合，提供相关记录和材料。
第三章用章的流程及档案保管
第六条合同专用章的用章申请审批权由企业依据合同的审批权限授权相关负责人员。
超越授权范围的，将追究负责人和使用人的责任。
申请人依据已获审批的《用章审批登记表》到用章管理员处办理用章。
第七条《用章审批登记表》包括用章日期、用章单位、用章内容、批准用章人、经手人、盖章人等内容，必须逐项登记字迹要清楚。
合同专用章的管理人应对《用章审批登记表》上记载内容予以认真核对，确认无误后方可盖章，并将用章记录在《用章登记簿》上登记。
第八条对须经过多部门会签的合同，凭会签表并在《用章登记簿》登记，可使用合同专用章，会签表复印件应保存备案。
第九条禁止在空白文本或空白合同书上预盖合同专用章。
第十条所有用印申请审批流程必须按以上流程严格执行，特殊紧急事项需要用章的，如单位领导均外出，用章人可通过电话或其他方式向有用印审批权限的领导口头请示核准后，用章管理人方可用章，事后用章人应补齐用章审批手续。
第十一条合同专用章管理人不在岗时，印章保管部室负责人应指定一名临时用章管理人，临时用章管理人除按照用章程序在合同上用章外，应于《用章审批登记表》的盖章经手人处签名备查。
第十二条盖章完毕后，印章保管人应将《用章审批登记表》、《用章登记簿》或相关文件审批表复印件等资料存档以备检查。
第十三条一般情况下，不得将印章携带出单位外使用。
如确需在单位外用印时，必须经企业负责人批准，办理印章出借手续，并由印章管理人员或企业负责人指定的专人到场监印。
第四章附??则
第十四条用章管理人应妥善保管合同专用章，不得擅自出借、携带外出。
所有人员都必须严格依照本管理办法规定程序使用印章，不得越权审批，未经批准，不得擅自使用。
违反本管理规定造成损失的，企业有权给予处分，并要求责任人员赔偿造成的损失。
第十五条合同专用章发生遗失、损毁、被盗等情况时，用章管理人应即日向办公室书面报告，若外出或下班的，应先口头报告，事后提交书面报告，办公室收到报告后应即时向企业负责人汇报，并及时采取补救措施，依法公告作废，用章管理人有过错的，企业有权给予处分，并要求其承担造成企业损失的赔偿责任。
第十六条本管理办法由成都金龙酒厂负责解释，从2011年11月??3日起施行。
成都金龙酒厂
2011年11月3日。