办公区日常管理规定
办公室日常管理规定
办公室日常管理规定在办公室工作中，日常管理规定是非常重要的，它可以帮助员工更好地规范自己的行为，提高工作效率，保持办公室的秩序和和谐。
本文将从五个方面详细介绍办公室日常管理规定。
一、出勤规定1.1 准时上班：员工应按照公司规定的上班时间准时到达办公室，不能迟到早退。
1.2 请假制度：员工如需请假，需提前向主管汇报并填写请假申请表，经批准后方可请假。
1.3 签到制度：办公室应设立签到机制，员工每天必须进行签到，以记录出勤情况。
二、办公室卫生规定2.1 保持整洁：员工应保持自己的工作区域整洁干净，不得乱扔废弃物。
2.2 定期清洁：办公室应定期进行清洁卫生，包括地面、桌面、椅子等。
2.3 垃圾分类：员工应按照公司规定的垃圾分类标准进行垃圾分类处理。
三、办公室礼仪规定3.1 穿着整洁：员工应穿着得体、整洁，符合公司着装规范。
3.2 言行举止：员工在办公室应注意言行举止，不得大声喧哗，不得辱骂他人。
3.3 礼貌待人：员工应礼貌待人，尊重他人，遵守办公室礼仪规范。
四、文件管理规定4.1 文件归档：员工应按照公司规定的文件管理制度进行文件归档，确保文件整齐有序。
4.2 保密制度：员工应严格遵守公司的文件保密制度，不得私自泄露公司机密文件。
4.3 文件传递：文件传递应采用正规的渠道，避免文件遗失或泄漏。
五、办公设备使用规定5.1 合理使用：员工应合理使用办公设备，不得私自调整或破坏设备。
5.2 维护保养：员工应定期对办公设备进行维护保养，确保设备正常运转。
5.3 节约资源：员工应节约办公资源，避免浪费，提高资源利用效率。
总结：办公室日常管理规定是办公室管理的基础，员工应严格遵守相关规定，共同维护一个和谐、高效的办公环境。
只有通过规范的管理，才能更好地提升办公室的工作效率和团队凝聚力。
办公场所管理制度范本（三篇）
办公场所管理制度范本一、总则本办公场所管理制度的制定目的是为了规范办公场所的日常管理，促进工作效率和员工的工作秩序。
本制度适用于本公司的所有办公场所。
二、办公场所使用1. 办公场所的使用时间为每天8:00至18:00，特殊情况下可经管理部门批准延长使用时间。
2. 员工进入办公场所前需要进行工作证刷卡，并在进入时登记个人信息。
3. 离开办公场所前，员工必须关闭电脑、打印机等办公设备，并保持办公区域整洁有序。
三、办公设备使用1. 员工在使用办公设备时应遵循相关的操作规程，并对设备进行正确的操作、维护和保养。
2. 禁止擅自拆卸、修理或改造办公设备，如有问题需要修理，请及时报告相关部门。
3. 不得将办公设备私自借给其他人使用，发现违规者将依公司规定承担相应责任。
4. 不得将个人电子设备连接到公司网络上，以防止涉及到公司信息和数据的安全问题。
四、办公用品的使用1. 员工在使用办公用品时应节约合理使用，禁止浪费。
2. 办公用品的领用需经过相关部门的审批，并按照领用规定数量使用。
3. 禁止将办公用品私自带回家或转交给其他人使用，一经发现将追究相应责任。
五、档案管理1. 办公场所内的档案必须按照规定的格式进行整理、标注和归档，保证文件的安全与易查。
2. 档案借阅需通过正规渠道向相关部门申请，并按照借阅规定归还。
3. 档案的销毁需经过相关部门的批准，并按照销毁规定进行操作。
六、保密管理1. 员工在使用办公场所和设备时，应保护公司的商业机密和个人隐私，禁止私自拷贝、删除、传输或泄露相关信息。
2. 离开办公场所时，员工应关闭电脑、锁好办公室门窗，确保信息和文件的安全。
3. 公司对特定的岗位和人员进行相关的保密培训，保证员工对保密工作的认识和重视。
七、办公场所卫生1. 办公场所的日常卫生保洁由专人负责，员工应保持办公桌面整洁，不得随意堆放物品。
2. 垃圾和废纸应投入指定的垃圾桶内，不得乱扔在地上或办公区域。
八、违规处理1. 对于违反办公场所管理制度的员工，将按照公司的规定进行相应的处理，包括口头警告、书面警告、罚款等，情节严重者可给予相应的纪律处分。
办公室日常管理制度【15篇】
办公室日常管理制度【15篇】办公室日常管理制度（精选篇1）一、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。
二、办公时间要坚守岗位，外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系；每个科室要合理安排，除特殊情况外不得空岗。
三、保持良好的工作秩序。
不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食，不准办私事或做与工作无关的事情。
四、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。
五、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。
凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。
六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
七、积极参加机关和办公室各项活动，因故不能参加者，必须请假。
八、接人待物要讲文明礼貌。
对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。
九、答复问题要有政策依据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。
十、各科室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境，做到衣帽整洁，仪表大方，争做文明机关工作人员。
十一、上述工作制度，每个科室要每月进行一次检查、总结，办公室每季度进行一次考核，表扬先进，促进工作。
办公室日常管理制度（精选篇2）一、公司员工应严格遵守作息制度。
二、上班打卡后不得私自外出办私事。
三、不得将无关人员随意带人公司，上班时不得做与工作无关的事情。
四、公司员工上班时须衣着整洁、得体。
除午休时间外，一律着西装。
女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装;不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。
五、办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。
公司办公室管理规定
公司办公室管理规定公司办公室是一个重要的工作场所，为了确保办公室的正常运转和管理，制定一套科学合理的办公室管理规定是必要的。
下面将介绍公司办公室管理规定，以提高工作效率和员工满意度。
1. 出勤规定1.1 上班时间为早上9点，下班时间为下午6点，中午休息1个半小时。
1.2 迟到时间超过30分钟的员工需要扣除当天工资。
1.3 请假需要提前至少一天申请，通过上级主管审批方可生效。
2. 办公环境管理2.1 办公室内禁止吸烟。
2.2 办公桌应保持整洁，物品归位，避免堆积杂物。
2.3 垃圾需要及时清理，保持办公室的整洁干净。
2.4 办公室内禁止大声喧哗，保持安静工作环境。
3. 文件管理3.1 文件应按照分类和编号进行管理，确保文件的整齐有序。
3.2 文件的存储应符合保密要求，将重要文件存放在保险柜内。
3.3 员工签收文件时要进行确认，并及时归档相关文件。
4. 办公用品管理4.1 办公用品的申请需经过相关部门审批，避免浪费和滥用。
4.2 办公用品的使用需安排专人负责，并做好记录和统计。
4.3 办公用品库存不足时，及时补充，并做好入库记录。
5. 会议管理5.1 召开会议需要提前通知参会人员，并明确会议目的和议程。
5.2 会议开始前应检查会议设备的正常运行，确保会议顺利进行。
5.3 会议纪要需在会议结束后的24小时内完成，由会议主持人进行整理和分发。
6. 电脑和网络使用6.1 电脑和网络资源应合理使用，禁止非工作相关的个人行为。
6.2 保护公司网络安全，禁止擅自安装未经授权的软件和插件。
6.3 对于使用公司电脑和网络工具进行违法犯罪活动的员工，将依法追究责任。
7. 安全管理7.1 办公室内设有安全出口、灭火器等必要的安全设施。
7.2 定期进行消防演练和安全培训，提高员工应急处理能力。
7.3 处理办公室安全隐患应及时上报，确保员工的人身安全。
8. 纪律管理8.1 员工需遵守公司规章制度，服从上级领导安排和指挥。
8.2 不得私自离岗、旷工或早退，必须出勤满勤，确保工作效率。
办公室日常管理规定(4篇)
办公室日常管理规定一、导言办公室是一个企事业单位内重要的工作场所，日常管理的规范和有效性直接影响到工作效率和工作氛围的形成。
为了加强办公室的日常管理，提高工作效率，确保工作顺利进行，制定本规定。
二、办公室基本规定1.办公时间：办公室工作时间为每天上午8:30至下午5:30（午休时间12:00至1:00），员工应准时到岗，不得迟到早退。
2.办公室设备使用：员工在使用办公室设备时应按照相关规定进行操作，禁止私自更改设置或拆卸设备。
3.办公室环境卫生：每天下班前，工作人员应当清理自己的工作区域，垃圾废纸等应分类投放。
4.公文管理：各类公文应按照规定的程序和格式进行归档、存档和传阅，保证文件的安全和隐私。
三、办公室员工行为规范1.工作责任：员工应根据职责和工作分配，认真履行职责，保证工作质量和效率。
2.协作与合作：团队是办公室工作的基本单位，员工应积极与他人协作，促进工作的顺利推进。
3.礼貌待人：员工在与同事、领导及来访者交流时应保持礼貌和友好态度，不得发表辱骂、侮辱他人的言论。
4.保守秘密：员工应保守单位及个人的商业秘密和机密信息，不得私自泄露给他人。
四、办公室设备使用规范1.电脑和网络使用：员工使用办公室电脑和网络应遵守网络安全规定，不得浏览非法、淫秽或损害他人利益的网站。
2.打印机和复印机使用：员工在使用打印机和复印机时应节约用纸，尽量使用双面打印，并确保及时取走自己的打印文件。
3.电话使用：员工在使用办公室电话时应文明用语、注意谈话内容的保密性，不得私自使用公司电话进行个人通话。
五、办公室会议规范1.会议准备：会议发起人应提前通知参会人员，并将会议议题和相关材料发送给参会人员，确保与会人员充分准备。
2.会议纪律：会议纪律负责人负责维护会议的秩序，参会人员应准时到场，按时结束会议，不得随意中途离开。
3.议事规范：参会人员在会议期间应保持专注、积极参与讨论，不得随意打断或妨碍他人发言。
六、违纪处理对于违反上述规定的员工，根据违纪程度轻重采取相应处罚措施，包括但不限于口头警告、书面警告、纪律处分等。
办公大楼日常管理规定范文(3篇)
办公大楼日常管理规定范文第一章：综合管理一、办公大楼的使用1. 办公大楼仅供租户和相关工作人员使用，禁止非租户人员进入。
2. 租户应按时缴纳租金，并且遵守租赁合同中的规定。
3. 租户对办公空间内的设备和设施负有保护责任，禁止私自移动、损坏或弄脏。
4. 非工作时间，租户应关闭门窗，并妥善保管个人物品。
二、进出管理1. 租户和相关工作人员应使用有效证件，如门禁卡或工作证，进出办公大楼。
2. 禁止携带危险物品进入办公大楼，如易燃、易爆等物品。
3. 客户或访客需提前预约，由相关人员引导进入，并保持监控和随行。
三、环境卫生1. 租户应保持办公区域的整洁，禁止乱扔垃圾或随意涂写墙面。
2. 租户应妥善处理办公垃圾，按指定时间将垃圾放置在指定地点。
3. 遇到突发环境问题，租户应及时报告大楼物业管理处。
第二章：安全管理一、消防安全1. 严禁在办公区域内私拉乱接电线，禁止使用不符合安全标准的电器设备。
2. 租户应定期检查和维护灭火器、消防栓等设施设备，确保其正常使用。
3. 租户在发生火灾或火警时应立即报警并按照预先制定的应急预案行动。
二、安全意识1. 租户应加强员工安全教育培训，提高安全意识和应急处理能力。
2. 租户应定期检查电线、电器设备和用电安全设施，确保安全使用。
3. 发现安全隐患，租户应及时通知大楼物业管理处处理。
第三章：设备设施管理一、公共设施使用1. 租户可以按照规定时间使用公共设施，如会议室、休息室、厨房等。
2. 使用完公共设施后，租户应确保设施的整洁和正常使用状态。
二、水电设备管理1. 租户应按照规定时间使用自有电表，不得私拉乱接电线。
2. 租户应节约用水用电，禁止在办公区域内使用高能耗设备。
三、网络设备管理1. 租户在使用办公楼网络前，应经过登记和授权，确保网络安全。
2. 租户不得私自安装或改动网络设备，如路由器、交换机等。
第四章：租户责任一、租户基本责任1. 租户应遵守办公大楼的管理规定和相关法律法规，维护办公大楼秩序。
办公秩序管理规定（5篇）
办公秩序管理规定一、目的为了维护公司正常的办公秩序，使全体员工有一个良好的办公环境，树立企业整体形象，培养运作规范、文明高效的工作作风，确保日常业务正常有序的进行，特制订本制度。
二、办公室秩序管理(一)严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定，工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉，严禁看电影、打游戏、吃东西。
不得在办公区域内大声喧哗、打闹等，上班期间禁止做与工作无关的事情。
以上情况一经发现罚款____元/次。
(二)全体员工上班时间必须佩戴工作证，未佩戴者罚款____元/次。
(三)进入他人办公室前应先敲门，得到允许后方可进入。
(四)员工个人物品应摆放整齐有序，保持个人桌面整洁，爱护公共物品。
不得随意挪用他人物品，翻看他人文件及资料。
墙面上不得乱涂乱画。
(五)上班时间公共办公区域禁止吸烟。
无公务性接待上班前不得饮酒、无特殊情况不得在公共办公区域就餐。
(六)员工离开办公区域，柜子、抽屉应及时上锁。
废弃的文件及资料应及时销毁，重要文件不得放在桌面上，阅后及时归档。
(七)不得在公共场所翻看公司文件、资料，谈论涉及公司秘密的问题，机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。
如有违反，视情节严重程度给予批评、警告直至开除的处分。
(八)午休时间员工不得占用会议室等公共区域，不得私自拔掉电话线。
午休结束时，迅速恢复正常办公秩序。
发现上班时间还在睡觉者罚款____元/次。
(九)公司员工上班时间禁止进行私人接待。
确因家庭紧急情况而必须在上班时间进行私人接待的，统一安排至接待室。
必须简短扼要，语音适度，严禁闲谈，高声喧哗。
(十)员工下班应及时关闭电源(电脑、电灯、空调、打印机、复印机)、门窗等，整理好个人办公位的卫生，注意防火、防盗，下班未遵守规定关闭电源、门窗的，罚款____元/次。
三、仪表仪容规范(一)员工上班应注意仪容仪表，着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐，不留奇怪的发型，不染两种或两种以上颜色的头发，上班时不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。
办公大楼日常管理规定(三篇)
办公大楼日常管理规定第一章总则第一条为了规范办公大楼的日常管理，维护秩序，提升工作效率，保障员工和访客的安全，根据相关法律法规和实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于办公大楼的日常管理工作，包括但不限于楼内设施维护、安全保卫、环境卫生等方面。
第三条办公大楼的管理者应组织相关人员组成管理团队，负责办公大楼的日常管理工作。
第四条办公大楼的管理者应建立健全管理制度，明确责任分工，确保规定的执行。
第二章办公大楼设施维护管理第五条办公大楼的设施维护管理应包括但不限于以下方面：1. 日常维护：定期检查电梯、通风设备、水电设备等，发现问题及时维修或更换。
2. 清洁卫生：定期清洁楼内公共区域，保持干净整洁，每天清理卫生间，确保供水供电正常。
3. 绿化环境：定期修剪植物，保持花草绿化的良好状态，做好绿化带的维护。
4. 安全设施：定期检查消防设备、报警设备等，确保其正常使用，提供必要的安全防范措施。
第六条办公大楼管理者应建立设施维护台账，记录设施的维修保养、更换情况，并进行归档保存。
第三章办公大楼安全管理第七条办公大楼的安全管理应包括但不限于以下方面：1. 门禁管理：建立有效的门禁系统，对进入大楼的人员进行登记、核实身份，严禁无关人员进入。
2. 监控布控：设立合理的监控设备，对大楼内外进行全天候监控，发现问题及时报警，并保留监控录像。
3. 应急预案：制定并组织实施应急预案，规定各种紧急情况下的应对措施，确保员工和财产安全。
4. 灭火设备：配备灭火器、灭火器自动报警装置等灭火设备，并定期检查、保养、更换。
第八条办公大楼管理者应经常组织安全演练，提高员工应急处理能力和自救自护能力。
第四章办公大楼环境卫生管理第九条办公大楼的环境卫生管理应包括但不限于以下方面：1. 定期清扫：每天进行楼道、办公室、公共区域等地的清扫、擦拭，保持干净整洁。
2. 垃圾分类：设立分类垃圾桶，鼓励员工进行垃圾分类，提倡保护环境的意识。
3. 病虫害防治：定期进行病虫害防治，并确保使用的药物和方法符合相关标准，对人体无害。
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办公区日常管理规定
1.目的
为营造安全、整洁的办公环境，保证高效的办公工作秩序，特发布本规定。
2.适用范围
本规定适用于公司全体员工。
3.职责部门
人力行政中心负责办公区日常全面监督管理工作。
4.用电/用水使用规定
4.1办公区的照明灯、空调、电脑、打印机等电源设备不需使用时随手关闭。
办公区照明、空调等电源设备执行“谁使用、谁负责”的管理原则，由部门安排专人监督管理，每日下班前应随手关闭。
走廊、卫生间等公共区域的照明灯由人力行政中心负责监管，每天下班后关闭。
如有加班人员，由加班人员负责随用随关。
4.2公司所有办公区域要根据光照度的变化和实际需要开关照明灯，不用时随手关灯，人少时关闭部分照明灯。
4.3严格执行空调温度控制标准，夏季室内温度高于30℃可以开启空调制冷，温度设定不得低于26℃；冬季室内温度低于10℃时可开启空调制热，温度设定不得高于26℃，空调运行期间禁止开窗，以确保空调的使用效果。
4.4办公室内要时刻注意用电安全，严禁私自在办公室内使用大功率电器，要经常检查线路安全。
在办公室内因特殊情况需要使用电取暖等设备，应提前至人力行政中心备案，并签订安全责任书，同时应注意使用安全，离开随手关闭，防止触电、火灾等事故发生。
4.5办公区人员离开时，应将办公桌与柜子的抽屉锁上，每天最后一位离开的同事应检查关闭办公区全部照明，并关好门窗。
人力行政中心值班人员应按时做好巡逻与监督，加强用电检查，
发现问题及时整改，并对相关负责人进行追责。
4.6公司饮用水、饮水机统一定制、配送，饮用桶装水由各部门按需至人力行政中心登记领用，人力行政中心需确保饮用桶装水充足和水机正常。
如发现饮水机损坏应及时上报人力行政中心，并由人力行政中心安排相关人员进行维修。
4.7养成节约用水、适度用水的习惯，水管使用后应立即关闭，如发现有滴漏现象，要及时通报人力行政中心，安排相关人员进行维修。
4.8员工凡因使用不当、违规操作、乱用电器设备等，造成人身伤害或者设备损坏等损失的，由责任人承担一切经济损失。
5.打印机使用规定
5.1公司提倡“无纸化”办公，文件传输推荐网络传输，减少打印用纸。
如需打印，应本着节约原则，非重要文件应使用二手纸张反正面使用打印。
5.2公司打印机禁止复印任何私人资料。
5.3当打印机没有墨粉时，应及时至人力行政中心领取更换墨粉，避免由此造成的打印纸张的浪费。
5.4员工打印文件、资料时需认真核对，减少错误，避免浪费。
打印各类文件前前要事先设置好打印区域（尤其是excel表格）并预览，确认无误后再打印，防止多打、误打。
5.5打印、复印较多资料时，根据需要应选择双面打印。
5.6不可继续打印的纸张或者废纸，应放入废纸箱，并整齐摆放。
5.7行政管理员每天上下班之前要对打印机的纸张进行清理，将可利用的纸张放入打印机，不可循环使用的纸张收回。
6.员工日常工作行为规范
6.1办公区应保持安静，禁止高声喧哗、打闹。
6.2工作时间对待领导、同事、访客应热情、有礼貌。
保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带人工作中。
6.3员工不得携带违禁品、危险品、刀具等进入办公场所。
6.4工作时间禁止在办公区域食用有气味的食品及零食。
6.5办公桌上应保持干净整洁，各类文件存放整齐，办公桌面禁止出现与工作文件无关的物品（如食品）。
6.6员工应维护办公区设备设施完好，如有问题，及时联系人力行政中心，安排相关人员进行维修。
7.办公区财产安全
7.1办公室人员需具备较强的安全保卫意识，妥善保管好公司财务，办公室内不准存放资金、支票存款单、有价证券及其他贵重细软物品，谨防失窃。
7.2对确需存放档案资料或其他贵重物品的情况，必须采取完善的安全防范措施，并明确相关负责人，由专人管理。
7.3办公人员必须提高警惕，重要文件要及时送公司档案室保管，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。
7.4办公室门禁卡应随身携带，不得交给办公室以外人员使用。
严禁将门禁卡交于亲友使用。
严禁将外人单独留在办公室。