Access 2010数据库第一章 数据库的基本概念

合集下载

access数据库基础知识

access数据库基础知识
点击“设计”选项卡中的“显示表”按 钮,将需要建立关系的表添加到关系视 图中。
创建Access数据库的查询、报表和窗体
打开要创建查询、报表或窗体的数据 库。
选择“报表”视图,创建报表以呈现 数据。可以使用报表向导或报表设计 器来定义报表格式和数据源。
选择“查询”视图,创建查询以检索 和筛选数据。可以使用SQL语句或查 询设计器来定义查询条件和操作。
查找与筛选
可以使用查询功能查找和筛选特定 记录。
字段
定义
字段是表中的一列数据,代表一 个特定的属性或特征。
数据类型
字段的数据类型可以是文本、数 字、日期/时间、是/否等。
属性
可以设置字段的属性,如输入掩 码、默认值等。
主键与外键
主键
唯一标识表中每条记录的字段或字段组合。
外键
在两个表之间建立关联的字段,用于引用另一个 表的主键。
06 Access数据库的安全与 管理
用户与权限管理
用户管理
创建、修改和删除用户账户,设置用户名和密码,以及分配适当 的权限级别。
权限设置
根据用户角色和需求,设置对数据库对象的访问权限,如表、查 询、窗体和报表等。
角色管理
创建和管理用户角色,将一组权限分配给角色,然后将角色分配 给用户,简化权限管理。
数据以文件形式存储在磁盘上,通过文件 系统进行管理。
数据库管理阶段
大数据时代
随着关系型数据库的出现,数据以表格形式 存储,通过专门的数据库管理系统(DBMS) 进行管理。
随着数据量的爆炸式增长,出现了非关系 型数据库等新型数据库技术,支持海量数 据的处理和分析。
02 Access数据库简介
Access数据库的特点
数据库性能优化与维护

access数据库程序设计2010版

access数据库程序设计2010版

1.2 关系数据库基础
10
1.2.1 关系模型
实体关系模型: 例1.1 职工管理数据库中教师-工资关系模型。 设学校职工管理数据库中包含教师表和工资表: 教师(编号,姓名,性别,工作时间,……) 工资(编号,姓名,基本工资,奖金,……)
1.2 关系数据库基础
11
1.2.1 关系模型
实体关系模型: 例1.2教学管理中学生表-选课表-课程表关系模型。 设有“教学管理”数据库,其中有学生、课程和
选课编码 课程名称 课程类别 学分
KC001
计算机实 用软件
必修课
3
KC002 英语 必修课 6
KC003 Access 必修课 3
学生编号 姓名 课程编号 课程名称 成绩
110104 张一 KC0001 计算机实用软件 80
110106 张三 KC001 计算机实用软件 90
层次数据模型(Hierarchical Model)
网状数据模型(Network Model)
关系数据模型(Relational Model)
1.2 关系数据库基础
6
1.2.1 关系模型
在关系模型中,一个关系的逻辑结构就是一张二 维表。这种用二维表的形式表示实体和实体间联系 的数据模型称为关系数据模型。
选项卡 按钮组
导航 窗格
导航窗 格开关
联机 帮助
功能区
状态栏 选项卡
命令按钮
按钮组
1.2 关系数据库基础
7
1.2.1 关系模型
基本术语:
关系(Relationship) 一个关系就是一张二维表。Access中,一个关 系存储为一个表,具有一个表名。 对关系的描述称为关系模式。格式为: 关系名(属性名1,属性名2,……,属性名n) 关系模式在Access中表现为表结构: 表名(字段名1,字段名2,……,字段名n)

ACCESS数据库

ACCESS数据库

1.数据库基础知识(1)基本概念:数据库:数据库就是存储在计算机存储设备、结构化的相关数据的集合。

包括描述事物的数据本身以及相关事物之间的联系。

数据模型:为了反映事物本身及事物之间的各种联系,数据库中的数据必须有一定的结构,这种结构用数据模型来表示。

分为:层次数据模型,网状数据模型,关系数据模型。

数据库管理系统:为数据库的建立、使用和维护而配置的软件称为数据库管理系统(Data Base Management System, DBMS)类和对象:事件:(2)关系数据库基本概念:关系模型(实体的完整性,参照的完整性,用户定义的完整性):用二维表的形式表示实体和实体间联系的数据模型称为关系数据模型。

关系模式:对关系的描述称为关系模式,一个关系模式对应一个关系的结构。

关系:一个关系就是一张二维表,每个关系有一个关系名。

在ACCESS中,一个关系存储为一个表,具有一个表名。

元组:在一个二维表(一个具体关系)中,水平方向的行称为元组,每一行是一个元组。

元组对应表中的一条具体记录。

例如:教师表和工资表两个关系各包括多条记录(或多个元组)。

属性:二维表中垂直方向的列称为属性,每一列有一个属性名,与实体属性相同。

在ACCESS 中表示为字段名。

每个字段的数据类型、宽度等在创建表的结构时规定。

例如,教师表中的编号、姓名、性别等字段名及其相应的数据类型组成表的结构。

字段:域:属性的取值范围,即不同元组对同一个属性的取值所限定的范围。

例如,姓名的取值范围是文字字符,性别只能从“男”、“女”两个汉字中取一;逻辑型属性婚否只能从逻辑真或逻辑假两个值中取值。

值:主关键字:其值能够唯一地标识一个元组的属性或属性的组合。

在ACCESS中表示为字段或字段的组合,教师表中的编号可以作为标识一条记录的关键字。

由于具有某一职称的可能不止一人,职称字段不能作为唯一标识的关键字。

在ACCESS中,主关键字和候选关键字就起到唯一标识一个元组的作用。

数据库基础知识

数据库基础知识

27
Access 2010 的系统结构是指其包含的数据库对象,不同的数据库对象可以实现不同的数据库 功能。Access 包含的数据库对象有以下6种。

查询
窗体
报表

模块
1.4.1 Access 2010的系统结构
28
1.表
表是 Access 数据库的核心和基础,是整个数据库系统的数据源。在表中,数据以二维表的形式 保存,表中的列称为字段,字段是数据信息的最基本载体,是数据的属性体现 ;表中的行称为记录, 一条记录就是 一个完整的信息
1.1.2 数据库系统
9
3.数据库管理系统概述
数据组织、存储与管理:数据库管理系统要分类组织、存储和管理各种数据,包括数 据字典、用 户数据、存取路径等,确定以哪种文件结构和存取方式组织这些数据,如 何实现数据之间的联系, 以提高存储空间利用率和存取效率。
数据库的建立与维护:数据库管理系统能够实现数据库的数据载入、转换、转储、数 据库的重组 合重构及性能监控等,这些功能分别由各个程序来完成。
指表 A 中的一条记录在表 B 中可以对应多条记录,而表 B 中的一条记录在 表 A 中也可 对应多条记录。
1.1.3 数据模型
12
3.数据模型的类型
层次数据模型
网状数据模型
关系数据结构
1.1 数据库基本概念 1.2 关系数据库 1.3 数据库设计基础 1.4 Access 2010 概述
1.2.1 关系模型
外部关键字:如果表中的一个字段不是本表的主关键字,而是另外一个表的主关键字和候选关键 字,这个字段(属性)就称为外部关键字。
1.2.1 关系模型
2.关系的特点
关系必须规范化
A

数据库技术应用基础 第1章 ACCESS数据库基本知识

数据库技术应用基础 第1章 ACCESS数据库基本知识

学习目标:
通过对本章内容的学习,读者应该对数据 库的概念有比较清楚的了解,对Access2010 数据库的功能有直观的认识。Access 2010 采用了全新的用户界面,这对于用户的学习 也是一个挑战。用户应当通过本章的学习, 熟悉Access 2010 的新界面,了解功能区的 组成及命令选取方法等。通过学习,用户还 应当建立起数据库对象的概念,了解Access 的六大数据库对象及其主要功能。
1.2.1 ACCESS2010产品简介
▪ Access 2010还可以通过ODBC与Oracle、 Sybase、FoxPro等其他数据库相连,实现 数据的交换和共享。并且,作为Office办公 软件包中的一员,Access还可以与Word、 Outlook、Excel等其他软件进行数据的交 互和共享。
▪ 数据由DBMS统一管理和控制 DBMS的数据控制功能 ① 数据的安全性保护 ② 数据的完整性检查 ③ 并发控制 ④ 数据库恢复
人工管理->文件管理->数据库管理->分布式数据库 管理
因此,数据库是长期存储在计算机内有组织的 大量的共享的数据集合.它可以供各种用户共享, 具有最小冗余度和较高的数据独立性.DBMS在
二、关系数据模型
关系数据模型 关系模型是一种简单的二维表格结构,概念模型中的
每个实本和实体之间的联系都可以直接转换为对应的二 维表形式。每个二维表称做一个关系,一个二维表的表 头,即所有列的标题称为关系的型(结构),其表体( 内容)称做关系的值。关系中的每一行数据(记录)称 做一个元组,每一列数据称做一个属性,列标题称做属 性名。同一个关系中不允许出现重复元组(即两个完全 相同的元组)和相同属性名的属性(列)。
实体间的联系也可用关系模型来表示,如学生 选课关系,既是学生关系与课程关系间的联系。

Access2010数据库 第一章 数据库基础知识

Access2010数据库 第一章 数据库基础知识
数据库管理系统主要功能是: (1)数据定义 (2)数据操纵 (3)数据库运行管理 (4)数据库的建立与维护 (5)数据通信功能
Access2010数据库 第一章 数据库基础 知识
02 信息
经过处理加工可以产生影响的数据表现形式。数据是 信息的表现形式。
Access2010数据库 第一章 数据库基础 知识
1.1.1 数据库相关的术语
03 数据处理
数据处理也称信息处理,是利用计算机对各种类型的 数据进行处理。包括数据的采集、整理、存储、分类、排 序、检索、维护、加工、统计和传输等一系列操作过程。
数据N
依赖于应用程序,不同程序之间很
难共享同一数据文件,数据独立性
较差。
Access2010数据库 第一章 数据库基础知识
1.1.2 数据管理技术的发展
3 数据库系统阶段
(1)数据库系统管理方式对所有 程序1 的数据实行统一规划管理,构成一个
DBMS
数据仓库, 有较高的数据独立性。 程序2
数据库
(2)数据库系统为用户提供了方 便的用户接口,访问数据的各个应 程序N
Access2010数据库 第一章 数据库基础 知识
1.1.3 数据库系统
数据库管理系统(DataBase Management System DBMS是一种操纵和管理数据库的软件 , 用于建立、使用和维护数据库,简称DBMS。
Access2010数据库 第一章 数据库基础 知识
1.1.3 数据库系统
Access2010数据库 第一章 数据库基础知识
通过本章的学习: 了解数据库有关基本概念,如数据、数据库、 数据库系统和数据库管理系统等。 了解数据库发展历史,数据库研究方向和应用 范围。 掌握数据库系统结构,数据库管理系统的功能 和基本原理。 理解数据模型的定义和实现方式,为关系型数据 库系统的学习打下良好的基础。

Access的基本知识点.

Access的基本知识点.

Access基本知识点第一章数据库基础知识1 Microsoft Access 是一种关系型数据库管理系统。

2 数据是值存储在某一种媒体上能够识别的物理符号.数据的概念包括两个方面:一是描述数位特性的数据内容;二是存储在某一种媒体上的数据形式.其中使用最多、最基本的仍然是文章数据。

3 数据的处理是指将数据转换成信息的过程,数据处理的中心问题是数据管理.计算机在数据管理方面经历了由低级到高级的发展过程:人工管理、文件系统、数据库系统、分布式数据库系统和面向对象数据库系统.4人工管理特点:(1)数据与程序不具有独立性,一组数据对应一组程序。

(2)数据不长期保存。

(3)程序与程序子之间存在大量的重复数据--—也叫数据冗余5 文件系统特点:(1)程序和数据有了一定的独立性。

(2)数据文件可以长期保存在外存储器上被多次存取.(3)数据的冗余大。

6 数据库系统特点:(1)提高了数据的共享性。

(2)减小了数据的冗余。

(3)提供数据与应用程序的独立性。

7 面向对象数据库系统:(1)客服了传统数据库的局限性。

(2)提高了数据库管理效率、降低了用户使用的复杂性。

8 文件系统已存在的问题阻碍了数据处理技术的发展,不能满足日益增长的形象需求,这是数据库及时产生的原动力,也是数据库系统产生的背景。

9 数据库管理系统是数据库技术和同意管理数据的专门软件系统,它以操作系统提供的输入/输出控制和文件访问功能为基础。

目前关系数据库系统已经渐淘汰了网状数据库和层次数据库,成为当今最流行的商用数据库系统.10 数据库技术与网络通信技术的结合产生了分布式数据库系统,20世纪70年代之前,数据库系统多数是集中式的.数据库技术与网络技术的结合分为紧密结合与松散结合两大类。

分布式数据库系统又分为物理上分布、逻辑上集中的分布式数据库结构和物理上分布、逻辑上分布的分布式数据库结构两种.11 数据库技术与面向对象程序设计技术结合产生了面向对象数据库系统。

access第一章数据库基础知识

access第一章数据库基础知识
(3)数据独立性强。
(4)以关系代数为基础,数据库的研究更加科学化。
在关系操作的完备性、规范化及查询优化等方面,为数据库 技术的成熟奠定了很好的基础。
第11页,共63页。
1.1 数据库系统的基本概念
3.第三代数据库系统 1990年高级DBMS功能委员会发表了《第三代数据库系统宣言》 的文章,提出了第三代数据库应具有的三个基本特征。 (1)第三代数据库系统应支持数据管理、对象管理和知识管理。以支持
的。在此之前,数据管理经历了人工管理阶段和文件系统阶段。20世纪
60年代,计算机技术迅速发展,其主要应用领域从科学计算转移到数
据事务处理,从而出现了数据库技术,它是数据管理的最新技术,是计 算机科学中发展最快、应用最广泛的重要分支之一。在短短的三十几年 里,数据库技术的发展经历了三代:第一代层次、网状数据库系统,第 二代关系数据库系统和第三代以面向对象模型为主要特征的数据库系统。 目前,数据库技术与网络通信技术、人工智能技术、面向对象程序设计 技术、并行计算机技术等相互渗透,成为数据库技术发展的主要特征。
据具有较小的冗余度、较高的数据独立性和扩展性。
第4页,共63页。
1.1 数据库系统的基本概念
3.数据库管理系统(DataBase Management System,简称DBMS) 数据库管理系统是位于用户与操作系统之间的一层数据管理软件, 属于系统软件。它是数据库系统的一个重要组成部分,是使数据库 系统具有数据共享、并发访问、数据独立等特性的根本保证,主要 提供以下功能: 数据定义功能。 数据操纵及查询优化。 数据库的运行管理。 数据库的建立和维护。
1.2 数据模型
数据模型有三个基本组成要素:数据结构、数据操作和 完整性约束。
数据结构。 数据操作。 完整性约束。
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

1.2.3 关系模型
关系模型是采用二维表来表示实体以及实体之间联系的模型。 关系模型的数据结构是单一的“二维表”结构,这种二维表结 构又可被称为关系。 关系可以将现实世界中的实体以及实体之间的各种联系恰当地 表示出来。关系不仅可以表示数据的存储,也可以表示数据之 间的联系。 二维表中的一行称为一个“元组”,又称为一条记录;二维表 中的一列称为一个“属性”,又称为一个字段。如果表格中的 一个或几个属性的组合可以唯一标识表格中的元组,那么将该 属性或属性集合称为关系键(Key),也称为主键(主关键 字)。在关系数据库中每个表都应该有且只有一个主键,主键 可以唯一标识表格中的元组。
数据库的设计是指在一个特定的应用环境中,设计出符合用户 需求的数据模型,再根据数据模型建立数据库的过程。简单地 说,关系数据库的设计就是采用关系模型来进行数据库的设计。 关系数据库的设计可以分为以下几个步骤: (1)需求分析,深入了解用户需求,确定数据对象;
(2)概念结构设计,设计E-R(Entity Relation)模型; (3)逻辑结构设计,将E-R模型转换为关系数据模型; (4)数据库物理设计; (5)应用程序编码、调试与运行; (6)数据库的运行及维护。
3.逻辑结构设计 逻辑结构设计就是把概念结构模型转换为某个具体的数据库管 理系统所支持的数据模型。对于关系数据库设计来说,就是根据 E-R模型转换为关系模型。 (1)E-R模型转换为关系模型的规则
1)一般情况下,可将每一个实体转换为一个关系,即将每个关系 定义成一个表。
2)确定每个关系的主键以及主键与其它属性之间的关系。
3.连接(Join) 通过连接运算可以将两个或多个关系连接在一起,从而构成一 个新关系。连接运算是乘、选择和投影操作的组合。所谓自然连 接是以公共属性值相等为连接条件,连接的结果只包含公共属性 值相等的元组,而且消除了冗余属性。
将学生表与选修课成绩表进行自然连接运算将得到如图所示的结果:
1.3.2 关系数据库的设计
层次模型的典型代表是1968年由IBM公司研制成功的数据库管 理系统IMS(Information Management System)。
1.2.2 网状模型
网状模型是数据库系统中早期采用的一种数据模型。在网状模 型中,可以有多个结点没有父结点,而且至少有一个结点存在 多个父结点。 网状数据库的代表是DBTG(Data Base Task Group)系统。
第一章 数据库系统概述
本章内容
数据库的基本概念
数据模型
关系数据库
1.1.1 数据与信息
1.数据 数据是指在某种介质上存储的可以识别的特定符号,其中介质可以 是磁盘、光盘、磁带或纸等。数据是用来记录客观事物属性的表现形式, 通过特定格式、存储方式的数据可以反应出客观事物的特征。 数据的存储形式是多种多样的,尤其是在计算机中可以有不同存储 格式的数据存在。
1.3 关系数据库
关系数据库由二维表格构成,每个表格可以有自己的格式,表 现在字段(属性)数量和字段类型,即表格的框架;每个表格 可以包含多条记录(元组),可以说表格是记录的集合。
1.3.1 关系运算
关系数据库是基于数学中的关系代数理论而建立和发展起来的。 因此,关系数据库中也支持关系代数的运算法则。
4.用户
在数据库系统中,用户可以包括数据库管理员、应用程序员和 终端用户。
1.1.3 数据库管理系统
数据库管理系统(DBMS)是位于用户与操作系统之间的一层 数据管理软件。DBMS的出现使得对数据库的管理可以独立于 特定的应用程序,它直接面向数据库管理员,使得管理员可以 直接维护、管理数据库。 数据库管理系统具有以下的基本功能: 1)数据库、表结构的定义; 2)数据库的增、删、改等基本操作; 3)数据库的运行管理; 4)数据库的维护; 5)数据通信。
数据库应用程序的设计阶段要包括建表、输入/输出设计、编 码设计等。 6.数据库的运行及维护
在数据库系统运行过程中,随着应用的逐渐展开,要按照规划 定期对数据库进行备份,并在必要时正确、及时地对数据库进 行还原。
本章小结
本章介绍了数据库、数据模型等基本概念,对关系模型 及关系数据库做了重点讲述。
(4)可控的数据冗余。
2.数据库管理系统(DataBase Managerment System, DBMS)
数据库管理系统是负责数据库的访问以及维护与管理的系统软 件。DBMS是数据库系统的核心。
3系统,在具体的应用中具有实 际的应用价值,作为数据库系统的一部分,它直接面向终端用户。
1.选择(Select) 选择运算是指从特定的关系中选择某些满足条件的元组构成一 个新的关系。即从表中选择出一些符合条件的记录来构成新的表, 可以看出选择运算的结果是一个表水平方向的子集。
从学生表中选择出所有男学生的结果:
2.投影(Project) 投影运算是从特定关系中选择特定的属性来构成新的关系。即 从表中选择出一些特定的字段来构成新的表,可以看出选择运算 的结果是一个表垂直方向的子集。 例如,要求从学生表中提取出学号和姓名字段构成新表
3)为了实现实体之间的联系,可按照一定规则来确定外键。
(2)确定属性的特征 确定关系中各属性的类型、取值范围等。 (3)建立数据库、定义表结构 创建关系数据库,并根据关系数据模型定义表结构。
4.数据库物理设计 数据库的物理设计是指在计算机的物理设备上确定采取的数据 存储结构、方法及分配存储空间。在关系数据库中物理设计是由 DBMS自己完成的,所以只需要设计索引文件即可。 5.应用程序编码、调试与运行
1.2数据模型
在数据库的设计过程中,一般用数据模型来表示数据的结构、数据的 性质、数据的约束条件、数据的变换规则以及数据之间的联系等。 当前有三种流行的数据模型分别是层次模型、网状模型和关系模型, 这三种模型又分别对应了层次、网状和关系数据库管理系统。
1.2.1 层次模型
层次模型是数据库系统中最早采用的一种数据模型。层次模型 的数据结构是一颗“树”,在这棵树中只有一个结点被称为 “根”结点,根结点没有父结点,其它结点有且仅有一个父结 点。父结点与子结点之间是一对多的关系。 层次模型可以很好地表现现实世界中有层次关系的事物。
一个关系是一个集合,关系中的记录(元组)就是集合中的记 录。
关系运算包括了5个传统的集合元算:并(Union)、差 (Difference)、交(Intersect)、乘(Product)和除 (Divide)运算;还包括3个特殊的关系运算:选择 (Select)、投影(Project)和连接(Join)运算。
1.数据库(Database) 数据库是长期存储在计算机内、有组织的、可共享的数据集合。 通常,数据库是一种集中存放数据的特殊文件,是数据库系统中的 基本组成部分,也是数据库管理系统或应用程序的操作对象。 数据库中的数据具有以下主要特点:
(1)数据结构化。
(2)相对的独立性,即数据独立于程序存在。 (3)支持数据共享,可同时为多个用户或应用程序提供服务。
1.需求分析 需求分析阶段是数据库设计的开始,需要设计人员直接面向用 户深入调研,将用户的需求彻底搞清楚,具体的工作步骤应该包 括:调查用户活动,确定系统边界,调查分析系统功能,调查分 析系统数据,编制系统分析报告等。
2.概念结构设计 概念结构设计是数据库设计的关键步骤。目前,E-R图已成为进行概 念结构设计的重要工具。 1)实体 实体用来描述现实世界中的事物。 2)属性。 实体一般都具有若干属性。 3)联系。 实体之间可以具有某种联系。 在E-R图中,一般用矩形表示实体、用菱形表示联系、用椭圆表示属 性。
2.信息
信息是客观事物的一种表现形式,一般情况下,信息是一种特定形 式的数据,对特定的用户来说是有价值的。 3.数据与信息 数据是信息的载体,利用数据可以把各种信息记录下来。数据的价 值表现在其代表的信息上,信息是从数据中获取的,同一份数据对不同 的用户其获得的信息也是不同的。
1.1.2 数据库系统
在计算机应用技术的发展过程中,其核心内容始终是围绕着数据来 展开的,怎样更有效地保存数据、利用数据和管理数据成为了永恒 的主题。
对数据的管理,先后经历了人工管理阶段、文件系统管理阶段和数 据库系统管理阶段。
数据库系统(Database System),从本质上来说是计算机化的记 录保持系统,它存储、产生有价值的信息。一般地,一个数据库系 统包括数据库、数据库管理系统、应用系统和用户。
相关文档
最新文档