数据流程图如何做

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数据流程图画法

数据流程图画法

数据流程图画法数据流程图是一种用于描述业务流程和数据流动的图表工具,它通过使用几种特定的符号和线条来表示实体、过程和数据的流动,并以图形化的方式展示整个数据处理的流程,使人们更直观地了解和分析数据的流转过程。

数据流程图画法主要包括以下几个步骤:第一步,确定流程图的目标和范围。

在绘制数据流程图之前,首先需要明确绘图的目标和范围,包括确定要绘制的流程和数据流。

第二步,识别流程中的实体和过程。

在确定了绘图的目标和范围之后,需要识别出流程中的实体和过程。

实体可以是组织、人员、设备等,而过程则是处理数据的活动。

第三步,绘制实体和过程的符号。

在绘制数据流程图时,可以使用一些特定的符号来表示实体和过程。

例如,用矩形框表示过程,用椭圆表示实体。

第四步,确定数据的流动和转换。

在数据流程图中,数据的流动是非常重要的,可以使用箭头线来表示数据的流动方向和方式。

同时,还需要确定数据在流程中的转换和处理方式。

第五步,连接实体和过程。

在绘制数据流程图时,需要将实体和过程连接起来,形成一个完整的流程图。

可以使用箭头线将实体与过程连接起来,并标记数据的流向和转换。

第六步,添加描述和注释。

在绘制数据流程图的过程中,可以通过添加描述和注释来解释图中的各个部分,使得读者更容易理解和理解整个流程。

第七步,审查和改进。

在绘制完数据流程图后,需要对图表进行审查和改进。

可以与相关人员进行讨论和交流,以确定流程是否准确和清晰,并做出必要的修改和调整。

总之,数据流程图是一种非常重要的图表工具,可以帮助人们更直观地了解和分析数据的流转过程。

通过遵循上述的绘图步骤,可以更好地绘制和使用数据流程图,提高数据流程的效率和质量。

流程图怎么做?绘制流程图时有哪些要素需要注意

流程图怎么做?绘制流程图时有哪些要素需要注意

流程图怎么做?流程图在我们的工作中用到的地方还是挺多的,一份精美的流程图可以清晰的展现出具体的流程事项。

一般来说,对于那些想要绘制流程图的人来说,无论将流程图用在了哪个地方,它起到的作用都是蛮大的。

不会绘制流程图的小伙伴,今天小编就给大家分享一些具体的流程图绘制方法。

绘制流程图的一些要素:
一份流程图只要是讲述了个体在某段时间做什么事,而绘制流程图的要素有开始/结束、判断、流程、子流程、外部数据、注释等。

流程图的分类:文件流程图、数据流程图、系统流程图、程序流程图。

如何绘制流程图?
当我们需要绘制流程图时,可以借助工具。

小编经常借助的工具是迅捷画图在线网站,而且我们不需要进行下载安装的操作。

首先是在浏览器中找到我们需要的在线网站,然后进入首页,选择流程图模板。

然后网页跳转到流程图模板库中,我们在关键词输入框中,输入需要的流程图关键词,在模板中筛选出对应的流程图后,就可以点击在线编辑去修改流程图的内容了。

进入到流程图编辑的页面中,我们双击对应节点,就可以修改内容了。

在修改完内容之后,大家记得将流程图保存一下导出至电脑里啊!
上述的方法比较适合刚刚接触流程图的小伙伴,如果大家有绘制流程图的思路,可以直接创建空白模板,一步一步构架流程图,这样也是可以的。

流程图怎么做?现在大家学会了吗?。

如何用软件轻松画出数据流程图

如何用软件轻松画出数据流程图

如何用软件轻松画出数据流程图导语:数据流程图是一种图形化的系统模型,它在一张图中展示信息系统的主要需求,它描叙了数据流动、存储、处理的逻辑关系。

我们要如何用软件来绘制它呢?一起来看看吧。

免费获取亿图图示软件:/edrawmax/用什么软件制作数据流程图?数据流程图用PPT和Word画也是可以的,只要你足够有耐心。

如果想要快速画出一幅专业的数据流程图的话,推荐使用亿图图示。

软件提供矢量全面的流程图符号、大量现成的数据流程图模板和例子可供使用。

同时,亿图图示也支持多种类型文件的导入导出,导入如Visio、SVG,导出如Visio、SVG、HTML、PS、JPG、PNG、PDF、Office文件等等。

亿图图示软件特色:1、丰富的模板例子:亿图图示支持超过200种图表绘制,轻松绘完流程图。

2、专业的图表软件:不仅可以绘制流程图,还可以绘制组织结构图、思维导图、网络图等。

3、值得信赖的产品:超过六百万次的下载,用户遍布全世界。

4、支持流程图在线分享,生成的网页链接可以在不同的用户终端进行查看。

5、可以使用软件轻松绘制箭头、图框,让办公效率无限提升。

如何用亿图快速绘制数据流程图第一步:打开亿图软件,找到流程图,双击模板页面下的数据流程图打开一个空白页面。

第二步:从右边的符号库中选择需要的数据流符号并放在空白页面上。

如有需要,可以调节符号颜色和大小等。

第三步:从符号库中选取合适的中心方向符号来指示数据流向。

方向符号是可以通过旋转跟镜像进行转换的。

第四步:双击符号然后输入关键文本或者通过Ctrl+2打开一个文本框来添加文本。

第五步:从内置的主题中选个最适合你所画的数据流程图的主题使它显得更加专业。

第六步:点击保存将流程图保存为默认的.eddx格式或者点击导出&发送将流程图转化为常见的格式以便分享。

以下是绘制好数据流程图。

获取更多流程图软件使用技巧:/software/flowchart/。

数据流程图

数据流程图

发货票
用户
订货单
检验 合格订单
出库 处理
采购员 采购通知
不合格订单 库存台帐 EX1
EX2:请根据以下定货过程画出数据流程图: EX2:请根据以下定货过程画出数据流程图:采购员从 仓库收到缺货通知单后立即进行定货处理, 仓库收到缺货通知单后立即进行定货处理,即,查阅 订货合同单,若已定货,则向供货单位发出催货单, 订货合同单,若已定货,则向供货单位发出催货单, 否则,填写定货单送供货单位。供货单位发运货物后, 否则,填写定货单送供货单位。供货单位发运货物后, 立即向采购员发出取货通知。 立即向采购员发出取货通知。
数据流程图
数据流程图( 数据流程图(DFD)是一种图形化的系统模型,它 )是一种图形化的系统模型, 在一张图中展示信息系统的主要需求, 在一张图中展示信息系统的主要需求,即:输入、输出、 输入、输出、 过程和数据存储。它描述了数据流动、存储、 过程和数据存储。它描述了数据流动、存储、处理的逻辑 关系。 关系。
基本图例如下: 基本图例如下:
外部项 名称 外部项
功能 描述处理功能数据流名称 数据流数据存储名称
数据存储
EX1:请根据以下销售过程画出数据流程图: EX1:请根据以下销售过程画出数据流程图:用户将定货 单交给某企业的业务经理,经检验后, 单交给某企业的业务经理,经检验后,对不合格的订单 要由用户重填,合格的订单交仓库保管员做出库处理, 要由用户重填,合格的订单交仓库保管员做出库处理, 即:查阅库存台帐,如果有货则向用户开票发货,如缺 查阅库存台帐,如果有货则向用户开票发货, 货,则通知采购员采购。 则通知采购员采购。
画数据流程图注意点
1、完成数据处理的人在流程中不应该出现; 、完成数据处理的人在流程中不应该出现; 2、数据流程图描述数据的流动过程,关注于数据的 、数据流程图描述数据的流动过程, 处理过程 ; 3、每个数据存储应该有流入的数据流和流出的数据 、 流,如果缺了一种,是Warning的;缺两种就 如果缺了一种, 的 false了; 了 4、处理逻辑应该是易于理解的,而不应产生歧义。 、处理逻辑应该是易于理解的,而不应产生歧义。

数据流程图绘制方法

数据流程图绘制方法

数据流程图绘制方法数据流程图(date flow diagram , DFD),是SA方法中用于表示系统逻辑模型的一种工具,它以图形的方式描绘数据在系统中流动和处理的过程,由于它只反映系统必须完成的逻辑功能,所以它是一种功能模型。

一、数据流程图的基本组成成分数据流:是由一组固定成分的数据组成,表示数据的流向。

值得注意的是,数据流程图中描述的是数据流,而不是控制流。

除了流向数据存储或从数据存储流出的数据不必命名外,每个数据流必须要有一个合适的名字,以反映该数据流的含义。

数据处理:数据处理描述了输入数据流到输出数据之间的变换,也就是输入数据流经过什么处理后变成了输出数据。

每个数据处理都有一个名字和编号。

编号能反映该数据处理位于分层的数据流程图的哪个层次和哪张图中,能够看出它是由哪个数据处理分解出来的子数据处理。

数据存储:数据存储表示暂时存储的数据。

每个数据存储都有一个名字。

外部实体:外部实体是存在于软件系统之外的人员或组织,他指出数据所需要的发源地或系统所产生的数据的归属地。

二、分层数据流程图的设计方法1、画子系统的输入输出把整个系统视为一个大的加工,然后根据数据系统从哪些外部实体接收数据流,以及系统发送数据流到那些外部实体,就可以画出输入输出图。

这张图称为顶层图。

2、画子系统的内部把顶层图的加工分解成若干个加工,并用数据流将这些加工连接起来,使得顶层图的输入数据经过若干加工处理后,变成顶层图的输出数据流。

这张图称为第一层书记流程图。

从一个加工画出一张数据流程图的过程就是对加工的分解。

确定加工的方法:在数据流的组成或值发生变化的地方应该画出一个加工,这个加工的功能就是实现这一变化,也可以根据系统的功能决定加工。

确定数据流的方法:用户把若干数据当作一个单位来处理(这些数据一起到达、一起处理)时,可以把这些数据看成一个数据流。

关于数据存储:对于一些以后某个时间要使用的数据,可以组织成为一个数据存储来表示。

数据流图&数据流程图-百度百科

数据流图&数据流程图-百度百科

数据流图百科名片数据流图(Data Flow Diagram):简称DFD,它从数据传递和加工角度,以图形方式来表达系统的逻辑功能、数据在系统内部的逻辑流向和逻辑变换过程,是结构化系统分析方法的主要表达工具及用于表示软件模型的一种图示方法。

目录编辑本段简介数据流图是结构化分析方法中使用的工具,它以图形的方式描绘数据在系统中流动和处理的过程,由于它只反映系统必须完成的逻辑功能,所以它是一种功能模型。

数据流图英文缩写DFD(Data Flow Diagram)它是描绘信息流和数据从输入移动到输出的过程中所经受的变换。

数据流图从数据传递和加工的角度,以图形的方式刻画数据流从输入到输出的移动变换过程。

数据流程图包括:a.指明数据存在的数据符号,这些数据符号也可指明该数据所使用的媒体;b.指明对数据执行的处理的处理符号,这些符号也可指明该处理所用到的机器功能;c.指明几个处理和(或)数据媒体之间的数据流的流线符号;d.便于读、写数据流程图的特殊符号。

在处理符号的前后都应是数据符号。

数据流程图以数据符号开始和结束(除9.4规定的特殊符号外)编辑本段数据流数据流是一组数据。

在数据流图中数据流用带箭头的线表示,在其线旁标注数据流名。

在数据流图中应该描绘所有可能的数据流向,而不应该描绘出现某个数据流的条件。

加工(处理)在数据流图中加工用圆圈表示,在圆圈内写上加工名。

一个处理框可以代表一系列程序、单个程序或者程序的一个模块。

编辑本段组成元素数据流图数据流程图中有以下几种主要元素:→:数据流。

数据流是数据在系统内传播的路径,因此由一组成分固定的数据组成。

如订票单由旅客姓名、年龄、单位、身份证号、日期、目的地等数据项组成。

由于数据流是流动中的数据,所以必须有流向,除了与数据存储之间的数据流不用命名外,数据流应该用名词或名词短语命名。

□:数据源(终点)。

代表系统之外的实体,可以是人、物或其他软件系统。

○:对数据的加工(处理)。

流程图怎么画

流程图怎么画

流程图怎么画流程图是一种图形化工具,用于展示一件事物的步骤或流程。

它可以帮助人们更好地理解事物的逻辑关系和流程顺序。

下面是如何画一张流程图的基本步骤。

第一步:明确目标和主题。

在画一张流程图之前,需要明确图表的目标和主题。

你可以问自己:“我需要展示什么?”或“我想要解决什么问题?”明确了主题后,你就可以开始构思图表的结构了。

第二步:收集和整理信息。

在开始画图之前,你需要收集和整理相关的信息。

这可以包括事物的步骤和流程,关键的决策点和各种可能的结果等等。

这些信息将成为流程图的基本要素。

第三步:确定图表的类型。

流程图有很多不同的类型,包括顺序流程图、功能流程图、数据流程图等等。

根据你的需求和主题,选择适合的图表类型。

第四步:确定图表的结构。

在开始画图之前,你需要决定图表的结构。

这涉及到流程图中所包含的步骤和活动,以及它们之间的关系。

你可以用不同的符号和箭头表示不同的步骤和流程。

第五步:开始绘图。

一般来说,在纸上画流程图是一个常见的做法。

你可以使用直尺和铅笔绘制图表的框架和基本结构。

一旦基础结构确定了,你可以使用彩色笔或标记笔填充细节信息。

第六步:标注和说明。

在图表上加上标注和说明是非常重要的,这可以帮助别人更好地理解你的图表。

你可以用文字说明每个步骤的含义,也可以使用注释说明每个箭头的意义。

第七步:审查和修正。

一旦你画好了流程图,你需要对它进行审查和修正。

你可以和他人讨论你的图表,听取他们的建议和意见。

根据反馈,你可以对图表进行相应的修正和改进。

以上就是画一张流程图的基本步骤。

当然,这只是一个概述,你可以根据实际情况进行调整和改进。

流程图是一种强大的工具,可以帮助你更好地理解和描述复杂的流程和关系。

简单数据流程图实例

简单数据流程图实例

B 1 A
C
2 F
E
4G
3 D
对加工3细化 的子图:
3.3 E
3.1
缺少C
3.2 D
加工3
处理编号
处理的编号原则: 子图图号为分解的父图中的处理号,
同级子图在最后数字以序号区别。
顶层
(不编号)
S
1层 1
2层 2.1
2.2 2.3
2 3
3.1
3.2
分解的程度
分解的深度与层次: 按功能情况定,一般设深度为3-5; 如超过5个加工最好分解画,否则容易出错。
应用举例一
某订货系统功能说明如下: 假设某一企业采购部门每天需要一张订货报表,报表
按材料编号排序,报表中列出所有需要再次订货的材料。 对于每种需要再次订货的材料应列出下列数据:材料编号 、名称、订货数量、目前价格(或参考价格)、主要供应 单位、第二供应单位等。材料入库或出库称为事务,通过 放在仓库的CRT终端把事务报告给订货系统。当某种材料 的库存数量少于库存量临界值时就应该再次订货。
在某个地方有材料库存量和库存量临界值这样的数 据。因此,需要有一个保存清单的数据存储。
一旦把数据流程图中的四种成份都分离出来之后,就可 着手绘制系统的数据流程图了。数据流程图的绘制也是采 用自顶向下的方法,由粗到细,逐层细化,最后形成一套 完整的拟建系统的数据流程图。
D1 库存信息
仓管
事务
1.0

职工
库存台帐
P1.2
出库日报表 统计打印
库存系统
部长
注意:
(1)数据流程分析采用自顶向下逐层分解的方法,通过 分析绘制分层的数据流程图(data flow diagram,DFD)来 进行系统分析。
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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
建立新系统的DFD是一项十分重要的工作。因为建立的DFD是系统 开发乃至系统维护的依据,是系统的重要文档之一。系统分析员要在 详细调查中,在与用户的反复交流中修改DFD,力求新建DFD是正确的 、准确的。
(4)根据自顶向下,逐层分解的原则,对上层图中全部或部分加工环 节进行分解。
2 数据流程图的绘制步骤(2)
(5)重复步骤(4),直到逐层分解结束。 (6)对图进行检查和合理布局,主要检查分解是否恰当、彻底,DFD中
各层是否有遗漏、重复、冲突之处,各层DFD及同层DFD之间关系是否 争取及命名、编号是否确切、合理等,对错误与不当之处进行修改。 (7)和用户进行交流,在用户完全理解数据图的内容的基础上征求用 户的意见。
5数据流程图绘制举例(1)
5 绘制数据流程图举例
(1)储户将填好的取款单、存折交银行,银行做如下处理: ①审核并查对帐目,将不合格的存折、取款单退回储户,合格的存折 、取款单送取款处理。 ②处理取款修改帐目,将存折、利息单、结算清单及现金交储户,同 时将取款单存档。
5数据流程图绘制举例(2)
画出银行取款处理数据流程图。 第一步,画出数据流程0层图。注意,现金是实物,不能作为数据流。
2 数据流程图的绘制步骤(3)
a 0层图
b 1层图
绘制数据流程图过程示意图
c 2层图
d 3层图
A C
B
A 1 D 3E C G6
B 2F5
图0
L G
M
N P 图2
3 1
Q G
R
L M
S 图2.1
… .3 .2
3 数据流程图的绘制原则
3 绘制数据流程图的主要原则
(1)自顶向下逐层扩展。 (2)合理布局。 (3)数据流程图绘制过程,就是系统的逻辑模型的形成过程,必 须始终与用户密切接触,详细讨论,不断修改,也要和其他系统建设 者共同商讨一求一致意见。
D1 图书目录
D3 待发出订单
S1 顾 客
F1订单
F3 不 合 格 订单
P1 订单检查
P2 订单处理
P3
F2汇总订单
发送订单
S2 出 版社
D2 合格订单
D4 出版社要求
图书预订系统1层图
5数据流程图绘制举例(7)
D1 图书目录
S1 顾 客
F1订单
F3不合格订 单
P1 订单检查
D2 合格订单
P2.1 数目统计
D6
D5 订单数目


P2.2


订单分类
D8
D7
D4 出版社要求
P3 发送订单
F2汇总订单
S2 出 版社3


随时处理







P2.4


定期处理
图书预订系统2层图
6数据流程图的作用
6 数据流程图的作用
前面说过,系统分析的主要任务是建立新系统的逻辑模型。具体 地讲主要是画出新系统的DFD,编写定义DFD的数据词典。
1 数据流程图的构成(1)
14.1 数据流程图的构成
(1)数据流程图使用的符号 DFD由四种基本符号组成。如下图所示。
外部项(S)
数据加工(P)
数据存储(D)
数据流(F)
图 数据流程图的基本符号
1 数据流程图的构成(2)
下图是一个简单的DFD。它表示数据流“付款单”从外部项“客 户”(源点)流出,经加工“帐务处理”转换成数据流“明细帐”, 再经加工“打印帐簿”转换成数据流“帐簿”,最后流向外部项“会 计”(终点),加工“打印帐簿”在进行转换时,从数据存储“总帐 ”中读取数据。
F1.2 不 合 格 存 折 、 取 款单
D1 帐目库
D2 取款记录
取款处理1层图
5数据流程图绘制举例(4)
(2)图书预订系统:书店向顾客发放订单,顾客将所填订单交由系统 处理,系统首先依据图书目录对订单进行检查并对合格订单进行处理 ,处理过程中根据顾客情况和订单数目将订单分为优先订单与正常订 单两种,随时处理优先订单,定期处理正常订单。最后系统根据所处 理的订单汇总,并按出版社要求发给出版社。
D 总帐
F1付款单 S1客户
P1 帐务处理
F2明细帐
P2 打印帐簿
F3帐簿
S2会计
1 数据流程图的构成(3)
(2)数据流 数据流(Data Flow)由一个或一组确定的数据组成。 ①数据流名应能直观地反映数据流的含义。 ②数据流的流向 ③数据流可以同名,也可以有相同的数据结构,但必须有不同的数 据或具有不同的含义。 ④两个符号(加工、外部项、数据存储)之间可以有多个数据流存在 ,DFD并不表明它们之间的任何关系,诸如次序、主次等。 ⑤避免错误的数据流命名方法
2 数据流程图的绘制步骤(1)
2 数据流程图的绘制步骤
(1)确定所开发的系统的外部项(外部实体),即系统的数据来源和 去处。
(2)确定整个系统的输出数据流和输入数据流,把系统作为一个加工 环节,画出关联图。
(3)确定系统的主要信息处理功能,按此将整个系统分解成几个加工 环节(子系统)确定每个加工的输出与输入数据流以及与这些加工有 关的数据存储。
1 数据流程图的构成(5)
(4)数据存储 数据存储是用来存贮数据的。在分层DFD中,现对数据存储符号说明 如下: ①数据存储名写在开口的长方框内,应概要地说明文件中的主要数据 ②数据存储上一定要有数据流。 ③为便于说明和管理,数据存储亦应编号,编号写在文件符号左端小 方格中,以“D”开头。 ④为避免DFD中出现交叉线,同一数据存储可在多处画出,可以用下图 所示符号表示数据存储重复。
数据流程图
数据流程图(DFD:Data Flow Diagram)就是组织中信息运动的抽象 ,是信息逻辑系统模型的主要形式。这个模型不涉及硬件、软件、数 据结构与文件组织,它与对系统的物理描述无关,只是用一种图形及 与此相关的注释来表示系统的逻辑功能,即所开发的系统在信息处理 方面要做什么。
由于图形描述简明、清晰,不涉及到技术细节,所描述的内容是 面向用户的,所以即使完全不懂信息技术的用户单位的人员也容易理 解。因此数据流程图是系统分析人员与用户之间进行交流的有效手段 ,也是系统设计(即建立所开发的系统的物理模型)的主要依据之一 。
画出图书预定系统的各层数据流程图。
5数据流程图绘制举例(5)
第一步,画出0层图。
S1顾客
F1订单
P
F2汇总订单
图书预订
S2出版社
图书预订系统0层图
5数据流程图绘制举例(6)
第二步,逐层分解加工,画出下层DFD。注意到根据题意,当绘出系统 顶层图后并不能将所有加工分解成基本加工,还要进行二层图分解。 并在分解加工过程中逐步充实进数据存储。见图。
1 数据流程图的构成(6)
(5)外部项 源点和终点(又称端点)是系统外的实体,称作外部项。它们存在于
环境之中,与系统有信息交流,从源点到系统的信息叫系统的输入; 从系统到终点的信息称系统的输出。同—个端点可以是人或其它系统 。在DFD中引入源点和终点是为了便于理解系统,所以不需要详细描 述它们。它们可有编号,以“S”开头。
F1 取 款 单 S储户 、存折
P 取款系统
F2 存 折 、 利率单、结 算清单
S储户
取款处理0层图
5数据流程图绘制举例(3)
第二步,逐层分解加工,画出下层DFD。
F1取款单、存折
S储户
P1
取款审核
F1.1 合 格 存 折 、 取 款 单
P2
取款处理
F2 存 折 、 利 率 单 、 结算清单
S储户
1 数据流程图的构成(4)
(3)加工 加工又称处理亦称变换,它表示对数据流的操作。 加工的符号分成上、下两部分,从上到下分别是标识部分和功能描 述部分。 标识部分用于标注加工编号,加工编号应具有唯一性,以标识加工 ,以“P”开头。 功能描述部分用来写加工名。为使DFD清晰易读,加工名应简单,能 概括地说明对数据的加工行为,其详细描述在数据词典中定义。 加工要逐层分解,以求得分解后的加工功能简单、易于理解。
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