门店管理制度规范

门店管理制度规范
门店管理制度规范

门店管理制度规范1

门店管理制度

一、范围

本标准适用于本司行业市场和门店业态的连锁经营。

二、行业连锁市场、连锁店管理规范。

1、现场管理规范:主要是创造良好的企业形象,增加来店顾客,扩大销售。

2、现场管理重点及标准有:卫生管理,确保销售场地、货柜整洁,过道通畅,设备、货柜布局合理,时时保持设备、货柜、柜台、橱窗等的干净、明亮、无任何异味。不擅自在店内乱贴广告。

3、陈列管理:商品丰富、摆放合理、标签横平竖直、统一整齐,根据商品保质期,先进先出,显而易见,易拿易放、商品组合陈列合理。

4、商品管理:开展科学的商品管理,筛选出畅销商品。灵活运用订货、补货时的空挡,扩大畅销商品陈列空间,定期检查并记录畅销商品的库存和货柜,以确保畅销商品不断档。

5、对缺货的处理:发现商品缺货时,店员必须将缺货的商品记录作为下次订货或补货的参考信息,反馈给店内相关的负责人。

三、服务管理规范

1、服务用语:服务语言,(面带微笑)“您好欢迎观临YUMMY COOI”、“请稍等”、“对不起”、“让您久等了”、“欢迎再来”等。忌讳用“不知道”、“卖完了”、“不行”、“没有了”等语言。

2、客诉处理:处理客诉时,严禁推诿责任,应以诚挚的关心态度,

耐心听取其陈述后,酌情处理,不能因此造成顾客流失。

3、对缺货的处理:发现顾客购买的商品缺货时,首先应表示道歉,然后应告知该商品何时到货,或主动建议其他能取代的商品,最后店员必须将缺货的商品记录作为下次订货或补货的参考信息,反馈给店内相关的负责人。

四、门店每日开门前职责

1、岗职规范有:员工早9:30到店打扫卫生、开门时间:9:55每日营业时间:10:00——22:00

2、门店所有人员具有:熟悉商品的区域、商品基本价位、收银业务、结算小票管理业务、收集和提供商品销售信息、顾客信息、退货处理。

3、做好营业前的准备工作:着装(上装简洁大方、下装以浅色为主)、干净卫生,做到举止大方,佩戴好工号牌。

4、检查并打开收银机、监控、音响(音量控制在不影响正常的谈话、沟通为原则)。

5、营业前认领备用金并双人清点签字确认。

6、营业前调试好收银机,准备好其他备用品,并了解当日变价商品和特价商品的情况。

7、顾客进店时,应表示欢迎顾客光临。

8、登、打或扫描商品价格时,应报出每件商品的金额,登、打或扫描结束时,应报出商品金额总数;并主动将结算小票置于购物袋或交顾客。

9、在现有条件下,保持陈列美观。每3天换一次中岛柜陈列,每7天换一次大柜陈列。

五、门店人员职责

1、收银时要唱票“收您多少钱”,找零时要唱票“找您多少钱”。

2、当顾客不多时,应替顾客做好商品装袋服务。要做到商品分装,大的商品应先装入袋中;顾客多时,要以尽快疏导顾客为主,加快收银速度。

3、收银时要做到正确、快速、对顾客保持亲切友善的微笑。

4、耐心地回答顾客的提问。

5、记录和保管顾客遗失的物品。

6、发生顾客抱怨或由于收银有误顾客前来投诉交涉时,应通知店长来处理,避免影响正常的收银工作。

7、在营业期间,听从店长安排工作。

8、营业结束后,按所收货款填写交款清单,现金别填写,两人签字后将货款交给当日负责存款的人员。

9、经核算人员按收银机的存根审核后,如长款要写报告,短款自付。

10、向公司提供销售信息及顾客信息等。

11、突发事件处理:突发事件包括:员工与顾客的争执、店内店外的意外事件,如:店内东西砸人、顾客不小心碰掉商品造成商品损坏、假钱问题等等。店长出面做出适当的处理。需坚持三项原则:一、维护公司和本店的利益;二、保护公司和本店的形象;三、安抚双方情

绪。

六、门店人员的作业流程:

销售作业:

1、商品上架前核对大类、品种、货名、数量和单价。

2、核对标签打贴位置一致,以方便选购。

3、品变调价需重新打价时,对原价签留统一的保存。

补货流程:

1、定时补货:指在非营业高峰的补货。

2、不定时补货:指只要货架上的商品即将售完,就立即补货,以免造成缺货,影响销售。补货作业不能影响顾客购买。

3、核对卡、货:先检查对欲补货的陈列架前的价目卡是否和要补上去的商品一致。

4、先进先出:每天补货时按期进货时间,保质期临近的商品放置在最前面,距离保质期越远的越往里放,然后打扫陈列架。原则:补充的新货放在里面,再把原架上的商品朝前摆放整齐,做到商品陈列先进先出。

5、核对职责:

严格商品验收:商品验收是确认检查商品质量、审核商品产地、生产日期、数量、价格、品种等的环节,因此,门店人员应手持送货单或发票、收据、与送货人逐一逐项清点,减少事后因退货或其他原因造成的浪费,避免以后发生不必要的争执。

6、门店财务职责:

每天营业款由第二天接晚班者存入公司指定银行账户。不折不扣地执行公司财务部对门店的财务管理;准确、真实、及时地向财务部上交门店各种报表,对报表的数据进行汇报、分析和处理。

七、交接班

1、为确保运营正常,人员交接班时必须履行本制度。

2、全体人员应按本规定时间交接班,不得迟到、早退

3、接班人员提前十分钟到达,听取交班者通报,了解设备运营情况。

4、接班人员接班时,交班人员不得离开,交班人员在未办完交班手续前不得擅自离岗或停止工作。

5、交班时收银机出两张清算单交、接班两人签字认可。

6、详细清点使用工具、物品、环境卫生后,双方交班。

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