计算机设备使用、保养维护及更换报废制度
计算机设备管理制度
计算机设备管理制度计算机设备管理制度为了保障公司计算机设备的正常使用、数据安全及信息系统的稳定运行，规范计算机设备的管理，订立此计算机设备管理制度。
一、适用范围本制度适用于公司内全部计算机设备（包括但不限于台式电脑、笔记本电脑、服务器、打印机、扫描仪、复印机等）的管理及使用。
二、设备的保管1.设备的安全保管（1）计算机设备应放置在有安全防范的房间或专用设备房间内。
（2）未经授权人员禁止任意进入设备房间或接触计算机设备。
（3）应设置门锁、关闭窗户等措施，确保设备房的安全与干净。
（4）禁止私自移动计算机设备设备，设备的重点更替需经过部门领导或行政管理人员同意。
2.设备的维护保养（1）设备领用人员应定期检查计算机设备的运行状态及设备的完好程度。
（2）设备面板、键盘等简单沾染污垢的地方，定期清洗消毒，保证设备卫生、乾净。
（3）保养计划：依据每台设备的使用时间和环境条件，订立适合的保养计划，进行定期的检查、保养和维护和修理，保证设备的正常工作。
（4）定期备份：对公司紧要数据进行定期备份，避开丢失和损坏情况的发生。
（5）保养记录：设备领用人员应编制设备运行、维护保养和故障处理记录，并按月归档，备份存档。
三、设备的使用规定1.权限掌控（1）每个使用者必需被授权才能使用设备。
（2）限制用户的访问权限，调配不同的权限组，以保证公司信息的安全。
2.电脑使用规定（1）不得擅自更改公司供给的操作系统、软件、硬件；（2）不得安装未授权软件，严禁在电脑上存放非工作相关的内容；（3）禁止私自上网下载学问、软件、游戏等东西，造成网络拥堵。
3.文件存储规范（1）工作数据不能任意放置，不宜轻易保存在个人电脑或移动设备上，只能保存在公司内网中的指定目录下。
（2）文件命名规范：文件命名应符合统一规范，不得使用包含有非法字符、敏感词汇或未经许可的注册商标等等有悖社会公序良俗或损害他人利益的文件名。
（3）文件分类存储：将电子文件依照工作内容、项目或日期次序等分类后，进行相应的存储、备份和保密处理。
信息设备维修维护和报废管理制度
信息设备维修维护和报废管理制度篇一：设备维修与报废管理制度1、目的：使设备维修及报废工作系统化、条理化，明确维修责任，加快维修速度，使设备维修及报废工作处于受控状态，提高工作效率，减少乃至避免资产流失。
2、适用范围：适用于学院内教学实操室（包括计算机房、电子电工实验室、琴房、财会模拟室、语音室、多媒体电教室等，下同）及办公室内电子类办公设备（简称办公设备，下同）。
3、职责：3.1、办公设备责任人负责设备日常使用保养及设备的及时报修。
3.2、实操室设备管理员负责设备的日常保养及设备的一级维修，一级维修仍不能解决问题的设备，再报请信息设备处处理。
3.3、信息设备处负责设备的二级维修。
4、工作程序：4.1、《设备维修申请表》分为维修申请人填写栏、维修人员填写栏及验收报告栏。
4.2、设备发生故障，办公设备责任人填写《设备维修申请单》维修申请人填写栏报信息设备处；实操室设备管理员在进行一级维修未果后填写《设备维修申请单》维修申请人填写栏报信息设备处。
维修申请人填写栏内容包括设备名称、设备位置、使用部门、维修申请人、申请维修时间、要求修复时间、故障现象描述及紧急程度描述。
4.3、信息设备处维修人员接到《设备维修申请单》后开展维修工作，填写《设备维修申请单》维修人员填写栏，内容包括故障原因分析、故障处理过程、结果及建议、更换零件清单。
4.4、维修完成后由维修申请人确认维修内容及更换零件清单，填写验收报告栏。
4.5、维修人员二级维修仍未能解决问题的设备，由维修人员在“结果及建议”处填写“未能维修复，须发外维修”交设备专员，由设备专员安排人员或交维修公司发外维修。
4.6、被指派外出送修人员接到任务后，按指定时间外出送修，并负责跟踪维修结果。
设备返回后，由设备管理专员在《设备维修申请单》上填写维修结果、更换零件及维修费用，安排交付使用部门，维修申请人在《设备维修申请单》验收报告栏填写验收报告。
4.7、《设备维修申请单》由设备专员负责收集归档。
办公设备报废制度(2篇)
办公设备报废制度一、《制度》适用范围：1、使用年限在一年以上2、电脑及外设、投影仪、打印机、传真机、一体机、移动硬盘、固定电话、风扇、点钞机、保险柜、办公桌椅、实验桌椅、组合柜、茶几等电子设备及办公家具。
设备管理员根据情况对办公设备提出作废申请，五千元以下由行管部负责人复核，五千元至五万元由总经理复核，五万元以上由董事长复核，财务部负责人提出最终处理意见，行管部相关人员负责清理工作。
二、报废标准：1、达到使用年限可以提出报废申请。
申请报废的电子设备及外设原则上必须使用满____年。
2、因过频使用、自然磨损，造成设备、部件同步老化，发生硬件故障频繁，无法继续使用。
3、主要部件或结构已经损坏，不能达到最低使用要求，无法修复或一次性修复费用超过目前市场同类同档次设备价格的____％。
4、因技术进步，原有设备明显落后，功能过低，不能满足业务需求。
5、产品已改型、淘汰，市场不能提供所需零配件，发生故障无法修复。
三、报废流程：1、设备报废由设备使用者或负责人提出报废申请，填写《办公设备报废申请单》。
2、行管部对申请报废的设备进行运行测试和故障损坏情况分析，确认可否进行修复、改装，估算修复或改装费用，填写“行管部鉴定结果”。
3、所属部门负责人审批4、行管部负责人审批5、财务部负责人审批6、行管部及财务部执行处理流程，填写“处理结果”(包含账面注销)。
四、处理要求：1、行管部负责实物处理工作。
2、对折旧期未满、因人为事故造成严重损坏，或功能过低、技术落后的设备要做认真分析，慎重处理。
3、对存有程序、数据或资料的电脑设备的存储介质进行清除，防止____。
4、合理确定报废设备的残值。
5、由财务部门根据《办公设备报废申请单》注销帐面。
办公设备报废制度（2）第一章引言1.1 研究背景办公设备作为企事业单位的重要资产之一，对于日常工作的顺利进行具有重要意义。
然而，随着科技的不断发展，办公设备的更新换代速度越来越快。
为了提高工作效率和保持竞争力，企事业单位经常会更新办公设备。
计算机设备管理规定(4篇)
计算机设备管理规定第一章总则第一条为了规范计算机设备的管理，确保计算机设备的安全可靠运行，提高计算机使用效率，保护计算机系统的安全性，制订本规定。
第二条本规定适用于所有单位和个人在使用、管理计算机设备时的行为。
第三条计算机设备包括计算机硬件设备、计算机软件设备、计算机网络设备和计算机配套设备。
第四条计算机设备的管理目标是保证计算机设备的安全、稳定、高效、可靠运行，保护计算机系统的完整性和机密性，提高计算机的使用效率。
第五条计算机设备管理人员应具备计算机设备管理及运维相关知识和能力，依法履行计算机设备管理职责。
第六条计算机设备的使用应当遵守国家相关法律法规和计算机设备的使用规定。
第七条计算机设备的管理应当遵守信息安全管理相关规定和计算机设备管理的通用原则。
第八条计算机设备的管理应当强化安全防护措施，确保计算机设备和系统的安全性和稳定性。
第九条计算机设备管理应当依据实际需要制定相应的管理制度和操作规程，加强对计算机设备的统一管理。
第十条计算机设备管理人员应当定期进行计算机设备的巡视、检修和维护，并建立相应的维护档案。
第二章计算机设备的购置与报废第十一条计算机设备的购置应当按照单位计算机设备需求以及相关预算进行，确保计算机设备的性能和功能满足实际需要。
第十二条计算机设备的购置应当通过公开招标、竞争性谈判等方式进行，确保购置过程的公平、公正、透明。
第十三条计算机设备的购置应当选择具备合法生产和销售资质的供应商，并签订相关合同，明确计算机设备的保修期限与售后服务。
第十四条计算机设备的报废应当按照相关规定进行，严禁随意丢弃或私自处置计算机设备，防止泄露敏感信息。
第十五条计算机设备报废时，应当对存储在设备中的数据进行彻底清除，防止数据泄露或外泄。
第十六条计算机设备报废时，应当按照相关环保规定进行处理，确保环境保护。
第三章计算机设备的维护与修复第十七条计算机设备的维护包括日常巡视、清洁、检测和维修等工作，应当建立维护档案，记录维护情况。
办公设备报废制度模版（2篇）
办公设备报废制度模版一、目的和适用范围本报废制度的目的是为了规范办公设备的报废流程，确保办公设备的安全和高效使用，适用于公司所有部门的办公设备报废事宜。
二、报废定义及条件1. 报废定义：所谓报废是指办公设备因损坏、无法修复、无法使用或者达到使用寿命等原因而无法继续使用的状态。
2. 报废条件：办公设备达到以下任一条件即可判定为报废：(1) 办公设备发生严重故障，无法正常工作并经维修人员确认无法修复；(2) 办公设备经过多次维修仍无法正常工作；(3) 办公设备的使用寿命已达到或超过厂家预期寿命；(4) 办公设备的技术性能已无法满足公司的业务需求。
三、报废程序1. 报废申请：(1) 办公设备报废由设备所在部门负责申请，报废申请需提供以下信息：- 设备名称、型号和序列号等基本信息；- 设备报废原因和故障描述；- 设备使用年限和维修记录；- 建议的报废处理方式。
(2) 报废申请需由设备所在部门主管签字确认，并提交给公司设备管理部门审批。
2. 报废审批：(1) 设备管理部门收到报废申请后将由专人进行审核，并根据设备的实际情况进行评估。
(2) 设备管理部门需在3个工作日内对报废申请进行审批，并将审批结果通知设备所在部门。
3. 报废处理：(1) 报废设备可以选择进行内部处理或委托外部单位进行处理。
(2) 内部处理：如果设备管理部门认为可以利用设备的某些部件进行维修其他设备，可以将设备进行拆解并将有价值的部件进行保留并记录。
其余部分将按照公司的环保政策进行处置。
(3) 外部委托：如果设备管理部门认为设备无法在公司内部利用，可以委托正规的报废处理单位进行回收处理。
设备管理部门需与委托单位签订合同，明确回收处理的方式和标准，并及时报废设备报废处理情况。
4. 设备台账记录：(1) 设备管理部门需对报废设备进行台账记录，包括设备的基本信息、报废原因、处理方式和处理结果等。
(2) 台账记录需在设备报废后的1个工作日内完成，并报备相关部门备查。
IT资产损毁与报废管理制度
IT资产损毁与报废管理制度1. 引言为了保证企业的信息技术（IT）资产的正常运作和安全性，加强对IT资产的管理和维护，提高IT资产的使用效率和延长其使用寿命，订立本《IT资产损毁与报废管理制度》。
2. 适用范围本制度适用于企业内的全部IT资产的损毁与报废管理工作。
3. 定义•IT资产：指企业内部使用的各类信息技术设备和软件，包含但不限于计算机、服务器、网络设备、存储设备、打印机、办公设备等。
•损毁：指IT资产在正常使用过程中受到破坏、丢失或其功能无法正常工作等情况。
•报废：指IT资产因技术升级、年限到期、功能不完满等原因不能正常使用时予以报废处理。
4. 责任与权限4.1 相关部门职责•IT部门：–负责对IT资产进行安全性评估和维护。
–供应IT资产损毁与报废处理的建议看法。
•资产管理部门：–负责IT资产的采购、登记和入库工作。
–负责IT资产损毁与报废的计划布置和执行。
4.2 职能部门职责•职能部门负责监督和执行公司订立的IT资产损毁与报废管理制度。
•职能部门需要订立并贯彻IT资产损毁与报废管理制度的操作流程和标准。
4.3 个人职责•全部员工需熟识并遵从本制度的相关规定。
•各部门的责任人需对本部门的IT资产进行定期检查和维护工作。
5. IT资产损毁与报废流程5.1 IT资产损毁流程1.当IT资产发生损毁时，员工需立刻向所在部门的IT管理员或资产管理员报告。
2.IT管理员或资产管理员填写IT资产损毁报告，并记录损毁资产的相关信息。
3.报告需经过部门负责人批阅，并将报告上报至资产管理部门，等待处理看法。
4.资产管理部门依据情况提出相应的处理看法和建议。
5.职能部门依据资产管理部门的看法，决议IT资产的修复与报废弥补方式。
5.2 IT资产报废流程1.职能部门依据IT资产的实际使用情况和年限，订立IT资产报废计划，并提前向资产管理部门汇报。
2.资产管理部门依照计划进行资产报废工作，包含资产核实、数据备份、安全擦除等。
计算机及设备维护维修管理制度
计算机及设备维护维修管理制度计算机及设备维护维修管理制度为了加强计算机及设备的管理，提高其使用效益，保证办公用机和业务的正常开展，特制订本制度。
一、计算机及设备的管理职责1.信息中心负责计算机及设备的使用、维护、维修和报废归口管理工作，并检查、督促计算机各使用科室严格按计算机操作规程使用。
2.计算机及设备各使用科室应要求使用者严格按计算机操作规程使用，并做好计算机的维护、保养工作。
3.信息中心为机关计算机及设备的维护维修责任人，各科室信息员为本所计算机及设备的维护维修责任人。
二、计算机及设备的使用规定1.系统内各科室的计算机由使用科室负责定人定机管理，并报信息中心备案。
2.计算机操作者必须加强研究，熟悉所使用计算机及设备的操作规程和维护知识。
3.计算机开机时，应遵循电源插座、显示器、主机的顺序；每次的开、关机操作至少间隔一分钟，严禁连续进行多次的关机操作；电脑关机时，应遵循主机、显示器、电源插座的顺序；下班前，务必关闭电源插座，节假日时，更应将电源插头从插座上拔下，彻底切断电源，以杜绝安全隐患。
4.打印设备在使用时要注意电源线和打印线是否连接有效，当出现故障时注意检查有无卡纸，激光打印机注意硒鼓有无碳粉，喷墨打印机有无墨水，针式打印机是否有断针、是否有色带。
当打印机工作时，不要人工强行阻止，否则很容易损坏打印机。
三、计算机及设备的维护保养1.计算机及设备要尽量放在干燥、通风的地方，计算机使用者应对计算机及设备进行日常清洁、保养，切实做好防火、防尘、防潮、防晒工作。
2.计算机使用者在操作的过程中，须熟悉所使用计算机及设备的操作规程，掌握其工作状况，经常保持设备的整洁。
3.计算机使用者使用计算机时，应当按照规定安装正版杀毒软件，及时升级系统补丁，进行系统优化处理，并保证设备处于良好状态。
4.计算机使用者应经常检查计算机是否有病毒，并采取措施进行杀毒，慎用外来的光盘、U盘，以防止病毒的入侵。
5.计算机使用者不得有意破坏计算机及设备，要节约设备的墨盒、打印纸等材料，防止浪费。
计算机设备管理规定范本
计算机设备管理规定范本第一章总则第一条为了规范计算机设备的使用和管理，提高计算机设备的使用效率和安全性，维护网络系统的正常运行，保护单位信息资产安全，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位内部计算机设备的采购、使用、维护和报废管理。
第三条计算机设备包括计算机硬件设备、操作系统、网络设备、外设设备、机房设备等。
第二章计算机设备采购管理第四条计算机设备采购应当根据单位实际需求进行，按照程序进行采购。
第五条计算机设备采购需要提前编制采购计划，并报经单位相关部门审核批准。
第六条计算机设备采购应当遵守政府采购制度和相关法律法规，严格执行采购程序，保证采购公平、公正、公开。
第七条计算机设备采购应当根据实际情况，进行供应商的选择和评估，并签订合同或协议保证采购的合理性和合法性。
第八条计算机设备采购过程中，需确保设备的质量、功能、性能和价格的合理性。
第三章计算机设备使用管理第九条计算机设备使用应当遵守单位的有关规定，严禁私自携带设备外出使用。
第十条计算机设备使用应当定期进行巡检和维护，确保设备的正常运行。
第十一条计算机设备使用时，应当保持设备干燥、清洁，避免灰尘和水分进入设备内部。
第十二条计算机设备使用过程中，应当严格遵守网络安全规定，不得进行非法操作，不得访问、传播有害信息。
第十三条计算机设备使用过程中，应当保护设备的正常使用环境，不得随意移动和改变设备的布局。
第四章计算机设备维护管理第十四条计算机设备维护应当定期进行，确保设备的正常运行。
第十五条计算机设备维护应当由专业人员进行，保证维护的及时性和有效性。
第十六条计算机设备维护过程中，应当严格按照设备使用手册进行操作，注意操作技巧。
第十七条计算机设备维护过程中，应当保持设备及周边环境的清洁，及时清理设备内部的灰尘。
第五章计算机设备报废管理第十八条计算机设备报废应当严格按照规定程序进行，遵循环保原则。
第十九条计算机设备报废前，应当备份重要数据，并进行数据的清除和销毁处理。
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计算机设备使用、保养维护及更换报废制度
一、范围
本条例规定了对计算机、服务器及外设（以下统称计算机）的使用、维护、维修和报废的管理内容与要求。
二、职责
1、信息中心负责计算机的使用、维护、维修和报废归口管理工作，并检查、督促计算机各使用部门严格按计算机操作规程使用。
2、计算机各使用部门应要求操作者严格按计算机操作规程使用，并做好计算机的维护、保养工作。
三、计算机的使用
1、计算机的定人定机管理
内部各部门的计算机由使用部门负责定人定机管理，并由信息中心备案。
2、计算机操作者的基本要求
计算机操作者必须熟悉所使用计算机的维护知识和操作规程。
3、计算机的操作规程
信息中心负责编制计算机的操作规程，分发至相关使用部门,并组织对计算机操作人员进行培训。
四、计算机的维护保养
1、使用计算机时，应经常检查是否有病毒，并采取措
施，进行杀毒。
2、在操作的过程中，须掌握计算机的工作状况，经常保持设备的清洁，并处于良好状态。
3、计算机的保养周期定为每季一次。
维护人员在保养结束后，填写计算机的保养记录，并保存。
五、计算机的维修管理
1、使用部门计算机出现故障，应及时通知信息中心，信息中心工作人员在接到通知后，应尽快到现场检查故障原因，并做出故障鉴定。
2、一般零部件硬件损坏，由各股室申请购买，并及时更换。
3、重大、关键零部件损坏或出现故障，信息中心无法维修的，由信息中心工作人员鉴定故障和维修方案建议，局主管领导签字批准，联系计算机代理商进行维修。
4、计算机修理完毕后，维修人员需填写维修记录单，经计算机使用人员签字确认，归档备案。
5、维修记录单由信息中心存档,并建立维修费用台帐。
六、计算机的内部调拨
信息中心根据需要负责计算机的在本单位内的调拨，并按要求组织进行迁移。
七、计算机的报废
1、计算机的报废，由信息中心根据计算机的使用、升
级情况，组织鉴定，同意报废处理的，报分管领导批准后按固定资产管理规定到财务办理报废手续。
2、报废的计算机残件由信息中心收回，组织人员一次性处理。
3、计算机报废的条件
（1）主要部件严重损坏，无升级和维修价值。
（2）修理或改装费用超过或接近同等效能价值的设备。