库存管理制度
库存管理制度
库存管理制度是一种对仓库内的物资进行科学管理的制度，旨在确保仓库的安全、高效运转，并保证物资的质量和安全。
以下是一份详细的库存管理制度：1、物资入库管理：所有入库物资必须经过严格的质量检验，确保质量合格后方可入库。
物资入库后，应按照不同的类别、规格、型号等进行分类存放，并做好标识，以便查找和取用。
对于危险品、易燃品等特殊物资，必须单独存放，并采取相应的安全措施。
2、物资出库管理：物资出库时，必须按照规定的程序进行审批和登记，确保出库手续完备。
仓库管理人员应按照先进先出的原则进行发货，确保物资的使用周期和使用价值。
对于特殊物资的出库，必须严格执行相关的规定和制度。
3、库存盘点管理：仓库管理人员应定期对库存物资进行盘点，确保库存数量与账面数量一致。
对于盘点过程中发现的问题，应及时进行处理和调整，确保库存数据的准确性和可靠性。
4、仓库安全管理：仓库应设置相应的安全设施，如防盗门、防火器材等，确保仓库的安全。
仓库管理人员应定期进行安全检查，及时发现和处理安全隐患。
5、仓库卫生管理：仓库应保持整洁、卫生，防止物资受潮、霉变等问题的发生。
仓库管理人员应定期进行卫生清理和消毒工作，确保仓库的清洁卫生。
6、记录管理：仓库管理人员应建立完善的记录管理制度，包括入库记录、出库记录、盘点记录等，确保库存管理的可追溯性。
所有记录应妥善保存，以便日后查询和分析。
7、信息化管理：建立库存管理信息系统，实现库存信息的实时更新和共享，提高库存管理效率。
通过信息化手段，可以实现库存预警、优化库存结构等目的，提高库存周转率和资金使用效益。
8、定期培训：对仓库管理人员进行定期培训，提高其专业技能和管理水平，促进库存管理制度的落实和执行。
加强员工安全教育和应急演练，提高员工的安全意识和应对突发事件的能力。
9、应急处理：针对可能出现的突发事件，如火灾、地震等，制定相应的应急预案，并定期进行演练。
在应急情况下，应优先保障人员安全，同时采取必要的措施保护物资安全。
库存物资管理制度(五篇)
库存物资管理制度为了加强库存物资管理使物资管理科学化、制度化、规范化，更好满足生产需要，特制定本办法。
第一章总则第一条各仓库主管保管员为该库第一责任人，负责防火、防盗及清洁卫生工作。
第二条仓库建立仓库安全防火制度、保管员岗位责任制、库存物资收发存动态视板。
第三条库区消防用水时刻保持畅通，各仓库配备消防器材。
保管员做到会使用消防器材，会报警，具有扑灭初级火灾能力。
第四条仓库配备相应的验收检测工具，做到定期检查，定期校验，摆放整齐。
第二章物资保管第五条保管员必须熟知所管物资的一般性能及特殊性能。
掌握技术规程，使物资保管规范化、制度化。
第六条入库物资要布局合理，按不同类别、规格、材质和性能要求，分区存放。
做到四号定位，主副货位对应，料签或标牌齐全准确。
达到材质不混，名称不错，规格不串，标记鲜明，帐、卡、物、资金“四对口”。
第七条库存物资全部实行五五摆放，横竖成行，过目成数，方便发料，有包装标记的按标记要求放置，妥善保管。
第八条库存物资的苫垫，按物资技术保管规程的规定执行。
第九条有储存期限的物资，要记清出厂日期和进货日期，坚持先到先发原则，对储存期将到的物资，要提前一个月上报主管领导。
第三章物资保养第十条库存物资必须按物资技术保管规程有关规定，定期进行维护保养并有记录，确保库存物资质量完好。
第十一条库房要保持通风良好，保证库房干燥，严控库房温度、湿度，做好防锈、防霉、防变形、防虫害、鼠害等工作。
第十二条库存物资如有包装损坏、渗漏、锈蚀、受潮、玷污应及时予以恢复、加固、除锈、干燥、除污或调换包装。
第四章物资盘点第十三条保管员必须认真执行库存物资盘点制度，每月盘点一次。
对当日发生动态的物资，要及时核对料单、料签和结存数量，当日盘点。
第十四条在盘点中发现的物资数量溢缺、损坏、变质、自然损耗、规格混串、过期失效等问题，要查明原因，分清责任，按有关规定办理相应手续，报领导审批后处理。
第十五条保管员在盘点中应对库存积压物资、无动态物资、超储物资及时向主管领导汇报，以便分清原因，落实责任，拿出处理办法。
库存管理制度规定范文(三篇)
库存管理制度规定范文一、目的为了保证公司库存管理的规范性和有效性，提高库存周转率，降低库存成本，制定本库存管理制度。
二、适用范围本库存管理制度适用于公司的所有库存物品。
三、库存管理责任1. 公司总经理负责制定库存管理政策和目标，并对库存管理工作进行监督和检查。
2. 仓库管理员负责具体的库存管理工作，包括库存数据录入、库存盘点等。
3. 各部门负责人负责库存物品的需求计划和库存物品的合理使用。
四、库存数据管理1. 仓库管理员必须及时准确地录入库存物品的入库、出库和盘点数据。
2. 仓库管理员必须定期进行库存盘点，确保实际库存和系统记录库存一致。
3. 仓库管理员必须及时更新库存数据，对无效、过期和损坏的库存物品进行处理。
五、库存采购和使用1. 各部门负责人必须根据业务需要，及时提出库存物品的采购需求。
2. 采购部门必须根据库存物品的采购需求和供应商选择标准，制定合理的供应商采购计划。
3. 库存物品必须按照先进先出的原则使用，避免过期和损坏。
六、库存管理控制1. 总经理负责库存管理目标的制定和控制，并定期进行库存周转率和库存成本的分析和评估。
2. 仓库管理员负责库存的安全保管，确保库存物品不被盗窃、遗失或损坏。
3. 采购部门和财务部门必须定期对库存物品进行审核和结算，确保库存数据的准确性和合法性。
七、违纪处罚对于违反库存管理制度的人员，将按照公司相关制度进行处罚，包括但不限于警告、罚款、停职、辞退等。
八、附则本库存管理制度由总经理负责解释和修订，自公布之日起生效。
以上为本公司库存管理制度规定范本，具体实施细则由公司相关部门进行制定和完善。
库存管理制度规定范文（二）库存管理规定一、目的：为了加强对库存的管理，提高库存的周转率，降低库存成本，规范库存操作流程，特制定本库存管理制度。
二、适用范围：本制度适用于公司所有相关部门以及与库存相关的员工。
三、库存管理责任：1. 仓库管理员负责库存的收发货、出入库记录的登记、库存的盘点和调拨等工作，并确保库存记录的准确性和及时性。
库存管理制度
库存管理制度库存管理制度在我们平凡的日常里，各种制度频频出现，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家收集的库存管理制度，希望对大家有所帮助。
库存管理制度1一、总则（—）为了加强对公司存货的管理和控制，保证存货的安全完整，提高存货运营效率，保证合理确认存货价值，防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊，根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》，制定本制度。
（二）本制度所称存货，是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料，主要包括毛料仓库的各类原材料、展厅内的衣服产成品、办公用品等。
（三）库存物资内部控制中的不相容职务应当分离，其中包括：（1）实物的验收保管与采购应分离；（2）审批发料的计划员与存货保管员相分离；（3）存货盘点应由会计、出纳及仓管等人员共同进行；（4）若某职位空缺或相关人员临时外出，应指定替代人员或临时人员负责，避免暂时的职务重叠。
二、岗位分工与授权（一）职责分工。
（1）仓库管理员负责办理物资的验收入库、存储保管和物资出库业务，审核相关表单并及时于次日的上午10点前递交到财务部，仓库管理员必须妥善保管所有存货收发凭证并装订成册，定期盘点库存物资，保证库存物资达到帐证相符、帐实相符、帐帐相符；（2）财务部负责存货进仓与出仓的核算业务及对相关存货管理的监督，及时把仓库管理员提交的进仓单、出仓单核对并录入ERP系统；（3）采购部负责外购品入库业务指令的下达、起始表单的填制和报账、付款事宜；（4）质量控制处（可修改）负责相关物资出入库的质量检测事宜。
（二）各部门领用与本部门职责相关的消耗性库存物资需由本部门负责人签字批准，领用与本部门职责无关的库存物资或达到固定资产标准的设备（如风扇、座椅、电脑等）需要在人事部进行登记，由人事部门负责人签字审核后由分管领导签字批准，才有权批准领用该库存物资。
库存管理制度完整版
库存管理制度一、目的为了规范库存管理工作，确保库存物资的安全、完整和有效利用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有库存物资的管理。
三、职责1. 库房管理员负责库存物资的保管、收发、盘点等工作。
2. 采购员负责库存物资的采购、验收、入库等工作。
3. 生产部负责库存物资的使用、退库、报废等工作。
4. 财务部负责库存物资的核算、对账等工作。
四、库存分类1. 公司库存物资分为原材料、辅助材料、低值易耗品、半成品、成品等类别。
2. 各类库存物资应分别存放，避免混淆。
五、物资入库1. 采购员应按照采购计划和采购合同，对到货物资进行验收，合格后办理入库手续。
2. 库房管理员应对入库物资的数量、质量、规格等进行核对，确保无误后，将物资放置在指定位置。
3. 物资入库后，库房管理员应及时更新库存台账，并将相关信息录入库存管理系统。
六、物资出库1. 生产部根据生产需要，填写物资领料单，经审批后到库房领取物资。
2. 库房管理员应对物资领料单进行审核，确认无误后，将物资发放给领料人。
3. 物资出库后，库房管理员应及时更新库存台账，并将相关信息录入库存管理系统。
七、物资盘点1. 库房管理员应定期对库存物资进行盘点，确保库存物资的准确性和完整性。
2. 盘点结果应与库存台账进行核对，如有差异，应及时查明原因，并进行相应处理。
3. 盘点结束后，库房管理员应将盘点结果上报给财务部和采购部。
八、物资报废1. 对于无法正常使用或超过保质期的物资，应由使用部门提出申请，经审批后予以报废。
2. 报废物资应单独存放，并标明“报废”标识。
3. 报废物资的处理应由采购部负责，并按照相关规定进行处理。
九、附则1. 本制度由库房管理员负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
仓库管理规章制度范本（精选11篇）
仓库管理规章制度范本（精选11篇）仓库管理规章制度范本（精选11篇）规章制度是指用人单位的规章制度是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。
以下是小编为大家收集的仓库管理规章制度范本（精选11篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
仓库管理规章制度篇1一、目的为加强仓库管理，保证库房规范、高效、有序运作，保障公司财产物资安全，减少不良、呆滞物料损失，降低库存占用资金，满足正常经营的需求，制定本制度。
二、适用范围适用于公司所有仓库，包括所有产品的管理。
存放于仓库的物品参照本制度执行。
三、内容仓库管理职责及目标1、高效有序地进行产品的收发作业，保证出入库数量准确且合乎质量管理、订单管理和财务管理的要求;2、库房管理科学、有序，货物摆放整洁、整齐，合乎货物贮存和安全管理的要求;3、单据、管理有序，登记及时、准确。
电脑入单及时、准确;4、定期和循环盘点，及时查处差异，保证帐、物一致5、及时反映和跟催不合格品、呆滞品的处理，减少不良损失，降低库存资金占用;7、做好防火、放水、防盗等安全防护工作，保障仓库财产物资的安全。
四、仓管人员应具备的基本技能1、熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;2、熟悉仓库管理制度及相关管理流程;3、具备一定的快速消费品知识，熟悉公司经营产品;4、具备一定的质量管理知识和财务知识;5、懂电脑操作。
五、收货验收1、货物进仓，需核对订单(日期及入库时间)。
待进仓物产品、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。
2、产品进仓，必须采用合适的方法计量、清点准确。
3、对验收不合格或有异议的产品，需上报上级领导，提出解决方案。
六、货物出仓1、货物出仓，需由仓库管理员盘点并与提货人确认，方可出库。
2、本公司送货的，送货人/提货人必须是业务部门指定人员;外单位自行提货，必须核对提货人身份及授权委托。
3、当天出库数量，需由仓库管理员与配送人员共同确认，并由配送人员开具《出库单》，交仓库管理员签字确认，并交财务备档。
库存物资管理制度大全
库存物资管理制度大全第一章总则第一条为规范企业库存物资管理工作，合理利用资源，提高库存周转率，降低库存成本，制订本制度。
第二条本制度适用于企业所有库存物资的管理工作，包括采购、入库、出库、盘点、报废等环节。
第三条库存物资包括原材料、半成品、成品及其他用于生产或经营活动的物资。
第四条库存管理责任人应严格执行本制度，做到遵守规定、合理管理、及时反馈。
第二章采购管理第五条企业应建立健全的物资采购管理制度，明确采购程序，规范采购操作，确保采购物资的质量和价格。
第六条采购部门应按照企业的采购计划制定物资采购计划，明确采购数量、品种、价位等信息。
第七条采购部门应选择合格的供应商，签订合同后方可进行采购。
第八条采购部门应及时将采购物资的信息及时录入库存管理系统，以便后续的管理。
第九条采购部门应定期对供应商进行评价，及时反馈问题，确保采购物资的质量。
第三章入库管理第十条入库操作人员应核对物资的品种、数量、质量等信息，确保物资完好无损。
第十一条入库操作人员应按照规定的存放位置将物资进行存放，以便随时查找和使用。
第十二条入库操作人员应及时将入库物资的信息录入库存管理系统，确保库存数据的准确性。
第十三条入库操作人员应将入库物资进行分类存放，避免混淆和错乱。
第四章出库管理第十四条出库操作人员应核对出库物资的信息，确保与系统数据一致。
第十五条出库操作人员应按照出库单的要求将物资进行出库，不得私自擅自处理。
第十六条出库操作人员应定期对出库物资进行清点，确保出库的数量和品种正确。
第十七条出库操作人员应及时更新库存管理系统的数据，保持库存信息的准确性。
第五章盘点管理第十八条盘点操作人员应按照规定的时间对库存物资进行盘点，确保库存数据的准确性。
第十九条盘点操作人员应核对实际库存和系统数据的差异，及时调整数据，保持一致。
第二十条盘点操作人员应将盘点结果及时上报相关部门，并做好盘点记录和对账。
第二十一条盘点操作人员应对盘点结果进行分析，查找差异的原因，并提出改进建议。
存货管理制度范文(5篇)
存货管理制度范文第一章总则第一条本制度所称存货是指本单位在正常经营过程中持有以备出售的商品。
第二条存货的具体范围如下:1、已经支付货款、购入并存入本企业仓库的库存商品等。
2、已经验收入库，但尚未收到销货方结算发票的商品等。
3、已经发运，但尚未办妥托收手续的库存商品。
第三条本制度适用于____公司。
为促进经营活动的正常进行，各单位必须严格执行本办法的各项规定，加强存货日常管理。
第二章管理职责第四条企业负责人是本单位存货管理的主管领导，对本单位是否有效组织实施《存货管理制度》及存货的真实性、合法性负责。
第五条企业财务部门对存货资金实行统一管理，认真执行《存货管理制度》的相关规定，对存货的结算发票、验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核。
第六条仓库管理人员负责存货的具体保管、收发和相关记录等业务，仓库管理人员工作调动时，必须经企业财务部门组织相关部门进行存货清查，并写出清查报告，报公司。
第三章仓储保管制度第七条仓库负责存货的储存保管责任。
第八条存货的领用必须经过适当的授权，授权人签字后，到仓库办理领用手续。
第九条存货的存放和管理由保管员负责，并按存货类别编制目录进行登记，便于与财务部门的账户记录核对。
存货的摆放应当整齐、有序，便于盘点。
第十条仓库保管人员应定期对存货进行检查，查看有无损坏、变质或长期不流动的情况，检查结果应予记录。
如发现有损坏、变质情况，应及时填制专门的报告单，说明数量、原因，报经有关部门及分管领导批准后，仓库和财务部门做调账处理，保证账实相符。
第十二条各企业根据生产需要等情况确定合理的库存量，避免存货积压或短缺，常规存货由仓库根据库存情况向采购部门提出请购。
第四章存货收发制度第十三条存货验收入库手续:1、收货时，必须查明签发凭证的单位和发货单位是否一致。
2、验收人员应当查明随货同行发票、调拨单、质量检验报告等手续是否齐全，是否有相关部门或人员签章手续，手续不完备的，不办理验收手续。
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库存商品管理制度
签发人：
为确保公司仓库库存商品帐务清晰，帐帐相符、帐实相符，明确商品管理责任，加强商品安全，防止商品损失，特制定如下制度：
◆<一> 库存商品管理范围：
包含存放在仓库原材料、产成品、半成品、五金材料及辅助材料、门店样品、因特殊原因经批准借出商品、返厂维修或换货商品等无实物但商品所有权属于公司的蓝字未达帐商品；已办理退厂手续并下库尚未运输的商品，顾客已交款尚未提货或送货商品、寄放商品等有实物但所有权不属于公司的红字未达帐商品。
◆<二> 库存商品管理的要求：
1、库存商品是公司重要的流动资产，各部门各环节都必须严格遵守商品进销存的所有业务流程和《商品验收入库和退厂制度》、《盘点制度》等相关制度，凡涉及库存流转的所有单据必须按《商品验收入库和退厂制度》的要求签名和盖章。
同时必须确保单据流（信息流）和物流同步，让信息系统反映的数据真实、准确、完整，便于业务部门经营工作的顺利开展。
如发现信息流和物流不同步，导致盘点差错、商品短少，与供应商帐务不符，除全额赔偿损失外，根据情况，对直接经办人和直接上级给予相应处分。
2、凡仓库必须对所有商品（包括暂存商品）建立仓库卡片帐，仓库保管员
对商品的进出认真登记，以动态地、准确地反映仓库实物的变化情况。
3、凡我公司作为促销送给顾客的赠品，一律按赠品流程进行管理,仓库和门店视同商品进行保管,承担实物保管责任，不得随意发放赠品。
盘点时，赠品单独编制盘点表，并在盘点表上注明“赠品”字样。
对私分、瓜分赠品的人员给予开除处分。
4、未经领导批准，任何部门、任何人员无权私自将公司商品私自借给他单位、个人或将商品借给公司内部部门或员工使用。
未经最后一道环节审批，任何部门、任何人无权私自将公司有问题商品变卖处置，否则视同挪用公司资产处理，除追究经济责任外，对直接经办人给予开除处分，直接上级承担连带管理责任。
5、仓库存放的商品应力求整齐、集中、分类，设置卡片帐。
入库时按供应商送货单的品名、规格、型号验收实际数量，如有质量要求，应会同质检部门验收货物质量，对不合格的货物停止入库并向上级领导报告，等候上级指令处理，出库时按领料单的品名、规格、数量准确发放货物。
6、仓管员必须建立仓库库存进销存明细帐，要求对所有商品入库出库的品名、型号、数量、单价及时登记明细帐，以方便查询和核对。
7、仓库所有的货物出入库必须有单据支持，仓管员应于当日下班前根据单据登记进销存明细帐，如特殊原因，无法完成时，将未入帐的有关单句如收货单、领料单、退料单等于次日上午下班前登记完成
8、盘点前，仓库和门店要认真清理各类在途单据，确保单据流和物流同步，帐帐相符，帐物相符。
◆<三> 对帐管理
1、帐物核对：
仓库保管员必须不定期抽查单品实物数量是否与信息系统仓库或进销存帐的帐面数量相符。
同时仓库每月与财务库存帐核对是否相符。
发现问题落实责任人，并提出整改措施。
重大问题、异常问题以书面形式及时向领导汇报。
2、全面盘点：
按公司要求，仓库要每月（或每季度）进行全面商品盘点，盘点时采用见物盘物方式，盘点要求严格按公司盘点制度执行。
◆<四> 实物负责人交接管理
凡仓库或实物负责人离职、调动，人力资源部必须在离职、调动前一个星期通知公司财务部，由财务部和该部门负责人共同派人进行实物监盘，交接双方必须在盘点表上同时签字。
盘点完毕，由财务部核对帐存实存数，如果有差错，由原实物负责人负责查找落实，如有损失，由其承担。
未进行实物和帐务交接的实物负责人公司不予办理离职、调动手续。
◆<五> 商品差错和损失处理
仓库相关人员必须严格按相关程序和制度操作，如因工作不认真、不细致、不严格按程序和制度操作导致商品少收、错收、多发、重复发、错发等商品短少损失，一律由实物负责人承担，仓库直接上级负责人根据责任大小承担连带管理责任，并按公司奖惩制度进行处罚。
如违法违章，导致公司商品受损或流失，根据情节轻重，追究经济和行政责任。
◆<六> 库存商品结构管理
凡公司库存商品均是公司流动资产，占用公司的流动资金，库存商品的结构
合理与否，适销率的高低均直接影响到公司存货及库存的周转速度，进而影响公司经营质量的好坏。
在业务经营过程中，各相关部门包含销售部、、储运部及相关部门必须紧密配合，及时解决经营过程中存在的库存问题。
本制度从开始执行，
财务部
2009年9月。