应届生档案的知识

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毕业生档案在哪

毕业生档案在哪

毕业生档案在哪
毕业生档案通常存放在学校的档案室或者学籍管理部门。

以下是关于毕业生档案存放的一些详细信息。

首先,大多数学校都会为每个毕业生建立档案。

档案包含了学生在校期间的各种学习、成绩、证书、荣誉、实习经历等相关资料。

一般来说,在学生即将毕业时,学校会通知毕业生来办理毕业手续,并领取相关的毕业证书和学位证书。

在这个过程中,一般也会有相关的档案管理人员指导学生将自己的档案整理并递交到学校。

在一些学校中,毕业生档案会按照学生的学号或者姓名进行分类和存放。

学号或姓名可以作为学生档案的唯一标识,方便学校进行管理和查询。

一般来说,学校的档案室会为毕业生设置一个特定的存档区域,将毕业年份作为分类的依据。

每个年份的毕业生档案会按照一定的顺序进行存放,便于学校进行管理和查阅。

对于一些需要长期保留的档案,学校也会采取一些措施进行档案的保存。

例如,将档案复制到电子文件中,并进行备份存储。

这样即使纸质档案出现丢失或损坏的情况,学校也可以通过电子文件进行档案的重建。

另外,学生毕业后如果需要查询或者使用自己的档案,可以通
过向学校提出申请来进行办理。

一般情况下,学校会根据相关的规定和程序,为毕业生提供档案的复印件或者电子版。

总之,毕业生档案在学校的档案室或学籍管理部门进行存放和管理。

学生毕业后可以向学校申请查询和使用自己的档案。

毕业生档案的管理对于学生的日后就业和发展起到了重要的作用,因此学生在毕业前应该妥善整理和保存自己的档案资料。

大学毕业生档案里面有什么资料

大学毕业生档案里面有什么资料

大学毕业生档案里面有什么资料大学毕业生档案里面有什么资料高校毕业生档案里装有普通高考考生电子档案、高等学校毕业生登记表、大学学习成绩单、党团材料、奖惩材料、学生体格检查表、报到证等文字材料。

人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,记录和反映个人经历、德才能绩和工作表现,个人身份、学历、资历等方面的重要依据。

毕业生的人事档案是由其学籍档案转化而来的。

高校毕业生通过签订就业协议、灵活就业等途径获得报到证,并放入学籍档案中,由学校转递用人单位的人事部门或委托管理的人才交流机构后,毕业生学籍档案才正式成为人事档案,真正地发挥作用。

因此,毕业生档案是转变成为人事档案的基础。

高校毕业后,我可以自行保管个人档案吗?不能。

根据相关法规,个人人事档案的传递和管理是由具有人事管理权限的单位或县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理,其他单位和个人不得传递、管理人事档案。

严禁个人保管本人或他人档案。

人事档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递,严禁个人自带档案转递。

毕业生档案在自己手中能保存多久?毕业生档案在自己手中的有效期是两年。

因为我国的相关法律有了明确的规定,档案在个人手中持有的时间是最多不能超过两年的,不然就会失效,变成无效档案。

我们的毕业生档案对于我们来说是非常的重要的,因为它记录了我们迄今为止所有的经历。

但是毕业的时候,学校如果将档案发到了我们自己手上,其实这种情况一般不多见。

因为如果是全日制本科档案的话,你只要拿着调档函给到学校,学校就会教你们的档案,进行一个调转。

但是如果给到你自己手上的话,一般最多只能保存两年。

两年之后,你的档案就会变成死档,那么档案变成死档,对于那以后无论是就业,考研,考公务员,甚至是退休,都会造成一些不利的影响。

所以当我们将档案拿在手上的时候,必须要尽快的将你的档案存放到他应该存放的位置。

毕业档案存放的地方有哪些?①首先第一个地方就是学校。

毕业生档案包含哪些内容(最新)

毕业生档案包含哪些内容(最新)

毕业生档案包含哪些内容(最新)毕业生档案包含哪些内容毕业生档案包括的材料主要有以下几项:1、毕业生登记表,这是毕业生档案的主要材料,基本信息是学生自己填写,包括自我鉴定,学校鉴定和准予毕业所盖的学校公章。

2、学籍部门提供的各科成绩单,包括课程名称、课程性质、学分和考核的成绩。

3、其他相关材料如党团关系、奖励或惩处、之前的升学资料或上一个学历层次培养学校的档案等。

毕业后档案的作用1、档案与工龄:很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算。

2、档案与福利:毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时,都要用到档案。

3、档案与因公出国政审:因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查,如果档案材料不全,政审机构就会拒绝审查。

4、补办档案与原始材料:虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在,势必造成一定损失。

档案放在个人手里的影响不少并没有认识到档案的重要性,认为毕业生不包分配,用不着到人事管理部门报到。

有些用人单位又不要档案,所以有没有人事关系无所谓。

另外,一些毕业生把档案放在自己手中多年。

按规定,在档案交接环节中,档案在个人手中存放的时间不得超过1年,如超过时限会给报考公务员或到国有企业、事业单位就业带来诸多麻烦。

改派即办理档案转递手续毕业两年之内回学校办理改派手续,两年之外在人才办理改派手续。

办理改派手续需要带上报到证和毕业时签约单位的离职证明,如新单位需要档案需提交与新工作单位签订三方协议,无工作单位无效提交三方协议。

扩展:1、什么是档案?档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

2、档案里都有什么?(1)《高校毕业生登记表》(2)《学习成绩表》(3)在校期间的奖惩材料(4)入团、入党志愿书(5)毕业离校前的体检表(6)毕业生报到通知书等。

应届毕业生三方协议、报到证、户口、档案说明.

应届毕业生三方协议、报到证、户口、档案说明.

应届毕业生的户口,档案到底有多大的用处???不看后悔死你!要回去拿毕业证报到证派遣证的同学一定要看看啦!希望你能保存下来留着好。

送给和我一样即将毕业的兄弟姐妹们:大学毕业后的一年最为关键,这一年是对其人生的基本规划最为重要的一年,原因涉及三项:就业协议书》、《报到证》(派遣证、国家干部身份。

近年来,在紧张的就业过程中,很多高校毕业生在刚刚毕业的一两年内,就丢了自己的国家干部身份、人事档案、户口。

这里先说说干部身份对于毕业生而言,有些什么样的作用,在我国,无论各行各业都会有职称评定,而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作,而且,就算你工作的单位没有职称评定一说,那想你如果是高级工程师你拿的钱也绝对比别人多。

而什么人能评定职称呢?有干部身份的人。

所以从此看出,就算你不当官,你只挣钱,那干部身份对你来说还是有用的。

在这里,我想简单的说一说我目前所知道的关于这方面的一些问题,相信肯定有很多不全面的地方,但至少相信可以帮助到高校毕业生。

(一为什么毕业前要签《就业协议书》呢?很多毕业生朋友,都认为《就业协议书》签订,就是为了学校方便统计就业率的。

但其实最重要的一个作用是学校办理该毕业生报到、接转行政、档案转出、户口关系的依据。

(二如果说到就业协议,那么必需提到的就是《报到证》与国家干部身份。

就业协议作为国家统计大学生就业率的一个根据,同时也是学校报到证发放的一个证明。

只有毕业生签署了就业协议,拿回学校,学校才会在该毕业生毕业后将报到证发给你,而你拿着报到证到你工作的单位报道,就此开始计算工龄,而你也就拥有了干部身份。

(三《报到证》:《报到证》分上下两联(内容相同,上联(蓝或粉色由校就业指导中心寄发给毕业生,下联(白色则放入学生档案内(人事档案属国家机密,不允许个人持有。

如果你的用人单位拥有档案管理资格那么你的档案就放在单位;如果没有,那你的档案放在人才市场类的档案保存处。

若你没签就业协议书,那你的档案就直接打回原籍。

大学生档案里都有什么

大学生档案里都有什么

关于学生档案我们应该都听说过,其实学生档案就是指本校在学生管理活动中形成的用来记录和反映学生德才能绩、个人经历和工作表现的、以学生为单位集中保存起来以备查考的文字表格及其他各种形式的历史记录。

那今天就让办得爽小编带着大家一起看看大学生档案里都有什么吧。

关键词:大学生档案里都有什么
大学生的档案在校的时候叫做学籍档案,毕业了就叫做人事档案。

它是个人经历的一种记录,也是人事管理和人事服务的依据。

档案就好比身份凭证,毕业生人事档案是由学籍档案转化而来的,是大学生在校期间的生活学习以及各种社会实践的真实历史记录,这其中包含了学历、奖惩情况、学生体格测试情况等,这对于大学生在就业及其今后的单位选拔都是重要的依据。

具体来说,大学生档案里包括十种类型的材料:
一类:小学/中学/大学学生登记表;
三类:鉴定材料,主要指学校对个人的鉴定书面材料;
四类:学历职称材料,包括毕业生成绩表、毕业生登记表等;
五类:政审材料,包括思想道德考察表、各种学校招生政审表等;
六类:党团材料,包括入团申请书、志愿书;入党申请书、志愿书、思想汇报、转正申请等;
七类:奖励材料,包括奖学金、优秀学生干部等;
八类:处分材料,包括记过警告等处分书面决定、个人的检讨检查、组织的调查等;
十类;其他材料,包括体检表等有参考价值的材料。

个人档案的创建一般起始于高中阶段。

在个人档案中,大学阶段的记录主要包括,大学录取通知书,每学年的操行评价,大学时期的学习成绩单,入党、入团关系情况,三好学生和获奖记录,重大违反校规记录(一般在离校前撤销一些),取得毕业证即学位证的情况等。

若你在大学被处分过,一般来说,学校教务处会把处分决定给你抽出来。

应届毕业生档案在哪里

应届毕业生档案在哪里

应届毕业生档案在哪里
应届毕业生的档案可以归档在多个地方,具体取决于学校或公司的要求和管理制度。

以下是几个可能的地点:
1.学校档案室:在大多数学校,应届毕业生的档案会被保留在学校的档案室里。

这包括学生成绩单、学位证书、奖励证书、荣誉证书等重要文件。

学校档案室通常根据学生的姓名或学号进行归档。

2. 人力资源部:对于就业的应届毕业生,其档案通常会被转交给雇主的人力资源部。

这些档案包括个人简历、聘用合同、培训记录、岗位变动记录等。

人力资源部通常会将档案存储在电子档案系统中,并负责管理和保护这些信息。

3. 学生个人:应届毕业生也可以自行保留一份自己的档案。

这包括个人简历、推荐信、自荐信、项目作品、证书等。

应届毕业生可以选择将这些文件存储在电子设备或硬拷贝形式,并妥善保管。

4. 云存储平台:随着信息技术的发展,越来越多的应届毕业生选择将档案存储在云存储平台上。

这可以通过创建个人账户,然后将文件上传到云端进行管理。

通过使用云存储平台,毕业生可以随时随地访问和共享自己的档案,同时也更安全可靠。

总的来说,应届毕业生的档案应该被妥善保存和管理。

无论是在学校、公司、个人还是云端,都应该确保档案的安全性和完整性。

同时,应届毕业生也应定期更新自己的档案,以反映自
己的成长和发展。

这样能够更好地服务于找工作、学习和个人发展等方面的需求。

应届生须知:应届毕业生档案及户口迁出流程及注意事项-

应届生须知:应届毕业生档案及户口迁出流程及注意事项-

2014届毕业生档案、户口迁出注意事项毕业临近,毕业生办理档案、户口迁出工作即将开始,现将迁出注意事项公布如下:
档案具体迁往何处,要视个人毕业后具体情况而定。

一、毕业后回生源地发展的,毕业后档案及户口迁回生源地,这种情况到六月份领取报到证后再到保卫处办理户口回迁。

(注:回生源地发展的同学适用)。

二、毕业后还没落实好工作单位或要以应届生身份报考公务员的,可申请暂缓就业,这种情况档案会被直接迁往广东省高校就业指导中心存放两年。

先填写相关资料申请即可办理。

三、毕业后所在单位为国有或事业单位。

1、属正式编制员工,档案和户口可迁往所属单位(具体向单位人事部咨询办理。

)2、合同工(还没正式编制)档案可先打回生源地或挂靠到人才市场待转正后再迁往所属单位。

建议挂靠到人才市场,因为打回去容易丢失国家干部身份,对以后工龄、评职称及退休金计算等都有影响。

四、目前没落实好工作单位又不想申请暂缓,或已经落实好工作单位为私营和民营等情况,建议挂靠到工作所在城市人才市场,以便于转干部身份及档案的连续性,确保个人应有权益。

为避免因操作不当,人为造成的不必要麻烦。

如若不明,请咨询。

北京市应届毕业生关于户口、档案必备知识

北京市应届毕业生关于户口、档案必备知识

北京市应届毕业生关于户口、档案必备知识一、毕业去向本科毕业生毕业时的毕业去向包括派遣、升学(考研、考二学位)、出国、缓分、待分、二分、不分等。

1.派遣: 毕业生与用人单位签订《就业协议书》, 用人单位以正式编制方式接收毕业生, 毕业生在毕业离校时领取《报到证》、《户籍迁移证》到用人单位报到并办理相关手续, 毕业生档案由学校统一通过机要或快递等方式转到用人单位指定的存档地址。

2.升学: 本科毕业生考取研究生或二学位, 研究生考取博士生, 学校根据毕业生提供的录取通知书复印件或调档函在其毕业后将其档案通过机要或快递等方式转到录取学校指定的存档地址、核发《户籍迁移证》将其户籍转至录取学校。

3.出国: 毕业后出国的毕业生, 户口与档案可转往教育部留学服务中心, 毕业生本人在毕业当年6月1日前到教育部出国留学人员服务中心办理相关手续, 并将教育部留学服务中心提供的《调档通知单》送交学校就业指导中心, 学校不再为其办理《报到证》, 在毕业生毕业离校后, 本人可将档案和《户籍迁移证》一并送交教育部留学服务中心。

如毕业生不能提供教育部留学服务中心出具的《调档通知单》, 学校将为其办理回生源所在地的二分手续(一般为省人事厅或地市人事局等)。

4.缓分: 如已在教务部门办理延期毕业手续, 则按照下一届毕业生办理毕业、就业派遣手续。

5.待分: 学校集中办理就业派遣手续时, 正在与用人单位进行考核、面试的毕业生, 可向所在院系提交户档待分申请和相关材料证明, 院系根据核实情况予以办理户档留存的待分手续。

时间截止到毕业当年的9月底。

6.二分:北京生源毕业生在毕业时如没有落实派遣单位, 填写《二分登记表》, 毕业离校时领取《户籍迁移证》, 根据北京市教委通知时间领取《报到证》。

档案统一转到户籍所在区县的毕业生就业工作部门。

京外生源毕业生在毕业时如没有落实派遣单位, 填写《二分登记表》, 毕业离校时领取《报到证》和《户籍迁移证》。

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应届生档案的知识,大学毕业生人事档案改派流程(济南改派流程)
一、什么是改派
毕业生毕业1年内,之前先网签了一个单位,因特殊情况与该单位解除就业协议后,申请回生源地(就是俗说的:老家)就业或与新接受单位签订就业协议,由人事局办理的一个手续。

二、如何办理改派
1、办理改派手续时,须提交以下材料:
(1)原《就业报到证》(蓝色的那个纸张,上面写着报到证几个字);(2)原就业单位及其主管部门同意与毕业生解除就业合同关系的函
件材料(解约函原件);
(3)拟接收单位及其主管部门同意接收的函件材料(接收函原件);(4)《毕业研究生就业计划调整改派审批表》(限研究生毕业生使用,按表逐项填写,由学校毕业生就业工作部门和学校分别签署意见后,加盖学校毕业生就业工作部门公章)。

三、省外高校毕业生报到须知
(一)原则上,在两年内(从报到证签发之日起算起)可以办理报到
手续。

(二)毕业生报到时,须由本人持毕业证书、《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》、就业协议书等材料,一般不代办报到手续。

情况特殊,代办人除提供上述材料外,还需出示代办人身份证等有效证件并提交复印件,以及当事人的委托书。

三、补办报到证须知
(一)补办报到证期限为两年。

时间从毕业生就业报到证签发日期算
起。

(二)毕业生递交补办《报到证》书面申请。

详述遗失经过,并由原毕业学校主管毕业生就业部门出具相关证明。

(三)登报作废。

毕业生持遗失《报到证》的存根原件在省级报纸(如《齐鲁晚报)声明。

派遣至外省的毕业生,需在当地省级报纸上登报
申明作废。

(四)补发《报到证》。

毕业生持遗失的《报到证》存根原件,本人毕业证(或身份证)、刊登遗失声明的报纸、本人申请及学校证明到
我处补办《报到证》。

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