应届毕业生档案处理须知
应届毕业生档案归档转递方式与作业流程
应届毕业生档案归档转递方式与作业流程一、档案归档转递方式1.电子归档方式：随着信息技术的发展，越来越多的公司采用电子归档方式来管理档案。
这种方式可以节省空间，提高效率，并且方便查找和检索档案。
应届毕业生的档案可以直接以电子文件形式上传到公司的服务器或云端存储空间中，只需要在档案中标注清楚归属单位、归档时间等相关信息。
2.纸质归档方式：虽然电子化档案管理在现代企业中得到了广泛应用，但仍然有一些公司或单位采用纸质档案归档转递方式。
对于应届毕业生的档案，可以通过信件邮寄的方式将其寄送或派递到相关单位。
在邮寄过程中，应注意包装档案，以防止损坏或遗失。
二、作业流程1.档案整理：应届毕业生毕业离校时，学校档案中心需要将学生的档案整理好，包括个人信息、学业成绩、荣誉证书等相关资料。
在整理过程中，需要将档案按照一定的分类标准进行分类，便于后续归档和查找。
2.档案确认：档案整理完成后，需要与应届毕业生本人进行确认。
确认过程中，需要核对个人信息是否准确无误，以及是否漏掉了重要的档案资料。
只有在毕业生确认无误后，才能进行后续的归档转递工作。
3.归档转递：根据不同的归档方式，进行相应的归档转递工作。
如果采用电子归档方式，需要将档案上传至服务器或云端存储空间，并确保文件命名清晰明了，并标注相关归属单位和归档时间等信息。
如果采用纸质归档方式，需要进行包装和邮寄，确保档案的完整和安全，同时将明信片或邮件发送给相关单位，提醒其收到档案。
5.档案查询与借阅：在档案转递完成后，单位或公司需要建立档案管理系统，并记录档案的具体存放位置和归档时间等信息。
在需要查询或借阅档案时，通过系统中的检索功能，可以快速查找相关档案，并进行查阅或借阅。
在借阅过程中，需要登记借阅人和借阅时间等信息，以便追踪和管理借阅情况。
总之，应届毕业生的档案归档转递方式和作业流程需要根据具体情况进行调整，以实现档案的准确、高效管理。
无论采用电子归档还是纸质归档方式，都要确保档案的信息完整和安全，并建立健全的档案管理制度，以方便后续的查询和使用。
大学毕业生档案管理规定
大学毕业生档案管理规定为进一步规范我校毕业生工作，加强毕业生档案管理的科学化和规范化，根据上级有关规定，结合我校实际情况，特制定本规定。
一、毕业生档案的材料内容（一）学生高考档案（二）高等学校毕业生登记表（三）泰州学院毕业生学习成绩单（四）泰州学院学生体格检查表（五）学生处分文件及评议材料（六）学生奖励材料（复印件）（七）泰州学院学生综合测评登记表（八）党、团材料（九）泰州学院优秀毕业生登记表（十）《报到证》下联（十一）其他二、毕业生档案的保管与接转（一）档案保管学生档案平时由各院系学生工作部门保管。
学生毕业时，其档案由各院系负责按学校有关要求整理封装，并于毕业生离校后一周内交学工处就业指导中心，统一寄送。
（二）档案整理要求1．档案材料必须真实、齐备，不得随意涂改、抽出或弄虚作假。
2．档案主要材料必须为原件，获奖情况、资格证书可提供复印件。
3．书写内容一律用钢笔或毛笔，并使用碳素或蓝黑墨水。
4．档案材料必须统一使用学工处就业指导中心印发的档案袋整理，并在封面上按规定填写档案编号、派遣就业单位的具体地址及档案接收部门。
（三）所有档案的转进、转出必须履行登记手续。
各院系不得扣留或暂存毕业生档案，不允许毕业生本人自带。
（四）各院系不得通过邮局邮寄档案，毕业生档案应在毕业生派遣后，按规定通过机要局寄送有关单位。
（五）考取本科的专科生由所在院系提供调档通知函和学生档案，由学工处就业指导中心通过机要局寄送。
（六）申请户口和档案留校的未就业毕业生的档案管理申请档案和户口留校的未就业的毕业生档案统一由各院系负责保管（保管期限为两年），档案保管期间，不收取管理费用。
两年内，毕业生与用人单位签订就业协议书落实就业单位的或办理好人事代理手续的，学校为其办理《报到证》和档案转寄等手续。
两年逾期不办理户口档案转迁手续的毕业生，学校将其户口和档案关系派回生源所在地。
三、毕业生档案的查阅（一）用人单位查阅毕业生档案，必须出具单位介绍信，并在指定的时间、地点进行查阅，同时做好查阅登记工作。
应届大学毕业生档案怎么处理
应届大学毕业生档案怎么处理应届大学毕业生档案怎么处理国人事档案管理一直是在传统神秘观的思想指导下,实行本人回避的管理制度,这严重制约了对人事档案的开发和利用,同时滋生了大量虚假档案。
这是爱汇网店铺整理的应届大学毕业生档案怎么处理，希望你能从中得到感悟!应届大学毕业生档案怎么处理1、毕业后档案存放学校（注意2年期限）：如果毕业后没有及时找到合适工作（或考研），导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。
两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。
2、毕业后档案存放人才市场（建议）：毕业没有找到单位的（或考研），可以把档案放在学校或单位所在的人才市场，千万不能弃档。
人才市场都是人事局办的，是官方机构，这是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保障。
但要提醒的是，一旦找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动。
如果没有找到工作，也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了，会变成“死档”。
一定要记得去处理。
可以自己申请打回原籍，以免档案丢失。
3、毕业后档案主动打回原籍（建议）：不管是否参加工作，都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场，省的以后麻烦，毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。
把档案放在家乡的人才市场，以后在外地找到工作后不会麻烦，一方面工作又不需要档案，就算是是找到国企、考到公务员，单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。
4、毕业后档案寄送公司/单位（不太建议）：现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。
建议档案还是不要归公司管理，以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。
学籍档案里有哪些内容学生的学籍档案主要包括学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。
应届毕业生档案归档转递方式与流程
应届毕业生档案归档转递方式与流程
一、归档转递方式：
1.纸质转递：毕业生档案以纸质形式存储，并通过传统的邮寄、快递等方式转递给用人单位或者其他机构。
2.电子转递：毕业生档案以电子形式存储，并通过电子邮件、网盘等电子化途径转递给用人单位或者其他机构。
3.纸质与电子结合：在档案归档转递过程中，纸质档案与电子档案形式相结合，既提供了纸质档案的实物性，又兼顾了电子档案的便捷。
二、归档转递流程：
3.组织档案整理：学校档案管理部门收到毕业生的报到材料和资料表后，进行档案整理工作，包括整理、分类、归档等。
4.确定转递方式：学校档案管理部门与用人单位或其他机构协商，确定档案的转递方式，如纸质转递、电子转递或者纸质与电子结合。
5.完成档案转递：根据协商结果，学校档案管理部门将毕业生的档案进行转递。
如果是纸质转递，可以通过邮寄、快递等方式；如果是电子转递，可以通过电子邮件、网盘等方式。
6.档案接收确认：用人单位或其他机构在收到毕业生档案后，需要进行档案接收确认，确保档案的安全性和完整性。
7.档案存储与管理：用人单位或其他机构在接收到毕业生档案后，需要妥善存储和管理，保证档案的安全和可检索。
8.档案利用与更新：用人单位或其他机构在需要使用档案时，可以根据需要进行档案利用和更新，在保证档案的正确和完整的前提下，满足自身的用途。
以上就是应届毕业生档案归档转递方式与流程的详细介绍。
毕业生在办理档案转递时，需要按照相关流程和要求进行操作，并与学校档案管理部门和用人单位或其他机构保持及时的沟通和协调。
只有确保档案的安全和完整，才能更好地为个人的发展和用人单位或其他机构的需求服务。
档案、户口及党员关系转移须知
毕业生档案、户口及党员关系转移须知我校毕业生的档案由招就处管理，由招就处转移(可自带)；户口由保卫处户籍科管理，由学生本人转移；党员关系由组织部管理，由学生本人转移。
近几年来，上述材料在转移过程中出现了许多新的情况，在毕业生的职称评定、结婚生子、买房投资等方面带来诸多不便。
为了毕业生能够了解并正确处理本人的档案、户口及党组织关系，根据主管部门的有关政策，结合我校实际，现就毕业生档案、户口及党员关系转移说明如下：一、关于档案转移档案转移是根据教育部门制定的派遣原则确定的。
简单的讲，报到证上的报到地址就是档案转移的地址。
（一）关于派遣原则派遣时的基本依据是学生提供的就业协议书、劳动合同、接受函、录取通知书、襄樊学院毕业生档案托管审核表或者人事代理合同书（以下简称协议书）。
基本原则是：1、“三支一扶”。
派遣至湖北省高校毕业生就业指导中心（以下简称省毕办）。
2、升学。
无报到证。
3、正式就业。
派遣到有人事权的工作单位或工作单位的上级主管部门（需有人事部门盖章）。
4、自主创业、灵活就业和待就业。
如果在襄樊市人才交流中心及生源地人才交流中心办理了人事代理手续，派遣到上述人才交流中心。
如果本人不办理人事代理，派遣到原籍。
档案回原籍详见《全国各省市未落实单位的毕业生回生源地派遣单位表》。
（二）关于档案转移程序（1）6月中旬，毕业生将协议书报送学校就业办（没有按时报送的将先派遣回原籍）。
（2）6月中下旬，学校就业办到省毕办统一办理报到证。
（3）7-8月，学校就业办根据报到证转移档案。
原则是学校集中寄送，也可以由学生本人自带交到报到地址。
（三）关于档案转移的案例分析1、“三支一扶”“三支一扶”（含资教、支农、支医、扶贫、西部计划）。
按省教育厅规定，派遣至省毕办，档案由其代管，不收管理费。
案例：王某，河南南阳人，美术学院艺术设计专业毕业生。
到湖北保康资教（要将资教协议书报送就业办）。
6月底毕业离校时，手续由学校统一办理，档案转至省毕办。
高校毕业生毕业后档案及户口处理方法
高校毕业生毕业后档案及户口处理方法一、是转至生源地。
生源地人事部门一般是指地级市的人事局，这种转档案的方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
在生源地就业后办理手续简单方便，而毕业生两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二、是办理暂缓就业，户口档案留校。
2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。
该政策执行几年来，许多毕业生受益，但也凸现了一些弊端。
按照有关规定，毕业生只要与校就业指导中心签订档案留校协议，就可以将户口、档案暂时留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
三、是转至工作所在地。
一般在毕业生尽快的落实工作和单位签订就业协议之后，由单位负责办理相应的手续。
但要求是单位必须具有人事权，单位为毕业生申请到接收函后，毕业生持接收函在学校办理派遣手续，由学校发放户口迁移证和报到证后到用人单位报到，户口迁移证交单位人事部门，而毕业生的档案则通过机要转递到单位。
四、是转至各地人事代理服务机构，即人事局下属的人才服务中心。
一是毕业生已落实了就业单位，但单位不具有人事权，可通过人事代理机构向人事局申请接收函；二是毕业生符合当地先落户再就业政策，可直接先办理落户手续，再完成就业工作。
毕业生持接收函等返回学校办理派遣手续，持报到证和户口迁移证等到人事代理服务机构报到即可。
此方案的适用性和灵活性均比较强，而且目前多数用人单位不负责毕业生的户口和档案，所以使用人事代理服务机构办理户口和档案的迁移成为一种很普遍的现象。
应届生须知：应届毕业生档案及户口迁出流程及注意事项-
2014届毕业生档案、户口迁出注意事项毕业临近，毕业生办理档案、户口迁出工作即将开始，现将迁出注意事项公布如下：
档案具体迁往何处，要视个人毕业后具体情况而定。
一、毕业后回生源地发展的，毕业后档案及户口迁回生源地，这种情况到六月份领取报到证后再到保卫处办理户口回迁。
（注：回生源地发展的同学适用）。
二、毕业后还没落实好工作单位或要以应届生身份报考公务员的，可申请暂缓就业，这种情况档案会被直接迁往广东省高校就业指导中心存放两年。
先填写相关资料申请即可办理。
三、毕业后所在单位为国有或事业单位。
1、属正式编制员工，档案和户口可迁往所属单位（具体向单位人事部咨询办理。
）2、合同工（还没正式编制）档案可先打回生源地或挂靠到人才市场待转正后再迁往所属单位。
建议挂靠到人才市场，因为打回去容易丢失国家干部身份，对以后工龄、评职称及退休金计算等都有影响。
四、目前没落实好工作单位又不想申请暂缓，或已经落实好工作单位为私营和民营等情况，建议挂靠到工作所在城市人才市场，以便于转干部身份及档案的连续性，确保个人应有权益。
为避免因操作不当，人为造成的不必要麻烦。
如若不明，请咨询。
大学毕业后户口档案怎么办处理
大学毕业后户口档案怎么办处理Final revision by standardization team on December 10, 2020.关于毕业后户口、档案那点事又到一年毕业季，如果入学时户口、档案迁入学校，那就要注意了。
学校一般不允许毕业生在毕业后将户口、档案继续挂靠在学校，这时有两个选择——要么挂靠到工作单位，要么打回原籍。
一、挂靠到工作单位如果工作单位可以接收档案户口，那就方便很多，直接按照学校给的流程办理离校、报到证打印、户口迁移等就可以了。
二、打回原籍如果毕业时，还没有确定工作单位，那就得把户口、档案迁回原籍了。
1、一般流程：①在学校就业办办理回原籍手续，办理时需要填写档案接收具体地址，并打印回原籍的报到证（有蓝色、白色共两联）；②到学校武保处办理转户口关系，带着武保处给的准迁证去户籍所在派出所打印户口迁移证；③回老家（原户籍所在地）人才服务中心（第一步中提到的档案接收具体地址）办理报到手续，并把白色一联寄回学校档案馆；④带上身份证和原来的户口簿到老家（原户籍所在地）派出所，办理入户手续。
2、具体注意事项：①报到证一般是学校统一打印，在学校即可领取；但如果错过学校统一打印时间，就得自己拿着学校就业办打印的《打印报到证申请表》，自己到学生事务中心打印；②学校发的就业协议书没有签过，一定要保管好，签单位时可能还会需要；③白色一联寄回学校档案馆后，一定要在网上查询档案转递情况。
三、打回原籍以后，将户口档案迁移到其他市将户口档案打回原籍没多久，去了别的城市工作，于是想将户口档案迁过去。
这时候，必须咨询清楚该城市的相关政策。
举个办得比较麻烦的实例，我是7月份将户口档案迁回原籍，8月份到了深圳工作，签的单位是没有资格接收档案和挂靠户口的。
但是深圳的毕业生接收政策非常好，凡符合接收条件的毕业生在择业期内（根据国家规定毕业后两年内）未落实工作单位、未办理毕业生接收手续，其户口保留在原毕业学校或生源地，档案、组织关系保留在原毕业学校、或保留在各级毕业生就业主管部门的，可办理毕业生接收手续。
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应届毕业生档案处理须知近年来大学毕业生对自己的档案不管不问已不是个别现象。
据了解在各院校、各级毕业生就业主管部门和各地人事部门人才交流中心被大学毕业生遗弃的档案都不少。
超过择业期毕业生的档案会被学校退回原籍。
从郑州大学毕业两年的毕业后辗转了两三家单位没把档案当回事。
谁知道今年评职称他才想起档案没在单位。
他也因手续不全评职称被耽误了一年。
有些在私营企业工作的大中专毕业生择业期满后没有到学校办理报到证也没有转档案其档案被打回原籍这样失去了报到资格就业手续需要重新办理只能按照招工手续即身份是合同制工人而自己奋斗了十几年的正式干部身份就没了。
毕业生与用人单位签约时要询问清楚用人单位的性质如果是国家机关、国有事业单位、国有企业本身或者其主管单位是有人事管理权的可以接收档案。
其他各类非公企事业单位、各类民营机构一般是无人事管理权的要通过人才交流中心来接收学生学生的档案要放到人才交流中心。
按照规定学校应将学生档案转给有档案管理支配权的单位和国有企业、各级毕业生就业主管部门以及县级以上政府人事部门所属的人才交流中心。
县级以上政府人事部门所属人才交流中心均可为毕业生接收管理档案并依据档案为毕业生提供转正定级、职称评定、出国政审、考研证明等一系列内容的服务。
档案里面都有啥档案里主要是映人的政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作业绩等方面的材料它记载了我们的一生从出生的证明材料开始到各个学习阶段的入学考试材料、学习成绩证明、学习结果证明甚至我们的工作情况证明、工资情况、职称情况、入党入团材料、出国记录、统一健康检查结果获得的奖励以及不良记录也都会进入档案。
如果没有了档案档案的作用体现在工作和升学的人事方面毕业生将要面对的转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具出国、考研等有关证明都会用到档案。
现在很多大学生不知道档案的重要性不久前的一项调查结果显示认为档案没用的大学生占49将近一半而各地档案托管机构中的弃档数量都以每年数千份的速度递增。
但是档案就像是鱼身边的水人身边的空气它在时体会不到它的好处甚至感觉不到它的存在不过当失去了它问题可就来了。
我们就举几个简单的例子看看如果没有了档案我们将会面临什么问题吧如果没有了档案当身份证丢失的时候因为没有档案托管方没有人能为我开具身份证丢失证明那么我将没办法补领身份证我成了“黑民” 如果没有了档案无论我参加了多少年工作工龄都是零因为没有一个指定的机构为我记录并把这些信息归档我因此也无法办理养老保险。
如果没有了档案等我想回归学校参加考研时没办法开具考研证明更没办法将档案转移到学校升学连机会都没有。
如果没有了档案工作中我无论怎么干、干得多好、干了多长时间我都无法晋级相应的职称工程师之类的称号永远与我绝缘。
毕业该把档案放何处毕业工作后档案有三种可能的去处第一种档案随着你到了工作单位第二种你把档案放在了人才服务机构第三种你把档案暂存到了学校。
各种存档方式都是有其独特之处的具体存在哪里需要按照你的实际情况或者发展计划来进行。
有就业单位档案这样办毕业生将《就业协议书》交所在学校由学校统一到毕业生就业主管部门办理毕业生就业报到证。
需要迁移户口的毕业生还需要持就业报到证、毕业证等材料到原籍办理户口迁移证。
办理了人事代理的由所在学校统一转移到人才交流中心经清点、核实符合条件的办理存档手续。
需要办理户口的持存档手续、毕业证复印件、户口迁移证、身份证和身份证照片等在工作单位或人才交流中心办理入户手续。
应聘单位无集体户口的可直接迁入省或市、县的人才交流中心集体户口。
通常情况下如果你的情况符合当地的人才引进政策同时你的单位也有能力接收档案那么用人方一般会要求你把档案转到单位并且为你办理户口从而正式接管你的人事关系。
这种方式的优点是你从此以后成为了单位的正式员工将享受单位相应的工资待遇、福利并且能够方便地进行各种人事证明、职称评定而无需花费额外的时间缺点是如果你干得很好了当你打算换单位或者升学时单位可能不太情愿给你转档让你走。
如果单位由于某种原因不能接收你的档案或者你希望做一个比较自由的职业者可能会经常调换自己的工作或者是你打算在近几年内要考研升学那么建议你把档案存在人才服务机构一般是各地人事局所有的人才市场。
此种方式的优点是来去自由并且评职称、计工龄哪怕你还没找到实际工作、保险等不缺由于人才市场只管人不用人但是法定人事关系是挂靠在人才市场的因此在你升学或者换职业时不会因为档案转出困难而受阻。
缺点是你和实际用人单位只能签署劳动合同相当于打工单位因为你可能随时离开的不稳定性而可能降低你的福利和待遇还有在开具各种与档案相关的证明时你需要去人才服务机构如果服务机构和你的工作地不在一个城市可能会浪费你的时间还有每年需要缴纳一定的档案保管费另外这种方式视你已经找到工作与把档案存在工作单位一样如果想以后考公务员或者办理其他地方的户口则没有应届毕业生的优势了。
顺便提及这种方式下如果你希望办理医疗保险及住房公积金原则上在存档地和工作地都可以办理但建议在工作地办理因为医保一般都有指定的医疗机构要是看个病还需要回存档地就太麻烦了。
择业期内怎么办择业期内毕业生可以将档案存放在学校。
把档案暂存在学校实际是保留着你的“应届毕业生”资格视为你仍旧处于“正在择业”状态。
因此你可以继续按照应届毕业生的条件考取公务员以及找工作转户口的优惠政策当然这期间你也还可以考研。
这种方式的缺点就是期限最多为两年超期、或有的地方不允许学校暂存如果学生毕业时没有找到工作档案、户口将直接被打回原籍所属的人才服务机构这时要注意请立刻与原籍人才服务机构联系办理档案托管手续否则视为弃档还有一个缺点是因为你是“正在择业”即使这段时间你实际已经工作了这种方式也不计工龄不能评职称。
但如果择业期满要提前办理人事代理手续。
持《就业协议书》直接到人才交流中心签注人事代理意见将《就业协议书》交所在学校由学校统一到有关部门办理毕业生就业报到证由所在学校将毕业生档案转递到人才交流中心办理存档手续持就业报到证、户口迁移证、身份证等材料办理存档和入户手续。
超过择业期的毕业生档案该怎么办理超过择业期仍未落实工作单位的专科以上毕业生持国家有关政策规定的有效文书证件到入学前户口所在地人才交流中心开具商调函凭商调函由原档案管理单位将人事档案移交本人才服务中心人事档案在个人手中保存或在无档案管理权的单位保存的凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续完善档案材料私自拆封或无档案管理权的单位拆封的需退回原毕业院校重新审查、密封而后再将档案移交到人才交流中心。
此时毕业生已经不再具有就业报到资格需要就业的需重新办理招工、聘干等就业手续或者按照国家不包分配毕业生的就业办法办理毕业生就业工作介绍信。
这部分毕业生的户口如果在入学时已经迁到学校现在只能迁回毕业生入学前户口所在地在其他地方不能办理入户。
大家可以根据以上信息结合自己的情况给自己的档案找一个好去处。
而那种因为逃避缴纳学费等原因企图抛弃自己档案、户口的想法和做法都是极其不正确的将给自己今后的生活、工作带来巨大的麻烦。
真正能证明你学习经历的就是你的档案。
档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。
这些都是原始材料不可复制。
档案虽然“光辉不再”但并不等于是随处可丢弃的“鸡肋”专家建议应届生应关心自己的档案免得未来不必要的麻烦。
档案与工龄◆很多大学毕业生找到工作后没有及时办理参加工作手续工作几年后仍然是学生身份从而影响了自己的转正定级也影响到工龄和退休金的计算。
档案与福利◆毕业生在个人办理养老保险、继续深造如出国、考研、考公务员等事关个人切身利益的问题时都要用到档案。
档案与因公出国政审◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查如果档案材料不全政审机构就会拒绝审查。
补办档案与原始材料◆虽然现在有的单位可以补办新档案但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在势必造成一定损失。
从高校就业指导中心等相关机构了解到国家对于毕业未就业的大学生的档案一般采取三种方法一、把档案转至生源地由所在地级市的人事局接收。
★适合对象比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
★优点在生源地就业后办理手续简单方便。
★缺点两年内如离开生源地就业需重新办理改派手续。
二、把档案留在学校。
2002年国家下发文件允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。
待落实工作单位后将户籍和档案迁至工作单位所在地申请档案留校超过两年仍未落实工作的学校将其档案和户口迁回生源地学校不再为其发放就业报到证。
★适合对象适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
★优点学校诚信度较高代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
★缺点毕业生档案留校只是延长了择业期与学校没有人事隶属关系涉及人事关系的证明都不能出具。
三、把档案转至就业代理或人才交流中心。
★适合对象比较适合创业、灵活就业的毕业生。
★优点易于毕业生解决一些实际问题。
★缺点由于毕业生与指导中心交流相对少容易造成信息不畅。
已就业毕业生的档案存放一般有两种方式一、把档案转至有人事管理权的单位。
Tips 1: 在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前不要把档案转入这个单位应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。
个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
Tips 2: 要询问清楚用人单位的性质。
国家机关、国有事业单位、国有企业他们或他们的主管单位是有人事管理权的可以接收档案。
其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的要通过人才交流中心来接收学生学生的档案要放到人才中心去。
二、把档案转至单位所在地的人才服务中心。
如果接收你的单位不具备档案管理权那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。
这种方式通常需要收取一定费用一般每年三四百左右。
Tips 1: 人才服务机构是什么性质的机构在编制上它属于事业单位在运行上则实行企业化管理。
但实际上它履行着部分行政职能提供的“服务”具有明显的行政属性。
这种“半官半商”、“亦官亦商”在“官”与“商”之中左右逢源模棱两可。
不少地方人才中心的负责人坚持“补齐代管费用及相关手续后再提供人事服务”。
Tips 2: 档案的转递是有规定程序的在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。
在现阶段主管学生分配的单位没有统一有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等而且档案转进转出比较麻烦最好一步到位。