公司顾客服务管理程序(一)
TSP01 顾客沟通与服务程序
宁波达峰机械宁波敏达机电程序文件文件编号：T/NDF/TSP01版本：B第1 页共3 页顾客沟通与服务程序1.目的及时有效地与顾客进行沟通，处理顾客投诉和抱怨，加强售后服务，保护合作双方利益，为顾客提供优质的服务，提升顾客满意。
2.适用范围适用于与顾客沟通维护、顾客投诉的处理及售后服务工作的管理。
3.定义NTF（未发现故障）：表示针对服务期间被替换的零件，经车辆或零件制造商分析，满足“良品件”的全部要求（亦称为“未发现错误”或“故障未发现”）。
4.职责4.1业务部负责建立顾客信息，接受顾客的服务要求及质量投诉的信息并提供相应服务。
4.2技术部负责建立顾客产品信息。
4.3品管部负责顾客投诉的处理及跟踪验证。
4.4相关部门配合对质量信息原因分析和改进措施。
5.工作程序5.1顾客档案信息维护与沟通5.1.1业务部建立顾客档案信息，包括顾客名称联系人、联系地址、电话、财务信息、产品信息、顾客需要的服务等。
业务部将顾客的基本信息，如顾客的通用信息、业务信息、财务信息在ERP的销售分销模块的维护客户信息中进行维护。
顾客所提供的产品信息，如产品名称、件号、所配车型、包装信息由技术部在ERP存货管理模块的维护品号通用信息中进行维护。
5.1.2业务部在与顾客接洽时要充分沟通、记录顾客需求（包括：产品信息、问询等），传递到相关部门，并收集信息以满足顾客需求。
5.1.3当接到顾客订单时，业务部主办人员应与顾客进行沟通确认信息的正确性，按《合同评审程序》组织评审，并及时反馈信息给顾客。
5.1.4对顾客财产的处置和控制，包括顾客财产出现不良时向顾客的反馈，依《顾客和供方的财产管理程序》执行。
5.1.5与顾客沟通时，应按顾客同意的语言进行书面和口头沟通，包括按顾客规定的计算机语言和格式数据（如，计算机辅助设计数据，电子数据交换等）。
5.2顾客抱怨接收5.2.1业务部通过顾客来电、来函、拜访、退货来收集、掌握顾客对产品和服务质量等方面信息。
售后服务管理制度及工作流程
售后服务管理制度及工作流程一、前言。
售后服务是企业与客户之间建立信任和良好关系的重要环节，也是企业提升品牌形象和客户满意度的关键步骤。
因此，建立健全的售后服务管理制度和工作流程对于企业的发展至关重要。
二、售后服务管理制度。
1. 售后服务目标。
我们的售后服务目标是为客户提供高效、优质的服务，解决客户遇到的问题，确保客户的满意度和忠诚度，同时提升企业的品牌形象和竞争力。
2. 售后服务责任。
每位员工都应该将客户满意度视为自己的责任，积极主动地解决客户问题，不推诿责任，不搪塞客户，确保客户问题得到及时有效的解决。
3. 售后服务流程。
（1）客户反馈，客户可以通过电话、邮件、在线客服等方式向我们反馈问题和意见。
（2）问题记录，我们将客户反馈的问题记录在售后服务系统中，并为每个问题指派售后服务人员负责解决。
（3）问题处理，售后服务人员根据问题的性质和紧急程度，及时制定解决方案并与客户沟通，确保问题得到及时有效的处理。
（4）问题跟踪，售后服务人员需要跟踪处理过程，直到客户确认问题得到满意解决。
4. 售后服务考核。
我们将建立售后服务考核机制，对售后服务人员的工作质量和客户满意度进行评估，对表现优秀的员工给予奖励，对表现不佳的员工进行培训和督促。
三、售后服务工作流程。
1. 客户反馈。
客户可以通过客服热线、邮件、微信公众号等渠道向我们反馈问题和意见。
2. 问题登记。
售后服务人员接到客户反馈后，将问题记录在售后服务系统中，并为每个问题指派售后服务人员负责解决。
3. 问题处理。
售后服务人员根据问题的性质和紧急程度，制定解决方案并与客户沟通，确保问题得到及时有效的处理。
4. 问题跟踪。
售后服务人员需要跟踪处理过程，直到客户确认问题得到满意解决。
5. 服务评估。
我们将定期对售后服务工作进行评估，包括客户满意度调查、售后服务人员工作质量评估等，以确保售后服务工作的持续改进和优化。
结语。
建立健全的售后服务管理制度和工作流程，不仅可以提升客户满意度和忠诚度，还可以提升企业的品牌形象和竞争力。
(客户管理)顾客需求管理程序
各单位于接到顾客的合 “合同/订单汇总壹
同或订单时，应确保所接 览表”
到 的 合 同 或 订 单 的 各 项 “口头订单评审表”
要求均明确、具体，且将
其记录于“合同/订单汇总
壹览表”中；当接到顾客
以口头（电话）陈述、进
厂拜访所订购的业务时，
关联单位应对顾客的要
求进行记录，且将其记录
于“口头订单评审表”中；
必要时，需将其传真给顾
客签字确认或和顾客电
话确认口头订单的各项
供货要求。
2.和产品有关的要求的确
定：
A
2.1 当合同签订单位接收
到顾客的合同或订单后，
应会同关联部门对以下
和产品有关的要求进行
确定，且对公司产品和国
家、政府所涉及到的产品
安全和环保法规及关联
标准进行收集、保存和归
档（政府、安全和环保法
规及其它标准之书目参
同、订单为新产品时，则 由合同签订单位从顾客
顾客沟通 方 或 关 联 渠 道 索 取 新 产
品项目设计（如：订单、
报价单、样品、产品图纸、
产品标准、产品规范、电
话或口头要求的相应记
录等）且对其进行新产品
制造可行性和风险分析
及评估，且将分析和评估
方案的数据和结果记录
于“新产品制造可行性方
案”中。4.2 新产品制造
为产品生产、采购、检验
和出货等之依据。
7.3 合同签订单位对合同
的履行情况负主要职责。
8.合同修订：
正 常合 同 的 修 订 由 合 同 签 订 “合同/合同修订评
生产
单 位 于 和 对 方 协 商 壹 致 审表”
的基础上进行。合同于修
服务客户工作制度
服务客户工作制度一、总则第一条为了提高我公司的服务质量，更好地满足客户需求，提升客户满意度，制定本制度。
第二条本制度规定了服务客户的基本原则、服务流程、服务内容、服务质量管理等方面的内容。
第三条我公司全体员工应认真遵守本制度，积极为客户提供优质服务，确保客户满意。
二、服务原则第四条客户至上原则。
客户需求是我们工作的出发点和落脚点，为客户提供优质服务是我们的首要任务。
第五条全面服务原则。
从客户的需求出发，提供全方位、全过程的服务，满足客户在产品和服务上的各种需求。
第六条诚信服务原则。
以诚信为本，以信誉为重，始终坚持诚信经营，为客户提供真实、可靠的服务。
第七条及时响应原则。
对客户的需求和问题要及时响应，迅速解决，确保客户在我公司享受到及时、高效的服务。
三、服务流程第八条客户需求收集。
通过各种渠道了解客户的需求，包括客户反馈、市场调查、竞争对手分析等。
第九条客户需求分析。
对收集到的客户需求进行整理、分析，找出关键点和潜在需求，为产品和服务的设计提供依据。
第十条服务设计。
根据客户需求分析结果，设计符合客户需求的产品和服务，确保产品和服务能够满足客户期望。
第十一条服务提供。
按照服务设计的要求，为客户提供产品和服务，确保服务质量和客户满意度。
第十二条客户反馈。
主动收集客户对产品和服务的意见和建议，及时了解客户的需求变化，为持续改进提供依据。
第十三条服务质量改进。
根据客户反馈和市场需求，不断改进产品和服务，提升服务质量，满足客户日益增长的需求。
四、服务内容第十四条产品服务。
提供高质量的产品，确保产品性能稳定，满足客户在使用过程中的需求。
第十五条技术支持。
为客户提供专业的技术支持，解答客户在使用产品过程中遇到的问题，提供解决方案。
第十六条售后服务。
提供完善的售后服务，包括产品安装、维修、保养、培训等，确保客户在使用产品过程中无后顾之忧。
第十七条客户关系管理。
建立良好的客户关系，定期与客户沟通，了解客户需求，提供个性化服务。
集团售后管理流程
集团售后管理流程随着市场竞争的加剧，各个企业都在竭尽全力提高客户满意度以保持市场竞争力。
而售后服务已成为企业提高客户满意度的重要手段之一。
本文将介绍集团售后管理流程，旨在帮助企业更加高效地管理售后服务。
了解售后管理售后管理是指为客户提供售后服务的全过程，包括客户需求分析、服务方案设计、服务执行、服务跟踪和评价反馈等环节。
售后服务的好坏对于客户体验和对企业品牌形象的影响是不可忽略的。
集团售后管理流程第一阶段：接单和登记当客户需要售后服务时，客服人员应尽快接听客户电话或邮件，并完整记录客户的反馈和需求。
具体的登记内容应包括客户公司名称、售后产品型号、服务问题描述和联系方式等信息。
并将登记信息传递给售后服务部门。
第二阶段：问题审核和任务分配当售后服务部门接收到登记信息后，应尽快进行问题审核和任务分配。
完整的问题审核包括产品型号、服务问题描述、服务协议和保修期限等信息核对，以确保售后服务的有效性。
在审核完成后，售后服务部门负责将售后服务任务分配给相关的技术人员或服务人员。
第三阶段：技术人员现场服务技术人员应在规定时间内赶到客户现场，并通过技术手段解决客户的问题。
技术人员在处理客户问题的同时，应注意与客户的沟通，给客户提供更多的售后维护建议和帮助，从而提高客户的满意度。
第四阶段：售后服务跟踪和评价售后服务完成后，售后服务部门和客服人员应及时跟踪客户对服务的满意度和反馈建议。
并根据反馈信息进行服务质量的评价和改进。
同时，售后服务部门应及时反馈有关的问题和异常情况，以便及时解决。
售后服务的重要性在当今竞争激烈的市场中，售后服务是企业提高客户满意度的重要手段之一，具有以下几方面的重要性：提高客户满意度通过提供完善的售后服务，能够增强客户对企业的信任和忠诚度，提高客户满意度。
建立良好的企业形象良好的售后服务和完善的售后服务体系是企业形象的重要组成部分，能够巩固企业在客户心目中的地位和形象。
提高企业竞争力完善的售后服务和制度体系能够提高企业的市场竞争力，从而在市场竞争中获得更多的优势。
客户接待流程管理制度
客户接待流程管理制度一、概述客户是企业的重要资源之一，客户满意度直接关系到企业的经营状况和长远发展。
为了提升客户满意度，提高客户忠诚度，实现企业可持续发展，建立健全的客户接待流程管理制度至关重要。
本制度将规范客户接待流程，确保客户得到高质量的服务和体验。
二、客户接待流程1. 客户预约：客户预约可以通过电话、在线预约系统或邮件等方式进行。
客户需提供姓名、联系方式、预约时间等信息。
接待员需要及时记录客户信息，并确认预约时间，做好准备工作。
2. 客户到访：客户到访时，接待员要热情接待，并确认客户的身份信息。
如客户需要等待，接待员要及时安排客户休息或等待区，并为客户提供饮料等。
3. 详细了解客户需求：接待员要认真倾听客户需求，并准确记录客户的需求信息。
在了解客户需求的基础上，根据客户的具体情况提供相应的解决方案。
4. 分配专业人员：根据客户的需求，接待员要及时分配专业人员为客户提供服务。
确保专业人员有着良好的服务意识和技能，为客户提供高质量的服务。
5. 沟通与交流：专业人员与客户进行沟通与交流，确保客户理解服务内容和进展情况。
在服务过程中，专业人员要及时回应客户的疑问和需求，确保客户满意。
6. 完成服务：专业人员完成服务后，要向客户进行汇报并接受客户的反馈。
客户的反馈对于企业的服务质量提升至关重要，要认真听取客户的建议和意见。
7. 跟进服务：完成服务后，接待员要及时跟进客户的需求和反馈，确保客户对企业的服务满意度。
并建立客户档案，记录客户的需求和反馈，为下次服务提供参考。
8. 感谢客户：在服务完成后，接待员要向客户表示感谢，并邀请客户提出宝贵意见。
客户的满意度是企业发展壮大的基石，要时刻重视客户的需求和意见。
三、责任分工1. 接待员：负责客户的预约安排、接待工作和客户信息记录。
要热情接待客户，及时记录客户信息，并为客户提供相关帮助。
2. 专业人员：根据客户需求分配专业人员，提供服务并与客户进行沟通。
要具备专业的技能和服务意识，确保客户得到高质量的服务。
ISO9001-2015顾客要求评审及服务管理程序
顾客要求评审及服务管理程序（ISO9001：2015）一、目的对顾客沟通、顾客服务及销售合同的管理进行规范，确保满足顾客的要求。
二、范围适合于本公司与顾客有关的过程(含顾客沟通、抱怨、服务及合同的管理)。
三、职责3.1 市场部负责与顾客沟通、调查顾客满意度。
3.2 工程部确保产品符合技术要求和法律法规的要求。
3.3 生产部、工程部、品质部、采购部参与公司定单合同的评审。
四、定义4.1 顾客沟通----顾客有关公司产品应用的技术咨询方案相互讨论确定与顾客之间的相互联系。
4.2 常规订单----本公司的标准产品的订单,以及另行设计开发的产品订单。
4.3 非标准订单----顾客的订货有特殊要求时，本公司视为非标准品订单。
五、管理内容5.1 顾客沟通5.1.1 当顾客来电、来访时，市场部市场人员（销售人员）应向顾客介绍耳机的有关知识，及时回答和解决顾客所关心的问题，给顾客准确及时有效的协助共同解决问题。
5.1.2 市场部助理对有潜力或有希望成交的顾客将信息详细记录，并建立《顾客信息档案》，将相关信息移交给市场部经理。
5.1.3 市场部经理对于有潜力的顾客以各种形式(现场、信函、传真、电话等)拜访顾客，提供需求信息以及相关的技术要求并跟踪，直到销售成功或对方取消购买意向。
5.1.4 若产品需给顾客试用,必须经总经理同意后,方可试用。
5.1.5 若顾客有意向购买产品时，市场部经理可利用现场服务的机会对顾客进行系统的培训，主要培训操作人员、技术人员和维修人员，让顾客对公司的管理和企业文化及对产品的应用有更好的了解。
5.1.6 如与顾客在合同及产品生产进度上有任何情况需及时采用电话、传真、e-mail 等方式与顾客进行沟通以寻求与顾客达成一致，相关电话沟通内容由沟通者作成电话记录。
5.2 合同的评审5.2.1 当接到顾客以传真、电话、面谈等方式订货时，由市场部接到单后，交与副总签字确认，副总签字后交与其它部门签字评审确认OK。
服务标准及流程
服务标准及流程
首先，我们要求所有员工必须熟悉公司的服务标准及流程，包括客户接待、咨询服务、售后服务等各个环节。
在客户接待方面，我们要求员工必须友好、耐心地接待每一位客户，及时为客户解答问题并提供所需的帮助。
在咨询服务方面，我们要求员工必须具备专业知识和良好的沟通能力，能够为客户提供准确、及时的咨询服务。
在售后服务方面，我们要求员工必须积极解决客户的投诉和问题，确保客户满意度。
其次，我们公司建立了完善的服务流程，以确保服务的高效运转。
在客户接待方面，我们规定了客户接待流程，包括客户来访登记、客户需求了解、客户引导等环节，以确保客户能够得到及时、准确的接待服务。
在咨询服务方面，我们规定了咨询服务流程，包括咨询接待、问题分析、解决方案提供等环节，以确保客户能够得到专业、周到的咨询服务。
在售后服务方面，我们规定了售后服务流程，包括投诉受理、问题排查、解决方案落实等环节，以确保客户能够得到快速、有效的售后服务。
除此之外，我们还建立了服务标准及流程的监督和评估机制。
我们要求各部门设立专门的服务监督岗位，对服务标准及流程的执
行情况进行监督和检查，确保服务标准得到有效执行。
同时，我们还要求各部门定期对服务标准及流程进行评估，及时发现问题并加以改进，以确保服务标准及流程的持续优化。
总之，服务标准及流程是我们公司提供优质服务的基础，我们将始终坚持以客户为中心的理念，严格执行服务标准及流程，为客户提供一致的高质量、高效率的服务。
我们相信，通过不断的努力和改进，我们将能够为客户创造更大的价值，赢得客户的信赖和支持。
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公司顾客服务管理程序（一）
公司顾客服务管理程序(一)
1.0 目的建立顾客服务管理，使客户投诉得到迅速而圆满的解决.
2.0 适用范围：本程序适用于公司的所有产品。
3.0职责
3.1客服部
3.1.1负责返修机从入库、维修、出库直到客户收到返修机的跟踪服务。
3.1.2 负责及时与客户联系沟通涉及到主元器件损坏的返修机的收费处理。
3.1.3负责统计每月维修机的数量及制作相应的月报表。
3.1.4负责处理客户投诉,并将客户所反应的信息及时反馈给相关部门,并跟踪有关部门及时解决问题。
3.1.5 负责解决客户对有关产品技术方面的咨询。
3.1.6对客户满意度的调查。
3.2相关部门职责
3.2.1销售部负责受理产品顾客投诉及处理结果的答复。
3.2.2品管部确定责任归属，责任部门负责组织顾客投诉问题的原因分析和对产品投诉实物处理方案的实施。
3.2.3 品管部/相关部门负责对产品、体系方面预防措施的跟踪及效果验证。
4.0 定义(无)
5.0 程序
5.1 产品的售后服务
5.1.1客服部在收到客户的维修品后与客户确认数量，并记录好维修品的不良状况，将产品送交维修部维修。
5.1.1.1若维修品涉及到主元器件的损坏且超过保修期，由客服部维修组开退回品信息反馈单(单上应注明详细及应当收取的费用)由客服部及时与客户取得联系，同时将此单传真给客户沟通解决。
若客户同意维修，须客户确认签名且备注同意维修字样回传，客服部在接收到此单后方可开维修收费单，然后在原单上注明需维修及处理人的签名交给维修人员办理。
反之，若客户决定不维修，可口头答复后在原单上注明返回字样及处理人签名交给维修人员处理。
5.1.2产品维修完毕后须经品管检验合格后，再由客服部人员开返修品出库单(须详细注明时间、客户名称、维修机数量、发货方式)后方可发给客户。
5.1.3如客户要求办理退货,服务人员须详细询问客户有关产品的购买日期、机型以及退货原因后根据售后服务条款严格办理.
5.1.4退货受理：在接到客户有关退货的电话后，须详细询问客户退货的原因，如客户对产品品质提出质疑，须引起必要之重视，将客户的退回品送交品管部详细检测并附详细的检验报告，明确责任归属。
原则上只有在三个月内出厂的产品因本身质量问题所引起的才能办理退货。
(特殊情况特殊处理)
5.1.5退/换货流程：在收到客户的退回/换货品后由客服部开具退回/换货品详单(红联)分别交给各区负责的业务员，标注出货时间及退/换货原因，接着由售后部统一交给销售部经理签字后，再交给财务作帐。
客户换货,原则上只有在收到客户退回品和客服部开具的退回/换货品详单后方可换货给客户。
5.2客户投诉处理
5.2.1客服部接收顾客投诉或销售部反馈信息应予以初步审查分类：
5.2.1.1 若判定非本公司责任，应向顾客说明并提供必要之协助。
5.2.1.2若属公司内责任, 客服部可自行解决的质量投诉，由客服部自行处理并做好记录。
如需其它部门协同解决的质量投诉，应填写《顾客投诉处理单》后送品管部处理。
5.3 不良原因分析
5.3.1品管部接获《顾客投诉处理单》后应及时进行异常原因调查分析，明确责任归属及发之原因，知会给相关责任部门，由责任部门采取补救对策，品管部监督实施。
5.3.2若调查分析后判定非属公司内部责任，则由品管部知会客服部反馈顾客，必要时可提供《维修服务报告》。
5.3.3 若顾客投诉时附带缺失样品或退货，由品管部检验员进行全数重检并将检验结果作进行异常原因分析之依据。
对检验结果为不合格产品按《不合格品控制程序》办理。
5.4 拟定处理对策和纠正措施责任部门接收《顾客投诉处理单》后，应及时提出处理意见并分析产生问题的原因，制定相应的纠正与预防措施，由管理者代表审核.
5.5 会审
5.5.1 因不能及时改善、原因不明或责任不清造成顾客投诉，由客服部报销售部经理并召集相关部门主管进行会议会审。
5.5.2 对重大产品质量问题的顾客投诉，由品管部主管提报总经理或副总经理并召集相关部门主管进行会审。
5.6 纠正与预防措施执行
5.6.1 信息反馈：客服部将品管部提供的问题产生原因分析、追溯情况及处理结论等反馈给顾客确认，并将顾客确认结果记录于《顾客投诉处理单》。
5.6.2 责任单位主管应执行纠正及预防措施，并于限期内改善控制，措施执行成效由客服部和品管部负责追踪验证。
5.7 客服部每年对顾客投诉进行统计、分析，并提交管理评审会议。
5.8 顾客满意度调查
5.8.1顾客满意度调查目的A.了解顾客对本公司产品及服务的满意度。
B.了解顾客对本公司产品与其他公司同类产品的比较状况。
C.了解顾客的要求和建议。
D.通过满意度调查检讨本公司经营管理、产品品质、售后服务等各项工作的不足，并借此加以改善提高。
E.评估产品后续开发生产的趋势。
5.8.2调查的对象和时机A. 测试本公司产品的顾客为实施满意度调查的对象,在其测试样品包装内附[顾客满意度调查表]。
B. 需本公司进行产品维护的顾客，在维修后对其实施满意度调查。
C. 本公司业务人员拜访的顾客，在拜访时实施满意
度调查。
D. 其他特定状况下实施满意度调查(如促销、随机访谈等)。
5.8.3《顾客满意度调查表》向顾客征询意见项目：A. 产品使用性能、特点、主要产品指标B. 产品外观与包装C. 产品设计D. 与其它公司产品的比较E. 服务F. 顾客其它建议或需求上述每一项目均须详细区分更细之内容，并在每一项内容后，附上很满意、比较满意、基本满意、不太满意、不满意五项供选择，并有空格供顾客填写补充意见。
《顾客满意度调查表》应有客户总体评价栏，同时必须设很满意、比较满意、基本满意、不太满意、不满意五项供选择。
5.9满意度调查分析、落实跟踪
5.9.1客服部负责将回收的顾客调查表进行统计分析。
5.9.2将分析结果以内部联络单形式送至各需改善部门，对出现不满意项则进入顾客投诉程序，进行纠正和预防。
5.9.3各部门应对顾客的反馈进行纠正并采取措施。
5.9.4 品管部和客服部对各部门的纠正措施进行落实跟踪。
5.9.5 对需回复的顾客客服部应及时周到之回复或服务。
5.10满意度的计算客户满意度=(客服部回收的[顾客满意度调查表]为基本满意以上的表单数量/客户服务部回收的[顾客满意度调查表]的总份数)100%对满意度达到公司质量目标的部门公司应予以奖励，对满意度低于公司质量目标的部门公司应发出纠正措施，并通报批评，限期整改。
6.0 流程图(无)
7.0 相关文件《不合格品的控制程序》
8.0 记录本程序中所要求的所有记录至少保存3年,部门特殊要求除外.
9.0 制定/修订/废却本程序由销售部负责制定、修订、废却.
10.0附件
10.1《返回品信息反馈单》BS-CP0703-FM001
10.2《维修收费单》BS-CP0703F-M002
10.3《返修品出库单》BS-CP0703-FM003
10.4《顾客投诉处理单》BS-CP0703-FM004
10.5《维修服务报告》BS-CP0703-FM005
10.6《顾客满意度调查表》BS-CP0703-FM006
感谢您的阅读！。