文档安全管理系统产品介绍
前沿文档安全管理系统-管理员使用手册[风雷版]
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前沿文档安全管理系统[风雷版]管理员使用手册2011年4月1.说明 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 41.1产品概要----------------------------------------------------------------------------------------------------- 41.2使用范围----------------------------------------------------------------------------------------------------- 42.产品安装-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 43.功能使用说明 ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 53.1控制端设置 ------------------------------------------------------------------------------------------------- 53.1.1控制端登陆--------------------------------------------------------------------------------------- 53.1.2控制端界面说明 --------------------------------------------------------------------------------- 63.1.3我的工作台---------------------------------------------------------------------------------------- 73.1.3.1系统公告 --------------------------------------------------------------------------------- 73.1.3.2 消息中心 -------------------------------------------------------------------------------- 93.1.3.3我的申请 ------------------------------------------------------------------------------- 103.1.3.3.1 文档权限申请 -------------------------------------------------------------- 103.1.3.3.2 文档解密申请 -------------------------------------------------------------- 113.1.3.3.3 计算机离线申请 ----------------------------------------------------------- 123.1.3.3.4 邮件外发申请 -------------------------------------------------------------- 133.1.3.4 我的审批 ------------------------------------------------------------------------------ 133.1.3.4.1 文档权限申请审批-------------------------------------------------------- 133.1.3.4.2 文档解密申请审批-------------------------------------------------------- 153.1.3.4.3 计算机离线申请审批 ---------------------------------------------------- 153.1.3.4.4 邮件外发申请审批-------------------------------------------------------- 163.1.3.5我的帐号 ------------------------------------------------------------------------------- 163.1.3.5.1 个人信息--------------------------------------------------------------------- 173.1.3.5.2 密码修改--------------------------------------------------------------------- 183.1.4 安全策略 ---------------------------------------------------------------------------------------- 183.1.4.1 基础配置 ------------------------------------------------------------------------------ 183.1.4.1.1 受控应用配置 -------------------------------------------------------------- 183.1.4.1.2文档密级管理 --------------------------------------------------------------- 193.1.4.2 策略配置 ------------------------------------------------------------------------------ 193.1.4.2.1部门策略配置 --------------------------------------------------------------- 193.1.4.2.2 文档单独授权管理----------------------------------------------------------- 233.1.4.3安全管理 --------------------------------------------------------------------------------- 243.1.4.3.1手动离线注册 ------------------------------------------------------------------ 243.1.4.3.2 计算机扫描加解密----------------------------------------------------------- 253.1.4.3.2.1 扫描文件后辍管理-------------------------------------------------- 253.1.4.3.2.2 计算机扫描任务列表----------------------------------------------- 253.1.4.3.3 卸载密码管理 ----------------------------------------------------------------- 273.1.4.4 匿名用户安全管理-------------------------------------------------------------------- 273.1.5 系统设置------------------------------------------------------------------------------------------ 273.1.5.1 基本配置--------------------------------------------------------------------------------- 273.1.5.1.1 系统全局参数配置----------------------------------------------------------- 273.1.5.1.2 水印配置------------------------------------------------------------------------ 303.1.5.1.3 邮件发送服务配置----------------------------------------------------------- 333.1.5.1.4 许可证管理--------------------------------------------------------------------- 343.1.5.2 人员配置管理 -------------------------------------------------------------------------- 353．1.5.2.1 部门及用户管理------------------------------------------------------------ 353.1.5.2.2 角色管理------------------------------------------------------------------------ 473．1.5.2.3 批量导入用户和部门 ----------------------------------------------------- 493.1.5.2.4 用户同步------------------------------------------------------------------------ 503.1.5.3 计算机配置管理 ----------------------------------------------------------------------- 513.1.5.3.1计算机管理 --------------------------------------------------------------------- 513.1.5.4 系统集成配置 -------------------------------------------------------------------------- 563.1.5.4.1同步用户数据源配置 -------------------------------------------------------- 563.1.5.4.2同步用户认证源配置 -------------------------------------------------------- 583.1.5.5 申请审批配置 -------------------------------------------------------------------------- 593.1.5.5.1全局审批参数配置------------------------------------------------------------ 593.1.5.5.2部门审批参数配置------------------------------------------------------------ 663.1.5.5.3审批例外规则管理------------------------------------------------------------ 703.1.6日志审计 ------------------------------------------------------------------------------------------ 783．2客户端使用---------------------------------------------------------------------------------------------- 79 3．2．1 文件加密------------------------------------------------------------------------------------- 79 3．2．1．1 自动加密 ------------------------------------------------------------------------- 793．2．1．2 手动加密 ------------------------------------------------------------------------- 81 3．2．2 文件申请------------------------------------------------------------------------------------- 81 3．2．2．1 文件解密申请 ------------------------------------------------------------------- 813．2．2．2 文件借阅申请 ------------------------------------------------------------------- 833．2．2．3 邮件申请 ------------------------------------------------------------------------- 84 3．2．3 托盘 ------------------------------------------------------------------------------------------- 853．2．4 客户端离线---------------------------------------------------------------------------------- 87 3．2．4．1 手动离线 ------------------------------------------------------------------------- 873．2．4．2 自动离线 ------------------------------------------------------------------------- 87 3．2．5 文件授权-------------------------------------------------------------------------------------------------- 88 3．2．5．1 客户端右键授权---------------------------------------------------------------- 881.说明1.1产品概要1)前沿风雷文档加密软件（V6）分为服务端与客户端；2)产品的策略设置使用B/S结构，客户端设计为C/S结构；3)前沿风雷文档加密软件（V6）服务端支持“前沿文档安全管理系统”V4.6与“前沿风雷文档加密软件”V6客户端连接使用；4)前沿风雷文档加密软件（V6）主要功能包括“服务器系统设置、动态水印设置、用户集成同步、多类型数据库连接、计算机用户集中管理、WEB审批、审批规则设置、安全策略设置、日志管理、客户端升级管理、消息中心、系统监控、虚拟打印黑白名单设置、进程黑白名单设置、动态卸载密码、客户端扫描加解密、外发文档管理、离线管理等”；5)红色字体内容为未启用功能。
福建伊时代产品信息
产品资料一、数据防泄密产品类1、精英版保险柜（ETIM-NFCS)产品概述精英版保险柜是专门为职业经理人、企业高管、专业设计师、律师、专家教授、领导干部等社会精英阶层，打造的一款个人专用的数据安全产品。
它为用户提供UKEY身份认证、数据加密、数据备份、陈列存储等功能，可避免文件丢失、防止信息泄密。
产品特点严格遵照“数据（文件）谁拥有，谁保管，谁掌握钥匙”的设计理念，杜绝“后门”及超级管理员存在，未经拥有者同意和授权，任何他人都无法接触受管控的数据。
系统采用自主知识产权的Estor安全内核和数据加密技术，在数据（文件）完整性的保护上避免人为破坏、病毒入侵的威胁。
数据存储采用高性能、高可靠的RAID技术方案，即使部分磁盘损坏，也不会导致数据丢失，真正实现数据安全可靠。
系统采用强身份认证技术，杜绝无关人员非法进入。
2、网剑网络文件保险柜（ETIM-NFCS）产品概述在计算机系统中，如何避免重要文件的丢失和破坏，如何防止敏感信息泄密。
这不仅仅是当前政府和社会所关注的焦点，也是我们伊时代作为IT人所肩负的责任。
“网剑网络文件保险柜（ETIM-NFCS）”严格遵照“数据（文件）谁拥有，谁保管，谁掌握钥匙”的设计理念，使用它，不仅可以实现重要文件、数据不被破坏、窃取，而且可以很好地避免敏感信息外泄。
特别适合计算机数据需要重点保护的领域，如企业的财务数据、技术文件，政府的重要统计数据、报告，家庭的重要资料等。
产品已经通过了国家公安部、保密局、密码管理局、解放军信息安全测评中心等机构的检测及认证许可。
其安全性、可靠性、政策性完全符合国家政策对数据安全存储的要求。
产品特点★采用伊时代自主知识产权的免维护型安全内核（Estor），安全可靠，防止因系统崩溃导致数据丢失的问题；安全内核存储在高速加密电子盘上，防止系统被非法的复制或破解；★根据管理员分配的空间对存储池进行逻辑隔离，并对数据进行加密，保障数据私密性；★多元的身份认证管理，可实现用户、MAC、IP、KEY的相互绑定；★实现OFFICE系列文档的在线编辑，纯内存操作，不在终端磁盘残余信息；★对重要信息按保密级别进行分级管理；★多管理员制衡机制，防止因管理员权限过大导致数据泄密；★提供数据集中存储平台，供用户存储终端个人数据；★提供数据备份策略，实现终端数据的手动或自动的备份；★通过Raid＋hotspare磁盘冗余技术，防止因硬盘出现故障，导致数据丢失；★直观、易于使用的图形界面，操作简单；★为了满足部分涉密等级较高的单位需求，系统还为用户提供加密算法接口，可以根据用户的实际需要，采用自己的专用加密算法芯片。
亿赛通文档安全管理系统
杨洋 2011103358 档案管理亿赛通数据防泄露DLP 系统系列文档安全管理系统 CDG北京亿赛通科技发展有限责任公司成立于2003年，是国内最具实力的、拥有完全自主知识产权的终端安全产品、文档安全产品、网络数据安全产品、涉密安全产品与数据泄露防护（DLP）解决方案的综合提供商。
亿赛通总部位于北京中关村科技园，是“国家高新技术企业”、“双软认证企业”。
目前，公司在全国各省市自治区设立分支机构，构建了全国十大区、近三十个省市的营销与服务网络，拥有覆盖全国的渠道和售后服务体系。
亿赛通致力于文档加密、内容安全、数据泄露防护相关技术的研究和开发，基于客户需求，持续创新,推出中国首款文档安全管理系统，前瞻性推出全球首个文档加解密网关，引领内容安全、数据泄露防护（DLP）解决方案的新时代.凭借多年来的潜心研发，拥有最高级别的涉及国家秘密数据安全的各类资质，荣获部级科技进步奖等多项荣誉，在标准制定、重大专项等方面同政府部门、国内顶级院校积极配合,与国内外顶级IT厂商长期保持战略合作关系，尤其是与Intel芯片级的合作产品已投放市场,在PC机防丢失市场空间巨大;公司全力打造“内容安全”“数据泄露防护（DLP)解决方案"知名品牌“亿赛通”.亿赛通数据泄露防护产品在国家级、世界级重大会议安全保障体系中做出贡献，为2010年上海世博会、2010广州亚运会等国际大型活动提供文档安全产品及服务.亿赛通数据泄露防护（Data Leakage Prevention,DLP）体系以数据加密为核心，秉承"事前主动防御、事中灵活控制、事后全维追踪”的设计理念，实现企业核心信息资产防泄漏的安全目标。
DLP 体系从终端（数据源头）、网络（数据通路)和存储（存储状态)三个层次入手，安全管控核心数据的形成、存储、使用、传输、归档及销毁全生命周期,结合企业组织特有的业务需求、业务模式和管理文化，为企业组织提供完整的数据泄漏防护解决方案。
亿赛通文档安全管理系统
杨洋 2011103358 档案管理亿赛通数据防泄露DLP 系统系列文档安全管理系统 CDG北京亿赛通科技发展有限责任公司成立于2003年，是国内最具实力的、拥有完全自主知识产权的终端安全产品、文档安全产品、网络数据安全产品、涉密安全产品与数据泄露防护（DLP）解决方案的综合提供商。
亿赛通总部位于北京中关村科技园，是“国家高新技术企业”、“双软认证企业”。
目前，公司在全国各省市自治区设立分支机构，构建了全国十大区、近三十个省市的营销与服务网络，拥有覆盖全国的渠道和售后服务体系。
亿赛通致力于文档加密、内容安全、数据泄露防护相关技术的研究和开发，基于客户需求，持续创新，推出中国首款文档安全管理系统，前瞻性推出全球首个文档加解密网关，引领内容安全、数据泄露防护（DLP）解决方案的新时代。
凭借多年来的潜心研发，拥有最高级别的涉及国家秘密数据安全的各类资质，荣获部级科技进步奖等多项荣誉，在标准制定、重大专项等方面同政府部门、国内顶级院校积极配合，与国内外顶级IT厂商长期保持战略合作关系，尤其是与Intel芯片级的合作产品已投放市场，在PC机防丢失市场空间巨大；公司全力打造“内容安全”“数据泄露防护（DLP）解决方案”知名品牌“亿赛通”。
亿赛通数据泄露防护产品在国家级、世界级重大会议安全保障体系中做出贡献，为2010年上海世博会、2010广州亚运会等国际大型活动提供文档安全产品及服务。
亿赛通数据泄露防护(Data Leakage Prevention,DLP)体系以数据加密为核心,秉承"事前主动防御、事中灵活控制、事后全维追踪"的设计理念,实现企业核心信息资产防泄漏的安全目标。
DLP 体系从终端(数据源头)、网络(数据通路)和存储(存储状态)三个层次入手,安全管控核心数据的形成、存储、使用、传输、归档及销毁全生命周期,结合企业组织特有的业务需求、业务模式和管理文化,为企业组织提供完整的数据泄漏防护解决方案。
GSDES大天电子文档安全管理系统大天加密软件
GS-DES 大天电子文档安全管理系统（大天加密软件）软件介绍GS-DES是大天公司GS系列软件的精品之一，是国家公安部和国家保密局指定的计算机信息系统专用安全产品。
GS-DES系统（大天加密软件）汲取了ISO27001和ISO17799的信息安全管理思想，运用密码技术和访问控制技术并举的原理，遵循计算机信息安全保护等级标准，全面实施计算机图文档安全保护。
GS-DES系统（大天加密软件）加密手段强，控制力度高，是保护用户知识产权和商业机密的有力“武器”和便捷工具。
GS-DES不影响用户现有的经营管理模式和计算机网络环境，不影响或改变工作人员原有的操作习惯，着重体现“防范于未然”的理念，重点对计算机产生的各类图文档进行“后台”强制性加密和控制，使经过加密和控制的图文档始终处于安全保密状态，杜绝图文档被盗后的泄密。
GE-DES系统（大天加密软件）简洁易学，无需培训，装机即用，完全符合国家相关计算机软件标准和要求。
GS-DES自2006年推向市场以来，广泛应用于各类企、事业和政府机关，是中央国家机关采购中心供货（采购）商品，受到广大用户和行业专家的青睐和好评。
GS-DES作为中国最早的图文档加密与控制软件，开创了国产电子文件加密领域的先河，起到信息安全屏障的作用，特别是电子文件的安全保护的作用，推动国产商用密码技术的运用和产业化发展的要求。
技术功能一.无痕的加密机制GS-DES系统（大天加密软件）不改变计算机操作者原有工作习惯，采用隐蔽的方式对计算机产生的图文档进行自动和强制加密处理，经过加密的图文档在计算机操作系统中，不显示任何加密痕迹，仍保留文件的原有属性和文件格式。
☆创建即加密☆打开即加密☆复制即加密☆保存即加密☆转移即加密☆拷屏即加密☆删除即加密☆下载即加密二.完备的环境管理在ISO27001信息安全管理体系中，对信息的产生、使用、保存、删除等信息操作过程中，规定了非常严格的要求和规范。
GS-DES严格按照ISO27001标准的理念，强调将信息安全的保护覆盖于事前防御、事中控制和事后追踪等信息安全保护全生命周期之中，杜绝一切可能产生信息泄露的渠道和漏洞，把信息安全控制在有效的范围内。
亿赛通产品线介绍
1.文档安全管理系统CDG——核心信息防泄露防扩散CDG是针对组织内部各业务部门差异化的安全管理需求，通过强制加密与主动加密授权相结合的方式，保护文档全生命周期安全，实现重要信息安全流转，防止重要信息泄露和扩散的综合解决方案。
功能特点灵活的加密方式针对不同用户，可配置强制加密策略，也可配置主动加密策略，还可采取主动加密与强制加密相结合策略。
科学的人员管理基于企业组织结构，通过本地认证或与AD域、ED域结合的统一身份认证等方式，建立人员管理的树型结构。
灵活的角色管理自主定义多种角色，并赋予不同的权限，模块化角色管理。
全面的文档控制可对文档进行“权限归档”、“权限冻结”、“权限解冻”、“权限下载”、“权限转移”、“权限收回”和“生成离线权限文件”等操作。
高效的流程控制在线完成各类业务流程审批，包括文档解密、终端离线、客户端卸载、文档权限变更和邮件解密申请等。
强大的策略配置策略配置包括智能动态加解密、打印、脱机、终端安全强度、磁盘初始化、文件自动备份和邮件白名单等策略。
实时的业务通报业务审批结果通过终端冒泡提醒。
细粒度权限设置文档权限细分为阅读、修改、复制、打印、阅读次数、阅读时间和打印水印。
严密的终端控制采用离线安全控制、离线补时、在线使用和内容安全等多项措施保证终端安全。
多样化日志审计详细记载服务器端和客户端日志，所有操作日志报表在线审计并可自动导出。
容灾管理采用文档自动备份和数据库容灾管理技术，确保业务连续性。
2.文档透明加密系统SmartSec——核心信息防外泄SmartSec是对任意指定类型文档进行强制、实时、透明加解密，兼具强大的安全性和易用性，防止核心信息外泄的强制加密软件产品。
功能特性智能透明加密系统采用国际先进的高强度加密算法进行文档加密，加解密过程智能透明，不会改变用户的任何操作习惯，也不改变原有信息的格式和状态。
同时，系统还具备严格的进程签名机制，能够准确识别未经授权的非法进程，大大降低了数据泄露的风险。
爱数电子文档安全管理存储系统6.0用户手册说明书
目录版权所有 (5)关于爱数 (6)前言 (7)第一章关于爱数电子文档安全管理存储系统6.0 (8)1.1 角色简介 (8)1.2 模块简介 (8)1.3 新增功能简介 (9)第二章Windows 客户端 (10)2.1 安装和登录 (11)2.1.1 安装和卸载 (11)2.1.2 登录Windows客户端 (12)2.1.3 Windows客户端设置 (14)2.2 Windows客户端简介 (19)2.2.1 界面简介 (19)2.2.2 文档简介 (20)2.2.3 托盘简介 (21)2.3 同步文档 (21)2.3.1 同步介绍 (21)2.3.2 上传文档 (23)2.3.3 下载文档 (24)2.3.4 预览文档 (24)2.4 授权文档 (25)2.4.1 内链授权 (26)2.4.2 取消授权 (28)2.5.1 审核简介 (29)2.5.2 审核流程 (29)2.6 团队协作 (30)2.6.1 群组授权 (30)2.6.2 文档库协作 (30)2.6.3 文件编辑锁定 (31)2.7 搜索文档 (31)2.8 找回文档 (33)2.8.1 历史版本 (33)2.8.2 回收站 (33)2.9管理文档 (34)2.9.1 文档密级管理 (34)2.9.2 设置文档标签 (35)2.10 收藏文档 (35)2.11 消息通知 (36)2.12 个人账号管理 (37)第三章网页访问 (38)3.1 网页登录 (40)3.2 网页简介 (40)3.2.1 界面简介 (40)3.2.2 文档简介 (41)3.3同步文档 (42)3.3.1 基本操作 (42)3.3.2 上传文档 (43)3.3.3 下载文档 (43)3.4.1 权限授权 (44)3.4.2 取消授权 (45)3.4.3 一键撤销授权 (46)3.5 授权审核 (46)3.5.1 审核简介 (46)3.5.2 审核流程 (46)3.6 收藏文档 (50)3.7 团队协作 (50)3.7.1 群组授权 (50)3.7.2 文档库协作 (52)3.7.3 在线编辑 (52)3.8 搜索文档 (53)3.9 找回文档 (54)3.9.1 回收站 (54)3.10 管理文档 (55)3.10.1 文档密级管理 (55)3.10.2 设置文档标签 (56)3.10.3 添加编目 (57)3.10.4 文档排序 (58)3.11 消息通知 (58)3.12 个人账号管理 (59)3.13 联系人管理 (60)版权所有版权所有©2006—2019 上海爱数信息技术股份有限公司。
文档管理系统方案
文档管理系统方案随着企业规模的扩大和业务量的增长，文档资料的数量和种类也日益增多。
如何高效地管理这些文档资料，提高企业的工作效率和信息共享能力，成为企业面临的重要问题。
本文将介绍一种文档管理系统方案，帮助企业实现文档资料的全面管理和高效利用。
一、文档管理系统的基本概念文档管理系统是一种基于计算机技术的信息管理软件，旨在帮助企业实现对文档资料的全生命周期管理。
它包括文档的创建、编辑、审核、存储、检索、版本控制、安全保障等功能，可以大大提高企业的工作效率和信息共享能力。
二、文档管理系统的优势1、提高工作效率：通过文档管理系统，员工可以快速查找、共享和使用文档资料，避免重复劳动，提高工作效率。
2、版本控制：文档管理系统可以实现对文档版本的跟踪和控制，保证数据的准确性和一致性。
3、安全性保障：文档管理系统具备完善的安全机制，可以对文档资料进行加密、备份等操作，保障企业的信息安全。
4、可追溯性：文档管理系统可以记录文档的创建、修改和删除历史，方便企业进行审计和追溯。
三、文档管理系统的关键功能1、文档分类：根据企业的业务需求和文档类型，建立合理的分类体系，方便员工快速查找和定位。
2、文档存储：建立高效的存储机制，保证文档资料的安全性和可靠性。
3、文档检索：提供多种检索方式，支持关键词检索、模糊匹配等操作，帮助员工快速找到所需文档。
4、文档版本控制：实现对文档版本的跟踪和控制，支持多个版本的同时存在和切换。
5、文档审批：建立完善的审批流程，支持多人协作和审批，保证文档的质量和合规性。
6、文档安全保障：具备完善的安全机制，如加密、备份、权限控制等，保障企业的信息安全。
7、文档报表：提供各类报表和分析工具，帮助企业了解文档使用情况和业务状况。
四、实施文档管理系统的步骤1、需求分析：了解企业的业务需求和目标，明确文档管理系统的功能和特点。
2、系统选型：选择适合企业的文档管理系统，考虑系统的性能、安全性、易用性等因素。