铜陵市天桥农贸市场秀亭商业街物业管理方案
农贸市场物业管理方案
农贸市场物业管理方案第1篇农贸市场物业管理方案一、项目背景随着我国城市化进程的加快，农贸市场作为城乡居民生活的重要配套设施，其规模和数量日益扩大。
为确保农贸市场安全、卫生、有序运营，提高农贸市场的管理水平和经营效益，现就本项目制定一套合法合规的物业管理方案。
二、项目目标1. 提高农贸市场物业管理水平，确保市场安全、卫生、有序运营。
2. 提升农贸市场经营效益，为商户和消费者创造良好的营商环境。
3. 促进农贸市场可持续发展，为我国农产品流通体系贡献力量。
三、组织架构1. 设立农贸市场物业管理办公室，负责农贸市场的日常管理工作。
2. 设立物业管理团队，包括物业经理、保安、保洁、维修等人员。
3. 设立商户委员会，协助物业管理办公室开展市场管理工作。
四、物业管理内容1. 市场环境卫生管理（1）制定环境卫生管理制度，明确环境卫生责任区域和责任人。
（2）定期对市场进行清洁、消毒，确保市场卫生状况良好。
（3）加强对商户的卫生宣传教育，提高商户的卫生意识。
2. 市场安全管理（1）建立健全市场安全管理制度，制定突发事件应急预案。
（2）加强市场内的消防安全、食品安全、交通安全等管理工作。
（3）定期开展安全检查，及时消除安全隐患。
3. 市场秩序管理（1）制定市场经营规范，明确商户的经营行为要求。
（2）加强对市场内的巡查，及时处理违规经营行为。
（3）维护市场公平竞争，保障消费者权益。
4. 市场设施设备管理（1）定期对市场内的设施设备进行检查、维修，确保设施设备正常运行。
（2）提高市场设施设备的利用率，降低能耗。
（3）根据市场发展需求，适时更新设施设备。
五、物业管理措施1. 加强人员培训，提高物业管理团队的专业素质和服务水平。
2. 建立健全考核制度，对物业管理团队进行定期考核，奖惩分明。
3. 加强与商户的沟通与协作，建立良好的合作关系。
4. 积极开展市场宣传，提高农贸市场的知名度和品牌形象。
5. 引入智能化管理手段，提高物业管理效率。
农贸市场运营物业管理方案
农贸市场运营物业管理方案一、市场环境整治1. 垃圾处理：农贸市场是一个集中的商业区域，日常生活垃圾产生量大。
为了保持市场的整洁和卫生，需要加强垃圾处理工作。
应设置分类垃圾桶，定期清理垃圾，保持市场干净卫生。
2. 环境卫生：定期进行市场环境卫生检查，加强清洁工作，保持地面清洁干净，保持市场空气新鲜，创造一个舒适的购物环境。
3. 绿化美化：在市场周围种植花草树木，美化环境，提高市场整体形象。
定期修剪植物，保持绿化带干净整洁。
二、设施设备管理1. 设施维护：定期检查市场内设施设备的使用情况，及时维修和更换损坏设备，确保设施设备的正常使用。
特别是市场内的供水、供电等基础设施，要定期检查，确保安全。
2. 厕所管理：市场内应设置干净整洁的公共厕所，定期清洁、消毒，确保卫生安全。
设置足够的卫生纸、洗手液等卫生用品，提供舒适的使用环境。
3. 消防安全：市场内设立消防安全设备，如火灾报警器、灭火器等，定期检查消防设备的使用情况，确保市场内发生火灾时能够及时处理，并做好人员疏散工作。
三、安全保障1. 安全巡查：每天设立安全巡查组，对市场内的安全隐患进行巡查，及时发现并处理问题，确保市场内的安全。
2. 物业安保：雇佣专业保安人员维护市场内的安全秩序，保障市场内商户和消费者的安全。
做好进出市场人员的登记和安检工作，杜绝不法分子进入市场。
3. 应急预案：制定市场内各类突发事件的应急预案，如火灾、暴雨、地震等，提前做好准备工作，确保市场内的人员和财产安全。
四、品牌推广1. 产品宣传：为市场内的商户提供产品宣传服务，设计宣传标识、广告牌，提升产品知名度，促进销售。
定期举办促销活动、展销会等活动，吸引更多消费者。
2. 环境营造：提升市场整体形象，改善市场内的布局和装修风格，营造优雅舒适的购物环境，吸引更多消费者前来购物。
3. 社区活动：举办市场周边的社区活动，如文艺表演、义卖等，增加市场的知名度，加强市场与社区的联系。
综上所述，农贸市场的物业管理方案需要从环境整治、设施设备管理、安全保障和品牌推广等方面综合考虑，加强市场管理，提高市场运营效率，提升服务质量，凝聚客户群体，实现农贸市场的长期可持续发展。
农贸市场物业管理方案
引言概述：农贸市场作为农产品流通的主要场所，既涉及到大量的农产品贸易，也涉及到物品的摆放、卫生管理、安全管理等问题。
因此，一个高效的农贸市场物业管理方案对于规范市场秩序、保障卫生安全至关重要。
本文将针对农贸市场物业管理方案进行详细阐述。
主要包括市场规划与设计、市场秩序管理、卫生管理、安全管理和服务管理五个大点，并对每个大点进行具体细分。
正文：一、市场规划与设计1.完善市场规划：根据市场需求和土地利用情况，制定合理的市场规划方案，包括市场布局、建筑设计、配套设施等。
2.设立统一的管理机构：成立市场管理委员会或市场管理部门，负责市场的整体规划、协调和管理。
3.划定商户经营范围：按照市场定位和资源利用情况，划定商户的经营范围和经营品种，并进行合理分配和管理。
4.引进先进技术和设备：引进智能化管理系统、监控设备等，提升市场管理的科技化水平，提高工作效率。
二、市场秩序管理1.建立健全的管理规章制度：制定市场管理的各项规章制度，包括入市管理、交易秩序、消防安全等，明确市场的管理标准和流程。
2.强化市场监管力度：建立市场巡查和监控机制，对市场内的违规行为进行严厉处罚，维护公平竞争环境。
3.加强商户培训和指导：对商户进行相关培训，提高其经营管理和服务水平，促进市场整体的发展。
4.定期清理整顿市场：进行定期的市场清理整顿，对违章搭建和乱堆乱放行为进行整治，确保市场的整洁有序。
三、卫生管理1.加强环境卫生管理：定期进行市场的环境卫生清扫，确保市场的清洁、无异味，为消费者创造良好的购物环境。
2.强化食品安全管理：建立食品安全追溯体系，加强对农产品的质量监督和抽检工作，保障市场中农产品的质量和安全。
3.加强疫情防控工作：定期开展卫生防疫演练，提高市场工作人员的防疫意识和应急处置能力，预防和控制传染病的爆发。
四、安全管理1.建立完善的安全制度：制定市场的安全管理制度，包括消防安全、设备维护和安全防范等方面，确保市场的安全运营。
农贸市场物业管理服务方案
农贸市场物业管理服务方案一、市场环境分析随着城市化的不断加快，人口的快速增加，居民的消费观念也在发生变化，他们对购物环境的要求也越来越高。
传统的农贸市场虽然价格便宜，但环境却较为拥挤、混乱，缺乏规范管理，这已无法满足居民的需求。
因此，为了提高农贸市场的管理水平和服务质量，应采取一系列措施来改善市场环境。
二、农贸市场物业管理服务方案1. 建立规范的管理机制为了有效管理农贸市场，首先要建立规范的管理机制。
设立市场管理委员会，明确管理职责和权限，制定市场管理规章制度，加强人员培训和管理，确保市场管理工作有序进行。
2. 提高市场设施提高市场的硬件设施是提高市场管理水平的重要措施。
改善市场的道路、排水系统，更新市场的灯光、音响设备，增加市场的美化绿化工作，提高市场的整体形象和环境质量。
3. 完善市场服务提高市场服务是增强市场竞争力的重要手段。
建立信息系统，方便商户和消费者了解市场信息，提供更多优质服务，如清洁卫生、安全保卫、医疗救助等，为市民提供更好的购物体验。
4. 加强市场监管加强市场监管是保障市场秩序、维护市场利益、保障市民权益的重要手段。
建立健全巡查机制，加强对商户的管理和监督，严格查处违规行为，维护市场的正常秩序。
5. 完善市场管理制度完善市场管理制度是提高市场管理水平的重要保障。
建立市场管理规章制度，明确市场管理职责、权利和义务，规范市场管理行为，加强内部监督和外部对市场管理的监督。
6. 加强市场宣传推广加强市场宣传推广是提高市场管理水平的有效手段。
加强市场品牌建设，积极宣传市场特色和优势，提升市场知名度和美誉度，吸引更多商户和消费者到市场购物。
三、管理服务的保障措施1. 增加管理投入为了提高农贸市场的管理水平，需要增加管理投入。
加大对市场管理人员的培训和改善工作条件，提高他们的管理能力和服务水平。
2. 强化管理监督加强对市场管理的监督是提高市场管理水平的必要手段。
建立市场监督委员会，明确监督职责和权限，加强对市场管理工作的内部监督和外部监督，防止腐败和失职行为的发生。
农贸市场物业管理方案(一)
农贸市场物业管理方案（一）一、引言农贸市场作为城市经济中不可或缺的一部分，承担着为居民提供新鲜农产品和生活用品的重要角色。
然而，面对日益繁忙的生活节奏和不断增长的市民需求，农贸市场物业管理成为一个亟待解决的问题。
本文将提出一个综合全面的农贸市场物业管理方案，以提高市场的管理效益和居民的满意度。
二、主要问题1. 市场秩序问题：农贸市场内的摊位拥挤、乱停乱放等现象常见，导致市场秩序混乱，影响市场形象和消费者的购物体验。
2. 卫生问题：农贸市场的卫生问题广受诟病，包括垃圾处理不当、蚊蝇滋生等，给居民带来健康隐患。
3. 安全问题：市场内部交通混乱、火灾隐患等安全问题也十分突出，需要采取有效措施确保市民的人身安全。
三、解决方案1. 市场秩序管理（1）合理布局：根据市场规模和摊位数量，合理安排摊位位置，确保摊位之间有足够的间隔和通道宽度，方便消费者流动。
（2）定期整理和清理：市场管理方应定期进行市场清扫，包括清理垃圾、清除杂草和消毒等，保持市场干净整洁。
（3）制定市场规章制度：制定明确的市场规章制度，对摊位经营者的行为进行约束，例如规定摊位不能乱停乱放、不能强行拉客等。
（4）加强巡逻和管理：增加市场巡逻人员数量，加强对市场秩序的管理和维护，及时处理违规行为。
2. 卫生管理（1）建立垃圾分类系统：市场管理方应建立垃圾分类系统，指导摊位经营者进行垃圾分类投放，同时加强对垃圾处理的监督，确保垃圾被妥善处理。
（2）加强卫生培训：对市场内的从业人员进行卫生培训，提高他们的卫生意识和操作技能，确保市场的整体卫生状况。
（3）定期消毒：定期对市场进行消毒，包括地面、水源和空气等，防止疫病传播和卫生问题的发生。
3. 安全管理（1）市场内交通管理：制定交通管理规定，包括禁止摩托车和电动车进入市场、设置交通标志和指示牌等，加强市场内交通的管控。
（2）火灾防治措施：安装消防设施，如灭火器和灭火栓，制定火灾应急预案，加强员工消防培训，并进行定期演练，确保市场内火灾安全。
农贸市场物业管理方案
农贸市场物业管理方案一、前言随着我国经济的快速发展，城市化进程加快，人们生活水平大幅提高，对食品安全和品质的要求也越来越高。
农贸市场作为城市中重要的食品和农产品流通中心，承担着为城市居民提供新鲜、优质、多样化食品的重要使命。
为了保障农贸市场的正常运营和食品安全，必须进行科学规范的物业管理。
本文将就农贸市场物业管理的重要性、目标、管理标准、管理方法和应对措施等方面进行详细介绍。
二、农贸市场物业管理的重要性农贸市场物业管理的重要性主要表现在以下几个方面：1. 保障食品安全。
农贸市场是城市居民获取食品的主要场所，保障其食品安全是物业管理的首要任务。
通过规范管理能够监督市场摊位、食品商户的生产经营行为，加强食品安全监管，提高食品质量，保障市民的生命健康。
2. 维护市场秩序。
通过严格管理和监督，可以确保市场内的秩序良好，减少交易纠纷和食品安全事故，提升市场形象和市场的经济效益。
3. 促进市场发展。
规范管理和维护市场秩序，能够提升市场的信誉度，增加市场的知名度，为市场发展和改善提供更多的保障。
4. 保障商户权益。
规范物业管理，不仅能够保障市民的权益，也能够保障商户的合法权益，为商户提供更好的营商环境。
三、农贸市场物业管理的目标农贸市场物业管理的目标是对农贸市场进行科学管理和规范化运营，从而保障市民的食品安全和商户的合法权益。
具体包括以下几个方面：1. 规范市场管理。
建立健全的市场管理制度，使市场的运作规范有序。
2. 维护市场秩序。
加强对市场秩序的管理和监督，减少交易纠纷和食品安全事故，提升市场的形象。
3. 促进市场发展。
通过改善市场环境、提升服务质量、增加市场知名度，使市场的经济效益不断提升。
4. 保障商户权益。
通过规范管理和监督，保障商户的合法权益，为商户提供更好的营商环境，促进商户的经济发展。
四、农贸市场物业管理的标准为了实现农贸市场物业管理的目标，使用以下标准对市场进行管理：1. 建立市场管理制度。
建立健全的市场管理制度，明确市场管理人员的职责和权限，规范市场的日常运作。
商业街物业管理制度方案
商业街物业管理制度方案一、总则1. 本物业管理制度适用于本商业街内的所有商户、业主及访客。
2. 物业管理的目标是确保商业街的安全、清洁、有序，以及提升商户和顾客的满意度。
二、组织架构1. 成立商业街物业管理委员会，负责制定和执行物业管理政策。
2. 物业管理委员会下设安全、清洁、维修、客户服务等部门。
三、安全管理1. 制定并执行商业街安全管理制度，包括但不限于防火、防盗、防破坏等。
2. 安排专职保安人员进行24小时巡逻，确保商业街的安全。
四、清洁与卫生1. 定期清洁商业街的公共区域，包括街道、绿化带、休息区等。
2. 设置垃圾回收站，并定期进行垃圾清理和分类。
五、设施维护1. 定期检查和维护商业街的公共设施，包括照明、标识、电梯等。
2. 建立维修快速响应机制，确保设施故障能够及时修复。
六、商户管理1. 制定商户经营规范，包括营业时间、商品摆放、促销活动等。
2. 对商户进行定期培训，提高其对物业管理制度的认识和遵守度。
七、客户服务1. 设立客户服务中心，提供咨询、投诉、建议等服务。
2. 定期收集商户和顾客的反馈，不断优化物业管理服务。
八、紧急事件处理1. 制定紧急事件应对预案，包括自然灾害、安全事故等。
2. 定期组织紧急事件演练，提高应对能力。
九、财务管理1. 合理制定物业管理费用，确保物业管理工作的顺利进行。
2. 定期公布物业管理费用的收支情况，接受商户和业主的监督。
十、监督与执行1. 物业管理委员会负责监督本制度的执行情况。
2. 对违反物业管理制度的商户或个人，根据情节轻重采取相应的管理措施。
十一、附则1. 本物业管理制度自发布之日起生效，由物业管理委员会负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，需经物业管理委员会讨论通过，并及时通知所有相关方。
请根据实际情况调整上述内容，以确保其符合商业街的具体需求和法律法规要求。
农贸市场物业管理方案
农贸市场物业管理方案一、建立健全物业管理机构农贸市场的物业管理机构应当包括市场管理部门、市场监督部门、农产品质量监督部门等部门的代表，建立起一个统一的管理机构，负责农贸市场的整体规划、维护和管理。
二、完善市场规划和布局农贸市场的规划和布局应当合理科学，考虑到市场的交通便利性和市场的容量大小，避免拥挤和拥堵现象的发生。
同时，根据市场的需求和特点，合理划分不同区域，例如蔬菜区、水果区、粮油区等，方便消费者的选择和管理人员的管理。
三、加强卫生保洁工作农贸市场的卫生保洁工作是管理的基础，要通过加强保洁人员的培训和管理，确保市场内部和周边环境的清洁卫生。
同时，要加强市场的垃圾分类和处理，确保垃圾的清理和处理达标，减少环境污染。
四、加强市场安全管理农贸市场的安全管理是保障市场稳定运营的重要环节。
要制定完善的安全管理制度，加强对市场内设施设备的保护和维护，加强对入市经营者的资质审核和合规管理，避免经营者违规操作和安全事故的发生。
五、加强市场监督和检查农贸市场的监督和检查工作是保障市场交易秩序和农产品质量的重要手段。
要建立健全监督机制，加强对市场经营者的日常监督和检查，发现和处理违规行为和假冒伪劣产品，保护消费者的合法权益。
六、促进市场信息共享和交流农贸市场的管理应当与信息技术相结合，建立健全市场信息平台，方便市场经营者和消费者获取市场动态和价格信息，提高市场交易的透明度和公平性。
同时，要加强市场经营者之间的交流和合作，促进市场的良性竞争和共同发展。
七、加大市场宣传和推广力度农贸市场的宣传和推广工作是提高市场知名度和吸引消费者的重要手段。
要加强市场形象的塑造，积极开展市场活动和促销活动，吸引周边居民和消费者前往购物，提高市场的经营效益和知名度。
八、合理稳定农产品价格农贸市场是农产品交易的重要场所，要通过市场机制调整农产品的价格，保护农民的利益，同时确保消费者能够获得质优价廉的农产品。
要加强市场价格监测和预测，及时发布市场价格信息，加强市场经营者之间的合作，保持市场价格的稳定性。
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铜陵市天桥农贸市场秀亭商业街物业管理方案Modified by JACK on the afternoon of December 26, 2020铜陵市天桥农贸市场物业管理方案编制单位：编制日期：目录编制单位：**********物业有限公司编制时间：一.物业管理整体构思及运作模式天桥农贸市场物业管理的整体构思：天桥农贸市场作为农贸市场项目，在规划建设、环境配套、信息网络设施设备等方面的定位均很高。
结合天桥农贸市场业户群体的特征和针对诸多层面的考虑，我们确立了天桥贸市场物业管理的目标定位和整体构想。
我们目标定位是：，使天桥农贸市场环境、安全保障、文化氛围、信息服务等方面成为嘉兴市物业的典范，在铜陵市树立起名牌物业形象，并提升天桥农贸市场物业管理品牌形象，使物业管理成为天桥农贸市场的核心卖点之一。
我们对管理服务的整体设想可概括为：建设规范管理专业团队演绎农贸市场物业管理形象以点带面、面上处处开花结果天桥农贸市场物业管理的运作模式：天桥农贸市场物业管理的运作模式包括：管理架构、管理运行机制、考评考绩体系等。
以下分别阐述：（一） 管理架构在天桥农贸市场的物业管理服务中，将结合天桥农贸市场的人文特点及行业法规，结合国浩物业先进管理理念和现代经营模式，确定本项目物业管理运营的管理架构。
1、天桥农贸市场物业管理外部组织架构外部组织架构说明：1、***物业对天桥农贸市场实施专业化、规范化的物业管理顾问服务;2、政府行政主管部门对本项目物业管理工作进行管理和业务指导;指 导3、天桥农贸市场物业管理处和国浩物业构成监督协调关系。
2.天桥农贸市场物业管理内部组织架构（首年）天桥农贸市场管理处对物业管理服务项目实行计划目标管理，实施整体管理和责任管理相结合的管理方式。
2、设置形式：垂直领导、整体协调垂直领导的形式，目的是减少管理环节，提高各部门的工作效率；部门业务独立操作的同时，设置协调管理职能，旨在达成整体有机运作。
（二） 运行机制为保障物业管理机构高效运作，必须建立一个有效的管理运行机制。
指导反馈指指反管理运作机制图1.质量监管机制质量监管机制是在建立一整套有****管理特色的质量管理体系的基础上，根据ISO9001（2000版）质量保证标准的有关要求，全面推行质量管理，把质量目标落实到各岗位、各环节直至到个人，并通过质量管理小组监督检查，使工作质量不断提高，达到业户满意的效果。
按****制定的各项管理指标和创优方案，天桥农贸市场管理处各职能管理人员将按照质量监管体系的要求，明确责任，授予权利，在实际过程中抓好权限下放和自我控制及实施过程中的检查和控制，并将目标实施的各项进展情况、存在问题及时用图表和文字表述出来，实现目标动态控制，进行目标成果评价，确定成果和考绩，并与个人利益待遇相结合。
同时，公司还会通过各种宣传教育手段培养员工的敬业精神，职业道德，加强员工培训，不断提高员工自身素质和工作水平，进而提高工作质量和效率。
2.协调机制协调机制是指运用协调管理的方法，解决在管理服务过程中经常发生的各岗位之间、工种与员工之间、员工与员工之间、员工与业户之间的矛盾和冲突。
(1)行政促动力，以行政职务权利为依托，以行政命令为基本形式，以奖罚为后盾的强制性促动力。
(2)竞争促动力，运用竞争手段促使相关方面关系的协调，如通过竞争，以先进带动后进，共同完成任务。
(3)舆论促动力，因势利导利用舆论达到协调的目的。
(4)管理者的凝聚力，具体情况为领导者或管理人员塑造吸引力、影响力，这是今后促进日常物业管理工作协调的核心力量。
3.激励机制激励机制是激励活动要素在进行过程中互相联系、相互作用、相互制约及激励效果之间内在联系的综合机能，其作用旨在提高“内聚力”。
(1)管理日常目标、责任制、增强管理层的工作主动性，按“国优”标准制定各项管理指标，严格作好各项工作、明确奖罚。
(2)实施奖金破格晋级制度，调动员工工作热情。
管理处员工实施奖罚制度，奖金标准与工作表现和业绩挂钩，并可根据情况，对先进给予破格晋升，以形成竞争激励机制，提高员工积极性。
(3)依据管理、管教结合，融情于管。
管理处依法与员工签定劳务合同，关心员工生活，帮助其解决家庭困难，使其无后顾之忧，保持良好的工作情绪，给业户提供优质服务。
4.监督机制监督机制是实现物业管理各项工作开展的必要外在约束条件，防止或纠正工作中出现的偏差。
保证管理机构及其工作人员依法办事。
(1)管理者对机构内部工作人员进行监督。
(2)业户对管理机构及工作人员进行广泛监督，形成综合监督体系。
(3)通过信息反馈监督，以各种手段来实现监督管理的闭环机制，保证天桥农贸市场管理监督机制的有效实施。
5.自我约束机制(1)经济利益促动自我约束机制，充分利用经济措施去诱发管理对象的利益敏感动机，然后由这类动机去引导对行为自我约束。
(2)目标结构与责任相互联系而造成的促进机制。
(3)权利链条相关制约机制，建立管理对象之间相互制约的权利链条，促成相关机构、相关员工之间的自我约束机制。
二.物业管理信息化处理系统天桥农贸市场物业管理信息化处理系统包括：工作流程、信息反馈（投诉处理）渠道及时间、物业资料管理几个方面。
以下分别阐述。
（一）工作流程1.整体运作流程图4.5.机电设备维修流程：（二）信息反馈（投诉处理）渠道及时间1.秀嘉农贸市场物业管理信息反馈流程：2.天桥农贸市场物业管理信息反馈控制方式（1）管理处(或客户服务中心)值班室，通过信息传递工具，如投诉电话和各专业组配备的无线对讲机等工具，及时反馈秀嘉农贸市场每个区域发生的情况。
严格的岗位责任制和完善的管理规章，实行规范化运作。
（2）流畅严密的运作流程，一环扣一环，一环监督一环。
（3）管理处每月（日）检查，通过总结评比来获取反馈信息。
（4）通过反馈信息的总结评比，迅速发现管理服务上的缺点、盲点，及时改进工作，提高服务质量。
3.天桥农贸市场物业管理信息处理流程4.客户投诉处理流程：反馈、采取措5.投诉处理时间（1）值班人员接到业户口头/书面投诉后，若能立刻回复业户则应立刻回复，并将有关投诉内容和回复内容记录下来。
（2）诉处理人应及时分析问题产生的原因，分析判断投诉是否有效。
若投诉有效，投诉处理人应立即拟定解决措施，在顾客要求回复的时间内回复业户。
（3）对于业户没有明确回复时间的，投诉处理人应根据事件的轻重缓急在规定的时间内回复顾客：A. 严重且紧急事件和不严重但紧急事件应在2小时内回复，对于严重但不紧急和不严重不紧急事件可在2个工作日内回复；B. 若投诉无效，投诉处理人应在1个工作日内，将投诉无效的原因知会顾客。
C.对于无效的投诉，对业户应当予以合理、耐心的解释。
（二）物业资料管理科学的、规范化的档案管理能有效地为秀嘉农贸市场及公共设施的使用、维修、改建和各项管理工作提供指引和服务。
秀嘉农贸市场作为高档住宅项目，其档案资料是十分繁杂的，我们拟采取系统化、科学化、信息化的科学管理手段，明确指定档案管理人员，抓住档案资料的收集、整理、归档、利用四个环节，对所有档案资料进行严格、科学、集中的管理，达到提高物业管理水平、更好地服务业户的目的。
1.物业资料管理流程：2.档案资料的分类检索1) 技术资料A.天桥农贸市场规划图B.建筑施工图C.竣工图a. 总平面图b. 单体建筑、结构、设备竣工图c. 消防、附属工程及地下管网竣工图D.地质勘测报告E.工程合同F.开、竣工报告G.图纸会审记录H.工程设计变更通知及技术核定单（包括质量事故处理记录）I.隐蔽工程验收签证J.竣工验收证明书K.新材料、构配件的鉴定合格证书L.水电、卫生器具等设备的检验合格证书M.供水试压报告2) 物业资料A.天桥农贸市场基本资料B.天桥农贸市场分项资料C.商业配套资料（2）管理处自建档案资料1) 业户资料A. 业户基本情况B. 产权证书复印件C. 各项签约文件2) 日常管理资料A. 环境管理记录a. 日常巡查记录b. 垃圾清运记录c. 消杀记录d. 噪音检测记录B. 保安管理记录a. 日常巡查记录b. 交接班记录c. 值班记录d. 物资搬运放行记录e. 紧急事件处理记录f. 车辆进出记录g. 夜间查岗记录C.车辆档案a. 车辆详细资料b. 车位使用协议D.装修管理资料档案E. 维修服务档案a. 维修委托单b. 维修服务回访记录F 收费管理档案a. 管理费收支公布表b. 管理处与外单位签订的各类合同c. 其它G.设备管理档案a. 公用设施保养维修记录b. 机电设备保养维修及运行记录c. 设备分承包方维修保养记录d. 设备设施巡视检查记录e. 设备台帐H. 业户意见调查、统计记录I. 业户访问记录J. 业户投诉及处理记录K. 员工管理档案a. 员工个人详细资料b. 员工培训考核记录c. 员工业绩考核记录d. 员工内务管理检查记录L.培训档案a. 培训计划及实施记录b. 培训考核及跟查记录c. 消防演习记录M. 行政文件a. 政府部门文件b. 公司规章制度、通知、通报等文件c. 公司荣誉资料N. 其它3、档案、资料使用流程：4（1（2）日常管理文件按照公司制定的文件管理程序进行发放及接收，并分卷归档。
5（1（2）尽可能把其它形式的档案资料转化为电子档案储存，便于查找和利用。
（3）电脑文件必须由专人按照规定设置子目录进行分类管理，并定期按相关管理流程清除过期失效文件。
（4）原始文件按照文件使用性质及重要性进行分类，并编制相应的文件目录。
当文件状况有所变动时，应及时调整目录的有关内容，以保证查阅者及时找到有效的文件。
（5）档案的鉴定必须由管理处指定人员负责，对档案是否有效、作废、复印份数以及保存期限、保存数量等做出决定，未经授权人士无权决定。
（6）档案按不同业务性质分块，以内容分类，统一编号，登记造册，编辑目录，分类保存。
（7）档案保管必须有专人负责，以达到文档管理要求，必须做到档案标识清晰，分类明确，易查找；档案出室必须由授权人员经过登记后方可借出，文件借阅者需妥善保管所借文件，不得涂改、撕毁等，否则追究相关责任；档案入室时必须经过检查，如有轻微破损应立即修补，损坏严重需追究借阅人员的责任。
档案管理人员应定期检查档案借阅情况，以便及时收回在外文件，防止因管理疏忽所导致的文件丢失和泄密。
（8）档案保管环境要求达到防火、防潮、防变质等，配置有效的灭火器材和防潮物品及设施，档案管理人员需及时进行检查和清理，保证文档保管条件符合管理处文档管理要求。
三.物业管理的服务内容本节主要阐述天桥农贸市场安全管理，环境卫生、设施设备的维修及维护三个方面的服务内容。
（一）天桥农贸市场安全管理安全工作是天桥农贸市场管理的一个重要方面。
人们常说“安全第一”，保安工作具有第一位的意义，只有在天桥农贸市场的安全有了切实的保障，业户才能放心。