关于规范员工使用微信的通知[1]
员工微信管理规定修订版
员工微信管理规定集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]信阳市鸡公山酒业有限公司员工微信管理制度一、目的为了更好地运用微信这一日常通讯交流工具，进一步规范个人微信的使用和管理，充分发挥员工个人微信在对外宣传和信息交流的积极作用，树立良好的企业形象，防止由于使用不当对企业生产经营产生不良影响。
经公司落地委研究讨论决定，特制定本制度。
二、范围适用于公司各部门、全体员工。
三、内容1、微信个人信息设置（1）微信昵称：公司内部所有使用微信的员工必须将个人微信昵称修改为：鸡公山酒业-姓名-工作电话。
（2）个性签名：所有个性签名应体现工作相关事务，不得体现个人心情、状态或格言等非工作相关内容。
（3）头像：头像可设置为个人单独非证件半身照、厂区风景等，但要求清晰，可进行适度美化，杜绝影响公司的头像照片。
2、微信登记（1）已入职员工：必须加入公司微信群。
（2）新入职员工：入职3日内必须建立个人微信，按照昵称要求设置。
3、微信使用要求（1）登录要求：微信为工作沟通工具，要求开通微信的人员上班期间必须登录微信。
（2）沟通要求：微信可进行同事及客户之间的沟通交流，交流中，禁止谈论公司商业机密以及诋毁公司、公司各部门及员工形象。
（3）信息回复：公司员工接收到部门领导、同事、客户发送的重要工作相关消息后或通知后，应在第一时间内进行回复。
4、微信内容发布（1）微信分享：每天每个员工应当根据工作和生活心得，及时分享到公司微信分享群，发布内容应为个人原创，不得转载他人内容。
（2）微信严禁发布带有激进、政治色彩、低俗、泄露公司机密及他人隐私等内容。
（4）公司鼓励员工对公司微信平台内容进行转载，鼓励相互可对微信中发布的分享和朋友圈内容进行评论，点“赞”。
5、微信账号管理（1）所有员工应确保个人微信的安全，避免被盗泄露公司机密。
（2）员工离职时，应将微信与工作接收人进行交接。
（3）“微信群”的管理员要对群内发布或转发的信息进行监督，不符合要求的及时提示。
有关公司微信使用规定通知
有关公司微信使用规定通知
有关公司微信使用规定通知
为更好的利用现代化网络信息技术，加强通讯管理，保证公司管理层信息的准时传递、提高工作效率，现启用公司管理层微信群，相关要求规定如下：
1、入公司微信群要求：
1、入公司微信群人员：公司全部管理层员工。
2、公司微信群管理员号码：xxxxxx，微信群名称：xxxx。
3、公司管理层人员微信号一律接受实名制，要求本人照片头像。
〔具体操作步骤：下载微信手机客户端---搜寻微信群名称---参与微信群---点击屏幕右上角的图标---在翻开的菜单中对“我在本群的昵称〞进展修改〕
5、请公司管理层人员于本周五〔6月13日〕下午5点前参与“xxxx〞微信群。
二、公司微信群信息发布要求：
1、群内人员均可发布正面、乐观的文字、图片、表格及经受共享等信息，解决工作中实际问题，树立正确的工作方向和目标，共享好的经受，提升工作效率。
2、对于公司领导交代的事项，群内各部门相关人员需准时回复。
3、对于在群内反映到的问题，相关部门责任人须依据轻重缓急在10分钟内予以回复确认，特许缘由最迟请在30分钟内回复。
4、对于公司发布的公告、通知等内容，要求大家准时回应。
5、对于公司领导或同事发表的感言及探讨等内容，期望大家乐观响应。
6、对于发布的信息确保数据真实、精确和准时性，并保守公司机密。
关于公司全员启用“微信”管理软件的通知
关于公司全员启用“微信”管理软件的通知
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尊敬的全体员工：
为了提高工作效率和沟通便利性，公司决定全员启用“微信”管理软件。
以下是有关该决定的重要信息：
1. 软件安装：
- 如果您已经有“微信”账号，请使用现有账号登录。
如果没有账号，请注册一个新账号。
2. 通信工具：
- 以后，公司内部相关通知、工作安排和信息交流将主要通过“微信”进行。
3. 使用指南：
- 请确保您的“微信”账号上的个人信息准确无误，包括姓名和联系方式。
- 请遵守公司规定的IT使用政策和“微信”使用规定。
- 如有任何关于“微信”的问题或技术支持需求，请联系IT部门。
4. 沟通规范：
- 请使用适当的语言和礼貌对待所有沟通对象，包括同事和上级。
- 在沟通中，应尽量明确表达自己的观点和需求。
- 请尽量及时回复重要信息和工作指示。
5. 安全注意事项：
- 请不要将公司保密信息发布到公共群组或将其转发给未经授
权的人员。
- 请定期检查您的账号安全设置，确保账号不受他人访问。
- 如发现有任何可疑活动或信息泄露，请立即报告给IT部门。
6. 普遍适用性：
- 无论您的职位或部门如何，上述要求适用于所有员工。
感谢各位员工的支持和积极配合。
通过“微信”管理软件，我们
相信公司的工作效率和团队间的协作能力将得到显著提升。
如有任何疑问，请随时与IT部门联系。
谢谢！
公司管理部门
日期：[日期]。
关于规范公司微信管理的通知
关于规范公司微信管理的通知
公司各单位：
为进一步规范公司微信沟通渠道的管理，更好地发挥微信在生产协调、经营管理、沟通交流等方面的积极作用，现就公司微信管理工作提出要求，具体如下。
一、明确微信管理的责任主体。
各部门建立的微信工作群严格遵守“谁主办谁负责”的原则，部门、厂负责人为本单位微信监督管理的第一责任人。
二、要求各部门、厂人员在生产工作过程中发现问题及时汇报，须配现场图片，直指问题，表述清楚，倡导“指问题、说事实、捞干货”。
对于微信群内安排的工作和反映的问题，相关负责人及时响应闭合。
三、不准发表、转发、传播违背国家政策的信息及负面谣言。
四、不准使用微信处理保密信息（含公司内部敏感事项，尚未公开的公司战略、财务数据、技术核心、审计资料等内部资料）。
五、不准使用微信通知代替正式工作通知进行发布。
六、对于不遵守规定、不服从管理、造成不良影响的责任人，视情况给予200-500元处罚。
**部
二〇一九年三月二十二日。
员工使用微信管理办法
员工使用微信管理办法为了更好地运用微信这一交流工具，进一步规范微信的使用和管理，防止由于使用不当对我园产生不良影响，特对员工使用微信要求如下：一、员工在使用微信时不得发布或转发以下内容：1、禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、赌博、暴力等内容的信息；2、禁止出现涉及危害中心及所属园，泄露中心及所属园机密、行业机密及具体工作机密的信息；3、禁止出现散布谣言、扰乱公共秩序，有悖于社会公德、不文明的内容；4、禁止发布未经证实或违反国家相关法律法规的信息；5、禁止出现中心规章制度、工作流程、计划方案、述职汇报、业务活动方案等内容；6、除已向外部公开渠道发布内容外，不得向中心外人员发送中心内部各类会议、活动照片等。
如发现员工有以上情形之一的，一次扣罚50元，两次作自动放弃任教权处理。
二、教师使用微信应遵守以下规定：1、凡以本中心各园教师身份和名义使用微信交流必须遵守国家法律、法规及相关网络信息管理规定；严格保守幼儿园机密。
2、班级教师与各个家长建立微信只用于家园沟通、交流，不作聊天使用。
内容要以班级课程要求、相关通知为主，辅以幼教知识。
3、班级教师要利用微信有效地与各个家长联系和沟通，尽可能让家长全面了解孩子在园的生活和学习情况。
4、教师与家长进行交流时应注意立场与措辞，避免引发不必要的误会与争端，不与家长交流与工作无关的话题。
5、交流中，禁止诋毁幼儿园及师生形象，禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性语言。
如发现一次扣罚50元，两次作自动放弃任教权处理。
6、班级教师应将微信、手机的使用管理规定及时告知家长，取得家长的理解与配合。
7、在园使用微信的时间为午休(12:00-13:30)和下班前二十分钟内。
三、考虑到信息安全因素，员工在使用微信时须定期对信息记录进行清除或另存，以保证信息安全。
四、日常工作中的重要通知或需要讨论事宜，仍须以邮件、文件、电话、会议等方式传达或组织讨论，以免影响正常工作开展。
五、提倡员工分享转发中心形象宣传、公益活动、品牌建设等方面的正面信息。
企业微信管理制度通知模板
尊敬的全体员工：为了加强企业内部沟通协作，提高工作效率，规范企业微信使用，保障企业信息安全，特制定本管理制度。
请各部门及全体员工严格遵守以下规定：一、适用范围本制度适用于本企业内部所有员工使用的企业微信账号。
二、账号管理1. 每位员工仅限申请一个企业微信账号，账号信息应真实、准确、完整。
2. 企业微信账号的密码应定期更换，不得与他人共享，如发现账号异常，应及时向管理员报告。
3. 不得使用企业微信账号进行非法活动，包括但不限于传播不良信息、侵犯他人权益等。
4. 不得将企业微信账号出租、出借、转让或出售给他人。
三、使用规范1. 企业微信主要用于工作沟通、信息传递、团队协作等，不得用于私人用途。
2. 在企业微信中发送或接收的信息，应遵守国家法律法规、企业规章制度及社会主义核心价值观。
3. 不得在企业微信中泄露企业商业秘密、客户信息、员工个人信息等。
4. 发送信息时，应确保信息的准确性和完整性，不得发布虚假信息、谣言等。
5. 在企业微信中开展团队活动、培训等，应提前向管理员报备，并遵守相关规定。
四、群组管理1. 企业微信群组分为工作群、项目群、兴趣群等，各群组应有明确的群主和管理员。
2. 群主负责群组的日常管理，包括群公告、群规制定、成员管理等。
3. 成员应遵守群规，不得在群内发布违规信息，不得恶意攻击他人。
4. 群主有权根据情况对违规成员进行警告、移出群组等处理。
五、信息安全1. 企业微信作为企业内部沟通工具，涉及企业及员工信息安全，各部门应加强信息安全管理。
2. 不得在企业微信中传播涉密文件、技术资料等敏感信息。
3. 如需传输敏感信息，应采用加密或通过内部安全通道进行。
4. 如发现企业微信账号被他人非法获取或使用，应及时报告给管理员。
六、违规处理1. 对于违反本制度的行为，企业将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。
2. 对于泄露企业秘密、损害企业利益的行为，将依法追究法律责任。
七、本制度自发布之日起实施，由企业信息化部门负责解释。
加强工作微信群管理的通知范文(精选6篇)
加强工作微信群管理的通知范文(精选6篇)通知一：大家好，近期公司工作微信群集中出现了一些问题，为了更好地管理和提高工作群的效率，现将以下要求通知如下：1. 请大家遵守工作纪律，不要在工作群中发布与工作无关的内容，包括但不限于娱乐、八卦、广告等。
保持群内信息的专业性和工作性质。
2. 群内凡涉及敏感、机密信息，请大家提高警惕，避免随意泄露，确保信息的安全性。
若有需要传递敏感信息，请私聊相关人员。
3. 请大家文明用语，不使用粗俗、侮辱性的语言，不进行人身攻击等行为。
尊重其他群成员的权利和感受，保持良好的群氛围。
4. 工作群的信息发布请遵循以事实为主，不信谣、不传谣。
对于重要信息，请确保准确性，避免信息误导。
5. 对于违反上述行为的群成员，我们将采取相应的管理措施，包括但不限于警告、禁言和请出群的处理措施。
希望大家能够认真遵守以上要求，共同营造一个良好的工作氛围。
如有任何问题，请随时与管理人员联系。
谢谢合作！通知二：尊敬的各位同事：大家好！最近我们注意到公司内部工作微信群的管理出现了一些问题，为了提高工作效率和保持良好的工作氛围，我们决定对工作微信群的管理加强一些措施。
具体措施如下：1. 请大家在群内交流时保持专业性，不发布与工作无关的内容，包括但不限于广告、娱乐等。
让工作群的交流更加高效。
2. 对于敏感信息，请大家提高警惕，避免随意泄露。
如果有需要分享敏感信息，请使用私聊，确保信息的安全性。
3. 请大家文明用语，不使用侮辱性的语言，不进行人身攻击。
保持良好的工作氛围，尊重他人的权益和感受。
4. 对于重要信息的发布，请确保准确性和可信度。
不信谣、不传谣，避免信息误导。
5. 如果有人违反上述行为准则，我们将采取相应的管理措施，根据情况进行警告、禁言或请出群的处理。
请大家自觉遵守以上规定，共同营造一个良好的工作环境。
如果有任何问题，请随时联系管理人员，感谢大家的合作！通知三：各位同事：大家好！近期公司工作微信群在管理上存在一些问题，为了更好地组织工作和提高工作效率，我们决定加强工作微信群的管理。
关于各车间职能部门创建微信群及规范使用的通知
关于各车间/职能部门创建微信群及规范使用的通知各车间/职能部门：
为了更好的利用现代化网络信息技术，加强部门沟通，有效降低沟通成本及保证公司各车间、部门信息及时传递、提升工作效率，现根据厂部领导指示，各车间/部门建立微信群，具体使用要求通知如下：
一、微信群的创建及成员：
1、微信群由各部门主管/车间主任组建及担任该微信群管理员，管理员对该群需实行有效监管并承担相关责任。
2、成员：由各部门职员/各车间管理人员组成（车间管理人员含组长级以上人员，如工作需要群管理员可视情况设定组成人员），严禁内部成员拉与工作无关的人员进群。
3、除特殊情况，群主不得更改群名称(以各部门名称为该群名称），群成员备注名称一律使用实名制。
二、信息发布内容要求：
1、微信群只用于工作事项的传达与沟通，不得用于其它与工作无关的交流。
2、群发内容要简单、务实、高效、积极，主要服务于工作的开展，欢迎“正能量”话题讨论。
3、严禁发布商业广告、违法、带有煽动性、过激性、谣言等相关的负面信息。
4、严禁在群内利用微信红包参与赌博的违法行为，一经发现给予严重警告。
5、严格保密制度，对公司内部通报信息及工作有关的内容等严禁转发，避免公司内部信息外泄及给公司造成损失。
6、微信群中下发的通知各成员要及时做回复、便于群主收集信息，除特殊情况不能及时回复外，各成员要积极配合响应。
7、群组成员不能随意退群，如无正当理由退群带来信息传递不及时所造成的后果本人承担，群管理员应及时对离职人员进行清退。
三、本规定自发布之日起实施，请各车间/部门遵照执行。
XXXXXX
二○一六年七月二十一日。
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齐河县第四中学
关于规范教师使用微信的通知
尊敬的全体教职工：
微信作为一款快速兴起的即时通讯软件，已经成为人们日常通讯交流的重要工具之一，为了更好地运用微信这一交流工具，进一步规范微信的使用和管理，防止由于使用不当对学校产生不良影响。
自今起研究决定，学校再次对教师使用微信要求通知如下：
一、成立指导小组：
组长：王峰
成员：郭兆勤、李合宏、柴庆新、柴庆杰、魏敏、滕延波、张泉、王亮管理员：张泉王亮
二、禁止所有教职工上班期间使用微信时发布或转发以下内容：
1、上班期间，禁止发送任何信息。
具体时间为上午：8：00—12：00，下午：14：00—21：00。
2、学校各处（科）室上班期间，因工作需要发送工作通知及信息，请一律由办公室校讯通发布，不得在学校微信群发布。
以免妨碍工作。
3、禁止发送有悖于学校的言论、照片。
4、为保证您有足够的休息时间，有充沛的精力投入到第二天的工作中去。
请晚22:00——早6:00时间段禁止发送或转发微信，以免影响他人休息。
5、禁止出现扰乱社会秩序，有悖于社会公德、不文明的内容。
触及法律行为，谁发送谁负责。
6、禁止发布未经证实或违反国家相关法律法规的信息，谁发送谁负责。
三、以工作为目的建立的“齐河四中群”应遵循以下要求：
1、“齐河四中群”已安排管理员进行管理，对群组成员进行资格审查。
2、“齐河四中群”的管理员要对群内发布或转发的信息进行监督，不符合要求的及时提示。
3、对上班期间，具体时间同上（上午：8：00—12：00，下午：14：00—
21：00）禁止发送任何内容、信息。
领导小组及管理员通知其本人，并在教师的考核“德”中，扣除一分。
望老师们自觉遵守上述学校规定，上班期间真正静心育人，将提高工作效率落到实处，做真真正正的教育工作者。
齐河县第四中学
2017.4.9。