EAS基础数据管理
EAS系统标准操作手册-固定资产

EAS系统标准操作手册-固定资产EAS系统操作手册-固定资产用户操作手册-----固定资产一、基础资料固定资产基础资料是指固定资产业务的背景资料及业务政策设置。
固定资产系统的基础设置是金蝶EAS固定资产业务进行业务操作的第一步。
固定资产基础资料包括:折旧方法、减值政策、折旧政策、固定资产类别、使用状态、变动方式、经济用途、租赁类型等。
本文可以学习到金蝶EAS以下业务:折旧方法、减值政策、折旧政策、固定资产类别、使用状态、变动方式、经济用途、租赁类型。
操作流程图:1如何管理折旧方法折旧方法系统预设七种常用折旧方法。
在实际业务中可以定义新的折旧方法,详细新增折旧方法操作请参考系统操作手册。
折旧方法是全局共享的基础资料,只有在根管理单元才能进行维护,下属企业自动继承管理单元的折旧方法。
下属组织不允许修改和删除管理单元中系统预设的折旧方法。
操作演示:在金蝶EAS主界面,选择〖功能菜单〗->〖资产管理〗->〖固定资产〗->〖固定资产〗->〖基础设置〗->〖折旧方法〗查看如下图。
注意:井巷折旧法:矿产企业专用折旧方法,只适合矿产企业专用。
自用物业直线法:物业专用折旧方法。
2如何管理折旧政策固定资产折旧政策是用于描述资产折旧的规则与策略的基础资料,是集团共享的基础资料。
折旧政策只有在登录根管理单元才能新增、修改,子公司和子集团不能自定义折旧政策。
若子集团或子公司使用不同折旧政策,必须由集团在根管理单元中统一制定多个折旧政策。
折旧政策一经使用不能被修改和删除。
折旧政策是固定资产类别的必录项,直接影响固定资产折旧的计提。
任务:增加名称为“集团折旧政策”的统一折旧政策。
操作演示:折旧政策新增:在金蝶EAS主界面,选择〖功能菜单〗->〖资产管理〗->〖固定资产〗->〖固定资产〗->〖基础设置〗->〖折旧政策〗双击【新增】如下图折旧政策修改:路径同上,如下图:选择要选择需要修改的折旧政策,然后在工具栏上“修改”进入折旧政策修改界面(与折旧新增界面类似)修改所需的项目以后保存。
EAS系统操作入门

EAS系统操作入门1.1 EAS系统登录打开桌面上的EAS客户端,或者通过“开始——所有程序——金蝶EAS客户端——金蝶EAS客户端”打开客户端登录对话框,如下图:出现金蝶EAS登录窗口:数据中心默认为当前的数据中心(正式帐套为中联集团),依次输入自己的用户名和密码,单击登录进入金蝶EAS系统。
在登录进入的时候,系统默认登录的组织单元(公司)为您常用的组织单元(公司),系统管理员会为您设置。
如果需要登录在多个基地之间操作数据,则会涉及到切换组织的操作,请参考1.2.3的讲解。
1.2 认识工具栏菜单工具栏菜单中,有个性化设置、修改密码、切换组织、新开会话等。
1.2.1 个性化设置个性化设置可以根据个人的一些习惯和实际情况,设置自己喜欢的界面,如下图:可以设置“色彩方案”、“界面打开方式”等。
1.2.2 修改密码金蝶公司建议您,每隔一段时间修改一次密码,这样可以在一定程度上保障您的数据安全。
1.2.3 切换组织在EAS系统中,组织是非常重要的概念,所有的业务操作都是通过组织来实现的,区别于原来不同公司、不同帐套的概念,并且EAS也是通过组织实现的多公司数据之间的有效集成和应用。
所以,在我们如果需要在多个基地之间操作的时候,就会用到“切换组织”的选项。
打开切换组织,会弹出提示的对话框,确认您是否继续,如下图:选择“确定”之后,会出现如下对话框选择您需要进入的组织单元,点击“确定”进入。
1.2.4 新开会话新开会话是指,在您操作当前组织数据的时候,不想退出,同时打开另外一个组织单元的时候的操作。
这时候会打开一个新的登录界面。
1.2.5 常用功能的设置在主界面的右侧,EAS设置了常用功能区域,您可以将自己常用的操作添加到此区域,那么在以后的操作中就不用到处去找,而只用在常用功能区域打开即可,大大节约了时间。
如下图所示:。
金蝶EAS最新模块清单及功能简述

金蝶EAS最新模块清单及功能简述金蝶EAS(Kingdee Enterprise Application System)是金蝶软件开发的一套集成化企业管理信息系统。
金蝶EAS包含多个模块,每个模块都具有不同的功能和特点,以满足不同企业的需求。
下面将介绍一些金蝶EAS的最新模块以及其功能简述。
1.人力资源管理模块:该模块可以帮助企业实现全面的人力资源管理,包括招聘、员工档案管理、绩效考核、培训发展、薪资福利等。
通过该模块,企业可以更好地管理和发展员工,提高人力资源的利用效率。
2.财务会计模块:该模块提供全面的财务会计管理功能,包括总账、应付应收、固定资产、成本核算等。
通过该模块,企业可以实现财务数据的全面管理和分析,提高会计工作的效率和准确性。
3.销售管理模块:该模块提供销售订单管理、客户管理、销售报价、合同管理等功能。
通过该模块,企业可以更好地管理销售业务,提高销售效率,满足客户需求。
4.采购管理模块:该模块提供采购申请、采购订单、供应商管理、采购入库等功能。
通过该模块,企业可以更好地管理采购流程,实现采购的规范化和自动化。
5.仓库管理模块:该模块提供仓库管理、库存盘点、出入库管理等功能。
通过该模块,企业可以实现对仓库和库存的全面管理,提高仓储效率和准确性。
6.生产管理模块:该模块提供生产计划、生产订单、生产过程控制等功能。
通过该模块,企业可以实现对生产过程的全面管理和控制,提高生产效率和产品质量。
7.项目管理模块:该模块提供项目计划、任务分配、进度监控等功能。
通过该模块,企业可以更好地管理和推动项目的实施,确保项目按时完成和交付。
8.CRM模块:该模块提供客户关系管理、销售机会管理、市场活动管理等功能。
通过该模块,企业可以更好地管理客户关系,提高销售效率和客户满意度。
9.BI模块:该模块提供企业绩效分析、财务分析、销售分析等功能。
通过该模块,企业可以对企业数据进行全面的分析和报表展示,帮助企业制定决策和优化业务流程。
EAS基础资料手册

新疆广汇集团金蝶EAS基础资料手册文档制作:金蝶项目组创建日期:2008-06-07确认日期:2013-04-15目录1手册快速查找: (3)1.1实现查找功能的途径: (3)1.2查找功能的使用 (3)2 EAS总体介绍 (4)3 EAS的下载以及安装 (4)3.1 EAS的下载 (4)3.2 EAS的安装 (5)4基础数据维护流程 (6)5基础数据维护 (7)5.1管理单元维护 (7)5.2组织单元维护 (8)5.3行政组织新增 (11)5.4职位管理维护 (13)5.5职员维护 (15)5.6客户、供应商的维护 (16)5.7科目的维护 (17)5.8自定义核算项目的维护 (22)5.9辅助账类型的维护 (24)5.10金融机构的维护 (25)5.11银行账户的维护 (27)5.12计量单位 (29)5.13地址薄 (30)1 手册快速查找:1.1 实现查找功能的途径:方法1:通过Word编辑菜单选择查找功能方法2:通过键盘快捷件实现:通过用键盘上的“Ctrl+F”来调用查找界面。
1.2 查找功能的使用通过上述两种方法调用出的查找界面如下图所示:在查找内容中输入想要查询的内容后,鼠标左键单击查找下一处便可以完成查找。
2 EAS总体介绍(一)统一帐套实现全集团使用一个数据库,便于查询和控制实现了集团统一的会计核算制度、统一的会计科目、统一的报表实现了集团数据流、资金流、信息流的集成(二)支持多数据库/多语言支持SQL/DB2/ORACLE数据库支持多语言:中文简体、中文繁体、英文(三)工作流驱动变拉式管理为推式管理,要求对工作流任务处理日清日结工作流的灵活配置满足业务拓展的需要3 EAS的下载以及安装3.1 EAS的下载1、在IE地址栏中输入该地址:http://192.168.116.2:6888/easportal出现如下界面:2、单击红色框中的“客户端安装说明”后出现:单击上图中的红框中的文字进行客户端的下载或安装。
金蝶eas工作流操作手册

金蝶eas工作流操作手册
金蝶EAS工作流操作手册是为了帮助用户更好地使用金蝶EAS系统中的工作流功能而编写的。
本操作手册将详细介绍金蝶EAS工作流的操作步骤和注意事项,以便用户能够顺利地完成各项工作流程。
以下是金蝶EAS工作流操作手册的目录:
一、概述
本章节将介绍金蝶EAS工作流的基本概念和特点,以及操作手册的使用方法。
二、登录系统
本章节将介绍如何登录金蝶EAS系统,以及登录后的初始界面。
三、创建业务对象
本章节将介绍如何在金蝶EAS系统中创建业务对象,如会计科目、客户、供应商等。
四、录入初始数据
本章节将介绍如何在开始日常业务处理之前,录入初始数据,如会计科目的期初余额、库存商品的期初数量等。
五、日常业务处理
本章节将介绍如何进行日常业务处理,包括凭证录入、审核、过账等操作。
六、工作流设计
本章节将介绍如何使用金蝶EAS系统中的工作流设计器,创建和发布自定义的工作流程。
七、工作流管理
本章节将介绍如何对已发布的工作流程进行管理,包括流程实例的发起、查看和终止等操作。
八、常见问题与解决方案
本章节将列举一些常见的操作问题,并提供相应的解决方案。
九、附录
本章节将提供一些与金蝶EAS工作流相关的参考资料和工具。
以上是金蝶EAS工作流操作手册的大致内容框架,具体内容将在后续章节中详细展开。
请用户在使用过程中仔细阅读,并按照操作步骤进行操作。
如有任何疑问或问题,请随时联系我们的技术支持团队。
金蝶EAS_V7.5_组织架构用户手册

金蝶组织架构用户手册金蝶软件(中国)有限公司发布日期:2015年9月前言概述组织架构是ERP系统的基础,对于ERP能否适应各种不同企业应用模式以及是否具备扩展性有决定性的作用。
ERP系统中的所有业务,都与组织架构相关,组织架构是ERP系统在记录数据的重要载体,任何一笔业务的发生,必然将记录该业务的归属,例如成本归属于哪个组织,为谁采购,记账到哪里等;对ERP系统业务统计和分析来说,组织架构是非常重要的统计维度。
EAS系统将实现多组织架构规划,从而满足集团企业多组织架构复杂应用,同时覆盖简单组织型的成长型中小企业,满足该类企业在未来成长和扩张的需求;作为整个EAS系统的基础性架构,多组织架构对EAS全局具有重大影响。
对于EAS而言,多组织的实现意味着EAS组织架构不仅仅是按照传统的行政架构来设计组织架构,而是在此基础上实现财务、采购、销售、库存、成本、利润等业务组织,而且将组织的上下级管理,人员与职位的汇报关系与权限、工作流路径、数据的分解汇总等关键业务进行关联。
本手册主要介绍金蝶EAS组织架构,EAS组织架构是EAS整个系统的基础无组织则无EAS,文档内容有助于初学者对EAS组织架构做系统了解读者对象本手册适用于金蝶EAS系统应用用户。
约定无修订记录新增目录1 概述 ............................................................... 错误!未定义书签。
EAS多组织架构规划的需求驱动............................................ 错误!未定义书签。
基本概念............................................................... 错误!未定义书签。
2 组织架构 ........................................................... 错误!未定义书签。
金蝶EAS财务系统操作手册

册金蝶EAS财务系统操作手株洲城发集团(2016年4月)目录财务会计 (1)总账 (1)凭证处理 (1)账簿 (5)财务报表 (10)现金流量 (19)报表 (24)出纳管理 (27)合并报表 (29)合并处理 (29)金蝶EAS财务系统操作手册财务会计总账凭证处理①凭证新增在金蝶EAS主控台界面,选择〖财务会计〗〖总账〗〖凭证处理〗〖凭证新增〗,进入“凭证新增”界面。
主要功能介绍:功能说明新增新增一张空白凭证。
暂存对凭证进行临时保存,暂存凭证可以在凭证序时簿中查询,但不会在在账簿、报表中体常用功能键[F7]将光标移动到摘要栏,按[F7],可以选择已录入摘要库中的摘要,单击【确定】后,摘要会自动添入当前的凭证中。
将光标定位于会计科目栏时,按[F7]键,即可调出会计科目表,在科目表中选择所要录入的科目,单击【选择】或者双击,即可获取科目代码。
将光标定位于金额栏时,按[F7]键,可调出金蝶计算器,计算出金额之后按空格键,则会把金额写入对应的单元格;也可以通过F12调出计算器,但是通过F12调出来的计算器,按空格键不会把金额写入凭证分录行。
[F11]按[F11]键系统会自动弹出一个“参数设置”窗口,用户可根据需要对里面参数进行多项选择。
[空格]在金额编辑状态下,使用空格键,可切换分录金额的借贷方向。
[=]光标落在金额单元格,使用“=”号键自动计算借贷差额,并把差额自动填入所在单元格。
[Ctrl+上箭头键]光标在辅助账行,使用“Ctrl+上箭头键”,将光标移动到分录行。
[F12]按[F12]键系统会自动弹出一个“金蝶计算器”方便用户随时使用,此计算器的计算结果最多可精确15位数。
②凭证过账凭证过账功能是指在不用进入凭证序时簿即可对符合过账条件的凭证进行批量过账。
在金蝶EAS主界面,选择〖财务会计〗→〖总账〗→〖凭证处理〗→〖凭证过账〗,则弹出“凭证过账”界面。
账簿①总分类账在金蝶EAS主界面,选择〖财务会计〗→〖总账〗→〖账簿〗→〖总分类账〗,系统首先弹出“总分类账-条件查询”界面,设定查询条件,用户可根据自己的需要设定查询的条件,如图所示:主要参数属性说明:数据项说明会计期间选择总分类账输出的会计期间范围,可跨年跨期查询。
(完整版)金蝶EAS财务系统操作手册

金蝶EAS财务系统操作手册株洲城发集团(2016年4月)目录财务会计 (1)总账 (1)凭证处理 (1)账簿 (5)财务报表 (10)现金流量 (19)报表 (24)出纳管理 (27)合并报表 (29)合并处理 (29)金蝶EAS财务系统操作手册财务会计总账凭证处理①凭证新增在金蝶EAS主控台界面,选择〖财务会计〗→〖总账〗→〖凭证处理〗→〖凭证新增〗,进入“凭证新增”界面。
主要功能介绍:功能说明新增新增一张空白凭证。
暂存对凭证进行临时保存,暂存凭证可以在凭证序时簿中查询,但不会在在账簿、报表中体现。
提交用于保存录入的凭证内容。
常用功能键[F7]将光标移动到摘要栏,按[F7],可以选择已录入摘要库中的摘要,单击【确定】后,摘要会自动添入当前的凭证中。
将光标定位于会计科目栏时,按[F7]键,即可调出会计科目表,在科目表中选择所要录入的科目,单击【选择】或者双击,即可获取科目代码。
将光标定位于金额栏时,按[F7]键,可调出金蝶计算器,计算出金额之后按空格键,则会把金额写入对应的单元格;也可以通过F12调出计算器,但是通过F12调出来的计算器,按空格键不会把金额写入凭证分录行。
[F11]按[F11]键系统会自动弹出一个“参数设置”窗口,用户可根据需要对里面参数进行多项选择。
[空格]在金额编辑状态下,使用空格键,可切换分录金额的借贷方向。
[=]光标落在金额单元格,使用“=”号键自动计算借贷差额,并把差额自动填入所在单元格。
[Ctrl+上箭头键]光标在辅助账行,使用“Ctrl+上箭头键”,将光标移动到分录行。
[F12]按[F12]键系统会自动弹出一个“金蝶计算器”方便用户随时使用,此计算器的计算结果最多可精确15位数。
②凭证过账凭证过账功能是指在不用进入凭证序时簿即可对符合过账条件的凭证进行批量过账。
在金蝶EAS主界面,选择〖财务会计〗→〖总账〗→〖凭证处理〗→〖凭证过账〗,则弹出“凭证过账”界面。
数据项说明凭证号不连续停止过账遇到断号就会停止过账,并会弹出提示框。
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财务组织是什么
集团
集团总部
公司一
公司二
财务核算的主体。其基本特征是:一个财务组织有一套完 整的会计账簿;独立出三大表;有独立的资产、负债、权 益、成本、损益分类数据。
和所有业务组织一样,是系统的概念,是财务报告层次的 单元。
财务组织的操作人员是明确的,会计和出纳 财务组织的特征是证(凭证),账,表(三大表).
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组织单元(OU-Organization Unit)
组织架构的每一个节点都是组织单元,组织单元需要每个 管理单元独立设置;
组织单元(OU)、业务组织、主业务组织、业务组织视图、 实体、虚体、委托关系;
如XXX集团公司是虚体公司,XXX集团本部是实体公司 维护“公司”时,必须选择报告币别 报告币别即辅助本位币,满足XXX集团拓展海外业务的需
要
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人力资源数据
职务体系,如总裁,经理,主管,会计,出纳 职位体系,如财务经理,销售经理,现金出纳 汇报关系,如行政关系 行政汇报关系是建立XXX集团审批机制的基础 员工,需建立与行政组织、职位、EAS用户的关联
集团 F
政策下发
分公司定义财务政策
政策下发
公司A F
公司B F
子公司定义财务政策 北京分公司 F 天津分公司 F
管理单元(CU):财务政策的载体,相当于在EAS数据中心中建立多套互相独立的财务政
策,每套财务政策以对应的核算主体名称命名,根据核算主体的上下级关系,管理单
元也有上下级单元之分;
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关于管理单元的几句话:
管理单元也是组织单元的一种;OU专注于业务处理,CU为OU提 供共享的基础数据环境;
管理单元用来确定基础数据的基本共享范围,设置管理单元是为 了各个业务组织更好的业务协同(有效的共享才能协同);
管理单元是业务政策的主要分配路线(根据需要可以进行CU+OU 的二层次分配);
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业务视图—报告层次体现
包 括
定义
由…定义
属 于
被分配给
拥有
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责任中心是什么
责任中心的操作人员是预算编制人员 责任中心的基本特征是预算表分解和汇总中的一个环节 责任中心:是承担一定经济责任,并享有一定权利和利益
的企业内部单位或责任单位。责任中心可以是企业的组织、 地点、项目组。责任中心主要用于确定投资、成本、利润 产生于组织内的何处。 责任中心包含:利润中心、成本中心。
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组织主干- (CU-Cortrol Unit)
构建软需要共享的基础资料建立;
CU是共享模型中的隔离区域,是管理权的分离; 根据集团的共享程度设计CU,共享度高,则CU少,反之,则CU多; 集团政策控制力度调整的主要载体。 CU一般是法人组织。 管理单元的特征
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提纲
组织架构 主数据 辅助资料 权限管理
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多组织架构_管理单元
管 理 •如何统一集团财务政策? 问 题 •如何管理集团财务政策?
管 理
•统一的基础资料管理平台
策 略
•灵活的财务政策管理策略:分配、引用、新建
集团定义财务政策
具体业务的开展不要受管理单元的影响,CU只是一个共享区域, 不是业务分割区域,不参与具体业务;
设置管理单元的理论方法:
根据基础数据(主要是指四大主数据:科目、客户、供应商、物 料)的共享范围,取最小粒度;
设置管理单元的经验方法:
根据行业来划分;根据区域来划分;根据法人公司来划分 等。
工作流、业务单据转换规则统一; 会计期间、会计科目表统一 物料,客商,职员的基本信息统一 用户管理统一 辅助资料统一 管理单元之间存在数据共享和隔离 允许用户跨管理单元进行操作,且不需要重新登录;
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管理单元(CU-Cortrol Unit)
组织类型:行政组织、财务组织、库存组织、采购组织、 销售组织、HR组织、成本中心、利润中心、管理单元;
除了行政组织以外,以上其他类型的组织都被称为是业务组织;一 般来说:行政组织总是真实存在的,而业务组织则往往是虚拟的;
业务组织的作用:数据隔离、政策载体、业务操作、统计汇报;
EAS允许行政组织与各业务组织的汇报关系是不同的,也 就是一个OU的行政上级和业务上级可能完全不同;
EAS基础数据管理
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基础数据管理
基础数据管理是最简单的一个模块 基础数据管理是最重要的一个模块
基础数据的设置来源于系统实现方案 基础数据设置的准确性直接决定项目的成功与否 基础数据设置的准确性直接影响项目的进度 实施方案的灵活性往往基于灵活的基础设置
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组织架构数据-公司
“公司”是财务组织,即会计实体,是EAS组织架构数据的 核心,其他组织类型必须建立与“公司”的映射
“公司”分为实体公司和虚体公司,实体公司用来日常核 算和出具个别财务报表;虚体公司不能进行核算,用来编 制合并报表和查询合并范围的科目余额。
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行政组织是什么
行政组织是企业实际的组织,记录企业的职位、部门、人员等信息; 行政组织一般分集团、公司、部门三种类型 行政组织是维护人力资源数据的基础 行政组织是确立职位汇报关系的基础 行政组织是建立单据工作流审批机制的基础 行政组织必须建立与财务组织,即公司的映射关系