生产数据管理制度范本参考
数据管理制度(范本6篇)
数据管理制度(范本6篇)数据管理制度(范本6篇)数据管理制度（一）：为规范备份管理工作，合理存储历史数据及保证数据的安全性，防止因硬件故障、意外断电、xx等因素造成数据的丢失，保障公司正常的知识产权利益和技术资料的储备，特制订本管理制度。
一。
所有服务器、交换机及其他系统主要设备均由企业管理部负责数据管理和备份。
二。
根据公司情景将数据分为一般数据和重要数据两种。
一般数据主要指：个人或部门的各种信息及办公文档、电子邮件、人事档案、考勤管理、监控数据等。
重要数据主要包括：财务数据、技术部门图纸、商务部标书、服务器数据等。
三。
一般数据由各部门每月自行备份，部门经理负责整理归档后刻盘，系统管理员每半年对一般数据资料进行选择性收集归档。
四。
重要数据由系统管理员负责，具体细则如下：1。
财务部每月底将当月电子帐、表格等数据统一整理，系统管理员负责刻盘，由财务部保存。
2。
技术部门已定稿的图纸、商务部标书须在每月底前，由各部门的文件管理员上传至PDM系统，由系统管理员做备份保存。
3。
服务器的ERP、PDM、CRM等数据由系统管理员在硬盘做每日备份，并在每周六午时统一刻盘保存。
五。
当服务器、交换机及其他系统主要设备配置更新变动，以及服务器应用系统、软件修改后均要在改动当天进行备份。
六。
备份数据所使用的刻录机、光盘均由系统管理员保存，当刻录机故障或光盘不足时应及时联系维修或购买，确保备份工作的正常进行。
七。
所有数据备份工作由系统管理员进行详实记录，并建立档案。
八。
如遇网络攻击或xx感染等突发事件，各部门应进取配合系统管理员进行处理，同时将团体情景记录到备份档案中。
九。
各部门负责人应严格执行公司规定，如发现不及时上传资料、故意隐瞒资料或没有及时执行备份任务的，将进行严肃处理。
数据管理制度（二）：第一章总则第一条为适应集团信息化发展要求，充分利用数据资源为生产、经营、管理和决策服务，保证各类信息合理、有序流动和信息安全，确保集团信息化建设快速协调有序安全发展，根据国家有关法律法规以及《集团信息安全管理办法》(中平?2013?188号)、等规定，特制定本管理办法。
生产统计工作管理制度范文
生产统计工作管理制度范文一、概述生产统计工作是企业的核心环节之一，它主要负责对企业生产过程中的各项指标进行统计和分析，以便为企业的决策提供有效的数据支持。
为了规范和提高生产统计工作的质量和效率，制定本管理制度。
二、目的本制度的目的是确保生产统计工作的准确性、完整性和及时性，以满足企业管理和决策的需求。
三、适用范围本制度适用于企业内所有生产部门和相关人员。
四、职责与义务1. 生产部门负责按照企业的规定统计和上报生产数据。
2. 统计部门负责协调各个生产部门的统计工作，并及时汇总和分析数据。
3. 管理部门负责制定和修订生产统计工作的相关政策和制度，并对其执行情况进行监督和检查。
4. 所有员工都有义务确保所提供的数据的真实性和准确性。
五、统计工作流程1. 生产部门每日对所负责的生产过程进行数据统计，并及时上报给统计部门。
2. 统计部门对所收集的数据进行汇总和分析，并形成统计报告。
3. 统计报告按照规定的时间和方式提交给管理部门。
4. 管理部门对统计报告进行审核和分析，并根据需要向相关部门提供决策支持。
六、数据要求1. 所统计的数据必须是真实、准确和完整的。
2. 数据必须根据企业规定的标准进行分类和归档。
3. 数据必须在规定的时间内提供给相关部门。
七、信息安全1. 所有涉及到的数据必须严格保密，严禁泄露给未经授权的人员。
2. 数据的存储和传输必须采取安全的措施，以防止数据丢失或遭到恶意篡改。
八、违纪与处罚1. 对于故意提供虚假数据或故意篡改数据的人员，将给予严厉的处罚，甚至追究法律责任。
2. 对于未按照规定提供数据或迟延上报数据的人员，将给予相应的处罚，包括警告、停职或降职。
九、附则1. 本制度的解释权归管理部门所有，在遵守相关法律法规的前提下，管理部门有权对本制度进行修改和调整。
2. 本制度将以内部通知的方式向所有员工公布实施。
3. 本制度自颁布之日起生效。
以上为《生产统计工作管理制度》的范文，旨在规范和提高企业生产统计工作的质量和效率，确保数据的准确性、完整性和及时性。
生产运营管理制度（通用10篇）
生产运营管理制度（通用10篇）生产运营管理制度（通用10篇）随着社会一步步向前发展，接触到制度的地方越来越多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
大家知道制度的格式吗？以下是小编为大家整理的生产运营管理制度（通用10篇），仅供参考，大家一起来看看吧。
生产运营管理制度11、认真贯彻执行相关安全、环境、职业健康安全法律、法规和其他政策要求，定期组织分析安全生产情况，及时研究解决安全生产问题，领导安全部门开展工作。
2、监督、检查安全生产责任制度的实施和落实情况。
3、协助经理管理项目部的安全生产、环境、职业健康安全等工作，做好项目部召开生产、安全会议的准备工作，对会议决议事项负责组织贯彻实施，并对实施情况进行监督。
4、负责制定、审核安全生产管理制度和安全技术操作规程及安全生产计划，审核重大项目安全技术措施，并督促落实。
5、负责项目部及分包工段、班组责任人的安全教育培训及宣传工作。
审定安全生产考核指标，并对实施情况进行监督。
6、组织安全、环境、职业健康安全检查，发现重大隐患，组织有关人员现场研究整改措施，并对整改情况进行监督。
7、认真听取员工的建议，保证项目部安全生产保障体系的有效进行。
8、审核项目部重大风险清单和安全生产事故应急救援预案。
9、发生工伤事故，现场指挥，及时向经理报告，并按规定上报，组织员工做好抢救和善后工作，支持、配合事故安全调查组工作，提出对事故责任者的处理意见。
生产运营管理制度2一、认真贯彻执行“安全第一、预防为主”的方针，遵守国家法律法规和安全生产操作规程，守法经营，落实各级交通主管部门的安全生产管理规定，组织学习安全生产知识，最大限度地控制和减少道路交通事故的发生。
二、公司法定代表人负责经营许可范围内的安全生产工作，是安全生产第一责任人，对安全生产工作负总责。
各部门负责人具体负责本部门的安全生产工作。
公司设立专职的安全员1人，负责安全生产事故的处理、分析、汇总、报告等工作。
三、聘请符合道路运输经营资格的驾驶人员，并与驾驶员签订安全生产责任书，将责任书内容分解到每个工作环节和工作岗位，职责明确，责任分清，层层落实安全生产责任制。
2024年安全生产管理制度范文(三篇)
2024年安全生产管理制度范文第一章总则第一条为了提高企业的安全生产管理水平，保障员工的生命安全和财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》及其他相关法律法规的要求，制定本安全生产管理制度。
第二条本制度适用于我公司所有的生产经营单位，所有员工必须遵守。
第三条本制度的主要任务是通过科学、系统、规范的管理，促进企业安全生产工作的持续改进，减少事故发生的可能性，确保员工的安全生产权益。
第二章安全生产责任第四条公司在安全生产工作中的最高权力机构是董事会。
第五条公司设立安全生产管理部门，负责全公司的安全生产工作，制定安全生产管理制度和规章制度，组织实施安全教育培训，开展事故隐患排查和整改工作，并报告给董事会。
第六条生产经营单位要设立安全生产管理机构，明确安全生产管理人员的职责和权限。
第七条生产经营单位要严格按照国家安全生产法律法规的要求，建立健全安全生产责任制，明确各级安全生产管理人员的责任和管理权限。
第三章安全管理制度第八条生产经营单位要制定安全生产管理制度和规章制度，明确员工在生产过程中的安全职责、安全操作规程、应急处理措施等。
第九条生产经营单位要全面开展安全风险评估，建立安全隐患排查制度，定期对生产设备、消防设施等进行检测和维护，确保其完好有效。
第十条生产经营单位要建立健全事故应急预案，明确各项应急处理措施和人员分工，进行应急演练，提高应急处理的效率和水平。
第四章安全教育培训第十一条生产经营单位要进行员工的安全教育培训，包括安全操作规程、事故防范知识、应急处理措施等。
并定期进行安全知识培训和技能培训。
第十二条生产经营单位要加强对新员工、临时工的安全培训，做好新员工的岗前培训和岗位安全教育工作。
第十三条生产经营单位要利用各种形式开展安全宣传教育活动，提高员工安全意识和自我保护能力。
第五章安全监督检查第十四条生产经营单位要建立健全安全监督检查制度，定期对生产场所、设备等进行安全检查，发现问题要及时整改。
生产统计管理规定范文
生产统计管理规定范文一、引言生产统计管理是企业管理中非常关键的一环，对于实现生产目标、提高生产效率、优化资源配置具有重要意义。
为了规范生产统计管理工作，提高统计数据的质量和准确性，制定本《生产统计管理规定》。
二、管理目的1. 优化生产资源配置，提高生产效益；2. 确保生产数据准确、可靠、完整，为管理决策提供准确依据；3. 提高生产统计工作的科学性和规范性，确保统计数据的可比性；三、管理职责1. 生产部门负责组织和协调生产统计工作，建立统计档案，并对生产统计数据的准确性和完整性负责；2. 生产统计人员应具备良好的统计基础知识和业务技能，承担生产统计的具体工作，确保数据的准确发布；3. 各生产车间负责统计数据的及时、准确上报，确保生产过程的数据真实可靠；四、统计方法1. 统计指标要科学合理，反映生产流程和成本结构，确保统计数据的可比性；2. 采用先进的统计工具和系统，提高统计数据的准确性和时效性，降低统计工作的负担；3. 统计数据采用标准化的单位和格式，便于分析和比较，确保数据的可读性和可操作性；五、数据采集1. 生产车间应设立统计专岗，由专人负责统计工作；2. 统计人员应及时收集和整理生产相关的数据，确保数据的及时性和准确性；3. 统计数据应按照一定的时间频率进行采集和上报，确保数据的连续性和完整性；六、数据审核1. 数据审核应由专门的审核人员进行，确保统计数据的准确性和可靠性；2. 审核人员应积极查找错误和漏洞，并及时纠正，确保统计数据的真实性；3. 审核结果应及时反馈给生产部门和相应的车间，以促进问题的整改；七、数据分析1. 生产部门应建立统计数据分析的体系，对生产过程和结果进行及时分析和评估；2. 分析结果应形成报告，并及时通报给相关部门，以为决策提供科学依据；3. 分析结果应对生产计划进行调整和改进，优化资源配置，提高生产效益；八、违规处罚1. 对于故意或重大违反生产统计规定的行为，将给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款和纪律处分；2. 对于错误或违规统计数据，应及时纠正，并对相关人员进行必要的培训；3. 对于重复出现的违规行为，将采取更严厉的措施，确保违规行为不再发生；九、附则1. 本规定经过生产部门和相关部门的讨论和审批，具有规范性和可操作性；2. 生产统计管理规定将根据实际情况进行调整和完善，以适应企业发展的需要；3. 生产统计管理规定自颁布之日起生效，废止以前的相关规定。
生产材料管理制度范本
生产材料管理制度范本一、目的与范围本制度旨在规范和提高企业生产材料的管理水平，有效控制材料的采购、储存、使用和报废等环节，确保生产材料的合理利用和有效管理。
适用于企业内部所有涉及生产材料的相关部门和人员。
二、管理责任1. 生产材料管理部门具有制定材料管理制度的责任，并且负责对材料的分类、编码、储存和使用等方面进行管理。
2. 各部门在生产材料的采购、领用、使用和报废过程中，应严格按照本制度规定的程序和要求进行操作，并确保材料的正确使用和合理消耗。
三、材料的采购1. 材料采购应根据企业的生产计划和需求情况进行，需向采购部门提出采购申请，并提供准确的材料规格、数量和质量要求等信息。
2. 采购部门应依据供应商的信誉、价格、质量和交货期等因素进行供应商的选择，确保材料的可靠供应。
3. 对于采购合同中约定的保质期，采购部门应及时向质量管理部门咨询，并将相关信息及时告知供应商。
4. 采购部门应建立严格的材料验收制度，确保所采购的材料符合质量要求。
四、材料的储存与保管1. 材料的储存应按照规定的仓库进行分类存放，并进行编码标识。
2. 仓库管理人员应定期检查库存情况，及时调整货架和保证仓库的整洁。
3. 严禁将已损坏或过期的材料入库，确保库存材料的质量和可用性。
4. 储存材料的保管人员应按需领取，并填写领用单，并保证材料的准确使用和合理消耗。
五、材料的使用1. 使用材料的部门应按照生产工艺要求和合理计划使用，避免浪费和过度消耗。
2. 严禁私自将材料用于非生产目的，杜绝任何形式的盗窃、挪用和浪费行为。
3. 对于使用材料产生的废料和废品，应及时进行分类、包装和交付给相应部门进行处理，并填写相应的废料处理单。
六、材料的报废1. 对于超过保质期、无法使用或达到报废标准的材料，应及时报废处理。
2. 报废材料的处理应严格按照相关规定进行，确保不影响环境和健康。
3. 报废材料的处理记录应准确填写，并由相关部门进行审核和存档。
七、制度执行和考核1. 生产材料管理部门应建立健全的制度执行和考核机制，确保各部门和人员按规定操作。
生产制造业统计规章制度
生产制造业统计规章制度第一章绪论第一条为了加强生产制造业统计工作，提高数据的准确性和可靠性，便于政府有关部门科学决策和监管，特制定本规章制度。
第二条生产制造业统计是指根据国家有关统计法规和政策要求，对生产制造业企业进行数据的收集、整理、分析和报告的工作。
第三条生产制造业统计应当遵守真实、准确、完整、及时的原则，确保统计数据的科学性和客观性。
第二章统计指标和方法第四条生产制造业统计应当重点关注以下指标：（一）生产总值（GDP）：包括生产总值、增加值、劳动生产率等指标；（二）产量和产值：统计各类产品的产量和产值，比如钢铁、汽车、电子产品等；（三）投资和资产：统计企业的投资额、资产规模等指标；（四）产品质量和安全：统计产品的质量、安全指标，比如不合格产品的数量、事故等；（五）人力资源：统计企业的人力资源情况，比如员工数量、薪资水平等。
第五条生产制造业统计应当采用多种方法，包括问卷调查、实地核实、数据对比等，确保数据的准确性和完整性。
第三章统计工作流程第六条生产制造业统计工作应当按照以下流程进行：（一）确定统计范围：明确需要统计的生产制造业企业范围；（二）制定统计方案：设计合理的统计问卷、指标和方法；（三）数据收集：通过各种方式收集企业的数据；（四）数据整理：对收集到的数据进行整理和分析；（五）数据报告：编制统计报告，向有关部门和企业进行汇报。
第七条生产制造业统计工作应当由专门的统计机构或部门负责，确保统计工作的专业性和独立性。
第八条各级政府应当加强对生产制造业统计工作的监督和检查，及时发现和解决存在的问题。
第四章统计数据保密第九条生产制造业统计数据是企业的重要信息资产，应当严格保密，未经授权不得泄露给第三方。
第十条统计机构或部门在处理统计数据时应当采取安全措施，防止数据泄露和恶意篡改。
第十一条统计数据的使用应当严格按照法律规定，不得用于其他目的，确保数据的安全性和可信度。
第五章法律责任和处罚第十二条对于违反生产制造业统计规章制度的行为，将给予相应的法律责任和处罚，包括警告、罚款、行政处罚等。
电厂数据保密管理制度范本
电厂数据保密管理制度范本第一条总则为保护电厂的合法权益，确保电力生产安全，防止数据泄露，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《电力行业信息安全保护管理办法》等法律法规，制定本制度。
第二条保密范围本制度所称保密数据是指在电厂的生产、经营、科研、管理活动中产生、传输、使用和存储的，具有保密性、重要性和价值性的数据。
保密数据包括但不仅限于：1. 电力生产过程中的各类监测数据、运行参数、操作记录等；2. 电力设备的技术参数、设计图纸、制造工艺等；3. 电力企业的经营计划、财务报表、市场分析报告等；4. 电力行业的安全标准、应急预案、事故调查报告等；5. 电力科研项目的研发资料、试验数据、成果报告等。
第三条保密级别保密数据按照重要程度分为一级保密、二级保密和三级保密。
其中，一级保密为最重要的保密数据，泄露可能对电厂的安全、利益造成特别严重损害；二级保密为重要的保密数据，泄露可能对电厂的安全、利益造成严重损害；三级保密为一般的保密数据，泄露可能对电厂的安全、利益造成损害。
第四条保密义务1. 电厂全体员工应当依法履行保密义务，不得泄露保密数据。
2. 电厂应当对保密数据进行定级、标记、归档，并采取有效措施进行保护。
3. 电厂应当对涉及保密数据的员工进行保密教育和培训，提高员工的保密意识。
4. 电厂应当建立健全保密管理制度，对保密数据的产生、传输、使用和存储进行全程监控。
第五条保密措施1. 数据产生环节：在数据产生时，即进行定级、标记，并确定相应的保密措施。
2. 数据传输环节：采用加密、身份认证等技术手段，确保数据在传输过程中的安全性。
3. 数据使用环节：限制员工访问权限，确保员工只能访问与其工作相关的保密数据。
4. 数据存储环节：采用物理隔离、逻辑隔离、加密等技术手段，确保数据在存储过程中的安全性。
5. 数据销毁环节：对不再需要的保密数据进行彻底销毁，确保数据无法恢复。
第六条保密检查与监督1. 电厂应当定期对保密工作进行检查与监督，确保保密措施的落实。
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生产数据管理制度范本参考1.0目的为了保证进出数据的准确真实有效性,使生产成本在可控范围内，增强公司市场竞争力，扩大产品市场占有率。
2.0适用范围适用于公司范围内的所有数据管理。
3.0职责仓管员：负责进出数据的记录与整理以及月未的盘点工作。
所有数据对厂部和公司负责，业务上接受财务部指导。
所有的进出物料必须要凭单进出。
仓管要做到发料而不是领料人随意拿取。
领料员：负责领料时凭经审批的单领料，严禁随意在仓库拿取物料。
车间主管：对产品质量的要求与生产物料的数量和零部件等使用量的数据负责。
4.0定义：无5.0制度内容5.1所有与数据相关人员都必须认真填写，如实上报报表。
不能弄虚作假。
5.2领料人员必须凭经部门领导审批过的领料单进行领料，否则，仓库不能发料。
5.3所有成品进仓时由叉车运到地磅由仓管称重核算并计算质量合格情况。
入库资料必须认真填写于《进仓日报表》中。
5.4当产品质量符合标准时每低于上限一个百分点奖励线长/班长2元，收料、看机各0.5元。
主任奖励4元。
5.5当产品质量不符合标准时，超出标准下限一个百分点时，罚线长/班长1元，收料、看机各0.5元，罚主任2元。
当超出上限一个百分点时，罚线长/班长2元，收料、看机各1元，罚主任4元。
5.6统计每天应上交日报表，如椰棕交《椰棕生产日报表》，PK棉《PK棉生产日报表》，仓管上交《进出仓日报表》，跟单上交《销售跟单日报表》。
5.7每天准时在9：00前上交办公室，迟交一次警告，第二次起，每次罚责任人2元。
漏交一次，罚责任人5元，第二次起每次10元。
5.8凡发现对数据弄虚作假的，除勒令改正外，还将试情节轻重，一次处罚50-200元。
情节严重的降级或劝退。
情节特别严重的上交公司或有关部门处理。
5.9在数据核查时，发现数据有错漏的，当事人应立即纠正。
5.10对数据统计分析无误，报表准时合格的，每月奖励30元。
否则，处相应罚扣款。
第一节总则第1条为规范数据管理工作，降低数据被非法生成、变更、泄露、丢失及破坏的风险，特制定本制度。
第2条本制度中数据是指信息系统中的各种业务数据。
第3条本制度适用于中国铝业股份有限公司总部和各分子公司(含郑州研究院)(以下简称“公司”)。
第6条关于数据备份的管理，参见《备份管理制度》中的相关内容。
第三节数据导入和修改第7条数据导入指信息部应数据拥有部门要求，通过后台数据库，将数据导入运行环境的操作。
对于发生在批处理中的自动数据导入，请参见《操作管理制度》中批处理操作管理的相关内容。
第8条数据修改指信息部应数据拥有部门要求，对公司信息系统中的数据在后台数据库中进行的修改。
数据修改包含数据内容的修改以及数据库结构的变更。
第9条数据导入/修改必须遵循统一的数据导入/修改申请流程，具体流程参见《数据导入/修改流程》(附件一)。
任何人不得在未经授权的情况下对应用系统数据库进行数据导入/修改的操作。
第11条数据库中的数据操作日志、《数据导入/修改/提取申请表》(附件三)、《数据导入/修改/提取汇总表》(附件四)须保存三年。
信息部负责人每半年委派人员将数据操作日志、《数据导入/修改/提取申请表》和《数据导入/修改/提取汇总表》进行核对，确保所有数据导入/修改均经过了有效的审批以及数据导入/修改是准确的。
第四节数据提取和发放第12条数据提取指信息部应数据拥有部门要求，对公司信息系统中的数据从后台数据库中进行的提取。
第13条数据提取和发放须遵循统一的数据提取申请流程，参见《数据提取流程》(附件二)。
任何人不得在未经授权的情况下对应用系统数据库进行提取和发放操作。
第14条数据提取中的申请、审批、操作及检查工作需分别由不同人员承担。
数据提取的操作只能由指定的信息部人员进行，提取权限应按照规范通过系统设定分配给指定人员。
第15条数据库中的数据操作日志、《数据导入/修改/提取申请表》(附件三)和《数据导入/修改/提取汇总表》(附件四)须保留三年。
信息部负责人每半年委派人员将数据操作日志、《数据导入/修改/提取申请表》和《数据导入/修改/提取汇总表》进行核对，确保所有数据提取均经过了有效的审批以及提取是准确的。
第16条信息部只能把提取出的数据发放给申请人，不能发放给其他人员。
对存放数据的介质，确保只有授权人员能够访问。
第五节数据传输管理第17条应对数据传输进行控制：一、数据传输须有身份认证;二、敏感数据传输需要保留相关记录。
第18条当数据在系统之间自动传输时，系统中必须增加数据检查功能，确保所传输数据的完整性、准确性、合理性。
第20条网络管理人员对数据传输路径的设置进行规范记录，并定期对网络设置进行评估，确保当前的设置能够满足数据传输的安全性需求。
具体内容参见《系统配置与基础架构管理制度》。
第21条传输路径需要变更时，必须提出正式申请，在获得批准后方可进行变更。
具体流程参见《系统配置与基础架构管理制度》。
第22条与第三方连接中进行数据传输时，参见《第三方连接安全管理制度》。
第六节附则第24条本制度由公司总部信息部负责解释和修订。
第25条本制度自发布之日起开始执行。
1目的建立生产记录及批生产记录的编制、填写、审核与保管的规定,使之起到监控、追溯质量全过程的作用。
2范围生产车间岗位记录和批生产记录的管理。
3责任生产部、技术部、质管部及各生产车间。
4内容4.1生产记录的编制4.1.1生产记录指一切与生产有关的原始记录、报告单、台帐、凭证和片。
包括物料管理记录、生产技术管理记录、质量管理记录、设备管理记录、销售管理记录和人员管理记录等。
4.1.2岗位操作记录应根据工艺程序、操作要点、技术参数和管理要求等内容设计并编号。
4.1.3批生产记录是指该批药品生产工序全过程(包括检验)的完整记录。
可将有关岗位生产原始记录、检验报告单等汇总组合而成。
批生产记录具有质量的可追踪性。
4.1.4所有见风使舵操作记录、生产记录的设计均由车间根据工艺要求提出，经技术、质监审核，主管副总经理批准后方可印刷使用，并留样存档。
4.1.5为便于装订保存，生产记录应采用16开纸或16开纸的倍数印刷，如8开、32开等。
4.1.6洁净区使用的生产记录应采有用不掉纤维的纸张。
4.2生产记录的填写，生产记录必须由操作人本人填写，填写生产记录应符合下列要求：4.2.1内容真实，数据可靠，计算准确，真实反映生产的实际情况，严禁弄虚作假、仿造数据。
4.2.2记录要及时，不得提前记录，也不得将原始数据和内容先记在纸片上或其它地方，再抄写到生产记录上或将原始数据和内容先记在心里，再凭记忆写到生产记录上。
4.2.3按表格内容填写，内容完整，不得留有空格，如果该项无内容填写时，一律以“/”表示，内容与上项内容相同时，应重复抄写，不得用“…”表示或“同上”表示。
其它需要说明的事项，可在备注栏中注明。
4.2.4字迹清晰端正，尽量用正楷体或仿宋体书写，书写宜用钢笔，不得用圆珠笔或铅笔书写。
4.2.5不得撕毁，无缺角破损，版面整洁，色调一致。
生产记录及其背面不得涂画与生产记录无关的内容，也不得作为计算的草稿纸使用。
4.2.6不得任意涂改，如确实需要更改时，应用一条水平直线把原数据或内容划去，再在旁边重写，签名并标明日期。
不得使用涂改液或把原数据内容涂黑后更正，也不得用橡皮擦去或用刀片刮去原内容后更正。
4.2.7要有操作者、复核者签名，姓名要写全名，不得只写姓氏。
4.2.8品名应按法定名称写全，不得简写。
4.2.9填写日期一律横写，并不得简写。
如20XX年3月1日不得写成“01/1/3”或“3/1”。
4.2.10与其它岗位、班组或车间有关的操作记录应做到一致性、连贯性。
4.2.11仪表或其它计量器具的读数要求读至最小分格的1/2格，记录时保留一位可疑数字，计算结果应按数字修约规则修约，并保留相应位数的有效数字。
4.2.12生产记录中的计量单位一律采用法定计量单位，不得使用非法定计量单位。
4.3生产记录的复核4.3.1称量、计算、主要操作、清洗消毒、清场检查、标签领用或销毁以及中间体化验分析等环节，在填写原始记录时应严格执行复查核对制度。
生产记录必须由第二人进行复核，必要时还要经第三人进行审核。
岗位操作记录由岗位负责人、工艺员复核并检查有关附件是否齐全，包括原辅材料化验单、清场合格证、中间产品化验报告等。
4.3.2生产车间必须按批号将每个岗位操作记录串联复核。
4.3.3必须将记录内容与工艺规程对照复核和审批。
4.3.5对生产记录中不符合要求的填写方法，必须由填写者本人更正并签名。
4.3.6复核、审核完毕后，复核人、审核人应在记录上签字，并对复核和审核结果负责。
4.4生产记录的整理和审核4.4.1岗位操作记录由岗位负责人按批整理，不得缺页、漏页，并交车间工艺员审核。
4.4.2批生产记录由车间工艺员按批整理、汇总，并同各岗位记录装订成册，由车间主任审核签字。
成品发放前由质管部审核并签字。
4.5生产记录的保管4.5.1生产记录是记录生产全过程的原始凭证和第一手材料，是进行质量追踪的主要依据，必须妥善保管，不得遗失。
4.5.2各种生产记录必须按产品、批号、种类等分类保管，以便查找。
4.5.3批生产记录由车间指定人负责保管，并建立产品批记录档案。
4.5.4各种批生产记录应保存三年或产品有效期后一年，凡超过保存期限的批生产记录，由保管人提出申请，经质管部负责人审核，报上一级主管批准后销毁。