第5章 日常事务应用文写作
日常事务类文书写作教程
一、介绍信
种 需要时，根据要办的具体事项，按格 类
逐一填写即可。专用介绍信共有两联（如
1 印有固定 格式的专 用介绍信
例文），一联是存根，便于查存，另一联 是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时 编有“××字第××号”字样。在第二行有 “××字第××号”字样需要填写。在正文 处需要依次填上姓名、人数、相关身份内
一、介绍信
功 用
它具有介绍、证明的双重作用。使用介 绍信，可以使对方了解来人的身份和目的， 以便取得对方的信任和支持。
一、介绍信
特 点
介绍信是机关团体必备的具有介绍、
1
证明作用的书信。接介绍信的人，可以凭
借此信同有关单位或个人联系，商量洽谈
证明的 一些具体事宜。收看介绍信的一方可以从
特性
对方的介绍信中了解来人的职业、身份、
一、便条
种 类
3
托事条
托事条即委托他人帮忙办理某事时写的 条据。由于托事条的目的往往是有求于人， 因此在撰写时务必委婉用语、礼貌用语。托 事条虽无须标题，但仍应翔实说明所托之人、 所托之事、具体要求及本人身份等。托事条 往往由他人代为转交。
一、便条
种 类
意见条是人们对一些办事机构或服务行
4
业有某种意见时所写的一种条据，可以写在
二、表扬信
特 点
5 落款
落款应写明发信单位的名称或个 人姓名，并在右下方注明发信日期。
二、表扬信
三、感谢信
概 念
感谢信是为了感谢某个单位或个人对自 己曾给过的某种关怀、支援、祝贺或勉励表 示回谢的一种信件。感谢信有写给个人的， 也有写给单位的。它不仅可以表达自己的感 谢之意、感激之情，而且可以使被谢方感到 慰藉、鼓舞和鞭策。
日常事务性文书写作
计划的写作
常见的标题形式： （1）由“机关名称+时间+事由+文种”组成。
如《国务院2008年工作计划》
（2）由“时间+事由+文种”组成。如《2010
年食品安全整顿工作安排》
（3）由“事由+文种”组成。如《国家技术创
新工程总体实施方案》
计划的写作
2.正文：（前言、主体、结尾） （1）前言
说明制定计划的指导思想、依据等，也即为什么要制定计划、根据什么制 定计划等。
计划总是为做好未来的工作，完成今后的任务而制定的，它要凭 借超前意识预见到工作的发展趋势，以便作出正确决策。制订计划既 要看得远，又要想得实，尽可能对各种情况作出正确预想，使计划顺 利实施。 计划是决策的载体之一，它要指挥或者指导人们的行动，因此在 制定目标、任务时都考虑自身的实际，确保目标的实现。不能好高骛 远，措施、办法应该切实可行。当然有时计划需要随客观实际情况的 变化做适当的调整和修订。 计划一是根据党和国家的方针政策、上级部门的工作安排和指示 精神而定的；二是针对本单位的工作任务和主客观条件而定。 计划一经通过、批准或认定，在其所指向的范围内具有了约束作 用，在一范围内无论是集体还是个人，都必须按计划的内容开展工作 和活动，不得违背。
证 明 信
证明信的概念
证明信是指某个机关、团体或个人，为证实 某人或某事所出据的凭证性信件，多用于证明身 份、职务、政治面貌、外出使命以及某些事件或 问题的真实情况。
证明信的构成
（1）标题。第一行正中间写“证明信”或 “证明” （2）称谓。顶格书写所要证明单位的名称， 后面加冒号 （3）正文。另起一行空两格写。其内容是写 明被证明的事项写，不要求的或无关的不写。 （4）结语。另起一行两格写“特此证明”。 （5）落款
行政公文与日常事务性文书写作(ppt 14页)
❖ 了解格式中每个项目的作用、位置及格式要求。
五、行政公文正文基本内容模块及结构模式
❖ 人们在工作生活中常把公文称做文件。广义的文件，实 际上是应用文书的别称，包括了公务文件和私人文件。 狭义文件仅指公文。
❖ 根据《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办 法》）规定，公文分13种
（二）法规与规章文书
法规和规章具有规范行为、约束行动等作用，以保证 工作、生活、学习、生产的正常进行，在社会生活及 各项工作中，应用相当广泛。
❖书面的表现形式，有表格式、文章式、书信式，也有 条文式。
三、应用文书制发处理程序
行政公文的制发和处理程序
《办法》对公文办理的程序和操作要求作了明确规 定，其实际内容包括了收文办理和发文办理两个方 面。收文办理和发文办理的具体环节。
发文稿纸的格式及作用
四、公文的格式
❖ 一份完整的公文由文头、主文和文尾三部分组成， 公文格式主要是这几部分内容的组成与写作规定。
现代应用文书写作
考试题型
❖ 1、填空题 ❖ 2、判断题 ❖ 3、单项选择题 ❖ 4、多项选择题 ❖ 5、病例析改题 ❖ 6、阅读析改题 ❖ 7、区别题 ❖ 8、写作题
考试复习范围
❖ 第一部分 应用文写作理论知识 ❖ 第二部分 行政公文写作 ❖ 第三部分 日常事务性文书写作
第一部分 应用文书写作理
结束用语以及成文时间的写法
第三部分 日常事务文书写作
一、了解以下几种文书的写作要点 启事 声明
日常事务类、告启类文书写作
日常事务类、告启类文书写作教学计划：1、了解应用文的含义、分类及作用。
2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。
3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。
教学重点：商业广告、通知教学时间：四课时第一课时教学目的：了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。
一、导入：自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。
如朝斯的《谏逐客书》、汉邦的《求贤诏》和诸亮的《出师表》等。
应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规，代表是威严和信誉。
学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。
因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。
二、应用文的概念1、如何理解文书、应用文、公文的概念？有的教材这样定义：文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。
应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。
公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的围使用的、具有法定效力和规体式的文书。
2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念涵基本相同，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。
三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求1、应用文具有广泛性、实用性、规性（程式性）、时效性和授意性与受意性（工具性）等特点。
2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。
3、应用文分类方式有多种，可以按用途分，按体裁分，按格式分，按行业分等。
日常应用文写作及训练课件
文章结构问题与对策
要点一
总结词
文章结构是应用文写作的骨架，常见问题包括逻辑混乱、 层次不明和缺乏过渡等。
要点二
详细描述
1.逻辑混乱：分清主次，安排好文章顺序，如按照“提出 问题、分析问题、解决问题”的顺序组织内容。2.层次不 明：使用标题、段落和序号等手段，划分文章层次。3.缺 乏过渡：使用过渡句和过渡段，连接段落和段落之间的内 容。
写作练习训练
总结词
强化写作技巧
详细描述
通过写作练习，包括句子、段落和篇章的练习，使学生掌握应用文的写作技巧和表达方式，提高学生的写作能力 。
模拟场景训练
总结词
模拟真实场景
VS
详细描述
通过模拟真实场景，让学生根据不同情境 进行应用文写作练习，使学生能够更好地 理解应用文的实用性和必要性，提高写作 的实用性。
语言表达问题与对策
总结词
语言表达能力是应用文写作的核心技能之一 ，常见问题包括用词不当、语法错误和表达 不清等。
详细描述
1.用词不当：选词要准确，避免歧义和误解 ，如使用“牵涉”而不是“涉及”。2.语法 错误：注意主谓宾搭配、时态和语态的正确 性，如使用“被”字句表达被动。3.表达不 清：简洁明了，避免冗余和歧义，如使用“
THANKS
谢谢
总结词
文体格式是应用文写作的形式要求，常见问题包括格 式错误、不规范和不统一等。
详细描述
1.格式错误：注意标题、正文、落款和日期的正确性 ，如使用“【】”标示重点内容。2.不规范：遵循惯 用格式和规范用语，如使用“一、二、三”表示条目 。3.不统一：保持整体风格的一致性，如使用标题居 中、正文两端对齐等排版方式。
注意文章风格与文体特点
日常事务类应用写作之简明字据(精品)
格式 1.标题：请假条一般都有标题， 2.称呼：因为条据一般是在熟人之间使用， 称呼一般可以用简称，如张老师、小王等 等。称呼要顶格写。
3.正文：一般需要交代清楚原因、时间、具体
事情或者有关要求等。行文要注意语言简洁、 礼貌周全。
4.致敬词：最常用的有此致敬礼、谢谢等
用语。 5.落款：包括署名和时间两个内容。
写所领物品需要会计转账结算付款的领条对所领物写所领物品需要会计转账结算付款的领条对所领物品名称数量单价及总金额一定要叙述明细准确品名称数量单价及总金额一定要叙述明细准确数量及金额一定要大写字体间距紧凑均匀不留添加数量及金额一定要大写字体间距紧凑均匀不留添加空隙
第二章 日常事务类应用写作
【内容梗概】
日常事务类应用文是当今社会处理日常交往、沟 通 信息、开展各种社会活动的实用性文书。在人们日常生 活、学习和工作中具有其重要的作用。 本章共分简明字据、书信、意愿文书及活动与会议 文档四节内容，具体介绍了22种文书的概念、功用、格 式、写作技巧等方面的知识。 目的在于通过理论与实践、实训相结合，在全面了 解的基础上重点掌握通知、书信、倡议书、策划书、调 查报告、会议记录、计划、总结等常用文体的写法。
借条范文2
借 条
今借到童晓琳人民币壹百元整，一个月后如期还款。 借款人：刘莎莎 二○○六年十月三日
真实的案例：
“8万借条成一纸空文”： 借条上未注明年度，法院据此驳 回诉求。 法官：借条无年度,证据无效力。 某镇居民王某某将本镇居民肖某某告
上法庭,要求肖返还8万元借款。原告
[例文]
托事条
事务应用文写作
三、推荐信的结构、格式和写法
示例—自荐信—
自荐信尊敬的领导： Nhomakorabea您好！我是×××中等职业学校文秘专业的一名学生，即将毕业。
×××中等职业学校是我省××人才的重点培养基地，具有悠久的历史和优良的传统，并且素以实力雄厚、育人有方著称。
在这样的学习环境下，无论是在知识能力，还是在个人素质修养方面，我都受益匪浅。几年来，在师友的严格教育及个人的努力
此外，我还积极参加各种社会活动，抓住每一个机会，锻炼自己。几年来，我深深地感受到，与优秀学生共事，使我在竞
争中获益；向实际困难挑战，让我在挫折中成长。祖辈们教我勤奋、尽责、善良、正直，×××中等职业学校培养了我实事求是、
开拓进取的作风。
我热爱贵单位所从事的事业，殷切地期望能够在您的领导下，为这一光荣的事业添砖加瓦，并且在实践中不断学习、进步。
下，我具备了扎实的专业基础知识，系统地掌握了××××、××××等有关技能；熟悉日常和涉外工作礼仪；具备较好的英语
听、说、读、写能力；能熟练操作计算机办公软件。同时，我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍，不但充实了自己，也培养了
自己多方面的技能。更重要的是，严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点。
二、证明信的结构、格式和写法
示例—证明信—
证明
×××中学党支部：
××××年×月×日来信收到。根据信中要求，现将你校青年教师李××在我校就读期间的表现情
况介绍如下：
李××于××××年×月至×××年×月就读于我校化学教育专业。读书期间，学习刻苦，勤奋好
问，踏实肯干，成绩优秀，多次被评为校“三好学生”。
三、慰问信、贺信的结构、格式和写法
慰问信、贺信的格式和写法与感谢信基本相同，分为标题、称呼、正文、结语、落款五部分， 所不同的是正文部分。慰问信的正文一般先写明慰问的背景、原因，以提起下文；接着叙述事实， 可写遇到的困难事件本身或者介绍他人的事迹等；最后结合形势提出殷切的希望，或者表示共同 的愿望和决心。贺信的正文先要概括被祝贺者所取得的成绩，结合当时形势表示赞扬和祝贺；然 后要分析对方取得成绩的原因；最后要向对方提出希望或表达祝愿。
应用文-日常事务的典范.doc
应用文:日常事务的典范.实用写作，日常事务，文件，范文怡，亲爱的妈妈:你好！时间过得很快。
当老师告诉我今天是“三八”妇女节时，我突然想起了你，我亲爱的妈妈。
妈妈，妈妈，当我从你的身上落到这个世界上时，我并没有享受到幸福的母爱，相反，你把我抱到奶奶身边。
为什么你给了我生命，却让我失去了伟大的母爱？十三年过去了。
十三年了！妈妈，你知道吗？当我出去上学的时候，我多么希望你能给我一个声音告诉我。
当我生病住院时，我希望你能给我一些照顾。
每当我失败，我多么希望你能给我帮助和鼓励。
但这一切只是我的愿望。
妈妈，有时候我有多恨你！我讨厌你认为男人比女人更重要的封建思想。
我讨厌你对孩子的偏见，这是不公平的。
我更恨你失去了我伟大的母爱。
然而，随着我年龄的增长，我感谢你，因为你给了我生命的曙光，让我看起来像一棵生长在大自然中的小树，经得起大自然的考验和考验。
是你融化了我幼稚的心，让我早早成熟，让我学会独立和坚强。
我女儿永远不会离开你的心。
我记得有一次期末考试，我考得不好。
你知道后，你勃然大怒，批评我毫无价值，令人失望。
妈妈，你有没有想过你怎么能忍受你女儿幼小的心灵受到这样的谴责？那时，我非常恨你。
事后，令我惊讶的是，你向我道歉并再次鼓励我。
听了这话，我很感动。
你的仇恨已经超越了云层。
从那以后，我的成绩一直名列前茅，都是因为你的鼓励！妈妈，你的假期到了，也许你因为过度劳累而忘记了，但是我们孩子没有忘记。
妈妈，我没有什么精美的礼物给你。
下面几个字是我女儿:写给你的:“亲爱的妈妈，你脸上的皱纹一天比一天多。
你的每根黑发都变白了。
你的身体也变瘦了。
你把生活中的孤独、痛苦和不公藏在心里，给了我们你的爱。
妈妈，我建议你今天休息一下，因为今天是你的假期！“祝你节日快乐，身体健康！永远爱你的女儿，马奇·XXXX，马奇·XXXX，x，x，x，x，x，x，x，x，x，x，x，x，x，x，x，x，x，x，x，x，x，x，x，x，x，x，x，x，x，x，x，x，兹证明。